У різних організаціях, особливо тих, філії яких знаходяться у різних містах, можуть виникнути ситуації, коли необхідно відправити будь-якого співробітника у службове відрядження. Не завжди співробітники готові до від'їзду, тому нерідко постає питання, чи можна і як відмовитись від відрядження. Про це ми розповімо у нашій статті.

Чи можна відмовитися від відрядження

Російським законодавством, зокрема, статтею 166 ТК РФ, а також постановою Уряду РФ «Про особливості направлення працівників у службові відрядження» №749 від 13.10.2008 року в редакції від 29.07.2015, у загальних випадках не передбачено відмову працівника від відрядження. Є лише окремі категорії громадян, які мають право не поїхати у відрядження. Вони умовно поділяються на дві групи:

• Працівники, яких заборонено відправляти у службові відрядження навіть за їхньої згоди. До цієї категорії потрапляють вагітні жінки, діти до 18 років, інваліди та працівники з учнівськими договорами. Інваліди можуть їхати, коли це не суперечить їх програмам реабілітації (ст. 23 Федерального закону 181-ФЗ), працівники до 18 років – тільки тоді, коли їхня посада належить до творчих професій (ст. 268 ТК РФ), а у разі учнівських договорів відрядження можуть бути виключно за навчанням (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• Співробітники, щодо яких відмова від відрядження ТК РФ передбачає. До них відносяться жінки з дітьми до трьох років, самотні батьки з дітьми до п'яти років, батьки з дітьми-інвалідами, а також співробітники, які доглядають хворих членів їх сімей (ст. 259 ТК РФ). Те саме право поширюється і на опікунів, які замінюють рідних батьків (ст. 264 ТК РФ). Відмова від відрядження такими працівниками цілком правомірна і не може нести за собою жодних дисциплінарних стягнень. Вони можуть бути направлені у відрядження лише за наявності згоди.

Як відмовитися від відрядження, наслідки відмови

Деякі роботодавці не знають, чи можна відмовитись від відрядження працівникові, у якого не прописана ця умова у трудовому договорі. Але така аргументація не допоможе співробітникові уникнути виконання своїх обов'язків. Адже згідно зі ст.57 ТК РФ, якщо до трудового договору не були внесені якісь пункти, що стосуються роботи співробітника, це не є приводом для їх невиконання.

Водночас ніхто не скасовує відмову від відрядження за сімейними обставинами, у разі форс-мажору будинку чи хвороби когось із рідних, які потребують допомоги тощо. Всі ці причини є поважними, але лише на розсуд роботодавця. У разі небажання їхати, співробітнику краще знайти компроміс із керівництвом. Просто відмовитися від відрядження не можна, крім перерахованих вище категорій співробітників Трудового кодексу такого права як додатковий бонус не дає.

Що може спричинити незгоду їхати у відрядження для всіх співробітників, крім зазначених раніше категорій:

• Дисциплінарна відповідальність. Зауваження, догана чи звільнення (при повторному порушенні та не знятому попередньому дисциплінарному стягненні, одразу звільнити за 1 провину не можна). На розсуд роботодавця відповідно до статей 192 та 193 ТК РФ;
• Невиплата премії чи виплата у зменшеному розмірі. Але лише за умови, що у Положенні про преміювання організації є відповідні пункти, де перераховані обов'язкові умови отримання премій, і одна з них – відсутність у «преміальному» періоді дисциплінарного стягнення чи порушень правил внутрішнього трудового розпорядку. Умовно кажучи, співробітника не можна депремувати за провину. Тобто, якщо за умовами трудового чи колективного договорів йому належить певна обов'язкова премія, за відмову від відрядження ви не можете позбавити його грошової виплати. Однак, якщо у вас є наказ про виплату премій, де сказано, що премія виплачується лише тим співробітникам, хто не має тих чи інших стягнень, ви цілком можете позбавити премія працівника, т.к. у цьому випадку співробітник, що провинився, просто не підпадає під умови отримання преміальних. Не можна забувати, що це порушення має бути оформлене документально.

