Рано чи пізно практично кожен бізнесмен стикається з наймом персоналу в свою фірму. Підбір шукачів та їх прийом - процес непростий, не дарма ж в великих компаніях цим займаються спеціальні служби. Коли відповідна людина знайдений, перш ніж він приступить до обов'язків, його потрібно правильно оформити. Трудове законодавство досить суворо регламентує, як прийняти на роботу співробітника і які документи необхідно для цього підготувати.

Документи, необхідні для прийому на роботу

Не будемо зупинятися на етапі, що передує прийом нового співробітника на роботу: співбесідах, тестуваннях і інших процедурах, які роботодавець проводить, щоб переконатися в придатності кандидата. Перш ніж запрошувати людину на оформлення трудової угоди, Потрібно переконатися, що у нього в наявності всі необхідні папери:

• паспорт;
• ІПН та страхове пенсійне свідоцтво;
• документи про освіту;
• трудова книжка;
• документи військового обліку (для військовозобов'язаних).

Якщо співробітник вперше влаштовується на роботу, у нього можуть бути відсутніми трудова книжка, податкове свідоцтво, СНІЛС. Оформлення трудової книжки покладається на роботодавця, а решту документів можна запросити пізніше.

Для ряду посад передбачено обов'язкове проходження медкомісіі: для працівників, що контактують з продуктами, медперсоналу, силовиків, водіїв і т.д. Співробітникам, які належать до таких категорій, необхідно пред'явити довідку про медичний огляд.

Якщо з паперами все в порядку, вступник повинен написати заяву про прийом на роботу. Заява проходить узгодження по маршруту, передбаченому внутрішніми регламентами організації, і тільки після отримання візи директора можна приступати до формування пакету документів по співробітнику.

Оформлення трудового договору

Фізична особа можна прийняти на роботу або за трудовим контрактом, або за цивільно-правовим договором. Перший варіант передбачає включення співробітника в штат підприємства і запис у трудовій книжці (крім сумісників). У другому випадку мається на увазі робота поза штатом, без оплати відпусток і лікарняних.

Більшість підприємств наймає персонал «по трудовій» з укладенням строкового або безстрокового договору:

1. За терміновим угодою співробітник залучається до роботи на певний період, наприклад, на 1 рік з конкретною датою звільнення або на термін, закінчення якого буде визначатися виходом тимчасово відсутнього основного працівника. Найпоширеніша формулювання - на час декретної відпустки.
2. Якщо інше не зазначено в тексті договору, він вважається безстроковим, а співробітник - прийнятим на постійну роботу.

Контракт з працівником, прийнятим в штат, повинен розкривати всі суттєві умови праці:

• посаду і підрозділ;
• фізичне місце роботи;
• режим роботи;
• розмір і порядок оплати;
• додаткові умови;
• функціональні обов'язки.

Обов'язковими пунктами є права і обов'язки сторін, порядок врегулювання розбіжностей між працівником і роботодавцем. Якщо під час вступу передбачений випробувальний термін, інформація про це повинна бути зафіксована в трудовому договорі із зазначенням терміну випробування. Згідно ТК РФ він не може перевищувати 3 місяці, а прийняти на роботу керівного працівника можна з піврічною «перевіркою».

Трудова угода оформляється в письмовій формі, В двох ідентичних примірниках - по одному для кожної сторони. Договір скріплюється підписами працівника і керівника організації та печаткою. Примірник роботодавця надалі зберігається в особовій справі співробітника, друга копія залишається у нього на руках.

Документи, підписані разом з трудовим договором

Як прийняти людину на роботу, якщо його посада передбачає взаємодію з грошима, товарами, матеріальними цінностями, конфіденційними даними? Документи, що регулюють ці моменти, підписуються одночасно з трудовою угодою.

Перш за все, мова йде про договір про повну матеріальну відповідальність. Без нього новачка не можна допускати до товарно-грошовим цінностям, навіть якщо він поки знаходиться в статусі учня, стажиста, що працює під наглядом наставника. Багато організацій розглядають як МОЛ весь персонал, зобов'язуючи кожного співробітника відповідати за ввірену йому майно (меблі, оргтехніку тощо). У таких випадках договір про матвідповідальності входить з стандартний «приймальний» пакет кадровика.

За охорону персональних даних, комерційної, службової, банківської таємниці, відповідають документи про їх нерозголошення: який підписав такий папір співробітник зобов'язується не передавати третім особам інформацію, що входить до переліку конфіденційної. Порушення загрожує йому, як мінімум, звільненням, як максимум - кримінальним переслідуванням.

Якщо список функцій прийнятого працівника включає багато пунктів, вимагає докладного розкриття і передбачає внесення змін, краще його винести зі змісту трудового договору та оформити у вигляді додатку. Цей документ буде невід'ємною частиною контракту, але його відділення дозволить доповнювати обов'язки без перероблення та перепідписання основного договору.

Порядок, прийнятий в організації, може передбачати ознайомлення під підпис з внутрішніми нормативними актами: посадовою інструкцією, правилами трудового розпорядку, Регламентами і положеннями. Ці папери новачкові зазвичай вручають для прочитання і підписання в процесі прийому на роботу, а листи ознайомлення з ними вкладають до особової справи співробітника. Після того, як трудовий договір і всі супутні йому документи підписані, їх реєструють в обліковому журналі по персоналу.

Наказ про прийом на роботу

Протягом трьох днів з моменту укладення контракту повинен бути підготовлений наказ про прийом на роботу. Для цього кадрового документа передбачена уніфікована форма Т-1.

У наказі фіксуються:

• дата надходження на роботу;
• умови прийому (постійно, тимчасово - на який термін, при заміні відсутнього працівника - із зазначенням його ПІБ, за сумісництвом);
• посаду і структурний підрозділ;
• оклад;
• термін випробування.

Ознайомившись з наказом, співробітник проставляє під ним підпис, а сам документ реєструється в журналі наказів по особовому складу. У разі, якщо оформивши на роботу, працівник на неї не з'явився, а такі ситуації - не рідкість, наказ можна анулювати, ніде не реєструючи і не вносячи запис в трудову книжку.

