Наказ про зміну окладу генеральному директору. Зменшення заробітної плати і окладу за ініціативою роботодавця

При оформленні наказу про підвищення зарплати часто роблять прикрі помилки: неправильно вносять паспортні дані, ні номера наказу та дати складання, використовують розмиті формулювання. У статті розберемо, як оформити наказ про підвищення окладу, які застосовувати підстави і наведемо зразки наказів для скачування.

Кожен роботодавець самостійно вирішує, коли, кому і на скільки підняти зарплату. В законі вказано лише мінімальний розмір оплати праці (ст. 1 № 82-ФЗ), а максимальний відсутня. Якщо в компанії є фінансові можливості, роботодавець може постійно збільшувати дохід співробітників.

У деяких випадках зарплату потрібно підняти до певного рівня, незалежно від бажання роботодавця. Це вважається обов'язковим збільшенням.

Коли слід підняти зарплату

Роботодавець може підвищити зарплату добровільно або в обов'язковому порядку.


Добровільне підвищення зарплати

Обов'язкове підвищення зарплати

З ініціативи роботодавця:

  • співробітника перевели на нову посаду з високою оплатою праці;
  • на підприємстві збільшили тривалість робочого тижня. Наприклад, в трудовому договорі лікаря-стоматолога комерційної клініки вказана 36-годинний робочий тиждень. Нове керівництво вирішило збільшити тривалість тижня до 40 годин і підняти заробітну плату.
  • змінили організаційні та технологічні умови праці, через що зросло навантаження на співробітника;
  • преміювали за видатні досягнення, особливі результати або регулярне перевиконання плану;
  • змінили технологію виробництва: колишні умови праці перевели на шкідливі або небезпечні
  • підвищили оклади, тарифні ставки і розцінки в цілому на підприємстві;

За вимогами закону:

  • індексація зарплати відповідно до зростання споживчих цін на товари та послуги;
  • підвищення прожиткового мінімуму в країні;

З ініціативи працівника:

    взяв на себе додаткове навантаження;

Світлана Лаїша, головний бухгалтер, Стаж роботи 15 років

Часто плутають терміни індексації та підвищення оплати праці. Здається, що в обох випадках зростає заробітна плата співробітника. Індексація на відміну від підвищення спрямована на забезпечення купівельної спроможності зарплати. Це свого роду державний захист доходу працівників від інфляції. Формально індексація не підвищує зарплату, адже споживчий кошик залишається незмінною. Розмір інфляції і індекс цін встановлюється офіційно і публікується на сайті Росстата. В цьому випадку, підвищення окладу співробітникам стає обов'язком, а не правом роботодавця.

При добровільному збільшенні дохід зростає в порівнянні з тим, що був у співробітника раніше.

Зарплату можуть підвищити з різних причин, але у всіх випадках керівник обов'язково видає і підписує наказ. Грамотне обґрунтування наказу може викликати труднощі у підприємця, що не має спеціальних знань. Якщо ви не готові розбиратися в тонкощах процедури, зверніться до фахівців сервісу Головбух Асистент. Вони візьмуть на себе бухгалтерську роботу та завдання, пов'язані з кадровим документообігом.

Як оформити наказ про підвищення зарплати: зразок 2019 року

Законодавством не передбачено єдиної форми документа. Кожен роботодавець може розробити свій варіант або завантажити зразок наказу про підвищення зарплати. Головне, вказати в документі, кому і наскільки збільшать заробіток. Необхідно призначити відповідального за виконанням наказу, це може бути сам керівник, головний бухгалтер або начальник відділу кадрів.

Структура стандартного наказу про збільшення зарплати:

  • назва компанії - вказати повністю, як записано в установчих документах;
  • заголовок документа - Наказ про зміну (підвищення, зменшення) окладу;
  • основний текст - перерахувати співробітників, вказати підставу для підвищення, при необхідності послатися на закон;
  • заключна частина - додати запис про призначення відповідальної особи та дату набрання наказом чинності;

У роботодавця наказ зберігається разом з локальними нормативними актами до тих пір, поки «жива» компанія. Після закриття весь документообіг організації передається в муніципальний відділ, де знаходиться протягом 50 років.