Питання, як відмовитися від відрядження, цікавить практично всю економічно активну частину російського населення. У контексті ст. 166 ТК РФ під відрядженнями розуміються виїзди співробітників виходячи з розпоряджень адміністрації організацій біля, розташовані поза зон постійної роботи. Подібні виїзди здійснюються на певні періоди з метою виконання службових доручень.

Стаття 57 ТК РФ передбачає обов'язкової фіксації у трудових договорах дефініцій про направлення фахівців у відрядження. Таким чином, можливість відмовитися від відрядження не завжди закладена в базових документах про прийом на роботу. У 60% трудових контрактів адміністрація компаній включає умову про згоду фахівця на відрядження. У решті 40% договорів будь-яка згадка про це ігнорується.

Що ж до положень трудового законодавства, то часом відмова від відрядження по ТК РФ цілком реальний. Ця можливість, зазвичай, пов'язані з особливим соціальним статусом спеціаліста. Крім того, працівник має право відмовитись від відрядження за наявності особливих життєвих обставин.

Чи може працівник відмовитись від відрядження?

З огляду на ст. 192 ТК РФ відмова від виїзду у відрядження розглядається як провина дисциплінарного характеру, з яким законодавство пов'язує неналежне виконання персоналом службового обов'язку, внаслідок винних дій персоналу. З цього випливає, що співробітники не мають права на відмову від відряджень, у тому числі у випадках, коли умова про відрядження відсутня в контракті. При цьому адміністрація організацій не може спрямовувати за межі пункту проживання лише тих фахівців, щодо яких у законодавчому порядку встановлені спеціальні обмеження.

За порушення трудової дисципліни у формі відмови від виїзду у відрядження фахівці підлягають притягненню до дисциплінарної відповідальності. Про це чітко вказують ст.ст. 192-193 ТК РФ.
Правомірним відповідно до дефініцій трудового законодавства необхідно визнати відмову від прямування у відрядження наступних груп співробітників:

• вагітних спеціалістів (ст.259 ТК РФ);
• осіб, з якими у компаній укладено учнівські договори (у випадках, якщо виїзд за межі пункту проживання не пов'язаний із виконанням учнівських функцій (п. 3 ст. 203 ТК РФ));
• жінок, які мають дітей до 3-річного віку (без письмової згоди таких співробітниць (ст.259 ТК РФ));
• батьків, які виховують за відсутності другого чоловіка дітей до 5-річного віку (ст.259 ТК РФ);
• спеціалістів, які доглядають за хворими членами своїх сімейств на підставі офіційних медукладів (ст. 259 ТК РФ);
• співробітників, які забезпечують догляд за дітьми-інвалідами (ст.259 ТК РФ);
• опікунів дітей, які досягли повноліття (ст. 264 ТК РФ);
• співробітників до 18-річного віку (ст. 268 ТК РФ).

Відмова від відрядження за сімейними обставинами

Разом з тим, серйозною підставою для відмов від виїзду у відрядження є такі поважні приводи, як недуга, наслідки нещасних випадків, наявність екстраординарних сімейних обставин. Усі ці причини мають бути підтверджені документально (за допомогою листків непрацездатності, довідок).

Незвичайним прийомом, що дозволяє відмовитися від відрядження, є подання заяви на реєстрацію шлюбу. У силу ч.2 ст.128 ТК РФ у зв'язку з цією подією адміністрація організацій немає права не надати співробітникам 5-денні відпустки за власний рахунок. Протягом цих 5-ти днів працівники не підлягають направленню у відрядження.

Фахівцям, які категорично не бажають залишити місце проживання для виконання службових обов'язків, залишається покластися на власну дипломатичність та вміння домовлятися з керівництвом. Так, можна спробувати переконати адміністрацію провести заміну та відрядити у певний пункт працівників, які не заперечують проти поїздки. При цьому рекомендується пообіцяти начальству допомогти колезі рекомендаціями. Можуть мати значення і чіткі аргументи про неприпустимість надто частих відряджень, проблеми в сімейному житті, а також про економічну неефективність конкретної поїздки.

