Θεωρητικά, η πρόσληψη υπαλλήλων για μεμονωμένους επιχειρηματίες δεν μπορεί να χαρακτηριστεί δύσκολη.Εξάλλου, ένα άτομο που εργάζεται για τον εαυτό του δεν απαιτείται να διατηρεί πλήρη ροή εγγράφων προσωπικού, σύμφωνα με το νόμο.

Προκειμένου όμως να αποφευχθούν προβλήματα κατά τις επιθεωρήσεις από τις ρυθμιστικές αρχές, συνιστάται να συντάξετε τουλάχιστον έναν ελάχιστο αριθμό εγγράφων για τη σύναψη εργασιακής σχέσης με έναν εργαζόμενο.

Εάν σκοπεύετε να προσλάβετε τον πρώτο υπάλληλο, τότε η διαδικασία συλλογής και επεξεργασίας εγγράφων θα είναι μεγαλύτερη από ό,τι κατά την επεξεργασία του επόμενου προσωπικού.

Έτσι, βήμα προς βήμα εγγραφή ενός υπαλλήλου για να εργαστεί για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία:

Σημείωσηότι ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει τη δυνατότητα να επιλέξει να συνάψει τόσο σύμβαση εργασίας όσο και σύμβαση αστικού δικαίου.

Η πρώτη επιλογή είναι κατάλληλη εάν ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται σε μόνιμη βάση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για εργασία μερικής απασχόλησης ή για εργασία περιορισμένου χρόνου, η σύναψη εγγράφου αστικού δικαίου είναι πολύ πιο σημαντική.

Η σύνταξη μιας αίτησης εργασίας σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία δεν είναι απαραίτητη προϋπόθεση, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, αλλά στη ζωή πραγματοποιείται σχεδόν πάντα. Η αίτηση είναι γραμμένη σε δωρεάν μορφή, αλλά γενικά είναι παρόμοια με το έγγραφο για την εισαγωγή στην υπηρεσία στον οργανισμό.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα εγγράφου:

Δείγμα εγγράφου για έλεγχο:

Η σειρά αποδοχής στην εργασία

Η εντολή εργασίας είναι ένα πολύ πιο σοβαρό έγγραφο. Αυτό το έγγραφο πρέπει απαραίτητα να αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• πλήρες όνομα του υπαλλήλου (πλήρες όνομα).
• Τίτλος εργασίας;
• ποσό μισθού?
• δοκιμαστική περίοδος·
• διάρκεια δράσης (επείγουσα, απεριόριστη)·
• Αριθμός Εγγράφου.

Η παραγγελία πρέπει να περιέχει την υπογραφή του μεμονωμένου επιχειρηματία, καθώς και την υπογραφή του εργαζομένου υπό την προϋπόθεση ότι έχει διαβάσει όλες τις προϋποθέσεις και δεν έχει παράπονο. Ο λόγος για τη σύνταξη της παραγγελίας είναι η σύμβαση εργασίας για τον μεμονωμένο επιχειρηματία, που είχε συναφθεί προηγουμένως με τον προσλαμβανόμενο.

Η εικόνα δείχνει μια φωτογραφία του εγγράφου:

Παράδειγμα εγγράφου παρακάτω:

Σπουδαίος!Δεν επιτρέπεται η έκδοση διαταγής πριν από την ημερομηνία δημιουργίας και υπογραφής της σύμβασης εργασίας.

ΣΕ σύμβαση εργασίαςπρέπει να είναι τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις τόσο του μισθωτού όσο και του επιχειρηματία αναφέρονται σαφώς,διεύθυνση και τόπος εργασίας, κοινωνικές εγγυήσειςυπαλλήλου, ωράριο εργασίας και ωράριο Σαββατοκύριακου, καθώς και όλα τα σημεία που καθορίζονται στην εντολή απασχόλησης.

