Как зайти в личный кабинет эгоист. Личный кабинет егаис — единая государственная автоматизированная информационная система

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — система, предназначенная для осуществления государственного контроля над всем объёмом производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Основным исполнителем данной системы является Росалкогольрегулирование — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, на официальном интернет-ресурсе которой можно ознакомиться, в том числе и с многочисленными материалами, касающимися ЕГАИС.

Помимо этого, в сети Интернет имеется и информационный портал Единой государственной автоматизированной информационной системы, на котором в числе прочего представлен сервис «Личный кабинет для пользователей системы ЕГАИС» (ЕГАИС личный кабинет), осуществление входа в который производится по соответствующей ссылке представленной в верхнем правом углу веб-сайта.

Если Вы впервые посещаете личный кабинет системы ЕГАИС, первое, что будет предложено, это ознакомление с имеющимися инструкциями, которые помогут разобраться в работе (представлены в меню, расположенном в правой части на главной странице веб-ресурса Единой государственной автоматизированной информационной системы). Примечательно, что помимо текстовых инструкций здесь также размещены видеоматериалы, что делает их ещё более понятными и наглядными.

Отдельно представлена информация, касающаяся подключения к ЕГАИС, доступная по соответствующей ссылке. В целом процедура подключения включает необходимость получения программных средств ЕГАИС, их установку и настройку, а также регистрацию организации в Единой государственной автоматизированной информационной системе. Стоит учесть, что процесс подключения для разных групп населения отличается.

Подключение

В случае возникновения вопросов, связанных с работой личного кабинета, можно обратиться к специалистам, воспользовавшись вкладкой «Контакты». При необходимости также можно ознакомиться с документацией и новостями ЕГАИС.

Кликнув по ссылке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» в личном кабинете ЕГАИС, Вы сможете ознакомиться с перечнем условий, необходимых для осуществления доступа к личному кабинету. Среди них наличие операционной системы Microsoft Windows XP и выше, установленный и правильно работающий программный компонент Фсрар:Крипто, необходимый для работы с электронной подписью, наличие аппаратного ключа, а также электронной подписи. После этого Вы сможете приступить к проверке выполнения всех названных условий, кликнув по ссылке «Начать проверку». В результате будет произведён соответствующий анализ. Если условия соответствуют заявленным, напротив соответствующей записи будет поставлена галочка, а сама запись подсветится зелёным, в противном случае появится крестик и красная подсветка.

Если все необходимые условия выполнены, Вы можете приступить к регистрации в личном кабинете ЕГАИС. Для этого понадобится кликнуть по появившейся кнопке «Перейти в личный кабинет». Далее потребуется ввести ПИН код аппаратного ключа (ГОСТ), предварительно вставленный в компьютер. Данные ПИН код выдаётся Удостоверяющим центром при выдаче электронной подписи.

Затем на портале ЕГАИС появится сертификат электронной подписи. В личном кабинете ЕГАИС Вы обнаружите меню, расположенное в левой части и включающее ссылки на новости, транспортный модуль (включая тестовый транспортный модуль), контрагентов и журнал учёта розничной продажи.

В целом подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе осуществляется в несколько этапов, первым из которых является приобретение защищённого носителя Jacarta и электронной подписи для ЕГАИС (для юридических лиц необходимо наличие носителя и подписи для каждой торговой точки, для индивидуальных предпринимателей — одна электронная подпись и один носитель).

Далее осуществляется процедура регистрации. Затем следует получение транспортных ключей, также необходимых для каждой торговой точки. После этого следует установка универсального транспортного модуля (УТМ) на каждой из торговых точек и установка программы для ЕГАИС, требующейся для отражения данных в УТМ и дальнейшей фиксации производимых закупок.

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) www.egais.ru была разработана и запущена в 2005-2006 годах. С 1 января 2016 года она коснулась не только производителей и импортеров алкогольной продукции, но и тех, кто занимается оптовой и розничной торговлей алкоголем. Нововведения затронули огромную армию ИП и организаций, относящихся к предприятиям малого бизнеса.

