Όταν απασχολείται επίσημα σε δημόσια ή ιδιωτική εταιρεία, ο εργοδότης ζητά όλο και περισσότερο από τον υποψήφιο να συμπληρώσει ένα ερωτηματολόγιο. Κάποιοι το μπερδεύουν με ένα βιογραφικό, το οποίο ο αιτών στέλνει πριν και βάσει του οποίου ο εργοδότης αποφασίζει αν ενδιαφέρεται για έναν υποψήφιο υπάλληλο ή όχι. Το ερωτηματολόγιο, κατά κανόνα, συμπληρώνεται επί τόπου, αμέσως πριν από την πρόσληψη, για διευκρίνιση πληροφοριών σχετικά με τον αιτούντα και άλλες λεπτομέρειες.

Είναι ένα ερωτηματολόγιο που περιέχει μια λίστα ερωτήσεων που θα βοηθήσει πρώτα απ' όλα τον εργοδότη να καταλάβει τι είδους ειδικός έχει μπροστά του και αν χρειάζεται τις υπηρεσίες του. Το σύνολο των ερωτήσεων επιλέγεται από υπαλλήλους του τμήματος HR της επιχείρησης και επιβεβαιώνεται από τη διοίκηση.

Τι είδους έγγραφο είναι αυτό, σε τι χρησιμεύει;

Το ερωτηματολόγιο είναι πρωτίστως απαραίτητο για τον εργοδότη. Εάν ένα βιογραφικό κατά την αναζήτηση εργασίας συνήθως συντάσσεται από τον ίδιο τον αιτούντα και περιλαμβάνει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες προκειμένου να παρουσιαστεί όσο το δυνατόν πιο επωφελώς και πληρέστερα ως πολλά υποσχόμενος υπάλληλος που χρειάζεται η εταιρεία, τότε το ερωτηματολόγιο περιέχει πιο συγκεκριμένα δεδομένα. Ο ίδιος ο εργοδότης καθορίζει ποια θέματα τον ενδιαφέρουν και τα βάζει μόνο στη λίστα για να διαχωρίσει αμέσως τις περιττές πληροφορίες και να διευκρινίσει ακριβώς εκείνα τα σημεία που του έχουν προτεραιότητα.

Συγκρίνοντας τα προφίλ δύο ή τριών υποψηφίων για την ίδια κενή θέση, μπορείτε γρήγορα να εξαλείψετε τους λιγότερο κατάλληλους υποψήφιους και να επιλέξετε ακριβώς το άτομο του οποίου τα χαρακτηριστικά πληρούν καλύτερα τις απαιτήσεις.

Δεν είναι πάντα απαραίτητο να εξοικειωθείτε ειδικά με τα δεδομένα και τις επαγγελματικές δεξιότητες του αιτούντος. Μερικές φορές η συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου είναι καθαρά τυπική, χρειάζεται μόνο ως φύλλο πληροφοριών που θα κατατεθεί στον προσωπικό φάκελο ενός μελλοντικού υπαλλήλου της εταιρείας.

Η συμπλήρωση της φόρμας είναι επίσης χρήσιμη για τον ίδιο τον αιτούντα. Μερικές φορές συμβαίνει ότι μόνο μετά τη συμπλήρωση όλων των πεδίων του ερωτηματολογίου γίνεται σαφές εάν το άτομο ήρθε πραγματικά στην εταιρεία όπου θα ήθελε να εργαστεί. Η φύση των ερωτήσεων σάς επιτρέπει να σχηματίσετε μια ξεκάθαρη γνώμη σχετικά ηθικά πρότυπαοργάνωση, απαιτήσεις για εργαζόμενους, συνθήκες που θα προσφερθούν. Συχνά συμβαίνει ο ίδιος ο αιτών να πειστεί σε αυτό το στάδιο ότι η θέση δεν του ταιριάζει και να αρνηθεί την προσφερόμενη κενή θέση. Επομένως, η παραμέληση της ανάγνωσης του ερωτηματολογίου και της συμπλήρωσής του δεν συνιστάται και για τα δύο μέρη.

Νομικές πτυχές

Ο αιτών μπορεί να αρνηθεί να συμπληρώσει την αίτηση εάν οι ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν αφορούν τις προσωπικές του πολιτικές, θρησκευτικές ή άλλες προσωπικές πεποιθήσεις - σύμφωνα με Άρθρο 86 του ισχύοντος Κώδικα Εργασίας. Μπορεί επίσης να αρνηθεί να συμπληρώσει εάν είναι ενάντια στη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων του.