Наказ підписують всі учасники: керівник, співробітники і відповідальні особи. Далі наказ надходить до бухгалтерії, де вносять зміни в штатний розклад і становлять додаткову угоду до трудового договору.

Наказ про підвищення окладів всім співробітникам

У тексті одного наказу можна вказати як одного працівника, так і кілька осіб. Але тоді розмір зарплати різних співробітників стане всім відомий. Це може створити напружену атмосферу в компанії і порушує Закон про персональні дані. У будь-якому випадку керівник вирішує, складати спільний наказ або окремий документ для кожного співробітника.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Арггамак К» (ТОВ «Арггамак К»)

Наказ № 32

про підвищення окладів працівникам ТОВ «Арггамак К»


У зв'язку з постійним перевищенням планових показників в роботі і збільшенням навантаження на колектив ТОВ «Арггамак К»

НАКАЗУЮ:

  1. Підвищити і встановити посадовий оклад головному бухгалтеру Л. А. Вербицької в розмірі 100 (Сто) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з 01 липня 2019 року.
  2. Встановити посадовий оклад начальнику відділу кадрів В. В. Глібову в розмірі 70 (Сімдесят) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з 01 липня 2019 року.
  3. Встановити посадовий оклад юристу А. Р. Ржіну в розмірі 50 (П'ятдесят) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з 01 липня 2019 року.
  4. Встановити посадовий оклад касиру-операціоністу Е. І. Галкін в розмірі 30 (Тридцять) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з 01 липня 2019 року.
  5. Головному бухгалтеру Л. А. Вербицької нараховувати нову зарплату з урахуванням внесених змін з 01 липня 2019 року.
  6. Начальнику відділу кадрів В. В. Глібову ознайомити з наказом перерахованих співробітників під розпис.

Контроль за виконанням покладаю на головного бухгалтера Л. А. Вербицьку.

Директор: _________________ А. І. Латипов

З наказом ознайомлені:

Головний бухгалтер: ______________ Л. А. Вербицька

Начальник відділу кадрів ___________ В. В. Глєбов

Юрист __________ А. Р. Ржін

Касир-операціоніст ___________ Е. І. Галкіна

28.06.2019 рік

Якщо фінансова ситуація в компанії змінилася і необхідно скасувати чинний наказ, керівник видає новий документ. У ньому він вказує причини зміни наказу, коротко пояснює обставини скасування і призначає відповідального за виконання наказу.

Для новин малого бізнесу ми запустили спеціальний канал в Telegram і групи у

Наказ про зміну окладу - основний розпорядчий документ, на підставі якого відбувається підвищення або зниження заробітної плати співробітника. Без нього ця процедура не буде вважатися закінченою і законною процедурою.

В яких випадках відбувається зміна окладу

Найбільш поширений варіант зміни окладу - його підвищення. Зазвичай воно відбувається при високій продуктивності праці працівника, його особливі заслуги перед перед компанією, з метою додаткової мотивації, а також в силу якихось інших загальних причин.

ФАЙЛИ

Зниження окладу теж іноді трапляється. Найчастіше це буває пов'язано з фінансовими проблемами організації або ж неефективністю того чи іншого працівника. У будь-якому випадку, така непопулярна міра також повинна супроводжуватися написанням наказу про зміну окладу, навіть в тих випадках, коли зниження відбувається на не дуже значну суму.

Пам'ятайте, слід дотримуватися важливе правило: перед зниженням заробітної плати співробітника, його необхідно повідомити про це в письмовій формі як мінімум за два місяці.

За цей час людина може вирішити для себе: чи буде він шукати іншу, більш підходящу в матеріальному плані роботу або готовий залишитися на колишній посаді, але на меншому окладі. Слід зазначити, що працівник має повне право відмовитися від тих нових фінансових умов, які вписані в наказ, не відмовляючись при цьому від свого робочого місця.

