МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ
РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Державна освітня установа
вищої професійної освіти
Державний університет управління
Інститут управління та підприємництва в соціальній сфері
Кафедра управління персоналом
КУРСОВИЙ ПРОЕКТ
з дисципліни «Економіка і соціологія праці»
на тему: «Удосконалення трудової діяльності на основі функціонально - вартісного аналізу (ФВА) »,
Виконавець студент Дев'яткіна І.М.
Група «Управління персоналом 4-1»
курс 4
керівник ________________
(Уч. Ступінь,
уч. звання, П.І.Б.)
МОСКВА 2011
1. Основні положення
Даний курсовий проект охоплює проблему вдосконалення трудової діяльності менеджера з підбору персоналу
Розробка курсового проекту здійснювалася на конкретних матеріалах організації, структурного підрозділу, і спрямована на вирішення завдань, актуальних для даної організації.
2. Завдання на проектування
У процесі курсового проектування було проведено функціонально вартісний аналіз (ФВА) трудової діяльності, який включає наступні етапи: підготовчий, інформаційний, аналітичний, творчий, дослідницький, рекомендаційний, впровадження; а також здійснювалося соціологічне дослідження, за однією з проблем, виявлених в ході функціонально-вартісного аналізу.
1. На підготовчому етапі проводиться комплексне обстеження стану виробництва і управління організації, обґрунтовується вибір об'єкта аналізу, визначаються конкретні завдання проведення ФВА, складається робочий план проведення ФВА.
2. На інформаційному етапі здійснюється відбір, систематизація та вивчення даних, що характеризують систему управління організації або окремі її підрозділи, а також дані по аналогічних систем.
3. На аналітичному етапі здійснюється формулювання, аналіз і класифікація функцій, їх декомпозиція, аналіз функціональних взаємозв'язків між функціональними підрозділами в апараті управління, дається вартісна оцінка функцій. Тут визначається ступінь значущості функцій, ступінь і причини невідповідності між значимістю функцій, рівнем витрат і кількістю їх здійснення. Виявляються зайві, шкідливі, невластиві і дубльовані функції.
На аналітичному етапі виявляються резерви вдосконалення управління організацією, трудової діяльності менеджера з підбору персоналу та скорочення витрат на утримання апарату управління.
З метою підтвердження результатів проведеного аналізу проводиться соціологічне дослідження виявлених проблем трудової діяльності.
Аналітичний етап закінчується постановкою завдань з пошуку ідей і шляхів вдосконалення трудової діяльності управлінських працівників.
4. На творчому етапі виявляються способи виконання функцій управління, формуються на їх основі варіанти функцій; попередньо оцінюються і відбираються найбільш доцільні та реальні з них. Творчий етап найбільш відповідальний і вимагає залучення висококваліфікованих фахівців-експертів.
Для знаходження можливо більшої кількості варіантів шляхів вдосконалення управління організацією, Трудову діяльність працівника рекомендується використовувати методи творчого мислення. Методи пошуку ідей вибираються з урахуванням особливостей об'єкта аналізу і конкретних ситуацій, що склалися в процесі виконання функцій управління.
Даний етап закінчується попереднім відбором варіантів вдосконалення управління організацією. При цьому рекомендується враховувати величину витрат на управління, рівні якості здійснення функцій управління і основних показників роботи організації, функціонального підрозділу або працівника.
5. На дослідному етапі детально описується кожен варіант із застосуванням схем, графіків, моделей, оперограмм, функціональних діаграм, проектів положень про підрозділи та іншої проектної документації; дається порівняльна техніко економічна оцінка варіантів вдосконалення трудової діяльності, що здійснюється на основі висновків експертизи; відбираються раціональні для реалізації варіанти, коли все речення поділяються на такі групи: реальні і можливі до здійснення; можливі до здійснення, але в даних умов не реалізовані; теоретично складні, але поки практично не реалізуються; нереальні пропозиції.
6. На рекомендаційному етапі розглядаються і затверджуються рекомендації щодо вдосконалення управління організацією, функціональним підрозділом і приймаються рішення про їх реалізацію. Розраховуються витрати на розробку рекомендацій та їх впровадження, очікувана економічна ефективність.
7. На етапі впровадження результатів ФВА ведеться соціально психологічна, професійна, матеріально-технічна підготовка працівників апарату управління, що мають відношення до об'єкта аналізу. Тут розробляється система матеріального стимулювання впровадження рекомендацій і оцінюється фактична економічна ефективність від впровадження результатів ФВА управління організацією (трудової діяльності функціонального підрозділу або управлінського працівника).
Розробляється план - графік впровадження рекомендацій.
ФВА посади проводився на прикладі організації КК Холдинг "МІЕЛЬ".
3. Зміст курсового проекту
Зазначені вище розділи курсового проекту повинні мати такий зміст.- 1. Аналітична частина
- 1.1. Підготовчий етап.
Таблиця 1.
РОБОЧИЙ ПЛАН ПРОВЕДЕННЯ ФСА
| № п / п | Найменування етапу ФВА | зміст етапів | Інформація для виконання етапів | Джерело інформації | виконавці | Терміни виконання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Підготовчий етап | Комплексне обстеження стану виробництва і управління організації, обґрунтування вибору об'єкта аналізу, визначення конкретних завдань проведення ФВА, складання робочого плану проведення ФСА. | Складено раб.план проведення ФВА | Статут організації | 7.02.2011 | |
| 2. | інформаційний етап | Здійснення відбору, систематизації та вивчення даних, що характеризують систему управління організації або окремих її підрозділів, а також дані по аналогічних систем | П лани і річні звіти роботи даного співробітника, Положення про підрозділи апарату управління, посадові інструкції, стандарти організації, штатний розклад, схеми управління організацією та її підрозділами, дані бухгалтерської звітності, Результати наведених наукових і соціологічних исследовани | Менеджер з підбору персонала | 8.02.2011 – 15.02.2011 | |
| 3. | аналітичний етап | Формулювання, аналіз і класифікація функцій, їх декомпозиція, аналіз функціональних взаємозв'язків між функціональними підрозділами в апараті управління, дається вартіснаоцінка функцій | Визначаються витрати на функції, значущість виполяняемих функцій | Посадова інструкція, внт.документація по підбору | Менеджер по підбору | 15.02.2011 – 17.03.2011 |
| 4. | творчий етап | В иявленіе способів виконання функцій управління, формування на їх основі варіантів функцій; оцінка і відбір найбільш доцільні та реальні з них | Шляхи підвищення ефективності виконуваних функцій, основні ідеї | Дані, зібрані в ході колективних обговорень | Менеджер по підбору | 17.03.2011 – 25.03.2011 |
| 5. | дослідницький етап | Е скізная опрацювання відібраних варіантів, їх порівняльна організаційно - економічна оцінка за участю фахівців зацікавлених підрозділів і служб організації і облік висновків експертизи, відбір найбільш підходящих для реалізації пропозицій | Графіки, моделі, оперограмми | Менеджер по підбору | 25.03.2011 – 18.04.2011 | |
| 6. | рекомендаційний етап | розгляд і твердження рекомендації щодо вдосконалення управління організацією, функціональним підрозділом і приймаються рішення про їх реалізацію | Розрахунок витрат і економії в результати преоборзованій | Таблиця витрат | Менеджер по підбору | 18.04.2011 – 21.04.2011 |
Відповідно до Статуту організації, основною діяльністю Холдингу є брокеридж, дослідження і консалтинг, управління активами, інвестиції і девелопмент.
КК Холдинг "МІЕЛЬ" налічує більше 90 офісів в Москві і регіонах. Чисельність співробітників перевищує понад 3000 осіб. Прибуток компанії на 2010 рік становила близько 19 млд.руб.
Організаційна структура компанії представлена \u200b\u200bКеруючою компанією (куди входить Рада директорів, Фінансова служба Холдингу, Служба персоналу, Юридична служба, Адміністрація компанії та ін.) І Підрозділів холдингу.
Цілями діяльності служби персоналу є задоволення потреби організації в висококваліфікованих працівниках, забезпечення умов для розвитку їх творчого потенціалу, рівня кваліфікації, підвищення ступеня задоволеності і зацікавленості в роботі.
Цілями діяльності менеджера з підбору персоналу є підбір персоналу на вакантні посади в організації.
Вибір посади «Менеджер з підбору персоналу» в якості об'єкта аналізу пояснюється особливою роллю її в службі персоналу і в організації в цілому. Крім того, в діяльності менеджера з підбору персоналу є ряд проблем, пов'язаних з перевантаженістю діяльності, які можуть бути вирішені за допомогою вдосконалення організації праці і трудового процесу даного співробітника.
Завдання функціонально - вартісного аналізу організації праці та трудових процесів служби персоналу:
- вдосконалення методів організації праці і трудових процесів;
уточнення функцій менеджера з підбору персоналу;
підвищення якості виконання функцій;
раціоналізація функціональних взаємозв'язків менеджера з підбору персоналу з іншими посадовими особами в процесі виконання своїх функцій;
зниження витрат на виконання функцій;
підвищення ефективності діяльності менеджера з підбору персоналу.
- 1.2. інформаційний етап
джерелом інформації з'явилася така документація: плани і річні звіти роботи даного співробітника, положення про підрозділи апарату управління, посадові інструкції, стандарти організації, штатний розклад, схеми управління організацією та її підрозділами, дані бухгалтерської звітності, результати наведених наукових і соціологічних досліджень та ін.
Вивчення даних включає:
- опис складу та змісту виконуваних функцій об'єкта аналізу;
з'ясування сутності об'єкта аналізу і характеру процесів вироблення, обгрунтування, прийняття та реалізацію управлінських рішень;
характеристику кадрів управління, застосовуваних технічних засобів, інформації, використовуваної об'єктом в своїй роботі, організаційної структури та методів управління;
вивчення впроваджуваних або планованих заходів щодо вдосконалення організації праці і трудових процесів;
вивчення передового досвіду в організаціях - аналогах;
підготовку інформації для визначення витрат на виконання управлінських функцій на основі нормативної документації та експертного опитування, а також в результаті вивчення форм статистичної звітності та штатного розкладу.
Структурно служба персоналу складається з двох відділів: відділ по роботі з персоналом та відділ по найму і відбору персоналу.
Відділ по підбору персоналу займається всіма процесами пошуку, найму персоналу на вакантні посади, виконує інші функції.
