Создание фирмы с нуля. Регистрация ООО: самая полная инструкция

06.12.2011

Регистрируя свою фирму, бизнесмен не просто получает свидетельство, которое позволит компании работать. Он определяет всю ее будущую судьбу. Какие неучтенные мелочи при оформлении организации могут в последующем обернуться миллионными потерями?

Открывая дело, предприниматели думают, что все проблемы у них еще впереди. Сейчас главное зарегистрировать компанию, а уж потом думать о выстраивании работы таким образом, чтобы налоговики не имели претензий к новому участнику экономического процесса. Как же они ошибаются! Уже на начальном этапе многие успевают насобирать «шишек» и выстроить свое дело так, что штрафных санкций и многомиллионных доначислений фирме не избежать. Кроме того, руководители умудряются подставлять под удар себя, регистрируя компанию таким образом, что все ее долги могут быть погашены личным имуществом владельца. Такие рисковые предприниматели лишаются бизнеса и «последних штанов», но при этом во всем винят систему, а не собственную неосмотрительность.

Кто ответит?

Выбирая форму собственности, сразу следует задуматься, какие риски заложены в каждой из них. Небольшие организации предпочитают регистрироваться в качестве ИП, где руководитель и « и швец и жнец»... (и директор, и бухгалтер). Однако именно эта форма, рассчитанная на маленькие фирмы, с простым ведением учета, таит в себе самый большой риск. Дело в том, что частный предприниматель в случае возникновения задолженности по налогам или кредитам отвечает своим собственным имуществом. На практике такие ситуации складываются часто.

Вот недавний случай. В феврале 2011 года один индивидуальный предприниматель совершенно неожиданно узнал, что не он, а государство распоряжается его имуществом. Мужчина пришел в Регистрационную палату, чтобы переписать на сына дачу. Но неожиданно выяснилось, что на садовый участок наложен арест. Причем санкции были приняты еще прошлым летом. Налоговые инспекторы посылали письма на адрес предпринимателя, а он жил в другом месте и не получал корреспонденцию из ФНС.

По российскому законодательству арест может быть наложен на любое имущество индивидуального предпринимателя. Причем изъятие проходит по тем же правилам, которые применяются для физических лиц. Так, у индивидуального предпринимателя не может быть изъято единственное жилье, находящееся в собственности гражданина. Однако если количество квадратных метров на человека превышает установленный норматив, квартиру продадут и приобретут для должника апартаменты меньшей площади. Разница будет использована для погашения долга. Поэтому выбор ИП должен быть основан с учетом этих рисков.

Гораздо более выгодной с точки зрения ответственности учредителя фирмы является ООО, так как он рискует средствами и имуществом только в рамках уставного капитала, который на сегодняшний день может составлять 10 тысяч рублей. На этом претензии к собственнику заканчиваются, и никто не имеет права учесть его имущество в счет долгов организации. Однако внушительный «уставник» дает и преимущества фирме - возможность брать кредиты, получать хорошие заказы. Но стоит учесть, что все, что привлекает клиентов и кредитные организации, может быть лакомым куском и для налоговых органов, которые в случае шаткого положения компании на рынке воспользуются собственностью, которая числится на балансе предприятия, для погашения задолженности перед бюджетом.

Как платить будем?

Многие руководители и бухгалтеры компаний-новичков, выбирая форму налогообложения, основываются только на своем субъективном мнении. В итоге сталкиваются со сложностями в работе и даже доначислениями налогов.

Так, к одному небольшому предприятию налоговая предъявила претензии в части уплаты НДС в несколько миллионов рублей. Но почему так вышло, что маленькая фирма «заработала» такой большой долг? Оказалось, что организация изначально создавалась под одного крупного клиента, он и приносил основной доход скромной по размерам организации, применяющей УСН. Этот покупатель попросил выставить счета-фактуры. Бухгалтер, естественно, не смогла отказать самому важному покупателю, совершенно не понимая, что таким образом необходимость уплаты НДС ложится и на продавца. И теперь фирма должна за своего клиента выплатить многомиллионный налог. Такой ситуации не случилось бы, выбери компания изначально не упрощенную, а общую систему налогообложения.

Продумывая налоговый режим, следует основываться на том, кто станет клиентом фирмы и какие расходы у нее будут основными. Так, УСН с налоговой ставкой 6 процентов от всей выручки, которые могут быть уменьшены только на сумму страховых взносов, но не более 50 процентов, – очень не гибкая система налогообложения с точки зрения минимизации налогов. Она подходит компаниям, у которых мало расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, и задействовано много сотрудников. А следовательно, набегает и внушительная сумма отчислений во внебюджетные фонды.

При УСН на 15 процентах из доходов вычитаются расходы, и эта форма налогообложения дает большие возможности для минимизации налогов, в том числе за счет использования расходов для уменьшения налоговой базы. При этом если клиенты фирмы физические лица, а вид деятельности – мелкорозничная торговля, нужно рассматривать вопрос об «упрощенке». Но если работать предстоит с крупными компаниями, лучше выбрать общий режим налогообложения.

Совместные проблемы

Для того чтобы увидеть те налоговые риски, которые грозят штрафами компании еще на момент ее создания, необходимо знать, на что обращают внимание налоговые инспектора. Так, договоры о совместной деятельности имели популярность несколько лет назад, и даже сейчас консультанты советуют их как удачный способ суммировать имущество нескольких собственников и стартовые расходы, и тем самым экономя на налогах, аренде помещения, использовании оборудования и трудовых резервов.

Однако хотелось бы предостеречь от использования этого договора. На практике он приводит не к экономии, а к растратам. А все потому, что применение этой формы организации работы основывается на раздельном учете каждого из участников бизнеса. На деле разграничить все операции, бухгалтерскую документацию, использование ресурсов не получается. Кроме того, из-за того, что данный договор не применялся массово, существует небольшое количество разъясняющих документов, недостаток которых делает очень запутанными требования к осуществлению совместной деятельности. Таким образом, налоговые органы получают компанию, к которой всегда найдутся претензии и повод для доначислений.

Не покупайтесь на бесплатный сыр

При организации компании требуется такое вложение средств, что глупо упускать шанс сэкономить деньги. Поэтому молодая фирма принимает в дар технику, оборудование и мебель, предметы офисной обстановки, картины и аквариумы, – все, что пригодится развивающемуся предприятию. Старательные бухгалтеры составляют на полученные предметы договоры безвозмездной передачи компании этого имущества. Однако убедить такими бумагами налоговиков не удается. У них имеется давно сложившаяся практика решения таких вопросов: все, что досталось предприятию бесплатно, облагается налогом на прибыль. При этом размер полученной выгоды исчисляется по рыночной стоимости. Из-за просчета бухгалтера еще не окрепшая организация уже получает доначисления по налогам и вынуждена платить по счетам за то, что досталось ей без денег.

1. Создание компании

После разработки внутренних нормативно-правовых актов и должностных инструкций, определяющих права и обязанности ваших сотрудников, порядок взаимодействия и обмена информацией между отделами вашей компании, а так же цели, которые вы как руководитель либо учредитель ставите перед ними, преступаем к созданию концепции развития компании в целом.

После чего внутренняя организация бизнес процессов в вашей компании окончена.

Физической безопасности

Экономической безопасности

Юридической безопасности

Информационной безопасности

Под физической безопасностью

плюсом так как вы имеете возможность «вырастить» у себя в компании своего собственного специалиста в области безопасности отправляя его на разные курсы повышения квалификации, семинары и стажировки.

