Супровідний лист - це додатковий документ до скеровується резюме.
Якщо Ви надсилаєте своє в серйозну компанію з відомим ім'ям (брендом), то
до складання супровідного листа пред'являються досить високі вимоги.
Документ необхідно оформити окремим листом; всі реквізити, до яких відносяться дата складання, заголовок, підпис, найменування та адреса одержувача - повинні бути розміщені відповідно до правил і вимог до оформлення ділових листів.
Якщо надсилається електронною поштою то і супровідний лист, відповідно, слід прикріпити в форматі документа Word.
Направляється по електронній пошті резюме в менш імениті і престижні компанії, може супроводжувати в самому тілі листа грамотно складений текст, без оформлення його на окремому аркуші.
При цьому повинні бути на виду контактна інформація, Ініціали (або ім'я і прізвище) та прізвище.
Приблизно в такий спосіб виглядає короткий варіант супровідного листа (приклади 1-3):
Супровідний лист до резюме Приклад 1.
Шановна Валерія,
у відповідь на вашу «фахівець із залучення оптових клієнтів», опубліковану в журналі «Зарплата і Робота», висилаю своє резюме. Готова при необхідності надати будь-яку додаткову інформацію для розгляду моєї кандидатури.
Петрова Олена, тел. 8-917-121-12-12
Приклад 2.
Добрий день, Анастасія.
В прикріпленому до листа файлі резюме. Претендую на посаду менеджера з кредитування. Інформації про вакансії взята з сайту Буду вкрай вдячна, якщо не залишите резюме без уваги.
Приклад 3.
Шановний Іван Іванович,
прошу розглянути мою на вакантну посаду системного адміністратора, заступника начальника IT-відділу.
Буду рада отримати запрошення на співбесіду від Вас.
З повагою, Петрова Олена, тел. 8-917-121-12-12
Розгорнута версія супровідного листа
(Яка призначена для сповідують стиль кадрового менеджменту європейських і американських організацій) складається за аналогічною схемою. Необхідно в тексті супровідного листа відобразити:
1. Назва (найменування) посади (допустимо - двох схожих або суміжних позицій), на які висилається резюме; бажано також помітити, з якого джерела (сайт, газета) ви дізналися про вакантну посаду (посадах); пропозиція себе в якості кандидата.
Приклад 4:
Прочитавши інформацію на Вашому інтернет-сайті, я дізнався, що Ваша фірма відкрила набір на вакантні посади в сфері сан.контроля м'ясо-молочної сировини.
У зв'язку з цим хотів би запропонувати для розгляду свою кандидатуру на вакансію, пов'язану зі здійсненням функції санітарно-ветеринарного контролю, контролю якості готової продукції і сировини.
Я вважаю, що мої знання і досвід роботи можуть бути корисні як на позиції фахівця із закупівель м'ясо-молочної сировини, так і на посаді начальника служби санітарного контролю.
2. Дуже лаконічний, але змістовний і точний конспект резюме, який має на меті підтвердити відповідність ваших особистісних і професійних якостей тієї вакансії, на яку ви претендуєте.
3. Ваше бажання і готовність до віддачі, роботі та професійному зростанню в області зазначеного в позиції напрямки, а краще - в саме стінах даної фірми.
Приклад 5:
Всі мої професійні навички і знання, а також очікування подальшого просування знаходяться в сфері роботи з клієнтами і активних прямих продажів (як на адміністративному, так і на виконавчому рівні).
В даний час я маю у своєму активі більш ніж 6-річний досвід роботи в прямих продажах на ринку В2В у виробничій сфері, а також досвід на керівній посаді в даній сфері протягом останніх двох років роботи.
На посаді керівника служби продажів на останньому місці роботи я особисто відповідав за результати і діяльність відділу продажів в сфері В2В (косметологічне і медичне обладнання).
Приклад 6:
Я здійснюю успішну діяльність протягом кількох років за даним напрямком в системі державних митних і ветеринарних контролюючих органів, є досвід співпраці і напрацьовані зв'язки як з провідними вітчизняними компаніями харчової галузі, так і з найбільшими іноземними постачальниками. Прикріплене резюме дасть уявлення про моїх потенційних можливостях, кваліфікації та професійному досвіді.
4. Ваша готовність до, в процесі якого ви більш розгорнуто викладіть про себе інформацію.
5. Контактні дані.