У відділі по підбору персоналу особливу роль відіграє діяльність менеджера з підбору персонал. Компанії постійно потрібні нові кадри, які б займалися успішними продажами на ринку нерухомості. Завдання менеджера - виявити особистісні характеристики кандидатів і відібрати необхідних для організації працівників. Менеджер працює безпосередньо з кандидатами на вакантні посади, займається підбором і розстановкою кадрів, виконує інші функції.
Таблиця 2
Штатний розклад відділу з підбору персоналу
| Назва посади | Кількість штатних одиниць | посадові оклади | місячний ФЗП | Примітка | ||
| персональні | інші | |||||
| Менеджер з підбору персонала | 2 | 35000 | - | - | 35000 | |
| Ведучий менеджер з підбору персоналу | 1 | 40000 | - | - | 40000 | |
| Керівник відділу підбору персоналу | 1 | 50000 | - | - | 50000 | |
| директор | 1 | 100000 | - | - | 100000 | |
Відповідність діяльності менеджера з підбору персоналу сучасним вимогам досягається завдяки системі постійного навчання, що включає в себе участь в семінарах, тренінгах, вивчення відповідної періодичної літератури.
- 1.3. Аналітичний етап.
Функції управління розділені на головні, основні і допоміжні.
Головна функція - це функція, для здійснення якої створено аналізоване підрозділ апарату управління організації. Основні функції необхідні для реалізації головної функції, без них не може бути здійснена головна функція.
Допоміжні функції сприяють здійсненню будь-якої з основних функцій.
Для менеджера з підбору персоналу головна функція - «Підбирати персонал на вакантні посади в організації».
Виявлення основних функцій і відділення їх від допоміжних має важливе значення, так як серед останніх знаходяться зайві або невластиві службі персоналу функції - важливе джерело зайвих витрат і, отже, резерв зниження вартості виконання сукупності управлінських функцій.
Класифікація функцій дозволила побудувати функціонально - вартісну діаграму, яка представляє собою графічне зображення функцій управління служби персоналу (рис. 1).
Діаграма будувалася за такими правилами.
Всі функції служби персоналу полягають на діаграмі між двома вертикальними пунктирними лініями. Ліва гранична лінія знаходиться між аналізованої основною функцією і функцією вищого рівня (головною функцією підрозділу). Основні функції розташовуються на горизонтальній лінії. Права гранична лінія знаходиться між аналізованої основною функцією і функцією нижчого рівня (що не відноситься до функцій аналізованого підрозділу). Всі допоміжні функції розташовуються або над, або під основними функціями. Це необхідні допоміжні або зайві, невластиві, дубльовані функції. Діаграму слід читати справа наліво.
За допомогою тестів «Як?», «Навіщо?», «Коли?» відсіваються зайві і невластиві функції. Функції, які не відповідають ні на один з цих питань, повинні бути вилучені з діаграми і складу функцій служби персоналу, так як ставляться до категорії зайвих або невластивих. Всі основні функції повинні відповідати (у напрямку зліва направо) на питання «Як?», А по напрямку справа наліво - на запитання «Навіщо?». Всі допоміжні функції повинні відповідати на питання «Коли?» (Коли можливе здійснення основної функції?). У разі необхідності кількість текстів можна збільшити.
У таблиці 3 наведені розрахунки витрат на виконання основних і допоміжних функцій.
- Основна функція «Визначати потребу підприємства в кадрах».
Сумарна вартість технічних засобів, що використовуються при виконанні аналізованої функції, становить (18000 + 4500 + 2500 + 1600) \u003d 26600 руб. Термін служби технічних засобів при укрупненому розрахунку прийняли рівним 10 років. Тоді річні амортизаційні відрахування склали (26600: 10) \u003d 2660 руб. Місячний фонд робочого часу одного працівника склав в середньому 173,4 ч. Дані технічні засоби використовувалися протягом року приблизно 0,23 міс. (40: 173,4). Значить, частка амортизаційних відрахувань, що припадають на виконання даної функції, склала (2660: 12 * 0,23) \u003d 60 руб.
Витрати праці на виконання функції в місяць склали 35000 руб. Але дана функція виконується протягом 0,23 міс. (40 год.), Тому трудовитрати склали (35000? 0,23) \u003d 8050 руб. Єдиний соціальний податок дорівнює (8050? 0,26) \u003d 2093 руб. Витрати на виконання функції склали (8050 + 2093 + 60) \u003d 10203 руб.?
- Основна функція «Розміщення вакансії в ЗМІ».
- Основна функція «Приймати рішення про відібраних кандидатів».
- Основна функція «Визначити джерела пошуку кадрів».
Дані, отримані в результаті формулювання, класифікації функцій менеджера з підбору персоналу та визначення витрат на їх здійснення, які розраховувалися на основі звітної документації, а також експертного опитування фахівців і керівників служби персоналу, представлені в таблиці 4.
Вартісна оцінка функцій і нанесення їх на діаграму дозволили виявити розподіл вартостей за функціями і областям діаграми і визначити ті напрямки, за якими слід вести роботу для зведення до мінімуму зайвих витрат, пов'язаних із здійсненням конкретної функцій управління.
За допомогою діаграми виявилися зайві і невластиві менеджеру з підбору функції.
За допомогою функціонально - вартісної діаграми були виявлені наступні зайві і невластиві посади функції:
- здійснювати моніторинг реклами в ЗМІ, Інтернеті (2557 руб.)
- організувати оформлення кандидата на роботу (3541 руб.)
МЕНЕДЖЕР З ПІДБОРУ ПЕРСОНАЛА
Мал. 1.
Таблиця 3. Визначення витрат на здійснення функцій менеджера з підбору персоналу
Разом: 2080,8ч.
В результаті виконання зайвих функцій навантаження менеджера з підбору персоналу стає надмірною, що заважає здійсненню ним своїх безпосередніх обов'язків. Але хотілося б виконувати основну функцію «Управляти кар'єрою» і допоміжну - «Проводити комплексне тестування». Тому, перераховані вище невластиві посади функції необхідно передати до відповідних підрозділів Холдингу (маркетингу, кадрового діловодства).
Таблиця 4
Формулювання і класифікація функцій служби персоналу
Далі була вибудувана схема функціональних взаємозв'язків менеджера з підбору персоналу (таблиця 5), за допомогою якої було виявлено зайві і відсутні горизонтальні і вертикальні зв'язки менеджера з підбору персоналу з іншими функціональними підрозділами Холдингу по кожній функції.
Таблиця 5а
підрозділами КК Холдинг "МІЕЛЬ" (на прикладі основних функцій)
Таблиця 5б
Схема функціональних взаємозв'язків менеджера з підбору персоналу з іншими функціональними
підрозділами КК Холдинг "МІЕЛЬ" (на прикладі в функцій)
Примітка: Про - відповідає за виконання даної функції, організує її виконання, готує і оформляє необхідний документ; П - представляє вихідні дані, інформацію, необхідні для виконання даної функції; У - бере участь у виконанні даної функції, візує підготовлений документ; С - узгоджує підготовлений документ по функції; Р - приймає рішення, стверджує, підписує документ.
У таблиці 5 функціональні взаємозв'язки представлені у вигляді дробу. В чисельнику наведені фактичні функціональні взаємозв'язки, а в знаменнику - нормативні, найбільш раціональні функціональні взаємозв'язки.
З таблиці 5а видно, що відсутні необхідні функціональні взаємозв'язки менеджера з підбору персоналу з іншими функціональними підрозділами організації за функціями: визначати потребу підприємства в кадрах, визначати джерела пошуку кандидатів (причому за багатьма функціями відсутня вихідна інформація і прийняття рішення від директора по персоналу), здійснювати взаємодія з кандидатом.
З таблиці 5б видно, що відсутні необхідні функціональні взаємозв'язки менеджера з підбору персоналу з іншими функціональними підрозділами організації за функціями: враховувати перспективи підприємства, здійснювати моніторинг реклами в ЗМІ.
Для визначення ступеня значимості функцій служби персоналу була створена експертна група. До її складу увійшли керівник групи підбору, керівник відділу персоналу і спеціально запрошений експерт - фахівець по роботі з персоналом з сторонньої організації.
Кожен з членів експертної групи заповнив по дві матриці попарних порівнянь функцій, окремо аналізувалися основні, окремо - допоміжні функції. У таблиці 6а наведені матриці попарних порівнянь основних функцій.
Отримані значення все експерти занесені в зведену матрицю (таблиця 7а).
У таблиці 6б наведені матриці попарних порівнянь допоміжних функцій.
За рядками і стовпцями матриці були записані відповідні найменування або номера управлінських функцій.
Отримані значення все експерти занесені в зведену матрицю (таблиця 7б).
