Як зайти в особистий кабінет егоїст. Особистий кабінет ЕГАИС - єдина державна автоматизована інформаційна система

ЕГАИС - Єдина державна автоматизована інформаційна система - система, призначена для здійснення державного контролю над всім обсягом виробництва, а також обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції.

Основним виконавцем даної системи є Росалкогольрегулювання - Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку, на офіційному інтернет-ресурсі якої можна ознайомитися, в тому числі і з численними матеріалами, що стосуються ЕГАИС.

Крім цього, в мережі Інтернет є і інформаційний портал Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи, на якому серед іншого представлено сервіс «Особистий кабінет для користувачів системи ЕГАИС» (ЕГАИС особистий кабінет), здійснення входу в який проводиться за відповідним посиланням представленої в верхньому правому куті веб-сайту.

Якщо Ви вперше відвідуєте особистий кабінет системи ЕГАИС, перше, що буде запропоновано, це ознайомлення з наявними інструкціями, які допоможуть розібратися в роботі (представлені в меню, розташованому в правій частині на головній сторінці веб-ресурсу Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи). Примітно, що крім текстових інструкцій тут також розміщені відеоматеріали, що робить їх ще більш зрозумілими і наочними.

Окремо представлена \u200b\u200bінформація, що стосується підключення до ЕГАИС, доступна за відповідним посиланням. В цілому процедура підключення включає необхідність отримання програмних засобів ЕГАИС, їх встановлення та налаштування, а також реєстрацію організації в Єдиній державній автоматизованій інформаційній системі. Варто врахувати, що процес підключення для різних груп населення відрізняється.

підключення

У разі виникнення питань, пов'язаних з роботою особового кабінету, можна звернутися до фахівців, скориставшись вкладкою «Контакти». При необхідності також можна ознайомитися з документацією і новинами ЕГАИС.

Клікнувши на посилання «Ознайомитися з умовами та перевірити їх виконання» в особистому кабінеті ЕГАИС, Ви зможете ознайомитися з переліком умов, необхідних для здійснення доступу до особистого кабінету. Серед них наявність операційної системи Microsoft Windows XP і вище, встановлений і правильно працює програмний компонент Фсрар: Кріпто, необхідний для роботи з електронним підписом, наявність апаратного ключа, а також електронного підпису. Після цього Ви зможете приступити до перевірки виконання всіх названих умов, клікнувши на посилання «Почати перевірку». В результаті буде проведений відповідний аналіз. Якщо умови відповідають заявленим, навпаки відповідного запису буде поставлена \u200b\u200bгалочка, а сам запис подсветится зеленим, в іншому випадку з'явиться хрестик і червоне підсвічування.

Якщо всі необхідні умови виконані, Ви можете приступити до реєстрації в особистому кабінеті ЕГАИС. Для цього знадобиться клікнути по з'явилася кнопці «Перейти в особистий кабінет». Далі буде потрібно ввести ПІН код апаратного ключа (ГОСТ), попередньо вставлений в комп'ютер. Дані ПІН код видається Засвідчуючим центром при видачі електронного підпису.

Потім на порталі ЕГАИС з'явиться сертифікат електронного підпису. В особистому кабінеті ЕГАИС Ви виявите меню, розташоване в лівій частині і у тому числі посилання на новини, транспортний модуль (включаючи тестовий транспортний модуль), контрагентів і журнал обліку роздрібного продажу.

В цілому підключення до Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи здійснюється в кілька етапів, першим з яких є придбання захищеного носія Jacarta і електронного підпису для ЕГАИС (для юридичних осіб необхідна наявність носія і підписи для кожної торгової точки, для індивідуальних підприємців - один електронний підпис і один носій).

Далі здійснюється процедура реєстрації. Потім слід отримання транспортних ключів, також необхідних для кожної торгової точки. Після цього слід установка універсального транспортного модуля (УТМ) на кожній з торгових точок і установка програми для ЕГАИС, що вимагається для відображення даних в УТМ та подальшої фіксації вироблених закупівель.

