фінансування
загальні положення
Ці вимоги підготовлені ФОРМАП на основі методичних рекомендацій Федерального фонду підтримки малого підприємництва РФ з метою надання допомоги суб'єктам малого підприємництва в складанні бізнес-плану.
Бізнес-план є як інструментом для залучення інвестицій, так і основою внутрішньофірмового планування. Послідовність складання і принципи деталізації бізнес-плану для різних компаній і проектів не збігаються. При складанні бізнес плану необхідно враховувати, що це завжди ітераційний процес, що має на увазі внесення змін на основі знову отриманої інформації і застосування різних сценаріїв. У той же час існує внутрішня логіка структури бізнес-плану і загальновизнані його розробки.
Рекомендована структура бізнес-плану з короткими рекомендаціями щодо його розробці не є обов'язковою, ФОРМАП розглядатиме бізнес-плани, написані і в іншій формі (за умови освітлення всіх ключових питань). Форма представлення бізнес-плану в великій мірі буде залежати від тих питань, які є найбільш значущими для підприємства, і необхідності залучення коштів іноземних компаній, фондів та ін. Кредиторів; в останньому випадку потрібно відповідність загальноприйнятим в міжнародній діловій практиці вимогам.
Дотримуючись вимог сценарного підходу має, сенс розробити кілька альтернативних прогнозів зміни значення вихідних даних, відповідних песимістичним та оптимістичним варіантами розвитку проекту.
Складання фінансової частини бізнес-планів рекомендується робити за допомогою програмного продукту Project Expert фірми "Проінвест КОНСАЛТИНГ", або пакетів "Альт-Інвест" фірми "Альт", "АНАЛІТИК" фірми "ІНЕК". (Необхідно відзначити, що саме по собі використання зазначених або інших програмних продуктів ще не гарантує складання бізнес-плану на якісному рівні, і ФОРМАП залишає за собою право запитувати додаткову інформацію або наполягати на доопрацювання представлених документів).
2. Опис підприємства
2.1. Цілі і завдання на найближчий період і перспективу.
2.2. Історія створення компанії, перелік основних власників, роль кожного з них у підставі і діяльності підприємств.
2.3. Події, що вплинули на розвиток підприємства.
2.4. Аналіз сильних і слабких сторін підприємства:
Рівень технології;
Використання ноу-хау;
Якість продукції та послуг;
Рівень виробничих витрат і їх аналіз;
Умови поставок матеріалів і комплектуючих;
Географічне розташування підприємства;
Найближчі транспортні магістралі;
Територіальне розташування клієнтів;
З якими проблемами стикається підприємство;
Основні конкуренти і їх сильні сторони;
Які переваги підприємства в порівнянні з конкурентами.
2.5. Організаційна структура і кадровий склад:
Досвід і кваліфікація персоналу;
Оцінка рівня менеджменту.
2.6. Основні досягнення підприємства:
Показники ефективності підприємства за останні 3 роки;
Які потреби замовників забезпечує підприємство;
Обсяг продукції або послуг, що надаються підприємством;
Частка підприємства на ринку і які тенденції до її зміни.
3. Опис продукції (послуг)
У цьому розділі наводиться детальна характеристика виробленої підприємством продукції або послуг, проводиться порівняння її з продукцією конкурентів, аналізуються плани розвитку виробництва.
3.1. Характеристика продукції:
Функціональне призначення продукції, для яких цілей вона призначена;
Приклади використання продукції;
Вартість в залежності від обсягів виробництва;
технологічність;
універсальність;
Відповідність продукції прийнятим стандартам;
На якій стадії знаходиться продукт в даний час (ідея, робочий проект, дослідний зразок, серійне виробництво і т.п.);
Вимоги до контролю якості;
Вимоги до підготовки користувачів;
Вимоги до гарантійного та післягарантійного обслуговування;
Чи є можливості для подальшого розвитку продукту;
Патентно-ліцензійна захист;
Основні якості даного продукту (дизайн, упаковка і т.д.);
Наочне зображення продукту (фото або малюнок).
3.2. Аналіз продукції конкурентів, наявної на ринку:
Аналоги, здатні замінити на ринку збуту планований до випуску продукт;
Опис функціональних і споживчих властивостей конкуруючих продуктів;
Чому продукти конкурентів користуються певним попитом;
Принципи ціноутворення конкурентів;
Способи стимулювання збуту, використовувані конкурентами.
3.3. Дослідження і розробки:
Цілі і опис планованих НДДКР;
Існуючі технологічні ризики;
Технологічний стан конкурентів, можливість їх технологічних досягнень впливати або вплинути в майбутньому на діяльність підприємства;
Опис концепції розвитку продукту наступних поколінь.