Как открыть строительную фирму с нуля

Однако стоит помнить, что такой сотрудник, со временем приобретя новые знания и квалификации, рано или поздно может потребовать повышения заработной платы, либо повышения в должности и будет абсолютно прав.

Главным минусом

— Главным плюсом

Минусом

Экономическую безопасность

Юридическая безопасность

Информационная безопасность

Россолов Антон Сергеевич

1. Общие условия создания собственного дела. Идея и цели создания собственного дела.

2. Этапы создания собственного дела. Государственная регистрация организации.

3. Общие принципы планирования предпринимательской деятельности. Особенности бизнес-планирование при создании предприятия.

Литература:

Лапуста М.Г. Предпринимательство. Учебник. М.: ИНФРА-М, -2008.
Арустамов Э.А. Андреева Р.С. Организация предпринимательской деятельности. Основы бизнеса.: Учебное пособие. – М.: «Дашков и К», -2008.
Арустамов Э.А., Пахомкин А.Н., Митрофанова Т.Н. Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие. – М.: «Дашков и К», -2008.
Рубин Ю.Б. Основы бизнеса. –М.: Маркет ДС. -2008.
Чеберко Е.Ф. Теоретические основы предпринимательской деятельности. Курс лекций – СПбГУП. — 2009

Краткое содержание темы.

1. Общие условия создания собственного дела. Идея и цели создания собственного дела.

Данная тема непосредственным образом продолжает процесс изучения организационно-правовых форм предпринимательства, т.к. создание и регистрация любой организации зависят от избранной предпринимателем формы деятельности. От выбора организационно-правовой формы зависят особенности не только его функционирования, но и особенности регистрации, возможности подбора учредителей, составления и принятие уставных документов.

Создание собственного предприятия осуществляется в соответствии с действующим гражданским законодательством и нормативными актами, регулирующими весь процесс создания и функционирования предпринимательских организаций.

Создание собственного дела в той или иной организационно-правовой форме предполагает наличие следующих предпосылок:

— Наличие имущества для формирования первоначального капитала;

— Предварительного изучения предполагаемого рынка, на котором будет предлагаться производимый товар;

— Формирование команды квалифицированных учредителей собственного дела, знающих технологию осуществления определенных видов деятельности.

Основным фактором предпринимательской деятельности является наличие реальной предпринимательской идеи, то есть идеи, основанной на инновации или включающей в себя инновационный момент. Предпринимательская идея – это отражение в сознании предпринимателя присущего потребителю желания иметь тот товар, который будет произведен предпринимателем. Это четкое представление о том, как потребность может быть удовлетворена, путем конкретных действий предпринимателя.

Предпринимательская идея – это потенциальная возможность и необходимость собственной самореализации для достижения собственных целей путем удовлетворения потребностей других. Предпринимательская деятельность начинается с идеи, которая реализуется в конкретный предпринимательский проект, суть которого должна базироваться на принципе: найти потребность и удовлетворить ее.

Любой предприниматель задумывается над проблемой накопления, отбора и сравнительного анализа идей. Накопление идей – результат изучения окружающей действительности: рынка, рыночной ситуации, поведения потребителей, уровня развития науки и техники. Отбор идей осуществляется по различным критериям в зависимости от конкретной ситуации, в которой находится предприниматель. Такими критериями могут быть: эффективность идеи; размер требуемого капитала и возможности его инвестирования; степень доступности оборудования; требуемого для организации производства, а также доступность сырья; наличие квалифицированной рабочей силы.

Предприниматель должен провести сравнительный анализ отобранных предпринимательских идей, оценивая каждую по отдельным критериям. Решение о выборе лучшей, с точки зрения предпринимателя, идеи осуществляется в соответствии с теми целями, которые предприниматель ставит перед собой.

Целью любой предпринимательской деятельности является извлечение предпринимательского дохода. Однако это стратегическая цель, которой подчинена общая направленность на успех. Кроме нее должна быть поставлена ближайшая или тактическая цель, реально достижимая, которая должна быть понятна, и подчиненным, и партнерам, и потребителям. Эта цель должна быть четко сформулирована самим предпринимателем, с тем, чтобы она была воплощена в конкретные результаты труда.

Формулируя цель предпринимательской фирмы, необходимо учитывать опыт накопленный предшественниками. В обществе свободной рыночной экономики высшая цель – это формирование потребностей рынка, удовлетворение спроса покупателей. Чтобы стать предпринимателем, нужно знать, чего хочет потребитель, и искать возможности дать им это.

Искусство постановки цели – это искусство управления фирмой, это возможность контроля над ходом и результатом достижения цели, это возможность правильного стимулирования сотрудников. Поэтому первейшая цель предпринимателя – это выбор цели.

2. Этапы создания собственного дела.

Государственная регистрация организации.

Вновь создаваемое предприятие должно быть отлаженным и хорошо управляемым механизмом, потому что само функционирование организации является первой стадией процесса производства и реализации продукции.

Процесс создания нового предприятия распадается на следующие этапы, которые могут и должны выполняться именно в этой последовательности.

1. Разработка основной концепции предприятия: область деятельности, номенклатура продукции, рынок сбыта, состав учредителей, выбор организационно-правовой формы.

Обычно разработка первого этапа выполняется одни – двумя лицами, которые и составят костяк учредителей предприятия.

2. Разработка пакета учредительных документов – устава и учредительного договора. Разработка этих документов осуществляется с учетом требований, которые излагаются в основополагающих нормативных документах. К ним относятся:

— Налоговый кодекс РФ: 31 июля 1998 г. N146-ФЗ (в ред. Федерального закона от 9 июля 1999г. N 154-ФЗ).

Важно, чтобы в учредительных документах были четко сформулированы положения, которые не регламентированы жестко нормативными документами, но имеют важнейшее значение для будущей деятельности: способ формирования органа управления, в том числе найма или назначения директора; способ подсчета голосов на общем собрании; способ распределения прибыли и другие.

Разработку окончательной редакции лучше доверить юристам, которые обеспечат представление этих решений в форме, не противоречащей Закону.

3. Необходимонотариально заверить текст Учредительного договора и Устава предприятия.

4. Пакет учредительных документов подается на регистрацию в Регистрационную Палату. Он включает в себя названные учредительные документы, а также заявления с просьбой о регистрации (обычно его подписывает будущий директор); квитанцию оплаты Государственной пошлины; бланк согласованного местоположения (юридический адрес будущего предприятия); справку, подтверждающую неповторимость наименования организации; эскизы будущей печати и штампа предприятия и другие.

1. На основании представленных документов Регистрационная Палата выдает временное свидетельство о регистрации.

Необходимо сделать несколько ксерокопий этого свидетельства, а также всех учредительских документов. Желательно иметь несколько нотариально заверенных копий зарегистрированных документов.

6. Имея временное свидетельство о регистрации, можно осуществлять несколько последующих действий:

— постановка на учет в Налоговой инспекции;

— заказ печати и штампа;

— открытие расчетного счета в банке и взнос денег в уставный фонд;

— получение кодов, используемых в государственной статистике.

7. Комплект ранее поданных в РП документов дополняется справками и отметками соответствующих органов государственного контроля над деятельностью предпринимателей, отметками банка об открытии счета и органов милиции о разрешении использовать штамп и печать.

