Якщо індивідуальний підприємець наймає співробітників, він зобов'язаний зробити деякі дії, серед яких оформлення трудових договорів, наказом на прийняття та складання інших документів. Серед усієї цієї метушні важливо не забути стати на облік як роботодавець у фонді соціального страхування.

Правове регулювання питання

Законодавче регулювання цього питання здійснюється за допомогою таких правових актів, як Наказ Міністерства праці від 29 квітня 2016 року з номером 202 Н , у якому зазначено порядки реєстрації та зняття з обліку юридичних та фізичних осіб.

Реєстрація у Фонді соц.страхування

Реєстрація підприємця як роботодавець має відбуватися у регіональному відділенні ФСС за місцем прописки підприємця.

Важливо!Строк, протягом якого підприємець повинен стати на облік у фонд соц.страхування при прийомі працівника, дорівнює тридцяти календарним дням з дня укладання першого трудового договору.

Форма заяви

Заява, за якою фонд зобов'язаний зареєструвати підприємця як роботодавця, наведено у Наказі Міністерства праці від 29 квітня 2016 року з номером 202 Н. Форму заяви можна завантажити тут:

Ця заява містить такі відомості:

• Найменування відділення ФСС, до якого направлено заяву;
• ПІБ підприємця;
• Адреса підприємця за пропискою;
• Паспортні дані заявника;
• Відомості про держ. Реєстрації;
• Номер та дата першого трудового договору, укладеного підприємцем із працівником, а також термін дії цього договору;
• Адреса місця провадження діяльності підприємцем;
• Код виду підприємницької діяльності (необхідний встановлення розміру страхового тарифу);
• У якому податковому органі перебуває на обліку підприємець.

Як подати заяву

Заяву під час прийому співробітника працювати підприємець може подати двома способами:

1. При особистому візиті до Фонду соц.страхування;
2. Подавши заяву електронно через Портал державних послуг.

Список документів і в тому і в іншому випадку буде однаковим і включає наступні документи:

• заява підприємця;
• Копія паспорта ІП;
• Копія свідоцтва про постановку на облік;
• Копія трудового договору, укладеного з першим працівником чи трудової книги працівника.

При отриманні пакета документів фахівці фонду соц.страхування ставлять підприємця на облік у ФСС та надсилають йому повідомлення із зазначенням реєстраційного номера, а також страхового тарифу, присвоєного підприємцю за його видом діяльності.

Повідомлення про реєстрацію можна отримати двома способами:

1. Особисто під час візиту підприємця до ФСС;
2. Поштою рекомендованим листом на ім'я підприємця.

Реєстрація підприємця у Пенсійному Фонді РФ

Під час укладання трудового договору із працівником підприємець постає на облік у Фонді соціального стр-ия. До пенсійного фонду ж вставати на облік ІП не потрібно, бо під час реєстрації підприємець автоматично встає на облік у податковому органі за місцем проживання та у Пенсійному Фонді. Для цього підприємцю ніяких дій робити не потрібно. Постановка відбувається автоматично.

Які обов'язки виникають у ІП під час оформлення трудових відносин із працівником

При укладанні ТД із працівником підприємець зобов'язаний здавати такі декларації на працівників:

Декларація	Періодичність здачі	Орган, куди здається звіт
Середньооблікова чисельність	Один раз до 25 січня наступного за звітним роком
Розрахунок страхових внесків	Щоквартально
Форма 4-ФСС	Щоквартально	Фонд соц.страхування
Розрахунок 6-ПДФО	Щоквартально
Довідки 2-ПДФО на кожного співробітника	Щорічно
	Щомісяця
ПЗВ-СТАЖ	Щорічно	Пенсійний фонд за місцем проживання підприємця

Крім здачі декларацій підприємець зобов'язаний сплачувати до Інспекції федеральної податкової служби:

• ПДФО з доходів співробітників;
• Страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування;
• Страхові внески на обов'язкове медичне страхування;
• Страхові внески від нещасних випадків та проф. Захворювань;
• Соціальні страхові внески (за непрацездатністю та у зв'язку з материнством).

Тариф страхових внесків з травматизму

При реєстрації підприємця як роботодавця фонд не лише надає реєстраційний номер та ставить на облік, а й встановлює розмір страхового тарифу.