Досягнення мети вимагає відмовитися від конфліктів та договороспроможності. Керівництво в результаті переговорів має чітко розуміти, що якби не надзвичайно складні обставини, працівник не відмовився б відрядити.
Якщо домовитися не вдалося, і наказ про виїзд у відрядження був все ж таки підготовлений, відряджений співробітник повинен уважно ознайомитися зі службовим завданням. Якщо в цьому документі позначено функції, які не належать до компетенцій працівника, він має право відмовитися від поїздки. У цьому випадку необхідно звірити службове завдання з трудовим контрактом та посадовою інструкцією, виявити всі невідповідності та письмово викласти керівництву свою позицію щодо порушення ним трудового законодавства. Якщо подібна заява не матиме дії, оскаржити незаконне направлення у відрядження можна в суді (ст.392 ТК РФ), використовуючи як докази службове завдання, трудовий контракт і подальше листування з керівництвом компанії.

Усталена кризова ситуація в країні призвела до масштабного скорочення робочого персоналу та безробіття. Відносини між роботодавцем та співробітниками стали нагадувати гру на виживання, посилилися вимоги, при непослуху загрожує звільнення.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Якщо раніше працівник міг зі спокійною душею відмовитися від відрядження, в яке йому їхати просто не хочеться, то зараз потрібні вагомі підстави, прописані в Трудовому кодексі. Так і виникають питання – чи можна не їхати у службову поїздку за розпорядженням керівництва, і яку назвати причину?

Норми ТК РФ

Плануючи відмовитися від відрядження, потрібно керуватися Трудовим кодексом РФ.

Згідно зі статтею № 166, під відрядженням розуміється службова поїздка, необхідна для виконання завдання керівництва.

Вона можлива лише в тому випадку, якщо цей вид роботи обговорювався під час працевлаштування.

Чи можна? Чи має працівник таке право?

У Трудовому кодексі сказано, що якщо передбачена ймовірність відряджень, тобто працівник давав згоду на службові поїздки, то відмова від завдання прирівнюється до дисциплінарного порушення.

Співробітники зобов'язуються виконувати вимоги роботодавців, у тому числі їхати для виконання роботи поза основним місцем служби.

А чи можна відмовитися від відрядження у разі, якщо дата повіту збігається з днем ​​народження, поминками, річницею весілля тощо?

Роботодавець з моральних міркувань може направити іншого співробітника, але невиконання прохання перестав бути порушенням законодавства, оскільки перелічені причини не передбачені ТК.

Чи це дозволено співробітникам поліції та військовослужбовцям?

У статті 28.5 "Про статус військовослужбовців" сказано, що скасувати службове відрядження у військових, у тому числі службовців поліції, не можна.

Працівники цієї сфери за своїми правами прирівнюються до цивільних осіб.

Але є винятки.

Згідно з наказом МВС, можливе дострокове припинення службової поїздки у кількох випадках:

• хвороба співробітника, яка потребує невідкладного лікування;
• хвороба близького родича, що знаходиться на утриманні у співробітника;
• інші сімейні обставини, потребують присутності співробітника.

Щоб достроково завершити відрядження, потрібно буде дочекатися рішення командира, який письмово відкликає військовослужбовця з поїздки.

Чи завжди потрібна згода працівника на поїздку?

Згідно зі статтею № 113 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний отримати письмову згоду на відрядження від співробітника у разі, якщо дату від'їзду призначено на вихідний або святковий день.

Також не можна без згоди відправляти у поїздку вагітних жінок і матерів з дітьми віком до 3 років.

Без згоди працівника можна направляти у відрядження осіб, які не підпадають під перелічені категорії.

Однак слід враховувати, що співробітника має бути попереджено заздалегідь, не менше ніж за 3 дні до поїздки. І тому видається письмовий наказ і видається працівнику під розпис.