Запис у трудовій книжці

Якщо вступник на підприємство раніше ніде не працював, і трудової книжки у нього немає - потрібно її завести. Оформленням нових і заповненням старих книжок займається призначений кадровий працівник, він же веде їх облік у спеціальному журналі і організовує їх зберігання.

Запис про прийом на роботу вноситься тільки після того, як в службу персоналу надійшов наказ на співробітника з підписом про ознайомлення, але не пізніше 5 робочих днів з дати договору. Щоб прийняти на роботу за сумісництвом, трудову книжку заповнювати не потрібно. Якщо людина захоче зафіксувати факт суміщення, він це може зробити у основного роботодавця.

Оформлення особової картки

Особова картка - обов'язковий документ кадрового обліку. Вона зводиться за формою Т-2 (Т-2ГС і Т-4 для держслужбовців і наукових співробітників відповідно) в момент надходження і протягом усього терміну перебування в організації фіксує всі істотні факти, що стосуються працівника: переклади, відпустки та інші події, оформлені наказами . Особисті картки існують у паперовій формі, а вся внесена в них інформація доводиться до персоналу під підпис.

В інструкціях, як правильно прийняти на роботу, зазвичай присутній пункт «оформлення особової справи». Це не обов'язково, але для дотримання порядку в кадровому документообігу рекомендується на кожну людину заводити окрему папку, де зберігаються всі необхідні папери: копії документів, накази, персональні картки і т.д.

Прийом на роботу неповнолітнього

• вік старше 14 років;
• згода батьків;
• легкі умови праці;
• відсутність медичних обмежень.

Робочий день такого співробітника не може тривати більше 7 годин (для дітей з 16 років), а межа для учнів - 4 години. До того ж працівникам до 18 років не встановлюють випробувальний термін.

Щоб прийняти на роботу неповнолітнього, у нього потрібно запросити комплект документів:

• свідоцтво про народження;
• паспорт дитини і копію паспорта одного з батьків, що дав дозвіл на працевлаштування;
• саме письмовий дозвіл від батьків;
• шкільний атестат (при наявності);
• для учнів - довідка з навчального закладу з розкладом уроків;
• ІПН, СНІЛС (при наявності);
• приписне свідоцтво (для хлопчиків, поставлених на військовий облік);
• меддовідки.

Оформлення закордонних працівників

Проблеми працевлаштування працівників, які приїхали з інших країн, пов'язані з вимогами міграційного законодавства. З точки зору оформлення кадрових документів особливих відмінностей між іноземцем та російським громадянином немає. Є різниця в самих правилах найму персоналу.

Прийняти на роботу іноземного громадянина організація може тільки в тому випадку, якщо отримала на це дозвіл. Підприємствам, які потребують праці безвізових мігрантів, ФМС виділяє квоти на залучення іноземних працівників. Виняток становлять особи, визнані біженцями або отримали тимчасовий притулок на території РФ - їх можна брати без обмежень. Та ж норма діє щодо іноземних студентів, що проходять очне навчання, і співробітників організацій - іноземних юросіб.

Запрошення на роботу російськими фірмами висококваліфікованих «імпортних» фахівців з річним доходом від 2 млн. Руб. вимагає отримання спецдозволу.

При працевлаштуванні іноземець зобов'язаний пред'явити документи, що легалізував його перебування на території РФ (міграційну карту, візу) і дають право працювати (дозвіл на роботу, патент).

Після завершення всіх формальностей, кожен знову укладеного трудового договору необхідно зареєструвати в ПФР і фонд соціального страхування. За порушення цього порядку на роботодавця може бути накладено штраф.

Прийом на роботу передбачає ряд дій, послідовність яких необхідно обов'язково дотримуватися. Особливо важливо правильно і грамотно документально підтвердити факт укладення відплатних відносин між працівником і роботодавцем.

Перший крок: при прийомі на роботу складається в розгляді роботодавцем пред'явлених документів і прийняття рішення про прийом працівника на роботу.

На першому етапі необхідно з'ясувати, чи існують у кандидата обмеження на заняття певними видами діяльності (ст. 351.1 ТК РФ). Можливо, у нього є обмеження по тій роботі, на яку Ви збираєтеся його прийняти.

Документи, що подаються працівником при укладенні трудового договору:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- трудова книжка, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування СНІЛС;
- документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
- документ про освіту і (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки;
- довідка про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування за реабілітуючими підставами, видана в порядку та за формою, що встановлюються центральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення і реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері внутрішніх справ, - при вступі на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої відповідно до ТК РФ, іншим федеральним законом не допускаються особи, які мають або мали судимість, що піддаються або піддавалися кримінальному переслідуванню.

У деяких випадках в покрокової процедури прийому на роботу з урахуванням специфіки роботи Трудовим кодексом РФ, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федерації і постановами Уряду Російської Федерації може передбачатися необхідність пред'явлення при укладанні трудового договору додаткових документів.

1. Медичний огляд працівника в передбачених законом випадках.

Обов'язковому попередньому медичному огляду при укладанні трудового договору, згідно зі ст. 69 ТК РФ, підлягають:
- особи, які не досягли віку 18 років;
- інші особи у випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ;
- інші особи у випадках, передбачених федеральними законами.

1. Повідомлення роботодавцю обов'язкових відомостей.

Згідно ст. 64.1 ТК РФ громадяни, заміщали посади, перелік яких встановлюється нормативними правовими актами Російської Федерації, після звільнення з державної або муніципальної служби протягом двох років зобов'язані при укладенні трудових договорів повідомляти роботодавця відомості про останнє місце служби.

Другий крок: отримати від працівника заяву про прийом на роботу.
Заява - документ, адресований організації або посадовій особі, з проханням про прийом, звільнення, переведення, надання відпустки, розгляду скарги і т. Д.

Заява оформлюється або від руки в довільній формі, Або на трафаретному бланку. Заява включає такі реквізити: адресат (кому адресовано); адресант (від кого написано); адресні дані адресанта (де проживає, тел., паспортні дані на вимогу); вид документа; текст; підпис; дата.

Заява не є неодмінним документом, тому що закон не вимагає обов'язкової наявності цієї заяви, однак воно може стати в нагоді.

По-перше, в заяві можна внести відомості, необхідні роботодавцю для оформлення особової картки, для внесення до особової справи.

