Доброго часу доби найдорожчі відвідувачі.

Ви скопіювали у файл Word контент з Інтернету, і тепер він рясніє зайвими гіперпосиланнями? Чи ви отримали такий документ і гіперпосилання заважають працювати з ним? Вам не доведеться витрачати багато часу, щоб їх прибрати, хоч би скільки їх було в тексті. З цієї статті ви дізнаєтеся, як швидко видалити гіперпосилання у ворді.

Для тих, хто ще не знайомий з цим поняттям: гіперпосилання називається фрагмент документа, що веде на певну веб-сторінку або інший файл на локальному диску комп'ютера. Перехід здійснюється в один клік лівою кнопкою миші або клавішею Tab (у деяких браузерах).

Як правило, після натискання вони змінюють колір із синього на фіолетовий, як, наприклад, у пошукових системах. Гіперпосилання не обов'язково має вигляд адреси - це може бути зображення, команда, примітка, заголовок та ін. Варіантів, як прибрати гіперпосилання окремо або у всьому документі відразу, кілька. Розберемо кожен докладно.

Видаляємо по одній

Для початку підемо тим же шляхом, яким вони колись створювалися, щоб тепер видалити їх:

• У головному меню файлу зверху відкриваємо вкладку "Вставка";
• У меню, що розгорнулося, знаходимо розділ «Посилання» і вибираємо команду «Гіперпосилання»;

• Повинно з'явитися вікно "Зміна гіперпосилання", де натискаємо "Видалити посилання".

Якщо гіперпосилань у документі мало, можна видалити їх так: натискаємо на кожну правою кнопкою миші і у спадному вікні вибираємо необхідну дію.

Забираємо відразу все

Коли гіперпосилань багато, варто використовувати гарячі клавіші Shift+Ctrl+F9. Тільки перед застосуванням цієї комбінації потрібно виділити потрібний фрагмент. Якщо видалення потрібне по всьому тексту, для його швидкого виділення натисніть Ctrl+A.

Даний спосіб підходить у тому випадку, якщо в документі спеціально не створювалися поля, інакше вони теж заберуться разом із гіперпосиланнями. Також за допомогою цього методу видаляються лише посилання у вигляді тексту, а як зображення - залишаються. Вам картинки також не потрібні? Тоді йдемо далі.

Видалення гіперпосилань-зображень

• Наведіть курсор на рисунок;
• Затисніть Ctrl+K;
• У вікні виберіть «Видалити».

Таким же шляхом можна прати і текстові гіперпосилання.

Автоматизація видалення

Попередній спосіб не підходить, коли зображення розташовані по всьому тексту. Тому скористаємося макросом – програмним алгоритмом дій, який допомагає прискорити виконання операцій. Створіть його один раз і користуйтеся скільки завгодно. Як це зробити?

Dim PicTest As Shape
For Each PicTest In ActiveDocument.Shapes
On Error Resume Next
PicTest.Select
Selection.ShapeRange.Hyperlink.Delete
Next
Dim i As Integer
For i = 0 Для ActiveDocument.InlineShapes.Count
On Error Resume Next
ActiveDocument.InlineShapes(i).Hyperlink.Delete
Next i
End Sub

• Зберігаємо та закриваємо вікно.

Тепер, щоб скористатися макросом, вам необхідно відкрити його через те саме меню або затиснути комбінацію Alt+F8, яка миттєво викличе вікно з новим алгоритмом. Натисніть верхню кнопку "Виконати", після чого автоматично видаляються гіперпосилання з усіх зображень.

Копіювання тексту без гіперпосилань

Вам часто доводиться мати справу з копіюванням вмісту з Інтернету? І ви постійно мучаєтеся з видаленням гіперпосилань? Не витрачайте цей час. Перенесіть текст у Word одразу без них. Чи не знаєте, як це зробити? Все просто.

Коли ви вставляєте текст у документ, зазвичай спливає меню із трьома іконками, з яких слід вибрати останню з літерою «А» - Зберегти лише текст. У цьому випадку скопіюються лише слова, без будь-якого форматування.

Чи не спливає така менюшка? Звернемося до неї вручну. У вкладці «Головна» натисніть стрілку в розділі «Вставити». Перед вами з'явиться та сама панель із трьома іконками.

Для застосування потрібної команди текст повинен бути виділеним. Бажаєте попередньо подивитися, як він виглядатиме? Тоді не натискайте на іконку, а просто наведіть курсор.