Важливо!Розмір страхового тарифу може бути встановлений у діапазоні від 0,2 до 8,5 відсотка. Він встановлюється залежно від коду виду підприємницької діяльності ІП, зазначеного під час реєстрації.

Підтверджувати вид діяльності підприємець зобов'язаний. Цей обов'язок встановлений тільки для юридичних осіб. А для підприємця фонд встановлює тариф, виходячи з КВЕД, зазначеного в ЄДРІП.

Стаття торкнеться основних моментів, що стосуються реєстраційного процесу у Фонді Соціального страхувальника для індивідуального підприємця як роботодавця.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як пройти реєстрацію, скласти заяву і скільки часу це займе далі. Реєстрація у ФСС – обов'язкова процедура для кожного підприємця.

Проте мало хто знає, як правильно здійснити цей процес. Крім реєстрації, необхідно пройти й інші процедури.

Індивідуальний підприємець – особа фізичного типу, яка займається підприємницькою діяльністю згідно із законом.

Підприємцем вважається лише та особа, яка пройшла реєстрацію в обов'язковому порядку. ІП може стати людина, яка досягла 18 років, має дієздатність.

Якщо особа не досягла повноліття, але є працездатною, вона також може здійснювати підприємницьку діяльність. Але для цього буде потрібна згода батьків.

Що потрібно знати

Щоб розпочати підприємницьку діяльність, фізична особа має пройти державну реєстрацію для присвоєння звання індивідуального підприємця.

Щоб це зробити, слід звернутися до органів податкової інспекції. Далі необхідно зареєструватися у Фонді соціального страхування як роботодавець.

Процес постановки на облік до Фонду Страхування соціального характеру – це нелегкий процес. В даний час у нормативних актах не існує певних вказівок та вимог до цього.

Немає і даних про те, як діяти у певних ситуаціях. Реєстрація ІП як роботодавця – важливий крок, який потрібно здійснити.

Щоб реєстраційний процес пройшов успішно, важливо знати таке:

• скільки часу приділяється на процес;
• які необхідні документи;
• яким чином скласти заяву до органів ФСС;
• можлива реєстрація через державні послуги.

У ФСС індивідуальний підприємець робитиме відрахування на кожного свого працівника. Тож уникнути постановки на облік не вдасться.

Основні моменти

Індивідуальний підприємець, який має у своїй організації співробітників, має стати на облік до Фонду Соціального Страхування як роботодавець.

Після цього йому надають реєстраційний номер, який зазначається при оформленні платежів по рахунках.

Щоб стати на облік, знадобиться така документація:

• трудова книжка робітників та ;
• ксерокопії паспорта (роботодавця та співробітника);
• копія ідентифікаційного коду;
• ксерокопія реєстраційного номера як індивідуальний підприємець;
• витяг з реєстру ІП;
• ліцензія на провадження діяльності.

Проходити реєстрацію у ФСС потрібно буде один раз – при прийомі першого співробітника на роботу. Коли приймаються інші, звертатися до Фонду немає потреби.

Реєстрація у всіх позабюджетних фондах здійснюється згідно з відомостями, що містяться в Єдиному реєстрі держави та надсилаються органами податкової інспекції.

Індивідуальний підприємець зобов'язаний виконати таке (при прийомі працівників):

• попросити в нього написане від руки;
• взяти трудову книжку. Якщо відсутня – завести;
• зробити ксерокопії паспорта, ідентифікаційного коду та полісу про страховку;
• укласти договір;
• скласти;
• поставити відмітку у трудовій книжці.

Після набуття статусу наймача індивідуальний підприємець зобов'язаний вести звіт про своїх робітників у податковій інспекції.

Щомісяця роботодавець утримує 13% із заробітної плати, щоб внести їх до органів податкової служби. Після сплати податків ІП має надати звіт про кожного працівника.

Робиться це щокварталу? Яким чином відбувається реєстрація? Індивідуальний підприємець приходить до відділення ФСС з усіма документами.

Співробітник вносить до бази дані про ІП. На це йде трохи більше 10 хвилин. Після цього на руки підприємцю видається повідомлення про те, що його внесено до бази.

Також буде повідомлено реєстраційний номер та реквізити для перерахування внесків на працівників.