Якщо співробітник відмовляється підписувати направлення у відрядження, це може розцінюватися як порушення, яке показано дисциплінарне стягнення і навіть звільнення.

Хто не може бути спрямований?

Навіть якщо у трудовому договорі є пункт, що попереджає про можливі відрядження, роботодавець не має права спрямовувати до поїздки осіб:

• неповнолітніх;
• вагітних жінок;
• жінок, які виховують дітей віком до 3 років;
• жінок та чоловіків, які мають на утриманні неповнолітніх дітей-інвалідів;
• працівники, які здійснюють за медичними показаннями догляд за хворими членами сім'ї;
• матері та батьки поодинці які виховують дітей віком до 5 років;
• працівники, які мають захворювання, що не дозволяють залишати місце проживання або потребують регулярного контролю спеціалістів.

Поважні причини відмови

Не бажаючи їхати у службове відрядження, доведеться назвати вагомий аргумент, підтвердивши його документально за потребою.

Варто зауважити, що у разі судових розглядів будуть враховані всі фактори, які спричинили відмову від відрядження. І якщо працівник не зловживав своїми правами, а обставини справді не дозволили прибути на роботу, то він матиме рацію.

Тож які ж причини можна назвати поважними і чому?

За сімейними обставинами

Найчастіша причина відмови - це сімейні обставини, що склалися.

Іноді випадок справді серйозний, іноді проста відмовка. Наприклад, хвороба родича не стане приводом для пропуску роботи, а ось хвороба дітей, які перебувають на утриманні, подружжя (або подружжя) та батьків є законним способом не їхати у поїздку.

І хоча ця причина не прописана в законі, у судовій практиці такі випадки вирішуються на користь працівника.

До поважних причин також можна віднести:

• Наявність малолітніх дітей та дітей-інвалідів.У статті 259 і 264 ТК РФ сказано, що матерів, які виховують дітей віком до 3 років направляти у відрядження без їх письмової згоди не можна. Аналогічна ситуація і з працівниками, які мають на утриманні дітей-інвалідів.
• Самотня мати/батько.Працівники, які виховують без чоловіка або подружжя дітей віком до 5 років, мають право відмовитися від відрядження. Також можна не погоджуватися на поїздку у випадку, якщо дитина серйозно хвора.
• Доглядають хворих родичами.Родичі на утриманні, позбавлені працездатності за станом здоров'я, які не мають можливості повноцінно доглядати себе, не можуть залишитися без піклування. Тому присутність таких рідних стане поважною причиною.

За станом здоров'я

Раптове погіршення самопочуття — хвороба, яка не вимагає стаціонарного лікування, стане поважною причиною.

Головне, не забути отримати довідки у поліклініці.

До інших причин належать:

• Хронічне захворювання, що перешкоджає тривалій подорожі або відвідуванню певних місць, де планується проведення ділових переговорів. Наприклад, роботодавець відправляє співробітника в країну із посушливим кліматом, де можливе загострення патологій дихальних шляхів. У цьому випадку пишеться пояснювальна із зазначенням причини відмови від відрядження та прикладається висновок від лікаря.
• Інваліди.Якщо відрядження суперечить індивідуальній програмі інвалідів, такого працівника не можна направляти в поїздку за законом.
• Жінки під час вагітності.Майбутні мами можуть на законних підставах відмовитися від відрядження, надавши довідку про постановку на облік у жіночій консультації. Якщо після цього звільнення, стаття № 259 ТК РФ дозволить і покарати роботодавця.

Роботодавець виділив недостатньо коштів

Звертаючись до Трудового кодексу РФ, можна дізнатися, що роботодавець зобов'язаний до поїздки виділити авансом певну суму коштів на поточні витрати, до них належить оплата за квиток, трансфер до готелю, проживання, харчування, канцелярію і т.д.

Працівник не повинен оплачувати витрати з власних коштів.