Таблиця 6а
Матриця попарних порівнянь основних функцій менеджера з підбору персоналу
(Експерт № 1)
| № функції |
Найменування функції | номер функції | Сума в балах | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| 1. | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 10 | |
| 2. | 0 | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | |
| 3. | Розміщення вакансії в ЗМІ | 0 | 0 | - | 2 | 2 | 2 | 6 |
| 4. | 0 | 0 | 0 | - | 2 | 2 | 4 | |
| 5. | 0 | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | |
| 6. | 0 | 0 | 0 | 2 | - | 2 | ||
| № функції |
Найменування функції | номер функції | Сума в балах | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| 1. | Визначити потребу підприємства в кадрах | - | 2 | 1 | 0 | 1 | 2 | 6 |
| 2. | Визначати джерела пошуку кандидатів | 0 | - | 1 | 1 | 1 | 2 | 5 |
| 3. | Розміщення вакансії в ЗМІ | 1 | 1 | - | 1 | 1 | 1 | 5 |
| 4. | Приймати рішення про відібраних кандидатів | 2 | 1 | 1 | - | 1 | 2 | 7 |
| 5. | Надавати відібраних кандидатів керівникам | 1 | 1 | 1 | 1 | - | 2 | 6 |
| 6. | Знайомитися з проектами рішень кандидатами | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | - | 1 |
| № функції |
Найменування функції | номер функції | Сума в балах | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
| 1. | Визначити потребу підприємства в кадрах | - | 0 | 0 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 2. | Визначати джерела пошуку кандидатів | 2 | - | 0 | 1 | 0 | 1 | 4 |
| 3. | Розміщення вакансії в ЗМІ | 2 | 2 | - | 2 | 1 | 1 | 8 |
| 4. | Приймати рішення про відібраних кандидатів | 1 | 1 | 0 | - | 0 | 1 | 3 |
| 5. | Надавати відібраних кандидатів керівникам | 1 | 2 | 1 | 2 | - | 2 | 8 |
| 6. | Знайомитися з проектами рішень кандидатами | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | - | 4 |
Таблиця 7а
Зведена матриця попарних порівнянь основних функцій
менеджера з підбору персоналу КК Холдинг "МІЕЛЬ"
| № функції |
Найменування функції | номер експерта | Ранг функції 1 |
До 1 |
До 2 |
Середньоарифметичне значення в балах
2
|
РРанг 2 | |||
| 1 |
2 |
3 |
||||||||
| 1. | Визначити потребу підприємства в кадрах | 10 max | 6 | 3 min | 6,3 | 1-2 | 3,3 | 1,6 | 8 | 1 |
| 2. | Визначати джерела пошуку кандидатів | 8 max | 5 | 4 min | 5,6 | 3 | 2 | 2 | 5,6 | 4 |
| 3. | Розміщення вакансії в ЗМІ | 6 | 5 min | 8 max | 6,3 | 1-2 | 1,6 | 1,6 | 6,3 | 3 |
| 4. | Приймати рішення про відібраних кандидатів | 4 | 7 max | 3 min | 4,6 | 4-5 | 2,3 | 1,3 | 3,5 | 5 |
| 5. | Надавати відібраних кандидатів керівникам | 0 min | 6 | 8 max | 4,6 | 4-5 | 8 | 1,3 | 7 | 2 |
| 6. | Знайомитися з проектами рішень кандидатами | 2 | 1 min | 4 max | 2,3 | 6 | 4 | 2 | 1,5 | 6 |
Таблиця 6б
Матриця попарних порівнянь допоміжних функцій менеджера з підбору персоналу
(Експерт №1)
(Експерт №2)
* Примітка. Унікальність роботи вказана на дату публікації, поточне значення може відрізнятися від зазначеного.
Функціонально-вартісний аналіз (ФВА) управлінської праці персоналу - це метод техніко-економічного дослідження функцій управління організації! будь-якого рівня ієрархії, спрямований на пошук шляхів вдосконалення та резервів зниження витрат на управління організації на основі вибораекономічних способів здійснення функцій управління з метою підвищення ефективності управління і досягнення найвищих виробничих результатів.
ФВА системи управління ґрунтується на принципах;
· Функціонального підходу, тобто дослідження функцій управління, що забезпечують вироблення, обгрунтування і прийняття управлінських рішень заданого рівня якості для досягнення результату - отримання запланованого обсягу і складу споживчих вартостей при мінімальному рівні суспільно необхідних витрат на управління і виробництво;
· Системного підходу, тобто дослідження об'єкта як системи, що включає в себе кадри управління, технічні засоби управління, інформацію, методи організації управління, технологію управління організаційну структуру, рішення, тобто складові елементи, без яких неможливо здійснення функцій управління. Розглядаються внутрішні зв'язки об'єкта між елементами, що знаходяться у взаємодії, а також зовнішні зв'язки об'єкта - складовою частиною системи управління більш високого рівня;
· Народногосподарського підходу до оцінки результатів управлінської діяльності та витрат на утримання апарату управління виробництвом;
· Відповідності ступенем значущості функцій управління розміром витрат і рівнем якості їх здійснення;
· Колективної творчості для пошуку і вироблення найбільш ефективних варіантів вдосконалення управління виробництвом.
· ФВА системи управління включає розробку методів щодо вдосконалення системи управління діючої організації і в період реконструкції або технічного переозброєння, а також при виникненні будь-яких виробничих ситуацій (вузьких місць).
· В останньому випадку об'єктом аналізу виступає не вся система управління, а окрема підсистема, виробниче або функціональний підрозділ.
· Цілями ФСА виробничої системи управління організації або окремої її складової частини є:
· Скорочення витрат на здійснення функцій управління при збереженні або підвищенні рівня їх якості;
· Підвищення ефективності роботи апарату управління організації для досягнення найкращих виробничих результатів.
· Основні завдання ФВА системи управління:
· Досягнення найкращого співвідношення між ефективністю роботи апарату управління організації та витратами на його утримання;
· Зниження собівартості продукції, що випускається і підвищення її якості;
· Підвищення ефективності трудової діяльності управлінських працівників та робітників виробничих підрозділів;
· Поліпшення використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
· Поліпшення використання виробничих фондів;
· Скорочення або ліквідація шлюбу;
· Усунення вузьких місць і диспропорцій в управлінні і виробництві.
Організація і проведення ФВА системи управління в організаціівозлагается на фахівців лабораторій (відділу) НОТ і управління; відділу організації виробництва та управління, економічної лабораторії, відділу АСУ, підрозділів ФВА. В останньому випадку до складу підрозділів ФВА необхідно ввести штатні одиниці інженерів-економістів з організації управління пли інших фахівців управління.
Результати ФВА системи управління повинні використовуватися органами управління галузі, організації при плануванні заходів щодо вдосконалення управління і регламентування управлінської праці.
Розглянемо принципи, основні поняття і визначення ФВА.
об'єкти ФСА- це система управління (апарат управління), організація, функціональні, цільові, що забезпечують підсистеми (функціональні підрозділи), а також їх складові частини - елементи: кадри управління, технічні засоби управління, інформація, методі управління, технологія управління, функції управління, організаційна структура управлінчеські рішення.
ФВА трудової діяльності персоналу включає наступні етапи:
підготовчий;
інформаційний;
аналітичний;
творчий;
Впровадження.
на підготовчому етапікомплексно обстежується стан виробництва і управління організації, обґрунтовується вибір об'єкта аналізу, визначаються конкретні завдання і складається робочий план проведення ФВА.
на інформаційному етапівідбираються, систематизуються і аналізуються дані, що характеризують систему управління організації або окремі еe підрозділи, а також дані по аналогічних систем.
на аналітичному етапіформулюються, аналізуються і класифікуються функції, їх декомпозиція, функціональні взаємозв'язки між функціональними підрозділами в апараті управління, дається вартісна оцінка функцій; визначається ступінь, значущості функцій, причини невідповідності між значимістю функцій, рівнем витрат і кількістю їх здійснення; виявляються зайві, шкідливі, невластиві і дубльовані функції.
на аналітичному етапівиявляють резерви вдосконалення управління організацією, трудової діяльності функціонального підрозділу або працівника і скорочення витрат на утримання апарату управління; цей етап закінчується постановкою завдання з пошуку ідей і шляхів вдосконалення трудової діяльності управлінських працівників.
на творчому етапівиявляють способи виконання, функцій управління, формують на їх основі варіанти функцій; оцінюються і відбираються найбільш доцільні та реальні з них. Творчий етап, як найбільш відповідальний, вимагає залучення висококваліфікованих фахівців-експертів. Для знаходження можливо більшої кількості варіантів шляхів вдосконалення управління організацією, трудової діяльності функціонального підрозділу або працівника рекомендується використовувати методи творчого мислення. Методи пошуку ідей вибираються з урахуванням особливостей об'єкта аналізу і конкретних ситуацій, що склалися в процесі виконання функцій управління. Даний етап закінчується попереднім відбором варіантів вдосконалення управління організацій. Рекомендується враховувати величину витрат на управління, рівні якості здійснення функцій управління і основних показників роботи організації, функціонального підрозділу або працівника.
на дослідному етапідетально описується кожен варіант із застосуванням схем; графіків, моделей, оперограмм, функціональних діаграм, проектів положень про підрозділи та іншої регламентуючої документації; наводиться порівняльна техніко-економічна оцінка варіантів вдосконалення трудової діяльності на основі висновків експертизи; відбираються раціональні для реалізації варіанти; всі пропозиції діляться на наступні групи: реальні і можливі до здійснення; можливі до здійснення, але в даних умов не реалізовані; теоретично складні, але поки практично не реалізуються; нереальні пропозиції.
на рекомендаційному етапірозглядаються і затверджуються рекомендації щодо вдосконалення управління організацією, функціональним підрозділом і приймаються рішення щодо їх реалізації. Розраховуються витрати на розробку рекомендацій та їх впровадження, очікувана економічна ефективність.
I. Функціонально вартісний аналіз .................................... ..... 4
1.1. Поняття, сутність і об'єкти методу ФВА ........................ ... ... 4
1.2. Принципи та форми функціонально-вартісного аналізу ......... 8
1.3. Проблематика впровадження обліку за методом ФВА ...................... 13
II. Розрахункова частина ...... ... ................................................... .. .... 15
ВИСНОВОК ............................................................... ... ... 20
Список використаної літератури ........................ ... ... ..21
ВСТУП
В даний час одним із способів підвищення якості продукції та розвитку систем управління промисловим підприємством є застосування функціонально-вартісного аналізу (ФВА). Існують різні думки щодо ефективності застосування ФВА. Одні економісти вважають ФСА простим методом. Для застосування його в практичної діяльності, Інші - складним, як в методичному плані, так і в області технології застосування ФВА. Можливо, це пов'язано з тим, що недостатньо інформації про досвід використання методу.
Мета даної роботи полягають в розкритті сутності функціонально-вартісного аналізу, а також способів його застосування для підвищення якості продукції та вдосконалення системи управління маркетингом на підприємстві. Згідно з цими цілями в роботі поставлені відповідні завдання:
- дати поняття системи за методом ФВА (АВС-cost);
- визначити сферу застосування даного методу;
- оцінити проблематику впровадження обліку за методом ФВА.
1.1. Поняття, сутність і об'єкти методу ФВА
В економічній літературі відзначають взаємозв'язок стратегії маркетингу і стратегії ФВА. Стратегія ФСА розвиває стратегію маркетингу, так як є ефективним методом дослідження техніко-економічних характеристик товарів, і їх функціональних можливостей.
Під функціонально-вартісним аналізом розуміють метод комплексного системного дослідження вартості і характеристик продукції, включаючи функції і ресурси, задіяні у виробництві, діяльність з продажу, доставці, технічній підтримці, надання послуг, а також щодо забезпечення якості. Даний метод направлений на оптимізацію співвідношення між якістю, корисністю функцій об'єкта і витратами на їх реалізацію на всіх етапах його життєвого циклу.