3.4. Умови придбання сировини, матеріалів і комплектуючих:
Список основних сировинних матеріалів, використовуваних для виробництва нового продукту;
Опис основних постачальників;
Поточний стан відносин з постачальниками (наявність контрактів, договорів та ін.);
Місцезнаходження постачальників;
Ступінь новизни список додаткових компонентів для виробництва даного продукту і їх частка в продукції постачальника;
Умови розрахунків і поставок (кредит, передоплата, аванси і т.п.);
Терміни поставок;
Рівень запасів;
Виробнича кооперація.
5. Організаційний план
У цьому розділі повинні бути проаналізовані безпосередня організація роботи, в тому числі запуск виробництва, план роботи на перший рік.
Організаційний план повинен бути узгоджений з маркетинговим планом компанії.
Крім цього повинні бути описані:
Організаційна структура реалізації проекту;
Графік реалізації проекту;
Команда управління та провідні спеціалісти;
Майбутня структура управління компанією.
6. Виробничий план
Цей розділ повинен докладним чином описувати шлях, за допомогою якого підприємство планує ефективно проводити продукцію або послуги і поставляти їх споживачеві.
6.1. Опис технологічного процесу:
Потреба і умови придбання технологічного та іншого обладнання;
Потреба в ділянках землі, будівлях і спорудах, комунікаціях;
Потреба і умови поставки сировини, матеріалів, комплектуючих, виробничих послуг, контроль якості і дисципліни постачань;
Вимоги до джерел енергії і їх доступність;
Технологія виробничого процесу у вигляді схеми;
Вимоги до підготовки виробництва;
Можливості вдосконалення технології виробництва;
Вимоги до контролю якості на всіх етапах виробництва продукції;
Інформація про систему обліку на підприємстві;
6.2. Вимоги до кваліфікації та наявність необхідного персоналу:
Структура і склад підрозділів;
Адміністративний персонал;
Інженерно-технічний персонал;
Виробничий персонал;
Умови оплати та стимулювання;
Умови праці;
Навчання персоналу;
Передбачувані зміни в структурі персоналу в міру розвитку підприємства.
7. План збуту
План збуту повинен відображати стратегію продажів компанії в різні часові періоди.
7.1. Стратегія продажів компанії:
Прийнята концепція ціноутворення;
Тенденція ціноутворення за певний період (півроку, рік, кілька років). Вказати основні причини, які впливають на зміну цін на планований до випуску продукт;
Ціна на продукт, при якій можливе отримання оптимального прибутку (планована націнка з урахуванням ПДВ);
Рівень цін, до якого звикли споживачі на даний продукт і на даному ринку збуту. Процентна різниця цін на даний продукт з цінами на аналогічний продукт у компаній-конкурентів;
Здатність встановленої ціни на даний продукт зберегти (розширити) участь компанії на ринку;
Схема реалізації продукції (з авансом, в кредит, на експорт);
Оптимальні розміри замовлень і форми оплати;
Умови оплати (за фактом, з передоплатою, в кредит);
Розміри знижок;
Час на збут;
Рівень запасів;
Відсоток втрат.
8. Фінансовий план
Цей розділ бізнес-плану повинен дати можливість оцінити здатність проекту забезпечувати надходження грошових коштів в обсязі, достатньому для обслуговування боргу (або виплати дивідендів, коли мова йде про інвестиції), повинні бути описані умови залучення інвестицій, гарантії, представлені інвестору щодо повернення грошових коштів.
Слід докладним чином описати потребу у фінансових ресурсах, передбачувані джерела і схеми фінансування, відповідальність позичальників і систему гарантій. Особливе значення слід приділити опису поточного і прогнозованого стану навколишнього економічного середовища. Повинні бути відображені важкопрогнозовані чинники, їх альтернативні значення для різних варіантів розвитку подій.
Потрібна чітка розбивка витрат за проектом і використання коштів, особливо використання коштів ФОРМАП.
Повинні бути описані умови всіх інших, які відносяться до проекту або вже знаходяться на балансі кредитів.
Необхідно чітко показати, як і ким (самим підприємством або незалежним підрядником) складався кошторис витрат; передбачувана ступінь чіткості кошторису.
Повинні бути описані умови, оцінки і припущення, базуючись на яких, розраховані фінансові результати проекту.
Необхідно відобразити (помісячно, поквартально, по роках):
Зміни курсу рубля до долара;
Перелік і ставки податків;
Рублеву інфляцію (можливий різний% в залежності про об'єкт);
Формування капіталу за рахунок власних коштів, кредитів випуску акцій і т.д.