Єдина державна автоматизована інформаційна система (ЕГАИС) www.egais.ru була розроблена і запущена в 2005-2006 роках. З 1 січня 2016 року його торкнулася не тільки виробників та імпортерів алкогольної продукції, але і тих, хто займається оптовою та роздрібною торгівлею алкоголем. Нововведення торкнулися величезну армію ІП та організацій, що належать до підприємств малого бізнесу.

Розглянемо, що таке система ЕГАИС алкоголь, для чого вона потрібна, хто і в які терміни повинен підключитися до неї, що для цього потрібно і що загрожує тим, хто вирішить проігнорувати вимоги законодавства.

	Що таке ЕГАИС і для чого вона потрібна.	ЕГАИС - призначена для збору всієї інформації, що стосується виробництва, переміщення і продажу алкогольної продукції. Ця система не стосується виробництва і обігу спирту, який використовується у фармацевтичній промисловості для виробництва ліків. По ній інформація про кожну виробленої та проданої пляшки алкогольного напою буде збиратися в одному місці. При цьому в ЕГАИС фіксується не тільки кожен факт виробництва АП, але і всі переміщення кожної пляшки (будь-який інший тари) алкоголю, починаючи з виходу її з конвеєра, минаючи склади і оптову торгівлю, і закінчуючи кінцевим покупцем. Однак для різних підприємств, організацій та ВП є відмінності в загальних положеннях ЕГАИС.
	Схема роботи ЕГАИС: контроль обороту і контроль роздрібних продажів.	Вся ЕГАИС складається з двох частин: Контроль обороту і підтвердження закупівлі; Контроль роздрібних продажів. I. Контроль обороту і підтвердження закупівлі. Після того, як будь-яка торгова точка, що продає алкогольну продукцію в роздріб, запровадить у себе систему ЕГАИС і роздріб, її взаємини з постачальниками алкоголю буде будуватися по следующе схемою: Постачальник алкоголю (завод, оптовий склад) виписує на Ваш магазин видаткові накладні та фіксує в ЕГАИС в його залишках алкогольної продукції. Одержувач алкоголю, магазин отримує ці видаткові накладні через УТМ (універсальний транспортний модуль - спеціальна комп'ютерна програма для обміну даними з ЕГАИС роздріб). Одержувач, магазин, порівнює фактичну наявність товару з даними в накладній. Якщо згоден з виписаною видаткової накладної, підтверджує отримання товару, відправляючи відповідне повідомлення в ЕГАИС. Зарезервований обсяг продукції списується в ЕГАИС з залишку постачальника і записується на залишок покупця, роздрібного магазину. Якщо одержувач, роздрібний магазин виявляє недостачу продукції, що поставляється в порівнянні з виписаною видаткової накладної або навпаки надлишки продукції, то він або відмовляється прийняти цю продукцію, або приймає. При цьому всі факти недостачі і надлишків фіксуються відповідними актами, які також відображаються в ЕГАИС. Таким чином, роздрібна торгова точка підтверджує все обсяги отриманої від постачальників алкогольної продукції. ЕГАИС фіксує всі дані: скільки і чого постачальник відпустив, і скільки і чого прийшло в ту чи іншу роздрібну торгову точку. II. Відображення роздрібного продажу. Робота продавця (касира) магазину зміниться незначно. Продаж алкоголю в роздріб буде відбуватися за такою схемою: Покупець приносить в касу магазину обрані товари. Касир, як він робить зазвичай, зчитує штрих-коди кожного товару. Якщо якийсь товар із загальної кошика покупця є алкогольною