Рассмотрим, что такое система ЕГАИС алкоголь, для чего она нужна, кто и в какие сроки должен подключиться к ней, что для этого нужно и что грозит тем, кто решит проигнорировать требования законодательства.

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна.

ЕГАИС – предназначена для сбора всей информации, касающейся производства, перемещения и продажи алкогольной продукции. Эта система не касается производства и оборота спирта, который используется в фармацевтической промышленности для производства лекарств.

По ней информация о каждой произведенной и проданной бутылке алкогольного напитка будет собираться в одном месте. При этом в ЕГАИС фиксируется не только каждый факт производства АП, но и все перемещение каждой бутылки (любой другой тары) алкоголя, начиная с выхода ее с конвейера, минуя склады и оптовую торговлю, и заканчивая конечным покупателем. Однако для разных предприятий, организаций и ИП есть различия в общих положениях ЕГАИС.

Схема работы ЕГАИС: контроль оборота и контроль розничных продаж.

Вся ЕГАИС состоит из двух частей:

Контроль оборота и подтверждение закупки;

Контроль розничных продаж.

I. Контроль оборота и подтверждение закупки.

После того, как любая торговая точка, продающая алкогольную продукцию в розницу, внедрит у себя систему ЕГАИС и розница, ее взаимоотношения с поставщиками алкоголя будет строиться по следующе схеме:

  • Поставщик алкоголя (завод, оптовый склад) выписывает на Ваш магазин расходные накладные и фиксирует в ЕГАИС в его остатках алкогольной продукции.
  • Получатель алкоголя, магазин получает эти расходные накладные через УТМ (универсальный транспортный модуль – специальная компьютерная программа для обмена данными с ЕГАИС розница).
  • Получатель, магазин, сравнивает фактическое наличие товара с данными в накладной.

Если согласен с выписанной расходной накладной, подтверждает получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается на остаток покупателя, розничного магазина.

Если получатель, розничный магазин обнаруживает недостачу поставляемой продукции по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то он либо отказывается принять эту продукцию, либо принимает. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС.

Таким образом, розничная торговая точка подтверждает все объемы полученной от поставщиков алкогольной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил, и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку.

II. Отражение розничной продажи.

Работа продавца (кассира) магазина изменится незначительно. Продажа алкоголя в розницу будет происходить по следующей схеме:

  • Покупатель приносит в кассу магазина выбранные товары.
  • Кассир, как он делает обычно, считывает штрих-коды каждого товара.

Если какой-то товар из общей корзины покупателя является алкогольной продукцией, то кассовое ПО (специальная кассовая, бухгалтерская программа) потребует, чтобы кассир отсканировал специальный двухмерный штрих-код PDF-417. Этим штрих-кодом будет маркироваться каждая бутылка. Этот код будет содержать различную информацию об алкогольном продукте: о производителе и о его лицензии, дате розлива и другую информацию. Для считывания этого специального штрих-кода потребуется специальный 2D сканер (о необходимом для подключения к ЕГАИС оборудовании ниже).

  • После считывания 2D сканером специального двухмерного штрих-кода PDF-417 алкогольная продукция добавляется в чек. Без этого продажа алкоголя не получится.
  • После того, как сформируется чек со всем товаром покупателя, включая алкоголь, кассир нажимает «Итог».
  • Кассовое ПО формирует специальный xml-файл, который содержит информацию о продаваемом алкогольном продукте. Этот файл через УТМ отправляется в ЕГАИС, где, соответственно, списывается с остатков магазина.
  • УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Кассир распечатывает итоговый чек, на котором одновременно печатается QR-код только что купленной алкогольной продукции.

Покупатель, считав QR-код, может в любое время – не отходя от кассы, придя домой – удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Порядок подключения к ЕГАИС .

Для подключения к ЕГАИС необходимо:

  • Приобрести крипто-ключ Jacarta. Имеет форму usb-флэшки. Их продают организации, имеющие соответствующую лицензию ФСБ РФ.
  • На крипто-ключ Jacarta нужно записать сертификат Квалифицированной электронной подписи (КЭП). С помощью крипто-ключа с КЭП Вы будете обмениваться информацией с ЕГАИС.
  • Для оформления КЭП нужны следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт.
  • Сертификат КЭП на крипто-ключе действует 1 год, по истечении этого времени переоформлять нужно будет снова. На каждую торговую точку необходим 1 крипто-ключ с записанным сертификатом КЭП. Если у Вас сеть магазинов, в каждый магазин 1 ключ. Если в магазине несколько касс, крипто-ключ все равно 1 на торговую точку.

