Замещение преподавателя находящегося на больничном. Замещение на время больничного: образец заявления

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2 , 72.2 ТК РФ):

либо замещение (временный перевод);
либо совмещение.

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть .

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Колонка корпоративного юриста

Оплата работы педагогов сверх установленного объема учебной нагрузки

Здравствуйте. Я работаю в школе. Коллега ушла на больничный по беременности и родам. Нам раскидали ее нагрузку и оплачивают разовыми, то есть по факту проведения уроков, не тарифицируя ее часы нам. В деньгах мы проигрываем, так как на разовые часы нет накруток как при тарификации (например, коэф специфики, проверка тетрадей), да и в каникулы тарифиц часы оплачиваются, а разовые нет, да и премии выплачивают в процентах от тарифиц часов. Сказали, как больничный ее закончится, тогда протарифицируют или хотя бы пусть родит. И на практике в городе это делают. Так какая разница - родила или нет? С точки зрения закона, все равно же больничный еще? Директор не против тарифиц, но боится, что это нарушение законодательства, она боится прверок, хотя если бы мы не взяли эти часы, то взяли бы человека со стороны вести ее нагрузку. Тогда же этому человеку протарифицируют? Пока у нее больничный тарифицировать нельзя ее часы нам? Есть ли по этому поводу конкретный запрет или на усмотрение работодателя? И еще. В интернете нашла, что при замещении более 2-х месяцев оплата идет по тарификации с первого дня замены, а на какой документ идет ссылка не нашла. Может, это и есть ответ на мой вопрос, только на какой документ должен ссылаться работодатель, чтоб нам протарифицировать замену, ведь больничный у коллеги на 140 дней, а это и получается более 2 месяцев, а потом декрет? Заранее спасибо

В соответствии с п. 34.1 Примерного положения об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений по виду экономической деятельности «Образование», утв. Приказом Минсельхоза РФ от 17.10.2008 года №467 оплата труда работников общеобразовательных учреждений устанавливается исходя из тарифицируемой педагогической нагрузки.

Тарификационный список преподавателей и других работников, осуществляющих педагогическую деятельность, формируется, исходя из количества часов по государственному образовательному стандарту, учебному плану и программам, обеспеченности кадрами и других конкретных условий в образовательных учреждениях и устанавливает объем учебной нагрузки педагогических работников на учебный год.

Если с согласия работника на него возлагается педагогическая работа сверх установленного при тарификации объема учебной нагрузки, ему производится дополнительная оплата фактически выполненных часов.

Из Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образовании и науки РФ, на 2012-2014 годы, утв. Профсоюзом работников народного образования и науки РФ (далее по тексту – Отраслевое соглашение), Минобрнауки России 22.02.2012 г. №СОГ-3/12, п. 5.1. («Порядок и условия почасовой оплаты труда») Письма Минобрнауки России и Профсоюза работников народного образования и науки РФ №АФ-947/96 от 26.10.2004 г. следует, что ПОЧАСОВАЯ ОПЛАТА ТРУДА УЧИТЕЛЕЙ, преподавателей и других педагогических работников образовательных учреждений применяется, в том числе, при оплате за часы, выполненные в порядке замещения отсутствующих по болезни или другим причинам учителей, преподавателей и других педагогических работников, продолжавшегося НЕ СВЫШЕ ДВУХ МЕСЯЦЕВ.

Оплата труда за замещение отсутствующего учителя (преподавателя), если оно осуществлялось СВЫШЕ ДВУХ МЕСЯЦЕВ, производится СО ДНЯ НАЧАЛА ЗАМЕЩЕНИЯ за все часы фактической преподавательской работы на общих основаниях с соответствующим увеличением недельной (месячной) учебной нагрузки ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ТАРИФИКАЦИЮ. Вышеизложенное подтверждается соответствующей судебной практикой (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 03.09.2012 года по делу №8903).

В заключение обратим Ваше внимание на то, что оплата труда преподавателей за часы учебных занятий, выполненные при замещении временно отсутствовавших работников по болезни и другим причинам, производится дополнительно по часовым ставкам помесячно или в конце учебного года также только после выполнения преподавателем всей годовой учебной нагрузки, установленной при тарификации.