По-друге, у випадках суперечок про умови праці, узгоджених сторонами. Спори можуть виникнути щодо робочого часу, режиму роботи і т.д. Переважно суперечки трапляються тоді, коли після заяви трудовий договір не оформляється або оформляється, але не містить всіх обговорених сторонами умов.

Форма заяви може бути довільною, але повинна відповідати все вимогам ГОСТ Р6.30-2003. наприклад,

Директору НДІ АК
І. В. Іванову
Петрова Івана Івановича,
який мешкає за адресою:
вул. Миру, буд.1, кв.1,
м Москва

Заява

Прошу прийняти мене на посаду старшого наукового співробітника лабораторії хімічного синтезу з 24.08.20014.

Особистий підписІ. І. Петров

Якщо заява від працівника було прийнято, то його слід зареєструвати у відповідному Журналі реєстрації заяв.

Третій крок: ознайомити працівника з документами.

Згідно ст. 68 ТК РФ при прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з низкою документів:
- посадовою інструкцією;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- колективним договором, якщо він укладений, а також з іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника.

Рекомендуємо ознайомити працівника, зокрема, з інструкцією з охорони праці, положень про відділи, положення про атестацію, положенням про комерційну таємницю, положення про оплату праці і преміювання, посадовою інструкцією, а також з графіками роботи, графіками змінності.

Четвертий крок: висновок з працівником письмового трудового договору і при наявності підстав договору про повну матеріальну відповідальність.

Згідно ст. 67 ТК РФ трудовий договір укладається в письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами. При укладанні трудових договорів з окремими категоріями працівників трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, може бути передбачена необхідність узгодження можливості укладання трудових договорів або їх умов з відповідними особами або органами, які не є роботодавцями за цими договорами, або складання трудових договорів в більшій кількості примірників. Трудові договори реєструються в Книзі реєстрації трудових договорів.

Зверніть увагу, що укладення договору про повну матеріальну відповідальність - це не обов'язковий крок. Однак і він на цьому етапі може виявитися вельми корисним. Припустимо, з працівником відразу не укладають договір про повну матеріальну відповідальність. А після прийому на роботу укласти цей договір він вже відмовляється. Закон же не вказує прямо, як вирішувати цю ситуацію: чи можна примушувати працівника до укладення договору про повну матеріальну відповідальність, чи можна карати або звільняти непокірних. Серед юристів, суддів, інспекторів існують різні точки зору з цього приводу. А щоб не доводити при неприємному випадку комусь свою позицію і уникнути зайвих проблем, краще укласти договір про повну матеріальну відповідальність не багато після, а одночасно з вирішенням питання про прийом і оформлення його на роботу. При цьому не забувайте, що укладання таких договорів можливе лише зі строго окресленим законодавцем колом працівників.

Якщо на підприємстві ведеться Книга реєстрації договорів про повну матеріальну відповідальність,то укладений договір слід зареєструвати.

П'ятий крок: вручити працівнику його екземпляр трудового договору.

Забезпечити проставлення працівником на примірнику трудового договору, переданого роботодавцю, підпису, що підтверджує отримання працівником його примірника договору. Рекомендуємо перед підписом ставити фразу «екземпляр трудового договору мною отриманий». Згідно ст. 67 ТК РФ один екземпляр трудового договору передається працівнику, інший зберігається в роботодавця. Отримання працівником примірника трудового договору має підтверджуватися підписом працівника на примірнику трудового договору, що зберігається у роботодавця.

Шостий крок: видання наказу про прийом на роботу.

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу видається за формою Т-1 (про прийом працівника) або Т-1а (про прийом працівників), затвердженим Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004г. на підставі укладеного трудового договору, і його зміст повинен строго відповідати умовам укладеного трудового договору.

Примітка: уніфікована форма поширюється «на організації незалежно від форми власності, які здійснюють діяльність на території Російської Федерації» (п. 2 Постанови Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004 р).

При розробці «самодіяльної» форми, існує ризик не вказати будь-які з обов'язкових реквізитів або умов, наприклад, про те, чи є робота основної або за сумісництвом, встановлений випробувальний термін, умови оплати праці. А це призведе до негативних наслідків у разі виникнення спору з працівником в майбутньому.

Сьомий крок: зареєструвати наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу в Журналі реєстрації наказів (Розпоряджень).

Восьмий крок: ознайомити працівника з наказом(Розпорядженням) про прийом на роботу під розпис. Згідно ст. 68 ТК РФ наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівникові під розпис в триденний строк з дня фактичного початку роботи.

Дев'ятий крок: внести запис про прийом на роботу в трудову книжку.

Згідно ст. 66 ТК РФ роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною. Якщо у працівника трудової книжки немає, то роботодавець її оформляє. За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

Десятий крок:необхідно внести запис в Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Форми Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них і Прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них затверджені Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 року №69.

Одинадцятий крок: оформити особисту картку на працівника, Ознайомити його під розпис в особистій картці із записом, внесеної в трудову книжку, з відомостями, внесеними до особової картки. Форма особової картки Т-2 затверджена Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.2004 р Правила оформлення особової картки розглянуті в лекції «Особова картка».

Дванадцятий крок: оформити особисту справу працівника, якщо стосовно його посади роботодавцем встановлено обов'язковість ведення особової справи. Особиста справа передбачає оформлення і прийняття різного роду документів. Про правила комплектування та ведення особових справ, ми розглянемо в лекції «Особиста справа»

Тринадцятий крок: включити нового працівника в табель обліку робочого часу та інші документи.

Існує кілька варіантів оформлення відносин між особою, яка надає роботу і особою її виконують. Спосіб працевлаштування визначає порядок оформлення на роботу, права і обов'язки сторін, відповідальність, порядок сплати податків і обов'язкових внесків і багато іншого.

У Росії відносини між працівником (виконавцем) і роботодавцем (замовником) можна оформити одним з наступних способів:

1. Віддалена робота.
2. Позиковий працю.
3. Неофіційне працевлаштування.

Трудовий договір

Трудовий договір - угода між працівником і роботодавцем за якою працівник зобов'язується регулярно виконувати покладені на нього трудовим договором функції, дотримуватися трудовий розпорядок, а роботодавець зобов'язується забезпечити умови для виконання роботи, надати саму роботу і своєчасно та в повному обсязі виплачувати заробітну плату. Відносини в рамках зазначеного договору регулюються трудовим законодавством, зокрема, Трудовим кодексом та відповідними федеральними законами.

