Бехтерєв С.Фрагмент з книги «Майнд-менеджмент: Рішення бізнес-завдань за допомогою інтелект-карт»
Видавництво «Альпіна Паблишерз»

Тоні Бьюзен згадав про Ньютона, Ейнштейна, які в школі перебивалися з двійки на трійку, і поставив важливі питання: «Чи вміємо ми вчитися? Чи правильно ми використовуємо свій мозок? » Застосувавши свій метод на практиці, автор вирішив, що його можна ефективно використовувати в будь-який інтелектуальної діяльності, а особливо в бізнесі. Адже що таке бізнес, як не здатність швидко зібрати з різних джерел і проаналізувати інформацію (про конкурентів, потреби клієнта, про постачальників, про ринок, про ціни, тенденції, прогнози і ін.), Прийняти на її основі швидке і правильне рішення і потім забезпечити його виконання? Так народилася книга «Працюй головою». У ній Бьюзен популярно описав метод інтелект-карт. В його основу він поклав основні принципи роботи людського мозку, пояснив, що ми використовуємо наш біологічний комп'ютер під назвою «мозок» неефективно, і запропонував спосіб підвищити цю ефективність.

Інтелект-карти стали успішно застосовуватися в багатьох областях інтелектуальної роботи. З поширенням комп'ютерів стали з'являтися перші програми для їх побудови в електронному вигляді, що відкрило додаткові можливості для корпоративного застосування і вирішення бізнес-завдань. Творчі здібності людей, які застосовували цей метод, стали розкриватися сильніше, що неминуче підвищило їх результативність. Інтелект-карти стали основним інструментом виконання завдань для багатьох працівників інтелектуальної праці, в тому числі тепер - і в Росії.

Правила побудови інтелект-карт

Найзручніше пояснити правила побудови інтелект-карт за допомогою ... самої інтелект-карти (рис. 1).

Мал. 1. Правила побудови інтелект-карт

Прокоментуємо представлені правила більш докладно.

1. Головне!

1.1. Починайте з центру.У центрі знаходиться найголовніша думка, мета побудови інтелект-карти. Починайте з головної думки - і у вас з'являться нові ідеї, ніж її доповнити.

1.2. Читайте за годинниковою стрілкою, починаючи з правого верхнього кута.Інформація зчитується по колу, починаючи з центру карти і продовжуючи з правого верхнього кута і далі за годинниковою стрілкою. Це правило прийнято для читання всіх інтелект-карт. Якщо ви задаєте іншу послідовність, позначайте черговість читання порядковими цифрами.

1.3. Використовуйте різні кольори!У обираних нами кольорах завжди більше сенсу, ніж може здатися. Колір ми сприймаємо миттєво, а на сприйняття тексту потрібен час. Різні кольори можуть по-різному сприйматися і мають різне значення в різних культурах і у різних людей. Більш докладно про це розказано нижче.

1.4. Експериментуйте завжди!Протягом своєї практики автор бачив безліч інтелект-карт. І у кожної з цих карт був свій неповторний індивідуальний стиль. Так як мислення кожної людини унікальне, то і карта як результат мислення теж виявляється унікальною і неповторною. Не бійтеся експериментувати, пробувати, шукати і знаходити найкращі способи подання інформації, максимально підходять саме для вас.

2. Центральний образ

Одне з ключових понять в створенні інтелект-карт, без якого неможливе створення ключових асоціацій, з яких і буде побудована інтелект-карта. Центральний образ повинен бути для вас найяскравішим об'єктом, тому що він буде вашим центром уваги, основною метою створення інтелект-карти. Для цього максимально чітко ставте завдання, використовуйте при створенні центрального образу найбільш «чіпляють», надихаючі вас в даний момент кольору і малюнки.

3. Оформляйте!

Малюйте! Якщо ви сумніваєтеся, чи варто малювати чи ні, то вибір очевидний - малюйте! Зоровий образ запам'ятовується на довгий час, сприймається з максимальною швидкістю, формує величезну кількість асоціацій. Наш мозок влаштований так, що у нас практично миттєво виникає зорова асоціація на будь-яке слово. Ось цю першу асоціацію і намалюйте. Як правило, потім для сприйняття інформації з інтелект-карти вам навіть не потрібно буде читати, що там написано, - досить буде пробігтися по малюнках, і у вас в голові тут же спливе необхідна інформація.

Фарбуйте! У кожного кольору є своє значення, причому часто це дуже індивідуально для кожної людини. Сенс того чи іншого кольору для окремого індивідуума залежить від таких факторів, як особисті переваги, попередній досвід, вплив культури. У різних культурах у одного і того ж кольору можуть бути абсолютно різні позначення. Наприклад, в Росії кольором трауру вважається чорний, а в Японії - білий. Залежно від придаваемого значення кольору можна істотно спростити і прискорити сприйняття інформації. Для того щоб зрозуміти що забороняє колір світлофора, потрібно мить. Точно так же ви можете зчитувати інформацію з інтелект-карти, якщо будете розуміти значення кольорів, які використовуються в ній. Ви можете придумати свої позначення або скористатися наведеною нижче трактуванням автора.

Використовуйте ключові слова! Їх повинно бути небагато, щоб вони не складалися в закінчену пропозицію. Як ви побачите нижче, інформація, подана у вигляді ключових слів, пов'язаних наочно один з одним, змушує мозок працювати максимально швидко. Коли ви читаєте лише ключові слова, у вас з'являється відчуття незавершеності, що викликає безліч нових асоціацій, які продовжують інтелект-карту.

Якщо ви складаєте карту вручну, використовуйте друковані літери, так як рукописний текст сприймається значно довше, ніж звичайний друкований.

Все що з'являються нові асоціації відносите в подальші гілки карти або заносите в коментарі навколо об'єктів карти (топіків), які при паперовому написанні зручно робити на стікерах.

Зв'язуйте думки! Використання сполучних гілок допомагає нашому мозку з максимальною швидкістю структурувати інформацію і створювати цілісний образ.

Використовуйте не більше ніж 7 ± 2 відгалуження від кожного об'єкта, а краще - не більше 5-7, так як таку карту зможе легко сприймати навіть втомлена людина.

колір	значення	швидкість сприйняття
Червоний колір	Найбільш швидко сприймається колір. Максимально фокусує увагу. Вказують на ризик, проблеми, які можуть виникнути, якщо не звернути на нього увагу
Синій колір	Строгий, ділової колір. Налаштовує на ефективну тривалу роботу. Відмінно сприймається більшістю людей
Зелений колір	Колір свободи. Розслабляючий, заспокійливий колір. Позитивно сприймається більшістю людей. Але його значення сильно залежить від відтінків ( «енергійний смарагд» очей або «нудьга зелена» в лікарнях радянського типу)
Жовтий колір	Колір енергії, колір лідерства. Дуже дратує колір, на який неможливо не звернути увагу.
Коричневий колір	Колір землі, найтепліший колір. Колір надійності, сили, стабільності, впевненості
Помаранчевий колір	Дуже яскравий, провокаційний колір. Колір ентузіазму, нововведення, збудження, енергії, динаміки. Відмінно привертає увагу
блакитний колір	Колір ніжності, колір романтики. Відмінний фоновий колір. В англійській мові немає окремого слова для цього кольору (blue розуміється як і синій, і блакитний). У Росії цей колір позначає зазвичай свободу руху: до моря, до неба, до мрії
Чорний колір	Строгий, що обмежує колір. Ідеальний для написання тексту, створення кордонів

Зв'язки головного топіка показуйте за допомогою лінії, потовщуючи її біля основи і поступово звужуючи у підлеглого топіка.

Якщо топіки з сусідніх гілок пов'язані один з одним, з'єднувати їх стрілками.

Використовуйте угруповання для позначення односмислових груп.