Індивідуальний підприємець має багато обов'язків як роботодавець. Необхідно здійснювати щомісячно платежі до Фонду соціального страхування.

Виробляти їх потрібно не пізніше 15 числа місяця після звітного. Також за кожного нового працівника потрібно подавати ксерокопії трудових книжок.

Перед тим, як стати індивідуальним підприємцем, фізична особа зобов'язана:

Для чого це потрібно

Ті індивідуальні підприємці, які наймають співробітників у свою організацію, мають стати на облік у ФСС.

Чинні нормативи

Перелік нормативно-правових актів, з якими ІП має ознайомитись перед реєстрацією у Фонді:

Після укладання договору з працівником індивідуальний підприємець має стати на облік у ФСС як роботодавець — страхувальник за кількома типами страхування:

За порушення умов загрожує штраф. Це передбачено ФЗ №125-Ф3.

Мета – спростити фізичним особам процес реєстрації у фондах, здійснювати сплату податків та багато іншого.
Щоб скористатися послугами даного сайту, необхідно зареєструватись.

Відео: як відкрити ІП Реєстрація ІП. Документи для відкриття ІП

Для цього потрібно вигадати логін, пароль і ввести дані страхового поліса. Для закінчення реєстрації потрібне підтвердження особи.

Зробити це можна кількома способами:

Реєстрація через Держпослуги має безліч переваг:

• немає необхідності чекати у чергах;
• всю процедуру можна пройти вдома;
• реєстраційна форма легка, заповнюється швидко;
• для реєстрації підійде як комп'ютер, і телефон;
• державне мито менше - приблизно 800 рублів.

Необхідні документи для реєстрації за допомогою державних послуг:

• паспорт чи інший документ, що підтверджує особу;
• довідка про те, що особа проживає на території Російської Федерації;
• квитанція про сплату мита від держави;
• Заява.

Таким чином, реєстрація у Фонді соціального страхування – обов'язковий процес для індивідуальних підприємців. Потрібна вона у тому випадку, якщо він наймає співробітників.

Реєстрація ІП у ФСС як роботодавець — терміни, умови, необхідні документи – все це важливо знати, щоб надалі не виникало проблем.

Здійснити процедуру необхідно протягом 10-ти днів, інакше індивідуальному підприємцю загрожує штраф. Вставати на облік потрібно один раз, приймаючи на роботу першого співробітника.

Також штраф загрожує у разі невчасної постановки на облік у ФСС, не оформлення працівників на офіційних умовах. Необхідно виконувати всі умови, щоб уникнути проблем під час реєстрації.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Тож для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

Згідно із законодавством Російської Федерації, на території держави займатися індивідуальним підприємництвом мають право громадяни Росії, іноземні громадяни та особи без громадянства (апатриди). Ці суб'єкти мають рівні права і обов'язки перед законом. Індивідуальний підприємець може бути зареєстрований як виконавець (працівник) і роботодавець. Реєстрація ІП як роботодавця проходить у два етапи.

Індивідуальний підприємець – роботодавець

Для відкриття ІП необхідно подати до податкового органу такі документи:

• паспорт та його копію;
• ідентифікаційний код платника податків та його копію,

Процес перевірки та оформлення документів ІП триває до 5 робочих днів. Далі відбувається реєстрація ІП у ФОМС та ПФ Росії. Якщо ІП планує прийняти на роботу співробітників, йому доведеться пройти процес подвійний реєстрації:

1. Перший етап – реєстрація ІП як платник податків. Кожен суб'єкт підприємницької діяльності має ставати на облік органів Росстату, Соцстраху , ФОМС і ПФ .
2. Другий – реєстрація ІП як роботодавця. Крім страхових внесків за себе, ІП як роботодавець має ще сплачувати внески і за своїх співробітників.

Пункт другий було встановлено на законодавчому рівні регулювання фінансово-економічних процесів держави. Відповідно до нормативно-правових актів, які регламентують це правило, стати на облік ІП як роботодавець у Фонді соціального страхування повинен протягом десяти днів з дати укладання цивільно-правового договору зі своїми співробітниками. Стати на облік у місцевих органах Пенсійного Фонду РФ ІП як роботодавець зобов'язаний за законом протягом одного місяця з підписання трудового договору між ним та найманими працівниками.

