Графік роботи співробітників - приклад

Робота по змінах застосовується, коли час виробничого процесу більше, ніж допустимий час роботи окремих співробітників, і коли необхідність працювати без перерви викликана специфікою обладнання, продукції або послуг (наприклад, чавуноливарний завод, автозаправка і т. д.).

Найчастіше використовується графік 2/2 або 3/3. Принципи, які слід враховувати при розподілі змін:

• Якщо робочий день становить дванадцять годин, то працівникові не можна поставити більш сорока робочих годин на тиждень. При цьому час безперервного відпочинку не може бути менше сорока двох годин в тиждень.
• Тривалість нічної зміни на годину менше, ніж денний.
• За нічні години дають надбавку.
• Перед неробочим зміна стає на годину менше або цю годину оплачується за подвійним тарифом.
• Заборонено ставити підряд дві зміни. Зміна може бути продовжена тільки в аварійній ситуації.
• Якщо зміна триває двадцять чотири години, то необхідно надати працівникові відпочинок такої ж тривалості або більше.
• Закон не встановлює максимальну тривалість зміни для всіх співробітників, тільки для окремих категорій (наприклад, залізничники, плавсклад на кораблях і т. Д.).
• При тризмінному режимі роботи зміни чергують щотижня.
• Кожен співробітник повинен відпрацювати однакову кількість годин за один і той же час.
• Якщо більша половина зміни припадає на нічний час, вона повинна бути скорочена на одну годину.

Як скласти змінний графік і що врахувати при оплаті

Процедура складання графіка:

1. вибрати обліковий період - місяць / квартал / кілька місяців / рік (не може бути довший за рік);
2. обчислити, скільки часу необхідно на обслуговування робочого місця;
3. написати норму робочих годин для всіх співробітників (для кожного окремо, якщо вона відрізняється в залежності від спеціальності);
4. розрахувати кількість працівників на робоче місце і чисельність всього штату.

Наприклад, потрібно організувати цілодобову службу для прийому телефонних дзвінків про надання невідкладної медичної допомоги. Проставляється обліковий період, як рік. Час обслуговування робочого місця: 365 днів х 24 год \u003d 8760 год.

Щоб розрахувати кількість осіб, які повинні працювати на цьому місці, кількість робочих годин на тиждень (40) множиться на число тижнів на рік (52); потім 8760 год. ділять на отриманий результат. 8760 год.: (40 год. Х 52 тижнів.) \u003d 4,8. Це означає, що роботодавець повинен прийняти на роботу п'ять чоловік з неповною ставкою або чотири людини, на яких розподіляється по кілька додаткових годин до повної ставкою. важливо врахувати наступне:

• Всі годинники роботи понад норму за обліковий період вважаються понаднормові і відповідно оплачуються.
• Жоден працівник не повинен мати більше 120 понаднормових годин на рік. Якщо зміна припадає на неробочий святковий день, то він оплачується за підвищеним тарифом.
• Якщо зміна випадає на свято, то за неї пропонують плату в подвійному розмірі або (за бажанням працівника і з дозволу керівника) звичайну плату і один день відпочинку, який не входить.
• Дні, проведені на лікарняному, віднімаються з норми робочого часу співробітника без будь-яких відпрацювань.
• Перерви на обід і відпочинок не оплачуються.

Скользящий і тижневий режими

Графік роботи співробітників може бути ковзаючим

У разі використання змінного графіка відзначається початок робочого дня за фактом виходу на робоче місце (наприклад, автобус відправляється в рейс) і кінець робочого дня, коли була виконана поставлена \u200b\u200bзадача (автобус дістався до місця призначення).

З другого моменту відраховується час, покладене на відпочинок, потім знову фіксується час початку і кінця виконання робочих. Дати вихідних даються приблизно, з уточненням за фактом отримання.

Кожен працівник має свій індивідуальний змінний графік, що відображає непередбачені затримки, поломки та інші обставини. Тижневий графік привабливий тим, що не потрібно постійно перебувати на робочому місці.

Серед його переваг можливість працювати у зручний для себе час, поліпшені показники роботи і загального стані співробітників, як фізичного, так і емоційного. У цьому випадку акцент робиться на факт виконання роботи, а не на кількість годин, проведене за нею. Норма годин проставляється, виходячи їх того, скільки приблизно часу може бути витрачено на певне завдання. Також враховується час, необхідний для відпочинку і відновлення сил.

На кожному окремому підприємстві затверджений власний робочий графік. Для будь-якої компанії він визначається в індивідуальному порядку, відповідно до характерними особливостями її виробничого процесу. Проте існують загальноприйняті вимоги до складання розкладу, які ми розглянемо далі, а також розберемо, як правильно скласти графік роботи.

Принципи складання робочого розпорядку

Основне правило, що діє при складанні графіка - дотримання правових норм. Щоб графік відповідав цим нормам, важливо в процесі формування розкладу враховувати тривалість трудового дня на підприємстві. Наприклад, якщо організація працює в одну зміну, то тривалість трудового дня повинна бути максимально наближена до 8 години, а також враховуватися час на годинну обідню перерву. Крім того, необхідно звертати увагу на рід діяльності конкретного підприємства, особливості обслуговування відвідувачів і їх сумарна кількість. Трудовий графік буде відповідати вимогам правових норм, які регулюють цей рід діяльності тільки після аналізу вищевказаних аспектів. Вивчаючи питання, як скласти графік роботи, слід знати, що зробити це можна кількома способами.

Види робочих регламентів

У трудовому законодавстві РФ існує кілька робочих регламентів, що регламентуються встановленими нормами внутрішнього устрою або колективною угодою. Графік робіт підрозділяється на наступні типи:

1. Робота в одну зміну.
2. Ненормований розклад.
3. Гнучкий розклад.
4. Змінний графік.
5. Вахтовий метод.
6. Неповний робочий день.