На основании этих документов выдается постоянное свидетельство о регистрации. С этого момента новая организация официально считается открытой.

Необходимо отметить, что приведенная процедура регистрации, в последнее время начинает существенно упрощаться. Связано это с необходимостью стимулирования предпринимателей.

Следующим важным моментом в организации и развитии собственного дела является планирование.

3. Общие принципы планирования предпринимательской деятельности. Особенности бизнес-планирование при создании нового предприятия.

Целью планирования является обеспечение рационального использования времени в процессе достижения поставленных целей.

В деловой жизни принято выделять 3 вида плановых периодов:

— долгосрочные цели (2-3 года и более) определяют многолетние планы;

— среднесрочные цели (1 год) определяют годовые планы;

— текущие цели (1-3 месяца) определяют месячные и декадные или недельные планы.

Многолетние планы служат основанием для составления годовых планов, в то время, как квартальные планы являются средством контроля за их реализацией.

Особое место в плановой организации деятельности предприятия занимает перспективное планирование, которое представляет собой процесс определения целей создания организации, а также путей их достижения. Стратегическое планирование формирует основу для всех управленческих решений.

В рамках стратегического планирования решается множество вопросов управления предприятием, в том числе: разработка обще фирменной стратегии; подготовка стратегических решений в отдельных хозяйственных областях; анализ конкурентной среды; формирование маркетинговой стратегии на рынке; изучение жизненного цикла продукции и другие. Таким образом, планирование является составной частью стратегического управления предприятием.

Рабочим инструментом планирования и для вновь создаваемых и для действующих предприятий является бизнес-план. Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и в то же время как необходимый элемент принятия проектно-инвестиционных решений.

Бизнес-план дает представление о возможностях развития производства, способах продвижения товаров на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятий, определяет зоны риска, предполагает пути их снижения. Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности и масштабов предприятия, формы собственности и организационно-правовой формы компании.

Открытие ООО: пошаговая инструкция

В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.

В зависимости от направленности и масштабов планируемого дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне. В одном случае план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом — план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования.

Жестко регламентированных форм и структуры бизнес-плана не существует. Однако, в нем должны содержаться разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия, дается оценка рынка и определяется стратегия поведения фирмы, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект и стратегия финансирования, определяются перспективы роста предприятия, маркетинговые исследования.

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана — это краткость, т.е. изложение самого главного по каждому разделу; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам. Бизнес-план не должен изобиловать техническими подробностями, он должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у потенциальных инвесторов, только заинтересовав их, можно надеяться на успех всего дела.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса, эта функция необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового предприятия, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Современные банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется группой наемных специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных.

Другой подход, – когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.

При создании собственного дела предприниматель должен составить бизнес-план и предусмотреть в нем следующие разделы:

1. Общая характеристика фирмы (резюме).

2. Характеристика товаров (услуг).

3. Рынок сбыта товаров (услуг).

4. Конкуренция на рынках сбыта.

5. План маркетинга.

6. План производства.

7. Организационный план.

8. Риски в деятельности фирмы.

9. Финансовый план.

10. Приложения.

Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого проекта. С другой стороны, бизнес-план выступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой. Объем бизнес-плана зависит от цели проекта, но главное – он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности фирмы, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели.

Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько лет (3-5), но на первый год он должен быть конкретным плановым документом.

Наряду с внутри фирменными функциями, бизнес планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макро уровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Дата публикования: 2014-11-28; Прочитано: 5418 | Нарушение авторского права страницы

Создание компании с нуля

При создании своей компании (коммерческого юридического лица) с нуля необходимо не только выбрать основные виды предпринимательской деятельности, но и проработать и продумать ряд важных моментов. Для удобства разделим наши действия на несколько шагов:

1. Создание компании (юридический и экономический аспект) — самый первый шаг при организации компании и состоит он из следующих этапов:

1. Изучение рынка, спроса и предложения в той сфере деятельности, которую вы планируете выбрать в качестве основной для вашего предприятия. Это необходимо для того что бы решить вопрос о целесообразности, а именно стоит ли вам вообще заниматься предпринимательской деятельностью в выбранном вами направлении или нет, возможно можно выбрать что то более прибыльное.

2. Вторым шагом после выбора вами направления деятельности вашей компании должно стать изучение правовой базы а именно законов и иных нормативно-правовых актов регулирующих выбранный вами вид коммерческой деятельности, возможно законом установлены какие либо ограничения для занятия такой деятельностью, например необходимо получение лицензии иных разрешительных документов и т.д.

3. После изучения законодательства обратитесь к квалифицированному юристу/адвокату который посоветует вам наиболее приемлемую организационно правовую форму для вашей компании, это может быть: ООО (Общество с ограниченной ответственностью) ЗАО (Закрытое акционерное общество) ОАО (Открытое акционерное общество) после чего подготовит необходимые документы для регистрации вашей компании как юридического лица. Наиболее распространенной и удобной организационно-правовой формой для небольшого бизнеса является ООО о ней и пойдет речь в дальнейшем.

И так регистрация окончена и юр. лицо создано как субъект предпринимательской деятельности и обладает правоспособностью 1-й шаг на пути к созданию современной перспективной компании окончен переходим ко второму.

2. Формирование организационно-управленческой структуры компании и организация бизнес процессов.

1. Определите отделы вашей компании должности и специалистов, входящих в эти отделы исходя из выбранного вами направления деятельности предприятия. Определите основные функции, права и обязанности этих сотрудников.

2. Создайте нормативно-правовою базу для осуществления своей трудовой деятельности будущими сотрудниками вашей компании. Регламентация труда является очень важным вопросом во взаимодействии сотрудников компании это можно сделать по средствам обращения в консалтинговую фирму, специализирующуюся на разработке должностных инструкции, внутренних положении и регламентов. Помните если в структуре вашей организации существуют такие подразделения как отдел сбыта, поставки, бухгалтерия и т.д., то желательно что бы о каждом отделе было положение, описывающее основной функционал сотрудников, порядок их взаимодействия, внутреннюю иерархию отделов, способы: контроля, исполнения задач и т.д. Должностная инструкция должна быть у каждого работника вашей организации для того, что бы он знал, за что конкретно он несет ответственность.

3. Организация безопасности компании. Хоть ваша компания только начала свой путь, не имеет широкой известности и врятли имеет коммерческий интерес для криминальных, рейдерских и иных структур всегда готовых поживиться за чужой счет, о безопасности вашего бизнеса стоит подумать заранее «готовь лыжи летом» как гласит поговорка. В идеале структура безопасности должна состоять из:

Физической безопасности

Экономической безопасности

Юридической безопасности

Информационной безопасности

Под физической безопасностью понимается охрана объектов вашей компании по средствам человеческих ресурсов. Это могут быть как ваши люди работающие по трудовому договору, так и охранники частного охранного предприятия (ЧОП). У обоих вариантов существуют свои плюсы и минусы, например:

— Если сотрудники охраны ваши люди, это вероятно люди которых вы знаете и которым более или менее доверяете, что является несомненным плюсом

Главным минусом в «своей» службе безопасности является то, что в случае, например кражи, либо иного ущерба возникшего по вине ненадлежащего выполнения своих обязанностей сотрудником вашей внутренней службы безопасности вы сможете применить к нему лишь меры предусмотренные Трудовым законодательством РФ (выговор, увольнение) и взыскать с него только ограниченную сумму возможно не покрыв весь причиненный ущерб, привлечение к уголовной ответственности также возможно лишь при наличии его доказанной вины.

