Методы подбора специалистов и правила ведения документации. Стратегия управления персоналом и тонкости трудового законодательства. Как кадровый работник вы не понаслышке знаете, как много навыков и знаний требует эта профессия.
Мы тоже знаем, насколько сложны и многогранны задачи специалиста по кадрам. Понимаем, как важно вовремя и в полном объеме получать специализированную информацию. Осознаем, как сложно порой бывает трактовать законы и применять их на практике.
В помощь вам мы создали официальный сайт журнала «Справочник кадровика» - портал, где собрана вся важнейшая профессиональная информация.
Регистрация на Prо-personal.ru - это:
О работе с персоналом и кадровом делопроизводстве - каждый день.
Оперативная информация об изменениях в трудовом законодательстве.
Разъяснения Роструда, комментарии экспертов, анализ судебной практики.
Практические советы, пошаговые инструкции для всех ключевых процессов.
В команде проекта работают опытные эксперты в области кадрового дела и трудового законодательства. Результат их труда - материалы, которые облегчают труд кадровых специалистов на всех этапах: от формирования штата до оформления отчетов и взаимодействия с ГИТ.
Мы стремимся создать информационное пространство, где профессиональные кадровики найдут все необходимое для эффективной работы. В электронной версии журнала вы найдете не только полезные статьи, но также множество сервисов, которые существенно облегчат вашу работу. В их числе:
Калькуляторы пенсионных выплат, других пособий.
Производственные календари с функцией расчета норм рабочего времени.
Графики диспансеризаций.
Используйте бесплатный демо-доступ, чтобы на практике оценить информативность и практическую ценность материалов.
Регистрируйтесь, чтобы использовать возможности кадрового портала максимально эффективно.
В зависимости от того, какой участок является подконтрольным бухгалтеру, выделяют разные виды должностей для работников бухгалтерской службы. Различают бухгалтера по реализации, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера по налогам. Каждый из этих работников, ведя операции по конкретному участку бухгалтерского учета, формирует записи на счетах учета, которые впоследствии аккумулируются главным бухгалтером при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-ревизора, что входит в его обязанности.
Сущность и значение должности бухгалтера-ревизора
Для того чтобы минимизировать или напрочь устранить совершаемые в бухгалтерском учете ошибки и нарушения в штате компании может быть предусмотрена должность бухгалтера-ревизора. По своей сути бухгалтер-ревизор относится к специалистам внутреннего аудита.
Тем не менее, далеко не в каждой компании существует потребность в принятии на работу проверяющего бухгалтера. Наиболее характерна данная должность для компаний с многогранной организационной структурой, с множеством филиалов и значительным количеством бухгалтерских работников в штате.
Фиксация обязанностей бухгалтера-ревизора во внутренней документации фирмы
Принятие на работу того или иного сотрудника с учетом требований российского законодательства должно осуществляться путем подписания трудового контракта. В этом документе излагаются основные сведения о работнике и работодателе и базовые условия сотрудничества сторон.
Для фиксации обязанностей, возлагаемых на работника, занимающего ту или иную должность компании, предусмотрен определенный документ, относящийся к числу внутренней распорядительной документации – должностная инструкция.
В этом документе раскрываются не только непосредственные обязанности, возлагаемые на сотрудника компании, но и требуемый уровень квалификации для выполнения работы, а также права работника и степень его ответственность в случае возможного допущения нарушений. Принятие должностной инструкции осуществляется путем издания соответствующего приказа руководителя организации.
Использование должностных инструкций позволяет компании:
- Зафиксировать конкретный перечень обязанностей для каждой должности, утвержденной в штатном расписании организации;
- В письменном формате отразить требования организации, предъявляемые к квалификации граждан;
- Установить степень ответственности, которую должны будут понести работники, в случае возникновения нарушений.
Бухгалтер ревизор: обязанности
В отличие от других бухгалтерских работников компании, бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно финансовому директору организации (в случае отсутствия такового – руководителю). Какие требования предъявляются к бухгалтеру-ревизору?
Главным образом, проверяющий бухгалтер должен знать все актуальные законодательные акты, положения, приказы и распоряжения, касающиеся ведения учета и составления отчетности коммерческой организации. Необходимо быть в курсе всех последних изменений, принятия новых отчетных форм, иметь фундаментальную базу теоретических знаний и отличаться умением применять их на практике.