Если замещение продолжается непрерывно свыше двух месяцев, то со дня его начала производится перерасчет средней заработной платы преподавателей исходя из уточненного объема учебной нагрузки в порядке, предусмотренном для преподавателей, поступивших на работу в течение учебного года (см. Отраслевое соглашение)

Здравствуйте.
Я работаю в школе в небольшом городе. У нас есть филиал на селе. Туда я езжу учить детей. Еще наша школа коррекционная. Нам оплачивается 20% за сложность работы. Но т.к. я работаю на селе, мне еще + 25%. Это все хорошо – это тарификация. Мне дали еще двух детей на индивидуальное обучение в этом же селе, причем на весь учебный год, но оплачивают разовыми часами, т.е. в тарификацию это не входит.
Что мне делать? Директор против включения индивидуалов в тарификацию (считает, что слишком много мы будем получать)

Ответить

12.03.2017 Светлана

Здравствуйте.
Я работаю учителем информатики. С 1 сентября 2016 замещаю уроки (11 часов) – учитель в декретном отпуске, нового человека не нашли. Замена в классах, которые делятся на группы. Обе группы присутствуют на одном уроке. Оплата производится 1 группы как положено, 2 группа замена – кол-во детей на количество часов.
Предполагается ли какая-то компенсация в оплате?

Ответить

27.03.2017 Светлана

Здравствуйте!
Спасибо за ответ.
Меня смущает то, что обе группы присутствуют на одном уроке, т.е. в отдельный час вторая группа не тарифицируется отдельным часом, так как возникают сложности с расписанием. С января только 3 часа получилось протарифицировать в отдельные часы, которые уже оплачиваются как положено.

Ответить

16.03.2017 Татьяна

Здравствуйте.
Разъясните, пожалуйста, является ли учитель химии, работающий в базовой школе и в двух её филиалах на том же предмете (ведет везде по 9 часов), совместителем? И правильно ли его увольняют из двух мест в мае в связи с окончанием уч. года, оставляя в июне лишь на 9 часах по одному месту работы, тем самым происходит потеря отпускных? А в сентябре принимают учителя снова, только стаж педагогический не идет. Разве базовая школа и филиалы не одно юр. лицо с одним директором? Это что, разные образовательные организации?
Спасибо.

Ответить

15.06.2017 Татьяна

Здравствуйте.

В течение 2016-17 уч года у меня набралось 70 дней больничного. 50 из них были рабочими днями по календарю. Выходя с больничного, каждый раз вместо 20 часов в неделю я проводила по 30. К концу года программа по учебным предметам выполнена полностью.
Должны ли мне оплатить эти получается дополнительные часа и как?

Ответить

04.04.2019 Юлия

Ответить

16.07.2017 Ирина

Здравствуйте.
После окончания Вуза устраиваюсь на работу в филиал ОУ. Проживаю в другом месте. Транспорт школы туда не ходит, регулярное автобусное сообщение 2 раза в неделю, а ездить нужно на уроки 4 раза в неделю на своем транспорте. Не можем с директором школы пока уговориться, как мне оплачивать мои расходы на транспорт и за то, что я буду работать в условиях, условно говоря, отклоняющихся от нормальных.
Подскажите, как правильно это можно сделать.

Ответить

13.09.2017 Анжелика

Здравствуйте.
Работаю в ВУЗе на ставке доцента, а все часы свыше мне оплачиваются как ассистенту. Правильно ли это? Если нет, на что нужно ссылаться?

Ответить

14.09.2017 Елена

Здравствуйте!

В этом году директор отказала в оплате замещения учителям иностранных языков, объяснив это тем, что оплата замещений “съедает” фонд оплаты труда. Например, в такой ситуации: на параллели 7 классов английский язык преподают М.И. и Е.В. Е.В. заболела и М.И. ведёт уроки в обеих группах (целым классом). Отказаться нельзя, учителю вменяется в обязанность брать две группы. В качестве компенсации директор предлагает отгулы (1 день за 5 часов замещения) или премии (не указывая конкретной суммы). Правомерно ли это?

Ответить

17.09.2017 Ольга

Добрый день!
С начала марта замещала временно отсутствующего по болезни коллегу – учителя. По окончании двух месяцев замещения обратилась к директору с просьбой протарифицировать меня. Директор отказала…
Правомерно ли ее решение, ведь я потеряла в заработной плате?