Как создать успешное предприятие!

При заключении договора на оказание услуг с ЧОП постарайтесь максимально детализировать объекты охраны, порядок и время охраны, а так же ответственность сторон, так как в противном случае доказать вину ЧОП будет очень затруднительно. Плюсом во взаимодействии с ЧОП можно так же считать что, как правило, сотрудники ЧОП являются лицензированными, профессиональными охранниками и имеют квалификацию, базовый уровень знаний и навыков в области охранной деятельности.

Минусом же в случае работы с ЧОП может быть то, что охранники дежурящие на объектах вашей компании будут часто меняться и каждого из них необходимо будет заново инструктировать и «вводить в курс дела» ну и как было указано выше при заключении договора на оказание охранных услуг с ЧОП максимально конкретизируйте предмет договора и ответственность, чтобы не сложилось ситуации что ЧОП в случае чего не за что не несет ответственности.

Помните — неважно какой из вариантов физической охраны вы бы не выбрали для своей компании, система видео-наблюдения никогда не бывает лишней.

Экономическую безопасность можно обеспечить лишь по средствам систематического привлечения специалистов по проведению независимой аудиторской проверки, а так же очень важным является осуществление правового контроля над экономической составляющей бизнеса необходимо, что бы экономические методы используемые вашей компанией для достижения поставленных целей находились в рамках правового поля.

Юридическая безопасность компании заключается в минимизации правовых и экономических рисков компании при осуществлении ей финансово-хозяйственной деятельности. Юридическая чистота бизнеса очень важна, так как автоматически ограждает предприятие от законных претензий со стороны фискальных органов, и гарантирует законность деятельности компании в целом. Защищая права и интересы компании в суде и иных органах юрист должен быть уверен в обоснованности своей позиции, именно по этому важно что бы все отделы компании действовали в рамках действующего законодательства. Юристы могут разрабатывать как правовую основу взаимодействия внутри компании, так и формировать позицию компании на внешней арене, в связи с чем юрист должен быть всегда информирован о текущем положении компании и состоянии дел вообще. В целях обеспечения надлежащего осуществления юридического сопровождения бизнеса так же рекомендуется время от времени привлекать независимых юристов для оценки правовой основы деятельности вашей компании.

Информационная безопасность обеспечивается во первых современным программным обеспечением для компьютерной техники и наличием в штате компании квалифицированного специалиста в области компьютерной техники и связи. Во вторых правовой основой, а именно регламентом о защите информации компании разработанным юристами либо консалтинговой компанией.

Все три последних составляющих (Экономическая, Юридическая, Информационная) безопасности находятся в тесной взаимосвязи между собой и требуют не меньшего внимания, чем физическая безопасность вашего бизнеса.

Помните необходимо постоянно совершенствовать и менять способы защиты, так как способы нападения не стоят на месте. Желаю Удачи!

Россолов Антон Сергеевич

Как создать фирму?

Финансирование бизнеса » Как начать свой бизнес »

Какую фирму открыть? Выбираем подходящий вариант

На сайте biznes-kredit.info уже немало материалов, посвященных открытию своего бизнеса. Если вы находитесь в стадии подбора бизнес-идеи, то взгляните на статьи "начинаем бизнес с нуля" и "идеи для начинающих".

Эти ссылки ведут на статьи, которые актуальны практически для любого бизнесмена-новичка, в том числе такого, который пока не уверен в своих силах и рассматривает в том числе и вариант постепенного перехода от предпринимательства (самозанятости) к собственно бизнесу, управлению компанией.

Однако если вы хотите открыть сразу фирму, на которой будут работать наемные сотрудники, все несколько сложнее. И чтобы ответить на поставленный вопрос "какую фирму лучше создать?" требуется, во-первых, полно и точно определить собственные ресурсы и возможности, и, во-вторых, понять специфику создания компании.

Что нужно знать, открывая фирму

Чтобы четко отделить создание своей компании от самозанятости, приведем табличку. А после нее сделаем некоторые важные выводы.

Своя фирма	Предпринимательство
Ваша работа состоит в организации других людей	Ваша работа — самостоятельное выполнение части необходимых работ (производство, оказание услуг) и привлечение для этого других людей (аутсорсинг)
Открытие практически всегда сопряжено с довольно значительным количеством формальностей (ведение бухгалтерии, кадровые вопросы и т.д.)	Минимум формальностей
Почти всегда убыточна на начальном этапе, довольно длительный срок окупаемости	Может приносить деньги с первого дня. Срок окупаемости мал.
Все сложности перевешиваются потенциально более высокой доходностью и возможностью получения пассивного дохода.	Требуется постоянный контроль и усилия для поддержания дохода и его роста.

Отсюда очевидно, что создавать компанию имеет смысл, если:

у вас есть компетенции управленца, руководителя (или вы готовы их развить);
у вас есть стартовый капитал или банк согласен выдать вам кредит на открытие бизнеса;
вы готовы работать в убыток или в "ноль" год или более ради построения системы, которая будет приносить деньги сама по себе.

Все эти рассуждения были приведены здесь не просто так.

Какой вид бизнеса выбрать?

Очевидно, что перечисленные выше требования относятся в первую очередь к вам — основателю дела.

Однако не меньше требований есть и к конкретной сфере бизнеса и экономическим условиям в данном конкретном месте, где вы собираетесь развивать компанию.

Итак, если вы открываете фирму:

Нужно убедиться, что рынок достаточно "глубок" и денежный поток в выбранной сфере способен прокормить не только вас лично, но и группу ваших сотрудников. Требования к обороту и доходности сравнительно высоки.
На рынке труда есть специалисты необходимой вам квалификации.
Вы выбираете достаточно стабильное направление (помня, что окупаемость фирмы — процесс длительный). Также для более-менее серьезного бизнеса плохо подходят сезонные занятия.

Как открыть хорошую строительную фирму: от нуля до первого миллиона

Создание компании с нуля

2. Формирование организационно-управленческой структуры компании и организация бизнес процессов.

Физической безопасности

Экономической безопасности

Юридической безопасности

Информационной безопасности

— Если сотрудники охраны ваши люди, это вероятно люди которых вы знаете и которым более или менее доверяете, что является несомненным плюсом так как вы имеете возможность «вырастить» у себя в компании своего собственного специалиста в области безопасности отправляя его на разные курсы повышения квалификации, семинары и стажировки. Однако стоит помнить, что такой сотрудник, со временем приобретя новые знания и квалификации, рано или поздно может потребовать повышения заработной платы, либо повышения в должности и будет абсолютно прав.

— Главным плюсом заключения договора на оказания охранных услуг с ЧОП является то, что в случае хищения, кражи иных действий повлекших ущерб, возникший в связи с халатным отношением к исполнению своих обязанностей сотрудниками ЧОП вы можете взыскать полную сумму причиненного вашей компании ущерба в связи с ненадлежащим исполнением договора оказания услуг. При заключении договора на оказание услуг с ЧОП постарайтесь максимально детализировать объекты охраны, порядок и время охраны, а так же ответственность сторон, так как в противном случае доказать вину ЧОП будет очень затруднительно. Плюсом во взаимодействии с ЧОП можно так же считать что, как правило, сотрудники ЧОП являются лицензированными, профессиональными охранниками и имеют квалификацию, базовый уровень знаний и навыков в области охранной деятельности.

