Перевод временно на другую должность. Временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации



На вопрос отвечал
Ю.Н. Строгович,
главный консультант
Управления конституционных основ
трудового законодательства и социальной защиты
Секретариата Конституционного Суда РФ

Прошу Вас проконсультировать о правильности наших действий в следующих ситуациях.
Имеют место случаи, когда руководство принимает решение о временном замещении (переводе) вакантной должности (как правило, это должности руководителей структурных подразделений, которые могут быть длительное время быть вакантными) работником, с сохранением за этим работником прежнего места работы. При этом срок замещения — до принятия на эту должность нового работника (работника, для которого эта работа будет постоянной).
В этом случае отдел кадров:
1) получает заявление (согласие) работника о временном переводе на вакантную должность с сохранением прежнего места работы;
2) оформляет приказ. В строке (вид перевода) указывается: «по срочному трудовому договору, до принятия на эту должность нового работника, с сохранением прежнего места работы»;
3) оформляет изменение к трудовому договору. С формулировкой: «Настоящее соглашение к трудовому договору заключается на определенный срок, до принятия на эту должность нового работника. Настоящее изменение вступает в силу с ________г., работник приступает к работе с ________г.»;
4) делает запись в трудовую книжку.
Затем, после того, как будет подобрана кандидатура для приема (по бессрочному трудовому договору) на должность, на которую временно был переведен работник, этот работник переводится на прежнюю должность. При этом работник пишет заявление, на него оформляется приказ и изменение к трудовому договору.
Причина, побудившая обратиться к Вам за помощью, следующая. После того, как была подобрана кандидатура для приема (по бессрочному трудовому договору) на должность, на которую временно был переведен работник, этот работник отказался писать заявление на перевод на прежнюю должность и подписывать изменение к трудовому договору.

Подписчик «КП»
С.Б. Фунтов,
г. Балаково, Саратовская обл.

Эксперт «КП»
Ю.Н. Строгович

Ответ на данный вопрос следует искать в первую очередь в Трудовом кодексе РФ, который определяет порядок временного перевода на другую работу.
Как следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ в случае производственной необходимости работодатель по своей инициативе имеет право переводить работника на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника . При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Согласно пункту 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» временный перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу для замещения отсутствующего работника может быть признан обоснованным при условии, что это было вызвано чрезвычайными обстоятельствами, а именно объявлением чрезвычайного или военного положения, бедствием или угрозой бедствия (пожарами, наводнениями, голодом, землетрясением, сильными эпидемиями или эпизоотиями), а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, или когда непринятие указанной меры могло привести к катастрофе, производственной аварии, стихийному бедствию, несчастному случаю и другим неблагоприятным последствиям.
Следовательно, при любых других причинах перевода, а также вне зависимости от его причины, при условии, что работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, получение от него предварительного письменного согласия на перевод является обязательным. При этом работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.
Также следует иметь в виду, что за работником, временно переведенным на другую работу, сохраняется занимаемая им должность на весь период временного выполнения другой работы (то есть речь идет о достаточно коротком периоде времени).
Временный перевод оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором работником делается запись о своем согласии с переводом. Внесения каких-либо изменений в трудовой договор в этом случае не требуется. Кроме того, не делается запись о таком временном переводе и в трудовой книжке работника, поскольку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника.
В то же время, как следует из содержания вопроса, речь идет о временном переводе работника на вакантную должность и в этой связи необходимо отметить следующее.
Инициатива такого перевода обычно исходит от работодателя и вызвана производственной необходимостью.
Если речь идет о производственной необходимости, вызванной какими-либо из перечисленных выше чрезвычайных причин, то такой перевод правомерен и регулируется статьей 74 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем нередко работодатель по каким-либо причинам в течение длительного периода времени не может подобрать на вакантную должность подходящую кандидатуру и временно «закрывает амбразуру» описанным в вопросе способом. Этот вариант определенно не самый удачный. Оценивать его правомерность и степень «уязвимости» работодателя представляется нецелесообразным, поскольку в случае возникновения конфликта с временно переведенным работником и перенесения его разрешения в суд, работодателю с достаточно высокой вероятностью придется, как минимум, доказывать обоснованность такого перевода; при этом предсказать решение суда весьма затруднительно.
Поэтому для того, чтобы избежать возможных неблагоприятных для работодателя последствий, более рациональным представляется такой вариант: предложить работнику временно возложить на него обязанности по новой должности в порядке совмещения профессий (должностей), оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и на основании этого издать соответствующий приказ (распоряжение). Ограничение определенным сроком действия названного дополнительного соглашения позволит работодателю в течение данного срока посмотреть, как работник справляется с новыми должностными обязанностями (с учетом перспективы перевода работника на данную должность на постоянной основе), а в случае необходимости — прекратить названное совмещение.
Формулировка, которая должна содержаться в дополнительном соглашении может быть, например, такой: «В связи с производственной необходимостью на работника возлагаются дополнительные обязанности по вакантной должности временно с 01 июня 2005 года и до минования надобности (в частности, в связи с замещением в установленном порядке должности на постоянной основе; сокращением указанной должности; иными обстоятельствами)». Или если работодатель сочтет нужным ограничить исполнение обязанностей конкретной датой или сроком — такой: «В связи с производственной необходимостью на работника возлагаются дополнительные обязанности по вакантной должности временно с 01 июля 2005 года по 30 июля 2005 года или до замещения в установленном порядке должности на постоянной основе».