Αν και όλα αυτά δεν είναι αντίθετα με το νόμο και προστατεύουν τα δικαιώματα του υποψηφίου, αξίζει να σημειωθεί ότι η άρνηση συμπλήρωσης της αίτησης συχνά γίνεται ο λόγος άρνησης απασχόλησης. Από την άλλη πλευρά, η συλλογή προσωπικών δεδομένων σχετικά με την ιδιωτική ζωή ενός δυνητικού υπαλλήλου χωρίς τη γραπτή του συναίνεση επικυρωμένη με υπογραφή, και πολύ περισσότερο η αποκάλυψη των πληροφοριών που λαμβάνονται, αποτελεί παράβαση που προβλέπεται στον Ποινικό Κώδικα και μπορεί να οδηγήσει σε σύλληψη για αρκετοί μήνες.

Υπάρχει τυποποιημένο έντυπο εγγράφου;

Δεν υπάρχουν σαφή πρότυπα για τη μορφή του ερωτηματολογίου και τους κανόνες για τη συμπλήρωσή του που καθορίζονται από το νόμο. Ξεχωριστή αναφορά μπορεί να γίνει μόνο έντυπο 4είναι ένα έγγραφο που εκτυπώνεται σε ένα φύλλο ή σε πολλά φύλλα μορφής Α4 και περιλαμβάνει πολλά κύρια μπλοκ που αναφέρονται παραπάνω.

Κατ' αρχήν, δεν έχει σημασία σε ποια μορφή τα φύλλα και σε ποια μορφή συντάσσεται το έντυπο αίτησης απασχόλησης. Είναι πολύ πιο σημαντικό να είναι κατατοπιστικό, να έχει ξεκάθαρη δομή και να δίνει το μέγιστο ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣσχετικά με έναν υποψήφιο για ανοικτή θέση.

Τι περιέχει συνήθως;

Το ερωτηματολόγιο αποτελείται από τρία κύρια μέρη:

• προσωπικά δεδομένα– επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τόπος διαμονής και εγγραφής, οικογενειακή κατάσταση, υπηκοότητα, στοιχεία επικοινωνίας·
• επαγγελματικό βιογραφικό– εκπαίδευση, τόπος προηγούμενης εργασίας, προσόντα κ.λπ.
• Επιπλέον πληροφορίες– προσωπικά χαρακτηριστικά, επιθυμίες για τη θέση, ευθύνες και μισθός, ενδιαφέροντα, χόμπι, κατάσταση υγείας κ.λπ.

Η παρουσία συγκεκριμένων ερωτήσεων εξαρτάται από την εξειδίκευση της εταιρείας και τις κύριες κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων της. Δεν υπάρχει κανένα ενιαίο πρότυπο εδώ και δεν μπορεί να είναι, επομένως τα ερωτηματολόγια μπορεί να διαφέρουν πολύ.

Τι δεν είναι σκόπιμο να συμπεριληφθεί στη λίστα των ερωτήσεων

Η επιλογή των ερωτήσεων εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Το τι ακριβώς πρέπει να συμπεριληφθεί στο ερωτηματολόγιο, ποια σημεία απαιτούν πραγματικά λεπτομερή κάλυψη και ποια μπορούν να αγνοηθούν, αποφασίζεται από κάθε εργοδότη ξεχωριστά. Ωστόσο, πρέπει να καταλάβετε: πολλοί υποψήφιοι θεωρούν τη συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου μια άσκοπη, ακόμη και ανόητη δραστηριότητα, προτιμώντας μια προσωπική συζήτηση.

Ως εκ τούτου, δεν συνιστάται να κάνετε τη λίστα των ερωτήσεων πολύ εκτεταμένη - ίσως ο αιτών να έχει προγραμματίσει πολλές συνεντεύξεις ταυτόχρονα εκείνη την ημέρα και απλά έχει κουραστεί να απαντά γραπτώς σε ατελείωτες λίστες ερωτήσεων. Το άτομο θα εκνευριστεί, θα θυμώσει και μπορεί να δώσει βασικά εσφαλμένες πληροφορίες για τον εαυτό του. Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία δεν θα λάβει έναν νέο, πιθανώς πολλά υποσχόμενο και υπεύθυνο υπάλληλο που θα μπορούσε να αποφέρει πολλά οφέλη στον χώρο εργασίας του και ο αιτών θα παραμείνει χωρίς δουλειά.

Όπως δείχνει η πρακτική, οι περισσότεροι άνθρωποι αντιδρούν με προσβολή σε θέματα που επηρεάζουν την προσωπική τους ζωή και τα ενδιαφέροντά τους.

Κατά βάθος, δύο στα τρία άτομα που αναζητούν εργασίαΟι άνθρωποι θεωρούν ότι η συμπλήρωση μιας αίτησης είναι χάσιμο χρόνου, την επιθυμία του εργοδότη να συμβαδίσει με τους δυτικούς συναδέλφους τους και να επιδείξει τον υποψήφιο. Επομένως συνιστάται μην υπερφορτώνετε το ερωτηματολόγιοεκείνα τα θέματα που δεν σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες του μελλοντικού υπαλλήλου και τις επαγγελματικές του ιδιότητες.