продукцією, то касове ПО (спеціальна касова, бухгалтерська програма) зажадає, щоб касир відсканував спеціальний двомірний штрих-код PDF-417. Цим штрих-кодом буде маркуватися кожна пляшка. Цей код буде містити різну інформацію про алкогольне продукті: про виробника і про його ліцензії, дату розливу і іншу інформацію. Для зчитування цього спеціального штрих-коду буде потрібно спеціальний 2D сканер (про необхідному для підключення до ЕГАИС обладнанні нижче). Після зчитування 2D сканером спеціального двомірного штрих-коду PDF-417 алкогольна продукція додається в чек. Без цього продаж алкоголю не вийде. Після того, як сформується чек з усім товаром покупця, включаючи алкоголь, касир натискає «Підсумок». Касове ПО формує спеціальний xml-файл, який містить інформацію про майно, що продається алкогольному продукті. Цей файл через УТМ відправляється в ЕГАИС, де, відповідно, списується з залишків магазину. УТМ формує квитанцію і повертає її в касу. Касир роздруковує підсумковий чек, на якому одночасно друкується QR-код тільки що купленої алкогольної продукції. Покупець, прочитавши QR-код, може в будь-який час - не відходячи від каси, прийшовши додому - упевнитися в легальності купленого алкоголю.
	Порядок підключення до ЕГАИС.	Для підключення до ЕГАИС необхідно: Придбати крипто-ключ Jacarta. Має форму usb-флешки. Їх продають організації, що мають відповідну ліцензію ФСБ РФ. На крипто-ключ Jacarta потрібно записати сертифікат Кваліфікованої електронного підпису (КЕП). За допомогою крипто-ключа з КЕП Ви будете обмінюватися інформацією з ЕГАИС. Для оформлення КЕП потрібні наступні документи: виписка з ЕГРЮЛ (ЕГРІП), СНІЛС, ІПН, ОГРН, Паспорт. Сертифікат КЕП на крипто-ключі діє 1 рік, після закінчення цього часу переоформляти потрібно буде знову. На кожну торгову точку необхідний 1 крипто-ключ із записаним сертифікатом КЕП. Якщо у Вас мережу магазинів, в кожен магазин 1 ключ. Якщо в магазині кілька кас, крипто-ключ все одно 1 на торговельну точку. Важливо! У разі своєчасного підключення до ЕГАИС вимоги до ведення журналу обліку роздрібного продажу алкогольної продукції вважаються виконаними. Однак обов'язок щодо декларування алкогольної продукції, пива та пивних напоїв зберігається.
	Терміни підключення до ЕГАИС.	З 1 січня 2016 року до ЕГАИС підключилися всі підприємства, організації та ВП, які мають відношення до виробництва, обороту і продажу алкогольної продукції. І вони вносять в ЕГАИС інформацію з метою підтвердження факту закупівлі алкогольної продукції. А з 1 липня 2016 року підприємства повинні будуть вносити в ЕГАИС роздріб також і інформацію про продажі. Вимога застосування ЕГАИС не поширюється на сільські поселення (села, села), чисельність населення яких менше 3 тисяч чоловік і в яких відсутні лінії мережі Інтернет. Там не треба впроваджувати ЕГАИС. Перелік цих поселень затверджується і регулюється відповідними розпорядчими документами Уряду РФ. Терміни підключення до ЕГАИС в Республіці Крим і місті Севастополь: Оптовики повинні підключитися до ЕГАИС до 01.07.2016 року; Ті, хто займається продажем алкогольної продукції, пива та пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи в містах, повинні підключитися до ЕГАИС до 01.07.2017, а ті, хто цим займається в селах і селах, повинні підключитися до ЕГАИС до 01.01.2018 року .