У цьому випадку, згідно із законом, роботодавець зобов'язаний у письмовій формі запропонувати йому іншу посаду (вище або нижче за рангом, але відповідає рівню кваліфікації і здоров'я). Якщо і так не вдасться домовитися, то доведеться шукати рішення конфлікту в судовому порядку.

Підстава для наказу про зміну окладу

Будь-який наказ, і цей в тому числі, повинен мати під собою якусь підставу. В даному випадку, таким документом можуть виступати уявлення або від керівника структурного підрозділу, зміна штатного розкладу і т.п. У підставі обов'язково повинні бути вказані

  • обставини, за якими пропонується змінити оклад співробітника,
  • коротка характеристика працівника,
  • а також прописаний розмір поточного окладу і того, який пропонується призначити.

При цьому слід врахувати один нюанс: якщо підвищення окладу в більшості випадків має супроводжуватися письмовою пропозицією з боку керівника відділу, в якому працює співробітник, то для зниження ніяких документів від лінійного начальника не потрібно.

Хто складає наказ

Наказ завжди пишеться від імені керівника підприємства, але його фактичним складанням займається зазвичай рядовий співробітник. Це може бути юрист, працівник відділу кадрів або секретар організації. Але незалежно від того, на кого буде покладено дана функція, фахівець повинен володіти необхідним рівнем підготовки і знанням основ трудового та цивільного законодавства РФ.

Правила складання наказу

Стандартного уніфікованого зразка зі складання наказу про зміну окладу немає, тому документ можна складати у вільному вигляді. У деяких організаціях є спеціально розроблені, обов'язкові до застосування, внутрішні шаблони наказів (які повинні бути зареєстровані в обліковій політиці підприємства). У будь-якому випадку, документ повинен містити ряд необхідних відомостей. До них відносяться:

  • назва компанії,
  • дата складання наказу,
  • текст наказу,
  • відповідальні за його виконання особи.

Наказ може стосуватися як одного співробітника, так і цілого ряду працівників, незалежно від їх статусу в компанії і приналежності до того чи іншого структурного підрозділу. Якщо до наказу вноситься відразу кілька працівників, то відомості про кожного з них потрібно вказувати окремим пунктом, вносячи в документ посаду, відділ, в якому працює людина, а також новий розмір його заробітної плати (цифрою і прописом).

Як оформити наказ

Строгих правил по оформленню наказу також немає. Він може бути надрукований як від руки, так і на комп'ютері, як на фірмовому бланку підприємства, так і на звичайному аркуші А4 формату.

Обов'язкова умова: він повинен бути засвідчений підписом керівника фірми, а також інші працівники, які призначені відповідальними за його виконання особами.

Завіряти печаткою його не потрібно, оскільки він відноситься до внутрішньої документації компанії, крім того, з 2016 року юридичні особи звільнені від обов'язку ставити відбитки печаток і штампів на своїх паперах.

Наказ зазвичай складається в єдиному екземплярі, і після того, як він буде виконаний, передається на зберігання до архіву підприємства. Там він повинен міститися рівно стільки часу, скільки належить для подібного роду документів.

Треба відзначити, що даний наказ автоматично супроводжується змінами умов праці, прописаних в трудовому договорі, тому запис про це слід внести в договір з працівником у вигляді складання додаткової угоди, Завіреного обома сторонами.

Приклад складання наказу про зміну окладу працівнику

Заповнення «шапки» документа

На початку вказується повне найменування фірми, нижче по центру рядка пишуть слово «наказ» і його номер по внутрішньому документообігу підприємства. На наступному рядку ставиться дата складання наказу і населений пункт, в якому зареєстрована компанія.

Заповнення «тіла» документа

У «тіло» наказу вписується підставу для випуску, після чого оформляється власне суть наказу.