Важно! В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется.

Сроки подключения к ЕГАИС.

  • С 1 января 2016 года к ЕГАИС подключились все предприятия, организации и ИП, которые имеют отношение к производству, обороту и продажам алкогольной продукции. И они вносят в ЕГАИС информацию в целях подтверждения факта закупки алкогольной продукции.
  • А с 1 июля 2016 года предприятия должны будут вносить в ЕГАИС розница также и информацию о продажах.
  • Требование применения ЕГАИС не распространяется на сельские поселения (деревни, села), численность населения которых менее 3 тысяч человек и в которых отсутствуют линии сети Интернет. Там не надо внедрять ЕГАИС. Перечень этих поселений утверждается и регулируется соответствующими распорядительными документами Правительства РФ.
  • Сроки подключения к ЕГАИС в Республике Крым и городе Севастополь:

Оптовики должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2016 года;

Те, кто занимается продажей алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в городах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.07.2017, а те, кто этим занимается в деревнях и селах, должны подключиться к ЕГАИС до 01.01.2018 года.

Кто, в каких целях и когда должен внедрить у себя систему ЕГАИС, рассмотрим в таблице.

Кто должен подключиться к ЕГАИС

Для чего

Срок

Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в городских поселениях (в городах).

Организации, предприятия, ИП, продающие алкогольную продукцию в розницу в сельских поселениях (в деревнях, в селах).

Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).

Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж).

Организации, предприятия, ИП, осуществляющие организацию общественного питания – рестораны, кафе и т. д.

Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).

Передавать в ЕГАИС информацию о продажах алкогольной продукции (фиксация продаж).

Законом пока не предусмотрено, возможны внесения соответствующих изменений в последующем

Организации и предприятия, занимающиеся производством пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только на основе не яблок, а груш), медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год.

Передавать в ЕГАИС информацию об объемах произведенной алкогольной продукции.

Передавать в ЕГАИС информацию об обороте произведенной алкогольной продукции (отпущенной со складов готовой продукции).

Организации, предприятия, ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для дальнейшей розничной продажи.

Обязаны передавать в ЕГАИС информацию об оборотах этой продукции.

Передавать в ЕГАИС информацию о закупках алкогольной продукции (подтверждение закупок).

Организации, предприятия, ИП, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной продукции (оптовики).

Передавать в ЕГАИС информацию об обороте алкогольной продукции (поступившей на склады и отпущенной со складов).

Технические требования для подключения к ЕГАИС в рознице.

  • Компьютер, рабочая станция с процессором 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
  • Оперативная память объемом от 2 Гб или более.
  • Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
  • Операционная система Windows 7 Starter и выше.
  • Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer.

В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.

Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно не искать, или закрепить в меню «Пуск».

  • Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
  • Постоянная память (дисковый накопитель) общим объемом не менее 50 GB.
  • Устойчивая стабильная связь по сети Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше. Если в рабочее время произойдет сбой в работе Интернета и оборвется связь, останавливать торговлю не нужно: УТМ будет работать в локальном режиме до 3 дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.
  • Установить универсальный транспортный модуль (УТМ) для обмена информацией с ЕГАИС - скачивается на сайте Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) бесплатно. Установка дополнительного ПО не требуется.
  • Нужен специальный USB-носитель со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (Аппаратный крипто-ключ JaCarta).
  • Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
  • Приобрести сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417 (только для розничных магазинов с 01.07.2016 года). Возможно приобретение контрольно-кассового аппарата с уже встроенным таким сканером.
  • Бухгалтерская программа организации должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС (УТМ). Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС (xml-файл), только в рознице с 01.07.2016 года.
  • Обучение персонала (при необходимости).

Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС

  • Завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО.
  • Настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:

Произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru

Пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет.