Іноді ви будете відчувати, що необхідно додати ще, наприклад, дві гілки, але ніяк не буде виходити сформулювати їх назва. У такому випадку рекомендується проводити гілки і залишати їх порожніми. У цей момент у вас сформується незавершена дія, і мозок стане надмотивований, для того щоб заповнити ці гілки і запропонувати необхідні ідеї.

Спробуйте побудувати свою першу інтелект-карту за допомогою виконання першого уроку.

Коли створювалася технологія інтелект-карт, зручних персональних комп'ютерів ще не було в масовому використанні, і перші карти будувалися вручну за допомогою звичайного паперу, кольорових олівців та фломастерів.

Автор цієї книги не раз зустрічав людей, які взагалі не визнають створення інтелект-карт за допомогою комп'ютерних програм і будують всі свої карти на папері. Та й сам автор, хоча ноутбук для нього давно вже став частиною тіла, теж іноді з задоволенням закочує рукави, бере великі аркуші паперу, олівці, фломастери, стікери, скотч і починає малювати.

Тому що в цьому методі є свої чудові переваги (як і недоліки).

Для намальованих інтелект-карт характерний переформулювати закон Мерфі: «Інтелект-карта завжди займає рівно стільки місця, скільки їй нададуть, і ще чуть-чуть". Автор не раз переконувався в справедливості цього закону, коли цілком заповнювалися аркуші формату А1 і навіть А0.

Тому вам будуть потрібні:

• чисті білі аркуші, бажано мінімум формату А3. Формату А4 може просто не вистачити для буйства ваших асоціацій;
• кольорові фломастери, краще - кольорові олівці, так як їх можна прати гумкою, завдяки чому можна коригувати і бачити хід думки. Чим більше квітів, тим краще;
• ластик;
• стікери, бажано різних кольорів і розмірів;
• скотч. Якщо вам не вистачить одного аркуша паперу, ви можете прикріпити до нього ще один.

Найкраще розташовувати лист горизонтально. Якщо лист великий - можна відразу прикріпити його до стіни за допомогою скотча.

Нижче наведено приклад побудови інтелект-карти «Відмінний відпочинок влітку всією сім'єю», на якому ви зможете побачити, як була вирішена така актуальна задача.

Олексій Башкеев, керівник відділу аналітики, Incore Media

Після того як на тренінгу я познайомився з методом інтелект-карт, я став його застосовувати у всіх сферах свого життя. Нижче представлений приклад карти, намальованої нашою родиною для вирішення такого важливого завдання, як відмінний відпочинок влітку всією сім'єю.

Спочатку ми намалювали центральний образ. Потім кожен з нас на стікерах записав по 10 варіантів відпочинку, по одному на кожен стікер. Після цього ми розмістили їх на карті, зв'язали один з одним, і вийшов показаний нижче результат (див. Рис. 2).

Що дивно, всі отримані варіанти здаються цілком очевидними, але рішення легше прийняти, коли бачиш оформленими їх в чітку структуру.

Ми повісили цю карту на кухні і за літо перепробували кращі з перерахованих варіантів. Тепер ми склали подібну інтелект-карту і для зимового відпочинку!

Мал. 1.2. Результати сімейного мозкового штурму «Відмінний відпочинок влітку всією сім'єю?»

Як ви помітили, в інтелект-картах, намальованих вручну, дуже важливі малюнки. Це істотно спрощує запам'ятовування і сприйняття інформації, так як малюнки запам'ятовуються надовго.

Часто на тренінгах нам кажуть: «Але ми не вміємо малювати!» Доводиться постійно доводити, що це неправда. Що ви зробили у своєму житті раніше: намалювали чоловічка або написали першу цифру? Розфарбували сонце або написали слово? На щастя, навчитися малювати набагато легше, ніж навчитися писати. Ми вміємо малювати! Просто з часом ми припиняємо використовувати цю чудову можливість для запису інформації. Давайте згадувати і вчитися заново!

Візуальна асоціація на кожне слово у вас з'явиться майже відразу ж. Малюйте саме цю асоціацію! Тому що потім, згадавши візуальний символ, ваша свідомість легко дістане з несвідомого пов'язане з ним слово.

Інтелект-карти завоювали популярність у багатьох розвинених країнах. Але чому ця технологія так працює? Чому подібний спосіб представлення інформації настільки ефективний? На яких принципах людського мозку грунтується ця технологія? Вона грунтується на двох принципах роботи людського мозку.

Принцип перший. Ліво- і право- полушарной мислення

Технологія інтелект-карт спочатку грунтувалася на тому принципі, що права півкуля сприймає інформацію за іншими законами, ніж ліве. Різниця в роботі півкуль показана на рис. 3.

Свого часу Тоні Бьюзен справедливо зауважив, що велика частина інформації подається у вигляді цифр і букв, зручному для сприйняття лівою півкулею (досить згадати лінійно представляють інформацію Microsoft Word, Outlook, Excel, Lotus Notes - офісні додатки, з якими працюють більшість офісних співробітників) .

Мал. 3. Півкулі головного мозку і «поділ» праці між ними 1

Метод інтелект-карт дозволяє представляти інформацію таким чином, щоб її могли одночасно сприймати і ліве, і праве півкулі.

Завдяки використанню кольорів, малюнків і просторових зв'язків будь-яка інформація починає сприйматися, аналізуватися і запам'ятовуватися набагато швидше і ефективніше, ніж при її звичайному лінійному уявленні у вигляді цифр і букв. Таким чином, людство отримало можливість використовувати по максимуму величезні резерви правої півкулі.

Користуємося ми в нашій звичайному житті творчими можливостями правої півкулі? Так. Звісно так. Причому всі без винятку.

Уявіть собі таку ситуацію. Ви намагаєтеся пояснити співрозмовнику щось досить складне або інформаційно містке (концепція нового проекту, виведення продукту на ринок, стратегія нового напряму, структура нової книги або статті, поточний стан по бізнес-процесам і ін.), І це ніяк не вдається зробити на словах, а поруч виявляється ручка і лист паперу. Що ви зробите? 100% з тих, кому автор ставив це питання, відповіли однозначно: «Почнемо малювати». Причому часто навіть самі не уявляючи, що буде намальовано в результаті, - просто починаємо малювати. Чому? Тому що в багатьох ситуаціях цей крок дозволяє значно швидше знайти спільну мову і донести потрібні думки. Наприклад, часто результатом такого пояснення є схеми, подібні показаної на рис. 4.

Або ось ще питання: що ви робите, коли розмовляєте по телефону на якусь неприємну або складну тему, а поруч лежить та ж сама ручка з аркушем паперу? Більшість відповідають: «Ну, малюємо щось». Але навіщо? Адже той, з ким ми розмовляємо, нас не бачить. Відповідь проста. Ми малюємо для того, щоб підключити до продумування кращих варіантів відповіді творчі зони правого півкулі мозку і тим самим задіяти більший обсяг кори головного мозку, що збільшить кількість можливих варіантів відповідей і підвищить їх оригінальність.

Скільки ви зможете згадати точних поштових адрес, де ви коли-небудь були, наприклад, вул. Профспілкова, д. 33, кв. 147? Ніхто з учасників наших тренінгів не зміг назвати більше 10 адрес. А скільки ви зможете згадати адрес візуально, де ви коли-небудь були, щоб дістатися туди при необхідності (наприклад, тут за храмом повернути ліворуч, потім на розвилці направо і у дворі третій під'їзд, полірована чорні двері)? Кількість таких адрес неможливо порахувати, і варто більшості людей виявитися в місці, де вони вже колись були, вони відразу згадають, як і куди звідти виходити. На цьому прикладі також можна побачити, як працює ліва півкуля (фізичне запам'ятовування адрес) і права півкуля (просторове запам'ятовування).

Навколо нас існує величезна кількість прикладів, в яких працює мозкова кора нашого правого півкулі.