Μπορείτε να μάθετε πώς να περάσετε σωστά μια συνέντευξη από το παρακάτω βίντεο:

Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα

Σχεδόν κάθε υποψήφιος για μια συγκεκριμένη θέση που έπρεπε να συμπληρώσει ένα ερωτηματολόγιο ενδιαφέρεται για το πού θα μεταφερθούν οι πληροφορίες που έλαβε, ποιος άλλος θα εξοικειωθεί με αυτές και τι θα γίνει αργότερα. Εάν σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο στο σπίτι και να το στείλετε ή να το φέρετε αυτοπροσώπως στον οργανισμό, πιθανότατα θα πάει πρώτα στο τμήμα HR, όπου ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη θα το εξετάσει. Σε αυτό το στάδιο, οι περισσότεροι από τους αιτούντες για ανοικτές κενές θέσεις συνήθως αποκλείονται. Τα ερωτηματολόγια όσων έχουν περάσει την κύρια επιλογή πηγαίνουν απευθείας στο αφεντικό και αυτός λαμβάνει την τελική απόφαση υπέρ του ενός ή του άλλου αιτούντος.

Μερικές φορές σας ζητείται να συμπληρώσετε ένα ερωτηματολόγιο κατά τη συνέντευξη ή αμέσως μετά από αυτήν. Στη συνέχεια, ο έμπιστος του αφεντικού ή ο ίδιος θα το εξοικειωθεί αμέσως, θα συγκρίνει αυτά που διάβασε με τα αποτελέσματα μιας προσωπικής συνέντευξης και θα βγάλει συμπεράσματα εάν είναι ικανοποιημένος με αυτήν την υποψηφιότητα ή όχι.

Εάν η συμπλήρωση έχει καθαρά τυπικό χαρακτήρα και το ερωτηματολόγιο χρειάζεται μόνο για να διασφαλιστεί ότι όλα τα προσωπικά του δεδομένα αποθηκεύονται στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου, θα μεταφερθεί αμέσως στο τμήμα HR, όπου απλώς θα προστεθεί στο αρχείο.

Όλα τα ερωτηματολόγια ελέγχονται περιοδικά - αυτό συνήθως απαιτείται εάν το προσωπικό της εταιρείας επεκτείνεται ή μειώνεται ή υπάρχει ανάγκη αναδιοργάνωσής του. Μια απρόσεκτα συμπληρωμένη φόρμα, λανθασμένα ή ελλιπή δεδομένα σε αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απόλυση εάν, σε σύγκριση με τα ερωτηματολόγια άλλων εργαζομένων, χάσει. Επομένως, δεν πρέπει να αρνηθείτε να συμπληρώσετε όλα τα πεδία και να μιλήσετε για τον εαυτό σας και τις επαγγελματικές σας δεξιότητες όσο πιο ανοιχτά και αληθινά γίνεται.

Συμπερασματικά, μπορούμε να πούμε: η συμπλήρωση της αίτησης όντως δεν θεωρείται ακόμη υποχρεωτική στη χώρα μας και εκλαμβάνεται στις περισσότερες περιπτώσεις ως μια άχρηστη διατύπωση που παίρνει το χρόνο του αιτούντος. Οι περισσότεροι θα προτιμούσαν μια προσωπική συνέντευξη και μια πρακτική άσκηση, μετά την οποία θα είναι σαφές εάν ένα άτομο είναι κατάλληλο για μια δεδομένη κενή θέση ή όχι. Ωστόσο, δεν πρέπει να αρνηθείτε να το συμπληρώσετε εάν προσφέρεται από τον εργοδότη - στο μέλλον, τα γραπτά δεδομένα μπορούν να παίξουν καθοριστικό ρόλο στην ανάπτυξη της σταδιοδρομίας.

Ετικέτες: ,

Η απόκτηση αντικειμενικών πληροφοριών σχετικά με τη στάση των εργαζομένων σε διάφορα φαινόμενα εντός της εταιρείας και στη διοίκηση είναι μερικές φορές πολύ δύσκολη. Συχνά μια απλή μέθοδος βοηθά σε αυτό - μια έρευνα.

Χαρακτηριστικά της έρευνας

Ερωτηματολόγιοείναι μία από τις μεθόδους ανατροφοδότησης με τους υπαλλήλους της εταιρείας. Είναι ένα είδος έρευνας με χρήση ειδικής φόρμας ερωτηματολογίου.

Η διαδικασία ερώτησης-απάντησης είναι αυστηρά ρυθμισμένη, γεγονός που σας επιτρέπει να εστιάσετε αποκλειστικά στο επιδιωκόμενο αντικείμενο της έρευνας.