Также по этой теме.


Порядок действий работодателя при временном переходе работника напрямую зависит от того, кто являлся инициатором. Расскажем, как оформить такой перевод в двух случаях - по соглашению сторон и без согласия сотрудника. Узнайте, как прекратить кадровые перестановки.

В статье:

Скачайте актуальные документы по теме:

Как оформить временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Если у работодателя нет чрезвычайных обстоятельств, ненадолго перевести сотрудника на другую работу он можно только с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Для этого нужно к действующему ТД (трудовому договору) заключить дополнительное соглашение. Это важно, потому что при переходе на другую должность на короткое время у сотрудника меняется:

  • должностная позиция;
  • размер оклада.

Оформляя недолговечный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника, невозможно предсказать точную дату окончания события. Поэтому в дополнительное соглашение вносят условие, которое служит основанием для прекращения временной кадровой перестановки. В указанном случае таким основанием будет выход на работу основного сотрудника.

Допсоглашение оформляют с учетом общих правил:

  1. Документ составляют в двух экземплярах
  2. Вносят в него измененные пункты ТД, указав, что остальные условия ТД остаются неизменными.
  3. Соглашение подписывает работник и работодатель. Оформить временный перевод в различных случаях вам поможет сервис в Системе Кадры. Начните работу с мастером оформления временного перевода прямо сейчас.

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляют не только составлением допсоглашения, но и приказом. В нем утверждают факт временных кадровых перестановок в рамках организации. Кроме приказа, который можно оформить по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5А, а также на бланках, разработанных в компании самостоятельно, потребуется внести запись в раздел III личной карточки сотрудника.

Допсоглашение. Временный перевод сотрудника на другую должность

Сведения о переводе отражают в трудовой книжке только в том случае, если он осуществляется постоянно. О временном запись делать нет необходимости. Если в дальнейшем сотруднику потребуется подтвердить факт непостоянной работы, он может письменно запросить у работодателя справку или копию приказа о временном переводе.

как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры и об особенностях документального оформления.

Временный перевод на другую должность: распределение обязанностей между несколькими сотрудниками

Трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей решать вопросы о замещении отсутствующих сотрудников единственным стандартным способом. Если объем должностных обязанностей отсутствующего работника обширный, а кадровая ситуация позволяет распределить его функции на нескольких сотрудников, это допустимо сделать. В этом случае речь идет не о переводе. Перемещение работника или нескольких сотрудников также не производится. Каждый будет выполнять свои должностные обязанности плюс дополнительную работу, которую раньше выполнял временно отсутствующий специалист.