Що таке змінний графік

Позмінна робота - це такий розпорядок, коли в різні дні графік співробітника може змінюватися. Така система необхідна в організаціях, що працюють цілодобово. До них відносяться:

1. Швидка допомога.
2. Поліція.
3. Пожежна частина.
4. Супермаркети.
5. Цілодобові кінотеатри.
6. Заправні станції.
7. Кафе і інші.

Крім цього, складають графік роботи 2/2 (змінний) часто для банківських установ. Тут це потрібно не для цілодобової роботи відділення, а для обслуговування клієнтів по телефону (служба підтримки). Восьмигодинний робочий день в цьому випадку накладає на працівників і керуючий склад деякі незручності, які легко вирішуються шляхом введення змінного робочого розкладу. Як скласти графік роботи по змінах, ви дізнаєтеся нижче.

В законодавчій базі прописано, що в добу має неодмінно відпрацьовувати дві зміни, тривалість роботи кожної з яких не повинна бути довше 12 годин. Проте на практиці досить часто зустрічаються випадки, коли працює тільки одна зміна на протязі 24 годин.

Особливості позмінного трудового розкладу

Залежно від роду діяльності організації, особливостей виробничого процесу, соціально-економічних моментів і узгодження роботи по колективній угоді, виділяється кілька варіантів змін:

1. Отже, розглянемо перший варіант - як скласти графік роботи по 12 годин? Такий розклад передбачає роботу в дві зміни. Як правило, це денна - з 8 ранку до 8 вечора і нічна - з 8 вечора до 8 ранку, зміни по 12 годин.

2. Три зміни до розкладу для 4 бригад. На фабриках, які здійснюють безперервний цикл виробництва і великим штатом працівників найвигідніше складати графік роботи співробітників в три зміни по 4 бригади, три з яких трудяться, а одна відпочиває. Найчастіше в такому графіку поділ робочого часу відбувається за наступним принципом:

• 4 нічних виходу по 8 годин (з 11 вечора до 7 ранку), далі 2 вихідних дня.
• 4 денних виходу (з 7 ранку до 15.00), далі відпочинок.
• 4 вечірніх виходу (з 15.00 до 23.00), після вихідний.

3. Три зміни на 5 бригад. В цьому випадку скласти графік роботи співробітників можна наступним чином:

• Два восьмигодинних робочих дня з ранку (8.00- 16.00), потім два вихідних.
• Дві восьмигодинні вечірні зміни (з 16.00 до 24.00), добу на відпочинок.
• Дві нічні зміни (з 0.00 до 08.00), три дні вихідних.

4. А графік роботи 3/3 як скласти? Тут важливо пам'ятати, що тривалість щотижневого безперервного відпочинку не може бути менше 42 годин (стаття 110 ТК РФ), а час робочої зміни НЕ перевищувати позначку 12 годин.

5. Не знаєте, як скласти графік роботи на 4 людини? В цьому випадку можна скористатися розподілом часу як у другому пункті, коли троє працюють, а одна людина відпочиває. Або використовувати перший варіант - графік роботи 2/2: двоє працюють, двоє відпочивають.

Нічна зміна - це трудова діяльність, здійснювана співробітником з 10 вечора до 6 ранку. Тривалість цієї зміни повинна бути коротше на одну годину, без необхідності доопрацювання. Пункт регламентований 96 статтею Трудового кодексу.

Хто не може працювати в нічну зміну

1. Вагітні жінки.
2. Особи, вік яких менше 18 років.
3. Особи, які не можуть бути притягнуті для роботи в нічний час, відповідно до галузевої документацією і внутрішніми нормами.

Крім цього, визначено категорії працівників, які можуть бути задіяні в роботі вночі тільки з їхньої письмової згоди. До них відносяться:

1. Жінки, у яких на руках діти до трьох років.
2. Інваліди.
3. Особи, що опікуються дітей-інвалідів.
4. Працівники, які здійснюють догляд за хворими родичами (цей факт повинен бути підтверджений медичною довідкою).
5. Матері-одиначки та опікуни, вік дитини яких менше 5 років.

Наймач вправі самостійно вибирати, як складати графік роботи відповідно до своїх потреб. При цьому важливо відзначити, що оптимальним варіантом є графік з роботою в чотири зміни. Робота в дві зміни не надто сприятливо позначається на працездатності співробітників, а діяльність в три зміни не дозволяє максимально задіяти всі ресурси, оскільки людина не може увійти в трудовий режим через постійну зміни робочого часу.

Законодавча база

Відносини між наймачем і працівником регулюються Трудовим кодексом, в тому числі і складання змінних графіків роботи, це питання висвітлює стаття 103.

Оскільки найчастіше робочий режим по змінах зобов'язує наймача формувати нечисленні групи всередині структурних підрозділів, то оформляється колективну угоду, де прописуються інтереси кожного співробітника.

При укладанні цієї угоди, наймач зобов'язаний поговорити з представником органу, що виступає в інтересах співробітників, як правило, їм є профспілка. Наймач зобов'язаний самостійно ознайомити працівників з затвердженим варіантом договору за місяць до початку його дії.

Спираючись на Трудовий кодекс, можна відзначити кілька моментів, які повинні бути обов'язково враховані при складанні колективного угоди:

1. Один працівник не може працювати поспіль дві зміни.
2. Кожен працівник повинен відпочивати не менше 42 годин поспіль в тиждень.
3. Сумарно кількість трудових годин не повинна перевищувати позначки 40 в тиждень.
4. Перерви протягом трудового дня.