Хто, з якою метою і коли повинен впровадити у себе систему ЕГАИС, розглянемо в таблиці.

Хто повинен підключитися до ЕГАИС	Для чого	термін
Організації, підприємства, IP, що продають алкогольну продукцію в роздріб в міських поселеннях (в містах).

Організації, підприємства, IP, що продають алкогольну продукцію в роздріб в сільських поселеннях (в селах, в селах).	Передавати в ЕГАИС інформацію про закупівлі алкогольної продукції (підтвердження закупівель).
	Передавати в ЕГАИС інформацію про продажі алкогольної продукції (фіксація продажів).
Організації, підприємства, IP, які здійснюють організацію громадського харчування - ресторани, кафе і т. Д.	Передавати в ЕГАИС інформацію про закупівлі алкогольної продукції (підтвердження закупівель).
	Передавати в ЕГАИС інформацію про продажі алкогольної продукції (фіксація продажів).	Законом поки не передбачено, можливі внесення відповідних змін в подальшому
Організації та підприємства, що займаються виробництвом пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре (той же сидр, тільки на основі не яблук, а груш), медовухи з виробничою потужністю більше 300 тисяч декалітрів в рік.	Передавати в ЕГАИС інформацію про обсяги виробленої алкогольної продукції.
	Передавати в ЕГАИС інформацію про обіг виробленої алкогольної продукції (відпущеної зі складів готової продукції).
Організації, підприємства, IP, які закуповують пиво, пивні напої, сидр, Пуаре, медовуху для подальшої роздрібного продажу. Зобов'язані передавати в ЕГАИС інформацію про обороти цієї продукції.	Передавати в ЕГАИС інформацію про закупівлі алкогольної продукції (підтвердження закупівель).
Організації, підприємства, IP, що займаються закупівлею, зберіганням і постачанням алкогольної продукції (оптовики).	Передавати в ЕГАИС інформацію про обіг алкогольної продукції (що надійшла на склади і відпущеної зі складів).

Технічні вимоги для підключення до ЕГАИС в роздробі.

Комп'ютер, робоча станція з процесором 32 з частотою від 1,9 ГГц і вище
Оперативна пам'ять об'ємом від 2 Гб або більше.
Жорсткий диск обсягом не менше 50 Гб.
Операційна система Windows 7 Starter і вище.
Інтернет експлорер, який можна використовувати для роботи з ЕГАИС - тільки вбудований в Windows Internet Explorer.

У деяких операційних системах Windows 7 можуть бути встановлені два види Internet Explorer: версії 64 і 32-бітові. Для робіт з ЕГАИС необхідна друга версія: 32-бітна.

Загальносистемне програмне забезпечення Java 8 і вище.
Постійна пам'ять (дисковий накопичувач) загальним обсягом не менше 50 GB.
Стійка стабільна зв'язок по мережі Інтернет зі швидкістю від 256 кбіт / с і вище. Якщо в робочий час відбудеться збій в роботі Інтернету і обірветься зв'язок, зупиняти торгівлю не треба: УТМ буде працювати в локальному режимі до 3 днів, після відновлення зв'язку передасть в ЕГАИС всю накопичену інформацію.
Встановити універсальний транспортний модуль (УТМ) для обміну інформацією з ЕГАИС - скачується на сайті Федеральної служби Росалкогольрегулювання (ФСРАР) безкоштовно. Установка додаткового ПЗ не потрібно.
Потрібен спеціальний USB-носій із вбудованим криптопровайдером PKI / ГОСТ (Апаратний крипто-ключ JaCarta).
Знадобиться посилена кваліфікована електронний підпис.
Придбати сканер для зчитування двомірних штрих-кодів PDF 417 (тільки для роздрібних магазинів з 01.07.2016 року). Можливе придбання контрольно-касового апарату з вже вбудованим таким сканером.
Бухгалтерська програма організації повинна бути сумісна з програмним забезпеченням ЕГАИС (УТМ). Повинна мати можливість формувати файл встановленого формату для відправки в ЕГАИС (xml-файл), тільки в роздробі з 01.07.2016 року.
Навчання персоналу (при необхідності).

Робота в «Особистому кабінеті» ЕГАИС

Завести на сайті Росалкорегулірованія «Особистий кабінет», який буде ставитися до даного конкретного ІП або ТОВ.
Налаштувати УТМ та отримати сертифікат для ЕГАИС. Для цього необхідно зробити наступне:

Провести вхід в «Особистий кабінет» ЕГАИС на сайті egais.ru

Пройти перевірку всіх умов для доступу в особистий кабінет.

При необхідності потрібно встановити необхідні програмні компоненти:

Розширення для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-крипт 2).

Клієнт JaCarta для роботи з крипто-ключем, в залежності від операційної системи.

Перейти в ЕГАИС «Особистий кабінет». При цьому картка «ІП» або «ТОВ» визначиться автоматично.
Для ІП:

Перейти на вкладку «Контрагенти»;

Натиснути «Додати ІП»;

Вказати ІПН і КПП.