Это оформляют через дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении отсутствующего работника. При расширении обязанностей оформляют:

  • дополнительное соглашение, прописывая в нем объем новых обязанностей, размер доплаты;
  • приказ, которым наделяют сотрудников дополнительными полномочиями.

Вносить информацию о дополнительном объеме работ в личные карточки и трудовые книжки сотрудников не нужно.

Когда возможен временный перевод на другую работу без согласия сотрудника

Вы можете ненадолго перевести сотрудника на другую работу без его согласия, только если необходимо предотвратить или устранить последствия:

  • техногенных, природных катастроф;
  • несчастных случаев;
  • землетрясений, наводнений, пожаров;
  • эпидемий, эпизоотий, голода;
  • других случаев, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь большой части населения.

Дополнительно следует соблюдать два условия:

  1. Все указанные случаи должны быть вызваны только чрезвычайными обстоятельствами: катастрофами, авариями, пожаром, наводнениями и так далее.
  2. Работа, на которую переходит сотрудник, должна соответствовать его уровню квалификации или быть более квалифицированной.

Если не соблюдается последнее условие, необходимо получить письменное согласие, которое выражается записью на уведомлении, предоставленном работодателем, или в виде отдельного заявления.

Виды переводов на другую работу ТК РФ

Таки переводы разграничивают на временные и постоянные. Временные производят по соглашению сторон или без согласия сотрудника.

Продолжительность выполнения должностных обязанностей при недолгом переводе на другую работу ТК РФ ограничивает одним месяцем, если перевод производится без согласия работника.

Также возможен перевод на то время, пока основной работник также временно выполняет другие обязанности.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный перевод сотрудника на другую работу . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры, о переходе на другую должность по соглашению сторон и без согласия сотрудника, особенностях оформления приказа и документов, на основании которых прекращается перевод.

Как обосновать временный перевод работника на другую должность

Если возникнет спор о правомерности перевода сотрудника без его согласия, работодателю необходимо подготовить документы, с помощью которых можно подтвердить наличие чрезвычайных обстоятельств, причиной которых стал такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2).

В качестве таких документов используют:

  • акты специалистов аварийных служб;
  • акты о возникновении чрезвычайных происшествий;
  • приказ руководителя организации о принятых мерах по устранению последствий аварии, так далее.

Как прекратить временный перевод работника на другую работу: порядок оформления

После окончания срока перевода работодатель издает приказ, на основании которого сотруднику предоставляют прежнее место работы. Приказ составляют в произвольной форме, так как унифицированный бланк такого документа не утвержден. Если по окончанию сроков перевода прежнюю работу сотруднику не предоставили, а он на этом не настаивает, продолжает работать, условие оформленного соглашения теряет силу, временная должность становится постоянной (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Эту ситуацию нужно документально оформить, заключив новое дополнительное соглашение. После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит запись в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника.

Приказ о признании временного перевода постоянным

Чем отличается перемещение работника согласно ТК РФ

Перемещение работника на другое рабочее место не считают переводом, если условия ТД не меняются, а трудовая функция остается прежней. Исключением являются такие ситуации, когда в ТД указано рабочее место, при его смене меняются условия ТД, составляют дополнительное соглашение. Так, к примеру, постоянный перевод возможен только при наличии письменного согласия сотрудника. Перемещение осуществляется без получения такого согласия.

Перевести сотрудника на другую работу ненадолго можно только с его письменного согласия, если нет чрезвычайной ситуации. К действующему трудовому договору заключают дополнительное соглашение. Причина - при переходе на другую должность временно у сотрудника меняется: должностная позиция, размер оклада.