Россолов Антон Сергеевич

Создание компании с нуля

Как создать строительную фирму

Для удобства разделим наши действия на несколько шагов:

2. Формирование организационно-управленческой структуры компании и организация бизнес процессов.

Физической безопасности

Экономической безопасности

Юридической безопасности

Информационной безопасности

Россолов Антон Сергеевич

Любое коммерческое общество, созданное одним или несколькими физическими лицами, можно назвать ООО, если у него ограничена ответственность , то есть они могут отвечать по своим обязательствам в рамках своего уставного капитала, который они собрали для его открытия.

Доли пропорциональны внесенным в общество денежным средствам, это закреплено в уставе. Статус такого общества определен как юридическое лицо. При организации нового общества с ограниченной ответственностью необходимо составить его устав и создать уставной капитал.

Основные мероприятия, которые необходимы для создания ООО

Итак, что нужно чтобы открыть ООО:

Придумать оригинальное название общества , оно должно быть в полном и сокращенном варианте на русском языке, кроме самого названия в нем прописывается полностью: «Общество с Ограниченной Ответственностью». В сокращенном варианте нужно прописать аббревиатуру названия и общества. Можно назвать общество иностранным словом или на языке одного из народов РФ.

Примеры:

При полном написании нужно писать: Общество с ограниченной ответственностью «Сервис по ремонту телевизоров №27». В сокращенном виде эта запись будет выглядеть так: «СРТ №27» или ООО «СРТ №27».

При работе с платежными поручениями или при изготовлении печати общества лучше пользоваться сокращенным вариантом, да и документы, отправленные в Пенсионный фонд с коротким наименованием, будут приниматься охотнее.

Определиться с видом деятельности . Может быть основной вид деятельности и дополнительный, но важно определить основной вид вашей деятельности.
Все виды возможной деятельности обществ с ограниченной ответственностью определены классификатором, он официально называется ОКВЭД. Цифровое значение кода довольно большое, полностью его переписывать не нужно, достаточно написать хотя бы 4 цифры.
При выборе деятельности общества указываются коды, они должны соответствовать договорным обязательствам общества.

Если вы решите, после прохождения регистрации, сменить сферу деятельности , то следует их добавить в учредительные документы, а оплачивать их регистрацию в налоговой инспекции вам не нужно.

Ставка страховых взносов зависит от профессиональной деятельности общества, например, если ваша деятельность будет только в офисе, то ее размер небольшой, по сравнению с теми организациями, которые заняты строительным бизнесом, он определяется кодом ОКВЭД.

От выбора области деятельности будет зависеть и возможность работать по упрощенному налогообложению , когда за своих сотрудников вам нужно будет отчислять в Пенсионный фонд не 26, а всего 18%.

Определиться с юридическим адресом . По этому адресу будет работать исполнительный орган общества, например, генеральный директор. По юридическому адресу можно узнать, к какой налоговой инспекции будет относиться общество.

Например, вы нашли нежилое помещение и собираетесь в нем открыть офис своего общества: после того, как вы пройдете регистрацию, вам будет необходимо подписать договор аренды помещения на определенный срок.

Важное замечание при составлении арендного договора: если срок будет превышать 11 месяцев, то его необходимо зарегистрировать в службе регистрации по месту нахождения объекта. Если его не зарегистрировать, то в любой момент его могут признать недействительным.

При выборе юридического адреса общества обратите внимание на помещение, сколько по нему зарегистрировано фирм. Если много, то вам могут отказать в присвоении этого адреса вашему обществу, и обязательным условием является наличие гарантийного письма от собственника о том, что он готов предоставить вам помещение для оформления юридического адреса общества.

При сборе документов на оформление юридического адреса на вашу организацию, важно предоставить:

Договор на аренду именно этого помещения, он должен быть заверен обеими сторонами договора
Акт о приемке и передаче помещения от собственника к арендатору
Заверенная у нотариуса копия свидетельства о праве собственности на помещение

Можно указать адрес проживания генерального директора как юридический адрес общества. Как следует из ЖК РФ, ст.17, п. 2: «Можно использовать жилое помещение для реализации трудовой деятельности, если это не нарушает жилищные права других лиц, проживающих в нем».

Определить учредителей общества , то есть его членов. Ими могут быть либо физические, либо юридические лица, резиденты или нерезиденты: граждане или юридические лица иностранных государств.

В том случае, если в числе учредителей есть юридические лица , то при сборе всех необходимых документов для регистрации вам нужно иметь выписку на них из ЕГРЮЛ и указать исполнительный орган. Следует знать, что если общество состоит из одного лица, то оно не имеет права включать в учредители хозяйственную организацию, в котором есть всего одно лицо.

Если ваш учредитель является физическим лицом , то для регистрации необходимо отксерить паспорт (все страницы), и указать его ИНН.

Если вы не состоите на учете в налоговой инспекции, и у вас отсутствует идентификационный номер, или вы его забыли указать, ваше общество не зарегистрируют.

Если ваш учредитель иностранный гражданин , то для регистрации общества следует нотариально заверить перевод страниц паспорта.

Если ваш учредитель юридическое иностранное лицо , то в этом случае предоставляют для регистрации копию выписки из реестра иностранных лиц того государства, откуда ваш учредитель.

Важно знать, что ООО можно создавать, если число его членов не превышает 50 человек.

Как происходит ? В какой банк лучше обратиться?

Что необходимо, чтобы открыть ИП, мы расскажем в отдельной . Пошаговая инструкция регистрации.

Сколько стоит зарегистрировать ООО самостоятельно, мы рассчитаем по адресу . Из чего складываются расходы, на чем можно сэкономить?

Что надо, с чего начать, чтобы открыть ООО — перечислим документы, которые необходимо подготовить:

Подается заявление в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического адреса общества
К заявлению прикрепляется устав общества в 2-х экземплярах
Необходимо иметь решение о создании обществ а, если в нем всего 1 учредитель, или протокол общего собрания всех учредителей, где принято решение о создании общества с ограниченной ответственностью
Составляется договор между всеми участниками общества об его открытии, если в обществе более 2-х участников
Оплачивается государственная пошлина, а квитанцию прикладывают к пакету документов
В некоторых случаях, требуется предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, что у вас есть юридический адрес общества

После сдачи документов вам выдается расписка с их перечнем (с указанием количества принятых экземпляров), а через 7 рабочих дней по ней можно получить регистрационные документы :

Подтверждение вашей регистрации с присвоением обществу ОГРН
Подтверждение, что вашу организацию поставили на налоговый учет с присвоением уникального идентификационного номера ИНН
Вы получите выписку из единого государственного реестра по юридическим лицам ―ЕГРЮЛ
Ваш устав будет заверен органом по регистрации, где будут указаны все его страницы, проставлена печать
Вам выдадут уведомительное письмо из Росстата, что вы поставлены на учет в пенсионном и страховом фонде РФ.
Свидетельство о прохождении регистрации вашего ООО

Открытие расчетного счета для ООО

Кроме обязательной регистрации общества вам потребуется открыть свой расчетный счет в любом банке, для этого предоставляются следующий пакет документов:

Подтверждение, что вы зарегистрированы с указанием ОГРН
Предоставить свой идентификационный номер - ИНН
Выписку из ЕГРЮЛ
Предоставить уведомительное письмо из Росстата
Заверенный в регистрационном органе устав и оттиск печати вашего общества, заверенного генеральным директором
Представить решение о создании общества или протокол общего собрания
Копию приказа о назначении Генерального директора и главного бухгалтера общества
Указать всех учредителей общества
Свой юридический адрес
Печать общества

Как открыть предприятие ООО в России, на что обратить внимание:

Нужно знать, сколько времени потребуется, чтобы открыть ООО. Подготовка всех необходимых документов для регистрации может занять неделю, но если приложить усилия, то и меньше. Официальный срок установлен в 5 рабочих дней, но фактически это может продлиться и больше, до 2-х недель.
Если по окончании регистрации вы не получили официальных уведомлений из пенсионного, страхового фондов и Росстата, то этим придется заняться самостоятельно: посетить все эти организации и встать на учет.
Уставной капитал можно создать не только из денежных средств, но и из имеющегося имущества, например, внести свой компьютер или любую собственность.