Порядок виплати позик, відсотків по ним і т.д .;
Яким чином, на думку підприємства, ФОРМАП зможе вилучити капітал, якщо він або підприємство не зацікавлені в участі ФОРМАП в акціонерному капіталі на постійній основі.
Зазвичай фінансовий розділ бізнес-плану представлений, як мінімум, трьома основними документами:
Звітом про прибутки і збитки (показує операційну діяльність підприємства по періодах);
Планом руху грошових коштів (Кеш-Фло).
Балансової відомістю (фінансовий стан підприємства в певний момент часу);
При необхідності може бути представлений графік погашення кредитів і сплати відсотків; відомості про оборотному капіталі з зазначенням змін і вихідних посилок протягом кредиту; передбачуваний графік сплати податків.
На додаток до цього додаються розрахунки основних показників платоспроможності та ліквідності, а також прогнозовані показники ефективності проекту.
Терміни прогнозів повинні збігатися (як мінімум) з термінами кредиту / інвестицій, які запитуються по проекту.
9. Аналіз чутливості проекту
Необхідно проаналізувати стійкість проекту до можливих змін як економічної ситуації в цілому (зміна структури податків, темпів інфляції і т.д.), так і внутрішніх показників проекту (зміна обсягів збуту, ціни продукції, збільшення термінів затримки платежів і т.д.).
10. Екологічні аспекти проекту
Слід дати опис поширюються на проект загальнодержавних, регіональних і місцевих вимог, пов'язаних із захистом навколишнього середовища, охороною здоров'я персоналу і забезпеченням техніки безпеки.
Місцезнаходження об'єктів проекту;
Використання землі відведеної під об'єкт в минулому і в даний час;
Опис будівельних робіт або фізичних змін, територій проектом;
Пропоновані заходи щодо пом'якшення впливу на навколишнє середовище або її поліпшення;
Заява про розподіл обов'язків при будь-якому забрудненні і / або / відповідальності за нього;
Розміри штрафів за забруднення навколишнього середовища;
Будь-які заяви підприємства про його екологічну політику.
11. Нормативна база реалізації проекту:
Урядові ліцензії або дозволу необхідні для виконання проекту; яким чином підприємство має намір їх отримати і скільки на це потрібно часу;
Характер тарифів і квот на ввезення сировини, матеріалів і комплектуючих;
Наявність обмежень на імпорт на ринках збуту за кордоном.
12. Соціальна значущість проекту
Економічні та соціальні вигоди від даного проекту для території, регіону, країни.
додатки
У додатку включаються документи, які можуть служити підтвердженням або більш докладним поясненням відомостей, представлених в бізнес-плані. До числа обов'язкових відносяться такі:
Біографії керівників підприємства або проекту, що підтверджують їх компетенцію і досвід роботи;
Результати маркетингових досліджень;
Висновки аудиторів (включаючи аналітичну частину);
Детальні технічні характеристики продукції;
Гарантійні листи або контракти з постачальниками і споживачами продукції;
Договори оренди, найму, ліцензійні угоди;
Висновки служб державного нагляду з питань екології та безпеки, санітарно-епідеміологічних служб;
Статті з журналів і газет про діяльність підприємства;
Можливо також надання в якості додатку до бізнес-плану:
Фотографій або відеоролика зразків продукції;
Плану підприємства;
В умовах переходу до ринкової економіки оволодіння мистецтвом складання бізнес-плану стає вкрай актуальним. Західні інвестори побоюються мати справу з вітчизняними підприємцями. І не тільки через відсутність гарантій, нестабільність економічної та політичної ситуації в країні, як це прийнято вважати, а й з-за непрофесійно, непереконливо розроблених документів, зокрема бізнес-планів.