При возникновении чрезвычайных ситуаций работодатель вправе перевести работника без его согласия на какое-то время.

Трудовое законодательство в Российской Федерации построено таким образом, что предусматривает возможности для мобильности граждан при осуществлении ими своих трудовых обязанностей. Одним из таких вариантов трудовой мобильности следует считать временный перевод сотрудника на другую должность, то есть предоставление ему временной работы. В каких случаях такой перевод возможен и каким образом он должен реализовываться?


Трудовой Кодекс под временной работой или временной занятостью понимает такие трудовые отношения, которые устанавливаются между работником и работодателем на определенный срок. При этом такой срок должен быть обязательно зафиксирован в заключенном или соглашении сторон (если речь идет о временном переводе на другую должность).

  • на период выполнения сезонных работ (например, сбор урожая или выполнение охраны посевных площадей, занятых сельхозкультурами, до момента окончания использования таких площадей в рамках одного сезона);
  • на срок выполнения работ по восстановлению разрушенной инфраструктуры вследствие природных или техногенных чрезвычайных ситуаций;
  • работа, которая выполняется сотрудником по результатам временного перевода на другую должность в связи с отсутствием для работника непосредственной трудовой занятости по основной работе (например, из-за отсутствия сырья для производства каких-либо изделий и остановки производственного процесса);
  • на период замещения должности сотрудника, который временно отсутствует на работе (по причине пребывания в отпуске по или административном отпуске, взятом на срок более одного месяца).

В случае если на временную работу происходит по причине возникновения одного из перечисленных выше оснований, такой перевод должен быть оформлен соответствующим образом.

В каких случаях есть необходимость перевода на временную работу?

Перевод на временную работу осуществляется в тех случаях, когда возникает соответствующая производственная необходимость, которая продиктована ситуацией внутри организации или возникшими чрезвычайными обстоятельствами, которые требуют немедленной реализации определенного комплекса мероприятий, направленных на то, чтобы ликвидировать возникшую угрозу жизни и здоровью населения.

Внутриорганизационные обстоятельства могут иметь различную причину возникновения – , отсутствие определенного вида работ для сотрудников, занимающих конкретную должность, временное освобождение одной из должностей сотрудником, уходящим в один из видов , за исключением ежегодного оплачиваемого, предусмотренного трудовым законодательством в качестве регулярного отдыха сотрудников.

Виды переводов на временную работу и порядок их реализации в соответствии с трудовым законодательством

Трудовой Кодекс Российской Федерации говорит о том, что работодатель имеет право переводить сотрудника на какие-либо должности в виде временного перевода.

Однако для перевода есть определенные ограничения, которые не должны ухудшать положение сотрудника (в этом случае согласие сотрудника на перевод не потребуется) либо осуществляться только с согласия сотрудника в тех случаях, когда речь идет о переводе на должности более низкого статуса или с меньшим уровнем оплаты труда, нежели на ранее занимаемой.

Внутри организации работодатель может переводить сотрудника с постоянной работы на временную в следующих случаях:

  • если выполнение работы, предусмотренной постоянной должностью, прекращено на некоторый период времени , например, ввиду отсутствия сырья, которое используется в производстве, или контролирующими органами наложено ограничение на выполнение такого рода деятельности ввиду выявления большого количества ;
  • при необходимости временного перевода сотрудника в другой организации или подразделения , также вызванной производственной необходимостью;
  • если перевод обусловлен необходимостью проведения мероприятий по ликвидации возникших последствий чрезвычайных бедствий независимо от того, по какой причине они возникли.

В случае если осуществляется перевод по первым двум основаниям, то срок такого перевода не может превышать более одного года с даты подписания соответствующего приказа, основанного на . Если речь идет о переводе с целью проведения мероприятий для ликвидации последствий чрезвычайных бедствий, то такой перевод не может превышать одного месяца в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового Кодекса РФ.