І якщо роботодавець виділили невелику суму, якої не вистачить на оплату повсякденних потреб, відрядження може не відбутися.

У цьому випадку потрібно співробітнику відмовитись брати аванс і вказати причину.

Також з вини роботодавця відрядження може не відбутися у кількох випадках:

• Відсутність письмового договору в усній формі.
• Відрядження призначене у святкові або .
• Працівника не попереджено заздалегідь.

Як відмовитись від відрядження?

Наведені вище причини дають можливість на законних підставах відмовитися від відрядження. Але як це правильно зробити?

Обґрунтування

Насамперед потрібно буде обговорити це питання з роботодавцем.

Якщо причина відмови не регламентується законодавством, то буде достатньо усної домовленості. Необхідно пояснити керівнику, що поїздка неможлива на даний момент.

Які документи необхідні?

Якщо усної форми недостатньо, роботодавець наполягає своєму чи вимагає підтвердження, то потрібно подати документи.

Які саме довідки потрібні залежить від причини скасування поїздки.

Це може бути довідка від лікаря, з соцзабезу про те, що на утриманні перебувають неповнолітні діти і т.д.

Неофіційні способи

Обійти вимоги роботодавця можна і незаконними способами, наприклад, укласти фіктивний шлюб.

Відповідно до закону, роботодавець зобов'язаний надати 5 днів неоплачуваного.

Тільки слід враховувати важливий нюанс – відрядження може бути перенесене, а проблем з розлученням буде маса.

Та й обман, якщо буде розкритий керівником, призведе до втрати довіри.

Тому йти проти закону та роботодавця не варто, краще поговорити з ним, впливавши на моральний бік.

Наслідки необґрунтованої відмови для працівника

Якщо працівник відмовляється їхати у відрядження, що робити – вирішує роботодавець самостійно.

За відсутності поважної причини можна говорити про дисциплінарне порушення, за яке покарання передбачається залежно від трудового договору та внутрішнього розпорядку. Мінімальна дія – догана, максимальна – .

Відносини роботодавець-працівник у сучасних умовах все більше нагадують гру на виживання. Прав у співробітників помітно поменшало, та й ті, що залишилися, часто не дотримуються.

Матеріали на тему:

Аргумент один: не подобається - йди. Можна позиватися, але на це мало хто йде – довго, дорого і результат далеко не завжди гарантований. Тому багато хто воліє боротися за принципом найменшого опору. Наприклад, вас відправляють у , а ви туди їхати не хочете. Як «відкосити» від поїздки так, щоб це не сталося вам боком? Адже відмова від відрядження - це порушення трудової дисципліни, за яке можна отримати догану або навіть. Відразу обмовлюся - все сказане нижче стосується тільки тих працівників, з якими укладено трудовий договір. Якщо ви працюєте на основі усних домовленостей, або у вас укладено контракт на виконання конкретних робіт, які не передбачають роз'їзди, ви маєте повне право нікуди не їздити.

Що каже закон?

Роботодавець не має права відправляти у відрядження вагітних жінок та осіб віком до 18 років. Виняток становлять « неповнолітні творчі працівники ЗМІ, організацій кінематографії, теле- та відеознімальних колективів, театрів, театральних та концертних організацій, цирків та інші особи, які беруть участь у створенні та/або виконанні (експонуванні) творів» (ст. 259 ТК РФ).

Крім того, відмовитися від поїздки мають:

• жінки віком до 3 років;
• працівники, які мають дітей-інвалідів віком до 18 років;
• працівники, які здійснюють відповідно до медичного висновку;
• матері та батьки, які виховують дітей віком до 5 років без чоловіка (дружини).

Роботодавець може надіслати їх у відрядження, лише якщо отримає від них письмову згоду.

Крім того, скасувати поїздку ви можете з тих самих причин, що не прийти на роботу. Цехвороба, серйозні сімейні обставини; Але в цих випадках краще мати документальне підтвердження – на слово вам можуть не повірити.