Якщо реєстрацію у фондах при відкритті ІП не буде здійснено, то такі порушення закону спричинять серйозні матеріальні стягнення (від 5 до 10 тисяч російських рублів за кожен фонд, в якому індивідуальний підприємець «олінувався» стати на облік).

Процес реєстрації у фондах

Варто сказати, що зареєструватись у вищевказаних інстанціях індивідуальний підприємець може:

• самостійно. Особисто подати всі необхідні документи реєструючим органам;
• через посередників. На сьогоднішній день з'явилося багато консалтингових компаній, які за певну суму комісійних здійснять належним чином процедуру постановки на облік ІП, що має статус роботодавця.

Реєстрація ІП у фондах Соцстраху як роботодавець можлива, лише якщо ІП представить такі папери:

• Свої особисті документи та копії:

1. паспорти;
2. ІН платника податків;
3. лист запису з ЄДРІП;
4. повідомлення про те, що ІП було переведено на УСН;
5. повідомлення про те, що ІП було поставлено на облік у ФПФ, ФФОМС та отримав коди статистики;

• документи найманого працівника:

1. копію трудової книжки;
2. копію трудового договору;
3. копію повідомлення у тому, що працівник стоїть обліку в ПФ Росії.

Процес постановки на облік органів ФФОМС і ПФ РФ не займе понад десять днів. Якщо ви вирішили звернутися за допомогою в цьому питанні до сторонніх організацій, то ціна послуги змінюватиметься в межах від 2000 до 4000 рублів.

Важливо! Перед тим, як ІП стати роботодавцем, йому рекомендується ретельно вивчити Трудовий кодекс Російської Федерації, щоб у разі непередбаченої ситуації стати заручником власного невігластва.

Зверніть особливу увагу на норми, які стосуються постановки ваших підлеглих на облік у різних органах соціальної політики держави. Важливим питанням є отримання ІП друку. Вона необхідна у тому, щоб ставити позначки у трудових книжках прийнятих працювати співробітників.

Підприємець, який займається приватною практикою або будь-якою іншою законною трудовою діяльністю, може працювати на себе і при цьому надавати робочі місця за трудовим договором.

Щоб розпочати свій бізнес, відповідно до закону, майбутньому ІП необхідно подати до ІНФС за місцем реєстрації своєї приватної діяльності чи практики такий пакет документів:

• оригінал та копію документа, що засвідчує особу – паспорт;
• оригінал та копію ідентифікаційного коду платника податків;
• написана у відповідній формі заява про державну реєстрацію ІП;
• написана у відповідній формі заява про перехід на спрощену систему оподаткування (ССП);
• квитанцію після сплати державного мита.

Перевірятимуться документи та оформлюватимуться свідоцтво протягом 5 робочих днів. Потім необхідно зареєструвати індивідуального підприємця у ПФР та Федеральному Фонді обов'язкового медичного страхування.

Реєстрація ІП 2019 року як роботодавець, який планує наймати за трудовим договором співробітників, зумовлює подвійний процес:

1. Оформлення індивідуального підприємця як платника податків – ФОМС, ПФР, ФСС та Росстат.
2. Оформлення ІП як роботодавця тому, що у такому разі підприємець платитиме обов'язкові платежі не лише за себе, а й за співробітників.

Згідно з встановленим законодавством, протягом 10 днів після укладання цивільно-правового договору зі співробітниками, ІП зобов'язаний стати на облік як роботодавець. Оформитися ж у ПФР як той, хто надає роботу, підприємець повинен протягом місяця з дня укладання трудового договору з найманими працівниками.

В іншому випадку відсутність реєстрації при відповідній діяльності карається матеріальними стягненнями від 5000 до 10000 руб. за кожен із фондів, де роботодавець не став на облік.

При цьому абсолютно не важливо, за яким із договорів на вас працює співробітник – трудовий чи підряд (цивільно-правовий).

Достатньо подати реєстраційні документи один раз, при наймі першої особи, а вже всі наступні цієї процедури не потребують.

Якщо ж ви звільните потім усіх своїх працівників, доведеться або зніматися з обліку або щокварталу продовжувати оформлювати відповідні звіти до фондів. Раніше випущений електронний підпис необхідно перезапускати після реєстрації у ПФР та ФОМС як роботодавця.