  • При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:

Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2).

Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы.

  • Перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
  • Для ИП:

Перейти на вкладку «Контрагенты»;

Нажать «Добавить ИП»;

Указать ИНН и КПП.

  • После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация. После этого вы сможете получить ключ, который запишется на Вашу JaCarta (ключ записывается автоматически при получении).
  • Перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.
  • Для ООО шаг с «Контрагентом» пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
  • Перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
  • После того, как Вы установили УТМ, на рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:

1. Транспортировка.

2. Мониторинг.

3. Обновление

  • Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС.

1. Смета дополнительных расходов, связанных с необходимостью подключения предприятия, организации или ИП к ЕГАИС, выглядит следующим образом:

Крипто-ключ – около 2000* рублей

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – 2000-3000 рублей

Двухмерный сканер PDF 417 – 8000-10000 рублей

ИТОГО: 12000-15000 рублей.

* Приблизительные цены на начало 2016 года.

В эту стоимость обойдется подключение к ЕГАИС предприятий, организаций и ИП, продающих алкогольную продукцию в розницу.

2. Тем, кто продает пиво и пивные напитки, сканер приобретать не нужно. Соответственно, им подключение к ЕГАИС обойдется дешевле – примерно в 4000-5000 рублей.

  • Программный модуль для связи с ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приобретать не нужно, он распространяется бесплатно, скачивается на сайте ФСРАР.
  • Бухгалтерская программа, которую использует предприятие, организация или ИП, должна беспроблемно коммутировать и работать дружелюбно с УТМ. Но, скорее всего, тратиться на доработку бухгалтерской программы не придется: разработчик сделает это бесплатн
  • Также в расчетах мы допустили, что необходимое техническое оборудование – компьютеры, связь с сетью Интернет – также приобретать дополнительно не придется, так как предусмотрено стандартное оборудование, имеющееся у всех.

Законодательство, контроль, ответственность за нарушения.

  • Все, что касается алкогольной продукции, регулируется Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». 171-ФЗ имеет множество последующих изменений и дополнений, в том числе и введение в действие системы ЕГАИС.
  • Функции контроля возложены на Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Официальный сайт ФСРАР (www.egais.ru) . На нем представлена вся официальная информация и новости, касающиеся ЕГАИС. Для подключения к ЕГАИС необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСРАР.
  • Для тех, кто проигнорирует по любым причинам требования закона в части подключения к ЕГАИС и обмену с ней информацией, грозят штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).

ЕГАИС — электронная система, внедренная для государственного учета количества произведенного и реализованного спиртосодержащего товара. К системе обязаны подключиться импортеры, оптовые и розничные продавцы, производители пивной и алкогольной продукции.

Присоединение организации к системе происходит через личный кабинет ЕГАИС, с помощью криптоключа, электронной подписи, программного продукта ЕГАИС и ряда дополнительных программных компонентов.

Возможности личного кабинета

Функции, которые выполняет личный кабинет ЕГАИС в работе автоматизированной системы учета:

  • Проведение необходимых настроек.
  • Добавление торговых точек, получение транспортных ключей.
  • Отражение информации о перемещении продукции с помощью регистрации накладных.
  • Формирование справочников продукции и организаций.
  • Запросы данных о продукции из справочников по ИНН производителя.
  • Формирование и отправка накладных на недостающую продукцию.
  • Актуализация остатков продукции с составлением акта постановки на баланс.
  • Составление актов о списании продукции.
  • Учет розничных продаж алкогольной продукции.
  • Просмотр новостей системы.