Ответить

09.02.2018 Ирина

Добрый день.
Работаю заместителем директора. Рабочая неделя – 40 часов. Ответственности и бумаг море.
Суть вопроса: директор заставил взять дополнительно 20 часов уроков за педагога, временно находящегося на другой работе. Согласия моего ни устного, ни письменно не было! Приказ о замене не видела и не подписывала. Проработала 3 недели – вопрос об оплате так со мной никто не оговаривал. Пошла узнавать сама. Зам, занимающийся табелем, сказала, что с начала месяца меня протабелирует как замену, а то, что отработано до этого с начала месяца (а это 2,5 недели, 46 часов), это оплатят за счёт интенсива, опять же сумму не оглашают! Замена планируется более 2 месяцев.
Вопрос: правомерно ли непроведение по табелю первых 46 отработанных часов? Это делается для экономии? Как на это посмотрит финпроверка? Понятно уже, что отсутствие приказа и согласия моего на замену это полное нарушение ТК.

Ответить

03.04.2018 Ольга

Добрый день.
Я преподаю иностранный язык. Класс делится на две группы. Один преподаватель уволился в начале марта. Нового учителя на вакансию нет. Приходится вести по две группы сразу, при этом ставят замены в расписании, но оплачивать замены не хотят, объясняя, что урок ведётся один, хоть и две группы одновременно. Получается, что мы ведем замены второй группы бесплатно. Правомерно ли это?

Ответить

23.04.2018 Ирина

Здравствуйте,

Я работаю в школе интернате, я протарифицирована на 25 часов, 2 класса, если мне в мое рабочее время дают ещё классы, мне должны доплатить? Или если я работаю в свое время, например, с 13 до 18.00 мне могут давать ещё классы?

Ответить

17.05.2018 Наталья

Здравствуйте!

Коллега ушла в декрет. Мне передали ее часы в дополнение к моим. Войдут ли эти часы в оплату отпускных?
Спасибо.

Ответить

21.11.2018 Света

Часы сверх ставки учителя считаются подработкой?

Ответить

26.08.2019 Наталья

День добрый.
Если ученик 5 класса с диагнозом УО со всеми учениками обучается в школе, то как в домашнем обучени? Не надо ведь тарифицировать учителей на 10 часов, когда приказ делаю?

Ответить

26.08.2019 Anna

МРОТ больше зарплаты. Зарплата-оклад, премии, стимулирующие, но не сверх работа.
Объясните, как платить учителю с зарплатой в 9300 руб за ставку, полную,18 часов+ 3 часа, 5 часов сверх ставки. У нас все суммируется и доводится до МРОТ.Добавить комментарий

Шаврина Ирина Владимировна,
заместитель директора по воспитательной работе,
учитель начальных классов,
МБОУ НОШ № 2, г. Южно-Сахалинск,
Сахалинская область

Обязан ли учитель по просьбе директора школы замещать отсутствующего по болезни коллегу?