Мал. 4. Типова схема, що отримується в ході спонтанного малювання для пояснення складних інформаційно ємних питань 1

1. Світлофор

Мабуть, це один з найбільш яскравих прикладів візуалізації. Знаєте, чому червоний колір обраний в якості забороняє? Тому що наш мозок сприймає його швидше будь-якого іншого. А зелений колір сприймається довше інших квітів, що дуже важливо перед тим, як переходити дорогу: буде час гарненько подумати і озирнутися. Саме тому ми, перебуваючи на природі серед зелених дерев, розслабляємося. Зелений колір «загальмовує» нашу увагу. Сучасним нововведенням в світлофорах стало застосування спеціальних знаків, що показують, що треба йти або стояти.

До речі, уявіть, якби на світлофорі замість квітів були б прості написи:

І всі ці написи запалювалися б одним кольором, наприклад синім. Як би ви стали орієнтуватися? Більшість відповіло на це питання - за порядковим розташуванню: горить верхній сигнал - стій, горить нижній - йди. Бачите, навіть тут ми підключаємо до роботи більш швидке права півкуля.

2. Microsoft Outlook

Програма Microsoft Outlook є улюбленим поштовим органайзером для багатьох користувачів, в тому числі завдяки розширеним можливостям візуалізації, яких істотно менше у її найближчих конкурентів: Lotus Notes, The Bat, Thunderbird та ін.

Наприклад, співробітнику компанії вистачає декількох секунд перегляду зведених календарів консультантів, щоб зрозуміти, хто чим займається і які є вільні зони для призначення зустрічі. Досить знати, що відповідно до корпоративного стандарту використання Outlook помаранчевим кольором розфарбовуються виїзні зустрічі, синім кольором - жорстко заплановані зустрічі всередині офісу, а зеленим - бюджетіруемих завдання, які не мають жорстких рамок початку і закінчення. Знаючи це, ви можете, глянувши на рис. 5, дуже швидко зрозуміти, що у одного співробітника на 11 листопада призначені три виїзні зустрічі, і він тільки в 17.00 буде в офісі, але на цей час у нього вже заплановано внутрішнє нараду з відділом продажів. Так само можна швидко зрозуміти, що у його колеги заплановано дві бюджетувати завдання, і на 11 листопада йому можна сміливо призначити консультацію або тренінг.

Мал. 5. Візуалізація в Календарі Outlook 2007

Мал. 6. Звичайний невізуалізірованний Календар Outlook 2007

Дивлячись на цей зведений календар, можна швидко зрозуміти, що зібрати на 11 листопада консультантів всіх разом навряд чи вийде і що необхідно шукати для цього інший день.

Подивіться на рис. 6. Чи зможете ви з такою ж швидкістю прийти до таких же висновків, якщо будете аналізувати невізуалізірованний Календар?

3. Кабіна пілота

Величезну інформаційне навантаження відчувають льотчики. У кабіні пілотів знаходиться величезна кількість різних приладів, показники яких треба контролювати. Додатковий стрес викликає ціна будь-якої помилки, адже пілоти несуть відповідальність не тільки за своє життя.

Правильна візуалізація панелі управління має ключове значення: пілот повинен оперативно аналізувати всю інформацію, що надходить (рис. 7).

Зверніть увагу: в сучасних кабінах пілотів немає такої великої кількості одноманітних датчиків, як в старіших моделях, що задіюють в основному аналітичне ліва півкуля. В сучасних кабінах на рідкокристалічних моніторах відображаються колірні позначення ключових елементів управління і приладів, по максимуму використовуються системи електронної індикації та комплексна інформаційна система сигналізації, які відображають на дисплеях пілотажно-навігаційної інформацію про стан силової установки і общесамолетних систем. Раніше це все необхідно було уявити собі по безлічі одноманітних темних приладів, як на малюнку вище (інформація взята з сайту www.ifc.com)!

Мал. 7. Кабіна пілотів застарілого ТУ-154 (зверху) і сучасного ІЛ-96 (знизу)

4. Карта генеральної битви

Уявіть собі таку картину: в штабі армії генерали стоять біля стіни, на яку нанесена інформація про всі арміях тільки за допомогою чисел і букв: координати і опис (кількість одиниць, стан) танкових, військово-повітряних, піхотних, артилерійських, що забезпечують підрозділів, така ж інформація про ворога за даними розвідки, свіжа інформація про союзних військах. Ніякої карти, ніякого пространствен ного розміщення - тільки цифри координат і букви опису. Складно уявити, правда?

Неважко здогадатися, яку цінність має кожна секунда для того, щоб встигнути проаналізувати всю інформацію, розробити стратегію і прийняти остаточне рішення про спосіб настання.

Не дивно, що військові користуються схемами, картами, умовними позначеннями дивізій, загонів і армій, своїх і чужих, з самих древніх часів. Інакше було б неможливо обробляти величезні регулярно надходять потоки інформації з координатами, новими відомостями про втрати, відступи і атаках, а тим більше швидко координувати дії один з одним (рис. 8).

Мал. 8. Карта генеральної битви. Вироблення стратегії штабом армії

Принцип другий. Ассоціаівность мислення

Ви коли-небудь замислювалися над сенсом слова «міркувати»? Ми часто називаємо когось кмітливим, але що це означає? У чому глибинна суть цього дивного російського слова?

Кмітливий чоловік - це людина, здатна будувати в своїй голові правильні образи на основі інформації, що надходить, тобто ідентичні образам автора інформації, оповідача і ін. (На лекції, під час читання книги, статті, листи, проведення ділових переговорів і ін.). І навпаки, ми називаємо людини некмітливі, м'яко кажучи (або тупуватий, кажучи, не м'яко), якщо він розуміє інформацію не так, як би ми хотіли, або зовсім її не розуміє (хоча проблема може бути в незручному форматі самої інформації).

Пригадується анекдот про викладачів вищої математики та експериментальної фізики.

Колега, як ви можете бути в хорошому настрої після цієї групи? Там же одні недотепи!

Хіба? А по-моєму, дуже здібні, навіть геніальні студенти. Особливо коли перестаєш їм розповідати і починаєш показувати ...

Будь-яка інформація, що надходить повинна спочатку сформувати в нашій голові образ. Як тільки ми щось зрозуміли, ми формуємо у своїй голові образ і запам'ятовуємо інформацію набагато легше і на набагато більш довгий термін. Інформація, що не перетворилася в образи, - це «порожня» інформація, яка не має ніякого сенсу і легко забувається (згадайте зубріння в школі).

Олександр Романович Лурія, відомий радянський психолог і фізіолог, відзначав, що «в основі словесної пам'яті завжди лежить процес перекодування повідомляється матеріалу, пов'язаний з процесом відволікання від несуттєвих деталей і узагальнення центральних моментів інформації ...»

Мал. 9. Як сприймається словесна інформація1

Наталя Петрівна Бехтерева, видатний вітчизняний вчений, називала процес розуміння інформації схемами: «Схеми бувають різними ... Ми називаємо людини талановитим або навіть геніальним, якщо така схема, уявлення, концепція виявляються вірними ... коли розрізнені факти вкладаються в струнку систему і складні події виявляється можливим викладати просто, представити у вигляді схеми та ще передбачити щось на її основі ». Для того щоб зрозуміти, як формуються в нашій голові образи, досить побачити особливості зберігання інформації в нашому мозку. Для цього подивимося на збільшену картину будови нашого мозку (рис. 10).

Як відомо, наш мозок складається з приблизно 1 000 000 000 000 клітин, які називаються нейронами. Їх кількість протягом всього життя не збільшується, але може зменшуватися під впливом сильних стресів, алкогольних інтоксикацій, травм та інших несприятливих чинників. Але якщо кількість нейронів не збільшується з моменту народження людини, то де зберігається і обробляється вся інформація, що поступає?

Мал. 10. Ілюстрація, що демонструє взаємозв'язок нейронів. Малюнок спрощений тисячократно і відповідає мікроскопічної частини мозкової тканини

Кожен нейрон пов'язаний з іншими величезною кількістю зв'язків-відгалужень, які утворюються протягом усього життя людини. Чим інтенсивніше інформаційна життя людини, тим більше кількість таких зв'язків між клітинами головного мозку. Це кількість змінюється протягом усього життя людини. Причому чим інтенсивніше його інтелектуальне життя, тим більше таких зв'язків створюється, тим більш розвинений мозок людини і, відповідно, сама людина.