формування графіка

Не знаєте, як скласти графік роботи? Щоб чітко організувати робочий процес необхідно зробити офіційну розклад по змінах. Воно повинно містити в собі наступну інформацію:

1. Відомості про склад змін.
2. Час початку і закінчення зміни.
3. Графік трудової діяльності.
4. Час на перерву.

Певного зразка для формування графіка не встановлено, тому він формується уповноваженою особою організації в довільній формі.

Що важливо враховувати при складанні трудового графіка

Однозначної відповіді на це питання немає, оскільки у кожної компанії власна специфіка, відповідно сформувати певний шаблон неможливо. При складанні робочого розкладу керуючий повинен брати до уваги всі специфіки роботи, сильні та слабкі сторони працівників, і вже відштовхуючись від цієї інформації, формувати відповідний склад змін та встановлювати для них оптимальний час роботи.

Самий простий спосіб складання трудового розкладу - пронумерувати зміни. Після цього об'єднати кілька прізвищ співробітників під один номер і встановити для них робочий час. Виходить зрозуміло і просто.

Особливості складання графіка

При формуванні робочого розкладу важливо пам'ятати такі особливості:

1. перед святковими днями тривалість зміни потрібно скорочувати на годину.
2. При рівну оплату денний і нічний зміни, час останньої повинно бути скорочено на годину.
3. У розклад не включаються понаднормові години.
4. Якщо на зміну випадає календарний вихідний день, він все одно є робочим. Передсвяткові та святкові дні, що випадають на календарні вихідні, не переносяться.
5. Святкові дні оплачуються за подвійним тарифом.
6. За роботу в робочий святковий день співробітник може попросити зайвий день відпочинку, тоді плата за зміну виробляється за стандартною формою.

Введення робочого розкладу в дію

Як вже говорилося вище, для того щоб ввести в роботу новий трудовий графік, необхідно скласти колективну угоду. Розклад робіт по змінах обов'язково має бути регламентовано нормами внутрішнього розпорядку.

З графіком змінності кожен співробітник повинен бути ознайомлений ще при прийомі на роботу, цей факт фіксується в трудовій угоді.

Найчастіше проблеми виникають в процесі переходу на робочий розклад по змінах. Про зміну графіка працівників потрібно повідомляти в письмовій формі не пізніше ніж за 2 місяці. Якщо робота позмінно негативно впливає на виконання інших обов'язків, то в трудовий договір повинні бути внесені офіційні зміни. Якщо зробити це неможливо, то після закінчення двомісячного терміну роботи за попереднім розкладом, при нестачі місця або відмові працівника, він може бути звільнений.

В дію новий робочий графік найчастіше вводиться локальним нормативним актом. Директором видається наказ або інструкція із зазначенням всієї необхідної інформації про роботу змін. Кожен працівник зобов'язаний, ознайомиться з документом, і дати свою письмову згоду.

Як виключити переробку

Підприємства, що переходять на новий робочий режим, найчастіше змінюють і порядок обліку трудового часу, переходячи зі стандартною тижневої норми на підсумований облік. При цій схемі вирахувати переробку можна наступним чином:

1. Наймачем визначається великий звітний відрізок часу - місяць, квартал, а найчастіше саме в рік (відповідно і скласти графік роботи на рік теж необхідно заздалегідь).
2. Підраховується, скільки змін може бути при доступному трудовому розкладі.
3. Зіставляється кількість змін з бригадами.
4. Робляться актуальні висновки про переробку.

приклад

Отже, розглянемо зразок, як скласти графік роботи, щоб виключити переробки? При розборі самого популярного робочого розкладу «один через три» співробітник за рік відпрацює приблизно 1 974 години. При розподілі цього показника на 24 (години на добу) виходить 82 зміни на рік. Тобто 4 співробітника, відповідно до законодавства, можуть відпрацювати тільки 329 трудових дня. Навіть з урахуванням переробок, чисельність яких не може перевищувати 120 годин на рік, співробітники зможуть відпрацювати тільки 342 трудових дня. Для того щоб виключити переробки потрібно буде залучити 5 або 6 працівників на виробництво.

Так виглядає сумарний облік робочого часу. Виконавши нескладні математичні підрахунки, наймач легко може зрозуміти укладаються чи його зміни в трудове розклад чи ні. Крім того, можна для цієї мети використовувати спеціальні програми, що дозволяють вибудовувати робочі процеси. А також в них ви дізнаєтеся, як скласти графік роботи на 3 людини, наприклад, оскільки зробити це вручну досить складно. З їх допомогою можна набагато швидше розібратися зі складанням графіка.

висновок

Отже, на закінчення можна сказати, що співробітники, які здійснюють трудову діяльність за змінним графіком, мають усі права, передбаченими Трудовим кодексом. Серед них необхідно виділити наступне:

1. Тривалість безперервного робочого часу не може бути вище встановленого законодавством.
2. Кількість годин на відпочинок працівника за тиждень регламентується статтею 110 ТК РФ.
3. Одному робітнику забороняється працювати дві зміни поспіль.
4. Зміна вважається нічний, коли більше 50% її часу доводиться на період з 10 вечора до 6 ранку.
5. У разі неузгодження трудового розкладу з профспілкою або порушення прийнятого розпорядку, його правомірність може бути оскаржена в судовому порядку.
6. При необхідності працювати в святковий день, співробітник має право отримати ще один день відпочинку або оплату праці за подвійним тарифом.

Формування графіка змінності - у багатьох випадках одна з основних умов безперебійної роботи підприємства або організації.