Μεταξύ των βασικών πλεονεκτημάτων της έρευνας είναι:

• Ελάχιστο κόστος εργασίας κατά την προετοιμασία, την εφαρμογή και την επεξεργασία των δεδομένων που λαμβάνονται
• Ελάχιστο κόστος κάλυψης μεγάλη ποσότηταερωτηθέντων κάθε φορά
• Εγγυημένη ανωνυμία και, κατά συνέπεια, υψηλή πιθανότητα αξιοπιστίας των πληροφοριών που λαμβάνονται
• Δυνατότητα εξήγησης στον ερωτώμενο μιας ερώτησης που έχει διατυπωθεί ακατανόητα για αυτόν
• Δυνατότητα διεξαγωγής έρευνας και λήψης αποτελεσμάτων σε σύντομο χρονικό διάστημα

Τύποι ερευνών

Οι ερωτήσεις χωρίζονται σε διάφορους τύπους:

• Συνεχής ή επιλεκτικός
• Επώνυμα ή ανώνυμα
• Πλήρης ή μερικής απασχόλησης

Στο συνεχής ανάκρισηΌλοι οι υπάλληλοι της εταιρείας λαμβάνουν συνέντευξη. Δικαιολογείται σε περιπτώσεις που είναι απαραίτητο να ληφθεί η γνώμη των εργαζομένων για στρατηγικά θέματα. Για παράδειγμα, σχετικά με την αφοσίωσή τους στη διοίκηση ή στον οργανισμό συνολικά.

Δείγμα έρευναςπραγματοποιηθεί για να λάβετε σχόλια για οποιοδήποτε θέμα. Για παράδειγμα, σχετικά με τις δυσκολίες που αντιμετωπίστηκαν κατά την περίοδο προσαρμογής στην εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή, μόνο μια συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων, ή ένα συγκεκριμένο τμήμα, ή ένα συγκεκριμένο τμήμα ερευνάται.

Στη διάρκεια προσωπική έρευναΚάθε υπάλληλος εισάγει τα προσωπικά του στοιχεία στην αίτηση συμμετοχής και ειδικότερα το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο. Παράλληλα, εξετάζει προσεκτικά τις απαντήσεις στα ερωτήματα που τίθενται. Από τη μία πλευρά, αυτό είναι ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα αυτού του τύπου έρευνας. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να λάβετε αναξιόπιστες απαντήσεις. Και αυτό είναι ήδη ένα σημαντικό μείον.

Ανώνυμη έρευναδίνει πιο ανοιχτές και αληθινές δηλώσεις, αλλά και αυξάνει τον αριθμό των βιαστικών και αλόγιστων απαντήσεων.

Πρόσωπο με πρόσωπο έρευναπραγματοποιείται παρουσία εκπροσώπου του διοργανωτή του σε ορισμένο χρόνο και σε ορισμένο χώρο.

Στο έρευνα αλληλογραφίαςτα έντυπα διανέμονται εκ των προτέρων ή αποστέλλονται ταχυδρομικώς. Μπορείτε να τα συμπληρώσετε οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου.

Επιλογή του σκοπού της έρευνας, των ερωτηθέντων και του περιεχομένου της έρευνας

Κάθε ερωτηματολόγιο θα πρέπει πρώτα να περιέχει μια έκκληση προς τον ερωτώμενο με μια εξήγηση του σκοπού του ερωτηματολογίου και μια περιγραφή του τρόπου απάντησης στις ερωτήσεις και στο τέλος ένα ευχαριστώ για τη συνεργασία και τις πληροφορίες που παρέχονται.

Πριν από τη διεξαγωγή της έρευνας, πρέπει να απαντήσετε σε τρεις ερωτήσεις:

• Για ποιο σκοπό ρωτάμε;
• Ποιον ρωτάμε;
• Τι ζητάμε;

Ο σκοπός της έρευνας διατυπώνεται ξεχωριστά σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση. Θα μπορούσε να είναι:

• Αξιολόγηση εργαζομένων για οποιοδήποτε γεγονός στην εταιρεία
• Συλλογή απόψεων των εργαζομένων για ένα συγκεκριμένο θέμα ή πρόβλημα με στόχο την περαιτέρω προσαρμογή των ενεργειών της διοίκησης κ.λπ.

Ανάλογα με τον στόχο, επιλέγονται οι ερωτηθέντες (όλοι ή μέρος των εργαζομένων της εταιρείας, εργαζομένων, υπαλλήλων ή διοίκησης, νεοφερμένοι ή παλιοί, κ.λπ.).

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στη διάρκεια του ερωτηματολογίου. Σύμφωνα με τους ειδικούς, δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερες από 15 και όχι λιγότερες από 5 ερωτήσεις. Και οι εργαζόμενοι δεν θα χρειαστεί να αποσπαστούν από τις κύριες ευθύνες τους για μεγάλο χρονικό διάστημα.