Оформлення у ПФР

При наймі співробітників, у територіальному органі Пенсійного фонду доведеться реєструватися повторно. Заяву необхідно подати протягом 30 календарних днів з моменту укладання договору із працівником.

До цієї заяви додаються завірені копії таких документів:

• свідоцтво держреєстрації як ІП – ОГРНІП;
• свідоцтво становлення на облік у податковій – ІПН;
• ліцензія на ведення конкретного типу діяльності – за наявності;
• паспорт чи інше посвідчення особи;
• укладений із співробітником договір – тільки за наймом першого працівника, а потім не потрібно.

Територіальний орган ПФР за три дні оформить вас. Потім за фактичним місцем прописки надійдуть повідомлення про те, що реєстрація пройшла успішно. У документі буде вказано ваш номер ІП як роботодавця, за допомогою якого ви сплачуватимете відповідні обов'язкові внески.

За порушення термінів подання пакета документів застосовується матеріальне стягнення у вигляді 5 000 крб. Якщо порушення тривало понад 90 календарних днів, штраф зростає до 10 000 руб.

Оформлення у ФОМС

У Фонді обов'язкового соціального страхування наймач також зобов'язаний повторно зареєструватися. Але відбувається це без участі підприємця, бо після оформлення до ПФР документи подаються до ФОМС і все відбувається майже автоматично. Процедура проводиться на підставі відомостей, поданих вами до попереднього фонду.

Оформлення у ФСС

Реєстрація повинна проходити у територіальному органі ФСС за місцем проживання ІП, але за двома типами ОСС (обов'язкове соціальне страхування):

1. ОСС при тимчасовій непрацездатності через материнство.
2. ООС при нещасних випадках та професійних захворюваннях пов'язаних із діяльністю співробітника.

Стати на облік необхідно також протягом 30 календарних днів після укладення договору, якщо у ньому є пункти про сплату страхових внесків. Заява подається до територіального відділення ФСС за місцем проживання на одній із форм:

1. З додатку № 2 Адміністративного регламенту, затвердженого Наказом МТР № 574 – під час оформлення трудового договору.
2. Із додатка № 2 Адміністративного регламенту, затвердженого Наказом МТР № 575 – при оформленні цивільно-правового договору.

Якщо ж у будь-якому договорі немає пункту про страхову компенсацію, у ФСС не потрібно оформлятися.

До заяви прикріплюються копії таких документів:

• ОГРНІП;
• трудова книжка першого працівника;
• довідка із фінансової установи про відкриття рахунку;
• паспорт ІП.

Оформляється постановка на облік упродовж 3-х робочих днів. Повідомлення надходить після реєстрації з номером для сплати відповідного обов'язкового платежу. Штрафи за прострочені терміни подання документів такі самі, як і у випадку з ПФР.

Якщо ви оформляєте у позабюджетному фонді, можете бути оштрафовані на 500 чи 1 000 крб.

Якщо ви знялися з обліку, а потім повторно наймаєте співробітників, доведеться оформлятися по новій.

На даний момент урядом проходить розгляд деяких форм та строків подання документів під час постановки на облік ІП роботодавців до ФСС, ПФР та ФОМС. Тому слідкуйте уважно за змінами у цій сфері. Можливо, справа ускладнитися чи спроститися. Але у будь-якому разі зараз реєстрація обов'язкова і відбувається за вищеописаними схемами. За ігнорування належить немале матеріальне стягнення, яке з тривалістю пропущеного часу лише зростає.

Важливо: як повідомляють регіональні відділення, з цього року Пенсійний фонд оформляє лише громадян, які з власної волі вступили у правовідносини з іншою фізичною чи юридичною особою щодо обов'язкового пенсійного страхування. У тому числі і сплата обов'язкових внесків страхового характеру на накопичувальну пенсію. Тобто ПФР не ставить самостійно наймачів на облік, а робить це на підставі даних, отриманих із податкової інспекції.

Після того, як ТОВ буде внесено до ЄДРЮЛу, тобто зареєстровано як юридичну особу, у нього виникає ряд додаткових обов'язків.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Зокрема, стати на облік у позабюджетних фондах: ПФР, ФОМС, ФСС. Зробити це необхідно суворо у відведені терміни, дотримуючись передбаченого законом порядку.