Приклад 7:
З радістю прийму пропозицію зустрітися і розповісти трохи більше про свій можливий потенціал і досвід роботи. Ви можете зв'язатися зі мною по електронній пошті ... або по телефону ...
З повагою,…
Приклад 8:
Із задоволенням в рамках інтерв'ю відповім на всі запитання в разі Вашої зацікавленості. Зв'язатися з можна по електронній пошті ... Заздалегідь вдячний за приділену мені час.
З повагою,…
Зразок супровідного листа
Супровідний лист не універсально для всіх напрямків і видів цікавлять вас вакансій.
З огляду на те, що адресатом листа є і різні люди, текст листа теж буде відрізнятися, відповідно до кожної цікавить вакансією, буде незначно видозмінюватися.
Завжди в супровідному листі йдеться про конкретну посаду в конкретній організації.
Завдання супровідного листа розповісти про ваші цілі, наміри і мотивації так, щоб з'явилося бажання з вами зустрітися. До речі, у резюме таке ж завдання. Тільки супровідний лист читають першим, а після вже знайомляться з резюме.
Що таке супровідний лист?
Супровідний лист роботодавцю прикладається до резюме. Воно повинно привернути увагу роботодавця і спонукати його уважно ознайомитися з вашим резюме.
склад листа
Щоб правильно написати супровідний лист до резюме, потрібно торкнутися 4 теми:
- Чим ви хочете займатися (або на яку вакансію претендуєте)
- Короткий опис свого досвіду (2 - 3 пропозиції)
- Короткий опис своїх сильних сторін і здібностей
- Чому хочете працювати саме в цій компанії
Всі ці 4 теми повинні займати максимум половину сторінки А4. Спроба написання супровідного листа у вигляді трактату - критична.
Можна уявити, що ваше резюме - це товар, а супровідний лист - його упаковка. Тепер згадайте, як ви вибираєте продукти в магазині. Гідна упаковка привертає увагу і змушує підійти і подивитися на товар ближче. Аналогічно і для нашого випадку - упаковка вкрай важлива для резюме!
Не залишайте роботодавцю шансів - пишіть зрозуміло, коротко і красиво.
Приклад супровідного листа роботодавцю
Якщо ви не знаєте, про що говорити на першому побаченні з чоловіком, не панікуйте. Немає нічого дивного в тому, що люди, відчуваючи хвилювання при зустрічі, губляться і відчувають себе ніяково через що виникають пауз.
32 ідеї, чим зайнятися на канікулах удома, як зайняти дитини
На запитання: «Чим зайнятися на канікулах?» діти дадуть відповідь: «Відпочивати!» Але, на жаль, для 8 з 10 хлопців відпочинок - це інтернет і соцмережі. Але ж є ще стільки цікавих занять!
Підліток і погана компанія - що робити батькам, 20 рад
В поганий компанії підлітки шукають тих, хто буде їх поважати і вважати класними, крутими. Так поясніть значення слова «круто». Розкажіть, що для того, щоб викликати захоплення, потрібно не палити і лаятися матом, а навчитися робити щось, що не кожен вміє і що викличе ефект «вау!» у однолітків.
Що таке плітки - причини, види і як же не бути пліткаркою
Плітки - це обговорення людини за його спиною не в позитивному ключі, а в негативному, передача неточних або вигаданих відомостей про нього, які паплюжать добре ім'я і містять докір, звинувачення, засудження. А ви сплетница?
Що таке зарозумілість - це комплекси. Ознаки та причини зверхності
Що таке зарозумілість? Це прагнення приховати свої комплекси і низьку самооцінку, начепивши маску переможця. Таких людей з хворим ЕГО слід пошкодувати і побажати їм якнайшвидшого «одужання»!
15 правил, як вибрати вітаміни - які для жінок краще
Вибирайте вітаміни правильно! Чи не «ведіться» на барвисті упаковки, ароматні і яскраві капсули. Адже це всього лише маркетинг, барвники та ароматизатори. А якість передбачає мінімум «хімії».
Симптоми авітамінозу - ознаки загальні та специфічні
Симптоми (ознаки) авітамінозу бувають загальні і специфічні. За специфічними ознаками можна визначити, якого саме вітаміну не вистачає в організмі.
17 порад, як зняти стрес і нервову напругу без алкоголю
Навряд чи в наш час суєти і швидкого темпу життя можна зустріти людину, якій не потрібні були б поради, як зняти стрес і нервову напругу. Причина цього - невміння правильно ставитися до життєвих негараздів і стресових ситуацій.