Цілі використання функціонально-вартісного аналізу на підприємстві можуть відрізнятися в залежності від об'єкта дослідження. Якщо об'єктом дослідження буде виступати підрозділ підприємства, наприклад відділ маркетингу, то мета дослідження буде полягати в досягненні поліпшень в роботі відділу по показникам вартості, трудомісткості і продуктивності. Якщо в якості об'єкта дослідження розглядати якість продукції підприємства, то цілями ФВА будуть: на стадіях науково-дослідницької роботи і дослідно-конструкторських розробок - попередження виникнення зайвих витрат, на стадіях виробництва і експлуатації об'єкта - скорочення або виключення невиправданих витрат і втрат. Кінцевою метою ФВА є пошук найбільш економічних з точки зору споживача і виробника варіантів того чи іншого практичного вирішення.
Відповідно розрізняють і завдання ФВА по об'єктах дослідження. У першому випадку аналізується діяльність персоналу відділу маркетингу і визначається вартість виконання функцій управління, досліджується ефективність використання трудових ресурсів відділу, виявляються джерела підвищення продуктивності праці, усунення «вузьких місць» в управлінні та ін. У другому випадку основними завданнями будуть наступні: зниження матеріаломісткості, трудомісткості, енергоємності та фондомісткості продукції, підвищення якості продукції, забезпечення скорочення видатків на поліпшення якості продукції за рахунок повного або часткового виключення зайвих витрат на малоефективні заходи.
Об'єктами ФСА можуть бути:
Організаційні та управлінські процеси і структури, побудова (вдосконалення) організаційної структури, розподіл завдань, прав і відповідальності в системі управління підрозділом, створення умов для ефективної роботи співробітників служб;
Якість продукції (виявлення резервів підвищення якості продукції, досягнення оптимального стану «якість - ціна»);
Конструкція виробу (на стадіях проектування, підготовки виробництва, безпосередньо в процесі виготовлення), всі види технологічного оснащення та інструментів, спеціальне обладнання та спеціальні матеріали;
Технологічний процес (На стадіях розробки технологічної документації, технологічної підготовки виробництва, організації та управління виробництвом), і інші процеси
виробництва (заготівельні, оброблювальні, складальні, контрольні, складські, транспортні).
Функціонально-вартісний аналіз дозволяє виконати наступні види робіт:
1. визначити рівень (або ступінь) виконання різних бізнес-процесів на підприємстві, в тому числі ефективність управління маркетингом і управління якістю продукції;
2. обґрунтувати вибір оптимального варіанта технології реалізації бізнес-планів;
3. провести аналіз функцій, які виконуються структурними підрозділами підприємства;
4. забезпечити високу якість продукції;
5. проаналізувати інтегроване поліпшення результатів діяльності підприємства та ін.
З метою забезпечення найбільшої віддачі від виконання робіт по ФВА необхідно дотримуватися ряду основних принципів аналізу (табл. 1.1).
1) відсутня єдина методика ФВА, придатна для всіх напрямів і всіх об'єктів дослідження;
2) перед тим як прийняти рішення про застосування ФВА необхідно проаналізувати основні чинники, що впливають на процес і методику реалізації цього методу:
Напрямки проведення ФВА (система управління підприємством, система управління структурним підрозділом - відділ маркетингу, якість продукції);
Об'єкт дослідження та його життєвий цикл;
Цілі і завдання проведення методу;
Обсяг фінансування проведення дослідження із застосуванням ФСА;
Кваліфікація фахівців, які проводять ФВА.
Теорія ФВА широко використовується в галузях машинобудування, електротехнічної та електронної промисловості. Це пов'язано з системністю методу, який полягає в тому, що потрібно дослідження об'єкта як єдиного цілого і як системи, що включає в себе інші складові елементи, що знаходяться у взаємодії, а також як частини іншої системи, більш високого рівня, в якій аналізований об'єкт перебуває з іншими підсистемами в певних взаєминах. В силу системності ФВА дозволяє виявити в кожному досліджуваному об'єкті причинно-наслідкові зв'язки між якістю, характеристиками і витратами.
Спеціалісти, які здійснюють ФВА повинні мати високий рівень розвитку абстрактного мислення і творчого (науково-технічного) уяви. Дані індивідуально-психологічні характеристики сприяють збільшенню різноманітності альтернатив при прийнятті управлінських рішень.
Угруповання витрат по факторам виробництва дозволяє виявити ієрархічну структуру напрямків зниження вартості виробів. Напрямки доцільно деталізувати, ранжуючи за ступенем значущості, яка визначається методом експертної оцінки. Зіставлення функцій з витратами на їх здійснення дозволяє вибирати шляхи здешевлення продукції.
Співвіднесення питомої ваги витрат на функцію в загальних витратах і значимості відповідної йому функції, дозволяє обчислити коефіцієнт витрат за функціями. оптимальним вважається
. При істотному перевищенні даними коефіцієнтом одиниці (), необхідно шукати шляхи здешевлення даної функції.Результатом проведеного ФВА є альтернативні варіанти рішень, в яких враховується співвідношення сукупних витрат на вироби (є сумою поелементних витрат), з базовими витратами. Базою можуть служити мінімально можливі витрати на виріб. Економічну ефективність ФВА, яка показує, яку частку становить зниження витрат у їхній мінімально можливій величині можна визначити за формулою:
(1) - економічна ефективність ФВА (коефіцієнт зниження поточних витрат); - реально сформовані сукупні витрати; - мінімально можливі витрати, що відповідають спроектованому виробу.Підсумком проведення ФСА як інструменту управління якістю продукції повинне стати зниження витрат на одиницю корисного ефекту, що досягається:
· Скороченням витрат при одночасному підвищенні споживчих властивостей вироби;
· Зменшенням витрат при збереженні рівня якості;
скороченням витрат при обгрунтованому зниженні технічних параметрів до їх функціонально необхідного рівня.
1.2. Принципи та форми функціонально-вартісного аналізу
Принципи функціонально-вартісного аналізу
Таблиця 1.1
| Об'ектісследованія ФСА | принцип ФСА | Зміст принципу ФСА |
| Підрозділ підприємства (відділ маркетингу) | Системний підхід | Аналіз підрозділи як елемента системи вищого порядку і як системи, що складається з взаємозв'язаних елементів |
| функціональний підхід | Аналіз підрозділи як комплексу виконуваних функцій | |
| Творчий підхід | Активізація творчої роботи з проблем структури і функцій підрозділу | |
| Якість продукції | функціональність | Розгляд продукції як комплексу виконуваних функцій |
| системність | Вивчення кожної функції продукції як самостійної системи | |
| економічність | Аналіз витрат на функції продукції на всіх стадіях життєвого циклу продукції | |
| творчість | Активізація колективної роботи над підвищенням якості продукції |
В даний час у вітчизняній і зарубіжній практиці застосовуються три основні форми ФВА.
Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.
Розміщено на http://www.allbest.ru/
Вступ
1. Теоретичні основи функціонально - вартісного аналізу
2. Функціонально-вартісний аналіз фінансового відділу ТОВ «ТріоВІД»
висновок
прикладна програма
Список використаної літератури
Вступ
Актуальність теми зумовлена \u200b\u200bекономічною ситуацією в країні. В даний час для розвитку економіки Росії важливу роль відіграє глобалізація виробничо-комерційних зв'язків підприємств. Відносна стабілізація економічної ситуації в країні (помірна інфляція, збільшення заробітної плати) призвела до того, що на ринку знову з'явився «раціональний» споживач, тобто той, хто здатний серед широкого асортименту товарів і послуг порівнювати їх споживчу вартість і вибирати з них ті доступні йому за ціною товари або послуги, які задовольняють його потреби в найбільшою мірою. Таким чином, виробник і споживач самі знаходять себе на ринку, їх мотивації базуються на фінансовому виграші і максимізації споживчого ефекту. При цьому споживач має вибір між найкращими товарами різних виробників. Споживач, будучи головною фігурою, визначає напрями розвитку виробництва, купуючи товари та послуги за своїм власним бажанням. Тим самим споживач вказує, що слід робити.
Такий стан речей призводить до загострення конкурентної боротьби між компаніями і змушує підприємства прикладати великих зусиль для пошуку можливостей підвищення якості продукції, що випускається (товарів, послуг) при мінімізації витрат.
Оскільки виробництво і реалізація товару / послуги складається з безлічі етапів, то необхідно підвищувати ефективність кожного з них.
Традиційні методи аналізу не дозволяють отримати об'єктивну і достовірну інформацію для такого роду аналізу. У зв'язку з цим назріла необхідність практичного застосування і розвитку прогресивних методів аналізу, одним з яких є функціонально-вартісний аналіз (ФВА). Він базується на аналізі непрямих (фіксованих) витрат, які зазвичай розподіляються на продукцію пропорційно єдиного, заздалегідь обраним критерієм.
Мета даної роботи - оцінити існуючу систему управління на заданому підприємстві та розробити рекомендації щодо її вдосконалення з використанням методики ФВА.
Реалізація поставленої мети зумовила необхідність вирішення наступних завдань:
1. Розглянути методи вдосконалення організаційних структур
2. Розглянути типи організаційних структур
3. Вивчити теоретичні основи ФВА,
4. Розглянути області застосування ФВА
5. Виявити принципові відмінності ФВА від інших методів
6. Вивчити основні етапи ФВА організаційної структури управління
7. Вивчити підходи до класифікації функцій
8. Вивчити принципи побудови функціональної моделі (FAST-діаграми)
9. Скласти FAST-діаграму об'єкту дослідження
10. Вивчити і застосувати на практиці метод парних порівнянь з метою оцінки значущості функцій
11. Розглянути основні групи витрат, що припадають на функцію управління
12. Оцінити отриману функціонально-вартісну діаграму.
Об'єкт дослідження - фінансовий відділ ТОВ «ТріоВІД»
Предмет дослідження - зовнішні і внутрішні мікроекономічні управлінські відносини з іншими суб'єктами господарювання, а також всередині нього самого, що складаються в процесі управління впровадженням внутрішньофірмової системи якості.
Структура роботи обумовлена \u200b\u200bїї метою і завданнями, які вирішувалися в процесі проведення дослідження. Вона складається їх введення, трьох розділів, висновків, списку використаної літератури. В ході написання роботи були використані наукові публікації, спеціальна література по заданій тематиці.