Регистрация и вход в личный кабинет

Схема подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции:

  1. Приобретение аппаратного криптоключа JaCarta или RuToken.
  2. Запись сертификата электронной подписи на криптоключ.
  3. Проверка соответствия параметров компьютера требованиям системы. Для проведения проверки нужно открыть официальный сайт ЕГАИС и кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет», после чего перейти по кнопке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если ЕГАИС не найдет на компьютере нужных программных компонентов, пользователю будут предложены варианты устранения проблемы.
  4. Вход в кабинет. Возможность входа в личный кабинет ЕГАИС появится после успешной проверки параметров компьютера. Нужно указать аппаратный пин-код ГОСТ, выданный при получении электронного ключа. На экране должен отразиться сертификат ЭП. Если пользователь сменил стандартный пин-код и не помнит его, восстановить пароль не получится, нужно отформатировать токен и заново записать на него сертификат.
  5. Регистрация организации в сервисе. Данные некоторых типов организаций могут быть уже внесены в систему, тогда следует убедиться в их правильности, данные других типов организаций придется добавить самостоятельно.
  6. Получение транспортных ключей RSA на каждую торговую точку онлайн и их запись на носители JaCarta / RuToken.
  7. Скачивание из личного кабинета УТМ и его установка на каждой торговой точке.
  8. Покупка и установка программного продукта ЕГАИС, который фиксирует и утверждает в системе закупку продукции.

Для работы с системой ЕГАИС необходимо завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО. Через «Личный кабинет» посредством Универсального транспортного модуля (УТМ) осуществлять взаимосвязь с системой: подтверждать накладные, передавать акт расхождений, а с 1 июля 2016 года подтверждать продажи алкогольных напитков.

Технические требования для работы с ЕГАИС

Работа с ЕГАИС будет производиться с компьютера – стационарного или ноутбука, который находится в торговой точке и на который установлена специальная программа для связи с системой Универсальный транспортный модуль УТМ. Этот компьютер должен соответствовать некоторым определенным техническим требованиям:

  1. Компьютер должен иметь процессор 32, тактовая частота которого равна не менее 2 ГГц.
  2. Оперативная память от 1 Гб. Это самое минимальное значение, но лучше, чтобы оперативная память была не менее 2 Гб.
  3. Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
  4. Операционная система должна быть только Windows и только от 7 и выше.
  5. Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer
  6. Общесистемное программное обеспечение должно быть Java 8 и выше.
  7. Стабильное подключение к Интернету со скоростью не меньше 256 Кбит/с. Между тем, если случится по какой-то причине разрыв связи, вся необходимая информация будет сохранена в УТМ (сроком до 3 дней) и после восстановления Интернет подключения взаимодействие с ЕГАИС возобновится.
  8. На компьютере, то есть, в вашем магазине должна быть установлена и запущена в работу учетная программа, например, Кассовая программа для работы с ЕГАИС "Бизнес.Ру

В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.

Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его сразу скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно так не искать или закрепить в меню «Пуск». Для того, чтоб убедиться и настроить при необходимости версию Internet Explorer можно и лучше обратиться к штатному программисту или системному администратору.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС в онлайн сервисе «Бизнес.ру»

Для начала работы в системе ЕГАИС необходимо настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Для начала произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru
  2. Далее необходимо пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет. При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:
    - Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2)
    - Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы
  3. Если все необходимые условия проверены и выполнены, нужно перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
    Читайте также: Подключение к ЕГАИС для ИП, торгующих пивом
  4. Далее для ИП. Необходимо перейти на вкладку «Контрагенты». Нажать «Добавить ИП» и указать ИНН и КПП. После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация.

    После этого вы сможете получить ключ, который запишется на вашу JaCarta. Далее необходимо перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.Для ООО шаг с «Контрагентом» необходимо пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».

  5. Далее после получения и записи ключа на карту (ключ записывается автоматически при получении) необходимо перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
  6. После того, как вы установили УТМ, на вашем рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:
    - Транспортировка.
    - Мониторинг.
    - Обновление.
  7. Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».

Читайте также:

2. Любая партия товара сопровождается накладными:

  • Товарно-транспортные накладные (ТТН) в физическом бумажном виде, которые заказчик подписывает и один (второй) экземпляр со своей подписью отдает поставщику (экспедитору)
  • Электронная накладная. Она приходит в магазин как раз через ЕГАИС и отражается в вашем «Личном кабинете».

ЕГАИС или Единая государственная автоматизированная информационная система разработана для автоматизированного контроля государством оборота и производства спиртосодержащих продуктов. Программа позволяет проводить достоверный и полный учет производимой продукции со спиртом и импортируемого товара. Дополнительно проводится анализ марок, развитие и состояние рынка. Один из приоритетов программы заключается в борьбе с контрафактной продукцией.