Після цього протягом деякого часу - від 1 до 24 годин - модератори ЕГАИС перевірять ваші дані, після чого трохи нижче в таблиці «Контрагентів» з'явиться актуальна інформація. Після цього ви зможете отримати ключ, який запишеться на Вашу JaCarta (ключ записується автоматично при отриманні).
Перейти в розділ «Отримати ключ», натиснути кнопку «Отримати ключ», ввести паролі.
Для ТОВ крок з «Контрагентом» пропустити і відразу перейти до кроку «Отримати ключ».
Перейти в розділ «Транспортний модуль» і скачати УТМ під актуальну операційну систему. Після цього встановити його на комп'ютер.
Після того, як Ви встановили УТМ, на робочому столі з'являться ярлики для запуску необхідних служб, їх 3:

1. Транспортування.

2. Моніторинг.

3. Оновлення

Зазначені служби необхідно запускати при кожному запуску комп'ютера. Перевірити, працюють вони чи ні, можна через «Диспетчер завдань» і далі «Служби».

Скільки коштує підключитися до ЕГАИС.

1. Кошторис додаткових витрат, пов'язаних з необхідністю підключення підприємства, організації або ІП до ЕГАИС, виглядає наступним чином:

Крипто-ключ - близько 2000 * рублів

Кваліфікована електронний підпис (КЕП) - 2000-3000 рублів

Двомірний сканер PDF 417 - 8000-10000 рублів

РАЗОМ: 12000-15000 рублів.

* Приблизні ціни на початок 2016 року.

У цю вартість обійдеться підключення до ЕГАИС підприємств, організацій та ВП, що продають алкогольну продукцію в роздріб.

2. Тим, хто продає пиво і пивні напої, сканер купувати не потрібно. Відповідно, їм підключення до ЕГАИС обійдеться дешевше - приблизно в 4000-5000 рублів.

Програмний модуль для зв'язку з ЕГАИС - Універсальний транспортний модуль (УТМ) - купувати не потрібно, він поширюється безкоштовно, скачується на сайті ФСРАР.
Бухгалтерська програма, яку використовує підприємство, організація або ІП, повинна безпроблемно коммутировать і працювати дружелюбно з УТМ. Але, швидше за все, витрачатися на доопрацювання бухгалтерської програми не доведеться: розробник зробить це бесплатн
Також в розрахунках ми допустили, що необхідне технічне обладнання - комп'ютери, зв'язок з мережею Інтернет - також купувати додатково не доведеться, так як передбачено стандартне устаткування, наявне у всіх.

Законодавство, контроль, відповідальність за порушення.

Все, що стосується алкогольної продукції, регулюється Федеральним законом № 171-ФЗ від 22.11.1995 року «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції і про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції». 171-ФЗ має безліч наступних змін і доповнень, в тому числі і введення в дію системи ЕГАИС.
Функції контролю покладено на Федеральну службу з регулювання алкогольного ринку ФСРАР. Офіційний сайт ФСРАР (www.egais.ru). На ньому представлена \u200b\u200bвся офіційна інформація та новини, що стосуються ЕГАИС. Для підключення до ЕГАИС необхідно увійти в особистий кабінет на сайті ФСРАР.
Для тих, хто проігнорує з якихось причин вимоги закону в частині підключення до ЕГАИС і обміну з нею інформацією, загрожують штрафні санкції: від 150 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на юридичну особу і до 15 тисяч рублів на фізичну особу (ІП або керівник фірми).

ЕГАИС - електронна система, запроваджена для державного обліку кількості виробленого і реалізованого спиртовмісної товару. До системи зобов'язані підключитися імпортери, оптові і роздрібні продавці, виробники пивної і алкогольної продукції.

Приєднання організації до системи відбувається через особистий кабінет ЕГАИС, за допомогою кріптоключа, електронного підпису, програмного продукту ЕГАИС і ряду додаткових програмних компонентів.