Вся інформація, яка розподілена в мозку, асоціативно передається між нейронами зі швидкістю електричного струму, і чим більше кількість таких зв'язків - тим більше здатний мозок до сприйняття нової інформації.

Коли ми сприймаємо інформацію, читаючи книгу або слухаючи лекцію, в нашому мозку задіюються всі численні нейронні зв'язки, щоб допомогти нам сформувати образ. Як тільки ми формуємо образ, ми розуміємо інформацію. Нам важко читати книгу або сприймати чийсь розповідь, якщо на основі одержуваної інформації не вдається швидко побудувати образи. Або нам може просто не вистачати попереднього досвіду і підготовки (тобто кількості зв'язків між нейронами), щоб зрозуміти нову інформацію. Надзвичайно важко щось зрозуміти на семінарі з управління фінансами (яким би талановитим не був викладач), якщо не вмієш рахувати, множити, ділити ...

СПРИЙНЯТТЯ І ЗАПАМ'ЯТОВУВАННЯ ЧЕРЕЗ образних уявлень

Згадайте, як у школі ми вчили напам'ять безліч слів, пропозицій і визначень, так і не зрозумівши їх сенсу. А що ж таке словесна пам'ять і чи є вона взагалі? Ось яке визначення словесної пам'яті дає психолог Лурія (на роботи якого особливо посилається Тоні Бьюзен): «Отримуючи словесну інформацію, людина найменше запам'ятовує слова, намагаючись утримати текстуально дійшла до неговпечатленіе».

Для того щоб продемонструвати, що таке словесна пам'ять, спробуйте запам'ятати наступні 10 слів:

ніч-лес-будинок-вікно-кіт-стіл-пиріг-дзвін-голка-вогонь.

Складно, чи не так? Ускладнити завдання. Спробуйте тепер запам'ятати цілу історію.

«Вночі в лісі в будинок через вікно заліз кіт, стрибнув на стіл, з'їв пиріг, але розбив тарілку, через що почувся дзенькіт. Він відчув, що осколок вп'явся йому в лапу, як голка, і він відчув в лапі біль, як від вогню ».

Як не дивно, слів стало більше, а запам'ятати їх стало легше. Чому? Тому що ми перевели мову слів в мову образів і вражень, що більш зрозуміло нашому мозку і набагато легше сприймається.

Тепер стає зрозуміло, чому ми не можемо мислити лінійно, особливо в незрозумілих ситуаціях. Наші думки «стрибають» з одного на інший, і ми в наступний момент часу абсолютно несподівано для нас думаємо вже про щось інше.

Наприклад, коли ми про щось думаємо, у нас в голові з'являється безліч асоціацій, пов'язаних з цією темою. Ми починаємо думати про те, як провести Новий рік, і у нас в голові тут же з'являється цілий фонтан ідей: «Купити більше коньяку! Організувати більше конкурсів! Продумати, куди складувати п'яних. Як всіх доставляти до місця? Кого вибрати в якості ведучого? Так як же це все утримати в голові ?! » - і ми машинально тягнемося до ручки з папером і починаємо все записувати, щоб якось все структурувати і не втратити цінні думки.

Принцип асоціативного мислення полягає в тому, що наш мозок в силу свого пристрою працює з інформацією асоціативно, а не лінійно. При цьому у нас в голові створюються образи, завдяки яким ми і розуміємо інформацію.

На основі цього принципу Тоні Бьюзен і запропонував фіксувати інформацію нелінійно, як це прийнято в більшості випадків, а асоціативно (радіантні), пов'язуючи думки один з одним в просторі, справедливо припустивши, що така форма буде найзручнішою для сприйняття, так як мозку потрібно буде провести мінімум роботи по створенню образу, тобто розуміння інформації.

Інформація, представлена ​​у вигляді інтелект-карт, сприймається швидше, ефективніше, запам'ятовується швидше і на більш довгий термін, так як це відповідає природній асоціативної природі нашого мислення. Просто так влаштований наш мозок.

Отже, відповідно до двох викладеним вище принципам, будь-яка інформація сприймається нами у вигляді образів, які формуються на основі отриманої інформації. І чим більше обсягу кори головного мозку ми використовуємо при сприйнятті і аналізі інформації, тим швидше можемо вибудувати потрібний образ, тобто зрозуміти інформацію.

На цих особливостях головного мозку і побудовані технології майнд-менеджменту.

Алгоритм майнд-менеджменту

Інтелект-карта - один з кращих способів підвищення ефективності інтелектуальної роботи, тобто створення інтелектуальних продуктів. А що таке інтелектуальний продукт?

До інтелектуальних продуктів можна віднести написання текстів, реалізацію будь-яких проектів, навчання, аналіз, цілепокладання на квартал, рік, життя, здійснення особистого розвитку, вирішення проблем і нестандартних завдань, стратегічне планування і т.д. і т.п. По суті, всі працівники інтелектуальної праці займаються створенням інтелектуальних продуктів. У чому часто виникає проблема?

В ході консультаційної практики нам неодноразово доводилося спостерігати, як порушуються природні закони інтелектуальної роботи, коли спочатку роблять, в процесі виконання придумують, а після того, як зробили, вигукують: «А найголовніше ми й забули!»

Створення будь-якого інтелектуального продукту (написання книги, підготовка презентації, розробка стратегії і навіть планування і здійснення мрії) найбільш ефективно відбувається в п'ять етапів, у кожного з яких є своя чітка мета, які, швидше за все, вам відомі хоча б на інтуїтивному рівні. Я назвав ці етапи алгоритмом майнд-менеджменту.

1. Народження ідеї

В який час вас зазвичай відвідують геніальні ідеї, пов'язані з роботою? Більшість тих, кому ми ставили це питання, звичайно відповідають щось на кшталт: «У душі. У відпустці. Під час сну". Знайоме, правда? А кращі ідеї, пов'язані з особистим життям, чомусь приходять на роботі.

Народження ідеї, мабуть, найзагадковіший етап. Ніколи не знаєш, коли вона вирине з надр несвідомого. Коли цей момент настає, здається, що геніальне осяяння залишиться з нами назавжди і ми його вже не забудемо ... Але ж ні. Варто несподівано задзвонити телефону або загавкати собаці, як з'являється болісна, до болю знайома думка: «Ех, та про що ж це я такому геніальному думав ?! Про щось сміливому і новому ... »І не завжди адже вдається згадати, так?

Бережіть свої ідеї, пам'ятайте про основний принцип тайм-менеджменту (принцип матеріалізації) - записуйте! Не допускайте дурних втрат геніальних ідей, які можуть змінити ваше життя. Перша порада, яку давав Володимир Маяковський письменникам, - купити блокнот, мати його завжди при собі і записувати всі спостереження, які потім можуть лягти в основу сюжету.

2. Мозковий штурм - створення хаосу для інтелект-карти

Отже, коли ідея успішно спіймана, перед нами постає завдання розробити інтелектуальний продукт. Наприклад, написати статтю за новою тематикою. Що роблять в такому випадку більшість людей? Природно! Беруть чистий аркуш паперу або відкривають Word і починають писати. Вірніше, намагатися писати. Так як постійно доводиться зупинятися, шукати в асоціативному хаосі думок потрібну і відганяти зайві (хоча як би вони згодилися в наступному розділі!). Ось вона, асоціативна природа мислення!

Виходить, що ми намагаємося робити дві роботи одночасно: писати конкретну частину тексту й продовжувати думати про інші, що суперечить асоціативної природі нашого мислення і, природно, знижує ефективність роботи. Концентруватися необхідно на одному завданню, і в той момент, коли у нас рояться корисні думки, необхідно зловити їх все максимально швидко, адже невідомо, коли вони з'являться наступного разу.