ФАЙЛИ

Коли застосовується змінний графік роботи

Змінний графік - явище досить поширене. Використовується він в самих різних галузях діяльності, найчастіше в компаніях з безперервним цілодобовим виробничим циклом - необхідність його застосування тут обумовлена \u200b\u200bтим, що простої устаткування неприпустимі, тому що вони ведуть до збоїв в системі і чималих фінансових втрат. А ось регулярна своєчасна зміна персоналу призводить до збільшення обсягу продукції, що випускається, поліпшення продуктивності праці і, як наслідок, більшого прибутку.

Також змінний графік поширений і в інших сферах, наприклад, в медичних установах, охоронних структурах, пожежних, газових службах, в залізничних і транспортних перевезеннях, Авіасполученні і т.д.

Кількість змін та працівників в них

Кількість змін залежить від особливостей діяльності організації. Це може бути дві, три і навіть чотири зміни на добу. Кожна зміна працює певний проміжок часу - від трьох-чотирьох годин до дванадцяти.

Індивідуально і кількість працівників в одну зміну. Це може бути одна людина або навіть кілька десятків (верхній поріг не обмежений).

Навіщо потрібен графік змінності

Графік змінності є одним з найважливіших внутрішніх документів компанії.

На основі графіка ведеться облік робочого часу співробітників і згодом проводиться нарахування їм заробітної плати.

Таким чином, він відноситься не тільки до методів організації праці на підприємстві, а й є серйозним облікових бланком.

Не потрібно забувати і про те, що якщо в компанії передбачена робота в змінному режимі, то наявність графіка в обов'язковому порядку перевіряється державними наглядовими структурами (наприклад, трудовою інспекцією і податковою службою). Відсутність цього документа може послужити причиною до накладення на підприємство і його керівництво адміністративного покарання у вигляді досить великого штрафу.

Законодавче регулювання, обов'язкові умови

Змінний графік регулюється законодавством, а саме ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введенні його в організації потрібно неухильно дотримуватися норм і умови вищезгаданого розділу Трудового Кодексу Російської Федерації.

Правила роботи в даному режимі прописані тут досить докладно і чітко. Перераховувати їх в цій статті немає сенсу, але на деяких просто необхідно загострити увагу:

1. тижнева тривалість робочого часу в сумі всіх змін не повинна бути більшою ніж сорок годин;
2. кожну зміну людям повинен даватися перерву на обід (його тривалість визначається індивідуально - від 30 хвилин до 2 годин);
3. співробітникам повинен бути забезпечений неперервні відпочинок протягом 42 годин щотижня;
4. роботодавець зобов'язаний позначити працівникам неприпустимість виконання ними обов'язків у дві зміни поспіль (за винятком екстрених випадків) - і строго за цим стежити.

Якщо організація відчуває потребу в застосуванні змінного графіка для різних категорій (посад) працівників, то для кожної з них тривалість зміни може визначатися окремо (такі ситуації зустрічаються в транспортних компаніях - для водіїв застосовується один режим роботи, для диспетчерів інший, а для обслуговуючого персоналу - третій).

При формуванні графіка слід враховувати і ще один важливий момент - якщо більша частина випадає на ніч, то зміна автоматично повинна бути зменшена на годину.

Всі інші умови роботи повинні також відповідати законодавству, в тому числі і в тих питаннях, які стосуються видачі зарплати, надання лікарняних, відпустки і т.п.

Що не рахується змінним графіком

Деякі кадровики помилково вважають, що графік роботи доба через дві / троє, два дня через два і т.п., відноситься до змінних. Якщо уважно ознайомитися з трудовим законодавством РФ, з'ясується, що це не так. Група працівників, що виконує свої посадові обов'язки протягом одного дня, і змінюються на наступний день іншими, працює в режимі, закріплюється всередині підприємства, однак при цьому чіткої процедури розробки такого режиму, його погодження та затвердження не передбачено.

Деякі моменти, що стосуються оплати

Розрахунок оплати праці при змінному графіку дещо відрізняється від стандартного. Специфіка тут полягає в тому, що кількість робочих годин за встановленим на підприємстві режиму може відрізнятися від норми, встановленої згідно із законом, причому як у бік збільшення, так і в бік зменшення (так звана планова переробка або недоробка).

Для того, щоб в розрахунках зарплати не було помилок, по завершенні періоду обліку слід здійснювати звірку наступних параметрів: кількості робочих годин відповідно до норми і їх же кількість, виходячи з реальних показників. Якщо при порівнянні другої показник буде більше першого, потрібно розрахувати і доплатити співробітнику за перероблений час.

Якщо зміна працівникові випадає на вихідний день, то вона оплачується як звичайна (це обгрунтовується особливостями умов змінного режиму). Якщо ж він змушений працювати в святковий день (державні неробочі дні вказані в трудовому кодексі РФ), то оплата йому повинна проводитися за відповідним стандартним тарифом, тобто в подвійному розмірі.

Закріплення порядку роботи

Якщо керівництво підприємства вирішує застосовувати позмінний графік роботи, цю норму вона зобов'язана закріпити в обліковій політиці, якщо точніше - в Правилах внутрішнього розпорядку.

Якщо в компанії діє профспілкова осередок, дані Правила, в тому числі по частині змінного режиму роботи, повинні затверджуватися її представником. На взаємодію з профспілкою відводиться п'ятиденний період - за цей термін профспілкові діячі повинні або схвалити подані ним Правила, або доказово їх оскаржити.

Також допускається встановити використання змінного графіка в колективному договорі.

Крім Правил внутрішнього розпорядку і колективного договору, пункт про змінному режимі роботи повинен бути прописаний в розділах індивідуальних трудових договорах з працівниками, із зазначенням кількості годин на зміні та інших параметрів.

Процес формування графіка змінності

Першим практичним етапом втілення змінного графіка в життя є наказ про його створення, що випускається від імені директора організації. У ньому прописується вказівку створити графік змінності, період, відповідальна особа та інші необхідні відомості.