Можливості особистого кабінету

Функції, які виконує особистого кабінету ЕГАИС в роботі автоматизованої системи обліку:

Проведення необхідних налаштувань.
Додавання торгових точок, отримання транспортних ключів.
Відображення інформації про переміщення продукції з допомогою реєстрації накладних.
Формування довідників продукції і організацій.
Запити даних про продукцію з довідників по ІПН виробника.
Формування та відправка накладних на відсутню продукцію.
Актуалізація залишків продукції зі складанням акту постановки на баланс.
Складання актів про списання продукції.
Облік роздрібних продажів алкогольної продукції.
Перегляд новин системи.

Реєстрація та вхід в особистий кабінет

Схема підключення до системи ЕГАИС для оптових і роздрібних продавців алкогольної продукції:

Придбання апаратного кріптоключа JaCarta або RuToken.
Запис сертифіката електронного підпису на кріптоключа.
Перевірка відповідності параметрів комп'ютера вимогам системи. Для проведення перевірки потрібно відкрити офіційний сайт ЕГАИС і клікнути по посиланню «Увійти в особистий кабінет», після чого перейти по кнопці «Ознайомитися з умовами та перевірити їх виконання». Якщо ЕГАИС не знайде на комп'ютері потрібних програмних компонентів, користувачеві будуть запропоновані варіанти вирішення цієї проблеми.
Вхід в кабінет. Можливість входу в особистий кабінет ЕГАИС з'явиться після успішної перевірки параметрів комп'ютера. Потрібно вказати апаратний пін-код ГОСТ, виданий при отриманні електронного ключа. На екрані повинен відбитися сертифікат ЕП. Якщо користувач змінив стандартний пін-код і не пам'ятає його, відновити пароль не вийде, потрібно відформатувати токен і заново записати на нього сертифікат.
Реєстрація організації в сервісі. Дані деяких типів організацій можуть бути вже внесені в систему, тоді слід переконатися в їх правильності, дані інших типів організацій доведеться додати самостійно.
Отримання транспортних ключів RSA на кожну торгову точку онлайн і їх запис на носії JaCarta / RuToken.
Завантаження з особистого кабінету УТМ та його установка на кожній торговій точці.
Купівля і установка програмного продукту ЕГАИС, який фіксує і стверджує в системі закупівлю продукції.

Для роботи з системою ЕГАИС необхідно завести на сайті Росалкорегулірованія «Особистий кабінет», який буде ставитися до даного конкретного ІП або ТОВ. Через «Особистий кабінет» за допомогою Універсального транспортного модуля (УТМ) здійснювати взаємозв'язок з системою: підтверджувати накладні, передавати акт розбіжностей, а з 1 липня 2016 року підтверджувати продажу алкогольних напоїв.

Технічні вимоги для роботи з ЕГАИС

Робота з ЕГАИС буде проводитися з комп'ютера - стаціонарного або ноутбука, який знаходиться в торговій точці і на який встановлена \u200b\u200bспеціальна програма для зв'язку з системою Універсальний транспортний модуль УТМ. Цей комп'ютер повинен відповідати деяким певним технічним вимогам:

Комп'ютер повинен мати процесор 32, тактова частота якого дорівнює не менше 2 ГГц.
Оперативна пам'ять від 1 Гб. Це саме мінімальне значення, але краще, щоб оперативна пам'ять була не менше 2 Гб.
Жорсткий диск обсягом не менше 50 Гб.
Операційна система повинна бути тільки Windows і тільки від 7 і вище.
Інтернет експлорер, який можна використовувати для роботи з ЕГАИС - тільки вбудований в Windows Internet Explorer
Загальносистемне програмне забезпечення повинно бути Java 8 і вище.
Стабільне підключення до Інтернету зі швидкістю не менше 256 Кбіт / с. Тим часом, якщо трапиться з якоїсь причини розрив зв'язку, вся необхідна інформація буде збережена в УТМ (терміном до 3 днів) і після відновлення Інтернет підключення взаємодія з ЕГАИС відновиться.
На комп'ютері, тобто, в вашому магазині повинна бути встановлена \u200b\u200bі запущена в роботу облікова програма, наприклад, Касова програма для роботи з ЕГАИС "бизнес.Ру

Щоб її запустити, потрібно увійти в «Мій комп'ютер», далі в «Диск С», потім «Program Files x86» і там знайти папку «Internet Explorer». У цій папці запустити ярлик «iexplore.exe». А краще його відразу скопіювати на робочий стіл, щоб постійно так не шукати або закріпити в меню «Пуск». Для того, щоб переконатися і налаштувати при необхідності версію Internet Explorer можна і краще звернутися до штатного програмісту або системного адміністратора.