Перерахуємо ряд загальних вимог, які необхідно враховувати при підготовці бізнес-плану:
Бізнес-план - це перше, що дізнається про фірму потенційний
інвестор, тому необхідно, щоб оформлення бізнес-плану відповідало іміджу процвітаючої фірми: воно повинно бути привабливим, але непомітним;
Ступінь деталізації повинна відповідати цілям плану, але не включати нічого зайвого: чітка структура матеріалу і його наочність, стислість. Оптимальним (стандартним) є обсяг бізнес-плану 40 сторінок. Проте, в ряді випадків потрібні більш детальні бізнес-плани об'ємом до 70-80 сторінок. Якщо для забезпечення повноти і конкретності викладу необхідного
матеріалу в бізнес-плані потрібно менший обсяг, то число сторінок бізнес-плану може бути знижено до 30 і менше сторінок;
У бізнес-план не повинна включатися другорядна і довідкова інформація. Її краще винести в додатки. Як правило, інвестори запитують додаткову інформацію, і наявність додатків збільшує гнучкість проекту. Обсяг додатків не обмежується;
Стиль викладу: простота викладу і відсутність мовного
і термінологічного бар'єрів, тобто доступність у вивченні і розумінні. Бізнес-план повинен бути зрозумілий широкому колу людей, а не тільки фахівцям, і не рясніти технічними подробицями. Він також повинен бути переконливим, лаконічним, пробуджувати інтерес у партнерів;
Розумне дозування при викладі технології ділового пропозиції;
При складанні бізнес-плану необхідно також пам'ятати, що інформація, представлена в ньому, повинна бути ємною, чіткої і в той же час короткої. У зв'язку з цим рекомендується використання методу згортання інформації: її класифікують за певними категоріями (показниками) і представляють в аналітичній (табличній) або графічній формі. У систематизованому вигляді, коли можлива порівняльна оцінка, цифрові дані сприймаються набагато легше, а значить, і результативніше;
Об'єктивна оцінка труднощів, що стоять на шляху реалізації
наміченого в бізнес-плані;
Бізнес-план повинен являти собою чесний аналіз, заснований на реалістичних припущеннях. Припущення і прогнози повинні бути обгрунтовані і підкріплені посиланнями на джерела інформації, наприклад проведені дослідження ринку (опитування), статистичні дані по галузі, економічні та демографічні дослідження, а також місць позбавлення волі осіб, які будуть вести бізнес з даною компанією. Мало хто інвестори або кредитори будуть ризикувати, грунтуючись на нереалістичних планах. Бізнес-план показує інвесторам і кредиторам якість і глибину лідерства компанії і відзначає управлінську здатність досягати поставлених цілей;
Точність фінансових розрахунків;
Слід обговорити ризики компанії. Довіра до компанії може бути серйозно підірвана, якщо існуючі ризики і проблеми будуть розкриті не самостійно, а з боку;
Не слід робити несуттєвих або невизначених тверджень;
План повинен бути вичерпним і включати обговорення організаційної стратегії досягнення переваг компанії та подолання потенційних труднощів;
Багато інвесторів люблять читати одно- або короткий двосторінкові зміст бізнес-плану (резюме), що дозволяє їм побачити важливі особливості та переваги проекту. Є також чотири життєво важливих блоку ключових питань, що проробляються в бізнес-плані, які особливо ретельно оцінюють інвестори: управлінський колектив, поточні і плановані фінансові показники, товари і послуги, план маркетингу. Необхідно підготувати сильну аргументацію в кожному з цих розділів;
Бізнес-план повинен бути підготовлений з урахуванням вимог і
стандартів організацій та осіб, яким передбачається представити цей документ;
Бізнес-план повинен бути представлений в привабливою, а не надскладною формі і розмножений в достатній для його розгляду кількості примірників.
Відомо, що підприємство в ринковій системі господарювання схильне постійним, багато в чому суперечливим змін і впливів. На додаток до цього для російських умов характерна ще і нестійкість законодавства. Такі умови зовнішнього середовища існування компанії наводять на роздуми, які зводяться до найпростішої фразою: "Може бути, не варто витрачати час і сили на складання плану, а краще постійно чуйно вловлювати зміни і тримати кермо управління в позиції сьогочасної готовності до них?".
Фахівці-риночники вважають, що чим більше ринку, тим важливіше план. При цьому план треба розуміти як збалансований з ресурсами комплекс заходів, що враховує виникають в нових умовах ризики втрати коштів і дуже обмежений вплив держави на правила ринкової економіки.
Розробка бізнес-плану вимагає професійних знань в області управління, фінанси, маркетинг. Тому навіть невеликі фірми на Заході звертаються до експертів за консультацією або до фахівців, що пропонують послуги з написання бізнес-плану.
Однак складання бізнес-плану вимагає особистої участі керівника або підприємця, який відкриває свою справу. Керівна роль першої особи в процесі бізнес - планування обумовлює необхідність його участі в моделюванні майбутньої діяльності, порівнюючи з нею свої сили, ресурси підприємства, можливості залучення додаткових коштів і їх ефективне використання. Особиста участь керівника в складанні бізнес-плану настільки важливо, що багато закордонних банків та інвестиційні фірми відмовляються взагалі розглядати заявки на виділення коштів, якщо стає відомо, що бізнес-план з початку і до кінця був підготовлений консультантом з боку, а керівником лише підписаний.