Надалі доведеться надавати в них регулярні звіти та сплачувати внески.

Коли виникає потреба

Реєстрація ТОВ у ФСС як роботодавця необхідна у тому випадку, коли для здійснення комерційної діяльності організації, до неї планується наймати працівників.

Обов'язок щодо їх соціального страхування покладено саме на роботодавця, як якого виступає ТОВ.

Як платник внесків до ФСС можуть виступати:

• організації (включаючи ТОВ);
• фізособи, які не є ІП;
• адвокати та нотаріуси приватної практики.

Тобто всі особи, які здійснюють виплати або якісь винагороди громадянам.

Це може бути заробітна плата або інші грошові суми, наприклад оплата виконаних робіт або послуг за авторським договором, договором підряду або іншими договорами ДПГ.

Чим регулюється

Необхідність здійснювати обов'язкове страхування працівників згадується у Трудовому кодексі:

• відносини з обов'язкового соцстрахування входять до сфери регулювання трудового законодавства ();
• Умова про страхування підлягає обов'язковому включенню до трудового договору ().

Але більш докладно всі питання щодо сплати внесків у різні фонди розглянуті у спеціальному законі. Він так і називається.

Прийнято закон у 2009 році, але постійно змінюється та доповнюється.
Дія останнього блоку поправок розпочалася з 1.01.2016 року.

Відносини, пов'язані з розрахунком, і навіть сплатою страхових внесків є об'єктом регулювання цього нормативного акта.

Так само як і здійснення контролю за цими процесами.

Що ж до особливостей розрахунку та сплати кожного виду внесків, то про це сказано у відповідному законі:

• - ФСС;
• - ФОМС;
• - ПФР.

Адміністративна відповідальність, що виникає порушення обов'язків зі сплати внесків і подачі необхідної звітності передбачена КоАП РФ.

Спори, що виникають між ТОВ і фондами, розглядаються відповідно до ДНК і АПК.

Відео: процес

Обов'язки ТОВ як роботодавця

Фонд соціального страхування (ФСС) одна із державних. Він формується із внесків, які вносить кожен роботодавець та йде на здійснення соціального забезпечення працівників у обумовлених відповідним законом випадках.

Отже, у роботодавця виникає обов'язок сплачувати ці внески.

Для цього йому необхідно стати на облік у відповідному фонді, отримати номер платника внесків, а надалі самостійно нараховувати та своєчасно сплачувати внески за своїх співробітників.

Правильність визначення суми, що підлягає сплаті, складає підставі регулярної звітності.
Її подання також входить до обов'язків ТОВ як роботодавця.

Соціальне страхування обов'язково здійснюється на випадок:

• тимчасової непрацездатності (хвороби, травми);
• материнства (вагітності, пологів, подальшого відновлення, виховання дитини);
• нещасних випадків та захворювань, пов'язаних з роботою;
• настання пенсійного віку;
• необхідності здійснення діагностики та лікування.

Права кого захищають ПФР та ФСС

Позабюджетні фонди, такі як ПФР та ФСС мають особливе призначення. Вони акумулюють страхові внески, а потім у разі виникнення страхового випадку здійснюють виплати застрахованим особам.

Як останні виступають громадяни, тобто фізичні особи. Саме їхні інтереси та захищають фонди шляхом соцзабезпечення.

Фонд соціального страхування, що наповнюється за рахунок внесків роботодавців здійснює такі виплати у грошовій та натуральній формі:

• оплата лікарняних (листків непрацездатності);
• різні посібники, пов'язані з вагітністю та материнством (включаючи родові сертифікати);
• пільги на придбання путівок у санаторії;
• засоби реабілітації та протези інвалідам.

З коштів пенсійного фонду здійснюються виплати тим громадянам, хто через похилого віку або інвалідності позбавлений можливості заробляти на утримання самостійно.

Формується він також із внесків, які відраховують роботодавці чи індивідуальні підприємці.

Виходить, що своїм небажанням сплачувати встановлені законом внески до зазначених фондів ТОВ порушує право своїх співробітників на отримання соціального забезпечення у разі тимчасової або постійної втрати працездатності.

Встановлюючи відповідальність за таке правопорушення, держава захищає права вказаних осіб.