Многие учителя сталкиваются с такой проблемой, как выход на замену вместо заболевшего учителя. И по этому поводу возникает очень много трудовых споров, в результате которых учителю приходится против своего согласия выходить на замену, а некоторые попытки разрешить этот спор приводят к досудебным и судебным разбирательствам. Так вот в ТК РФ ст. 24 КЗоТа РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Кроме того, п. 56 Типового положения об общеобразовательном учреждении, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 августа 1994 года, предусматривает, что администрация может изменять объем учебной нагрузки (ее норматив равен 18 часам в неделю) только с письменного согласия педагогических работников. Изменение установленного объема учебной нагрузки допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев уменьшения, связанных с сокращением количества классов или количества часов по учебному плану.
Увеличение учителю учебной нагрузки, в т. ч. в связи с замещением временно отсутствующего работника, согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ) фактически является временным переводом на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя. Такой перевод требует получения согласия работника и оформляется письменным соглашением сторон трудового договора.
Ранее в ТК РФ действовало положение, в соответствии с которым работодатель имел право без согласия работника на период до одного месяца "по производственной необходимости" привлекать работника для замещения временно отсутствующего работника. В настоящее время это право ограничено только случаями, вызванными чрезвычайными обстоятельствами, исчерпывающий перечень которых (катастрофа природного или техногенного характера, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и др.) указан в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ
/Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Таким образом, учитель не обязан по просьбе директора школы замещать отсутствующего по болезни коллегу. Если же он согласился, то замещение должно осуществляться в соответствии с порядком и условиями, установленными ст. 60.2
/Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня/, и 151 ТК РФ
/Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса)/, а также с учетом особенностей регулирования рабочего времени педагогических работников и особенностей оплаты их труда.
Однако такие проблемы неведомы работодателям других отраслей. Заболел работник, его нужно подменить? Пожалуйста, есть ч. 2 ст.25 КЗоТа РФ: "Не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором (контрактом)". Если недостаточно и этого, то еще одна статья - ст. 26 КЗоТа РФ - разрешает администрации "переводить работников на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором (контрактом) работу на том же предприятии, в учреждении, организации либо на другом предприятии, в учреждении, организации, но в той же местности" в ряде случаев в том числе и для замещения отсутствующего работника.
Но Верховный Суд РФ трактует понятие "перевод" совсем по другому: "Переводом работника на другую работу... следует считать поручение ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при заключении трудового договора (контракта)". Из этого можно сделать вывод: перевод на другую работу означает освобождение от основной. То есть директор школы имеет право сроком на один месяц освободить работника от работы в тех классах, где он ведет уроки, и перевести его в другие классы. Но не может просто добавить ему еще несколько часов в неделю.
Подобные проблемы возникают в образовательных учреждениях периодически, просто не все учителя знают о своих правах и мало кто решается обжаловать действия работодателей в суде.
Пока же ситуация такова: заставить работника выходить на замены без его согласия нельзя. А если попытаться это сделать, например, ссылаясь на ст. 26 КЗоТа РФ, учитель может потребовать оплачивать замены уроков в любом размере! Ведь ст. 87 КЗоТа РФ предусматривает, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику полагается доплата в размере, определяемом "по соглашению сторон" трудового договора. А с действующими ставками по оплате заменяемых уроков учитель может запросто не согласиться.
Однако можно сказать, что в законодательстве есть пробел. Положения статей 25, 26, 54, 55 и 87 КЗоТа РФ оказываются в отношении учителей бездействующими.
В Министерстве образования, считают, что замена отсутствующих - это производственная необходимость (ст. 26 КЗоТа РФ), а потому учитель обязан беспрекословно замещать своего коллегу. Но ведь перевод - это и освобождение от основной работы, и перевод на другую должность с сохранением средней зарплаты, если ее размер вдруг окажется меньшим, чем на предыдущей должности. А что предлагается педагогам? Приплюсовать к своим 18 часам в неделю еще несколько дополнительных часов. Более того, если замещение длится меньше двух месяцев, оплата идет не по тарификации, а почасовая, которая всегда меньше. Если больше двух месяцев (причем необходимо, чтобы дни замены шли подряд, не прерывались), делается перерасчет зарплаты. Отсюда вывод: для педагогов замены - это не производственная необходимость, а выполнение дополнительной работы. Если в ряде отраслей промышленности установлены доплаты за выполнение обязанностей отсутствующего работника по договоренности между работником и администрацией, в соответствии со ст. 87 КЗоТа РФ, причем эти обязанности выполняются в рабочее время, то педагогов заставляют работать сверх его продолжительности.
Можно ли в таких случаях применить статьи КЗоТа РФ о сверхурочных работах? В образовании нет сверхурочных - за исключением работающих в две смены детских садов, где есть возможность отработать часы за внезапно не явившегося на работу сотрудника-сменщика. Учителю разрешается с его согласия работать с более высокой нагрузкой, но сверхурочными это не считается. А если нет сверхурочных, то без согласия учителя обязать его выйти на замены нельзя.
Чтобы решить проблему, можно предусмотреть в коллективных договорах норму, при которой оплата замещаемых уроков осуществляется по более выгодной схеме - по тарификации, а не по часовой ставке. В колдоговоре должен быть также раздел, регулирующий порядок замещения, либо инструкция, являющаяся приложением к колдоговору. Тогда работнику придется выполнять локальный нормативный акт, имеющий силу закона, и выход на замену станет обязательным. И такое требование будет вполне законным: ведь администрация посредством колдоговора предоставляет работнику дополнительные дни отдыха, определенный набор льгот и преимуществ. Следовательно, взамен она имеет право потребовать от работников определенных уступок. Администрация должна подходить к учителю не с позиций силы, а с позиций разума.

Источники:
1. Трудовой кодекс РФ (Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года)
2. Справочная система «Образование».