Включаючись в цю роботу особисто, керівник як би моделює свою майбутню діяльність, перевіряючи і сам задум, і себе - чи вистачить сил довести його до успіху і піде собі геть? Це не означає, звичайно ж, що не треба користуватися послугами консультантів - навпаки, залучення експертів дуже вітається інвесторами. 1
Жоден юридичний документ поки що не закріплює обов'язковість підготовки бізнес-плану. Не завжди його вимагають навіть банки, надаючи кредити. Але нехтуючи складанням бізнес-плану, підприємець виявляється не готовою до очікують його неприємностей і починає зазвичай гарячково імпровізувати. А це найчастіше закінчується плачевно. Тому краще не пошкодувати часу (незважаючи на те, що для великого проекту розробка бізнес-плану може тривати до 200 і більше годин) і зайнятися бізнес - плануванням, користь якого підтверджує і зарубіжний досвід.
Оволодіння мистецтвом складання бізнес-плану в умовах російської економіки стало вкрай актуальним в силу наступних причин:
По-перше, в нашій економіці народжується покоління підприємців, які не мають поки досвіду управління в умовах ринку;
По-друге, мінливі економічні умови вимагають від досвідчених керівників ставити і вирішувати завдання по-новому;
По-третє, для залучення іноземних інвестицій необхідно вміти обгрунтовувати свої заявки й доводити інвесторам свої здібності і можливості.
Бізнес-план являє собою всебічний опис бізнесу і середовища, в якій він діє, а також системи управління, в якій він потребує для досягнення поставлених цілей.
Не існує стандарту на розробку бізнес-плану через відмінності цілей бізнесу та нескінченної кількості варіацій середовища, в якій він діє. Отже, потрібні навички та посидючість, щоб описати трьох- або п'ятирічну перспективу розвитку бізнесу, особливо в> швидко мінливих економічних умовах Росії. Тому значною частиною будь-якого бізнес-плану будуть розділи планомірного контролю та регулювання бізнесу. Хоча бізнес-план в цілому вважається інструментом для отримання кредиту, він служить і іншим цілям.
Бізнес-план - це аналітичний документ для планування підприємницької діяльності, в ньому описуються всі основні аспекти майбутнього комерційного підприємства, аналізуються всі проблеми, з якими воно може зіткнутися, а також визначаються способи вирішення цих проблем. Правильно складений бізнес - план зрештою відповідає на питання: чи варто взагалі вкладати гроші в цю справу і чи принесе вона прибуток? Дуже важливо скласти бізнес-план відповідно до певних вимог виконати спеціальні розрахунки - це допоможе передбачити майбутні проблеми і зрозуміти, переборні вони й де треба заздалегідь "підстелити соломки.
Важливість планування не слід недооцінювати. Тверезий погляд на
створюється підприємство або на вже створене допоможе виявити його слабкі і сильні сторони; точно визначити, що потрібно; не упустити чогось не врахували; оцінити перспективи, що відкриваються і приступити до вироблення плану конкретних дій, спрямованих на досягнення поставленої мети; заздалегідь передбачати можливі труднощі, не дати їм перерости в серйозну проблему, докопатися до причин, труднощів, а, значить, знайти шляхи їх усунення.
Якщо затівається справа знаходиться на межі банкрутства, план пояснить, чому дешевше відмовитися від сумнівної затії, ніж на власному досвіді вчитися тому, чого план навчив б протягом декількох годин зосередженої роботи по його складанню. Ретельно складений бізнес-план може бути швидко перероблений в бізнес-пропозицію або фінансову заявку, яка напевно задовольнить кредиторів.
Організація складання бізнес-плану може бути представлена схемою:
1. Прийняття рішення про створення власної справи або реалізації нового комерційного проекту.
2. Аналіз власних можливостей і здатності взятися за реалізацію задуманого проекту.
3. Вибір виробу або послуги, виробництво (надання) якого (ої) буде метою проекту.
4. Дослідження можливого ринку збуту.
5. Складання прогнозу обсягів збуту (для першого року - щомісячно, для другого - поквартально).
6. Вибір місця для здійснення комерційної і / або виробничої діяльності.
7. Розробка плану виробництва.
8. Розробка плану маркетингу.
9. Розробка організаційного плану.
10. Розробка юридичної схеми майбутньої комерційної діяльності.
11. Вирішення питань організації бухгалтерського обліку.
12. Вирішення питань страхування.
13. Розробка фінансового плану.
14. Написання резюме до бізнес-плану.
2.2. Структура бізнес-плану.
Необхідно відзначити, що різні економісти виділяють кілька різні структури бізнес - планів, проте всі вони мають приблизно однакову будову.