Головне завдання на цьому етапі - провести мозковий штурм, мета якого - записати всі асоціативно з'явилися ідеї, пов'язані зі створюваним інтелектуальним продуктом. Якщо у вас є хаос корисних і цікавих думок, ви самі можете визначити момент, коли треба починати їх упорядковувати.

3. Створення інтелект-карти / Аналіз

Неможливо навести порядок в абсолютно порожній кімнаті, точно так само, як неможливо створити структуру інтелектуального продукту, не маючи перед собою хаосу думок, пов'язаних з ним. Це доводить дуже практичний метод обмеженого хаосу, пропонований Глібом Архангельським в книзі «Тайм-драйв».

На етапі структурування головна мета - розуміння логіки, тобто формування образу інтелектуального продукту, яке досягається за рахунок структурування, наприклад у вигляді інтелект-карти. Чи знайоме вам приємне відчуття, коли ви раптом несподівано розумієте, як відповісти на неприємне лист, отриманий кілька днів тому, чи розумієте, куди хочете їхати у відпустку. Це відбувається, коли мозок обробив отриману інформацію і запропонував вам найкраще рішення.

Те ж саме, тільки набагато швидше, відбувається, коли ви структуруєте (найкраще - у вигляді інтелект-карти) результати мозкового штурму, наприклад, з написання статті. В один прекрасний момент відбувається розуміння, якою буде ця стаття, тобто формується її образ. Ви чітко бачите структуру, знаєте, де що писати і які дані і малюнки розміщувати, розумієте, яку інформацію читач візьме зі статті і як він взагалі буде її сприймати.

У момент досягнення розуміння формування образу майбутнього інтелектуального продукту можна переходити до дії.

4. Дія

Якщо ви успішно пройшли перші три етапи, досягнувши мети кожного з них, то процес здійснення задуманого буде проходити з максимальною ефективністю. Упорядкований в структуру хаос думок вже не буде вам заважати, і ви зможете всю свою увагу концентрувати на досягненні мети. А якщо до вас прийде ще якась потрібна думка, упущена на етапі мозкового штурму, то ви легко впишете її в свою структуру. Інтелект-карти дозволяють зробити це з максимальною швидкістю.

На етапі дії головною метою є здійснення задуманого згідно створеної вами структурі.

5. Результат

Природний наслідок досягнення цілей перших чотирьох етапів - отримання результату. Не завжди він відповідає нашим очікуванням на першому етапі, але в тому-то й принадність інтелектуальних продуктів: якщо дотримуватися природну логіку їх створення, тобто алгоритм майнд-менеджменту, то результат зазвичай перевершує всі очікування.

Простежимо, як вирішувалася за допомогою алгоритму майнд-менеджменту така актуальна для багатьох російських менеджерів завдання, як відновлення життєвих ресурсів.

Наталія Сосновська, менеджер проектів однієї з великих телекомунікаційних компаній

Розуміння того, що життєвими ресурсами треба управляти і змушувати себе правильно відпочивати - було, звичайно, завжди. «Тобі треба відпочити», «ти погано виглядаєш» - часто можна почути від колег і друзів. Ось тільки чомусь ніхто при цьому не розповідає, як правильно відновлювати життєву енергію, ефективно проводячи відпущений на відпочинок час Ситуація прояснилася на тренінгу по тайм-менеджменту, коли ми дійшли до теми управління життєвими ресурсами, і все виявилося дуже просто: для ефективного відновлення енергії треба змушувати себе правильно відпочивати, відновлюючи фізичні, емоційні та інтелектуальні сили. Регулярність відновлення повинна відбуватися відповідно до ритмами життя людини - щодня, щотижня і щорічно. Причому при неефективному відновленні сил сьогодні можна сильно втратити в ефективності роботи завтра. Те ж саме вірно і для щотижневого, і для щорічного відпочинку. Здавалося б, все ясно, тільки немає відповіді на питання: що саме потрібно робити, щоб відновити свої сили і набути нових? Ідея проблеми є. Мотивація її вирішити є. Рішення немає.

І ось тут була відповідь бізнес-тренера: «Заняття, які відновлюють ваші фізичні, емоційні та інтелектуальні ресурси, повинні придумати ви самі для себе. Те, що годиться для однієї людини, може не підійти іншому ».

Для визначення таких занять було проведено мозковий штурм. Групу поділили на три підгрупи, кожна з яких повинна була знайти максимальну кількість способів для щоденного, щотижневого та щорічного відновлення життєвих ресурсів.

Кожному учаснику видали по 10 стікерів, на кожному з яких не обходимо було написати по одному способу відновлення життєвих ресурсів. Після того як кожен впорався із завданням, можна було структурувати отримані ідеї і аналізувати інформацію.

Взявши аркуші формату А1, учасники своїх підгруп почали об'єднувати отримані думки. Стікер з ідеєю кріпився до подібної області, якщо вона вже була позначена на аркуші фліпчарта, а якщо не було, то створювалася нова область (рис. 11).

Ми бачили перед собою безліч різних способів щорічного відновлення ресурсів, з яких кожен вибрав той, який підходив саме йому.

Після того як ми оглядово побачили можливі способи відновлення життєвих ресурсів і зрозуміли, що це теж можна і потрібно планувати, залишилося приступити до найскладнішого - змусити себе щось зробити.

Завдяки тому що яскраві інтелект-карти постійно привертають увагу, мені довелося регулярно ставити собі запитання «А що я роблю з того, що там написано?». І чим частіше я задавала собі таке питання, тим частіше змушувала себе діяти! І потихеньку почав з'являтися результат ...

Мал. 11. Результати угруповання результатів мозкового штурму «Щорічне відновлення життєвих ресурсів»

Як тільки я стала усвідомлено планувати відновлення своїх життєвих ресурсів, я помітила цікаву особливість: мій організм виділяє набагато більше енергії під виконання поставлених завдань, якщо я знаю, що за ними піде гарантоване заплановане заздалегідь відновлення енергії. І чим цікавіше планується відпочинок, тим більше енергії виділяється, тим більше завдань вдається виконати!

Мал. 12. Інтелект-карта для щоденного відновлення ресурсів

Визначення майнд-менеджменту

Отже, наша інтелектуальна діяльність піддається наступним чітким працюючим принципам.

• Ми не можемо оперувати одночасно більш ніж 7 ± 2 об'єктами інформації.
• Будь-яка думка може бути тут же втрачена і витіснена інший, не завжди більш важливою і пріоритетною думкою.
• Ми недоіспользуем можливості нашого мозку по сприйняттю згрупованої і пов'язаної інформації, що містить в собі смислові відтінки, малюнки, схеми, типові зв'язку.
• Інформація сприймається тим краще, чим більший обсяг кори головного мозку підключається до її сприйняття.
• Наш мозок мислить асоціативно, вибудовуючи з отриманої інформації взаємозв'язку думок і логічну структуру (на основі нашої і тільки нашої логіки або досвіду), після чого у нас формується розуміння інформації, тобто з'являється образ.
• Для того щоб швидко досягти результату задуманого інтелектуального продукту, необхідно спочатку зібрати всі думки, структурувати їх, щоб зрозуміти, що ж саме потрібно зробити для досягнення результату.

Уміння правильно структурувати інформацію стає необхідною навичкою в сучасному світі, так як 90% інформації звичайний офісний працівник зараз отримує в електронному вигляді, кількість якої подвоюється кожні кілька років.

А так як більшість електронної інформації надходить і обробляється через такі поширені офісні програми, як Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point, Lotus Notes і ін., Які задіюють в основному на сприйняття лівим (аналітичним) півкулею, то для більшості сучасних офісних співробітників характерна картина, показана на рис. 13.