Ознаки трудового договору:

• включення працівника в штат організації з обов'язком виконувати трудові функції по певній посаді;
• дотримання працівником правил внутрішнього трудового розпорядку, режиму роботи;
• неможливість передачі роботи третім особам;
• зобов'язання роботодавця регулярно виплачувати з / п і забезпечувати умови праці.

Порядок оформлення за трудовим договором

Оформлення на роботу за трудовим законодавством включає наступні етапи:

1. Отримання документів від працівника.
2. Ознайомлення співробітника з локальними нормативними актами.
3. Укладання договору.
4. Оформлення і реєстрація документів на працівника.
5. Внесення запису до трудової книжки.

Беручи співробітника на роботу роботодавець зобов'язаний сплачувати за нього ПДФО і страхові внески, надавати податкову, статистичну та іншу звітність, передбачену законодавством РФ, дотримуватися права і інтереси працівника.

Більш детально з порядком прийому на роботу по трудовим договором ви можете ознайомитися.

Цивільно-правовий договір

Цивільно-правовий договір - угода двох і більше осіб, метою якого є виконання визначених договором робіт або послуг. Цивільно-правовий договір найчастіше полягає в разі, якщо необхідно виконати разову роботу, якщо обсяг послуг, що надаються невеликий і сенсу приймати людини в штат на нетривалий період немає.

Види цивільно-правових договорів

Існує кілька видів цивільно-правового договору:

• підряду;
• возмездного надання послуг;
• комісії;
• перевезення;
• транспортної експедиції;
• довірчого управління майном;
• доручення.

Примітка: Укладення цивільно-правового договору в цілому є набагато більш вигідним і зручним, ніж чим оформлення трудового договору.

Зверніть увагу, Що при укладанні цивільно-правового договору запис в трудову книжку не вноситься, але в загальний трудовий стаж час роботи за вказаним договором включається. У разі, якщо договір укладається з фізичною особою, роботодавець зобов'язаний сплатити за працівника прибутковий податок і страхові внески в ПФР і ФОМС (в ФСС внески сплачуються лише в тому випадку, якщо це обумовлено в договорі).

Порівняння трудового і цивільно-правового договорів

Основні відмінності між трудовим і цивільно-правовим договором

ознака	Трудовий договір	Цивільно-правовий договір
Предмет договору	Виконання трудової функції	Результат виконання роботи або надання послуг
Можливість залучення до роботи 3-х осіб	неможливо	можливо
Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку	обов'язково	Не обов'язково
Умови для виконання роботи	Роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові відповідні умови праці	Роботодавець не зобов'язаний забезпечувати працівника будь-якими умовами для виконання роботи
документація	Після оформлення договору необхідно скласти на співробітника велику кількість документів: наказ про прийом на роботу, штатний розклад, Графік відпусток, особову картку, трудову книжку і СНІЛС (якщо працівник влаштовується вперше на роботу) і т.д.	Після оформлення договору складається тільки акт приймання робіт або надання послуг
Розмір з / п	З / п не може бути менше встановленого МРОТ на місяць. Договір вважається недійсним, якщо в ньому відсутня вказівка \u200b\u200bна розмір з / п	Розмір оплати встановлюється договором і не прив'язаний до МРОТ, його вказівка \u200b\u200bв договорі не обов'язково
Порядок виплати з / п	Не рідше 2 разів на місяць	Порядок оплати визначається договором
Термін дії договору	За загальним правилом - безстроковий. У виняткових випадках може укладатися строковий договір	Тільки терміновий. Відсутність в договорі вказівки на строк робить його недійсним
Можливість продовження терміну дії договору	можливо	неможливо
Засоби для виконання роботи	Надаються роботодавцем. Працівник за погодженням з роботодавцем може використовувати особисте майно, але в цьому випадку йому відшкодовується знос даного майна	Працівник використовує власні кошти для виконання робіт (надання послуг)
Порядок розірвання договору	Звільнити працівника можна тільки за визначеними підставами. Сам працівник має право розірвати трудовий договір за власним бажанням	Порядок розірвання договору передбачено в самому документі. особливих умов його розірвання як для працівника, так і для роботодавця, законодавством не встановлено
Відповідальність за невиконання обов'язків, передбачених договором	Для роботодавця передбачена адміністративна відповідальність, для працівника - дисциплінарна (стягнення, догана, звільнення). Штрафні санкції для працівника не передбачені	Штрафні санкції для працівника можуть бути передбачені умовами договору. У разі якщо роботодавець вчасно не оплачує і не приймає роботу він зобов'язаний виплатити працівникові відсотки за користування чужими грошовими коштами
оподаткування	Прибутковий податок і страхові внески у позабюджетні фонди за працівника сплачує роботодавець	Якщо договір укладається з ІП \u200b\u200bПДФО і внески він сплачує самостійно

Більш детально з видами цивільно-правового договору, його плюсами і мінусами для роботодавця і працівника можна ознайомитися.

Віддалена робота

Віддаленою роботою визнається діяльність співробітника, здійснювана поза стаціонарного місця роботи (будинки, в транспорті, кафе, за кордоном і т.п.). Завдання від роботодавця співробітник як правило отримує віддалено: поштою, через Інтернет і т.д.

Дистанційна робота буває двох видів:

1. Надомна.
2. Дистанційна.

Робота вдома передбачає виготовлення продукції, що має матеріально-речову форму, наприклад, збір ручок, вирощування грибів, вишивка, в'язання і т.п.

результатом дистанційної роботи є не річ, а інформація, відомості, об'єкти інтелектуальної власності. Дистанційними співробітниками можуть бути журналісти, редактори, контент-менеджери, копірайтери, програмісти і т.д.

Віддаленого працівника можна оформити як по трудовому, так і за цивільно-правовим договором.

Примітка: Сплата обов'язкових платежів і внесків залежить повністю від способу оформлення співробітника, і наявності у нього статусу ВП.

позиковий працю

Позиковим працею визнається праця працівників за розпорядженням роботодавця, який здійснюється в інтересах, під керуванням і контролем осіб, з якими у них немає трудових відносин. З 2016 позиковий працю, за винятком окремих випадків, в РФ заборонений.