Чому потрібно супровідний лист
Загальновідомий факт, що переваг більше у тих, хто пише супровідні листи.
Дуже часто ваше супровідний лист, прикладена до резюме, може сказати роботодавцю більше, ніж саме резюме.
Цей документ здатний показати роботодавцю, наскільки ви вмієте показати себе, і цілком може бути, що грамотно складений супровідний лист може привернути увагу роботодавця (поки ще потенційного) до вашої персони.
Також не менш важливо, що супровідний лист - це хороша можливість виділитися на тлі загальної маси шукачів та показати, що ви в достатній мірі володієте етикетом ділового спілкування.
Це не так складно, як може здатися на перший погляд. Просто до того, як надіслати своє резюме за призначеним адресою, ви пишіть звернення до зацікавленій особі, тим самим даючи зрозуміти, що звертаються не наосліп до кого попало, а саме до цього роботодавцю.
Не забувайте, що він так само зацікавлений у вас, як і ви в ньому, адже йому потрібна людина, яка за певну плату вирішить виниклу в його компанії завдання. Ввічливо попросіть його звернути увагу на ваше резюме і постарайтеся довести, що можете по праву претендувати на вакантну посаду. В якості аргументів приведіть ваші реальні досягнення і ключові навички. Робити це потрібно виходячи з пріоритетів і потреб роботодавця.
В кінці супровідного листа можна коротко висловити подяку за інтерес до вашої кандидатури.
- «На підставі вищевикладеного маю честь претендувати на цю посаду, прошу врахувати моє щире бажання працювати саме у вашій компанії».
- «... не далі, як місяць тому з розділу новин вашої компанії я дізнався про те, що ви виграли тендер ... і успішно зміцнили свої позиції на ринку ... в зв'язку з чим висловлюю вам свою щиру повагу ... Обізнаний про що недавно відкрилася у вас вакансії, тому хотів би запропонувати свою кандидатуру ... »
Структура супровідного листа
Нижче представлена \u200b\u200bтипова структура супровідного листа, на початку якої розташовується класичний варіант шапки ділового листа:
Кому:
Посада
підрозділ компанії
Назва компанії
Контактна П.І.Б.Шановний, ...!
тіло листа
Перший параграф. Тут ви розповідаєте, чому ви звертаєтеся до даної людини і звідки ви дізналися про існуючу вакансії. Також коротко повідомляєте інформацію про себе, вказуєте, що ви знаєте про компанії, в яку звертаєтеся, її продуктах, історії та ін.
Другий і третій параграфи. У цьому розділі ви докладно розповідаєте про себе, додаєте ваш досвід і освіту, і, посилаючись на них, описуєте, чому ви є ідеальним кандидатом на зазначену позицію. Саме тут необхідно розмістити інформацію, яка може викликати у роботодавця найбільшу зацікавленість в вас. Розкажіть, чим ви займаєтеся зараз. Приділіть особливу увагу вашим якостям і навичкам. Поясніть, чому ви пишете саме в цю компанію і претендуєте на цю позицію. Аргументуйте вашу зацікавленість в роботі в даній компанії.
Можу себе охарактеризувати, як ... (вкажіть коротко професійну приналежність і професію)
У мене ... років досвіду (вкажіть ваш досвід роботи)
Я працював в ... / Основні знання і навички отримані в ... (вкажіть область, в якій ви компетентні)
Найбільш важливий досвід був накопичений мною протягом ... років роботи в ... (назва компанії)
Ця робота включала в себе ...
Мене цікавить позиція ... (вкажіть на яку позицію ви претендуєте)
мета параграфа - показати, що ви підходящий кандидат для запрошення на інтерв'ю.
Останній параграф - це вдячність читачеві за прочитання листа, інформація про можливу зворотнього зв'язку, А також можливість продемонструвати діловий етикет, вашу націленість на результат і зацікавленість в роботі.
Більш детальну інформацію про мій досвід ви знайдете в прикріпленому резюме.
Буду радий зустрітися будь-який зручний для вас час і відповісти на всі ваші запитання.
Дякую за вашу увагу до мого листа
З вашого дозволу, я подзвоню вам на наступному тижні
Буду вдячний, якщо ви зможете зателефонувати мені
З повагою, ...! підпис
З найкращими побажаннями, ...!