Функционал личного кабинета

Система ЕГАИС позволяет осуществлять следующие операции:

  • учет федеральных акцизных и специальных марок;
  • получение точной и полной информации по обороту и производству спиртосодержащей продукции;
  • детализация информации по производителям, субъектам, наименованию, объему, виду, крепости и акцизам;
  • тенденции, развитие и анализ рынка оборотов и производства продукции в стране и регионе;
  • законность производства и оборота алкогольной продукции;
  • учет импортируемой продукции с контролем начисления акциза;
  • борьба с контрафактной продукцией;
  • учет акцизных и специальных марок;
  • контроль электронных документов производителя, поставщика и покупателя.

Главное назначение системы заключается в полном контроле производства и оборота спиртосодержащих продуктов и этилового спирта. Это позволяет вести эффективную борьбу с контрафактной продукцией и махинациями с акцизными сборами.

Регистрация в кабинете ЕГАИС

Регистрация осуществляется только один раз. Для успешной регистрации в системе ЕГАИС необходимо провести следующие процедуры:

  1. перейдите на официальный сайт системы;
  2. выберите «Информационная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций»;
  3. система может потребовать установить специальный плагин, нажмите «Скачать», сохраните, разархивируйте и запустите плагин, перезагрузите компьютер, снова войдите на сайт;
  4. подключите носитель с ЭП, нажмите «Регистрация» (начнется проверка, если прошла успешно нажимайте «Продолжить»), а затем выберете «Аппаратный ключ» или «Электронная подпись» (при выборе этого варианта переходите к пункту 6);
  5. укажите пин-кода «Аппаратного ключа» - «Продолжить»;
  6. выберете сертификат и укажите электронную почту, куда отправят пароль для входа в кабинет.

Регистрация на портале ФСРАР окончена. Вход может осуществляться при помощи «Пароль/Логин» и ЭП.

Авторизация в личном кабинете ЕГАИС

  1. получить электронную подпись для системы;
  2. установить на ПК драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ и JAVA 8;
  3. через Internet Explorer зайти на официальный сайт;
  4. выбрать «Войти в личный кабинет» и нажать «Начать проверку»;
  5. начать проверку ПК;
  6. выполнить требования, установить требуемые программы и утилиты;
  7. при успешной проверке нажать «Перейти в личный кабинет»;
  8. ввести пин-код от ГОСТ.

Если все сделано правильно, то после последней операции будет отображаться сертификат электронной подписи.

Мобильное приложение личного кабинета

Мобильное приложение разработано для ИП и организаций, подтверждающих поставку алкогольных напитков через систему ЕГАИС. Позволяет работать с УТМ для подтверждения закупок. Для правильного функционирования приложения требуется установка УТМ на любом компьютере, который подключен к сети с ключом и ЭП. При первом запуске дополнительно прописывается порт УТМ и IP-адрес. Программа применяется для подтверждения или просмотра накладных и диагностики работы УТМ.

В будущем планируется развитие функционала, возможность отправки актов и применение камер для считывания кодов. Дополнительно можно будет проводить перемещение, возврат и продажу продукции, выгрузку данных. Появится функция подключения печатающего устройства и сканера, печати QR-кода.

Клиентская поддержка через кабинет

Поддержка проводится на безвозмездной основе. Программное обеспечение пользователи могут скачать в личном кабинете и на портале egais.ru и узнать порядок установки. Обратиться в службу поддержки можно в разделе «Линия поддержки». Техническая поддержка проводится только по официальному ПО, ошибкам и особенностям программ.

Делая заявку в службу поддержки необходимо указать:

  • категорию;
  • тему;
  • проблему.

Дополнительно приложите скриншот, если ошибка в ПО. Все приложения получают номер для отслеживания прогресса, действия оператора отображаются в личном кабинете. Дополнительно может потребоваться предоставить другую информацию. После устранения проблемы заявка переходит в «Выполненные». Заявитель должен подать заявку в ДС в случае решения или не решения проблемы с номером заявки.