Либо замещение (временный перевод);

Замещение заболевшего сотрудника

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь .

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Выбираем вместо замещения совмещение

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении на время больничного: образец

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

Как оформляют замещение на время больничного

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного . Расскажем, как действовать.

Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену. Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:

замещение (перевод на время);
совмещение другим сотрудником работ.

Замещаем сотрудника

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

Оформляем приказ

Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного . В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно здесь.

Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного :

Имейте в виду: возможно делать такой приказ не понадобится. Для этого загляните в основное трудовое соглашение с работником. Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам). Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.

Оформлению приказа о замещении могут предшествовать еще два документа: служебная записка на замещение на время больничного и/или заявление о замещении на время больничного . Указанная записка на имя высшего начальства должна исходить от руководителя/куратора подразделения, задача которого – срочно найти подмену заболевшему специалисту.

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

Совмещение вместо замещения

Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.

При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.

Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается.

Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так:

Замещение сотрудника на время больничного

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Нормы трудового законодательства

В рамках ст.60 ТК РФ вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства - в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников - допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве.

Так, в порядке ст.72.2 ТК РФ труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

При этом в рамках ч.3 ст.72.2 ТК РФ замещение может быть осуществлено и без согласия на срок, не превышающий 30 дней в случае если болезнь работника и, как следствие, невозможность выполнить установленный круг обязанностей приведет к простою либо порче имущества компании.

Замещение – что это такое?

Замещением является временное выполнение обязанностей отсутствующего работника в полном объеме, начиная от круга обязанностей и оканчивая режимом работы, то есть полный перевод, но на временной основе, причем с освобождением от собственных обязанностей.

Работа за другого сотрудника – право или обязанность?

В силу ст.72.2 ТК РФ замещение в определенных обстоятельствах может являться как правом, так и обязанностью.

Так, если на предприятии произошла крупная авария, последствия которой угрожают нормальной жизнедеятельности населения, работник может быть переведен на совсем другую должность даже без его согласия, но только в пределах одного месяца, и на вакансию, которая по квалификации не ниже прежде занимаемой.

Если же речь идет о простой замене заболевшего сотрудника, обязанности которого некому поручить, и при этом его отсутствие грозит только нарушением сроков сдачи отчетов, другой работник может быть переведен на временно освободившуюся должность, но только при наличии его письменного согласия либо заявления, свидетельствующего о личной инициативе исполнять другие обязанности.

Как оформить приказ о замещении на время больничного?

Учитывая, что поручить работнику исполнение других обязанностей, не входящих в круг его повседневных дел, без его согласия невозможно, а также ввиду того, что каждый труд даже по другой должности должен быть оплачен, замещение предполагает документальное оформление.

Приказ станет основанием для исполнения обязанностей совсем по другой должности, да и еще совсем с другими обязанностями.

При этом просто так указанный документ не издается, нужны основания.

Ими могут быть тот же рапорт либо служебная записка о том, что основной работник в виду заболевания отсутствует на рабочем месте, в связи с чем для предотвращения того же простоя и по производственной необходимости требуется привлечение другого служащего.

В каких случаях требуется?

Приказ о переводе работника на любую должность даже на временной основе требуется во всех случаях, причем невзирая на причины перевода и инициативную сторону, так как только на основании распорядительного документа сотрудник может выполнять те или иные обязанности либо наделяться определенными полномочиями.

Когда оформлять не нужно?

Исполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором, в режиме ст.60 ТК РФ недопустимы.

Следовательно, если работник привлекается к работам, которые не входят в круг его обязанностей, даже на пару часов, приказ должен быть издан.

При этом, если изначально еще при приеме в трудовом договоре труженика указывается, что он будет замещать определенного сотрудника в случае его отсутствия, что актуально для заместителей руководителя, приказ издается все равно, так как в распорядительном акте нужно указать время отсутствия и порядок оплаты.

Для оформления правоотношений данного вида используется стандартная форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата №1.

Однако учитывая, что бланк приказа представлен в виде рекомендованной типовой формы, та или иная компания может использовать и приказ, сформулированный уже по собственному разумению, но с учетом правил, применяемых при оформлении документации подобного рода.