Підпис, ваші контактні дані (телефон, e-mail)
прикладна програма містить перелік документів, які додаються до листа.
Приклади супровідних листів
Варіант 1.
Вітаю Вас, шановний (ім'я керівника компанії). Мене звуть (назвіть прізвище та ім'я). Я є фахівцем в сфері (ваша сфера діяльності). Маю профільну освіту і досвід роботи за даним напрямком ___ року / років. Пишу вам з метою можливої \u200b\u200bроботи у вашій організації, на посаді, пов'язаній з (перерахуйте бажані функціональні обов'язки, Тільки дуже коротко, починаючи з мети своєї діяльності всередині компанії, закінчуючи засобами її досягнення).Ваша компанія мені імпонує / цікава (перерахуйте гідності компанії, в яку звертаєтеся, що вам відомо: наприклад, конкурентоспроможність, престиж, прагнення до лідерства, хороша репутація, турбота про співробітників, ваш прайс-лист вигідно відрізняється від аналогічних компаній, якість продукції, що випускається, і мн. інше). У такій структурі мені хотілося б розвивати свої професійні навички, приносячи відчутну віддачу компанії.
Я можу бути корисний (пред'явіть аргументи і факти, поясніть, яку користь ви можете реально принести компанії, яка в цьому вигода для роботодавця, наприклад: можу організувати якісну збутову структуру, впровадити фінансову схему, забезпечити безпеку інформації, побудувати дилерську мережу, залучити додаткових клієнтів , налагодити систему постачання, і т.д.).
Тому прошу розглянути моє резюме і в разі зацікавленості призначити час особистої співбесіди. Пріоритетний контакт: тел. _____. З повагою, (прізвище, ім'я).
Варіант 2.
Вітаю Вас, шановний (ім'я особи, що займається вакансією). Мене звуть (увійдіть в). Мене зацікавила вакансія (назва вакансії), і я хочу взяти участь в конкурсі на її заміщення.Вивчивши заявлені вимоги, я прийшов до висновку, що цілком можу відповідати цій посаді, тому що (перерахуйте докази, наприклад: відповідність досвіду, профільної освіти, ви з відповідної сфери, підходите за іншими параметрами).
Детально ознайомившись з сайтом вашої організації, я оцінив (перерахуйте гідності компанії і причини, за якими ви хотіли б у них працювати). Я хотів би застосувати свій досвід і знання саме в такій структурі.
Тому прошу розглянути моє резюме і в разі зацікавленості призначити час особистої співбесіди. Пріоритетний контакт: тел. _____
З повагою і надією на взаємовигідне співробітництво, (прізвище ім'я).
Варіант 3.
В останньому номері The Moscow Times прочитав оголошення про програму набору молодих фахівців. Чув багато разів позитивні відгуки про роботу у вашій компанії. Вважаю, що задовольняю вимогам для участі в цій програмі. У зв'язку з чим висилаю вам своє резюме.В цьому році я отримав ступінь бакалавра. Навчання на економічному факультеті РДГУ дало мені необхідні знання в області маркетингу та фінансів, які я можу успішно застосувати, працюючи у вашій компанії.
У 2000 р. пройшов льотну стажування у фірмі «Компанія». Робота в відділі кадрів дала мені можливість добре освоїти основні методи роботи з персоналом: підбір і навчання, а також кадровий документообіг.
Я добре володію комп'ютером, вільно розмовляю і пишу англійською мовою, маю дійсні водійські права.
Стажування за кордоном затвердила моє бажання працювати в мультинаціональної компанії. Дякую вам за розгляд моєї кандидатури для участі в програмі набору молодих фахівців. Охоче \u200b\u200bвідповім на ваші питання. Чекаю вашої думки.
З повагою, Іван Іванов
додатки:
резюме
Рекомендаційні листи - 2 шт.