Є ще один – екзотичний – спосіб нікуди не їхати. Якщо ви не одружені/не заміжня, подайте фіктивну заяву в РАГС на дату, що збігається з відрядженням. За законом, ви повинні надати 5 днів неоплачуваної відпустки. Але зважте - вдруге цей фокус у вас не спрацює.

Мистецтво компромісу

Якщо все сказане вище - не ваш випадок, вам залишається сподіватися тільки на свою здатність домовлятися. Наприклад, якщо хтось із співробітників готовий поїхати замість вас, спробуйте переконати начальство, що він справиться анітрохи не гірше. Пообіцяйте допомогти колезі підготуватися до подорожі. Ще один варіант – прийти до начальника та викласти свої аргументи. Наприклад, що ви не вилазите із відряджень, і ваші домашні вже забули, як ви виглядаєте. Якщо можете довести економічну недоцільність поїздки – доводьте.

Психологи радять - щоб досягти мети, ні в якому разі нічого не вимагайте. Пам'ятайте – ви йдете не конфліктувати, а домовлятися. Свої аргументи викладайте так, щоб начальник повірив - якби не надзвичайні обставини, ви б нізащо не відмовилися від цього відрядження.

Займіться буквоїдством

Але всі варіанти випробувані, начальство непохитне, наказ підписаний, вам вже видали посвідчення про відрядження і службове завдання. Уважно прочитайте останній документ. Якщо у службовому завданні вказані завдання, які не належать до ваших посадових обов'язків, ви маєте повне право відмовитися від відрядження. Але, щоб довести свою правоту, вам доведеться підняти свій трудовий договір або посадову інструкцію, в якій чітко прописано, що ви зобов'язані робити. Є ще одна слабка надія – якщо бухгалтерія з якихось причин не встигла видати вам усі необхідні кошти для відрядження, ви можете сміливо відмовитись від поїздки.

Але якщо їхати у відрядження таки довелося, знайте – чинний трудовий кодекс не регламентує тривалість відрядження (раніше максимальний термін був 40 днів, а для будівельників – 1 рік). Так що, якщо ви помітили, що вас надто часто і надто надовго відправляють у поїздки по країні і виписують при цьому мінімальні добові (для держорганізацій це 100 рублів, для комерційних підприємств нижньої межі взагалі не існує), то, можливо, вас хочуть позбутися . Майте це на увазі та шукайте іншу роботу.

Відрядження – направлення працівника організації до виконання трудових обов'язків у місцевість, віддалену від місця роботи. Такі поїздки необхідні підприємцям для здійснення заходів щодо залучення клієнтів, організації співпраці з контрагентами, пошуку нових галузей розвитку, придбання товарів та оформлення послуг.

Увага

На час відрядження за працівником зберігається його посада, робоче місце, вести. Усі витрати на перебування в поїздці (проїзд, харчування, проживання, додаткові) підлягають відшкодуванню з доходів організації-роботодавця.

ТК РФ

Загальний порядок направлення співробітників у відрядження визначено у главі 24 ТК РФ. Додаткові аспекти заходів щодо відправлення працівників до іншої місцевості визначаються внутрішнім, праці та трудовому договорі працівника.

У службову поїздку може бути відправлений будь-який працівник, незалежно від посади та стажу роботи. p align="justify"> Основним документом, що підтверджує правомірність відправки трудящих у поїздки, є трудовий договір. Якщо громадянин здійснює трудову діяльність у компанії з неофіційним працевлаштуванням, це буде підставою відмови виконати розпорядження підприємця.

До відома

Керівник компанії не зобов'язаний запитувати у співробітника дозвіл на відрядження, але такі дії не є обмеженням прав трудящих. У ТК РФ встановлено обмеження для групи осіб за направленням у службові поїздки.

Повністю накладено заборону на відрядження для:

• жінок у період вагітності;
• співробітників віком до 18 років (виключення творчої діяльності);
• осіб з інвалідністю, якщо поїздка перериває реабілітаційні заходи.