Структура и содержание

Приказ должен иметь определенную структуру, которая выражается в следующем:

вводная часть , которая состоит из наименования предприятия и самого документа, а также его номера и даты составления;
основная часть , в которой указывается ФИО, сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также вакансия, на которую он переводиться с обязательным упоминанием временности перевода и сроком выполнения задания;
обосновательная часть , подразумевает указание документа, который выступил основанием для временного замещения, то есть та же служебная записка о болезни основного работника либо заявление самого сотрудника;
заключительная часть , которая состоит из подписей сторон, то есть руководства и труженика, который подписывая приказ, тем самым выражает свое согласие с замещением.

Образец документа

Бланк можно скачать тут: Бланк приказа формы Т-5

Требуется ли заявление?

Как правило, заявление требуется только в том случае, если предполагается замещение должности по желанию самого сотрудника.

С образцом заявления с просьбой о временном переводе можно ознакомиться ниже:

Нужно ли оформление трудового договора или допсоглашения?

Учитывая, что работник переводится всего лишь на период, который предположительно будет отсутствовать основной работник, новый договор о взаимном сотрудничестве не заключается.

Однако в виду того, что труженик будет исполнять совсем другой круг обязанностей, оформление допсоглашения обязательно, так как труженик должен знать о пределах своей компетенции и новых заданиях, которые ему предстоит исполнять.

Пример допсоглашения:

Но если при приеме условие о временном замещении, а также полномочия уже было оговорены в трудовом договоре изначально, в оформлении дополнительного соглашения нет необходимости.

Отражение в иных кадровых документах

Практически все кадровые перемещения оформляются не только посредством приказов, но и фиксируются в некоторых документах - в той же личной карточке, а также в журнале регистрации допсоглашений, который тоже ведется.

А вот запись в трудовую книжку не вносится, учитывая, что труженик переводится в порядке замещения временно, а не постоянно.

Однако если по истечении определенного периода заболевший сотрудник к своим обязанностям не приступит, что возможно при последующем оформлении инвалидности, заменявший его работник может быть переведен уже и постоянно, что конечно потребует соответствующего отражения и в книге о труде.

О том, как производится оплата отпуска по срочному трудовому договору, вы можете узнать тут.

Как рассчитать оплату?

В силу ст.72.2 ТК РФ при временном перемещении на другую должность в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по фактически выполняемому объему, но не ниже средней заработной платы по прежней должности.

Данная норма введена для того, чтобы обеспечить работнику прежний уровень доходов независимо от хозяйственных проблем предприятия, а также занимаемой должности.

То есть если ввиду необходимости труженика переведут на должность с более низкой квалификацией, к примеру, для предотвращения последствий аварии, его зарплата будет ниже, что собственно приведет к ухудшению условий труда.

Именно поэтому во избежание дискриминации, труд будет оплачен не ниже среднего тарифа прежнего дохода.

От чего зависит размер?

Однако если должность по замещению тождественна, более того, уровень оплаты будет таким же либо более высоким, окончательный расчет будет производиться по результатам фактически выполненных заданий, а также с учетом системы оплаты труда для определенной вакансии, то есть с применением тех же надбавок и компенсаций за отработанные часы.

Налоги и сборы

Заработная плата даже в результате трудовой деятельности по замещению подлежит налогообложению, учитывая, что вознаграждение за труд является доходом.

То есть оплата труда по новой должности будет облагаться НДФЛ в силу ст.208 НК РФ и страховыми взносами, размер которых определен ст.425 НК РФ.

Оклад сотрудника до замещения составлял 15000 тысяч рублей, к которому прилагалась ежеквартально премия в размере 50% оклада. На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

15000 х 12 = 180000
15000 х 50% х 4 = 30000
180000 + 30000 = 210000: 12 =17500 рублей.

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму.

Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

Замещение временно отсутствующего работника

Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы. Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде. Работодатель должен нести ответственность за нарушение трудового кодекса.

Замещение временно отсутствующего работника может производиться путем совмещения должностей, увеличения объема работ, расширения круга обязанностей. Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.
Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору. То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения. В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.

Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника?

Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания. Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

В случае совмещения двух должностей на время отсутствия другого сотрудника, доплата должна быть обязательно. Отказ работодателя доплатить за совмещение должностей будет прямым нарушением трудового законодательства.