Знайти цю команду в такий спосіб можна у Microsoft Word 2010. У вас встановлена ​​версія 2007 року? Тоді в вкладці «Вставити» відкрийте розділ «Спеціальна вставка». З'явиться діалогове вікно, де потрібно вибрати "Неформатований текст". Натисніть «ОК» та отримайте потрібний результат.

На цьому все.

Я думаю написав докладно. Виберіть найбільш зручний для вас спосіб і полегшіть роботу з документами Word.

Повертайтеся до мене за іншою корисною інформацією.

До зустрічі друзі!

Іноді разом з текстом, скопійованим з веб-сторінки і вставленим у Word, в документ переносяться гіперпосилання, що може дратувати. Сьогодні ми з'ясуємо, як легко і просто видалити гіперпосилання, коли Вам не потрібна їхня присутність у документі.

Ми розглянемо кілька простих способів очищення даних від гіперпосилань, які були перенесені до Wordу з електронної пошти або зі сторінки сайту. Усього буде 2 способи - інструмент Paste Special(Спеціальна вставка) та гарячі клавіші.

Видаляємо гіперпосилання у Word за допомогою Спеціальної вставки

Ми скопіювали в Microsoft Word 2010 частину статті із сайту How-To Geek, і, як бачите, гіперпосилання також потрапили до документа.

Щоб вставити текст без гіперпосилань, клацніть правою кнопкою миші сторінку документа, відкриється контекстне меню. В розділі Paste Options(Параметри вставки) Ви побачите три іконки:

Нам потрібна третя, найправіша, з підказкою Keep Text Only(Зберегти лише текст). Якщо навести на неї вказівник миші, у документі з'явиться перегляд зміненого тексту, щоб Ви могли оцінити, як він виглядатиме.

Натиснувши команду Keep Text Only(Зберегти тільки текст) Ви побачите, що всі гіперпосилання видалені. Щоправда, такий підхід очищає все форматування в документі. Якщо Вас не влаштовує стандартний шрифт, то параметри шрифту та інше оформлення доведеться налаштовувати заново.

У Office 2007 на вкладці Home(Головна) з меню команди, що випадає Paste(Вставити) виберіть пункт Paste Special(Спеціальна вставка).

У діалоговому вікні Paste Special(Спеціальна вставка) виберіть Unformatted Text(Неформатований текст) та натисніть ОК.

У Office 2003 скопіюйте текст у документ, наведіть курсор на іконку буфера обміну та зі списку виберіть Keep Text Only(Зберегти лише текст).

Видаляємо гіперпосилання у Word за допомогою гарячих клавіш

Любителі гарячих клавіш можуть вчинити так. Виділіть весь текст, що містить гіперпосилання, для цього скористайтесь комбінацією клавіш Ctrl+A. А потім натисніть Ctrl+Shift+F9… Ми успішно перевірили цю комбінацію у Word 2003-2010.

Висновок

Існує кілька різних способів позбавитися гіперпосилань при вставці тексту в Microsoft Word. Яким чином Ви це зробите, залежить від Ваших особистих уподобань та від версії Word, у якій працюєте. Поєднання Ctrl+Shift+F9працює в будь-якій версії Microsoft Word і, ймовірно, це найпростіший спосіб. Якщо Вам ЗАВЖДИ потрібно вставляти тільки текст у Microsoft Word, Ви можете вимкнути автоматичну вставку посилань у параметрах програми.

Проблема, як видалити всі посилання в Word, зазвичай виникає при копіюванні великих текстів зі сторінок сайту. Просте копіювання пропозиції шляхом його виділення та подальшого перенесення на сторінку швидко демонструє недоліки цього методу.

Всі посилання, якими зазвичай рясніють сайти, переносяться разом зі словами, заважаючи подальшому редагуванню. Добре, якщо їх небагато і можна видалити по одній. Але при копіюванні великих фрагментів виникає необхідність видалення всіх посилань, що нерідко ставить у безвихідь рядового користувача.

Тому є сенс розглянути способи, за допомогою яких можна швидко і правильно робити це в вордівських документах. Їх не багато:

Використання миші та клавіш

Оскільки рядовий користувач всі основні дії звикає робити за допомогою миші, то видалення одинарних посилань робить теж мишею. При наведенні курсору миші на скопійоване гіперпосилання, з'являється інформація з пропозицією натиснути CTRL і натиснути на посилання.