1. Теоретичні основи ФУНКЦІОНАЛЬНО - ВАРТІСНОГО АНАЛІЗУ
1.1 Витоки виникнення, етапи становлення функціонально - вартісного аналізу (ФВА)
У 30 - х роках минулого століття радянський авіаконструктор італійського походження Р.Л. Бартіні розробив метод, базовими поняттями якого були функціональна модель і протиріччя. Функціональний підхід Бартіні ліг в основу функціонально-вартісного аналізу. Поняття суперечності лягло в основу алгоритму розв'язання винахідницьких завдань, головного інструменту теорії розв'язання винахідницьких завдань, розробленої бакинським інженером Г.С. Альтшуллером.
В кінці 40-х рр. принципи ФВА знайшли відображення в роботах Ю. М. Соболєва. Метод широко пропагувався і отримав оцінку науково-технічної громадськості. Однак існував в ті роки механізм господарювання не сприяв його поширенню в нашій країні.
Великий інтерес метод Ю. М. Соболєва викликав у фахівців НДР. Його вивчали, широко застосовували в цілях соціалістичної раціоналізації виробництва. Як відзначають Х. Еберт і К. Томас, основні ідеї Ю.М. Соболєва були цілком враховані в процесі створення в НДР методу аналізу витрат на основі споживчої вартості.
Під час Другої Світової війни американська компанія "Дженерал електрик" змушена була шукати заміну дефіцитним матеріалами, що використовувалися у виробництві. Після війни інженер компанії Лоуренс Д. Майлс, співробітник відділу постачання, який знав про роботи Соболєва, проаналізував дані про роботу виробів і переконався в тому, що заміна матеріалу на більш дешевий в ряді випадків приводила до поліпшення якості.
На основі цього аналізу в 1947 році був розроблений функціональний - економічний підхід.
У 1952 році Л. Майлс розробив метод, що отримав назву вартісного аналізу.
Практика застосування вартісного аналізу привернула увагу фахівців, які працювали на підприємствах - постачальників, конкурентів і замовників компанії "Дженерал електрик".
У 1958-1960 р.р Японський інженер-консультант доктор Ген'іті Тагути створив ряд методів, що дозволяють підвищувати якість продукції без підвищення витрат (методи Тагути). Мета методів - підвищення якості шляхом підвищення точності. Будь-яке відхилення від оптимального значення розглядається як джерело матеріальних втрат суспільства (як виробника, так і споживача). Тагути довів, що втрати зростають пропорційно квадрату відхилення від оптимального значення і ввів поняття "функції втрат якості" і ставлення "сигнал / шум" для позначення відношення номінального значення і відхилень.
У 1959 році було організовано Товариство американських інженерів-фахівців з ФСА (Society of American Value Engineering - SAVE). Першим президентом товариства з 1960 по 1962 рік був Л.Майлс. Суспільство мало на меті координацію робіт по ФВА і обміну досвідом між компаніями. З 1962 р військове відомство США зажадало від своїх клієнтів - фірм обов'язкового застосування ФВА при створенні продукції, що замовляється військової техніки.
На початку 60-х років ФСА починають використовувати в інших капіталістичних країнах і насамперед у Англії, ФРН, і Японії.
У 1962 році професор токійського університету Каору Ісікава запропонував концепцію гуртків якості, в основу яких поклав психологічні ефекти- ефект соціальної фасилітації та ефект Рінгельмана.
З середини 60-х років ФСА починають застосовувати підприємства соціалістичних країн. У більшості цих країн проводяться загальнонаціональні та міжнародні конференції фахівців з ФСА, визначені відомства і організації, що координують застосування ФВА в масштабах держави. У ряді країн впровадження ФВА в практику господарської діяльності регламентовано законодавчими документами.
У 1965 році було засновано Товариство японських інженерів фахівців з ФСА (Society of Japanese Value Engineering SJVE), яке активно зайнялося пропагандою цього методу, проводячи щорічні конференції за участю представників найбільших фірм і державних організацій.
Систематичні і цілеспрямовані роботи по ФСА в СРСР були розпочаті в 1973-1974 рр. в електротехнічної промисловості (ВПЕ Союзелектроаппарат ", ПО" Електролуч "і ін.)
У 1977 році в Мінелектропроме було прийнято рішення про створення підрозділів ФСА у всіх об'єднаннях і організаціях галузі, а роботи по ФСА стають обов'язковою частиною плану по новій техніці.
В даний час практично кожне підприємство або компанія в економічно розвинених країнах використовують методологію функціонально-вартісного аналізу для вирішення задач підвищення конкурентоспроможності продукції та зниження виробничих витрат.
Класичний ФВА має три англомовних назви-синоніми - Value Engineering, Value Management, Value Analysis.
1.2 Цілі і завдання функціонально - вартісного аналізу (ФВА)
Функціонально - вартісний аналіз - інструмент оцінки систем, процесів і концепцій - метод визначення вартості та інших характеристик виробів, послуг і споживачів, які використовують в якості основи функції та ресурси, задіяні у виробництві, маркетингу, продажу, доставці, технічній підтримці, наданні послуг, обслуговуванні клієнтів, а також забезпеченні якості.
Функціонально-вартісний аналіз - методологія безперервного вдосконалення продукції, виробничих технологій, організаційних структур. Завданням ФВА є зниження всіх видів витрат при одночасному збереженні або підвищенні якості.
Основним завданням функціонально-вартісного аналізу є підвищення продуктивності, зниження вартості, трудомісткості, часу і підвищення якості.
Функціонально-вартісний аналіз дозволяє вирішити такі завдання:
· Визначення та проведення загального аналізу собівартості бізнес-процесів на підприємстві (маркетинг, виробництво продукції і надання послуг, збут, менеджмент якості, технічне і гарантійне обслуговування та ін.);
· Проведення функціонального аналізу, пов'язаного з встановленням і обгрунтуванням виконуваних структурними підрозділами підприємств функцій з метою забезпечення випуску високої якості продукції та надання послуг;
· Визначення та аналіз основних, додаткових і непотрібних функціональних витрат;
· Порівняльний аналіз альтернативних варіантів зниження витрат у виробництві, збуті та управлінні за рахунок упорядкування функцій структурних підрозділів підприємства;
· Аналіз інтегрованого поліпшення результатів діяльності підприємства.
Мета функціонально-вартісного аналізу складається в розвитку корисних функцій об'єкта при оптимальному співвідношенні між їх значимістю для споживача і витратами на їх здійснення, тобто виборі найбільш сприятливого для споживача і виробника, якщо мова йде про виробництво продукції, варіанти вирішення завдання про якість продукції і її вартості. Математично ціль ФВА можна записати в такий спосіб:
де ПС - споживча вартість аналізованого об'єкта, виражена сукупністю його споживчих властивостей;
З - витрати на досягнення необхідних споживчих властивостей.
ФВА має принципову відмінність від звичайних способів зниження виробничих і експлуатаційних витрат, так як передбачає функціональний підхід. Сутність такого підходу - розгляд об'єкта не в його конкретній формі, а як сукупність функцій, які він повинен виконувати. Кожна з них аналізується з позиції можливих принципів і способів виконання за допомогою сукупності спеціальних прийомів. Оцінка варіантів побудови об'єкта проводиться за критерієм, що враховує ступінь виконання і значимість функцій, а також розмір витрат, пов'язаних з їх реалізацією на всіх етапах життєвого циклу.
Функціональний підхід змушує не тільки вивчати конкретні потреби замовників, а й глибше аналізувати кількісну і якісну сторони цих потреб, перебудовувати під них виробництво.
Функції, виконані об'єктом, можуть бути поділені на основні, допоміжні і непотрібні. Основні функції визначають призначення виробу. Допоміжними є функції, які б виконання основних функцій або доповнюють їх. Непотрібні функції не сприяють виконанню основного призначення конструкції, а навпаки, погіршують технічні параметри або економічні показники об'єкта.
1.3 Особливості функціонально-вартісного аналізу (ФВА) як методу удосконалення системи управління
Для комплексного уявлення використовуємо графічне зображення структури ФВА, представлене на рис.1
Функціонально - вартісний аналіз (ФВА)
Система ФСА Метод ФВА
Комплекс організаційних заходів, Процедура досягнення
методичних і технічних конкурентоспроможності
коштів, що забезпечують продукції за рахунок
проведення ФВА застосування методів
оптимізації співвідношення
якості і ціни
Мал. 1 Структура ФСА
ФВА від інших методів підвищення ефективності виробництва відрізняє сукупність принципів, яка включає плановий характер проведення ФВА, комплексний підхід, системний підхід, функціональний підхід, принципи відповідності значущості функцій і витрат на їх здійснення, відповідності фактичного значення параметра необхідному рівню, активізації творчого мислення, колективної праці , міждисциплінарного підходу та ін.
Плановий характер проведення ФВА означає його використання одного із засобів планованого цілеспрямованого забезпечення високих результатів діяльності організації. Він передбачає:
* Встановлення керівництвом організації завдань і контроль їх виконання;
* Обмеження процесу ФВА тимчасовими і просторовими рамками, а також розміром ресурсів, що виділяються на дослідження.
Комплексний підхід передбачає дослідження факторів, що визначають якість і витрати, в комплексі:
* Всіх видів об'єктів - конструкцій, технологій, організації виробництва;
* Всіх видів ресурсів - трудових, матеріальних, технічних, енергетичних, фінансових;
* На всіх стадіях життєвого циклу виробу - передпроектної, проектної, підготовки і освоєння виробництва, самого виробництва, реалізації, а також при необхідності - експлуатації (споживання, використання), утилізації.
Системний підхід вимагає дослідження об'єкта, з одного боку, як єдиного цілого і як системи, що включає інші складові елементи, що знаходяться у взаємодії, а з іншого - як частини іншої системи (метасістеми) вищого рівня, в якій аналізований об'єкт взаємодіє з іншими підсистемами .
З цього випливає, що в окремих компонентах системи оптимізація співвідношення «якість - витрати» не може проводитися відокремлено. Такого роду оптимізація обов'язково повинна враховувати той вплив, який вона зробить на стан інших компонентів даної системи, а в підсумку на стан системи вищого рівня. Таким чином, результатом ФВА обов'язково повинно бути більш ефективне техніко-економічне рівновагу даного об'єкту як системи, що забезпечує його конкурентоспроможність і високу рентабельність.