Існує 2 види позикового праці:

1. Аутсорсинг.
2. Аутстаффінг.

аутсорсингом визнається передача певних функцій або завдань сторонньому виконавцю (організації, IP, фізичній особі). Відносини в рамках аутсорсингу в більшості випадків оформляються договором возмездного надання послуг. Найчастіше на аутсорсинг віддають ведення бухгалтерського, податкового та кадрового обліку (складання і здача декларацій, ведення звітності тощо), юридичний супровід. Так як при аутсорсингу не відбувається передача працівників виконавця замовнику дана форма позикового праці є дозволеною і може застосовуватися працедавцем для скорочення витрат з утримання штату співробітників.

аутстаффінг являє собою передачу співробітників від виконавця до замовника. Працівники перебуваючи в штаті виконавця здійснюють свою роботу і знаходяться в підпорядкуванні у третьої особи. Дана праця з 2016 року є забороненим і його застосування тягне притягнення до адміністративної відповідальності.

Виняток з використання позикового праці зроблено для:

• приватних агентств зайнятості, які відповідають певним умовам (наявність акредитації, застосування загальної системи оподаткування).
• юридичні особи при направленні працівника до своїх афілійованих осіб при дотриманні умов та порядку надання працівників, затверджених відповідним федеральним законом. на теперішній момент зазначений закон не прийнятий.

неофіційне працевлаштування

Робота без офіційного оформлення співробітника загрожує роботодавцю досить серйозними проблемами. Чинним законодавством передбачена адміністративна, податкова і кримінальна відповідальність за незаконний найм і працевлаштування співробітників.

Так, по КоАП РФ роботодавець може бути притягнутий за порушення трудового законодавства, Що загрожує йому, в свою чергу, штрафом від 1000 до 5000 руб. для ІП і від 30 000 до 50 000 руб. для організації.

До податкової та кримінальної відповідальності роботодавець залучається в зв'язку з тим, що не виконує належним чином обов'язки податкового агента, а саме, не обчислює і не перераховує в бюджет суми податків за своїх неоформлених працівників.

Будь-яка організація, оформлена, як юридична особа, зобов'язана вести кадрову роботу і подавати звітність в соціальну службу.

Як правило, в невеликій організації облік кадрової документації, веде головний бухгалтер.

Молоді і недосвідчені фахівці часто задаються питанням: чи можна прийняти співробітника на роботу у вихідний день або в святковий?

Оформлення співробітника на роботу проводиться в будь-який робочий день компанії. Кількість робочих днів і графік роботи визначає керівництво.

Увага! Організація має право оформити працівника в офіційний вихідний день, якщо це не суперечить Статуту.

Але слід враховувати специфіку призначення і включення працівника до штатного розпису: незалежно від того, коли співробітник отримав договір на руки, першим офіційним робочим днем \u200b\u200bвважається найближчий будній.

Якщо вихід на роботу доводиться на святковий день, то працівник буде вважатися прийнятим на роботу за фактом приходу на робоче місце.

Як прийняти співробітника з випробувальним терміном

Роботодавець має право взяти на роботу з умовою проходження випробувального терміну. Як правило, оформляється типовою трудовий договір, в якому прописуються терміни і умови оплати.

Важливо! Інформацію про те, як прийняти на роботу співробітника, можна отримати на головному сайті Податкової інспекції.

Якщо після закінчення часу одна зі сторін побажала змінити умови договору, то оформляється додаткова угода, яка є частиною трудового договору та вноситься до особової справи.

Згідно з Законодавством, незалежно від специфіки роботи, максимальний випробувальний термін при прийомі на роботу становить 3 місяці.

Для посад з підвищеною відповідальністю керівництво може призначити випробувальний термін на свій розсуд, але максимально - до 6 місяців, а для контрактників, взятих на роботу терміном до 6 місяців, випробувальний термін становить до 2 тижнів.

Увага! За бажанням працівника, період, при якому він буде проходити випробування, може не заноситися в трудову книжку і не враховуватися при підрахунку трудового стажу.

1. Неповнолітні.
2. Фахівці, які закінчили навчальний заклад і спрямовані по розподілу.
3. Вагітні співробітниці.
4. Строковики, які виконують певний обсяг робіт, прийняті на роботу на короткий проміжок часу.

Для того щоб організація уникла штрафів і стягнень, необхідно правильно оформляти кадрові документи.

Прийом співробітника на роботу: покрокова інструкція з докладним описом

Перш ніж оформляти кого-небудь на посаду з матеріальною відповідальністю, слід уточнити, як правильно приймати на роботу співробітника: зазвичай його перевіряють на наявність судимостей, статей або правопорушень. Це допоможе уникнути неприємностей, а також мінімізує потенційні проблеми.

Після проходження всіх етапів перевірки можна приступати до оформлення співробітника.

Крок 1. Отримати заяву про прийом на роботу

Стандартне заяву про прийом на роботу пишеться від руки, куди вноситься вся інформація про працівника і посаду, на яку його приймають.

На даному етапі, у співробітника перевіряють трудову книжку і медичну карту, якщо робота пов'язана з громадським харчуванням або продуктами харчування. Проводиться ідентифікація особистості по паспорту і ксерокопіруют головні сторінки документів, що підтверджують особу.

За потреби, працівник може пред'явити наступні документи та їх копії:

1. Документ про освіту.
2. Водійські права.
3. Сертифікати про проходження курсів.
4. Рекомендаційні листи.
5. Характеристики з місця навчання та роботи.
6. Довідку з МВС про те, що працівник не перебуває на обліку, і т.д.

Крок 2. Ознайомити співробітника з внутрішніми нормативними актами

Кожен співробітник, перед тим, як приступити до виконання своїх посадових обов'язків, Повинен пройти ознайомлювальний інструктаж і розписатися в журналі обліку.

Увага! Залежно від специфіки діяльності організації, кількість нормативних актів і їх зміст може відрізнятися.

Для спрощеного інструктажу на місці роботи можна використовувати опитувальний лист: дані вносяться вручну, де проставляється підпис і дата проходження інструктажу.

Важливо! Складання та ведення журналів для будь-якої юридичної особи - обов'язково! Це пояснюється можливістю відстояти свої права в суді, в разі нещасного випадку.