Концепція бізнесу (резюме) - це стислий, швидко читається огляд інформації про намічуваному бізнесі і метою, які ставить перед собою підприємство, починаючи свою справу або розвиваючи наявне.
По суті, концепція є скороченою версією самого бізнес - плану.
У резюме повинні бути відображені такі основні моменти:
можливості для бізнесу;
привабливість бізнесу;
важливість для підприємства і регіону;
необхідні фінансові ресурси (власні або позикові);
термін окупності проекту;
можливий термін повернення позикових коштів;
умови інвестування;
очікуваний прибуток і його розподіл
Порядок викладу концепції є досить вільним, однак її необхідно починати з головної мети пропонованого бізнесу (як правило отримання прибутку) і призначення розробляється бізнес - плану.
Концепція бізнесу (резюме) складається в кінці написання бізнес - плану, проте знаходиться на початку.
У розділі, що описує ситуацію в даний час і дає коротку інформацію про підприємство, відображаються наступні моменти:
головні події, що вплинули на появу ідей з бізнес - плану;
головні обставини і проблеми стоять перед менеджерами;
стан на ринку і положення, якого необхідно досягти
У розділі, що характеризує об'єкт бізнесу, необхідно відзначити спрямованість бізнес - плану (продукція, роботи, послуги, створення нового підприємства, розвиток діючого, фінансове оздоровлення). Також тут необхідно відзначити, важливість товару для споживачів, його унікальність. Також бажано охарактеризувати функціональні можливості та особливості продукції.
Завершує розділ, опис ключових факторів, які повинні визначити успіх пропонованого бізнесу.
Дослідження і аналіз ринку спрямовані на виявлення сьогоднішніх споживачів продукції, послуг і визначення потенційних. В цьому розділі бажано визначити пріоритети, якими керується споживач при покупці: якість, ціна, час і точність поставки, сервісне обслуговування і т.п.
Необхідно зробити сегментацію ринку, визначити розміри і ємність ринків по продукції підприємства.
Слід проаналізувати, як швидко продукція, послуги утвердяться на ринку і обгрунтувати можливості його подальшого розширення, а також основні чинники, що впливають на це.
Також дуже важливим є відстеження і оцінка конкурентів. Необхідно виявити і проаналізувати їх сильні і слабкі сторони.
Необхідно визначити можливий обсяг продажів в натуральному і грошовому вираженні.
Планування бізнесу можна з упевненістю назвати основою всього організаційного процесу, а також інструментом, який дозволяє залучити сторонні фінансові ресурси для розвитку підприємства. При цьому вимоги до бізнес-плану є досить жорсткими і однозначними, і їх дотримання дозволяє дати реальну оцінку передбачуваної ефективності економічного зростання компанії.
загальні критерії
Документ, який ми пропонуємо розглянути, є особливо важливим, якщо в якості вашої мети виступає залучення іноземних інвесторів. Причиною більшості відмов часто є неграмотно складений план.
Для початку буде важливо виділити загальні вимоги до бізнес-плану, яких необхідно дотримуватися, формуючи свій документ:
- оформлення повинно бути привабливим, але не занадто кидатися в очі. Адже проект вашого бізнесу - це перше, що дізнається про вас потенційний кредитор, а тому необхідно дотримати прихильність іміджу;
- ступінь деталізації повністю залежить від ваших цілей. При цьому не можна забувати, що в проекті не повинно бути зайвих деталей, зате має бути присутня структурованість, стислість і ясність думки. Оптимальний обсяг - 40 сторінок. У разі необхідності документ можна збільшити до 80 сторінок або зменшити до 30;
- в план краще не включати ніякої довідкової інформації і другорядною. Якщо її присутність все ж необхідно, краще винести її в додатки, обсяг яких не обмежується. Більш того, будьте готові до того, що інвестор все одно попросить додаткові відомості, а тому краще бути до цього готовим;
- не забувайте про мову і стиль викладу - він повинен бути зрозумілий і доступний читачеві. Ваш текст не повинен рясніти невідомими нікому термінами. Сенс викладеного повинен бути зрозумілий будь-якому читачеві, а не тільки фахівцям в даній сфері. Дотримуйтеся лаконічного переконливого складу;
- вимоги до бізнес-плану передбачають використання таблиць, графіків, схем. Не забувайте, що інформація, викладена в цифрах, запам'ятовується значно краще;
- сам по собі аналіз повинен бути проведений на підставі достовірних даних. Всі прогнози і ваші припущення необхідно підтвердити посиланнями на джерела інформації;
- не нехтуйте обговоренням ризиків. Краще, якщо це ініціюєте ви самі, ніж незалежні експерти, залучені ззовні;
- план повинен бути максимально вичерпним, давати повне уявлення кредитору про те, яку суму ви просите, на що її витратите, і що з цього всього отримає особисто він.