Παράδειγμα σύμβασης:

Φωτογραφία του εγγράφου για αναφορά:

Πώς να κάνετε σωστά μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας κατά την πρόσληψη ενός μεμονωμένου επιχειρηματία;

Είναι καλύτερο να φτιάξετε την προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου σε χαρτόνι ή χοντρό χαρτί (χαρτί whatman). Μια τέτοια κάρτα εκδίδεται σε μορφή T-2 - αυτό είναι ενιαία μορφή, η οποία εγκρίθηκε με την Απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 5ης Ιανουαρίου 2001 υπ' αριθμ. 1.

Η εγγραφή της απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας γίνεται με την υπογραφή της σύμβασης εργασίας. Κατά τη σύναψη αστικής σύμβασης δεν απαιτείται εγγραφή.

Καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη για μεμονωμένο επιχειρηματία, δείγμα:

Εγγραφή μεμονωμένων επιχειρηματιών στο συνταξιοδοτικό ταμείο και στο ταμείο κοινωνικής ασφάλισης

Ανεξάρτητα από το είδος της σύμβασης που έχει συναφθεί με τον πρώτο εργαζόμενο, ο επιχειρηματίας υποχρεούται να την εγγράψει στο Ρωσικό Ταμείο Συντάξεων το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία της εκτέλεσής του και της υπογραφής του.

Για να εγγραφείτε, πρέπει να προσκομίσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

• ιδιωτικό διαβατήριο·
• συμφωνία με τον εργαζόμενο ·
• πιστοποιητικό εγγραφής μεμονωμένου επιχειρηματία (αντίγραφο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο).
• πιστοποιητικό εγγραφής ενός ατόμου στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

Εάν ένας ιδιώτης δεν υποβάλει έγγραφα σε αυτήν την αρχή εντός 90 ημερών, ο νόμος προβλέπει την επιβολή προστίμου στον αμελή εργοδότη ύψους 5.000 ρούβλια. Εάν η καθυστέρηση είναι μεγαλύτερη από αυτή την περίοδο, το πρόστιμο διπλασιάζεται.

Στο ταμείο κοινωνική ασφάλιση RF ατομικός επιχειρηματίαςείναι απαραίτητη η εγγραφή εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία σύναψης της εργασιακής σχέσης με τον εργαζόμενο. Τι έγγραφα θα χρειαστούν;

Σπουδαίος!Όπως και στην περίπτωση με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, η εγγραφή στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων πρέπει να πραγματοποιηθεί το αργότερο εντός 10 ημερών από την ημερομηνία εγγραφής έγγραφα εργασίας. Διαφορετικά, το τέλος καθυστέρησης για μεμονωμένους επιχειρηματίες θα κυμαίνεται από 5 έως 10 χιλιάδες ρούβλια, ανάλογα με τον τύπο της σύμβασης.

Αυτοί είναι οι βασικοί κανόνες για την πρόσληψη ενός μεμονωμένου επιχειρηματία. Όταν απασχολεί επόμενους υπαλλήλους, ο ιδιώτης υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις ίδιες νομικές απαιτήσεις όπως όταν προσλαμβάνει τον πρώτο του βοηθό. Από την άλλη, τέτοιες διαδικασίες θα γίνουν οικείες και θα πραγματοποιηθούν πιο γρήγορα και ευκολότερα.

Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας ατομικού επιχειρηματία

Εργατική νομοθεσίαδιακρίνει τρεις τύπους εργοδοτών - νομικά πρόσωπα, ιδιώτες και ιδιώτες που είναι εγγεγραμμένοι ως μεμονωμένοι επιχειρηματίες. Μόνο δύο από αυτά - νομικά πρόσωπα και επιχειρηματίες - είναι υπεύθυνα για την τήρηση αρχείων εργασίας για τους υπαλλήλους τους. Δεν υπάρχει θεμελιώδης διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τύπων εργοδοτών στις νομικές απαιτήσεις σε αυτόν τον τομέα. Παράλληλα, οι ιδιαιτερότητες υλοποίησης επιχειρηματική δραστηριότηταάτομα εξακολουθούν να υπάρχουν. Για το λόγο αυτό, θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα ένα δείγμα συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία.