Особливо ведення облікової документації актуально для будівельних організацій. Таким чином з юридичної особи знімається кримінальна відповідальність за порушення, які вчинив працівник в робочий час.

Крок 3. Оформити трудовий договір

Трудовий договір укладається протягом 3-х днів з моменту початку трудової діяльності співробітника.

Важливо! У разі якщо з яких-небудь причин керівництво не встигло укласти трудовий договір у відведені терміни, то це не вважається порушенням, якщо організація виконує всі зобов'язання перед співробітником.

Увага! Для забезпечення безпеки своїх прав працівник повинен мати один підписаний примірник на руках.

Крок 4. Зареєструвати трудовий договір

Реєстрація договору проводиться тільки після проставлення підпису керівником. Запис про введення нової одиниці до штатного розпису заноситься в спеціальний журнал, Навпаки дати складання договору.

Кожен трудовий договір має вхідний номер, що дозволяє ідентифікувати співробітника по групах: наприклад, для працівників основного виробництва можуть використовуватися номери, що починаються з цифри 1 і т.д.

Важливо! Фізична особа, яка не зареєстрована як юридична, може взяти до себе на роботу співробітника: реєстрація договору здійснюється в місцевому виконкомі або сільській раді.

Крок 5. Видати наказ про прийом на роботу

Після того, як всі аспекти трудового договору роз'яснені, кадровик зобов'язаний скласти наказ про прийом на роботу. Дозволяється використовувати друковану версію-бланк, яка може відрізнятися від законодавчо дозволеного варіанту.

На підставі наказу про прийом на роботу роботодавець має право:

1. Підвищувати на посаді співробітника.
2. Переводити його в інші відділи і т. Д.
3. Відправляти на навчання, отримувати сертифікат про проходження курсів і т.д.
4. Відправляти у відрядження.

Після проставлення підписів і печаток в договорі основна інформація переноситься до наказу. Працівник зобов'язаний ознайомитися і поставити розпис.

Державний бланк представлений у вигляді Форми Т-1, а якщо на роботу приймається бригада з кількох людей (наприклад, для виконання певного виду будівельних робіт), то заповнюється форма Т-1а.

Номер документа - це атрибут, за допомогою якого ведеться облік вхідної та вихідної документації організації. Тому потенційному працівнику слід звернути увагу на відповідність номера в журналі і в наказі.

Крок 6. Зареєструвати наказ

Наказ, як окрему одиницю документообігу, слід зареєструвати в журналі наказів. Єдиний реєстр містить перелік всіх наказів, підписаних директором або його довіреною особою.

На великих підприємствах існує окремі види регістрів для кожного типу наказу: для звільнених, прийнятих на роботу, для декретних тощо

За бажанням, директор або головний бухгалтер може вести електронний журнал реєстрації наказів. Це не заборонено законом, і досить зручно для проведення інвентаризації.

Компанія має право додати або прибрати будь-яку з рядків державного зразка за своїм розсудом. Однак загальна інформація повинна бути незмінною: паспортні дані або реквізити фізичної особи, дата, посада, номер вхідного заяви і т.д.

Ведення внутрішнього обліку не повинно стосуватися працівника: все бланки заповнюються для подальшого складання та оформлення річних декларацій та звітності для подачі в соціальні фонди.

Крок 7. Зробити запис в трудовій книжці

Законодавством встановлені норми записи до трудової книжки новому співробітнику: оформлення здійснюється після 5 днів з дати офіційного прийняття на посаду.

Однак бувають випадки, коли співробітник сам не бажає отримати запис в трудову. Це цілком законно, і не є приводом для звільнення. Інше питання полягає в тому, що керівнику даний факт не вигідний: це говорить про те, що службовець не бажає довго затримуватися на робочому місці.

Правила заповнення трудової:

1. Забороняється використовувати кольорові ручки, мастику, скорочувати слова або переносити.
2. Дозволяється писати ручкою зі стрижнем синього кольору, розбірливо і чітко.
3. Не рекомендується ставити печатку для документів: печатка повинна бути з реквізитами організації і мати повну назву юридичної особи.
4. Забороняється використовувати підпис-шаблон у вигляді печатки.

Увага! Якщо працівник працевлаштовується вперше, то роботодавець зобов'язаний оформити трудову книжку і заповнити всі поля, згідно із законодавством.

В першу чергу заповнюється титульний лист, а потім прописуються відомості, що стосуються освіти і місця проживання. За бажанням працівника, в трудову може внести контактний телефон.

Важливо! Перш ніж вносити в трудову книжку додаткову інформацію, Слід запитати дозволу у працівника: можливо, він не бажає, щоб деякі особливості його діяльності або наявність стажу були відображені в документі.

Стандартні відомості повинні бути взяті з наказу і трудового договору.

Крок 8. Внести запис до книги обліку трудових книжок

Відповідно до закону, трудова книжка повинна знаходитися у роботодавця. Як правило, для збереження її складають в сейф або в спеціальний кабінет, обладнаний відеоспостереженням.

Увага! Роботодавець несе повну відповідальність за зберігання всієї документації і, в разі втрати, зобов'язаний виплатити працівникові компенсацію і відновити трудову.

Облік книжок здійснюється за допомогою журналу, в який вносяться всі номери документів і ПІБ їх власників.

Для реєстрації використовується форма, встановлена \u200b\u200bМіністерством праці РФ.

Важливо! При заповненні журналу слід враховувати, що будь-який запис повинна проводитися тільки через підрядник.

для великих підприємств часто використовується система наскрізної нумерації, тому в журналі дозволяється залишати порожні рядки.

Крок 9. Завести особову картку на співробітника

Внутрішній облік співробітників ведеться через картку Форми Т-2. Особиста картка співробітника - це документ, в якому відбивається вся діяльність по службі: переклад, підвищення, вихід в декрет, звільнення і т.д.

Увага! Як показала практика, перевіряючі органи приділяють особливу увагу саме ведення внутрішньої кадрової документації. Це пояснюється бажанням держави отримувати достовірні статистичні дані, що стосуються трудової діяльності населення.

Даний бланк можна заповнити вручну або на комп'ютері, проте, в такому випадку, не варто забувати про збереження персональних даних. Комп'ютер, на якому виробляється кадрова робота, Повинен захищатися зовнішнім і внутрішнім паролем.