10 найбільш поширених помилок
- Відправити резюме без супровідного листа
Справді, деякі роботодавці (їх, ймовірно, більшість), не читають супровідних листів. Однак це не означає, що варто зовсім відмовитися від супровідного листа, оскільки роботодавцю це може не сподобатися. - Надіслати лист, не знаючи імені роботодавця
Так, іноді просто лінь з'ясовувати ім'я / прізвище людини, якій ви відправляєте лист і резюме. Тоді це виглядає досить дивно «Шановний власник компанії» або «Шановний директор по персоналу». В общем-то, так теж можна відправляти листи, але людині приємно отримати документ зі своїм ім'ям, а не незрозуміло кому адресоване резюме. Навіть така дрібниця може вплинути на рішення того самого директора з персоналу. - Надмірне «Я»
Ваше супровідний лист - НЕ автобіографія. Основна увага приділяйте тому, наскільки ви відповідаєте потребам роботодавця, а не історію вашого життя. Уникайте зайвого використання займенника «я», тим більше в самому початку ваших відносин. - Відразу просити щось у компанії
Більшість претендентів мучить думка, з чого ж почати супровідний лист. Часто вони не вигадують нічого кращого, ніж скласти щось типу прохання чи прохання, мовляв, «чолом б'ю ...». Мало того, що це виглядає слабкістю. Це ще й не виділяє вас і не викликає у читача інтерес.
наприклад:- Слабкий варіант: Прошу розглянути моє резюме на вашу вакансію.
- краще: Ваша потреба в найефективніших торговельних представниках - це прекрасна можливість для мене довести свій трирічний досвід і збільшити продажі вашої компанії.
- Не забудьте ваші ключові конкурентні переваги.
Ефективне лист підкреслює ваші найголовніші досягнення на минулих роботах і містить короткі факти, що підтверджують відповідність вимогам вакансії. наприклад:
Вимога вакансії: комунікаційні навички.
Ви пишете: п'ять років досвіду публічних виступів і великий досвід проведення переговорів з ключовими клієнтами.
Вимога вакансії: просунутий користувач ПК.
Ви пишете: знання всіх додатків MS Office та участь в розробці Web-сайтів.
Шаблонні фрази про працездатність, комунікабельності і стресо- і многочего- стійкості писати не варто - будьте індивідуальні. - Закінчувати лист фразою « Завчасно дякую за відповідь»
Листів, що закінчуються такою фразою, роботодавці отримують чи не пачками. Варто придумати щось більш оригінальне - ну, наприклад «Я сподіваюся на швидке співбесіду, яке покаже, наскільки я потрібен вашій компанії». Загалом, щось на кшталт такого. - Складати офіційне, нудне лист
Не витрачайте сили на твір офіційного нудного параграфа, який є вступом до теми. Найкраще, залучіть увагу роботодавця чимось цікавим, наприклад, відразу перерахуйте, що ви вмієте. До речі кажучи, не варто також писати «Як бачите, моє резюме в додатку». Людина, яка отримає ваш лист, не сліпий, він і так побачить це резюме. - писати неграмотно
Якщо ви боїтеся, що можете допустити помилки в листі, найкраще дайте його перевірити грамотному другові / подрузі, а ще краще - перевірте за допомогою Word-a. Повірте, нічого так не відштовхує від людини, як неграмотність. - Не варто повторювати в супровідному листі ваше резюме
Ваше супровідний лист не повинно бути повтором фактів, які можна знайти в резюме. Говорячи про свої ключові досягнення та переваги, напишіть про це іншими словами і більш афористично, ніж в резюме. Можна коротко розповісти якусь історію, яка підтверджує вашу кваліфікацію і що не може бути включено в резюме, наприклад «моя сама успішний продаж»Або« як я вирішив технічну проблему ». - Чи не розсилайте однакові листи в різні компанії.
Якщо ви претендуєте на кілька різних позицій, не забудьте підготувати кілька версій супровідних листів. Різні вакансії, різні вимоги, різні приклади ... Не забудьте змінювати і уточнювати назву компанії, посади та ім'я адресата. якщо шановний пане Іванов отримає лист, адресований пані Петрової, він не буде вражений вашою кандидатурою.
Ті, хто хоч раз стикався з процесом пошуку роботи, швидше за все, звернули увагу на пункт «додати супровідний лист». Найчастіше шукачі роботи ігнорують цю можливість, не розуміючи, наскільки наявність такого доповнення може збільшити шанси претендента на отримання бажаної посади. Але як скласти лист правильно? Як змусити роботодавця звернути увагу саме на вашу кандидатуру?
Дорогий читач! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа або телефонуйте.
Це швидко і безкоштовно!
Писати чи не писати
Писати чи не писати супровідний лист - справа кожного. Але перш ніж зробити вибір, краще дізнатися більше про те, для чого це потрібно, і звертають роботодавці увагу на подібні доповнення.