• Ανοιχτό - η απάντηση διατυπώνεται από τον ερωτώμενο ανεξάρτητα
• Κλειστό - η απάντηση επιλέγεται μεταξύ αυτών που προτείνονται
• Ευθεία. Για παράδειγμα, «Ξέρεις…;», «Πιστεύεις…;», «Ποια είναι η γνώμη σου για…;» και τα λοιπά.
• Εμμεσος. Για παράδειγμα, «Υπάρχει μια άποψη ότι ... . Τι νομίζετε;"

Η διαδικασία διεξαγωγής της έρευνας

Η διαδικασία διεξαγωγής της έρευνας είναι πάντα η ίδια. Αυτό:

1. Προσδιορισμός του σκοπού της έρευνας
2. Επιλέγοντας το είδος της έρευνας, ομάδα ερωτηθέντων
3. Σύνταξη ερωτηματολογίου
4. Ειδοποίηση επιλεγμένης ομάδας εργαζομένων, τα κίνητρά τους
5. Διανομή ερωτηματολογίων, συμπλήρωση και συλλογή
6. Ανάλυση των ληφθέντων δεδομένων
7. Σύνταξη αναφοράς για τη διαχείριση
8. Ενημέρωση των εργαζομένων για τα αποτελέσματα της έρευνας

Η αμφισβήτηση είναι απαραίτητη και σημαντική!

Καθιερωμένο ΑνατροφοδότησηΗ επικοινωνία με τους εργαζομένους είναι σημαντικό στοιχείο της επιτυχίας κάθε εταιρείας. Άλλωστε, αποδεχτείτε οποιοδήποτε απόφαση της διοίκησης, η διασφάλιση της επικαιρότητας ή της ορθότητάς του είναι μερικές φορές πολύ δύσκολη χωρίς αξιόπιστες πληροφορίες.

Κατά κανόνα, όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία για οποιαδήποτε θέση, ο αιτών, εκτός από αντίγραφα εκπαιδευτικών εγγράφων και δελτίο ταυτότητας, φέρει και βιογραφικό, το οποίο περιέχει όλα τα στοιχεία που θεωρεί απαραίτητα για τον εργοδότη. Αυτός μπορεί να είναι ο λόγος που τα ερωτηματολόγια απασχόλησης δεν είναι πολύ συνηθισμένα στις επιχειρήσεις.

Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είναι ένα τέτοιο ερωτηματολόγιο, αν είναι απαραίτητο και πώς πρέπει να συνταχθεί.

Τι είναι ένα ερωτηματολόγιο;

Το έντυπο αίτησης εργασίας είναι ένα ερωτηματολόγιο που συνήθως συντάσσεται στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και περιέχει μια σειρά ερωτήσεων που ενδιαφέρουν τον εργοδότη.

Δείγμα αίτησης για απασχόληση

Δεν υπάρχει ενιαίο πρότυπο για το ερωτηματολόγιο. Κάθε επιχείρηση αναπτύσσει ένα ερωτηματολόγιο για τις δικές της ανάγκες και περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ορισμένοι χρησιμοποιούν το ερωτηματολόγιο μόνο ως χαρτί στο οποίο θα συλλεχθούν όλα τα δεδομένα των εργαζομένων που είναι απαραίτητα για το άνοιγμα ενός προσωπικού αρχείου. Ορισμένοι χρησιμοποιούν ένα ερωτηματολόγιο για να προσδιορίσουν εάν ένας υποψήφιος έχει τα διαπιστευτήρια που απαιτούνται για να καλύψει τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση - σε τελική ανάλυση, ακόμη και το πιο πλήρες και καλογραμμένο βιογραφικό μπορεί να μην αντικατοπτρίζει όλες τις πληροφορίες.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι το άρθρο 86 Κώδικας Εργασίαςαπαγορεύει στον εργοδότη να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου που επηρεάζουν τις πολιτικές, θρησκευτικές και άλλες πεποιθήσεις του. Τα δεδομένα για την ιδιωτική ζωή μπορούν να ληφθούν μόνο με τη γραπτή συγκατάθεση του εργαζομένου.

Η αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων (για παράδειγμα, η διαβίβασή τους σε τρίτους, η διάθεση αυτών των πληροφοριών στο κοινό) ήδη παραβιάζει τον ποινικό κώδικα (άρθρο 137 «Παραβίαση της ιδιωτικής ζωής») και μπορεί να οδηγήσει σε σύλληψη για αρκετούς μήνες.

Πώς να γράψετε μια φόρμα αίτησης εργασίας;

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα ερωτηματολόγιο σε μια επιχείρηση πρέπει να καταρτιστεί με βάση έναν σαφώς καθορισμένο στόχο: να συλλέξει όλες τις πληροφορίες για τον εργαζόμενο σε ένα μέρος, να καθορίσει την αντίστασή του στο άγχος κ.λπ.