Временный перевод внутри организации может быть осуществлен также с целью замещения сотрудника, который отсутствует на занимаемой должности по каким-либо причинам, например, из-за нахождения в административном отпуске. В таком случае перевод осуществляется на срок до момента выхода такого сотрудника на работу. Если сотрудник, должность которого замещалась, или по иным причинам не выходит на работу, а соглашение о переводе сотрудника на замещаемую должность расторгнуто не было, то такой перевод будет считаться постоянным на основании статьи 72.2 Трудового Кодекса РФ.

Возможен также и перевод сотрудника с одной временной работы на другую. Такой перевод возможен в отношении сотрудника, работающего по трудовому договору, срок действия которого превышает один год. Конкретных сроков, на который сотрудника можно перевести с одной временной работы на другую, Трудовой Кодекс не указывает, однако, правоприменительная практика показывает, что такой перевод осуществляется на срок не более трех месяцев.

Особенности документального оформления

Трудовой Кодекс и Правила оформления , которые действуют на сегодняшний день и регламентируют порядок осуществления временного перевода на другую работу и его документального оформления, говорят о том, что производить записи о таком переводе строго запрещено, так как это является нарушением правил заполнения трудовой книжки.

Несмотря на то что временный перевод не фиксируется в трудовой книжке, другие формы фиксации такого перевода должны быть соблюдены в строгом соответствии с действующими нормами законодательства.

Для того чтобы осуществление перевода на временную работу, с юридической точки зрения, было верным, следует подготовить следующий пакет документов (их подготовка ложится на плечи сотрудников кадровой службы):

  • соглашение о переводе сотрудника (если перевод осуществляется по инициативе ), подписанное сотрудником и представителем работодателя либо от работника о переводе, заполненное собственноручно в случае возникновения инициативы о переводе от самого работника;
  • о переводе на другую должность (подписывается на основании заключенного соглашения о переводе или поданного заявления в случае наличия у работодателя свободной для перевода сотрудника на временную должность);
  • дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором отражаются те условия, которые были изменены в плане реализации сотрудником его трудовой функции при осуществлении перевода на другую должность (наименование должности, основные условия работы, размер и иные условия, подлежащие изменению, кроме перечисления должностных обязанностей);
  • должностная инструкция на основании новой должности и выполняемых обязанностей конкретного сотрудника.

Перевод на временную работу, осуществляемый в рамках одной организации, является на сегодняшний день достаточно распространенным явлением. Возможность осуществления такого перевода на сегодняшний день предусмотрена статьей 72.2 Трудового Кодекса. Для того чтобы такой перевод был признан законным с юридической точки зрения, его следует правильно оформить документально путем подготовки специального пакета документов. В трудовой книжке запись о временном переводе при этом не делается, так как это запрещено действующим законодательством в сфере оформления Правил ведения трудовых книжек.

(Пока оценок нет)

Порядок действий работодателя при временном переходе работника напрямую зависит от того, кто являлся инициатором. Расскажем, как оформить такой перевод в двух случаях - по соглашению сторон и без согласия сотрудника. Узнайте, как прекратить кадровые перестановки.

В статье:

Скачайте актуальные документы по теме:

Как оформить временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Если у работодателя нет чрезвычайных обстоятельств, ненадолго перевести сотрудника на другую работу он можно только с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Для этого нужно к действующему ТД (трудовому договору) заключить дополнительное соглашение. Это важно, потому что при переходе на другую должность на короткое время у сотрудника меняется:

  • должностная позиция;
  • размер оклада.

Оформляя недолговечный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника, невозможно предсказать точную дату окончания события. Поэтому в дополнительное соглашение вносят условие, которое служит основанием для прекращения временной кадровой перестановки. В указанном случае таким основанием будет выход на работу основного сотрудника.