Функціональний підхід на відміну від предметного, який використовується в більшості традиційних методів зниження витрат, означає, що об'єкт раціоналізації розуміється і вдосконалюється не в своїй конкретної матеріальній формі, а як комплекс функцій, які він виконує або має виконувати. Всякий продукт праці цікавить споживача не сам по собі як такої, а своїм призначенням і можливостями задовольняти його потреби - перш за все діями. Функціональний підхід при всій важливості інших принципів ФВА є визначальним. Практично всі дослідження об'єкта ведеться щодо його функцій, що розглядаються з самих різних позицій - їх значимості, місця, форм прояву і т. П.
Розрізняють такі групи функцій:
* По області прояви - загальнооб'єктову (зовнішні), внутрішньооб'єктного (внутрішні);
* За роллю в задоволенні потреб: серед зовнішніх - головні (експлуатаційні) і другорядні; серед внутрішніх - основні (робочі) і допоміжні;
* За ступенем необхідності - необхідні (корисні), т. З. позитивні, н зайві, т. е. негативні (непотрібні і шкідливі);
* За характером прояву - номінальні (необхідні), дійсні (реалізовані), потенційні.
Принцип відповідності значущості функцій і витрат на їх здійснення є розвиток функціонального підходу і полягає в тому, що кожна функція досліджується в ієрархічній структурі з точки зору її значущості по відношенню до інших функцій аналізованого об'єкта. Отримана значимість функції зіставляється з витратами на її реалізацію, точніше з часткою цих витрат у загальній сумі витрат, необхідних для прояву сукупності функцій даного об'єкту. За допомогою цього методичного прийому здійснюється специфічна економічна діагностика того чи іншого рішення, аналізується доцільність наявної або пропонованої структури об'єкта.
Принцип відповідності реального параметра (ресурсу) необхідному полягає в необхідності постійного зіставлення фактичного кількісного ресурсу, передбаченого технічною документацією, реально необхідного ресурсу. Таке зіставлення дозволяє виявити функції з надмірною або недостатньою ресурсом і визначити шляхи оптимізації на цій основі проектованих ресурсів (параметрів) функцій.
Принцип активізації творчого мислення використовується для пошуку нових, більш оптимальних варіантів рішень. Найбільш поширені методи пошуку нових рішень:
* Алгоритм розв'язання винахідницьких завдань;
* "мозковий штурм";
* Морфологічний аналіз;
* Стратегія семиразового пошуку;
* Синектика;
* Метод контрольних питань;
* Метод «Дельфі»;
* Конференція ідей та ін.
Суть характеризується принципу полягає в тому, що ФВА не "прив'язується» до якого то одному, добре зарекомендував себе методу активізації творчого мислення, а виходячи з різноманітності вирішуваних завдань, використовує різне їх поєднання.
Принцип колективної праці обумовлений тим, що при ФВА потрібне знання багатьох наукових дисциплін, в тому числі техніки, економіки, управління, психології, маркетингу. Аналіз проводить група фахівців різних професій, що дозволяє виконати дослідження різнобічно, більш ефективно.
Принцип міждисциплінарного підходу є розвитком принципу колективної праці. Метод ФВА виник на стику економічного аналізу з проектуванням, управлінням, математичним моделюванням, психологією, маркетингом, винахідництвом. Для вирішення складних багатопланових проблем необхідна участь в ФСА різних фахівців, що працюють як єдиний творчий колектив.
ФВА відрізняється від інших підходів управління тим, що одночасно містить в собі методичні прийоми, які зазвичай не застосовуються разом. Різні методології, що використовуються в даний час, призначені кожна для досягнення певних цілей, проте їх сукупність можна зустріти в методології ФВА. Вони включають виявлення і задоволення вимог споживача, встановлення показників, що описують ці вимоги, моделювання витрат, вдосконалення бізнес-процесів, безперервне вдосконалення в рамках системи менеджменту якості, організацію та проведення навчання персоналу. Методологія ФВА приділяє велику увагу інтегрованим процесам і дозволяє застосовувати різні методичні прийоми як єдину систему в залежності від постановки конкретної мети аналізу.
ФВА - це стиль управління, призначений, зокрема, для поліпшення мотивації співробітників і розвитку їх навичок, що дозволяє отримати синергетичний ефект, що приводить до ефективного використання коштів досягнення результатів і сприяє просуванню нововведень з метою забезпечення максимальної віддачі від діяльності організації.
В основі концепції вартості лежить взаємозв'язок між задоволенням найрізноманітніших потреб і використовуваних при цьому можливостей. Чим менше витрата ресурсів або чим повніше задоволення потреб, тим вище вартість. Зацікавлені в діяльності компанії боку, включаючи споживачів, можуть дотримуватися різних точок зору на те, що таке вартість. Мета ФВА полягає в тому, щоб узгодити ці відмінності і дозволити організації досягти максимальної реалізації поставлених цілей при використанні мінімальних ресурсів.
Важливо зрозуміти, що вартість може бути підвищена шляхом більш повного задоволення потреби, навіть якщо при цьому збільшується витрата ресурсів, за умови, що задоволення потреб відбувається швидше, ніж збільшення використовуваних ресурсів.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНО - стоймостном АНАЛІЗ ФІНАНСОВОГО ВІДДІЛУ ТОВ «ТріоВІД»
2.1 Характеристика об'єкта дослідження
В результаті обстеження стану управління підприємством ТОВ «ТріоВІД» в якості об'єкта для проведення управлінського ФВА обраний фінансовий відділ, який є самостійним структурним підрозділом підприємства. Даний вибір обумовлюється важливістю функціонування даної служби для сучасного підприємства, А також високим рівнем організації підсистеми управління щодо інших підрозділів підприємства. Створення комплексної системи управління фінансами має забезпечувати ефективне управління фінансовими і товарно-матеріальними потоками, фінансову стійкість, прибутковість і конкурентоспроможне розвиток підприємства з мінімальними витратами на організацію та управління.
До найважливіших цілей управлінського ФВА фінансового відділу відносяться:
Зниження витрат на виробництво продукції;
Оптимізація поточних витрат;
Розробка і реалізація системи заходів, що дозволяє мати постійний приплив нових ідей і варіантів рішень різних економічних задач.
Фінансовий відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства ТОВ «ТріоВІД» і підпорядковується безпосередньо заступнику директора. Фінансовий відділ існує для того, щоб консультувати і обслуговувати інші відділи і підрозділи підприємства з питань, що належать до складання звітів, проведення та оцінки фінансових операцій. Фінансовий відділ підприємства охоплює вирішення таких завдань:
Вишукування джерел фінансування діяльності;
Ефективне використання ресурсів;
Здійснення функцій розпорядника і одержувача коштів;
Здійснення контролю за правильною постановкою і веденням бухгалтерського обліку, наявності, руху і використання матеріальних цінностей і грошових коштів;
Робота над вдосконаленням заходів і пропозицій щодо раціонального і ефективного використання коштів на утримання підприємства;
Персонал фінансового відділу складається з працівників економічних спеціальностей і підрозділяється на наступні категорії з урахуванням спеціалізації: економіст - аналітик, аналітик з управління грошовими потоками, аналітик з прогнозування грошового потоку, аналітик по оптимізації платежів.
Фінансовий відділ здійснює прогнозування фінансових результатів і фінансового стану. Відділ уможливлює виконання всіх функцій з виробництва та збуту товарів, а також консультує і обслуговує діяльність інших підрозділів в галузі управління фінансами.
2.2 Аналіз організаційної структури управління
Аналізуючи інформацію, отриману вище, будуємо в графічній і в табличній (штатний розклад) формах структурно-елементну модель фінансового відділу.
Таблиця 1 - Штатний розклад фінансового відділу
Річний ФОП \u003d 44 000 * 12 міс. \u003d 528 000 руб.
Оренда \u003d 98 500 руб. / Рік
Канцелярські витрати \u003d 35 080 руб. / Рік
Разом: 661 580 руб.
На підставі аналізу структурно-елементної моделі проведемо класифікацію функцій і для зручності оцінки і аналізу основних функцій, витрати на їх здійснення зведемо в єдину таблицю (табл. 2).
|
Найменування функції |
вид функції |
Витрати, руб. |
||||
|
іменник |
доповнення |
|||||
|
збирати |
інформацію |
з фінансів |
ОСНОВНА |
|||
|
отримувати |
по діяльності |
допоміжні |
||||
|
проводити |
переговори |
з керівництвом |
допоміжні |
|||
|
отримувати |
інформацію |
додаткову |
допоміжні |
|||
|
уточнювати |
по діяльності |
допоміжні |
||||
|
оцінювати |
інформацію |
отриману |
ОСНОВНА |
|||
|
перевіряти |
інформацію |
на достовірність |
допоміжні |
|||
|
перевіряти |
інформацію |
на повноту |
допоміжні |
|||
|
перевіряти |
інформацію |
на актуальність |
допоміжні |
|||
|
проводити |
з первинними джерелами |
допоміжні |
||||
|
аналізувати |
отримані |
ОСНОВНА |
||||
|
формулювати |
критерії |
допоміжні |
||||
|
запитувати |
попередніх періодів |
допоміжні |
||||
|
динаміку |
показників |
допоміжні |
||||
|
формулювати |
результати |
допоміжні |
||||
|
планувати |
фінансову |
діяльність |
ОСНОВНА |
|||
|
допоміжні |
||||||
|
планувати |
допоміжні |
|||||
|
погоджувати |
на прогнозний період |
допоміжні |
||||
|
готувати |
по діяльності |
допоміжні |
||||
|
РАЗОМ вартість головної функції |
Таблиця 2 - Формулювання, класифікація функцій фінансового відділу та витрати на їх виконання.
Таким чином, найбільш витратними функціями, виявленими в результаті аналізу є наступні:
Аналізувати дані;
Планувати фінансову діяльність.
Висока вартість даних функцій обумовлена \u200b\u200bвеликою кількістю співробітників, що залучаються для виконання цих функцій, що володіють високою кваліфікацій, і, отже, отримують високу заробітну плату, застосуванням ПК, застосуванням спеціалізованих обчислювальних програм.