Професійна автоматизація товарний облік в роздрібній торгівлі. Наведіть порядок у вашому магазині

Візьміть під контроль продажу та відстежуйте показники по касирам, точкам і організаціям в реальному часі з будь-якого зручного місця, де є інтернет. Формуйте потреби точок і закуп товарів в 3 кліка, друкуйте етикетки і цінники зі штрих кодом спрощуючи життя собі і своїм співробітникам. Формуйте базу клієнтів за допомогою готової системи лояльності, використовуйте гнучку систему знижок для залучення клієнтів в НЕ пікові години. Працюйте як великий магазин, але без витрат на фахівців і серверне обладнання вже сьогодні, починаючи заробляти більше вже завтра.

Робота в «Особистому кабінеті» ЕГАИС в онлайн сервісі «бизнес.Ру»

Для початку роботи в системі ЕГАИС необхідно налаштувати УТМ та отримати сертифікат для ЕГАИС. Для цього необхідно зробити наступне:

Для початку зробити вхід в «Особистий кабінет» ЕГАИС на сайті egais.ru
Далі необхідно пройти перевірку всіх умов для доступу в особистий кабінет. При необхідності потрібно встановити необхідні програмні компоненти:
- Розширення для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-крипт 2)
- Клієнт JaCarta для роботи з крипто-ключем, в залежності від операційної системи
Якщо всі необхідні умови перевірені і виконані, потрібно перейти в ЕГАИС «Особистий кабінет». При цьому картка «ІП» або «ТОВ» визначиться автоматично.
Читайте також: Підключення до ЕГАИС для ІП, які торгують пивом
Далі для ВП. Необхідно перейти на вкладку «Контрагенти». Натиснути «Додати ІП» і вказати ІПН і КПП. Після цього протягом деякого часу - від 1 до 24 годин - модератори ЕГАИС перевірять ваші дані, після чого трохи нижче в таблиці «Контрагентів» з'явиться актуальна інформація.
Після цього ви зможете отримати ключ, який запишеться на вашу JaCarta. Далі необхідно перейти в розділ «Отримати ключ», натиснути кнопку «Отримати ключ», ввести паролі.Для ТОВ крок з «Контрагентом» необхідно пропустити і відразу перейти до кроку «Отримати ключ».
Далі після отримання і записи ключа на карту (ключ записується автоматично при отриманні) необхідно перейти в розділ «Транспортний модуль» і скачати УТМ під актуальну операційну систему. Після цього встановити його на комп'ютер.
Після того, як ви встановили УТМ, на вашому робочому столі з'являться ярлики для запуску необхідних служб, їх 3:
- Транспортування.
- Моніторинг.
- Оновлення.
Зазначені служби необхідно запускати при кожному запуску комп'ютера. Перевірити, працюють вони чи ні, можна через «Диспетчер завдань» і далі «Служби».

Читайте також:

2. Будь-яка партія товару супроводжується накладними:

Товарно-транспортні накладні (ТТН) у фізичному паперовому вигляді, які замовник підписує і один (другий) примірник зі своїм підписом віддає постачальнику (експедитору)
Електронна накладна. Вона приходить в магазин якраз через ЕГАИС і відбивається в вашому «Особистому кабінеті».

ЕГАИС або Єдина державна автоматизована інформаційна система розроблена для автоматизованого контролю державою обороту і виробництва спиртовмісних продуктів. Програма дозволяє проводити достовірний і повний облік виробленої продукції зі спиртом і імпортованого товару. Додатково проводиться аналіз марок, розвиток і стан ринку. Один з пріоритетів програми полягає в боротьбі з контрафактною продукцією.