Τα περισσότερα ερωτηματολόγια αποτελούνται περίπου από τις ακόλουθες ενότητες:

• γενικές πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο: επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, διεύθυνση κατοικίας, υπηκοότητα, πληροφορίες για παιδιά και εξαρτώμενα άτομα κ.λπ.
• προοπτικές για εύρεση εργασίας αυτή η επιχείρηση. Για παράδειγμα, για ποια θέση και τι μισθό υποβάλλει αίτηση ο αιτών, γιατί θέλει να εργαστεί σε αυτήν την εταιρεία και σε αυτήν τη θέση, πού και με ποιον εργάστηκε πριν, τι πέτυχε στον προηγούμενο τόπο εργασίας του.
• πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση: πού, πότε και πόσο καιρό σπουδάσατε, ποια ειδικότητα λάβατε, εργαστήκατε στην ειδικότητά σας και γιατί δεν δουλέψατε, εάν η απάντηση είναι αρνητική, ποιο ήταν το θέμα ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑκαι ούτω καθεξής;
• πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές δεξιότητες - σε αυτήν την ενότητα μπορείτε να αναφέρετε όλα όσα θέλει να πάρει ο εργοδότης από έναν εργαζόμενο για αυτήν τη θέση.
• αυτοεκτίμηση του αιτούντος: δυνάμεις και αδύναμες πλευρές, ψυχολογικό τεστ.
• άλλες πληροφορίες για τον αιτούντα. Για παράδειγμα, για την κατάσταση της υγείας του, για τα χόμπι του και άλλα παρόμοια.

Συχνά, το ερωτηματολόγιο περιλαμβάνει ερωτήσεις που βοηθούν στην αξιολόγηση της πολιτικής μάρκετινγκ της εταιρείας, για παράδειγμα, μια ερώτηση σχετικά με το πώς ο αιτών ανακάλυψε αυτήν την κενή θέση.

Βοηθά ένα ερωτηματολόγιο κατά την υποβολή αίτησης για εργασία;

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου θα παρέχει περισσότερες πληροφορίες από το βιογραφικό του αιτούντος και επίσης ότι οι πληροφορίες που λαμβάνονται από το ερωτηματολόγιο θα είναι πιο αξιόπιστες. Αλλά αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι ο αιτών, σε κάθε περίπτωση, θα προσπαθήσει να δώσει μια απάντηση που, κατά τη γνώμη του, θα ταιριάζει στον μελλοντικό εργοδότη και δεν θα προσπαθήσει να πει τι πραγματικά είναι, επομένως κανένα ερωτηματολόγιο δεν θα σας δώσει την πιο ολοκληρωμένη και αξιόπιστη εντύπωση. Επιπλέον, αναλύοντας τις ερωτήσεις του ερωτηματολογίου και τον τόνο τους, ο ίδιος ο αιτών μπορεί να σχηματίσει μια εντύπωση για την εταιρεία και την εταιρική της ηθική.

Κατά κανόνα, κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ο αιτών, εκτός από αντίγραφα εκπαιδευτικών εγγράφων και δελτίο ταυτότητας, φέρει και ένα βιογραφικό, το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες που θεωρεί απαραίτητο να παράσχει στον εργοδότη. Αυτός μπορεί να είναι ο λόγος που τα ερωτηματολόγια απασχόλησης δεν είναι πολύ συνηθισμένα στις επιχειρήσεις.

Τι είναι ένα ερωτηματολόγιο

Το έντυπο αίτησης εργασίας είναι ένα ερωτηματολόγιο που περιέχει μια σειρά ερωτήσεων που ενδιαφέρουν τον εργοδότη. Συνήθως, ένα τέτοιο ερωτηματολόγιο καταρτίζεται από το τμήμα HR.

Δεν υπάρχει ενιαίο πρότυπο για το ερωτηματολόγιο. Σε κάθε επιχείρηση, αναπτύσσεται για να ταιριάζει στις ανάγκες της και περιέχει τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες. Για παράδειγμα, ορισμένοι χρησιμοποιούν το ερωτηματολόγιο μόνο ως χαρτί όπου θα συλλέγονται όλα τα δεδομένα των εργαζομένων που χρειάζονται για το άνοιγμα ενός προσωπικού αρχείου.

Μερικοί χρησιμοποιούν ένα ερωτηματολόγιο για να προσδιορίσουν εάν ένας υποψήφιος έχει τα απαραίτητα διαπιστευτήρια για να καλύψει τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση—εξάλλου, ακόμη και το πιο πλήρες και καλογραμμένο βιογραφικό μπορεί να μην αντικατοπτρίζει όλες τις πληροφορίες.