Выбор формы налогообложения

Еще до момента регистрации вашего общества вы должны выбрать форму налогообложения:

При обычной системе налогообложения вам придется выплачивать налог на добавленную стоимость – НДС, его размер составляет 18%. Налог на имеющуюся у общества прибыль в размере 20% и имущественный налог в размере 2,2 % от начисленной зарплаты. Единый социальный налог уплачивается в размере 34,2%. Причем оплата НДС проводится каждый квартал, можно выплачивать в рассрочку на 3 месяца. Все данные берутся из книги учета прихода и расхода общества, доказываются счетом-фактурой.
При упрощенной системе налогообложения – УСН не выплачиваются в казну государства НДС и ЕСН (единый социальный налог). Вы будете обязаны платить взнос в пенсионный и страховой фонд, и 6% от суммы дохода, если вы не будете учитывать расходы, или 15%, если расходы общества будут учтены. Для общества с ограниченной ответственностью выгоден первый вариант УСН, поскольку статья о расходах отсутствует и налоговые органы не очень интересуются такими организациями. Важно только помнить, что каждый квартал придется сдавать декларацию о доходах.
Спецрежим УСН относится к патентной системе налогообложения, распространяется на общества, которые получили государственный патент на ведение своей деятельности. Причем, использовать эту систему можно только на ту деятельность, которая указана в патенте, и ни на какую другую. Общество может получить патент в любом субъекте РФ и отчислять налоги по этой системе, в сумме разницы между полученной прибылью и выданной заработной платой своим сотрудникам (она равна всего 5%).

Какие документы необходимы для ? Ответственность за нарушение срока регистрации.

Из этой вы узнаете, где можно получить коды статистики для ИП.

Как происходит процедура открытия счета в банке, читайте по ссылке . Какие документы необходимо подготовить?

Кому запрещено использовать УСН

Напомним, что не все общества могут использовать УСН, в Налоговом Кодексе есть определение для тех обществ, которым запрещено использовать эту систему налогообложения. К ним относят юридических лиц, которые:

занимаются игорным бизнесом,
производят подакцизные товары,
или общества, где сотрудников более 100.

Если вы собираетесь иметь выручку за год от своей деятельности более 60 млн. рублей, то и в этом случае платить упрощенный налог вам не разрешат.

Сегодня мы расскажем о том, как правильно начинать свой строительный бизнес и какие в этой сфере могут быть подводные камни. Преимуществом данной сферы услуг является постоянно растущий спрос. Только представьте, каждый день потенциальные клиенты ищут своего подрядчика для выполнения ремонтных работ, жаждут построить свой уютный домик или поставить забор возле уже готового дома. Некоторые представители сильного пола берут на себя эту работу, но далеко не каждый мужчина в состоянии поставить стеклопакет, заменить трубу или даже вбить полку в стену. И, когда человек понимает свою беспомощность в области стройки, нашей задачей будет предоставить клиенту все услуги, которые он только пожелает. Нельзя отказывать человеку, несущему деньги Вам в руки, но и не стоит думать, будто открыть строительную фирму это легкое занятие и за пару дней уже будут огромные доходы. Любой бизнес это тяжкий труд и сейчас я объясню почему.

Статья в тему:

Первый этап открытия строительной фирмы — регистрация

Первым делом нам нужно открыть фирму и для этого мы выбираем вид регистрации. Легче всего зарегистрировать фирму как юридическое лицо, то есть общество с ограниченной ответственностью. Для этого нужно придумать название компании, выбрать место ее расположения, создать уставной капитал и учредителей фирмы. Разберем эти пункты немного детальнее. Название фирмы должно быть уникальным и легко узнаваемым – если немного переделать название конкурента получиться некрасивая ситуация и клиенты, скорее всего, откажутся от Ваших услуг. Место расположения фирмы подразумевает город, в котором будет функционировать Ваша фирма. Уставной капитал это те деньги, которые вложили учредители в фирму, то есть стартовый капитал, который нужен фирме для начального функционирования.
Подведем итог пакета документов, нужный для регистрации фирмы: копии паспортов учредителей фирмы, сведенья об месте расположения фирмы и основном роде деятельности, а так же информация об уставном капитале и способе его формирования. Регистрацию можно пройти самому, а можно заплатить специальной конторе и она сама все выполнит. Цена вопроса – 3000 рублей.

Сфера деятельности и разрешения

Не стоит думать, что если Вы открываете строительную фирму, то строить и ремонтировать сможете все и сразу. Строительство делиться на три вида – промышленное, гражданское и дорожное, и для каждого из этих видов нужно получить отдельное разрешение, иметь специальную технику и специалистов. Не стоит сразу бросаться на огромный кусок работы, все равно не потянете, лучше выбрать самый простой и постоянный способ ремонтных работ – гражданское строительство. В эту отрасль работ входит ремонт жилых зданий, постройка домов, гаражей, саун. Стоит отметить, то на рынке гражданского строительства с каждым годом повышается количество мелких фирм, которые не доживают и до года своей работы. Мы такими не станем, верно?
Просто так прийти к человеку и начать строить ему дом нельзя, для любых видов строительных работ нужно иметь разрешение. В начале своей работы нам нужно получить разрешение на строительство и лицензию на проектирование сооружений. Этот пакет документов не несет больших затрат. Так же, многие уверены, что для открытия фирмы нужно иметь статус СРО (Саморегулируемая организация), но если мы не собираемся строить частные дома (коттеджи не более 3-х этажей), площадь которых не будет превышать 1500 кв.м, то нам этот статус не нужен.

Статья в тему:

Оборудование и техника

Хочется сразу сказать, что ни одна мелкая строительная фирма не может сама себя обеспечить всей техникой для ремонта или стройки. Основная проблема заключается в высокой цене специализированной техники, без которой работу не выполнить. Средняя цена всей техники и оборудования для строительной фирмы – 20 тысяч долларов и это минимальное количество всех единиц для работы одной бригады работников. Если же бюджет уже израсходован, а фирме все еще нужна бетономешалка или другая техника, то можно воспользоваться услугами лизинговых компаний. Лизинг это, фактически, аренда чего-либо. Иногда будет дешевле взять в аренду экскаватор, чем покупать его для одноразового использования. Добавим в список расходов 20 тысяч долларов – на покупку автомобиля для бригады работников и всего оборудования.