Мал. 13. Лінійні потоки інформації, атакуючі офісного співробітника

При відсутності необхідних навичок структурування інформація, яка надходить в електронному вигляді, є одним з основних поглиначів часу, і роль здатності сучасного співробітника швидко обробляти електронну інформацію, аналізувати її та приймати на її основі рішення є однією з ключових у підвищенні ефективності його роботи.

Набути таких навичок і навчитися користуватися сучасними технологіями використання величезних ресурсів нашого мозку можна за допомогою відкриттів в області майнд-менеджменту (рис. 14).

Майнд-менеджмент - це технологія представлення потоків інформації у вигляді, що вимагає мінімального часу і психофізіологічних ресурсів для пошуку, аналізу та розуміння

Мал. 14. Майнд-менеджмент. Управління потоками інформації

На одному з тренінгів в консалтинговій компанії, на початку фінансової кризи, була озвучена дуже актуальна проблема - як знизити витрати на час кризи?

В ході 10-хвилинного мозкового штурму і подальшого структурування отриманих ідей була отримана наочна інтелект-карта з масою цікавих працездатних варіантів (рис. 15).

Ми розібрали на адекватність кожен з отриманих варіантів, скасувавши одні, прийнявши інші запланувавши такі дії по третім. За відгуками клієнта, через два місяці з допомогою конкретних дій по створеної інтелект-карти їм вдалося знизити витрати більш ніж на 20% - ось вам і результат.

Лякаюче величезна кількість ідей виникає в нашій голові, коли ми починаємо усвідомлювати такі масштабні завдання і проблеми, як «зниження витрат». Якщо хапатися за перші-ліпші ідеї і починати діяти, навряд чи можна домогтися бажаного результату. А ось якщо чітко слідувати етапах алгоритму майнд-менеджменту і формувати образ проблеми, то результат не змусить себе чекати!

Мал. 15. Інтелект-карта «Як знизити витрати в епоху кризи»
(Для збільшення клікніть на картинку)

Бьюзен Т. і Б., Супермишленіе. Мінськ: Попурі, 2003. - С. 11.

Цит. по: Бьюзен Т. і Б. Супермишленіе. Мінськ: Попурі, 2003. - С. 31.

Цит. по: Лурія А.Р. Лекції з загальної психології. СПб .: Пітер, 2007. - С. 211.

Архангельський Г. Тайм-драйв: Як встигати жити і працювати. М .: Манн, Іванов і Фербер, 2005.

Часто основним стримуючим фактором у підприємця буває страх перед складністю майбутньої роботи і нездатність утримати в голові не тільки весь необхідний обсяг інформації, але і власне саме бачення структури бізнес-плану.

Одним з простих і дієвих рішень цієї проблеми може бути використання інтелект-карт. Для тих, хто не знає, інтелект-картиабо mind maps- це дуже ефективний і візуально зрозумілий інструмент для вирішення таких завдань, як структурування і запам'ятовування великих обсягів інформації, підготовка та проведення презентацій, проведення мозкових штурмів і прийняття рішень, тайм-менеджмент, розробка складних проектів, і багатьох інших.

Давайте подивимося, як mind maps можуть допомогти підприємцю в складанні бізнес-плану. Як ми знаємо, бізнес-план має чітку ієрархічну структуру, а такі структури описувати за допомогою інтелект-карт особливо ефективно.

Візьмемо як приклад стандарт бізнес-планування, рекомендований Федеральним Фондом підтримки малого підприємництва і представимо його у вигляді інтелект карти. Нижче я привожу два скріншота інтелект-карти, яка описує даний стандарт.

На першому скріншоті показаний тільки перший рівень - розділи змісту бізнес-плану.

На другому повна інтелект-карта з усією необхідною для роботи інформацією. Для перегляду в більш читається масштабі просто клікніть по картинці і збільште її.

Крім того, що ви одним поглядом можете бачити все блоки і їх необхідний вміст, ви також можете дуже зручно контролювати процес створення бізнес-плану, відзначаючи різні стану готовності розділів і підрозділів - готові, проблемні, важливі або, навпаки, непотрібні для планованого проекту. Тоді, відкриваючи все один файл, ви будете повністю бачити повну картину поточного стану вашого бізнес-плану. Також ви можете додатково прикріплювати до будь-якої гілки інтелект-карти всілякі файли і додавати примітки та доповнення.

Якщо ви раніше вже використовували mind maps, то створення інтелект-карти вашого бізнес-плану не складе ніяких труднощів. Якщо ж ні, то зробивши її, ви отримаєте досвід, який може дуже сильно стане в нагоді вам надалі, так як сфери застосування інтелект-карт безмежні і вони є одним з кращих інструментів структурування будь-якої інформації.

Що стосується програмного забезпечення для роботи з mind maps, то його на сьогоднішній день більш, ніж достатньо. Для створення показаних вище інтелект-карт я використовував безкоштовну версію програми Xmind, яку ви можете скачати з її офіційного сайту . Функціонала безкоштовної версії цілком вистачає для вирішення більшості завдань, плюс дана програма є кроссплатформенной і працює під Windows, Mac OS і Linux. А значить ви зможете використовувати свої інтелект-карти практично на будь-якому комп'ютері.

2. У розділі «» можна надіслати запит і вкажіть тему: «Пришліть приклад в Xmind».

Після цього я відправлю цю інтелект-карту на вказаний вами e-mail адресу.

"Фото-монстр" - це великий навчальний портал для фотографів. Ваш чекають 800+ статей і 220+ відеоуроків по зйомці і обробці фотографій. Вже понад 95 000 чоловік підписані на розсилку проекту, а в групі VK вже 85 000 чоловік.
Приєднуйтесь!

"Videosmile" - це великий навчальний портал для відеографів. Все що стосується обробки відео, монтажу, спецефектів, моушен-графіки, все це чекає вас на проекті Videosmile!

"Життя в стилі Кайдзен" - відеоблог Євгенія Попова про саморозвиток. Це своєрідна база знань перевірених технік, що дозволяють жити більш щасливим і гармонійним життям. Живе харчування, усвідомленість, довголіття, продуктивність, трансерфінг, іноземні мови. Якщо вам все це близько, то ласкаво просимо на даний проект.

Якщо вам потрібен хостинг для сайту, але ви боїтеся нарватися на кота в мішку, то ласкаво просимо в мій незалежний рейтинг хостинг-провайдерів, який включає в себе вже більше 90 хостерів з різних країн. Графік надійності, потужності, відгуки, відеоуроки по кожному хостера.

«Ментальна карта ... Знову езотерика?» - подумала я, вперше прочитавши цю назву більше півроку тому. Потім вникнула, спробувала намалювати в такому форматі свої плани на тиждень. Вийшло напрочуд легко і цікаво.
Тут би я могла написати, що з тих пір я стала користуватися картами постійно, але це не так. Я про них забула. І згадала лише в серпні, коли планувала поїздку у відпустку. Ось що з цього вийшло.

Що таке інтелект-карти

Після першої зустрічі з картами пройшло кілька місяців. Я планувала свого часу: дзвенів таймер Pomodoro, працювала матриця Ейзенхауера, календар поповнювався справами і розфарбовували в різні кольори. Але було відчуття, що є ще якийсь класний метод, тільки згадати його не можу.

І раптом, випадково наткнувшись на огляд сервісів для майнд-карт, я зрозуміла, якого інструменту мені не вистачає. Пазл склався і понеслося - карта для походу в магазин, для планування життєвих цілей, для роботи. Карти, карти, карти ... Вони були синіми і різнокольоровими, в mindmaps і на альбомних аркушах. Зараз ейфорія спала, і я більш тверезо користуюся ними. Розповім, як і коли.

Інтелект-карти і я

Ці штуковини ефективні там, де потрібно накидати спільне бачення ситуації і поетапно деталізувати її. За допомогою карт мої колеги складають семантичні ядра, проектують карту сайту, проводять маркетингові дослідження, генерують ідеї, готуються до презентацій, організовують заходи, планують бюджет і просто складають список справ на тиждень.