Порядок

При реєстрації ТОВ в податковому органі, його службовці самі передають інформацію про новостворену юридичну особу у відповідні фонди. Там новоспеченому ТОВ надається номер платника внесків.

Але для того, щоб надалі здійснювати сплату внесків, доведеться нанести до ПФР, а потім і до ФСС додатковий візит та пройти процедуру реєстрації.

реєстрація ТОВ як роботодавець: список документів

Пакет документів, що подаються до ФСС для реєстрації, можна розділити на ті, що належать до самого ТОВ та його працівників. Все, що стосується самої організації, надається одразу після внесення запису до ЄДРЮЛу.

Документи про співробітників долинають у міру їх найму.

Перше, що потрібно для реєстрації ТОВ як роботодавця, — бланк заяви до ФСС. Форма цього документа та вимоги до його складання встановлюється самим фондом.

Крім заяви будуть потрібні:

• виписка з ЄДРЮЛ (завірена);
• оригінал та копія ОГРН;
• оригінал та копія ІПН;
• лист про постановку на облік та коди статистики, отримані в Росстаті;

Для того, щоб зареєструватися як роботодавець, знадобляться такі копії документів:

• укладених трудових договорів із усіма співробітниками;
• першої та останньої сторінок трудових книжок тих, з ким укладено трудові договори.

Право подання документів мають:

• генеральний директор ТОВ, який діє відповідно до статуту, отже йому не потрібні жодні документи, що підтверджують його повноваження;
• довірена особа, найчастіше головбух, якому знадобиться нотаріально завірена довіреність.

терміни

Податкова служба подає відомості у процесі реєстрації юридичної особи. А ось терміни реєстрації у позабюджетних фондах для самого ТОВ починають відраховуватись з моменту укладання ними першого трудового договору.

Для постановки на облік у Пенсійному фонді відводиться один місяць. Щодо страхування у ФСС він значно менший – всього 10 днів.

При подачі документів слід пам'ятати, що виписка з ЄДРЮЛ має бути «свіжою». Тобто виданою не раніше, ніж за місяць до звернення до фондів.

Недотримання цієї вимоги спричинить відмову в реєстрації.

Подальша взаємодія із фондами

Подальша взаємодія з фондами для ТОВ полягатиме у регулярному поданні звітності. Зокрема, розрахунку за внесками, які були нараховані та сплачені до ФСС.

Звіт подається за певною формою – 4-ФСС. Знайти її та зразок заповнення можна на офіційному сайті фондуабо ж у однією з довідково-правових систем .

Звіт здається щокварталу, пізніше певної дати.

Причому для документів у паперовому та електронному вигляді вони відрізняються.

Передати документи можна кількома способами:

• особисто;
• через представника;
• поштою;
• через інтернет (єдиний спосіб для ТОВ з персоналом понад 25 осіб).

За несвоєчасне складання звітів передбачено штраф.
Стягується він за рішенням суду, куди передаються матеріали на боржника.

Отже, також доведеться сплатити і судові витрати, зокрема держмито.

Відповідальність за відмову від реєстрації до ПФР та ФСС

Реєстрація у позабюджетних фондах, як і повідомлення у яких відомостей, передбачених законом, є обов'язком новозареєстрованої юридичної особи. Воно, відповідно, визнається платником внесків.

За порушення цих обов'язків передбачено відповідальність.

Якщо вас цікавить тематика оподаткування під час реєстрації ТОВ, то потрібна вам інформація розташована

Реєстрація без працівників

Дані про реєстрацію нової юридичної особи у позабюджетні фонди, зокрема до ФСС, надсилає реєструючий орган – Податкова служба. Для підтвердження цього факту із ФСС надходить письмове підтвердження.

Якщо ТОВ не планує надалі наймати працівників або укладати договори ДПГ із громадянами, то цим можна й обмежиться.

Відсутність працівників не знімає з організації обов'язки надсилати до ФСС щоквартальні звіти, але в них вказується кількість працівників, що дорівнює нулю.

Відповідно ніяких відрахувань до фонду не провадиться. Але так буває далеко не завжди.

Цивільне законодавство про юрособи передбачає існування у ТОВ одноосібного виконавчого органу – гендиректора. Якщо він не є єдиним засновником і не укладає сам із собою трудовий договір, то ТОВ справді не має працівників.