Якщо це зробити, відбудеться перехід на сторінку в Інтернеті. Натомість потрібно клацнути на посилання правою кнопкою миші, а потім у меню вибрати пункт Видалити гіперпосилання.

Ось і все, гіпертекст видалений, але зовнішній вигляд при цьому не змінився, колишнє посилання так само виділено кольором і підкреслено. Звичайно, цей спосіб дозволяє уникнути непотрібного переходу в Інтернет, але полегшує роботу з подальшої обробки документа. До того ж переходи доводиться видаляти по одному, що забирає багато часу.

Тому набагато частіше використовується популярний метод застосування клавіш. Для цього спочатку потрібно виділити весь текст або комбінацією клавіш Ctrl+A, або вибравши у верхньому меню послідовно пункти Виділити - Виділити все.

Після цього легко позбутися гіперпосилань натисканням клавіш Ctrl+Shift+F9. Відмінний та швидкий спосіб. При цьому зберігається все форматування, включаючи, на жаль, колір колишніх посилань та підкреслення.

Позбутися цього можна, знову виділяючи весь текст і змінюючи колір шрифту на чорний. Потім можна знову все виділити, підкреслити та прибрати підкреслення. Переходи гіперпосилань зникнуть і їхнє колишнє розташування не відрізнятиметься від інших слів. Але, звичайно, на це доведеться витратити деякий час.

Текстові редактори для видалення гіперпосилань

Видалити всі посилання одним махом, включаючи їх зовнішній вигляд, можна в будь-якому зовнішньому текстовому редакторі. Найлегше і найпростіше використовувати для цього Блокнот, який за замовчуванням є на будь-якому комп'ютері Windows. Скопіювавши сторінку сайту, потрібно спочатку вставляти буфер не в Word, а в блокнот.

При цьому все форматування, крім абзаців, ліквідується і в блокноті виявляється очищений від синіх гіперпосилань текст. Наступним кроком виділяється та копіюється блок у Блокноті і вже звідти вставляється у Ворд.

На сторінці виявляється чистий текст, всі колишні гіперпосилання зникають, включаючи синій колір та підкреслення. З таким документом працювати набагато легше, тому що немає потреби змінювати розміри та колір шрифту. Але, з іншого боку, всі заголовки та виділення жирним шрифтом або курсивом видаляються також.

Більше того, видаляється форматування таблиць, і вони постають у нечитаному вигляді, де всі стовпці і рядки переплутані. Тому багатьом користувачам такий метод підходить слабо. Для них бажано зберегти при видаленні решту форматування. На щастя, можна зробити і це, щоправда, дещо складнішим способом.

Спеціальна вставка та макроси

При копіюванні блоку Word можна скористатися функцією спеціальної вставки, яка дозволяє копіювати тільки сам текст, автоматично видаляючи його форматування.

Ця функція дещо полегшує боротьбу з гіперпосиланнями, зберігаючи основне форматування. Отже, потрібно просто окремо копіювати з веб-сторінки потрібні блоки, але при вставці (натискання правої кнопки миші) вибрати піктограму Зберегти тільки текст. Таким чином, основні скопійовані блоки зберігатимуть формат, а блоки з переходами гіперпосилань вставлятимуться у вигляді тексту.

Можна також видаляти гіперпосилання у документах Word за допомогою макросів. Знайти відповідний макрос в Інтернеті не складно, якщо не вистачає своєї кваліфікації для його написання. Однак для його застосування щонайменше потрібно знати основи запису та виконання макросів. Якщо такі знання є, то зручно створити спеціальну кнопку для запуску макросу, особливо якщо повторювати дію доводиться часто.

Скасування створення гіперпосилання

Додамо, що часто гіпертекст у документі Word з'являється автоматично, при введенні пропозиції, що містить посилання на адреси веб-сайтів. Якщо такі гіперпосилання не бажані, то простіше скасувати їхнє автоматичне виробництво, ніж потім видаляти вручну. Для такого скасування потрібно увійти до параметрів, натиснувши кнопку Файл.

У вікні вибрати пункт меню Правопис, потім Параметри автозаміни.

Для скасування створення html-посилань потрібно прибрати прапорець навпроти пункту "адреси Інтернету та мережеві шляхи гіперпосиланнями", який знаходиться у вкладці Автоформат під час введення. Цього достатньо, щоб нові посилання не з'являлися під час введення адрес.