Зразок наказу про затвердження графіка змінності

Графік формується заздалегідь - як мінімум за тридцять днів до настання зміни.

Кожен співробітник, згаданий в документі, повинен бути з ним ознайомлений під розпис. Таким чином, він свідчить про те, що згоден з даним режимом роботи.

Після розробки, узгодження і остаточного затвердження графік буде обов'язковим до виконання як для керівництва підприємства, так і для співробітників, які в ньому позначені.

На який період складається бланк

Графік позмінної роботи може формуватися на будь-який період часу. Як правило, термін, на який складається цей документ, вказується в нормативних актах компанії. Найчастіше графіки складаються на один місяць. Щоразу новий графік повинен затверджуватися в установленому порядку.

Чи можна змінювати в ньому відомості

До затвердженого змінний графік зміни вносити допускається, але тільки в крайньому випадку і з дотриманням деяких правил.

По-перше, якщо зміни відбуваються з ініціативи роботодавця, він в обов'язковому порядку повинен заздалегідь повідомити про них підлеглих і отримати їх письмову згоду - без них законним чином внести правки буде проблематично.

Якщо змінити графік змін просить будь-хто із співробітників, він повинен скласти спеціальну заяву на ім'я керівника. У заяву потрібно вказати причини прохання (вона повинна бути обов'язково поважної з приведенням відповідних письмових обґрунтувань), потім має бути отримана згода інших співробітників, яких стосується документ. Якщо колегам і керівництву вдалося досягти компромісу, формується новий наказ, на основі якого в графік вносяться необхідні корективи.

Чи можна мінятися змінами без внесення змін до графіку змінності

Іноді на підприємствах трапляються ситуації, коли працівники змінюються змінами без попереднього повідомлення про це начальства. Це категорично неприпустимо.

За подібну заміну керівництво вправі накласти на підлеглих дисциплінарне стягнення.

А в разі не одиничного порушення трудової дисципліни (А саме до цієї категорії відносяться дані проступки) навіть звільнити тих, що провинилися.

Хто складає документ

Безпосереднє завдання по складанню графіка змінності може бути покладена або на спеціаліста кадрового відділу, Або на начальника структурного підрозділу, або на секретаря організації. Головна умова, яку повинен дотримуватися виконавець - враховувати норми законодавства, інтереси підприємства і працівників.

При цьому документ після формування обов'язково повинен бути переданий на підпис керівнику відділу і директору.

Як погоджувати з працівниками

Зі співробітниками графік змін потрібно погоджувати заздалегідь, як уже говорилося вище - не пізніше, ніж за тридцять днів до настання першої по ньому зміни.

Підписи про згоду можна ставити безпосередньо в самому графіку або ж зробити для цього окремий лист.

Якщо обраний другий варіант, то в листі узгодження потрібно зробити таблицю, вписати туди всіх працівників і зібрати їх автографи (з датою їх постановки). Даний документ буде офіційним додатком до графіка змінності.

Особливості формування графіка змінності, загальні відомості

Якщо вам доручено зробити змінний графік, а ви не уявляєте, як саме його формують, прочитайте наші рекомендації - вони дадуть вам точне уявлення про даному документі. Також ознайомтеся і з прикладом заповнення - на його основі у вас легко вийде оформити власний бланк.

Перш ніж перейти до детального опису графіка, наведемо загальну інформацію про документ. Почнемо з того що уніфікованої форми графіка немає. Це означає, що писати його можна у вільному вигляді або за зразком, затвердженим в обліковій політиці організації. При цьому спосіб формування бланка повинен бути відображений в нормативних актах фірми.

Незалежно від того, який метод складання графіка буде обраний, потрібно, щоб документ містив в собі ряд обов'язкових даних:

• реквізити компанії;
• інформація про місце і час складання;
• сам графік.

Бланк обов'язково повинен бути завірений кількома особами. По-перше, тими працівниками, у відношенні яких він формувався, по-друге, керівником структурного підрозділу і, по-третє, директором компанії.

Завіряти бланк печаткою не обов'язково - робити це необхідно тільки тоді, коли така умова є в локальній документації фірми.

Графік допускається складати на простому чистому аркуші паперу (переважно А4 формату) або на фірмовому бланку організації (якщо така вимога встановлена \u200b\u200bкерівництвом). Писати його можна вручну або на комп'ютері (з обов'язковим подальшим роздрукуванням).

Як враховувати графік змінності

Всі графіки, що розробляються на підприємстві, підлягають обов'язковій реєстрації у відповідному журналі обліку. Після проведення з ними всіх необхідних процедур (розробка, узгодження, затвердження, ознайомлення), вони передаються на зберігання до відділу кадрів компанії. Тут вони підшиваються в окрему папку з іншими такими ж документами. Доступ до місця їх змісту для сторонніх людей повинен бути обмежений.

Тривалість їх зберігання позначається або в локальних актах організації, або встановлюється законодавством РФ (але не менше п'яти років). Після закінчення цього терміну, графіки можна утилізувати з дотриманням процедури, встановленої в законі.

Зразок графіка змінності

Перш ніж розпочати заповнення бланка, слід умовно поділити його на три основні послідовні частини.

Перша - це початок, або, як його ще називають - «шапка». Сюди вноситься:

• назва документу;
• дата, місце його формування;
• номер (за внутрішнім документообігу підприємства);
• період, на який складається графік (тиждень, місяць, рік і т.п.).

Вносити ці дані можна як посередині документа, так і зліва чи справа - значення не має. Єдине, що слід врахувати, щоб тут же, вгорі, було відведено кілька рядків під твердження графіка керівником організації (сюди треба вписати його посада та ПІБ).