Многие компании устанавливают минимальный стаж работы в должности бухгалтера (обычно в течение пяти лет), а также обязательное наличие высшего профильного образования.
Потребуется от бухгалтера-ревизора быть в курсе документального оформления хозяйственных операций, а также о принципах документооборота, действующих в организации.
Разумеется, необходимо отличное знание плана счетов и их возможных корреспонденций, а также наличие опыта работы в учетных бухгалтерских программах.
Что касается конкретного перечня обязанностей, то он организацией определяется самостоятельно, исходя из собственных потребностей, но с учетом требований норм трудового права. К числу основного функционала могут быть отнесены:
- Периодическое (как плановое, так и внеплановое) проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности компании в отношении вопросов ведения бухгалтерского учета фирмы. Проверке подвергается не только головной офис, но и подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;
- Все результаты проведенных проверок должны быть оформлены документально;
- В случае выявления нарушений, бухгалтер-ревизор должен сформировать экспертное мнение относительно методов устранения ошибок, и предоставить их руководству ревизуемого подразделения;
- В ходе проведения ревизии должна быть определена достоверность осуществления операций, касающихся учета основных средств фирмы, движения материальных ценностей, энергетических ресурсов, денежных средств, соответствие подготовленной сметы фактически понесенных расходам, соблюдения сроков перечисления налоговых платежей и выдачи заработной платы наемному персоналу;
- Совместно с руководством и уполномоченными на это сотрудниками осуществляет разработку мер, направленных на повышение эффективности использования ресурсов, снижения затрат, эффективности работы бухгалтерии;
- Осуществляет контроль деятельности сотрудников компании по всем вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета в организации.
Функционал бухгалтера-ревизора существенно отличается от обязанностей любого иного сотрудника бухгалтерии. По своей сути, проверяющий бухгалтер относится к категории руководителей, так как он непосредственно осуществляет надзор за деятельностью каждого бухгалтера. При этом главным требованием, предъявляемым к бухгалтеру-ревизору, является высокий уровень профессиональной подготовки, наличие профильного экономического образования, а также знание и своевременное отслеживание всех изменений российского законодательства.
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
__________________________
(наименование предприятия)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера -
ревизора
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная
инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность
Бухгалтера - ревизора.
1.2. Бухгалтер -
ревизор назначается на должность и
освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия.
1.3. Бухгалтер - ревизор подчиняется
непосредственно ___________.
1.4. На должность
Бухгалтера - ревизора назначается лицо,
имеющее:
- Бухгалтер - ревизор I
категории: высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в
должности Бухгалтера - ревизора II категории
не менее 3 лет;
- Бухгалтер - ревизор II
категории: высшее профессиональное
(экономическое) образование без
предъявления требований к стажу работы или
среднее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности
Бухгалтера - ревизора не менее 3 лет;
-
Бухгалтер - ревизор: среднее
профессиональное (экономическое)
образование без предъявления требований к
стажу работы или специальная подготовка по
установленной программе и стаж работы по
учету и контролю не менее 3 лет.
1.5.
Бухгалтер - ревизор должен знать:
-
законодательные акты, постановления,
распоряжения, приказы, руководящие,
методические и нормативные материалы по
организации бухгалтерского учета и
составлению отчетности;
- формы и
методы бухгалтерского учета и анализа
хозяйственной деятельности на
предприятии;
- порядок проведения
документальных ревизий и проверок,
правильность ведения бухгалтерского учета
имущества, обязательств и хозяйственных
операций;
- организацию
документооборота и порядок
документального оформления и отражения на
счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с движением основных средств,
товарно - материальных ценностей и денежных
средств;
- план и корреспонденцию
счетов;
- финансовое и хозяйственное
законодательство;
- экономику,
организацию производства, труда и
управления;
- рыночные методы
хозяйствования;
- правила эксплуатации
вычислительной техники;
-
законодательство о труде;
- правила и
нормы охраны труда.
1.6. В период
временного отсутствия Бухгалтера -
ревизора его обязанности возлагаются на
___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные
обязанности Бухгалтера - ревизора
определены на основе и в объеме
квалификационной характеристики по
должности Бухгалтера - ревизора и могут
быть дополнены, уточнены при подготовке
должностной инструкции исходя из
конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер
- ревизор:
2.2.1. Осуществляет в
соответствии с действующими положениями и
инструкциями плановые и по специальным
заданиям документальные ревизии
хозяйственно - финансовой деятельности
предприятий по ведению бухгалтерского
учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций, а также их
подразделений, находящихся на
самостоятельном балансе.