Допсоглашение оформляют с учетом общих правил:

  1. Документ составляют в двух экземплярах
  2. Вносят в него измененные пункты ТД, указав, что остальные условия ТД остаются неизменными.
  3. Соглашение подписывает работник и работодатель. Оформить временный перевод в различных случаях вам поможет сервис в Системе Кадры. Начните работу с мастером оформления временного перевода прямо сейчас.

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляют не только составлением допсоглашения, но и приказом. В нем утверждают факт временных кадровых перестановок в рамках организации. Кроме приказа, который можно оформить по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5А, а также на бланках, разработанных в компании самостоятельно, потребуется внести запись в раздел III личной карточки сотрудника.

Допсоглашение. Временный перевод сотрудника на другую должность

Сведения о переводе отражают в трудовой книжке только в том случае, если он осуществляется постоянно. О временном запись делать нет необходимости. Если в дальнейшем сотруднику потребуется подтвердить факт непостоянной работы, он может письменно запросить у работодателя справку или копию приказа о временном переводе.

как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры и об особенностях документального оформления.

Временный перевод на другую должность: распределение обязанностей между несколькими сотрудниками

Трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей решать вопросы о замещении отсутствующих сотрудников единственным стандартным способом. Если объем должностных обязанностей отсутствующего работника обширный, а кадровая ситуация позволяет распределить его функции на нескольких сотрудников, это допустимо сделать. В этом случае речь идет не о переводе. Перемещение работника или нескольких сотрудников также не производится. Каждый будет выполнять свои должностные обязанности плюс дополнительную работу, которую раньше выполнял временно отсутствующий специалист.

Это оформляют через дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении отсутствующего работника. При расширении обязанностей оформляют:

  • дополнительное соглашение, прописывая в нем объем новых обязанностей, размер доплаты;
  • приказ, которым наделяют сотрудников дополнительными полномочиями.

Вносить информацию о дополнительном объеме работ в личные карточки и трудовые книжки сотрудников не нужно.

Когда возможен временный перевод на другую работу без согласия сотрудника

Вы можете ненадолго перевести сотрудника на другую работу без его согласия, только если необходимо предотвратить или устранить последствия:

  • техногенных, природных катастроф;
  • несчастных случаев;
  • землетрясений, наводнений, пожаров;
  • эпидемий, эпизоотий, голода;
  • других случаев, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь большой части населения.

Дополнительно следует соблюдать два условия:

  1. Все указанные случаи должны быть вызваны только чрезвычайными обстоятельствами: катастрофами, авариями, пожаром, наводнениями и так далее.
  2. Работа, на которую переходит сотрудник, должна соответствовать его уровню квалификации или быть более квалифицированной.

Если не соблюдается последнее условие, необходимо получить письменное согласие, которое выражается записью на уведомлении, предоставленном работодателем, или в виде отдельного заявления.

Виды переводов на другую работу ТК РФ

Таки переводы разграничивают на временные и постоянные. Временные производят по соглашению сторон или без согласия сотрудника.

Продолжительность выполнения должностных обязанностей при недолгом переводе на другую работу ТК РФ ограничивает одним месяцем, если перевод производится без согласия работника.

Также возможен перевод на то время, пока основной работник также временно выполняет другие обязанности.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный перевод сотрудника на другую работу . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры, о переходе на другую должность по соглашению сторон и без согласия сотрудника, особенностях оформления приказа и документов, на основании которых прекращается перевод.

Как обосновать временный перевод работника на другую должность

Если возникнет спор о правомерности перевода сотрудника без его согласия, работодателю необходимо подготовить документы, с помощью которых можно подтвердить наличие чрезвычайных обстоятельств, причиной которых стал такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2).

В качестве таких документов используют:

  • акты специалистов аварийных служб;
  • акты о возникновении чрезвычайных происшествий;
  • приказ руководителя организации о принятых мерах по устранению последствий аварии, так далее.