Нижче знаходиться основний блок. Зазвичай він оформляється у вигляді таблиці. У неї поетапно вписуються:

• П. І. Б. працівника;
• дата;
• номер зміни, в яку він вийде на роботу;
• відомості про вихідні дні.

Можна доповнити таблицю і іншими стовпчиками (наприклад, про табельний номер співробітника і т.п.). Під таблицею треба обов'язково дати розшифровку інформації, внесеної в графік, в тому числі про кількість змін, кількості працівників, в них задіяних, тривалості кожної зміни (в годинах), а також про умовні позначення, внесених в графік.

Далі слід поставити відмітку про те, що думка співробітників, внесених в документ, враховано і зібрати їх підписи. Якщо підписи ставляться в листі узгодження, то в графіку змінності потрібно вказати його наявність, позначивши його як додаток до основного документа.

Трудові правовідносини, як відомо, регулюються нормами ТК. У числі основних умов договору наймача зі співробітником встановлений графік виходу на роботу. вид графіка залежить від специфіки трудової діяльності.

Загальна класифікація

існують наступні види графіків роботи по ТК РФ:

• Звичайний (однозмінний).
• Ненормований день.
• Гнучкий графік.
• Змінна робота.
• Вахтовий метод.
• Роздроблений робочий день.

Звичайний режим

Він вважається основним видом графіків роботи. Повернення до нормального режиму залежить від встановленої на підприємстві системи обліку часу співробітників. Тобто розрізняють графіки робіт по видам часу:

• Поденної.
• Тижневий.
• З підсумованим обліком часу.

Характеристики

Підприємство може встановити один з наступних видів графіків робіт по ТК РФ:

• Щоденна п'ятиденний робота з 2 вихідними.
• Щоденна шестиденний трудова діяльність з 1 вихідним.
• Робочий тиждень з вихідними по змінному графіку.

Зазначені режими передбачені в 100-й статті ТК. У ст. 104 Кодексу закріплена можливість застосувати на підприємстві підсумований облік часу.

Щоденні на практиці називаються однозмінний.

підсумований облік

Він передбачає врахування більш тривалого терміну, ніж добу або тиждень. Така система забезпечує не тільки вимір часу. Підсумований облік вважається специфічною формою організації трудової діяльності. Мінімальна тривалість роботи - місяць, максимальна - рік.

Сутність обліку в тому, щоб тривалість роботи в перебігу дня за період в середньому дорівнювала нормі. Така система передбачається на підприємствах, де в зв'язку зі специфікою діяльності інші види графіків виконання робіт (Наприклад, щоденні або щотижневі) не можуть бути встановлені. При цьому тривалість часу виконання професійних завдань не повинна перевищувати нормативу за обліковий період.

Підсумований облік може бути тижневим, квартальним, річним, місячним. Часто використовується цей вид графіка в будівельних роботах, Організованих вахтовим методом, на транспортних підприємствах.

Максимальна тривалість зміни при такому обліку часу законодавством не обмежується. На практиці вона становить від 8 до 12 годин.

ненормований режим

Така система організації трудової діяльності передбачає можливість наймача періодично залучати працівників до виконання обов'язків за межами норм тривалості робочого дня. Перелік відповідних посад закріплюється колективною угодою або правилами внутрішнього розпорядку підприємства.

особливістю цього виду графіків робіт є те, що співробітник підпорядковується встановленому в організації загального режиму, але на прохання керівника може затримуватися для виконання обов'язків понад зміни. Громадянин також може бути викликаний на підприємство до початку зміни.

Важливий момент

Необхідно врахувати, що при ненормований графіку співробітники можуть залучатися до виконання тільки тих обов'язків, які закріплені в трудовому договорі. Це означає, що наймач не може зобов'язати працівника виконувати іншу роботу, в тому числі за рамками нормальної тривалості дня.

У 60-й статті ТК прямо заборонено вимагати від співробітника виконання обов'язків, не закріплених у договорі.

категорії посад

Як зазначалося вище, далеко не до всіх працівників може застосовуватися ненормований графік роботи співробітників. види посад можуть передбачатися не тільки в колективній угоді або правилах розпорядку, а й в галузевих, регіональних та інших нормативних документах.

Ненормований графік може застосовуватися до осіб:

• Технічного, адміністративного, господарського, управлінського персоналу.
• Трудова діяльність яких не може бути врахована в часі.
• Розподіляють свій робочий час на власний розсуд.
• Графік яких поділяється на частини невизначеної тривалості.

Обов'язки сторін

Необхідно сказати, що при застосуванні положень 101-ї статті ТК наймачеві необов'язково отримувати згоду ні від співробітника, ні від профспілки на залучення до роботи понад нормативної тривалості. Дане право спочатку закріплюється в трудовому договорі.

Співробітник, в свою чергу, не може відмовитися від виконання своїх обов'язків за ненормованим графіком. В іншому випадку його дії будуть розцінені як грубий дисциплінарний проступок.

Встановлення ненормованого режиму, однак, не означає, що на співробітників не будуть поширюватися положення ТК про нормах часу відпочинку і роботи. У зв'язку з цим залучення їх до трудової діяльності за рамками певної для них тривалості зміни може здійснюватися тільки епізодично.

Додаткова відпустка

У зв'язку з тим, що при ненормований графіку виникають певні переробки понад нормативної тривалості дня, ТК в якості деякої компенсації закріплює можливість отримання співробітниками додаткової відпустки. Його тривалість визначається в колективному договорі або правилах розпорядку. Відпустка є оплачуваним і передбачається щорічно.

Якщо такий період відпустки не був наданий, за письмовою згодою працівника переробка враховується як понаднормова.