У всіх програмах Microsoft Office за замовчуванням налаштовано автоматичне перетворення доменних імен сайтів та адрес електронної пошти на гіперпосилання. Тобто, наприклад, якщо в тексті з'являється адреса e-mail, то програма автоматично її перетворює на посилання, натиснувши яку можна перейти до відправки електронного листа на адресу в тексті або відкрити відповідну веб-сторінку. Ця функція буває корисною у деяких випадках, особливо при створенні інтерактивних сторінок, рекламних розсилок, презентацій, баз даних тощо. Але найчастіше пересічному користувачеві така функція ні до чого і лише заважає. Крім того, що при випадковому натисканні на таке посилання в процесі редагування тексту користувач щоразу переміщатиметься в браузер, такі гіперпосилання відрізняються за стилем і не завжди вписуються у візуальне оформлення документа.

Звичайно ж, цю функцію можна відключити і проблема зникне, але що робити, якщо непотрібні гіперпосилання є створеними раніше документами? Як їх прибрати? Це питання актуальне і для випадків, коли текст документа частково або повністю скопійований з інтернету. У 99% випадків такий текст міститиме гіперпосилання. Розглянемо способи позбавлення посилань у документах, створених у найпопулярніших програмах пакета MS Office: Word, Exel, Power Point і Access.

У Ворді використовується, мабуть, найпростіший спосіб позбавлення гіперпосилань.

Текст у MS Word, що містить гіперпосилання

Для цього Вам потрібно лише виділити фрагмент тексту з посиланнями та натиснути комбінацію клавіш Сtrl+Shift+F9 (натискати треба одночасно, «плюси» натискати не потрібно). Щоб прибрати всі посилання у всьому тексті документа, виділіть весь текст комбінацією «гарячих» клавіш Ctrl+A (В даному випадку "А" - латинська відповідає російській "Ф", натискати можна при будь-якій розкладці клавіатури). Після виконання зазначеної операції всі посилання у виділеному текті набудуть звичайного текстового вигляду. Метод підходить для всіх версій MS Word.

Той самий текст після використання гарячих клавіш Ctrl+Shift+F9

У Екселі процес видалення посилань із осередків принципово інший. Комбінації клавіш, які застосовуються для Word, не працюють. Але є одна хитрість. Покроково:

• виділяємо будь-яку порожню комірку і вносимо до неї значення «1» (просто вписуємо в клітинку одиначку)
• не знімаючи виділення з цього осередку, клацаємо по ній правою клавішею миші і в меню вибираємо пункт Копіювати

• виділяємо осередки, в яких ми хочемо позбавитися гіперпосилань (можна виділити прямокутну область осередків мишкою, можна виділити окремі осередки, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl , можна виділити всі комірки комбінацією клавіш Ctrl+A , можна виділити повністю рядок/стовпець, натиснувши на її/його заголовок)
• на будь-якому з виділених осередків клацаємо правою клавішею мишки і в меню вибираємо пункт Спеціальна вставка

• у вікні в розділі Вставити вибираємо значення Усе , в розділі Операція вибираємо значення Помножити та натискаємо кнопку ОК

Після виконання зазначених дій усі посилання у виділених осередках перетворяться на звичайний текст. Проте стиль оформлення залишиться тим самим. Щоб зробити весь текст одним стилем, просто, не знімаючи виділення з осередків, де були гіперпосилання, приберіть підкреслення тексту та змініть колір на значення Авто.

Примітка: Цей спосіб підходить для всіх версій Ексель. У версіях MS Exel 2010 та вище є можливість видалення гіперпосилань через меню форматування.