Таблиця 3 - Функціональна FAST-діаграма фінансового відділу ТОВ «ТріоВІД»
За допомогою методу розстановки пріоритетів визначимо ступінь значущості в балах. Результати даного порівняння представлені в табл. 3
Таблиця 3 - Результати попарного порівняння функцій фінансового відділу
|
Таблиця 4 - Результати попарного порівняння функцій фінансового відділу |
|||||||||
На підставі проведених обчислень будується функціонально-вартісна діаграма основних функцій фінансового відділу (рис. 1)
Мал. 1 Функціонально-вартісна діаграма основних функцій фінансового відділу
|
значимість |
|||||||
|
витрати, тис. руб. |
|||||||
Побудована діаграма дозволяє візуально виділити витрати, які не збалансовані із значущістю відповідних функцій. При однаковій значущості функцій 3 і 4 ( «Аналізувати дані» і «Планувати фінансову діяльність») вартість функції №3 значно вище, ніж вартість функції №4. У той же час, функції 1 і 2 мають значимістю ненабагато нижчі функцій 3 і 4, але при цьому їх вартість значно нижче.
Побудована діаграма допомагає виявити витрати, які не збалансовані з рівнем якості здійснення функцій.
В результаті аналізу функціональної діаграми (FAST), структурної моделі фінансово-економічної служби і всього підприємства виявлено, що деякі функції, які виконує фінансовий відділ, є непотрібними або дублюються. Відповідно, відмовившись від них, діяльність підприємства не зазнає збитків, а навпаки, це дозволить знизити витрати.
1. «Запитувати дані попередніх періодів» - при наявності сучасного програмного забезпечення і спеціалізованих програм дана функція визнається як непотрібна, тому що трудовитрати при веденні баз даних значно знижуються.
2. «Перевіряти актуальність інформації» - зайва, тому що необхідно спочатку ставити процес надання інформації таким чином, щоб знизити можливість спотворення інформації.
3. «Перевіряти звірку з первинною інформацією» - дублює попередню функцію
4. «Проводити переговори з керівництвом" - на стадії збору інформація здійснювати цю функцію немає сенсу, тому що в процесі виконання даної функції не вживається жодних рішень, відповідно, необхідно розробити систему критеріїв збору інформації, тим самим позбутися від непотрібної функції.
При подальшій роботі необхідно врахувати зазначені зауваження та довести структуру управління і виконувані функції до рівня високоефективних.
Розрахувавши отриману в результаті економію від впровадження заходів ФВА, за рахунок видалення зайвих, непотрібних, дубльованих функцій отримуємо дані представлені в табл. 5
Таблиця 5 - Економія коштів в результаті застосування управлінського ФВА
В цілому по відділу економія становить 175 700 руб. в рік або 26,6%.
Економія по основної функції «Збирати інформацію» склала 42 000 руб. в рік за рахунок виключення допоміжної функції «проводити переговори з керівництвом";
Економія по основної функції «Оцінювати інформацію» склала 66 500 руб. в рік за рахунок виключення двох допоміжних функцій: «перевіряти актуальність інформації» - 43 500 руб. в рік і «проводити звірку з первинними джерелами» - 23 000 руб. на рік;
Економія по основної функції «Аналізувати дані» склала 35 600 руб. в рік за рахунок виключення допоміжної функції «запитувати дані попередніх періодів»;
Економія по основної функції «Планувати фінансову діяльність» склала 31 600 за рахунок виключення допоміжної функції «узгоджувати бюджет».
Для наочного зображення отриманих вигод після скорочення непотрібних функцій будуємо функціонально-вартісну діаграму (рис 2).
Мал. 2 Функціонально-вартісна діаграма основних функцій фінансового відділу після скорочення непотрібних функцій.
|
значимість |
|||||||||
|
витрати, тис. руб. |
|||||||||
На завершення управлінського ФВА необхідно зробити перерозподіл витрат на виконання функцій не змінюючи загального фонду витрат. Перерозподіл витрат можливо здійснити за рахунок перерозподілу заробітної плати, зміни витрат на господарські та канцелярські витрати, витрати на оренду та інші.
Мал. 3 Функціонально-вартісна діаграма основних функцій фінансового відділу після управлінського ФВА
|
значимість |
|||||||||
|
витрати, тис. руб. |
|||||||||
У нашому випадку необхідно переглянути витрати між функціями «Аналізувати дані» і «Планувати діяльність»; «Збирати інформацію» та «оцінювати інформацію». У зв'язку з тим, що значущість функції 3 \u003d значущості функції 4, а значимість функції 1 перевищує значимість функції 2, є доцільним провести розподіл витрат між функціями. Результат перетворень можна побачити на рис. 3
На даному етапі управлінський ФСА можна вважати закінченим.
В результаті перетворень та оптимізації управлінських функцій скоротилися витрати по фінансовому відділу на 175 700 руб. в рік або 26,6%.
Це було досягнуто в результаті виключення непотрібних допоміжних функцій, а саме: «проводити переговори з керівництвом" в основний функції «Збирати інформацію»; «Перевіряти актуальність інформації» та «проводити звірку інформації з первинними джерелами» в основний функції «Оцінювати інформацію»; «Запитувати дані попередніх періодів» в основний функції «Аналізувати дані»; «Узгоджувати бюджет» в основний функції «Планувати діяльність.»
ВИСНОВОК
Провівши теоретичне і практичне дослідження можна зробити висновки про наступне:
Метод ФВА дозволяє представити управлінську інформацію у вигляді фінансових показників;
ФВА дозволяє розвинути корисні функції об'єкта при оптимальному співвідношенні між їх значимістю для споживача і витратами на їх здійснення;
При застосуванні методу ФВА відбувається розгляд об'єкта не в його конкретній формі, а як сукупність функцій, які він повинен виконувати.
Всі ці висновки були підтверджені в практичній частині роботи, а саме був зроблений аналіз окремого структурного підрозділу - фінансового відділу, в ході якого були оцінені витрати на здійснення функцій з подальшою їхньою оптимізацією. В результаті проведених перетворень були скорочені витрати по відділу на 26,6%, що звичайно ж є явною вигодою від проведення такого роду аналізу.
Важливість методу ФВА полягає в тому, що даний метод дозволяє здійснювати як поточне (оперативне) планування, так і стратегічне планування. На рівні тактичного управління інформацію з ФВА - моделі можна використовувати для формування рекомендацій щодо збільшення прибутку і підвищення ефективності діяльності організації. На стратегічному рівні - це перш за все, допомога в прийнятті рішень щодо реорганізації підприємства, оптимізації штатної структури підприємства, зміни асортименту продуктів і послуг, виходу на нові ринки, диверсифікації тощо ФВА - інформація показує, як можна перерозподілити ресурси з максимальною стратегічної вигодою, допомагає виявити можливості тих факторів які мають найбільше значення, а також визначити найкращі варіанти капіталовкладень.
ФВА - це новий крок в економіці - аналіз корисності речі. Т. е. Він вивчає річ, а так само і нові послуги, ідеї та ін., З точки зору її функціональності, де вся річ розбивається на багато функцій, які вона в собі несе. Ці функції можуть бути корисними і марними, і навіть шкідливими. Мистецтво ФВА полягає в тому, щоб розділити ці функції одну від одної, вміти їх систематизувати і вивчати вже як єдину, також і у взаємозв'язку з сусідніми функціями, і як на зміну одній з них відреагує система в цілому.
ПРИКЛАДНА ПРОГРАМА
функціональний вартісний аналіз витрата
Посадові інструкції:
Посадова інструкція НАЧАЛЬНИКА ФІНАНСОВОГО ВІДДІЛУ
I. Загальні положення
1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність Начальника фінансового відділу.
2. Начальник фінансового відділу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
3. Начальник фінансового відділу підпорядковується безпосередньо __.
4. На посаду Начальника фінансового відділу призначається особа, що має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту і стаж роботи за фахом в області організації фінансової діяльності не менше 5 років.
5. Начальник фінансового відділу повинен знати:
Законодавчі і нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність;
Нормативні та методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності підприємства;
Перспективи розвитку підприємства;
Стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (робіт, послуг);
Основи технології виробництва;
Організацію фінансової роботи на підприємстві; порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів по прибутку;
Систему фінансових методів і важелів, які забезпечують управління фінансовими потоками; порядок фінансування з державного бюджету, короткострокового і довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування платежів до державного бюджету і державні позабюджетні соціальні фонди;
Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень;
Нормування оборотних коштів;
Порядок і форми фінансових розрахунків;
Податкове законодавство;
Стандарти фінансового обліку та звітності;
Економіку, організацію виробництва, праці та управління;
Бухгалтерський облік;
Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку;
Основи трудового законодавства;
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
6. У період тимчасової відсутності Начальника фінансового відділу його обов'язки покладаються на ___________________________.
II. Функціональні обов'язки
Начальник фінансового відділу:
1. Організовує управління рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами в умовах ринку, в цілях найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів в процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг) і отримання максимального прибутку.
2. Забезпечує розробку фінансової стратегії підприємства та його фінансову стійкість.
3. Керує розробкою проектів перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів.
4. Забезпечує доведення затверджених фінансових показників до підрозділів підприємства.
5. Бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок, плануванні собівартості продукції і рентабельності виробництва, очолює роботу з розрахунку прибутку і податку на прибуток.
6. Визначає джерела фінансування проізводственнохозяйственной діяльності підприємства, які включають бюджетне фінансування, короткострокове і довгострокове кредитування, випуск і придбання цінних паперів, лізингове фінансування, залучення позикових і використання власних коштів, проводить дослідження і аналіз фінансових ринків, оцінює можливий фінансовий ризик стосовно кожного джерела коштів і розробляє пропозиції щодо його зменшення.
7. Здійснює інвестиційну політику і управління активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, стежить за портфелем цінних паперів, проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень.
8. Організовує розробку нормативів оборотних коштів і заходів щодо прискорення їх оборотності.
9. Забезпечує своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових і банківських операцій, оплату рахунків постачальників і підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати робітникам і службовцям, перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи.
10. Аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства, бере участь в розробці пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію невикористаних товарно-матеріальних цінностей, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, зміцнення фінансової дисципліни.
11. Здійснює контроль за виконанням фінансового плану і бюджету, плану реалізації продукції, плану по прибутку і інших фінансових показників, за припиненням виробництва продукції, що не має збуту, правильним витрачанням коштів і цільовим використанням власних і позикових оборотних коштів.