Перелік осіб, примусове направлення у відрядження яких суперечить законодавчій базі, але допустимо за письмовою згодою трудящегося:

• жінки до досягнення дитиною віком трьох років;
• працівник, який здійснює трудову діяльність на підставі учнівського договору;
• батьки, які виховують дітей до п'яти років поодинці;
• співробітники, які здійснюють догляд за непрацездатними родичами (хвороба, інвалідність);
• офіційні опікуни до досягнення дітьми повноліття;
• заявлені кандидати на службу у державній структурі (вибори).

ВАЖЛИВО

Здійснення відрядження для перелічених вище громадян допустиме тільки при врученні повідомлення-напряму та за їх письмовою згодою. Рішення трудящого має бути виражене на папері. Підпис у наказі перестав бути підтвердженням волі працівника, це факт ознайомлення.

Повідомлення роботодавця має містити таку інформацію:

• доводи щодо необхідності проведення відрядження;
• період подорожі;
• перелік прав працівника, на підставі яких він має право відмовитись від виконання розпорядження;
• гарантії, що надаються роботодавцем за умови згоди на поїздку (відшкодування конкретних витрат, виплата премії та ін.);
• Дата документа.

Допускається у бланку повідомлення передбачити графу, де працівник власноручно підтвердить факт вручення документа та напише згоду на умови, описані роботодавцем. За примус до поїздки підприємець може понести адміністративну відповідальність за ч.1 ст.5.27 КпАП РФ.

Поважні та неповажні причини відмови

Відрядження – обов'язок працівника у виконанні трудової діяльності. Відмова від поїздки можлива лише при наведенні вагомих підстав. Якщо під час працевлаштування працівник давав письмову згоду на подібні поїздки, то необґрунтована відмова може спричинити дисциплінарне стягнення або догану. Відсутність документально підтвердженого схвалення працівника не є винятком при застосуванні дисциплінарних стягнень.

Лояльний керівник може на прохання працівника відправити іншого у відрядження, перенести термін поїздки.

Поважними причинами відмови від відрядження можуть бути:

• проблеми зі здоров'ям найтруднішого (в т.ч. медичні протипоказання) або його близьких родичів;
• надзвичайна ситуація, що вплинула життя співробітника (пожежа, затоплення, крадіжка майна та інших.);
• невідкладна терміновість для оформлення та отримання певного документа (паспорт, вступ у спадок, оформлення угоди з нерухомістю та ін.);
• смерть члена сім'ї;
• важливий сімейний захід (річниця весілля, ювілей, одруження дітей та ін.);
• укладення шлюбу;
• утримання та виховання дитини з обмеженими можливостями;
• відсутність завчасного інформування факт поїздки;
• помилки у супровідних документах або їх відсутність;
• недостатнє фінансування поїздки або повна невиплата авансу на витрати на відрядження.

Неповажними підставами для відмови від направлення у відрядження є:

• небажання працівника;
• збіг дат поїздки зі святами, днем ​​народження;
• погодні умови;
• інші незначні чинники.

• піти на переговори з керівництвом з метою досягнення компромісу;
• навести докази про необґрунтованість поїздки та недоцільність витрат;
• запропонуйте допомогу у підготовці до відрядження;
• підберіть потенційного кандидата на заміну;
• досконально перевірити документи на подорож;
• контролювати термін виплати авансу на витрати на відрядження.

Покрокова інструкція оформлення відмови від відрядження

Якщо працівник має намір відмовитися від направлення у відрядження, йому необхідно письмово сповістити про це роботодавця з приведенням вагомих аргументів, що вплинули на прийняття рішення.

Відмова від відрядження за сімейними обставинами.

Якщо у працівника, який направляється у відрядження, виникли сімейні обставини, що не дозволяють йому здійснити призначену поїздку, то він повинен письмово сповістити роботодавця.