Ще один важливий момент: інвестори вважають за краще для початку ознайомитися з коротким викладом проекту, яке має поміститися на двох-трьох сторінках і містити в собі основні тези.
Не забудьте в процесі складання документа врахувати індивідуальні вимоги до бізнес-плану, які висуває конкретний інвестор. І останнє - кількість розмножених примірників має бути достатнім. А тому не забудьте поцікавитися, скільки людина буде розглядати ваш проект.
Часові рамки
Ще на початковому етапі необхідно встановити термін, до якого ваш документ буде готовий. Процедура ця є особливо важливою, якщо взяти до уваги швидкість зміни економічних умов, а, відповідно, і показників, які ви будете приводити в розрахунковій частині. Занадто тривала процедура призведе до того, що ваші відомості просто стануть неактуальними.
Нескладно припустити, що збір даних може зайняти досить тривалий період, а тому процес не повинен дорівнювати нескінченності. Особливо важливо це врахувати при складанні інвестиційних проектів.
Буде краще, якщо для написання проекту ви залишите запасний тимчасової коридор, оскільки, як показує практика, підготовка даного документа завжди затягується.
структура документа
Наступне, що потрібно врахувати, це вимоги до оформлення бізнес-плану. Починається він з титульного листа, на якому необхідно вказати відомості такого порядку:
- Назва.
- Автор, його контакти.
- Форма власності.
- Вартість проекту, включаючи суму вкладень в нього.
- Число запланованих робочих місць.
- Кількість робочих місць, які планується заповнити через центр зайнятості.
- Рік, місто і регіон складання.
Слідом за цим, як передбачають вимоги до бізнес-плану, слід зміст. У ньому необхідно вказати всі розділи і сторінки, на яких вони розташовані.
Структура плану містить:
- Резюме.
- Опис товару або послуги.
- Дослідження і аналіз ринку.
- Маркетинговий план.
- Організаційний план.
- План виробництва.
- Податки.
- Фінанси.
- Ризики.
- Додаток.
Кожен розділ вимагає ретельного підходу, а тому не зайвим буде врахувати, що саме вам доведеться висвітлити.
Товар або послуга
Тут необхідно викласти суть вашого бізнесу, точніше - які цілі ви перед собою ставите і як збираєтеся їх досягати. Крім того, зацікавленим особам буде цікаво дізнатися і такі нюанси:
- область застосування, характеристики товару, вимоги безпеки, екологічності, необхідність отримання ліцензії;
- умови поставки, експлуатації, обслуговування, ремонту, утилізації;
- корисний ефект;
- ціна;
- способи реалізації;
- слабкі сторони і переваги.
аналіз ринку
Вимоги до розробки бізнес-плану в цій частині дотримати зазвичай найскладніше. Для початку знадобиться викласти, хто саме стане споживачем, скільки продукції буде реалізовуватися щомісяця протягом усього досліджуваного терміну.
Для таких розрахунків потрібно буде вивчити потенціал ринку в цілому купувати пропонований вами товар або послугу. В кінці даного розділу інвестор повинен побачити приблизну кількість покупців і обсяг продажів.
Маркетинговий, організаційний і виробничий план
Кожен з цих розділів висвітлює свою сферу діяльності. Коротенько це можна уявити так:
- план маркетингу - що саме ви збираєтеся робити для досягнення результату;
- план організації - реєстрація бізнесу, співробітники, рахунки в банках, зарплати;
- виробництво - опис технологічного процесу.
Загальні вимоги до бізнес-плану наказують дати докладний опис фінансових вкладень, витрат і чистого прибутку, яку можна буде отримати в результаті реалізації вашого проекту.
Неодмінно потрібно вказати, яка саме система оподаткування буде на вас поширюватися.
В кінці обов'язково слід перерахувати всі ризики, з якими, можливо, доведеться зіткнутися, а також шляхи їх подолання. Закінчується документ додатками, в які ви можете вкласти фото приміщень, готової продукції та інші матеріали, які зможуть підтвердити достовірність ваших відомостей і серйозність намірів.
Бізнес з нуля. Як скласти бізнес-план: Відео
В умовах переходу до ринкової економіки оволодіння мистецтвом складання бізнес-плану стає вкрай актуальним. Західні інвестори побоюються мати справу з російськими підприємцями. І не тільки через відсутність гарантій, нестабільність економічної та політичної ситуації в країні, як це прийнято вважати, а й з-за непрофесійно, непереконливо розроблених документів, зокрема бізнес-планів.