КОРИСНЕ:

У Поверпойнт також є свій спосіб видалення гіперпосилань. Різниця в тому, що оскільки Повер Пойнт є мультимедійним редактором для створення інтерактивних презентацій, то посиланням може бути будь-який об'єкт на слайді, текст, картинка або стандартна фігура. І посилання можуть бути не лише гіпертекстові, а й внутрішні. Об'єкт або текст може посилатися як на сторінку в інтернеті, так і на внутрішні елементи презентації (здійснювати перехід до іншого слайду, запускати музику або відео). Для того, щоб позбутися посилання в презентації, можна використовувати два способи:

Спосіб перший:

• Вставка та натиснути кнопку Дія
• у вікні на вкладці По клацанню миші встановити значення Ні , на вкладці Після наведення вказівника миші встановити значення Ні
• Натиснути кнопку ОК

Спосіб другий:

• виділити елемент (або елементи), що містить посилання
• у верхньому меню перейти на вкладку Вставка та натиснути кнопку Гіперпосилання
• у вікні, натиснути кнопку Видалити посилання
• Натиснути кнопку ОК

Після вказаних дій текстові посилання перетворюються на звичайний текст (додаткове форматування не потрібно), графічні елементи візуально не зміняться, проте перестануть являти собою активні посилання. Перший спосіб видаляє як внутрішні так і зовнішні посилання, другий спосіб позбавить Вас тільки гіперпосилань адрес сайтів або електронної пошти.

Як позбутися гіперпосилань у MS Access?

Перший спосіб - зміна типу даних

• перейдіть на вкладку Режим таблиці
• стрілками клавіатури встановіть курсор на потрібний осередок або виділіть цілий рядок / стовпець, що містить осередки з посиланнями, клацнувши по відповідному заголовку (якщо спробувати виділити мишкою осередок з посиланням, то у Вас нічого не вийде, програма буде намагатися перейти)
• відкрийте список, що випадає Тип даних у верхньому меню та виберіть тип даних. Текстовий

• у вікні попередження натисніть Так

Мінусом цього способу є те, що посилання перетворюється на текст із збереженням системної інформації про віддалену посилання.

Перетворений текст доведеться підредагувати. При цьому перетворюються всі осередки виділеного поля, незалежно від того, виділено один осередок або весь стовпець.

НА ЗАМІТКУ:

• правою кнопкою мишки клацанням на комірку, що містить посилання
• у меню вибираємо пункт Гіперпосилання/ Удати посилання

Плюсом цього способу є те, що можна видалити посилання з будь-якого окремо взятого осередку. Мінуси - осередок очиститься повністю (буде порожнім), при цьому вона як і все поле (стовпець) матиме формат даних Гіперпосилання. Це означає, що при спробі ввести в очищену комірку дані, вони будуть знову перетворені на гіперпосилання.

У цій короткій статті я покажу вам, як швидко видалити всі небажані гіперпосилання з листа Excel і запобігти їх появі в майбутньому. Цей спосіб працює у всіх версіях Excel, починаючи з 2003 і закінчуючи сучасними 2010 та 2013.

Щоразу, коли ви набираєте адресу електронної пошти або URL у осередку, Excel автоматично перетворює їх на гіперпосилання. Мій досвід підказує мені, що така поведінка швидше дратує, ніж допомагає.

Загалом коли я набираю новий e-mail або редагую URL в Excel, то після натискання клавіші Enter, додатково натискаю комбінацію Ctrl+Zщо дозволяє видалити автоматично створене гіперпосилання.

Як видалити відразу кілька гіперпосилань у будь-якій версії Excel

В Excel 2000-2007 відсутній вбудований інструмент одночасного видалення відразу кількох гіперпосилань. Ви можете видаляти їх лише по одній та по черзі. Далі я покажу Вам простий прийом, який дозволить зняти це обмеження. Звичайно ж, даний трюк працює у 2010 та у 2013 версіях Excel.

Спосіб видалити всі гіперпосилання в 2 клацання мишкою (тільки в Excel 2010 та 2013)

У Excel 2010 з'явилася можливість видаляти відразу кілька гіперпосилань:

• Виділіть весь стовпець із гіперпосиланнями. Для цього клацніть по будь-якому осередку стовпця і натисніть Ctrl+Space(Пробіл).
• Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому виділеному осередку і в контекстному меню виберіть Remove Hyperlinks(Видалити гіперпосилання).

Примітка:Якщо ви виділяєте лише одну комірку, то цей пункт меню змінюється на Remove Hyperlink(Видалити гіперпосилання) – чудовий приклад юзабіліті.

Як вимкнути автоматичне створення гіперпосилань в Excel

Тепер можете вводити URL або адресу електронної пошти у будь-якому осередку – Excel зберігатиме їх у текстовому форматі.

Якщо ж вам дійсно потрібно створити гіперпосилання, просто натисніть комбінацію Ctrl+Kі відразу відкриється діалогове вікно Insert Hyperlink(Вставка гіперпосилання).