2.2.2.
Своевременно оформляет результаты ревизии
и представляет их в соответствующие
инстанции для принятия необходимых мер.
2.2.3. Дает оперативные указания
руководителям ревизуемого объекта об
устранении выявленных нарушений и
недостатков, проведении контрольных
проверок выполненных работ.
2.2.4.
Контролирует достоверность учета
поступающих основных средств, товарно -
материальных ценностей и денежных средств,
своевременное отражение на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с
их движением, правильность расходования
материалов, топлива, электроэнергии,
денежных средств, соблюдения смет расходов,
порядок составления отчетности на основе
первичных документов, а также организацию
проведения инвентаризаций и
бухгалтерского учета в подразделениях
предприятия, а также соблюдение сроков
перечисления налогов и сборов и выплаты
заработной платы.
2.2.5. Участвует в
разработке и осуществлении мер,
направленных на повышение эффективности
использования финансовых средств, усиление
контроля за хозяйственно - финансовой
деятельностью предприятия, обеспечение
сохранности собственности предприятия и
правильной организации бухгалтерского
учета.
2.2.6. Принимает необходимые меры
по использованию в работе современных
технических средств.
2.2.7. Контролирует
деятельность работников предприятия по
вопросам ведения бухгалтерского учета и
отчетности.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер -
ревизор имеет право:
3.1.1. Для
осуществления контроля за деятельностью
работников предприятия по вопросам ведения
бухгалтерского учета и отчетности
запрашивать необходимые документы и
пояснения.
3.1.2. Давать оперативные
указания руководителям контролируемых
служб и подразделений по устранению
выявленных нарушений.
3.1.3. Принимать
участие в разработке мероприятий по
улучшению финансово - хозяйственной
деятельности предприятия.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер - ревизор
несет ответственность за:
4.1.1.
Невыполнение своих функциональных
обязанностей.
4.1.2. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
полученных заданий и поручений, нарушение
сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение
приказов, распоряжений директора
предприятия, поручений и заданий
начальника отдела.
4.1.4. Нарушение
Правил внутреннего трудового распорядка,
правил противопожарной безопасности и
техники безопасности, установленных на
предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим
работы Бухгалтера - ревизора определяется в
соответствии с Правилами внутреннего
трудового распорядка, установленными на
предприятии.
5.2. В связи с
производственной необходимостью Бухгалтер
- ревизор может направляться в служебные
командировки (в т.ч. местного значения).
С инструкцией ознакомлен: ___________________
________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
Должностная инструкция ревизора торговой организации [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:
Законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
Правилами трудового распорядка;
Настоящей должностной инструкцией;
- [вписать нужное].
1.6. Ревизор должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
Формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;
Порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;
Способы и приемы контрольно-ревизионной работы;
Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
Финансовое и хозяйственное законодательство;
Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
Рыночные методы хозяйствования;
Основы законодательства Российской Федерации;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда;
- [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов.
2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства.
2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций.
2.6. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.
2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
2.8. Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли.
2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.
2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер.
2.13. Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации.
2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации.
2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.16. [Вписать нужное].
3. Права
Ревизор имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.6. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Ревизор несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера-ревизора.
1.2. Бухгалтер-ревизор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно _____________.
1.4. На должность Бухгалтера-ревизора назначается лицо, имеющее:
Бухгалтер-ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;
Бухгалтер-ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;
Бухгалтер-ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер-ревизор должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
Порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильность ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
План и корреспонденцию счетов;
Финансовое и хозяйственное законодательство;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Законодательство о труде;
Правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера-ревизора его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера-ревизора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера-ревизора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер-ревизор:
2.2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.2.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер-ревизор имеет право:
3.1.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.1.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.1.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер-ревизор несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера-ревизора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер-ревизор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Другие инструкции в разделе:
- Должностная инструкция экономиста по планированию ;
- Должностная инструкция переводчика ;
- Должностная инструкция заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам - заведующего хозяйством организации (предприятия) .