  1. У першому пункті вказується посада співробітника, його прізвище, ім'я, по батькові, а також новий посадовий оклад і дата, з якої його слід нараховувати.
  2. У другому дається розпорядження конкретного фахівця відділу бухгалтерії прийняти перший пункт на озброєння і забезпечити виконання наказу по частині його практичної реалізації.
  3. У третій пункт аналогічним чином вноситься співробітник кадрового відділу, Який повинен ознайомити з цим наказом відповідного працівника.

засвідчення документа

На завершення документ слід засвідчити усіма потрібними підписами:

  • керівника підприємства,
  • відповідальних осіб (бухгалтера і кадровика),
  • а також самого співробітника.

Під зміною зарплати слід розуміти як підвищення, так і зменшення заробітку. Тому порядок оформлення наказу має свої нюанси залежно від причини зміни окладу. Як оформити документи в двох випадках, розкажуть експерти.

У статті:

Скачайте документи по темі:

Коли потрібно скласти наказ про зміну окладу

Посадовий оклад, який представляє собою встановлену для конкретного співробітника величину оплати його праці за місячний період, - це істотна умова домовленості про працевлаштування між ним і роботодавцем. Тому ст. 57 трудового кодексу Російської Федерації наказує в обов'язковому порядку вносити цю інформацію в трудовий договір, а в разі її зміни дотримуватися встановленого порядку фіксації таких нововведень.

При цьому слід мати на увазі, що зазначений порядок буде дещо відрізнятися в залежності від того, як саме змінюється посадовий оклад співробітника, тобто чи планується його підвищення або зниження. Проте, загальні принципи документального оформлення відповідних змін будуть подібними.

Так, у всіх цих випадках потрібно сформувати, в якому будуть прописані нові умови роботи співробітника, і видати наказ про зміну окладу.

Зверніть увагу! Крім цього, для зміни розміру оплати праці працівника потрібно.

Як зменшити зарплату співробітника: оформляємо документи

Ініціювання зміни окладу в сторону зменшення за ініціативою роботодавця допускається лише в строго обмежених випадках. Загальний принцип їх визначення зафіксований в ст. 74 ТК РФ. Вона передбачає, що такі зміни є правомірними в ситуації, коли на підприємстві відбуваються серйозні технологічні або організаційні зміни. В результаті цих змін характер діяльності працівника істотно спрощується або обсяг трудових функцій, виконуваних ним, помітно знижується.

Наприклад, причиною зниження посадового окладу може стати автоматизація виробництва, при якій великий спектр завдань, раніше виконуваних працівником, тепер буде перекладений на автомати і механізми.

У цій ситуації роботодавець зобов'язаний в термін, що становить не менше двох місяців, в письмовій формі попередити співробітників, яких торкнеться зміна окладу, про можливі нововведення в організації. Повідомити співробітника про перехід на нові умови праці можна також наказом під його розписку.

Повідомлення про зменшення заробітної плати

Співробітникові, відповідального за реалізацію цієї процедури, необхідно простежити за тим, щоб на такому повідомленні була проставлена \u200b\u200bпідпис працівника. Вона буде підтвердженням того, що співробітник був у належному порядку повідомлений про підготовлюваний зміні окладу.

Ще одним варіантом зниження зарплати співробітника є (ст. 72.1 ТК). Він також можливий тільки з письмової згоди працівника.

У разі, якщо працівник не згоден ні з одним з представлених пропозицій в перекладі, роботодавець має право розірвати з ним на підставі положень п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Оформити постійний переклад в два кліка, допоможе Майстер перекладу від «Системи Кадри»

скористатися зараз

Зверніть увагу! У загальному випадку в обов'язки роботодавця входить інформування співробітника про можливість заняття вакантних посад тільки в тій місцевості, де він працює в даний момент. Однак в разі, якщо така умова прописано в міжгалузевому угоді, колективному або, він може також запропонувати йому зайняти посаду, яка передбачає роботу в іншій місцевості.

Якщо співробітник погодиться працювати за менші гроші, то необхідно оформити до трудового договору і наказ про зміну розміру окладу (тарифної ставки, відрядної розцінки). Крім того, керівник повинен видати.