Обов'язкові реквізити відмови:

• адресат заяви (ім'я та посада вищого керівника);
• відомості про заявника (посада, ПІБ);
• назва документу;
• основу відмови;
• пропозиція щодо врегулювання ситуації;
• дата та підпис.

Зразок заяви:

Відмова від відрядження за станом здоров'я

Підставою відмовитися від відрядження служить захворювання працівника чи медичні протипоказання до поїздки.

Наведемо приклад документа:

Відмова від відрядження військовослужбовця за контрактом

Порядок проходження військової служби, зокрема за договором, регламентується федеральним законом № 53 від 28.03.1998г.

Увага

Військовослужбовець не має права відмовитися від відрядження, може звернутися до керівництва з проханням переглянути та скоротити термін перебування у поїздці.

Підставами для заяви можуть стати:

• хвороба службовця, що вимагає стаціонарного лікування медустанови;
• погіршення стану здоров'я утриманця;
• дострокове виконання поставленого завдання;
• дисциплінарні порушення під час відрядження;
• службова потреба;
• надзвичайні обставини у сім'ї, які потребують особистої присутності громадянина;
• інші обставини, що потребують безпосередньої участі та присутності громадянина.

Будь-яка необґрунтована відмова від поїздки, а також невідповідна поведінка особи під час відрядження призведуть до відкриття розслідування причин ухилення від обов'язків та призначення відповідного покарання.

додаткова інформація

Заява про скорочення терміну поїздки складається на ім'я вищого керівництва. Обов'язково у шапці документа вказується посада та ім'я бійця. Далі викладається звернення та наводяться докладні відомості про необхідність скоротити термін поїздки.

Заява направляється на розгляд та затвердження. До отримання схвалення неприпустимо залишати місце відрядження і переривати службу.

Коли не можна відмовитись від відрядження?

Увага

Ухилитися від направлення у відрядження неможливо, якщо керівник не схвалив заяви з проханням усунути від поїздки. Відмова від підпису наказу про направлення в поїздку також не є підставою для скасування відрядження.

Існує перелік ситуацій, коли навіть вагома причина не зможе дати працівникові можливість відмовитись від поїздки. Наприклад, надзвичайна ситуація у компанії, рішення якої укладено з метою поїздки; судовий розгляд щодо визнання фірми банкрутом, якщо працівник відряджається для укладання нових договорів з покупцями та ін.

У посадових обов'язках військовослужбовців закріплено пункт неухильного відрядження за наказом командувача. Будь-який статус громадянина, який проходить військову державну службу, закріплює за ним порядок суворого дотримання законодавчих актів у цій сфері.

Наслідки

Рішення роботодавця може бути оскаржене в уповноважених державних органах (КМС, трудова інспекція, суд тощо).

Нюанси

• Військовий, який проходить службу за контрактом, має підставу достроково залишити місце відрядження лише за письмовим наказом командувача персоналу.
• Роботодавець повинен отримати письмову згоду співробітника про направлення у відрядження, коли день виїзду збігається з вихідним днем.
• Відмова працівника підписати повідомлення про направлення у відрядження є дисциплінарним порушенням.
• Непідтверджена заява співробітника про те, що сума авансу на відрядження не відповідає рівню можливих витрат, не є підставою для відмови від поїздки.
• Документально направлення співробітника у відрядження оформляється як наказу. Додаткові форми розробляються безпосередньо у компанії за потребою.
• По нормативно-правовим актам РФ неприпустимо грошове стягнення за відмову від відрядження (крім випадків, коли такі умови обумовлені трудовому договорі чи становищі підприємства).

Трудовий кодекс не є вичерпним документом, що регулює, але містить у собі базове зведення правил, дотримання яких є обов'язком обох сторін. Будь-яка конкретна спірна ситуація має кілька шляхів вирішення, який завжди конфліктом і з наслідками. Тому роботодавцям рекомендується дотримуватись законодавства та створювати сприятливі умови для відряджень, а працівникам не вдаватися до хитрощів та обману, сумлінно виконувати трудові обов'язки.