Найкраще заповнити картку відразу, після складання наказу, - це зручно і практично, так як після оформлення частину документів відразу піде в сейф.

Перелік реквізитів, які вносяться в особисту карту товариша по службі:

1. Номер документа про освіту і назва навчального закладу.
2. Номер трудової.
3. Номер ІПН і СНІЛС, якщо є в наявності.
4. Документи, що підтверджують особу.
5. Номер рахунку в банку, для нарахування заробітної плати, та інші документи, за бажанням співслужителя.

Крок 10.Оформіть особиста справа

Особиста справа на співробітника складається відразу, за фактом прийому на роботу. Для цього використовується окрема папка-швидкозшивач, в яку вкладаються ксерокопії та оригінали документів.

Обкладинка папки є «візитку» колеги: там вказуються повне ПІБ, порядковий номер, посада, дата прийому на роботу і т.д.

У процесі роботи в папку можуть поміщатися додаткові документи, такі як: свідоцтво про проходження курсів, підвищення кваліфікації, тестування і т.д.

Обов'язково до особової справи включається наступний перелік паперів:

1. Автобіографія, написана працівником у вільній формі від руки.
2. Фотографії.
3. Підписана посадова інструкція.
4. Характеристики, рекомендаційні листи.
5. Заява про надання відпустки і т.д.

Важливо! Кадровик зобов'язаний провести опис і зафіксувати в переліку підсумки документи. Перелік кріпиться в папці і служить офіційним документом для проведення ревізій. Вилучення будь-якого документа з особової справи можлива тільки з дозволу начальника кадрової служби або директора.

Які документи при прийомі на роботу можна запитувати, а які ні

Запитувати документи для прийому на роботу мають право директор, головний бухгалтер, головний інженер і кадровик.

обов'язкові документи

Існує певний перелік документів, які обов'язково слід надавати:

1. Документ, що засвідчує особу: паспорт, посвідка на проживання і т.д.

Якщо на роботу хоче влаштуватися неповнолітня дитина, то він повинен надати дозвіл від батьків, засвідчене у нотаріуса, а також свідоцтво про народження. При бажанні, роботодавець може запросити характеристику зі школи, коледжу. При заміні паспорта другого дня, громадянин має право показати довідку, отриману в паспортному столі.

1. Медичну книжку. Умова є обов'язковим для всіх видів робіт, пов'язаних з харчуванням. Термін придатності медичної книги становить 1 рік, тому працівник зобов'язаний постійно проходити обстеження. У деяких випадках сан.кніжку оплачує організація.
2. Трудова книжка або трудові договори. У разі сумісництва необхідно надати довідку з іншого місця роботи.
3. СНІЛС. Являє собою картку з номером страхового рахунку. Оформляється працівником самостійно або на розсуд роботодавця.
4. Військовий квиток (призовник). Надається військовозобов'язаними, як до 27 років, так і після.
5. При наявності, пред'являються документи про освіту: атестат, сертифікат, диплом і т.д.
6. Для деяких вакансійтребуется довідка про відсутність судимостей і відкритих кримінальних справ.

Додаткові документи

На підставі закону, роботодавець має право вимагати додаткові документи, які є в переліку нормативних актів.

Список додаткових довідок:

1. Про наявність досвіду роботи в місцях з шкідливими умовами праці.
2. З наркологічного диспансеру про те, що колега не перебуває на обліку.
3. З податкової служби: сюди відноситься декларація про доходи, а також про майно співробітника.
4. Про відсутність вагітності.
5. Про склад сім'ї та загальному доході.
6. Копії документів, що підтверджують неповноліття дітей.
7. Про доходи, з інших місць роботи (оформляється на бланку 182-Н).

Документи, які роботодавець не має права вимагати

Існує список документів, які працівник може і не надавати:

1. Реєстрацію. Згідно із законодавством, будь-яка людина має право реєструватися не тільки за місцем проживання, а й за місцем тимчасового перебування.
2. ІПН. Найчастіше спірні ситуації виникають тоді, коли працівник релігійний, і не погоджується оформляти на себе регістри з нумерацією.

Індивідуальний підприємець в процесі своєї діяльності стикається з самими різними складними питаннями. Один з них - як ІП офіційно оформити працівника, якщо, наприклад, до цього моменту співробітників у нього не було? адже правильне заповнення всіх документів убезпечить підприємця і його персонал від можливих проблем з податковими або іншими органами.

Як оформити працівника в ІП?

Щоб ІП мав можливість оформляти на роботу співробітників, потрібна реєстрація в Пенсійному фонді його як роботодавця. Якщо діяльність заснована на патенті, тоді найняти для співпраці в якості працівників ви можете не більше п'яти осіб. Перед тим, як наймати персонал за трудовим договором, ознайомтеся з профільним законодавством, щоб уникнути неточностей і неприємностей, пов'язаних з оформленням документації по кадрам.

У разі, якщо самостійно впоратися з прийняттям працівника ви не можете, можна звернутися до фахівця, який допоможе вам з цим питанням. З ним можна буде співпрацювати за допомогою контракту на обслуговування, якщо він також є ВП.

Як найняти співробітника на роботу в ІП за трудовим договором?

При прийнятті на роботу співробітників підприємець несе не тільки додаткові витрати, але у нього з'являються і нові зобов'язання як перед працівником, так і перед державою. Від того, яким чином буде укладено контракт і які пункти він буде включати, залежить обсяг цих обов'язків.

Порядок дій ІП при прийнятті співробітника на посаду

• З найманим працівником необхідно укласти або трудовий договір, або цивільно-правовий.

1. В якому випадку укладається трудовий контракт? Якщо майбутній співробітник буде виконувати однотипну роботу тривалий проміжок часу, як наприклад, продавець, охоронець і т.д. У трудовому договорі позначені всі моменти графіка роботи, оплати праці, обов'язки роботодавця і працівника.
2. Цивільно-правовий укладають в тих випадках, якщо працівник буде виконувати роботу разово в певний період часу і з обмеженням за термінами виконання. Наприклад, розробка дизайну сайту організації, проведення ремонтно-будівельних робіт в приміщенні компанії, і т.д.