Кадрый — важная составляющая строительной фирмы

Фирма у нас маленькая, так что не обязательно открывать большой офис и тратить кучу денег на аренду. Все, что нужно начинающей строительной фирме можно уместить в двух комнатах. Одна комната будет использоваться как склад для оборудования, во второй нужно поставить стол, компьютер, телефон и девушку с милым голосом. Именно она будет отвечать на звонки, записывать данные и создавать клиентскую базу.
Стоит начать с одной рабочей бригады из пяти человек. В бригаде четыре рабочих являются равными по обязательствам и правам, выполняют ремонтные работы. Средняя цена строителя составляет 40 тысяч рублей в месяц, на эту сумму и нужно рассчитывать. Пятым человеком в бригаде будет прораб, отвечающий за качество выполняемой работы и составление сметы. Зарплата составляет 60 тысяч рублей. В будущем, когда фирма разрастется, нужно нанять профессионального сметчика.
В итоге, по кадрам, получается такая картина: 20 тысяч рублей зарплата секретаря, 4 строителя по 40 тысяч и прораб. Общая зарплата в месяц – 240 тысяч рублей.

Поиск клиентов

Несмотря на экономический кризис примерно 20% всего населения страны в год тратит деньги на ремонтные или строительные работы, так что клиентскую базу создать будет не трудно. В первую очередь стоит воспользоваться сарафанным радио – рассказать своим друзьям и знакомым про открытие строительной фирмы. Вам удастся заполучить пару заказов, ведь у любого человека дома что-то прибито не так как надо или дверь нужно починить. Этим мы обеспечим себе приток мелких заказов, но нужно расти до больших высот. Рекламировать свою фирму стоит в местах продажи строительных материалов – человек приходит за новым умывальником и замечает объявление о том, что умывальник могут поставить очень хорошо и качественно за небольшую плату.

Статья в тему:

Подводим итоги

Любой бизнес это череда проблем и неудач, которые нужно пережить, что бы выбить себе место под солнцем. Вначале будет сложно найти нормальное место под склад, профессиональных работников и прораба, будут сложности с поставками материалов и заказами. Старайтесь делать все правильно и не стыдитесь мелких заказов, ведь это хоть и небольшие, но деньги для компании. Окупить стартовое оформление бумаг, покупку оборудования, аренду и зарплату будет непросто. Оборудование обойдется в 680 тысяч рублей, регистрация фирмы еще десять тысяч. Функционирование фирмы отнимет 240 тысяч на зарплату и 8 на аренду помещения, еще столько же на бензин рабочего автомобиля. Не забудьте про рекламу. При наличии стартового капитала в 940 тысяч рублей можно смело открывать строительную фирму, но только при условии, что Вы окупите зарплату работников в первый же месяц.

Многие начинающие предприниматели на первоначальном этапе при регистрации своей деятельности сталкиваются с массой проблем формального характера. Например, требуется открыть ООО самостоятельно, без помощи юриста. Это процедура несложная, но без знания нормативных актов не под силу некоторым людям. Рынок юридических услуг на сегодняшний момент развит достаточно для оказания профессиональной помощи в этой сфере каждому желающему. Также создано множество методических пособий, в которых рассказано, как открыть ООО. Пошаговая инструкция, данная в них, весьма удобна, но большинство деловых людей предпочитают поручать проблему специализированным фирмам. Как правило, это связано с желанием сэкономить время и избежать ошибок в документах.

ООО

Для начала необходимо определить правовой статус будущего предприятия. Он зависит от нескольких факторов, это, прежде всего, форма ведения налогового и бухучета, соответственно, виды уплачиваемых в бюджеты различного уровня налогов. Наиболее распространенной на сегодняшний день формой коммерческого предприятия служит общество с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с действующим законодательством РФ, ООО - это юридическое объединение, которое может быть организовано как гражданами (физ. лицами), так и предприятиями. Уставный при этом распределен между владельцами бизнеса (учредителями), каждый из которых несет экономическую ответственность только в размере своего взноса.

"Хочу открыть ООО!"

Нелишне будет перед тем, как начинать этот хлопотный процесс, ознакомиться с законодательными актами, регламентирующими работу компании в данном статусе. Это Федеральный закон «Об Обществах с ограниченной ответственностью» № ФЗ -14 от 08 февраля 1998 года и от 08 августа 2001 г «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». После изучения данных документов у многих предпринимателей возникнет вопрос: "Сколько стоит открыть ООО с помощью специализированной компании?" При сопоставлении расходов оказывается, что суммы приблизительно равны. которая помогает открыть ООО под ключ, получить печать, коды статистики, открыть расчетный счет, обойдутся в среднем в сумму от 20 тысяч рублей. Причем эта цена средняя по стране, от Москвы до Владивостока. При попытке отрыть ООО самостоятельно сумма затрат может быть значительно выше, особенно если документы придется подавать несколько раз, вследствие допущенных ошибок.

Где можно зарегистрировать фирму

Открыть ООО в Москве или Новосибирске - выбирать только собственнику. Порядок регистрации, перечень документов, последовательность действий одинаковые. Место постановки на учет зависит только от юридического адреса будущей компании, соответственно, обращаться необходимо в налоговую инспекцию района регистрации. Открыть ООО в другом городе можно достаточно просто, разместив там производственную базу или арендовав помещение под центральный офис. Многие предприниматели таким образом оптимизируют налоговые платежи. При этом законом не регламентируется количество организованных компаний, т. е. сколько открывать ООО. В современной экономике распространение получают холдинговые компании. Производственную деятельность осуществляет одна организация, вторая занимается розничной торговлей, третья производит оптовые поставки. Такая схема выгодна предпринимателям для оптимизации налоговой нагрузки.

Как открыть ООО: пошаговая инструкция

Основной сложностью является правильность заполнения большого количества документов, хотя, как считают некоторые предприниматели, это своеобразная школа для всей будущей деятельности. На первоначальном этапе каждый определяет сам, что ему выгоднее: заплатить за результат или добиться его самому. Итак, чтобы открыть ООО самостоятельно, необходимо поэтапно пройти следующие шаги.

Этап 1. Название

Не самый сложный, но самый ответственный первый шаг. Создаем компанию, закладываем ее основу. Во-первых, название. Фантазия владельца ограничивается только законодательством РФ, конкретно статьей 1473 Гражданского Кодекса, каждый пункт которой содержит определенное требование к названию. Обязательным условием является указание формы собственности коммерческой организации (ЗАО, ООО, ОАО). Использовать в названии слова «Россия» в различных вариациях можно только с согласия Правительства РФ, которое оценит не только масштаб и деятельность компании, но массу параметров, не относящихся к коммерции.

Также необходимо помнить о том, что существует полное название фирмы и его сокращенный аналог. Для применения на фирменных бланках и внутренних распоряжениях достаточно краткого варианта, например ООО «Шмель». В большинстве учредительных документов требуется указывать полный вариант, например Общество с ограниченной ответственностью «Шмель».

На первоначальном этапе также необходимо определить сферу деятельности предприятия. Количество видов ограничивается числом 20. Соответственно, выбранные коды ОКВЭД будут фигурировать в регистрационных документах.

Этап 2. Учредители и капитал

Определяется количество учредителей (собственников) бизнеса. В зависимости от их долевого участия и размера вклада формируется уставный капитал. Число участников зависит от того, какое ООО открыть. Их может быть от 1 до 50, в зависимости от размера и сферы деятельности. Сумма денежного или безналичного вклада каждого совладельца не регламентируется, законом установлен только нижний предел размера уставного (складочного) капитала - 10 тысяч рублей.