Наказ про внесення змін до штатного розпису

Як оформити документи при підвищенні зарплати

Як правило, для підвищення посадового окладу працівника не потрібно настільки значною і довгостроковій підготовки: для цього достатньо ініціативи роботодавця. При цьому на практиці така ініціатива, в свою чергу, може бути спровокована пропозицією працівника про збільшення розміру оплати його праці.

У великих організаціях також практикується клопотання про збільшення оплати праці конкретного співробітника, який демонструє відмінні результати в своїй трудовій діяльності, з боку керівника підрозділу, в якому він працює. В цьому випадку рекомендується складати таке клопотання в письмовій формі, щоб воно могло бути використано при оформленні наказу про зміну окладу за зразком.

  • Як підвищити зарплату, тобто збільшити оклад, тарифну ставку або відрядну розцінку, встановлену співробітнику
  • Як збільшити дохід співробітника без збільшення зарплати? Використовуємо податкові відрахування для мотивації і підвищення лояльності персоналу

Якщо збільшення окладу пов'язано зі зміною організаційних або технологічних умов праці, то перед тим, як укласти з працівником додаткова угода до трудового договору, потрібно дотримати необхідні процедури (ст. 74 ТК). Зокрема, роботодавець повинен не менше ніж за два місяці повідомити співробітників про майбутню зміну умов оплати праці (ст. 74 ТК).

Повідомлення співробітника про зміну умов трудового договору в зв'язку зі зміною умов оплати праці

У загальному випадку конкретна дата введення нового посадового окладу встановлюється додатковою угодою до трудового договору.

Додаткова угода до трудового договору. зміна окладу

Внесення змін до штатного розпису

Наступним важливим етапом підготовки до зміни окладу буде, чинне в конкретній організації. Це пов'язано з тим, що саме штатний розпис є підставою для нарахування заробітної плати конкретним співробітникам відповідно до займаних ними посад.

Таким чином, зміна посадового окладу без внесення відповідної інформації до розкладу буде неправомірним.

У разі якщо мова йде про зміну окладу конкретному співробітнику, не слід вказувати в підвищений оклад одному з представників однакових посадових позицій: це буде порушенням чинного законодавства. У такій ситуації потрібно доповнити його посадові обов'язки новими функціями або позначити інше найменування посади: це буде достатньою підставою для встановлення більш високого окладу.

Шпаргалки з обґрунтуванням, чому співробітники на одних посадах отримують різну зарплату, підготував журнал «Кадрове справа»


У всіх ситуаціях внесення змін до штатний розклад необхідно оформити відповідним наказом за підписом керівника. При цьому в зразку наказу про зміну оплати праці працівникам необхідно чітко вказати, які саме посадових позицій стосуються внесення зміни. Також важливо вказати в який бік і на скільки змінюються їхні оклади, а також з якої дати набирають чинності перераховані зміни.

Зверніть увагу! Якщо мова йде про зменшення окладу, в наказі необхідно вказати, що зафіксовані зміни вступають в силу через два місяці, тобто після закінчення обов'язкового періоду повідомлення працівника про такі зміни.

Зразок наказу про зміну окладу працівнику

Заключним етапом процедури зміни заробітної плати співробітника є оформлення наказу про зміну окладів працівникам за зразком. В цілому він є один з стандартних документів, що не вибиваються із загальноприйнятих рамок ділового документообігу.

Так, «шапка» документа містить реквізити організації, а також найменування і номер наказу. Останній, в свою чергу, проставляється відповідно до порядку нумерації, прийнятим в даній організації.

Основна частина документа містить вказівки на зміни, які вводяться в дію цього наказу, і підстави для їх введення. Тут в більшості випадків вказуються реквізити наказу про внесення змін до штатного розпису, які розглядаються в якості підстави для збільшення або зменшення заробітної плати співробітників.

Крім того, якщо зміни в штатному розкладі, в свою чергу, були ініційовані іншими документами, в цьому розділі доцільно вказати їх реквізити. Наприклад, в цій якості може виступити службова записка начальника відділу, де працює працівник, якому підвищують оклад.