По-перше, супровідний лист - це доповнення до резюме, яке зможе створити ваш образ більш коректно, воно допомагає розкрити ваші здібності, і підкреслити той факт, що саме такий працівник як ви, потрібен тій чи іншій компанії.
На жаль, практика показує, що більша половина претендентів нехтує можливістю зробити більш сприятливе враження. Іноді ми просто настільки не впевнені в собі, що не можемо правильно представити свої переваги, побоюючись справити враження хвалька і вигадника.
Приблизно 30% росіян активно користуються цією опцією, вірячи в те, що якесь доповнення до резюме збільшить їхні шанси на заміщення тієї чи іншої позиції. І, слід зазначити, вони абсолютно праві. Таку думку абсолютно обгрунтовано, так як дані взяті з опитувань як початківців рекрутерів, так і досвідчених хедхантерів.
Фахівці з найму звертають увагу на ті резюме, з яких можна почерпнути максимум інформації ще до зустрічі з респондентом. Це допомагає їм ще до співбесіди відсіяти не зовсім потрібних людей, і, тим самим, заощадити час, яке, як усім відомо, безцінне.
Кадровики звертають увагу на особистості, які в стані, як би грубо це не звучало, продати себе. Вони вважають що людина, здатна заявити про себе, як про професіонала, здатний привернути увагу, і переконати в своїй правоті, зможе гідно представити компанію на ринку.
Більш того, серед кількох тисяч опитаних кадровиків, більше 600 відповіли, що навіть не переглядають заявки без прикріплених до них листів.
Слід зазначити, що ця тенденція з'явилася кілька років тому, а раніше вона була присутня тільки на західному ринку праці. Зараз же, наші фахівці набралися досвіду і навчилися оптимізувати свій час і цінувати свою працю гідно.
Потенційний працівник також позбавляється від необхідності відвідування абсолютно всіх співбесід, навіть в тих місцях, в які він свідомо не підходить.
Вчіться цінувати себе і свого часу!
Що думають про це роботодавці в Росії
Як вже було сказано вище, сучасні hr- менеджери позитивно ставляться до супровідних листів. Особливо це стосується тих посад, які припускають продажу і безпосереднє спілкування з людьми.
Є звичайно, і кадровики «старого гарту», \u200b\u200bякі можуть вважати супровідний лист хвастощами, але, швидше за все, таких людей не будуть тримати в солідних компаніях. А навіщо ж вам розмінюватися на несерйозні організації?
З огляду на повальну моду на тренінги, коучинг, і тому подібні види особистісно та професійного розвитку, можна припустити, що вже через рік-два повністю всі роботодавці будуть звертати свою увагу на наявність додаткового супроводу.
Якщо ви плануєте побудувати кар'єру і домогтися високих результатів, потрібно вчитися складати листи правильно. Про те, як це зробити ми поговоримо далі.
Вибираємо стиль написання
Перше, що потрібно усвідомити - це дотримання ділового стилю і наявність почуття міри при складанні супровідного листа. Похвалити себе, безсумнівно, потрібно. Але зробити це необхідно так, щоб потенційний роботодавець зробив про вас потрібні висновки самостійно.
Навіть якщо у вас є прихований (або навіть явний) письменницький талант, відкладіть його до кінця оформлення заявки. Не варто також вживати складні звороти, ставити риторичні запитання, і створювати інтригу, типу: «я знаю, як продати сніг ... взимку ... ескімосові! Хочете дізнатися мій секрет? » Ні, ні, і ще раз ні. Ніхто не оцінить такого гумору, і ось це дійсно дуже просто прийняти за хвастощі і самовпевненість.
Звичайно ж, отримавши такий лист, рекрутеру може захотітися побачити вас своїми очима, але не для того, щоб отримати таємничий рецепт продажу снігу, а для того, щоб поставити вас на місце. Так-так, і таке буває.
Структура супровідного листа
З основною метою написання супровідного листа ми розібралися - це привернення уваги та викликання бажання продовжити спілкування.
Давайте розберемося в тому, як правильно структурувати лист, для того щоб його хотілося прочитати до кінця, що значно підвищить ваші шанси на успіх.
Чого робити НЕ варто:
- Жартувати. Не здумайте розповідати анекдоти або писати коментарі зі смайликами. Це жахливо і недоречно.
- Описувати сторінки свого життя, не мають нічого спільного з бажаної посади. Навіть якщо ви носите речі в притулок і знімаєте кошенят з дерева - не пишіть цього в супровідному листі.