Доля может вноситься наличными средствами, активами (имуществом), оборотными фондами. При этом безналичные средства обязательно подвергаются независимой оценке. По ее результатам определяется денежное выражение стоимости, которое является суммой вклада. Если владельцев несколько, то общим собранием выбирается директор, который необязательно входит в состав учредителей. Приказ о его назначении и протокол собрания являются дополнительными документами к уставу фирмы.

Этап 3. Адрес

Создаваемое ООО должно иметь юридический адрес. Если в собственности одного из учредителей находится нежилое, пригодное для деятельности компании помещение или офис, то оно может фигурировать в качестве места постоянной регистрации. В случае аренды площадей потребуется гарантийное письмо от владельца (арендодателя) с подтверждением и договор аренды, оформленный в утвержденной нормативными актами форме. Регистрация ООО возможна по адресу места постоянной прописки директора (или генерального директора). В этом случае предоставляется копия паспорта.

Этап 4. Устав

Создание устава будущей компании - вопрос очень важный. Этот документ является основанием для постановки на государственный учет (регистрации) ООО в качестве юридического лица. Устав предприятия должен содержать позиции:

Наименование (полное и сокращенное).
Адрес (юридический обязательно, фактический по желанию).
Органы управления, порядок принятия решений, документальное оформление.
Уставный (складочный) фонд, состав, размер, порядок увеличения и уменьшения, передача долей третьим лицам.
Состав учредителей, процедура вхождения новых членов, выход из состава участников общества.

Устав печатается в 2 экземплярах, обязательно подписывается, нумеруется, сшивается и заверяется.

Этап 5. Система налогообложения

Значение данного пункта очень велико для финансовой деятельности будущей компании. Необходимо определить систему налогообложения для работы. Ведение налогового и бухучета, виды и порядок предоставления отчетности, сборы, которые обязано уплатить предприятие, - все это зависит от выбранного режима (УСН, КСНО, ЕНВД). Как правило, на данном этапе требуется консультация главного бухгалтера, если он уже принят на работу, или специалиста-аудитора для налаживания всей системы и ее оптимизации.

Заключительным пунктом подготовительной стадии является оплата государственной пошлины. Ее можно произвести через любое отделение Сбербанка, размер ее на сегодняшний день - 4 тысячи рублей. Перед подачей документов к ним обязательно прикладывается подлинник квитанции о внесении средств.

Этап 6. Документы

Следующим шагом регистрации компании является сбор пакета документов и передача их для обработки в налоговую инспекцию. Юридические фирмы и аутсорсинговые компании могут подробно рассказать, как открыть ООО. Пошаговая инструкция на данном этапе предусматривает сбор следующих бумаг:

Устав компании (2 экземпляра).
Решение (договор) об учреждении компании, протокол общего собрания (в случае нескольких учредителей).
Состав собственников.
Бланк заявления о гос. регистрации (по форме Р11001). Подпись заверяется нотариально.
Приказы (распоряжения) о назначении главного бухгалтера и директора (генерального) организации.
Гарантийное письмо при аренде здания - носителя юридического адреса.
Квитанция, подтверждающая внесение средств за регистрацию.
Заявление о применяемом режиме налогообложения, если будет использоваться УСН.

Подготовить вышеперечисленные документы вы можете бесплатно при помощи этого сервиса .

Этап 7. Проверка

Сшитые, заверенные документы следует еще раз особо тщательно просмотреть. Если сотрудник налоговой инспекции обнаружит ошибку, то регистрация предприятия не состоится. Всю работу необходимо будет провести заново, при этом оплаченная государственная пошлина не подлежит возврату. Следующая подача полного пакета документов должна содержать новую квитанцию о перечислении средств.

При открытии ООО через специализированную фирму доработка пакета документов осуществляется бесплатно. В этом случае ошибки устраняются за счет компании, с которой заключен договор на оказание соответствующих юридических услуг. Специалист налоговой инспекции обязан выдать расписку с полным перечнем полученных в обработку документов. Там же указывается дата получения свидетельств о регистрации, если нет вопросов к предоставленным бумагам.

Этап 8. Получение документов

Официальный срок обработки документов - 5 дней (рабочих). После этого заявитель должен обратиться к специалисту и получить решение. В случае отказа в регистрации причина указывается в официальном документе. Начинаем процесс заново, исправляем допущенные недочеты и заново решаем вопрос о том, как открыть ООО. Пошаговая инструкция, представленная выше, в этом поможет. При положительном решении на руки выдаются документы:

юридического лица (ООО).
Свидетельство (присвоение организации ИНН) о постановке на налоговый учет.
Устав, заверенный налоговой инспекцией.
Выписка из ЕГРЮЛ.

Этап 9. Постановка на учет

После регистрации в местном отделении налоговой инспекции необходимо поставить ООО на учет во всех соответствующих фондах и в отделении статистики. Статистические коды, присвоенные после предъявления Устава, актуальной выписки из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, используются для открытия расчетного счета предприятия. В настоящий момент работает поэтому во внебюджетные фонды самостоятельно ехать нет необходимости. Налоговая должна выдать извещение о регистрации предприятия в ФСС, ПФ и фонде медицинского страхования. Если один из документов отсутствует, то придется посетить данное ведомство самостоятельно. При себе необходимо иметь все выданные налоговой инспекцией бумаги и паспорт, удостоверяющий личность заявителя.

Этап 10. Печать

Можно сказать, что регистрация прошла успешно. Свидетельства о постановке на учет во всех внебюджетных фондах получены, в качестве налогоплательщика организация зарегистрирована, можно переходить к заключительному этапу. Создаем печать ООО. На сегодняшний день услуга распространенная, при обращении в соответствующую мастерскую каждой компании предложат несколько вариантов гербовой и круглой печати, не говоря о дополнительных штампах. Причем если выдерживается в строгом, деловом стиле (название, реквизиты, коды компании), то печати для внутреннего пользования могут содержать логотип фирмы, что дает простор для фантазии владельца.

Этап 11. Счета

Где открыть счет для ООО? Для большинства предпринимателей данный вопрос не вызывает затруднений. Конечно, с банком нужно иметь партнерские и деловые отношения, которые строятся на доверии. В этом случае большую роль играет репутация финансового учреждения, его техническое оснащение, местоположение ближайшего офиса (отделения), плата за обслуживание расчетного, валютного и специальных счетов.

Особое внимание необходимо обратить на поддержку клиентов. Должна работать современная, удобная, с высоким уровнем быстродействия программа, обслуживаемая техническими службами банка. Вы должны иметь возможность в любое время без проблем получить соответствующие консультации специалиста. Выбор кредитного учреждения в настоящий момент достаточно велик, поэтому любое недавно зарегистрированное юридическое лицо имеет широкий выбор. Законодательство РФ не ограничивает компании в количестве счетов, поэтому, если такая необходимость просматривается, можно открыть несколько расчетных или специальных единиц обслуживания в разных банках.

Этап 12. Заключительный момент

После открытия одного или нескольких расчетных счетов необходимо в семидневный срок (7 рабочих дней) предоставить всю информацию о нем в налоговую инспекцию и фонды. В случае нарушения сроков со стороны государственных органов возможно наложение штрафных санкций. Если новая компания во главе с директором самостоятельно успешно прошла все испытания российским законодательством и бюрократической волокитой, то она имеет огромный потенциал развития. Открыть ООО самостоятельно получилось, остается пожелать успеха в профессиональной деятельности!