Ευθύνη για τη διατήρηση του βιβλίου εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία

Εισαγωγικά, υπενθυμίζουμε ότι ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μαζί με τους μεμονωμένους επιχειρηματίες, κατατάσσει τους ιδιώτες συμβολαιογράφους και τους δικηγόρους ως επιχειρηματίες. Ταυτόχρονα, η απουσία της απαραίτητης εγγραφής με την παρουσία του γεγονότος υλοποίησης της αντίστοιχης εμπορικές δραστηριότητεςδεν τους απαλλάσσει από τις υποχρεώσεις που προβλέπει ο νόμος. Όλα αυτά τα πρόσωπα θα τα ονομάσουμε ατομικούς επιχειρηματίες.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, στις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υποχρεούνται να τηρούν βιβλία εργασίας σε σχέση με τους υπαλλήλους τους.

Ιστορικό Απασχόλησηςείναι ένα πολυσέλιδο έγγραφο που περιλαμβάνει πολλές ενότητες.

Το έντυπο, το δείγμα και η διαδικασία για την τήρηση βιβλίων εργασίας εγκρίνονται σε δύο κανονιστικές νομικές πράξεις: Κανόνες της 16ης Απριλίου 2003 N 225 και Οδηγίες της 10ης Οκτωβρίου 2003 N 69.

Σημειώνουμε ότι αυτοί οι κανονισμοί ισχύουν εξίσου τόσο για οργανισμούς όσο και για μεμονωμένους επιχειρηματίες. Επιπλέον, η παράγραφος 3 των Κανόνων υποχρεώνει άμεσα τους επιχειρηματίες να διατηρούν αυτό το έγγραφο σε σχέση με τους εργαζόμενους.

Συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία

Ο κατάλογος των πληροφοριών που πρέπει να αντικατοπτρίζει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας στο βιβλίο εργασίας περιέχεται στην παράγραφο 4 των Κανόνων:

• πληροφορίες για τον εργαζόμενο,
• πληροφορίες για το έργο που εκτελεί·
• μεταφορές σε άλλον μόνιμη εργασία;
• πληροφορίες σχετικά με την απόλυση που αναφέρουν τους σχετικούς λόγους·
• πληροφορίες σχετικά με τις ανταμοιβές για την επιτυχία στην εργασία.

Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι επιχειρηματίες, ως εργοδότες, υποχρεούνται να τεκμηριώνουν τις σχέσεις με τους εργαζομένους. Μετά την έναρξη τη δική του επιχείρησηΠολλοί απαιτούν ένα δείγμα συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, προκειμένου να αντικατοπτρίζονται σωστά οι πληροφορίες σχετικά με τους μισθωτούς υπαλλήλους. Σε περίπτωση παραβίασης των κανονιστικών κανόνων, οι παραβάτες αντιμετωπίζουν διοικητική τιμωρία σύμφωνα με το άρθρο. 5.27 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ευθύνη του μεμονωμένου επιχειρηματία για τη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας

Σύμφωνα με το άρθ. 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης δημιουργεί ένα αρχείο εργασίας και ένα ένθετο για κάθε εργαζόμενο που εργάζεται γι 'αυτόν για περισσότερες από 5 ημέρες. Ο νόμος απαιτεί γραπτές συμβάσεις εργασίας και συμβάσεις.

Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας εισάγει πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη και την απόλυση στα έγγραφα των εργαζομένων. Αυτό ορίζεται, μεταξύ άλλων, στους κανόνες που εγκρίθηκαν με το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. διαδικασία εγγραφής προσωπικού.

Χρειάζεται να συμπληρώσω ένα βιβλίο εργασίας για τον εαυτό μου ως μεμονωμένος επιχειρηματίας;

Ένας επιχειρηματίας δεν συμπληρώνει το βιβλίο εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία για τον εαυτό του, καθώς το έγγραφο δεν προορίζεται για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με την άσκηση εμπορικών δραστηριοτήτων. Το πιστοποιητικό OGRNIP σάς επιτρέπει να επαληθεύσετε το γεγονός της απασχόλησης.