- Використовувати сленгові вислови і нецензурну лексику.
- Ображати попереднього начальника і колектив. Фрази типу: «з попередньої роботи звільнився, бо не міг працювати під керівництвом хама, тирана, і недотепи», виставлять в несприятливому світлі вас, але ніяк не екс-боса.
- Перескакувати від теми до теми, руйнуючи логічність викладу.
Отже, ми розібралися з тим, чого слід уникати. Настав час розглянути приклад хорошого супровідного листа. Він повинен складатися з:
- Привітання, для якого краще вибрати форми «доброго ранку / день / час доби».
- Вказівка \u200b\u200bособи, яке представлено в вакансії як менеджер або відповідальна за персонал особи. Наприклад: «Добрий день, Сергій Станіславович».
- Посилання на місце, в якому ви дізналися про вакансії: «на сайті job.ru сказано, що ви перебуваєте в пошуку керівника торгового відділу». Якщо ви відправляєте запит нема на електронну пошту, а користуєтеся послугами офіційних порталів, то вказувати очевидні речі не потрібно.
- Переходимо до суті справи. У двох-трьох реченнях розповідаємо, чому нам так хочеться працювати саме на цю компанію. Увага! Чи не на цій посаді, а саме в даній компанії. Для того щоб все сформулювати правильно, дізнайтеся щось про підприємство, частиною якого ви маєте намір стати. Наприклад: «Я б хотів (а) стати частиною вашої компанії / фірми / холдингу, тому, що мені подобається ваш підхід до здійснення продажів / залученню клієнтів і т.д. Я вважаю його найбільш ефективним і активно використовував його (хочу використовувати) в роботі ».
- Описуємо свої переваги, які не копіюючи все безпосередньо з резюме. Краще написати: «я підходжу для цієї посади, тому, що у мене є успішний досвід роботи з даними системами / у мене є ідеї розвитку бізнесу та підвищення результатів».
- Всупереч стереотипам - не варто описувати свої амбіції і «наполеонівські» плани, якщо звичайно вас про це не запитають.
- Виключіть виправдання. Якщо ви були звільнені або перебували не при справах протягом якогось проміжку часу, не варто приділяти цьому увагу.
- Забудьте про шаблони з розряду: «я легкообучаем (а), я - пластилін, ліпіть з мене що завгодно» або «я стрессоустойчів (а) і пунктуальний (а)». Це банально і просто дратує людей, які змушені читати це кожен день. Пожалійте їх.
- У заключній частині висловіть свою готовність відповісти на будь-які питання за допомогою телефону, електронної пошти, Або особистої зустрічі. Після цих слів, вкажіть всі контакти. А що якщо вони вказані в резюме? Нічого страшного, діловий етикет вимагає вказівки контактів в листі.
Правила оформлення
Оформляти супровідний лист потрібно так, як і будь-яку ділову переписку:
Відразу відзначимо що чесність - це добре. Але розраховувати на те, що хедхантер розплачеться від фрази: «у мене немає досвіду, але я зроблю все можливе, щоб навчитися».
Так, у вас може не бути відповідного досвіду, можливо, ви тільки що закінчили ВНЗ. Це не привід впадати у відчай, а й розслаблятися не варто. До будь-якої роботи потрібно бути готовим, хоча б теоретично. Вивчіть все, що можливо про посади, і обов'язково згадайте джерела в супровідному листі.
У мене немає офіційного досвіду роботи в даній сфері, але я працював віддалено для того, щоб побачити схему роботи «зсередини». Відвідування тренінгів, і, тим більше, наявність сертифікатів, стане плюсом, тому, не забудьте згадати і про них.
Обгрунтовано похваліть підхід компанії, наприклад: «Мені подобається те, що ви використовуєте метод повного занурення в процесі вивчення мов. Я вважаю цю методику однією з найдієвіших і з задоволенням відчув би всі свої знання на практиці ».
останні штрихи
- Після того, як текст набраний, обов'язково перевірте орфографію, на яку б посаду ви не претендували. Бути неписьменним - недобре.
- Пройдіться по всіх обов'язкових пунктів. Чи всі на місці?
- Перевірте правильність написання електронної адреси та номер телефону.
- Вирівняйте поля і виберіть відповідний шрифт. Краще віддати перевагу класиці: Times New Roman, 12 розмір.