Умови і правила надання оплачуваної додаткової відпустки для співробітників організацій, що фінансуються на кошти федерального, регіонального, місцевого бюджетів, встановлюються Урядом, органами влади суб'єктів або територіального самоврядування відповідно.

Графік роботи змінного виду

Цей різновид робочого режиму була введена в 1980-х роках. Спочатку її застосовували по відношенню до жінок, на утриманні яких перебувають малолітні діти. Згодом така система поширилася і на інших працівників.

Гнучкий режим - вид графіка роботи, При якому для окремих співробітників або колективів підрозділів допускається самостійне регулювання початку, завершення і загальної тривалості зміни. При цьому необхідна повна відпрацювання сумарної кількості годин, встановленого законодавством для конкретного облікового періоду.

Ключовою особливістю гнучкого режиму є те, що цей вид графіків робіт встановлюються наймачем і співробітником за згодою не тільки при прийомі на роботу, а й в процесі здійснення діяльності. При цьому він може бути встановлений на конкретний період або визначений без зазначення строку. Угода, досягнута між сторонами, закріплюється наказом.

особливості застосування

Гнучкий режим використовується тоді, коли інші недоцільні або малоефективні в силу різних причин (побутових, соціальних та ін.). Найчастіше він дозволяє забезпечити більш злагоджену діяльність колективу.

Разом з тим застосування гнучкого режиму недоцільно при безперервному виробництві і змінних графіках роботи (їх видиможуть встановлюватися і на безперервному, і на безперервному виробництві), якщо на стиках змін відсутні вільні місця.

Гнучкий режим може використовуватися і при п'яти-, і при шестиденної тижня, а також при інших режимах. При цьому умови нормування і виплати зарплати не змінюються. Зберігаються і умови надання пільг, нарахування стажу, інші права. Необхідно сказати, що оформлення трудових книжок здійснюється без згадки режиму трудової діяльності.

Складові елементи гнучкого графіка

Для застосування такого режиму необхідно встановити:

• Періоди на початку і в кінці дня, в межах яких працівник може починати і завершувати трудову діяльність на власний розсуд.
• Фіксований період, протягом якого працівник повинен перебувати на роботі. За своєю тривалістю і значущості ця частина дня вважається основною.

Фіксований період дозволяє забезпечити нормальний перебіг виробничого процесу і службової взаємодії. При цьому, як правило, на підприємстві встановлюється перерва для харчування і відпочинку. Він зазвичай розділяє робочий час на 2 приблизно рівні частини.

Конкретну тривалість елементів гнучкого графіка визначає підприємство.

Тривалість робочого дня

Види ковзають графіків роботи розрізняються залежно від встановленого облікового періоду в організації, тимчасових характеристик елементів режиму, умов їх застосування в тому чи іншому підрозділі.

Максимально допустима тривалість дня (при 40-годинному тижні) не перевищує 10 годин. В окремих випадках вона може бути в межах 12 ч.

обов'язкові умови

Для застосування гнучкого режиму на підприємстві повинна бути встановлена \u200b\u200bчітка система обліку часу, відпрацьованого співробітниками, виконання ними виробничого завдання. Крім того, повинен забезпечуватися контроль найбільш повного і раціонального використання часу кожним службовцям і в фіксований, і в гнучкий період.

Слід врахувати, що застосування такого режиму регламентується кількома нормативними актами. Наприклад, Наказом Мінзв'язку затверджено перелік співробітників, для яких може передбачатися гнучкий графік.

Змінний режим

Він передбачає діяльність в 2, 3, 4 зміни протягом доби. Наприклад, на підприємстві може встановлюватися три зміни по 8 годин. Співробітники при цьому протягом певного часового проміжку (місяць, наприклад) виконують виробничі завдання в різні зміни.

Такий графік вводять на підприємстві, якщо тривалість виробничого циклу перевищує норму тривалості щоденної роботи. Метою змінного режиму є підвищення ефективності використання обладнання, обсягу продукції, послуг.

При застосуванні такого графіка кожна бригада робітників повинна виконувати виробничі завдання протягом встановленої тривалості зміни. Наприклад, персонал працює 8 годин при п'ятиденному тижні. Графік визначає порядок переходу співробітника з однієї зміни в наступну. Він може як оформлятися окремим локальним документом, так і виступати в якості додатку до основного договору.

Графік змінності повинен відображати вимоги 110-ї статті ТК про надання персоналу безперервного щотижневого відпочинку тривалістю не менш 42 годин. Міжзмінний (щоденний відпочинок) при цьому повинен бути не менше подвійної в зміні, яка відбулася перед відпочинку. Законодавство не допускає роботу дві зміни поспіль.

Співробітники повинні бути ознайомлені з графіками за 1 міс. до їх введення в дію. Ухилення від виконання цієї вимоги розцінюється як порушення права працівників на своєчасне інформування про зміни в умовах його праці.

Змінний графік може бути денним, нічним, вечірнім. Зміна, в якій не менше 50% часу доводиться на ніч, вважається, відповідно, нічний.

Вахтовий метод

Це особлива форма організації трудової діяльності поза місцем проживання персоналу. Вахтовий метод застосовується, якщо в зв'язку зі специфікою роботи співробітники не можуть щодня повертатися додому.

Такий режим використовується для скорочення терміну будівництва, реконструкції, ремонту об'єктів соціального, виробничого призначення в необжитих, віддалених районах, в регіонах з особливими кліматичними умовами.

Специфіка вахтового методу полягає в тому, що персонал розміщується в вахтових селищах - комплексах споруд і будівель, використовуваних для забезпечення відпочинку та життєдіяльності персоналу.