Временное совмещение должностей должно быть оформлено приказом руководителя. В приказе необходимо указать совмещаемую должность, периода, на который вводится совмещение (возможны фиксированные сроки замещения, возможно совмещение должностей без указания конкретных сроков), объем дополнительной работы и оплата за замещение должности другого работника. Доплата может быть установлена фиксированной суммой, но стороны могут договориться о доплате в процентном отношении к окладу (тарифной ставке).

Уменьшение размера доплаты за совмещение двух должностей или ее полная отмена должны оформлять приказом по организации. Сотрудник об изменении условий замещения временно отсутствующего работника должен быть предупрежден заранее. При этом, предупреждение должно быть письменным. Кроме того, при бессрочном совмещении должностей работник должен быть предупрежден об изменении условий оплаты за 2 месяца.

Подведем итог: замещение должности временно отсутствующего сотрудника может производиться только с письменного согласия работника; при совмещении должностей оплата должна производиться обязательно.

Как оформить замещение на время больничного

нужно ли дополнительное соглашение,
да. только не дополнительное, а просто соглашение, поскольку основной трудовой договор не изменяется и не дополняется.

надо ли где-нибудь прописывать, какие именно обязанности должен выполнять заместитель
если обязанности не прописаны в должностной инструкции к замещаемой должности — тогда придется переписать их в соглашение.
если прописаны в ДИ — ознакомлять под роспись.

хватит только приказа о замещении и согласия работника
не хватит.

Возможно ли на второго сотрудника возложить совмещение обязанностей первого?
возможно, с его согласия.

и как правильно оформить данное совмещение.
см. выше.

приказ о совмещении или распределении обязанностей (об увеличении объема выполняемых работ.).) между оставшимися тремя сторожами
а что, сторожа будут выполнять обязанности отсутствующего сторожа в свое основное, предусмотренное графиком, рабочее время?
или все-таки за его пределами?
если второе (что более вероятно) — отдельные срочные трудовые договора на совместительство заключайте «на время отсутствия работника», оформляйте прием на работу по совм-ву, не забудьте про ограничение рабочего времени в учетном периоде — не более половины нормы.

И как производить оплату.
в соответствии с условиями трудового договора по совместительству.

ну когда четыре сторожа у них график работы сутки через трое, а сейчас у трех сторожей сутки через двое. то есть «»увеличение объема выполняемых работ».
не угадали. совместительство оформляйте.

кстати: сутки через трое — не соответствующий закону режим работы, норма рабочего времени не соблюдается даже при головом учетном периоде.
у вас хоть суммированный учет-то введен, красавцы?

Месяц исполняла обязанности другого воспитателя не в свое рабочее время.
это либо сверхурочная работа (первые 2 часа — в полуторном размере, остальные — в двойном), либо совместительство (установленная в трудовом договоре зарплата).
совмещения у вас тут нет.

Начислили зарплату за совмещение хотя я полностью ее замещала.В чем разница между замещением и совмещением?
смотря чем оформляется — вполне может быть одним и тем же.

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Здравствуйте.
> Ситуация такая. Есть должность секретарь на
> ресепшен. обязанности, открывание входной двери, и
> принятие и последующее распределение входящих
> звонков.
> С января 2012 года секретарь на больничном,
> примерный выход с больничного май 2012 года, а в
> июне ее очередной отпуск.
> В обязательном порядке, без письменного согласия,
> я заменяю секретаря, вместо выполнения свой
> работы, скорее всего и буду заменять дальше, на
> время ее отпуска. т.е. практически 6 месяцев я
> принудительно выполняю не свои прямые обязанности,
> а полностью замещаю другую должность, которая
> ниже моей, и на которой существенно ухудшаются
> условия труда (не возможно отлучится с рабочего
> места на 5 минут, нет обеденного перерыва).
> Как грамотно я могу от этого отказаться, какие
> последствия могут быть. как правильно мне должны
> расчитывать заработную плату.
> жду скорейшего ответа, ситуация уже переходит
> рамки здоровых трудовых отношений.
> спасибо.

обратиться к своему руководителю с разговором о том, что временный перевод может происходить только с письменного согласия работника, коего вы не давали. Поэтому незаконно обязывать вас выполнять трудовые функции, не обусловленные трудовым договором и должностной инструкцией (ГИТ будет на вашей стороне). Что вам не хотелось бы прибегать к обращению в ГИТ с заявлением и просите мирно урегулировать ситуацию.
Зарплату вам должны расчитывать исходя из фактически отработанного времени согласно вашего режима работы за выполняемые функции согласно вашего труд.договора по тарифу, установленному труд.договором со всеми изменениями к нему

Директор нашей школы находится на больничном 3 месяца, я исполняю его обязанности мне не оплачивают данную работу,говорят что я обязана замещать т.к. являюсь его замом.
обязана, но доплачивать все равно должны.