Заключна частина документа повинна містити підпис керівника організації і її друк. Крім того, в цьому розділі необхідно передбачити місце для того, щоб співробітник поставив свій підпис. Своїм підписом він підтверджує факт ознайомлення з його положеннями.

Наказ на підвищення зарплати: зразок документа

Підвищення заробітної плати оформляється наказом на підвищення зарплати, зразок якого складається в довільній формі. При цьому, однак, для того, щоб уникнути різночитань з цього питання, рекомендується передбачати в ньому все ті стандартні розділи, які використовуються для оформлення наказів на зміну окладу за встановленим зразком.

Наказ про збільшення окладу працівника

Для позначення найменування наказу можна використовувати формулювання «Наказ про збільшення окладу менеджеру відділу продажів Іванову А.А.». В основній частині документа, відповідно, необхідно вказати нову величину окладу і дату вступу відповідних змін в силу.

Зверніть увагу! У разі, якщо оформляється наказ про збільшення окладів всім співробітникам, відповідний зразок повинен в обов'язковому порядку передбачати вказівку на наказ про внесення змін до штатного розпису.

Наказ про збільшення окладів всім співробітникам організації

Наказ про зменшення окладу: зразок документа

Зниження посадового окладу також має оформлятися за допомогою наказу за підписом керівника організації. Загальні правила його складання аналогічні порядку складання документа про збільшення зарплати. У найменуванні зразки наказу на зменшення окладу можна використовувати формулювання «Наказ про зменшення окладу менеджеру відділу продажів Іванову А.А.». У цьому варіанті оформлення наказу також слід зафіксувати нову величину окладу і дату його введення.

Наказ про зменшення окладу працівника

Якщо зменшення окладу стосується одночасно декількох співробітників, в найменуванні та утриманні наказу їх можна перерахувати по прізвищах або вказати підрозділ, в якому вони працюють.

Наказ про зміну оплати праці одночасно кільком працівникам є заключним етапом цієї процедури. Вона також включає в себе етап повідомлення співробітників про підготовлювані зміни і внесення змін до штатного розпису, яке, в свою чергу, оформляється відповідним наказом.

Важливо простежити за тим, щоб всі ці операції були оформлені узгоджуються між собою датами.

Якщо мова йде про зменшення оплати праці, зміни в штатному розкладі та наказ про зниження окладу повинні вступити в силу не раніше, ніж через два місяці після того, як співробітник був повідомлений про цей факт.

Наказ про збільшення окладів всім співробітникам або зразок наказу про зменшення оплати праці після основної частини також може містити вказівки уповноваженим фахівцям про реалізацію дій, необхідних для виконання наказу. Наприклад, спеціалісту відділу кадрів може бути дано вказівку ознайомити співробітників з його змістом, а бухгалтеру - змінити порядок здійснення виплат співробітникам.

Таким чином, хоча наказ про зміну окладу і видається у вільній формі, він повинен відповідати цілому ряду вимог, які пред'являються до процедури зміни оплати праці співробітників. Змінити співвідношення окладу і премії можна в будь-який час за добровільною згодою сторін трудового договору. Без згоди працівника зменшити заробітну плату можна, якщо це пов'язано зі зміною організаційних або технологічних умов праці.

Наказ про підвищення окладів і затвердження штатного розкладу - це документ, за допомогою якого керівник може одночасно змінити розміри окладів працівників і ввести в дію новий штатний розклад, в якому повинні завжди відображатися актуальні відомості про зарплати в компанії.

Форма такого наказу не затверджена законодавчо, його можна видати в довільному вигляді.

Зразок наказу про підвищення окладів

Штатний розклад

Штатний розклад не є обов'язковим документом: Обов'язок мати його прямо не передбачена законодавством. Отже, за його відсутність не можна оштрафувати. Крім того, штатний розклад не є первинним документом, на підставі якої потрібно визнавати витрати в податковому обліку.