Тривалість роботи вахтовим методом

Вахтою визнається загальний період, в який входить час виконання робіт і міжзмінного відпочинку в селищі. Зміна може становити 12 год. Щодня. В цілому тривалість вахти не може бути більше 1 міс. Однак за погодженням з профспілкою її можна збільшити до трьох місяців.

При вахтовому методі ведеться підсумований облік часу за місяць, квартал або більш тривалий термін, але не більше, ніж за рік. Обліковим періодом охоплюється весь час роботи, проїзду до місця знаходження підприємства і назад, відпочинку. Загальна тривалість робочого часу не повинна бути більше нормального кількості годин, передбачених в ТК.

роздроблений день

Поділ дня на частини регламентується 105-ю статтею ТК. Як правило, роздроблений графік вводиться на підприємствах, зайнятих обслуговуванням населення, транспортними пасажирськими перевезеннями, забезпеченням зв'язку, в торгових організаціях.

Поділ робочого дня здійснюється наймачем відповідно до локальним нормативним актом, прийнятим з урахуванням думки профспілки.

У законодавстві не встановлено кількість частин, на які може бути роздроблений день. Як правило, його поділяють на 2 рівні періоди з двогодинним перервою. Він не оплачується. Допускається встановлення і більшої кількості перерв.

За час, відпрацьований при роздробленому графіку, співробітники отримують доплату.

Графік робочого часу на 2020 рік є багатокомпонентний документ, що інформує про наступне:

• нормі робочого часу;
• кількості вихідних і робочих днів;
• межах і тривалості робочого дня;
• поєднанні робочих періодів з проміжками відпочинку.

ВАЖЛИВО! У 2020 році працюючим в режимі звичної п'ятиденки необхідно відпрацювати 248 робочих з 366 календарних днів. У 2019 було 247 з 365.

Порівнюючи річний графік розглянутого періоду з попереднім, можна відзначити наступне:

• в 2020 році чисельність робітників і календарних днів на 1 більше, т. к. рік високосний;
• із зазначених в першому пункті робочих днів можливість законно недопрацьовувати 1 годину дозволена 5 разів: 30 апреля 8 травня, 11 червня, 3 листопада і 31 грудня (в 2019 році таке було можливо 6 разів: 22 лютого, 7 березня, 30 квітня, 8 травня, 11 червня, 31 грудня) для;
• число вихідних і святкових днів у 2020 році складе 118 днів (як і в 2019 році).

Нюанси складання графіка робочого часу

Підхід до складання графіків полягає в наступному:

• визначити період для складання графіка (тиждень, місяць, квартал, рік);
• якщо в компанії встановлені для різних працівників різні робочі режими, необхідно зробити розбивку членів трудового колективу по застосовуваних режимів робочого часу (п'ятиденка, шестиденка, надання вихідних по гнучкими графіками і ін.);
• розрахувати норму робочого часу для кожного застосовуваного в компанії режиму;
• неунікальна робочого часу в поєднанні з днями відпочинку, враховуючи законодавчо встановлена \u200b\u200bвимога про тривалість щотижневого безперервного 42-годинного відпочинку (ст. 110 ТК РФ).

Наприклад, в компанії частина працівників працює з понеділка по п'ятницю в режимі 8-годинного робочого дня. При цьому роботу виконують не тільки повнолітні працівники, а й підлітки 15-16 років. З огляду на, що для них передбачена інша тривалість робочого дня, для даної вікової групи необхідно розрахувати річну норму робочого часу в такий спосіб:

• уточнити законодавчий норматив тривалості робочого тижня для даної категорії працівників: не більше 24 годин;
• розрахувати тривалість робочого дня: 24 години на тиждень / 5 робочих днів \u003d 4,8 години;
• визначити норму робочого часу для даної групи працівників: 248 робочих днів × 4,8 годин - 5 годин передсвяткових недоробок \u003d 1 185,4 години.

Для інших працівників даної компанії при роботі в режимі п'ятиденки норма робочого часу складе 8 годин × 248 робочих днів - 5 годин \u003d 1 979 годин.

ВАЖЛИВО! Норма робочого часу зменшується на сумарну довжину перерв в здійсненні трудових функцій: відпустки, лікарняні, донорські дні і інші подібні тимчасові проміжки, коли працівник не працює.

Завантажити зразок наказу про зміну графіка роботи ви можете за посиланням.

Де безкоштовно скачати зразок графіка робочого часу

На відміну від безлічі форм документів кадрового обліку, спеціального єдиного бланка з назвою «Графік робочого часу» не існує.

Компанії, чий робочий режим не залежить від особливостей роботи устаткування або нюансів організації трудового процесу, Не обтяжують себе складанням подібних графіків, а прописують специфіку трудового режиму у внутрішньому локальному акті.

В якому документі відобразити всі параметри трудового режиму, дізнайтеся з матеріалу «Правила внутрішнього трудового розпорядку - зразок 2020» .

У тих компаніях, де організована цілодобова робота або поєднання трудових буднів з днями відпочинку відрізняються від звичної п'яти- або шестидневки, розробляють формат графіків самостійно.

Оскільки в обов'язки кожного роботодавця входить обов'язковий облік фактично відпрацьованого співробітниками часу, найбільш прийнятною вважається форма графіка, розроблена на основі табеля обліку робочого часу.

Познайомитися з таким графіком і завантажити його бланк ви можете на нашому сайті.

підсумки

Графік робочого часу містить інформацію про норму робочого часу, кількості вихідних і робочих днів, межах і тривалості робочого дня, а також поєднанні робочих періодів з проміжками відпочинку.

Графік робочого часу в 2020 році багато в чому подібний до аналогічним графіками попередніх років. Як і в 2019 році, поточний рік характеризується стандартним набором вихідних / свят (118 днів), а ось робітників і календарних днів на 1 більше (248 і 366 відповідно).