А как же ответственность юридическая я ведь решаю многие организационные вопросы фактически не являясь директорм школы?
фактически — вы как раз им и являетесь.

Ань, если б она «фактически им являлась», то при выходе директора из отпуска не имела никакой работы))))

я вот недавно письмецо читала по поводу доплаты за совмещение. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897
Ведомство разъясняет что вопрос с доплатой за совмещение нужно решать с помощью должностной инструкции. Ведь при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего специалиста сотруднику должна производиться доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
Т.е. если в должностной инструкции предусматриваются случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого специалиста со схожим функционалом они исполняютего обязанности, то доплат не будет. А вот если нет такого, то нужно доплатить.

Мне кажется у Зама есть свои обязанности.

Т.е. если в должностной инструкции предусматриваются случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого специалиста со схожим функционалом они исполняютего обязанности, то доплат не будет.
боюсь, у вас советские представления о доплате замам.
в настоящее время вес немножко по-другому.

Нормативными правовыми актами бывшего Союза ССР доплата за исполнение обязанностей без освобождения от основной работы была запрещена в отношении начальников структурных подразделений организаций и штатных заместителей (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», подп. «а» п. 15 постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»).
Однако соответствующие положения названных нормативных правовых актов были признаны недействующими Верховным судом РФ (определение от 11.03.2003 N КАС 03-25, решение Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072). Сейчас никаких оснований для отказа в доплате нет.

> Каков порядок привлечения меня на время ее
> больничного?
с вашего письменного согласия с приказом и соглашением

> Полагаются ли какие-либо выплаты за такое
> «замещение»?
полагаются за совмещение должностей, профессий без отрыва от основной работы с оплатой согласно заключенного соглашения

— <Письмо> Минобрнауки РФ от 15.08.2011 N 03-515/59"Разъяснения по применению порядка аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений" В целях решения вопросов, связанных с замещением и оплатой уроков отсутствующих учителей, могут быть использованы следующие варианты.
Уроки временно отсутствующих учителей, как правило, должны замещаться учителями той же специальности, которым за дополнительно проведенное количество часов занятий по этому же предмету должна производиться почасовая оплата.
В исключительных случаях, когда такую замену осуществить невозможно, может иметь место замещение отсутствующих педагогов учителями, преподающими другие предметы, которые во временно свободные часы могут пройти программу по своему предмету несколько вперед, чтобы затем в счет учебных часов по предмету замещавшего учителя отсутствующий мог восполнить пропущенную программу уже по своему предмету.
По сложившейся практике оплата труда учителей при таком замещении будет производиться следующим образом.
Учитель, замещавший отсутствующего учителя и проводивший занятия по своему предмету вперед, дополнительную плату в этот период не получает, поскольку, когда он передаст вернувшемуся учителю свои учебные часы, за ним будет сохраняться заработная плата, установленная при тарификации.
Отсутствовавшему же учителю, который при возвращении будет проводить учебные занятия по своему расписанию и по расписанию учителя, замещавшего его в период отсутствия, кроме заработной платы, установленной при тарификации, должна производиться почасовая оплата за часы занятий, данные сверх своей учебной нагрузки, установленной при тарификации.
Такой порядок замещения позволяет восполнить пропущенную программу, не допуская перегрузки обучающихся.
Однако, особо обращаю внимание, что почасовая оплата труда учителей, преподавателей и других педагогических работников образовательных учреждений применяется при оплате за часы, выполненные в порядке замещения отсутствующих по болезни или другим причинам учителей, преподавателей и других педагогических работников, продолжавшегося не свыше двух месяцев .
Оплата труда за замещение отсутствующего преподавателя, если оно осуществлялось свыше двух месяцев , производится со дня начала замещения за все часы фактической преподавательской работы на общих основаниях с соответствующим увеличением его недельной (месячной) учебной нагрузки путем внесения изменений в тарификацию. (Основание: Отраслевое соглашение по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2012-2014 годы).