• Протягом десяти днів після того, як трудовий договір уклали, підприємцю необхідно зареєструватися в Фонді соціального страхування і в фонді медичного страхування як роботодавцю.
• У період одного місяця після того, як відбулося укладення трудового договору, IP повинен зареєструватися в Пенсійному фонді РФ як роботодавець. Після того, як реєстрація буде пройдена у всіх фондах, підприємець отримає спеціальні сповіщення, де вказані номери для сплати податків на працівника. Вони будуть відрізнятися від тих, які були присвоєні ІП для сплати податків та інших внесків за себе.
• Безпосередньо укладаємо контракт із співробітником і відповідно до чинного законодавства оформляємо його. Робимо позначку в трудовій книжці про прийняття співробітника на певну посаду. Згодом для прийняття на роботу нових членів персоналу не потрібно буде ніяких реєстрацій в різних фондах і органах, а просто укладення договору між роботодавцем і працівником і заповнення необхідних кадрових документів.

Як ІП оформити працівників? Який вид контракту вибрати?

Якщо існує можливість укладення двох різних видів контрактів між співробітником і роботодавцем, необхідно розглянути, в яких випадках допустимо використовувати той чи інший з них.

В якому з випадків буде доречно висновок певного варіанту?

Якщо робота одного виду буде виконуватися співробітником досить тривалий період часу, укладають трудовий контракт.

Якщо ж робота передбачає виконання співробітником конкретної роботи, яка ще й обмежена в часі - укладають цивільно-правовий договір.

Нормами якого законодавства відбувається регулювання?

Оформлення співробітників в ІП за трудовим договором регулюється Трудовим кодексом РФ, а цивільно-правового, відповідно - Цивільним кодексом.

Чи вносяться відомості за договорами в трудову книжку?

Якщо співробітник був оформлений роботодавцем за трудовим договором, то відомості про його працевлаштування обов'язково вносять в його трудову книжку. А ось якщо між співробітником і роботодавцем укладено цивільний контракт - в трудову книжку запис не вносять.

Чи необхідно вносити страхові внески за персонал в державний бюджет?

Медичне страхування, пенсійне страхування і соціальне страхування є обов'язковими внесками при оформленні здобувача в індивідуальне підприємство за допомогою контракту. Також всі внески потрібно вносити за працівника, якщо співпраця відбувається за цивільно-правовим договором, крім виплат соціального страхування, при цьому ця умова не обумовлено цивільним договором, який був укладений.

Які соціальні гарантії, які надаються роботодавцем членам персоналу?

Відповідно до положень контракту проводиться:

• регулярна виплата працівникові його заробітної плати,
• оплата лікарняних листів,
• оплачувану щорічну відпустку,
• виплата допомоги у зв'язку зі звільненням працівника з ініціативи роботодавця,
• гарантія необхідних умов для робочої діяльності.

При укладанні цивільно-правового договору його умови обумовлюються роботодавцем і найманим працівником, і можуть не містити ті пункти, які є обов'язковими при складанні контракту. Тобто в договорі повинні бути тільки ті умови, які будуть влаштовувати обидві сторони.

Які документи оформляють взаємини між роботодавцем і здобувачем, якого приймають на роботу?

При укладанні трудового контракту: письмову заяву претендента з проханням прийняти його на роботу і наказ роботодавця про прийом його на посаду.

Якщо оформлення працівників у ІП відбувається за допомогою укладення громадянського договору - тільки сам цей документ.

Оформлення співробітників на роботу в ІП має на увазі підписання певних документів.

Важливі моменти: законодавчий аспект

Перед тим, як оформляти співробітника ІП, слід вивчити Трудовий кодекс і слідувати його статей. Обов'язкові умови, які повинні бути присутніми в контракті відповідно до статті 57 ТК РФ:

• П. І. Б. працівника і роботодавця;
• відомості про що засвідчують особу документах обох сторін;
• ідентифікаційний номер, який присвоєно роботодавцю як платнику податків;
• дата укладення трудового договору та місце його підписання;
• посадові функції персоналу;
• конкретне місце і адреса роботи;
• відповідно, яких умов буде відбуватися оплата праці (розмір окладу, преміальні виплати, дотації, надбавки, заохочення);
• режим роботи і відпочинку працівника;
• компенсації, які будуть виплачуватися при роботі в шкідливих та небезпечних умовах праці;
• умови обов'язкового страхування співробітника.

Про те, як оформляти працівників в ІП, обмовляється в трудовому кодексі. Але деякі недобросовісні підприємці, які хочуть заощадити на тих внески, що вносяться за персонал, можуть оформляти його не по трудовому договору, а за цивільно-правовим. В такому випадку є ймовірність, що при виникненні спірних питань між роботодавцем і працівником в суді цей контракт можуть визнати трудовим. Після розгляду підприємцю все ж доведеться виплатити всі необхідні внески і податки на співробітника, забезпечити збереження його прав відповідно до законодавства.

Процедура оформлення працівника ВП досить проста, і від підприємця не потрібно ведення повного обліку кадрів і кадрового документообігу. Але все-таки варто подбати про заповнення всіх необхідних форм з працевлаштування, щоб уникнути неточностей і спірних питань у контролюючих органів і можливих суперечок з кадрами.

Який набір документів надається від здобувача роботодавцю?

Перед тим, як оформити працівника в ІП, у нього зажадають наступні документи:

Обов'язкові внески індивідуального підприємця

Так як ІП не отримує заробітну плату, з якої віднімають страхові внески в обов'язковому порядку, а отримує прибуток від своєї діяльності, то платити ці внески за самого себе він повинен в спеціальному порядку. Розмір цих виплат безпосередньо залежить від обсягу прибутку підприємця.

Індивідуальний підприємець сплачує внесок до Пенсійного фонду РФ, а також щомісячні внески до фондів обов'язкового медичного страхування РФ. Але в Фонд соціального страхування РФ він вносити виплати не повинен, тому що його діяльність не має на увазі оплати лікарняних листів.

За несвоєчасне внесення внесків або повне ухилення від їх виплат ІП несе відповідальність, і органи влади можуть стягнути з нього в примусовому порядку необхідні суми з урахуванням штрафних санкцій та пені. При цьому відсоток штрафного стягнення може бути вдвічі більше, якщо буде доведено навмисне ухилення від сплати.