Разом з тим, штатний розклад узагальнює відомості про чисельність і структуру персоналу компанії і про витрати на зарплату.

Для введення штатного розкладу в дію необхідно видати наказ про затвердження штатного розкладу.

Можна використовувати уніфіковану форму штатного розкладу або затвердити свою форму, наприклад, прибравши або додавши якісь графи, які вам необхідні.

Завантажити бланк штатного розкладу за уніфікованою формою можна на сайті КонсультантПлюс.

Перевірка штатного розкладу

податкової та трудової інспекціям, ПФР і ФСС наказано запитувати на перевірках штатний розклад. Вони роблять це, щоб, зокрема:

  • виявити сірі виплати,
  • перевірити правильність розрахунку ПДФО, страхових внесків або застосування податкових пільг;
  • довести неправомірність звільнення працівника «за скороченням чисельності / штату працівників», якщо в дійсності таке скорочення не проводилося. Наприклад, якщо у вас не буде «скорочують» змін в штатному розкладі на дату видання наказу про звільнення працівника за скороченням, суд може відновити його на роботі і зобов'язати вас оплатити йому дні вимушеного прогулу.

Працівники здійснюють свою трудову діяльність в компаніях і у ІП на підставі укладених трудових контрактів, в яких строго прописується винагороду за виконання ними своїх трудових функцій. Періодично відбувається зміна даної оплати праці внаслідок підвищення або зниження окладу. Для правильного оформлення, адміністрація крім укладення додаткової угоди повинна ще видати наказ про зміну окладу, зразок якого можна скачати нижче.

Умова про винагороду працівникові за трудовою угодою є одним з найважливіших, тому воно повинно точно прописуватися, без можливості двоякого тлумачення. Співробітникові оплата праці здійснюється або за відпрацьований час, або за обсяг виконаних робіт. Виплата окладу передбачає, що кожен місяць, людина яка відпрацював встановлену місячну норму, буде отримувати однакову суму.

При появі фінансової можливості або в зв'язку зі вступом в силу законодавчих актів, керівництво компанії може переглядати розмір окладу.

Найчастіше таке відбувається тоді, коли у працівників оклад встановлюється в. Як тільки цей мінімальний межа підвищується, керівництво фірми тут же має здійснити перегляд винагороди працівникові в сторону підвищення.

У супротивної міру до неї можуть бути застосовані заходи адміністративного впливу. Так не допускається при стандартній тривалості роботи, щоб оплата праці була менше МРОТ.

Увага! З 2018 року всі суб'єкти господарювання повинні при зростанні індексу споживчих цін і послуг здійснювати. Тобто винагороду співробітників фірми має коригуватися в бік підвищення на коефіцієнт індексації.

його комерційні підприємства можуть встановлювати в своїх нормативних актах самостійно, а бюджетні - застосовувати затверджену величину інфляцію для цілей індексації зарплати.

В добровільному порядку господарюючі суб'єкти можуть здійснювати підвищення окладу при наявності у них фінансових можливостей, з метою підвищення зацікавленості працівника і продуктивності його праці.

Яким способом фіксується зміна

Якщо проводиться зміна окладу у співробітника, то цей параметр необхідно зафіксувати відразу в декількох документах:

  • Наказ на зміну окладу - це основний розпорядчий документ, який визначає якому працівнику потрібно провести зміну окладу, його нове значення, з якого числа це нововведення почне діяти. Зазвичай, в наказі даються вказівки на виконання змін в інших документах;
  • - це документ, в якому фіксується кількість посад в компанії і відповідні їм оклади. Якщо у будь-якого співробітника проводиться зміна окладу, також має бути відображено і зміна окладу в штатному розкладі. Це може оформлятися наказом на внесення змін, або введенням в дію нового штатного розкладу (при значній кількості виправлень);
  • - трудове право встановлює, що розмір повинен бути прямо закріплений в трудовій угоді з ним. У разі, якщо проводиться зміна окладу, необхідно скласти додаткову угоду. За допомогою цього документа старий пункт договору буде змінений на новий.