Νομικοί περιορισμοί

Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι το άρθρο 86 του Εργατικού Κώδικα απαγορεύει στον εργοδότη να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου που επηρεάζουν τις πολιτικές, θρησκευτικές και άλλες πεποιθήσεις του.

Πληροφορίες για την ιδιωτική ζωή μπορούν να ληφθούν μόνο με τη γραπτή συγκατάθεση του πολίτη.

Η αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων (για παράδειγμα, η διαβίβασή τους σε τρίτους, η διάθεση αυτών των πληροφοριών στο κοινό) ήδη παραβιάζει τους κανόνες του Ποινικού Κώδικα (άρθρο 137 «Παραβίαση της ιδιωτικής ζωής») και μπορεί να οδηγήσει σε σύλληψη για αρκετούς μήνες.

Πώς να γράψετε ένα ερωτηματολόγιο

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα έντυπο αίτησης επιχείρησης πρέπει να συνταχθεί με βάση έναν σαφώς καθορισμένο στόχο: τη συλλογή όλων των πληροφοριών σχετικά με τον υποψήφιο σε ένα μέρος. Τα περισσότερα ερωτηματολόγια αποτελούνται περίπου από τις ακόλουθες ενότητες:

1. Γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο: επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, διεύθυνση κατοικίας, ιθαγένεια, πληροφορίες για παιδιά και εξαρτώμενα άτομα κ.λπ.
2. Προσδοκίες κατά την υποβολή αίτησης για εργασία σε αυτήν την εταιρεία. Για παράδειγμα, για ποια θέση και τι μισθό κάνει αίτηση ο αιτών, γιατί θέλει να εργαστεί στη συγκεκριμένη εταιρεία και σε αυτή τη θέση, πού και με ποιον εργάστηκε πριν, τι πέτυχε στον προηγούμενο τόπο εργασίας του.
3. Πληροφορίες για την εκπαίδευση: πού, πότε και πόσο καιρό σπουδάσατε, ποια ειδικότητα λάβατε, εργαστήκατε στην ειδικότητά σας και γιατί δεν δουλέψατε εάν η απάντηση είναι αρνητική, ποιο ήταν το θέμα του διπλώματος και ούτω καθεξής.
4. Πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές δεξιότητες - σε αυτήν την ενότητα μπορείτε να απαριθμήσετε όλα όσα θέλει να πάρει ο εργοδότης από έναν εργαζόμενο για αυτήν τη θέση.
5. Αυτοαξιολόγηση υποψηφίου: δυνατά και αδύνατα σημεία, ψυχολογικό τεστ.
6. Άλλες πληροφορίες για τον αιτούντα. Για παράδειγμα, σχετικά με την κατάσταση της υγείας του, τα χόμπι και τα παρόμοια.

Βοηθά ένα ερωτηματολόγιο κατά την επιλογή υπαλλήλου; Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου θα παρέχει περισσότερες πληροφορίες από το βιογραφικό του αιτούντος, και επίσης ότι οι πληροφορίες που λαμβάνονται από το ερωτηματολόγιο θα είναι πιο αξιόπιστες.

Αλλά αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι ο αιτών, σε κάθε περίπτωση, θα προσπαθήσει να δώσει μια απάντηση που, κατά τη γνώμη του, θα ταιριάζει στον μελλοντικό εργοδότη και δεν θα προσπαθήσει να πει τι είναι πραγματικά: επομένως, κανένα ερωτηματολόγιο δεν θα δώσει την πιο πλήρη και αξιόπιστη εντύπωση.

Επιπλέον, αναλύοντας τις ερωτήσεις του ερωτηματολογίου και τον τόνο τους, ο ίδιος ο αιτών μπορεί να σχηματίσει μια εντύπωση για την εταιρεία και την εταιρική της ηθική.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα: Βίντεο

Η καινοτομία εξαπλώνεται πλέον σε όλους τους τομείς της ζωής. Η πρόσληψη νέου υπαλλήλου παίρνει επίσης νέες μορφές. Η αρχική συνέντευξη μπορεί να διεξαχθεί διαδικτυακά για ευκολία και εξοικονόμηση χρόνου. Και επίσης, μαζί με το βιογραφικό, οι εργοδότες ζητούν πρόσθετες πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν σχετικά με τον υποψήφιο για ανοιχτή κενή θέση και τις λαμβάνουν με τη μορφή ερωτηματολογίου.