Де можна користуватися картами

1. Робота з інформацією (презентації, виступи)

Що роблю я
За допомогою карт збираю інформацію, сортую її. Що мені відомо про предмет: властивості, недоліки, особливості, використання - все це легко вкладається в схему інтелект-карти.

Що робити вам
Замініть нудну лекцію простий презентацією, і ви привернете увагу аудиторії. Замініть цікавою презентацією -завоюете ще і повагу слухачів.

2. Навчання і запам'ятовування

Що роблю я
Те ж саме, що і в попередньому пункті: виділяю основне питання, розкладаю його по поличках. Величезний плюс карт - можна домалювати гілки, якщо раптом в голову прийшла нова думка. Тому малюю завжди з запасом. З сервісами у мене не дуже поки складається дружба, я вважаю за краще білий аркуш і кольорові фломастери.

Що робити вам
Створюйте конспекти лекцій або книг, пишіть різні тексти (курсові, дисертації, статті), аналізуйте текст. Можна використовувати детальні карти (1 карта-1 питання), можна записувати основні схеми.
До речі, більшість з вас бачило подобу інтелект-карт в підручниках - це блок-схеми основних питань курсу.

3. Мозковий штурм.

Що роблю я
Придумую ідеї (що подарувати на свято), вирішую проблеми (де знайти час на заняття) - так карти допомагають при мозковому штурмі. Можу малювати карти одна або з колегами, в будь-якому випадку це ефективно.

Що робити вам
Карти для брейнсторминга малюються як зазвичай. У центрі - проблема, великі гілки - рішення, дрібні - особливості або наслідки. Якщо потрібно генерувати ідеї, то в центрі буде тема, а самі ідеї - це великі гілки.

4. Прийняття рішень.

Що роблю я
Я логік до мозку кісток. Інтуїтивні рішення - не мій коник. І тут у мене виникають розбіжності з Тоні Бьюзеном, основоположником методу інтелект-карт. Вважається, що малювання, використання символів стимулюють творче мислення, а значить, мозок налаштовується на пошук ефективного і нестандартного виходу з ситуації (з тім не сперечаюся). А ще в такі моменти включається інтуїція і ми на її підставі приймаємо рішення (ось тут заковика).
Тому я просто в центрі листа пишу проблему, гілками 2 рівня позначаю всі можливі рішення, а гілками 3 рівня - наслідки цих рішень.

Що робити вам
Записуєте проблему і крутите її з усіх боків, паралельно записуючи все, що в голову прийде. Впорядкували думки - побачили рішення. Кому легше оперувати фактами і цифрами, той пише їх на гілках. А хто покладається на інтуїцію, той зробить ставку на асоціативність карт.

5. Планування.

Плануйте робочі і особисті проекти, бюджет або час.

Що роблю я
Спочатку на карті я записала все книги, які хочу прочитати. Потім від книги виділила форму, в якій буду засвоювати матеріал (конспект, саммарі). І створила аналогічну мету на SmartProgress.
І тут виліз жирний такий недолік карт - їх важко прив'язувати до термінів. На діаграмі Ганта, наприклад, чітко видно, яка подія і коли має йти, видно часу взаємозв'язок подій. А на майнд-карті можна тільки підписати термін, до якого потрібно виконати завдання. У SmartProgress можна ставити проміжні терміни, там є нагадування про дедлайни. Так що в зв'язці ці два інструменти працюють добре.

Що робити вам
У центрі листа позначте мета, наприклад, «провести ювілей весілля». А далі записуйте асоціації. Вибір місця проведення, список гостей, меню, бюджет, програма - ось ключові лінії вашої інтелект карти. Від кожного великого променя відходять ще кілька маленьких промінчиків, які конкретизують, кого і яким способом ви запросите, які елементи програми будуть, і хто за них відповідає.

Чому виграшна саме така форма

Будь-яка входить інформація повинна спочатку сформуватися в образ. Тоді вона запам'ятається набагато легше і на більш довгий термін. Роль карт - упорядкування, систематизація, наочне уявлення інформації. Неважливо, чи плануєте ви ювілей або організовуєте командну роботу над проектом, всі основні дані можна вмістити на одному великому аркуші.

Чим більший обсяг кори головного мозку підключається до сприйняття інформації, тим вона краще запам'ятовується. Мозок мислить нелінійно, а асоціативно, тому для більшості людей інтелект-карти - підходящий інструмент планування або роботи з великим обсягом даних.

Плюси і мінуси інтелект-карт

Про недоліки я вже писала - немає взаємозв'язку з термінами.

А тепер про достоїнства.

Мозок спочатку фокусується на ключових напрямках проекту. Це допомагає розставити пріоритети.
Наочно видно всі основні і допоміжні етапи проекту. Впадають в око й протиріччя, перешкоди, накладки.
Зручно позначати вже пройдені шляхи.
Легко доповнювати проект, Домальовуючи нові гілки.
На картах можна розміщувати неоднорідні елементи: мегабайти дружелюбно сусідять з кількістю людей.

Що, якщо використовувати майндмеппінг для планування цілей? У поєднанні зі SmartProgressвиходить цілком результативно. На карті визначаються основні напрямки, а дисциплінування відбувається за допомогою сервісу.

Як будувати карти

Принципи малювання карт

У центрі листа або трохи вище намалюйте центральний образ (ідею, мету, проблему). Відведіть від нього гілки першого рівня (під-ідеї), з асоціаціями або ключовими поняттями, трохи розкривають центральний образ. Від гілок 1 рівня відведіть гілки 2 рівня. Якщо необхідно, додайте гілки 3 рівня.

12 порад з малювання карт

1. Включайте образне, творче мислення і асоціативність. Це допомагає мозку з різних сторін підходити до проблеми і шукати незвичайне, але ефективне рішення.
2. Використовуйте різні кольори гілок, щоб розділяти напрямки роботи. Якщо це карта з завданнями для співробітників, позначайте гілки конкретним кольором для кожного учасника проекту. Квітів має бути не більше 8, щоб не розгубитися. Найвища швидкість сприйняття у червоного, жовтого і помаранчевого кольорів. Найнижча - у коричневого, блакитного і зеленого.
3. Кількість гілок 2 і наступних рівнів не повинно бути більше 5-7.
4. Карта відображає стиль мислення, тому не прагнете її стандартизувати.
5. перебільшений приклад краще запам'ятовуються. Тому сміливо малюйте незвичайні картинки.
6. Малювання від руки стимулює мислення. Незважаючи на різні зручні сервіси, не нехтуйте білим папером і фломастерами.
7. Робіть образи яскравими, щоб вони викликали емоції. Це допоможе мозку працювати в правильному напрямку.
8. Вибудовуйте структуру згідно ієрархічності: важливі поняття ближче до центру, деталі - далі. Можна пронумерувати гілки при необхідності.
9. Менше слів, більше малюнків. Якщо кілька слів, то записуйте їх в одну лінію, щоб очей не здійснював зайвих рухів.
10. Придумуйте свої символи. Блискавка - швидкий, очей - контроль, лампочка - важливе.
11. Лінії першого рівня малюйте товщі, щоб бачити важливість дій. Довжина лінії дорівнює довжині слова. Змінюйте розмір букв, щоб підкреслити важливість гілки.
12. Розмежовуйте гілки, обводячи їх в блоки, з'єднувати стрілками, щоб показати взаємозв'язок.

Сервіси для інтелект-карт

Якщо ви не любите малювати від руки (і дуже даремно!), То вибирайте платні або безкоштовні програми для малювання карт на комп'ютері. Вони відрізняються дизайном, способами експорту зображень, можливістю підключати To-do List, сумісністю з платформами.
Я користуюся онлайн-сервісом MindMeister. Він поєднується з Meistertask (планувальником). Плюс можна підключати платні PRO-пакети. Дані зберігаються на хмарі, тому я можу з будь-якого ноута довантажувати карти. Яскравий, багато можливостей для творчості, інтуїтивно зрозумілий в управлінні. Шаблонои є, не знаю, кому як, мені поки вистачає.