Перерахуємо ряд загальних вимог, які необхідно враховувати при підготовці бізнес-плану:
- - бізнес-план - це перше, що дізнається про фірму потенційний інвестор, тому необхідно, щоб оформлення бізнес-плану відповідало іміджу процвітаючої фірми: воно повинно бути привабливим, але непомітним;
- - ступінь деталізації повинна відповідати цілям плану, але не включати нічого зайвого: чітка структура матеріалу і його наочність, стислість. Зарубіжна практика показує, що оптимальним (стандартним) є обсяг бізнес-плану 40 сторінок. Проте в ряді випадків потрібні більш детальні бізнес-плани об'ємом до 70-80 сторінок. Якщо для забезпечення повноти і конкретності викладу необхідного матеріалу в бізнес-плані потрібно менший обсяг, то число сторінок бізнес-плану може бути знижено до 30 і менше сторінок;
- - в бізнес-план не повинна включатися другорядна і довідкова інформація. Її краще винести в додатки. Як правило, інвестори запитують додаткову інформацію, і наявність додатків збільшує гнучкість проекту. Обсяг додатків не обмежується;
- - стиль викладу: простота викладу і відсутність мовного та термінологічного бар'єрів, тобто доступність у вивченні і розумінні;
- - бізнес-план повинен бути зрозумілий широкому колу людей, а не тільки фахівцям, Він також повинен бути переконливим, лаконічним, пробуджувати інтерес у партнерів.
- - слід звернути увагу на двоїстий характер бізнес-плану. З одного боку, це серйозний аналітичний документ, а з іншого - засіб реклами;
- - розумне дозування при викладі технології ділового пропозиції;
- - при складанні бізнес-плану необхідно також пам'ятати, що інформація, представлена в ньому, повинна бути ємною, чіткої і в той же час короткої. У зв'язку з цим рекомендується використання методу згортання інформації: її класифікують за певними категоріями (показниками) і представляють в аналітичній (табличній) або графічній формі. У систематизованому вигляді, коли можлива порівняльна оцінка, цифрові дані сприймаються набагато легше, а значить, і результативніше;
- - об'єктивна оцінка труднощів, що стоять на шляху реалізації наміченого в бізнес-плані;
- - бізнес-план повинен являти собою чесний аналіз, заснований на реалістичних припущеннях. Припущення і прогнози повинні бути обгрунтовані і підкріплені посиланнями на джерела інформації, наприклад проведені дослідження ринку (опитування), статистичні дані по галузі, економічні та демографічні дослідження, а також місць позбавлення волі осіб, які будуть вести бізнес з даною компанією. Мало хто інвестори або кредитори будуть ризикувати, грунтуючись на нереалістичних планах. Бізнес-план показує інвесторам і кредиторам якість і глибину лідерства компанії і відзначає управлінську здатність досягати поставлених цілей;
- - точність фінансових, розрахунків;
- - слід обговорити ризики компанії. Довіра до компанії може бути серйозно підірвана, якщо існуючі ризики і проблеми будуть розкриті не самостійно, а з боку;
- - не слід робити несуттєвих або невизначених тверджень. Наприклад, твердження типу «продажу подвояться в наступному році» або «буде введена продуктова лінія» слід виключити і представити докладні пояснення. Твердження повинні бути визначеними і підкріплені маркетинговою інформацією та іншими даними;
- - план повинен бути вичерпним і включати обговорення організаційної стратегії досягнення переваг компанії та подолання потенційних труднощів;
- - багато інвесторів люблять читати одно- або двосторінкові короткий зміст бізнес-плану (резюме), що дозволяє їм побачити важливі особливості та переваги проекту. Є також чотири життєво важливих блоку ключових питань, що проробляються в бізнес-плані, які особливо ретельно оцінюють інвестори: управлінський колектив, поточні і плановані фінансові показники, товари і послуги, план маркетингу. Необхідно підготувати сильну аргументацію в кожному з цих розділів;
- - бізнес-план повинен бути підготовлений з урахуванням вимог і стандартів організацій та осіб, яким передбачається представити цей документ;
- - бізнес-план повинен бути представлений в привабливою, а не надскладною формі і розмножений в достатній для його розгляду кількості примірників.
Слід пам'ятати, що в цілому робота з бізнес-планування - це дуже трудомісткий і досить тривалий процес. Підприємцю доводиться витрачати тижні і місяці для створення бізнес-плану. Різні фахівці з бізнес-планування одностайні в тому, що сумарний час, необхідне для цього, складає близько 200 годин.