Функціонал особистого кабінету

Система ЕГАИС дозволяє здійснювати наступні операції:

облік федеральних акцизних і спеціальних марок;
отримання точної та повної інформації по обороту і виробництва спиртовмісної продукції;
деталізація інформації по виробникам, суб'єктам, найменуванню, обсягом, виду, фортеці та акцизів;
тенденції, розвиток і аналіз ринку оборотів і виробництва продукції в країні і регіоні;
законність виробництва і обороту алкогольної продукції;
облік продукції, що імпортується з контролем нарахування акцизу;
боротьба з контрафактною продукцією;
облік акцизних і спеціальних марок;
контроль електронних документів виробника, постачальника і покупця.

Головне призначення системи полягає в повному контролі виробництва і обігу спиртовмісних продуктів і етилового спирту. Це дозволяє вести ефективну боротьбу з контрафактною продукцією і махінаціями з акцизними зборами.

Реєстрація в кабінеті ЕГАИС

Реєстрація здійснюється тільки один раз. Для успішної реєстрації в системі ЕГАИС необхідно провести наступні процедури:

перейдіть на офіційний сайт системи;
виберіть «Інформаційна система Суб'єкта РФ по прийому роздрібних декларацій»;
система може зажадати встановити спеціальний плагін, натисніть «Завантажити», збережіть, розархівуйте і запустіть плагін, перезавантажте комп'ютер, знову увійдіть;
підключіть носій з ЕП, натисніть «Реєстрація» (почнеться перевірка, якщо пройшла успішно натискайте «Продовжити»), а потім виберете «Апаратний ключ» або «Електронний підпис» (при виборі цього варіанту переходите до пункту 6);
вкажіть пін-коду «апаратного ключа» - «Продовжити»;
виберете сертифікат і вкажіть електронну пошту, куди відправлять пароль для входу в кабінет.

Реєстрація на порталі ФСРАР закінчена. Вхід може здійснюватися за допомогою «Пароль / Логін» і ЕП.

Авторизація в особистому кабінеті ЕГАИС

отримати електронний підпис для системи;
встановити на ПК драйвера JaCarta SE PKI / ГОСТ і JAVA 8;
через Internet Explorer зайти на офіційний сайт;
вибрати «Увійти в особистий кабінет» і натиснути «Почати перевірку»;
почати перевірку ПК;
виконати вимоги, встановити необхідні програми і утиліти;
при успішній перевірці натиснути «Перейти в особистий кабінет»;
ввести пін-код від ГОСТ.

Якщо все зроблено правильно, то після останньої операції буде відображатися сертифікат електронного підпису.

Мобільний додаток особистого кабінету

Мобільний додаток розроблено для ІП і організацій, що підтверджують поставку алкогольних напоїв через систему ЕГАИС. Дозволяє працювати з УТМ для підтвердження закупівель. Для правильного функціонування програми потрібна установка УТМ на будь-якому комп'ютері, який підключений до мережі з ключем і ЕП. При першому запуску додатково прописується порт УТМ та IP-адреса. Програма застосовується для підтвердження або перегляду накладних та діагностики роботи УТМ.

В майбутньому планується розвиток функціоналу, можливість відправки актів і застосування камер для зчитування кодів. Додатково можна буде проводити переміщення, повернення і продаж продукції, вивантаження даних. З'явиться функція підключення друкувального пристрою і сканера, друку QR-коду.

Клієнтська підтримка через кабінет

Підтримка проводиться на безоплатній основі. Програмне забезпечення користувачі можуть завантажити в особистому кабінеті і на порталі egais.ru і дізнатися порядок установки. Звернутися до служби підтримки можна в розділі «Лінія підтримки». Технічна підтримка проводиться тільки за офіційним ПО, помилок і особливостей програм.

Роблячи заявку в службу підтримки необхідно вказати:

категорію;
тему;
проблему.

Додатково прикладіть скріншот, якщо помилка в ПЗ. Всі додатки отримують номер для відстеження прогресу, дії оператора відображаються в особистому кабінеті. Додатково може знадобитися надати іншу інформацію. Після усунення проблеми заявка переходить в «Виконані». Заявник повинен подати заявку в ДС в разі рішення або не вирішення проблеми з номером заявки.