Психологи вважають, що найкраще малювати від руки, максимально активізуючи творче мислення, тоді ви будете думати і вирішувати проблеми набагато ефективніше. А сучасний ритм життя пропонує використовувати будь-який вподобаний сервіс. Що ж, вирішувати вам. Але інтелект-карти - це інструмент дійсно класний, рекомендую.

У своїй консалтингової практиці я працюю з багатьма генеральними і комерційними директорами, керівниками відділів продажів і менеджерами. Цілий ряд успішних керівників використовує в своїй роботі ментальні карти, або інтелект-карти (mindmap), для вирішення повсякденних бізнес-задач: прописування скриптів продажів, інструкцій для персоналу, планування продажів і виробництва, аналізу конкурентів, створення чек-листів, регламентів проведення планерок і нарад, SWOT-аналізу, опису бізнес-процесів, організаційних структур, функціональних моделей та інше. Про всі ці виробничих механізмах розповідається на сторінках цієї книги.

Тут ви знайдете практичні приклади вирішення бізнес-завдань при використанні інтелект-карт. Впровадивши і розробивши ці рішення під свій бізнес, ви зможете піднятися на вищий щабель організації своєї комерційної діяльності, збільшити продажі, налаштувати роботу з персоналом, оптимізувати і регламентувати бізнес-процеси.

Книга буде корисна як людям, давно і активно використовують у своїй практиці інтелект-карти, так і новачкам для виведення бізнесу на якісно новий рівень.

книга:

Ми вже визначили в попередніх розділах, що успіх в бізнесі неможливий без планування, незалежно від масштабів діяльності.

Ще одним планують документом є бізнес-план. Він являє собою структурований документ, що містить стратегію компанії, її цілі та шляхи їх досягнення, розрахунковий обсяг необхідних для цього ресурсів, місце компанії на ринку і опис фундаментальних елементів, що впливають на її успіх. Наприклад, конкурентні переваги, ринки збуту, маркетинговий план і т. Д. Бізнес-план покликаний показати реальні шанси реалізації бізнес-ідеї і дати відповіді на питання:

1. Чи є бізнес прибутковим?

2. Якщо так, то наскільки?

3. Як скоро окупляться вкладені в нього кошти? Найчастіше складання бізнес-плану асоціюється

з початком бізнесу, т. е. стартапом. Однак його формують і вже функціонують компанії: для вибору стратегії розвитку або перед початком великого проекту. Він призначений для двох груп користувачів:

1. Внутрішні користувачі - це люди, які мають безпосереднє відношення до компанії. Наприклад, дуже важливе значення бізнес-план має на етапі зародження ділової ідеї. Саме під час його складання стартап зможе оцінити життєздатність ідеї, розібратися в своєму продукті, передбачити перспективи впровадження на ринок, розрахувати обсяг необхідних для старту інвестицій.

Бізнес-план важливий і для засновників вже створеної і діючої компанії. Наприклад, напередодні масштабних реформ або геополітичних змін. Він здатний проінформувати власників про стан справ в компанії, щоб вони змогли оцінити свій потенціал і правильно вибрати траєкторію подальшого розвитку компанії в умовах мінливої ​​економіки.

2. Зовнішні користувачі - це особи, які не мають на даний момент відношення до компанії, але планують тим чи іншим способом взяти участь в її діяльності.

В першу чергу, до зовнішніх користувачам, зацікавленим в бізнес-плані, відносяться інвестори і кредитори. Людям, які готові вкласти кошти в ваша справа, вкрай необхідно знати стан справ в компанії, бачити свою вигоду від участі в проекті, оцінювати терміни окупності витрат і бути готовими до потенційних ризиків. Адже вони хочуть брати участь виключно в багатообіцяючих проектах.

Головне завдання бізнес-плану, який складається для зовнішніх користувачів, - це довести привабливість і перспективність вашої ідеї, пробудити до неї інтерес і бажання брати участь в її реалізації.

Бізнес-план - це документ макропланірованія в компанії. Він включає в себе розглядаються в даній книзі маркетинг-план, ризик-менеджмент, SWOT-аналіз, стратегічне планування. Тобто оцінює бізнес всебічно і у взаємозв'язку всіх елементів. Склавши бізнес-план, ви:

1. уникне викидання грошей на вітер.

Один із структурних розділів бізнес-плану - це фінансовий план. Саме він оцінить рентабельність бізнесу або проекту і покаже, чи варто вкладати в цю справу кошти і сили.

2. Виберіть найкращий вектор розвитку компанії. Можливо, при складанні бізнес плану ви побачите, що ідея нежиттєздатна.

Зрозуміти це на етапі планування набагато краще, ніж в процесі реалізації. Це дозволить без втрат переключитися на іншу ідею. Крім того, бізнес-план, в тому числі, виявляє можливі ризики. А хто попереджений, той озброєний. Ви заздалегідь зможете до них підготуватися або знайти шляхи обходу.

3. Чи станете краще розуміти ваш бізнес і продукт, конкурентні переваги і слабкі сторони, можливості розвитку і потенційні ризики, рентабельність бізнесу і т. Д.

Перед тим як приступити до написання бізнес-плану в форматі ментальної карти, пропоную вам ознайомитися з найбільш суттєвими правилами його формування:

1. Будьте лаконічні.

Надалі ви побачите, що бізнес-план включає 11 розділів. Деякі з них, наприклад маркетинг-план, фінансовий план та інші, досить інформаційно масивні. Однак бізнес-план не повинен являти собою томи інформації. Найоптимальніший обсяг - 30 аркушів друкованого тексту без додатків.

Для розробки якісного і достовірного бізнес-плану вам необхідно звертатися до різних статистичних даних, експертної думки та іншим оціночно-прогнозними джерел. Ці джерела повинні бути достовірними, а використовувана в плані інформація, узята з них, містити посилання.

3. Відбивайте в бізнес-плані тільки найважливішу і актуальну інформацію.

Як вже було сказано, бізнес-план повинен бути досить коротким, але при цьому повним, інформативним, що викликає інтерес і обґрунтованим.

4. Складайте бізнес-план з командою.

Одна людина не може досконало розбиратися у всіх областях діяльності. Тому, якщо у вас є така можливість, включайте в роботу фахівців (маркетологів, консультантів, фінансистів), які допоможуть вам скласти максимально перспективний і точний план.

Отже, складаємо бізнес-план в ментальних картах.

1. ядроментальної карти при складанні бізнес-плану - це бізнес-план з термінами, на які він складається. Як правило, бізнес-план прописують на 3-5 років, щорічно коригуючи його, виходячи з має місце економічної обстановки і стану справ в компанії.

2. рівень 1- це розділи, з яких складається бізнес-план. Суворого, зафіксованого, єдиного стандарту, який розкриває зміст бізнес-плану немає. Існує ряд моментів, які він в обов'язковому порядку повинен відображати. Проте я раджу вам складати бізнес-план під конкретну особу, для якого він призначений. У зв'язку з цим структура плану може незначно варіюватися. Я приведу приклад стандартного бізнесу-плану, що включає 11 розділів:

Титульний лист;

Вступ;

Продукти та послуги;

Маркетинговий план;

Виробничий (комерційний) план;

Організація і управління;

Капітал і юридична форма компанії;

Оцінка ризиків;

Фінансовий план;

Додатки.

Саме ці розділи, розташовуючись радіально навколо ядра, сформують перший рівень ментальної карти.

Мал. 67.Бізнес-план в ментальній карті (рівень 1)

3. рівень 2- це структура кожного розділу першого рівня. Наприклад, Титульний лист і Введення ніякої структурою не володіють. Це однорівневі гілки карти. Однак іншим розділах це властиво.

Виконавче резюме має відображати такі моменти: цілі, продукт, фінансові результати, очікуваний обсяг продажів, обсяг інвестицій, валовий прибуток, термін окупності і т. Д.