Как прекратить временный перевод работника на другую работу: порядок оформления

После окончания срока перевода работодатель издает приказ, на основании которого сотруднику предоставляют прежнее место работы. Приказ составляют в произвольной форме, так как унифицированный бланк такого документа не утвержден. Если по окончанию сроков перевода прежнюю работу сотруднику не предоставили, а он на этом не настаивает, продолжает работать, условие оформленного соглашения теряет силу, временная должность становится постоянной (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Эту ситуацию нужно документально оформить, заключив новое дополнительное соглашение. После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит запись в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника.

Приказ о признании временного перевода постоянным

Чем отличается перемещение работника согласно ТК РФ

Перемещение работника на другое рабочее место не считают переводом, если условия ТД не меняются, а трудовая функция остается прежней. Исключением являются такие ситуации, когда в ТД указано рабочее место, при его смене меняются условия ТД, составляют дополнительное соглашение. Так, к примеру, постоянный перевод возможен только при наличии письменного согласия сотрудника. Перемещение осуществляется без получения такого согласия.

Перевести сотрудника на другую работу ненадолго можно только с его письменного согласия, если нет чрезвычайной ситуации. К действующему трудовому договору заключают дополнительное соглашение. Причина - при переходе на другую должность временно у сотрудника меняется: должностная позиция, размер оклада.

При возникновении чрезвычайных ситуаций работодатель вправе перевести работника без его согласия на какое-то время.

В производственной деятельности нередко возникает необходимость в переводе сотрудников. Постоянный или временный перевод на другую работу - удобный, а иногда и единственный оптимальный вариант кадровых перестановок.

Перевод: понятие и его виды

Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:

  • трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
  • структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
  • работодатель и местность, в которой работал сотрудник.

Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника. Без согласия временно перевести сотрудника возможно при следующих обстоятельствах:

  • природных или техногенных катастрофах;
  • несчастных случаях на производстве;
  • производственной аварии;
  • землетрясении, пожаре, голоде, наводнении, эпизоотии или эпидемии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Временный перевод, при котором не нужно согласие работника, возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

  • простоя (то есть временной приостановки работы по причинам технологического, экономического, организационного или технического характера);
  • замещения работника, временно отсутствующего;
  • необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлён только с целью предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.

Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.

Временный перевод работника на другую должность

Инициатива перевода может исходить от работодателя или от работника. В некоторых ситуациях временный перевод - это необходимость, связанная с медицинскими показаниями.

Срок, на который сотрудник может временно переводиться, Трудовым кодексом не ограничен. Поэтому такой срок может быть установлен по соглашению сторон. Причины временного перевода могут быть разными: замещение отсутствующего сотрудника, повышение в должности и др.

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника. Подробные условия перевода отражаются в соглашении с работником и приказе.

Если же запись о временном переводе всё же была внесена, то это является нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Исправление такой записи проводится путем внесения правильной записи.

Исправление вносится по месту работы сотрудника, где была сделана такая запись. В случае реорганизации компании, сотрудники которой допустили ошибку, исправление делает ее правопреемник. А если компания ликвидирована - то текущий работодатель, но при предоставлении соответствующих документов.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Временный перевод сотрудника на должность временно отсутствующего работника оформляется составлением соглашения в письменной форме. При этом в качестве срока перевода указывается дата возвращения на работу работника, который временно отсутствует.

Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу. Перевод в этом случае считается постоянным. Несмотря на то, что Трудовой кодекс не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.

Перевод работника с временной работы на постоянную

Изменение условия труда о сроке не считается переводом. Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной. И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу. В этом случае трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть работник «переводится» на постоянную работу.

Если же стороны решат исключить условие о сроке в трудовом договоре до его истечения или «сделать» временный перевод постоянным, то такие изменения оформляются как и другие изменения к трудовому договору — заключением дополнительного соглашения.

Кем принимается решение о временном переводе работника

Инициатива перевода может исходить от работника и от работодателя. Однако решение о переводе принимает работодатель, и выражается оно в издании соответствующего приказа.