Τι είναι το έντυπο αίτησης εργασίας;

Ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με έναν υποψήφιο που υποβάλλει αίτηση για κενή θέση είναι ένα έντυπο αίτησης εργασίας. Στο μέλλον, αυτό το χαρτί θα γίνει το κύριο στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου. Μοιάζει λίγο με βιογραφικό, αλλά συνήθως εμβαθύνει λίγο στην προσωπικότητα του υποψηφίου. Περιέχει ερωτήσεις σχετικά με τις συνήθειες, τις προσωπικές ιδιότητες, την οικογένεια και τα παιδιά.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια φόρμα αίτησης εργασίας; Κάθε εταιρεία παρέχει ένα δείγμα της στους αιτούντες της ξεχωριστά. Πρέπει να αναφέρετε σε αυτό: προσωπικά δεδομένα, τόπο και ημερομηνία γέννησης, επαφές (διεύθυνση εγγραφής, τόπος πραγματικής κατοικίας, κατοικία και κινητά τηλέφωνα), υπηκοότητα, πληροφορίες εκπαίδευσης, εργασιακή εμπειρία, οικογενειακή κατάσταση, λεπτομερείς πληροφορίες για μέλη της οικογένειας, αγαπημένες δραστηριότητες. Ίσως χρειαστεί να παρέχετε συνδέσμους προς λογαριασμούς στο στα κοινωνικά δίκτυα, φωτογραφία, συστάσεις από προηγούμενους χώρους εργασίας, απαριθμήστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του χαρακτήρα σας, υποδείξτε το επίπεδο μισθοί, που θα ταίριαζε στον εργαζόμενο, και πολλά άλλα.

Σκοπός του εγγράφου

Είναι αρκετά δύσκολο για τους εργοδότες να επιλέξουν έναν ειδικό από μια ολόκληρη στοίβα βιογραφικών, ειδικά αν η εταιρεία είναι μεγάλη. Ακόμα κι αν ένα έγγραφο συμπληρώνεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες, είναι δύσκολο να ξεχωρίσεις μόνο ένα. Επιπλέον, η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν έχει αποδεκτό δείγμα βιογραφικού και συχνά η συμπλήρωσή του δεν αρκεί για τον εργοδότη να κάνει μια επιλογή. Το ερωτηματολόγιο θα σας επιτρέψει να εξαλείψετε αμέσως τους ακατάλληλους υποψηφίους, αφήνοντας τους πιο άξιους που μπορούν να προσκληθούν σε συνέντευξη με τη διοίκηση.

Κόλπα εγγράφων

Εκτός από τον κύριο σκοπό του, ένα ερωτηματολόγιο αίτησης εργασίας δίνει στον εργοδότη όχι μόνο αυτό που ήθελε να πει ο υποψήφιος για τον εαυτό του, αλλά αποκαλύπτει επίσης μια ψυχολογική εικόνα των χαρακτηριστικών ενός ατόμου, καθώς και κρυφές δυνατότητες και προτιμήσεις. Οι περισσότεροι οργανισμοί εμπλέκουν ψυχολόγους στη σύνταξη του εγγράφου. Αναλύουν κρυφές δυνατότητεςπρόσωπο. Οι ερωτήσεις που τους βοηθούν σε αυτό σχετίζονται συνήθως με τις αγαπημένες τους δραστηριότητες, τα μουσικά και λογοτεχνικά πάθη, τα κατοικίδια και τους φίλους τους. Ίσως θα υπάρξει μια ερώτηση σχετικά με το τι φοβάται ένα άτομο ή καταστάσεις στο είδος "Τι θα κάνετε αν ...;" Δεν υπάρχουν κριτήρια για σωστές απαντήσεις, αλλά κάθε θέση έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες, πράγμα που σημαίνει ότι οι πληροφορίες για έναν οικονομολόγο πρέπει να διαφέρουν από αυτές ενός καλλιτέχνη.

Νομικά σημεία

Έντυπο αίτησης απασχόλησης συντάσσεται μόνο κατόπιν αιτήματος του εργοδότη. Το έντυπο εκδίδεται συνήθως από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Όλες οι πληροφορίες που λαμβάνει η εταιρεία του εργοδότη σχετικά με τους αιτούντες της δεν μπορούν να αποκαλυφθούν, να δημοσιευτούν ή να χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε σκοπό. Αυτό το σημείο ελέγχεται αυστηρά από το νόμο Ρωσική Ομοσπονδία. Η ιδιωτική ζωή ενός ανθρώπου είναι απαραβίαστη. Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, ο αιτών έχει το δικαίωμα να υποδείξει στον εργοδότη ότι δεν έχει το δικαίωμα να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα. Η εξαίρεση είναι εάν τα δεδομένα που λαμβάνονται είναι σχετικά με το θέμα της απασχόλησης.

Δηλαδή, ο επικεφαλής της επιχείρησης δεν έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον αιτούντα να αναφέρει στο ερωτηματολόγιο τις θρησκευτικές, πολιτικές πεποιθήσεις του ή πληροφορίες σχετικά με το αν είναι μέλος λέσχης ή άλλης ένωσης. Διαφορετικά, ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με το νόμο.