12. Забезпечує ведення обліку руху фінансових коштів і складання звітності про результати фінансової діяльності відповідно до стандартів фінансового обліку та звітності, достовірність фінансової інформації, контролює правильність складання та оформлення звітної документації, своєчасність її надання зовнішнім і внутрішнім користувачам.
13. Керує працівниками відділу.
Начальник фінансового відділу має право:
1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання по колу питань, що входять в його функціональні обов'язки.
2. Контролювати виконання планових завдань і роботу, своєчасне виконання окремих доручень і завдань.
3. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності Начальника фінансового відділу.
4. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, Що входить в компетенцію Начальника фінансового відділу.
5. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності підприємства.
IV. відповідальність
Начальник фінансового відділу несе відповідальність за:
1. Результати і ефективність виробничої діяльності відділу.
2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, А також роботу відділу з питань його виробничої діяльності.
3. Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт відділу.
4. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора підприємства.
5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створює загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
6. Незабезпечення дотримання трудової і виконавської дисципліни персоналом, що знаходиться в підпорядкуванні Начальника фінансового відділу.
V. Умови роботи
1. Режим роботи Начальника фінансового відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, Встановленими на підприємстві.
2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник фінансового відділу може виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).
3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності Начальнику фінансового відділу може виділятися службовий автотранспорт.
VI. Масштаб діяльності та вплив рішень
1. Винятковою сферою діяльності Начальника фінансового відділу є забезпечення планування і організація виробничої діяльності фінансового відділу.
2. Начальнику фінансового відділу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.
Посадова інструкція ВЕДУЧОГО ЕКОНОМІСТА ФІНАНСОВОГО ВІДДІЛУ
I. Загальні положення
1. Провідний економіст з фінансової роботи відноситься до категорії фахівців.
2. На посаду: провідного економіста фінансового відділу призначається особа, що має вищу професійну (економічну) освіту або середньо - спеціальну освіту і стаж роботи за фахом не менше 3-х років. Призначення на посаду провідного економіста з фінансової роботи і звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства за поданням начальника фінансового відділу.
3. Провідний економіст з фінансової роботи повинен знати:
Законодавчі і нормативні правові акти, керівні та методичні матеріали з організації фінансової роботи.
Економіку виробництва.
Порядок складання фінансових і касових планів, кредитних заявок і кошторисів.
Нормування оборотних коштів.
Правила фінансування з державного бюджету, довгострокового і короткострокового кредитування.
Порядок залучення позикових і використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування і сплати платежів до державного бюджету, податкові органи, банківські установи та позабюджетні фонди.
Порядок розподілу фінансових ресурсів.
Систему фінансових методів, що забезпечують управління фінансовими потоками.
порядок фінансування капітального будівництва, Ремонту і витрат по технічному переозброєнню підприємства.
Систему рахунків бухгалтерського обліку.
Порядок і форми фінансових розрахунків.
Встановлену звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок і терміни її складання.
Правила експлуатації обчислювальної техніки, можливості її застосування для здійснення фінансових розрахунків і обліку грошових коштів підприємства.
Організацію виробництва, праці та управління.
Законодавство про працю.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Провідний економіст з фінансової роботи в своїй діяльності керується:
Положенням про фінансовий відділ.
Цією посадовою інструкцією.
5. Провідний економіст з фінансової роботи підпорядковується безпосередньо начальнику фінансового відділу.
6. На час відсутності економіста з фінансової роботи (відпустка, хвороба, відрядження, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на нього обов'язків.
7. Провідний економіст з фінансової роботи повинен мати спеціальні навички:
Розробки бізнес-планів, перспективних, річних і поточних планів фінансової та виробничо-господарської діяльності підприємства;
Розробки нормативів матеріальних, трудових і фінансових витрат;
Організації оперативного і статистичного обліку;
Роботи з оргтехнікою та персональним комп'ютером.
Здійснення техніко-економічних розрахунків, використовуючи сучасне програмне забезпечення.
Обов'язки:
2.1. Основними завданнями провідного економіста є:
· Запобігання негативних результатів господарської діяльності підприємства і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.
· Проведення аналізу фінансово-господарської діяльності Підприємства, з метою підготовки пропозицій, спрямованих на підвищення ефективності та рентабельності заготівельної діяльності та конкурентоспроможності продукції Підприємства.
· Розробка бізнес-планів, перспективних, річних і поточних планів фінансової та виробничо-господарської діяльності Підприємства;
· Організація оперативного і статистичного обліку діяльності Підприємства.
2.2. Для вирішення основних завдань провідний економіст виконує такі посадові обов'язки:
· Бере участь у підготовці проектів поточних виробничо-господарських і перспективних планів структурних підрозділів Підприємства за всіма видами діяльності в частині економічних обґрунтувань і розрахунків до них. Готує вихідні дані для складання проектів планів і формування звітів по виробничо-господарської, фінансової і комерційної діяльності Підприємства в цілому.
· Постійно здійснює аналіз фінансово-господарської діяльності Підприємства та її структурних підрозділів, виявляє резерви виробництва, розробляє заходи щодо забезпечення режиму економії, підвищення рентабельності виробництва, продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, усунення втрат і невиробничих витрат;
· В межах своєї компетенції бере участь у розробці техніко-економічних норм і нормативів матеріальних і трудових витрат для визначення собівартості продукції, розцінок і калькуляцій на виконання окремих видів робіт, постійно контролює правильність їх застосування на підприємстві;
· Веде облік економічних показників результатів виробничої діяльності Підприємства, розраховує матеріальні, трудові і фінансові витрати, необхідні для її діяльності;
· У встановлені терміни складає плани і звітність: розрахунок рентабельності виробництва і звіт про його виконання, розрахунок собівартості продукції і поточну оперативну інформацію;
· Веде статистичний облік по всіх виробничих і техніко-економічними показниками роботи Підприємства, готує у встановлені терміни періодичну звітність для сторонніх споживачів і керівництва;
· Спільно з відповідальними особами інших структурних підрозділів Підприємства проводить розрахунок заробітної плати відповідно до чинних положень про оплату і преміювання праці, прийнятими відрядними розцінками і іншими нормативними актами;
· Перевіряє правильність списання матеріальних ресурсів;
· Веде облік руху матеріалів і складає звіти відповідно діючу пенсійну систему Підприємства Процедурою відстеження руху сертифікованої продукції;
· Доводить планові завдання до структурних підрозділів підприємства. Підвищує рівень економічної грамотності працівників Підприємства.
· Дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку, прийняті на Підприємстві та норми техніки безпеки, протипожежного захисту і виробничої санітарії.
· Постійно підвищує свій професійний рівень і знання в сфері, в якій він спеціалізується, бере участь в заходах, які сприяють підвищенню його кваліфікації (курси, тренінги, семінари, круглі столи тощо).
· Виконує доручення свого безпосереднього керівника і Генерального директора Підприємства в рамках своїх посадових обов'язків, А також дотримується всіх політики, положення, інструкції, правила і накази, що поширюються як на весь персонал Підприємства, так і зокрема на провідного економіста.
· Здійснює в межах своєї компетенції інші трудові функції відповідно до цілей і завдань Фінансово-економічного відділу Підприємства.
Провідний економіст з фінансової роботи має право:
8. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
9. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
10. У межах своєї компетенції повідомляти начальнику фінансового відділу про всі недоліки в діяльності підприємства та його структурних підрозділів, виявлених в процесі здійснення своїх посадових обов'язків і вносити пропозиції по їх усуненню.
11. Вимагати за дорученням начальника фінансового відділу від підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
12. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника).
13. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
IV. відповідальність
Провідний економіст несе відповідальність в межах чинного законодавства РФ за:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією;
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності;
подібні документи
Алгоритм і напрями використання функціонально-вартісного аналізу, особливості застосування його методів. Показники фінансового стану підприємства: платоспроможність, фінансова стійкість, рентабельність, становище на ринку цінних паперів.
контрольна робота, доданий 13.02.2010
Поняття і основні види витрат. Фактори, що формують вартісні оцінки. Класифікація методів визначення вартісних характеристик виробу. Методи оцінки і розподілу витрат на функції. Методи вибору оптимального варіанта виконання функцій.
презентація, доданий 25.05.2014
Сутність фінансового ризику, його види та причини виникнення, методи управління. Аналіз фінансового ризику на прикладі ТОО "Ресторан Форпост-Караганда". Розробка проекту організаційної структури відділу управління ризиком і карти організації праці.
дипломна робота, доданий 25.02.2011
Організаційно-економічна характеристика діяльності ГК Інвест-девелопмент. Аналіз фінансового стану та практики планування і бюджетування. Шляхи вдосконалення фінансового менеджменту на основі функціонально-орієнтованого бюджетування.
дипломна робота, доданий 16.07.2012
Завдання, функції та цілі фінансового аналізу. Систематизація витрат фірми за основними елементами і основні статті калькуляції. Характеристика методів аналізу витрат організації. Удосконалення фінансового аналізу в аспекті оптимізації управління витратами.
курсова робота, доданий 05.11.2014
Сутність фінансового аналізу стану підприємства, його зміст і основні етапи, відмінні риси у вітчизняному та зарубіжному підходах. Рекомендації та шляхи вдосконалення системи оцінки фінансового стану на прикладі ТОВ "Кей".
дипломна робота, доданий 15.12.2011
Поняття фінансового аналізу та його відмінність від інших аналізів. Основні фінансові показники, що характеризують аналіз діяльності підприємства. організація бухгалтерського обліку. Методи застосування фінансового аналізу на прикладі підприємства ТОВ "Фактор".
контрольна робота, доданий 11.06.2013
Визначення значення і характеристика показників оцінки фінансового стану підприємства. Дослідження методів оцінки фінансового стану як інструменту прийняття управлінського рішення. Розробка заходів щодо поліпшення фінансового стану.
курсова робота, доданий 07.06.2011
Поняття і призначення фінансового аналізу підприємства, етапи його реалізації та дослідження понятійного апарату. Аналіз методів фінансового аналізу і системи коефіцієнтів, розробка шляхів вдосконалення на прикладі ВАТ "Камишлінського молочний завод".
дипломна робота, доданий 07.02.2010
Специфіка роботи підприємства торгівлі, аналіз стратегії, вивчення організаційної структури, оцінка фінансових показників, аналіз структури і джерел фінансування оборотного капіталу, рекомендації з управління оборотним капіталом підприємства.