Η εργασιακή εμπειρία ενός επιχειρηματία λαμβάνεται υπόψη με βάση τις εισφορές στο Ταμείο Συντάξεων. Η έναρξη και το τέλος της εμπορικής δραστηριότητας αντιστοιχούν στην ημερομηνία εγγραφής και διαγραφής στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για την επιβεβαίωση της διάρκειας υπηρεσίας, τα άτομα λαμβάνουν από το Ταμείο Συντάξεων πιστοποιητικό σχετικά με την περίοδο πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της παραμονής τους ως επιχειρηματίας.

Πώς ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας συμπληρώνει μια έκθεση εργασίας για έναν εργαζόμενο

Για κάθε πολίτη που προσλαμβάνεται για την κύρια εργασία με σύμβαση συμπληρώνεται βιβλιάριο εργασίας. IP, μιΕάν ένας εργαζόμενος έρχεται για πρώτη φορά στη δουλειά, συντάσσει ένα έγγραφο και κάνει την πρώτη εγγραφή εντός 7 ημερών από την ημερομηνία εισαγωγής. Δεν κλείνονται ραντεβού για μερικής απασχόλησης.

Ο επιχειρηματίας ασκεί εργασία ο ίδιος ή προσλαμβάνει για αυτούς τους σκοπούς Ειδικός Ανθρωπίνου Δυναμικού. Για να αντικατοπτρίσετε σωστά τις πληροφορίες στο έγγραφο, θα χρειαστείτε:

• Στυλό με μπλε, μαύρο ή μοβ μελάνι.
• Σφραγίδα του επιχειρηματία (εάν υπάρχει).
• Η σειρά αποδοχής στην εργασία.

Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας, συμπεριλαμβανομένου ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, μπορείτε να βρείτε εδώ.

Στη διπλή σελίδα, το αρχείο εργασίας περιέχει 4 στήλες: αύξοντα αριθμό, ημερομηνία ολοκλήρωσης, πληροφορίες που καταχωρίστηκαν για τον υπάλληλο, όνομα του εγγράφου που χρησίμευσε ως βάση για την καταχώριση.

Τι καταχωρήσεις μπορούν να γίνουν;

Το βιβλίο περιέχει πληροφορίες για το πλήρες όνομα, την ημερομηνία γέννησης, την εκπαίδευση, το επάγγελμα και την ειδικότητα του πολίτη. Τα στοιχεία εισάγονται σύμφωνα με το διαβατήριο και τα εκπαιδευτικά έγγραφα.

Ο εργοδότης σημειώνει πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, την εργασία που εκτελείται, τις μεταθέσεις, τις αναθέσεις και τη λύση της σύμβασης. Πληροφορίες σχετικά με τις επιβληθείσες ποινές αναφέρονται μόνο εάν χρησίμευσαν ως λόγος απόλυσης.

Όταν εμφανίζεται νέος υπάλληλος, είναι απαραίτητο να αναγράφεται ο αριθμός καταχώρισης κατά σειρά, η ημερομηνία εισαγωγής, η θέση και η βάση έναρξης της εργασιακής σχέσης (παραγγελία, οδηγία). Κατά τη λήξη μιας σύμβασης, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας αναφέρει στο έγγραφο την ημερομηνία, τον λόγο και τη βάση απόλυσης με τη διατύπωση από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας - με συμφωνία των μερών, κατόπιν αιτήματός του κ.λπ. Πρέπει να καταγράφονται τα στοιχεία της παραγγελίας και η υπογραφή του υπαλλήλου.

Κανόνες για τη συμπλήρωση έκθεσης εργασίας

Όλες οι πληροφορίες εισάγονται στο έγγραφο χωρίς συντομογραφίες, εντός των κατάλληλων ενοτήτων. Ο εργοδότης εξοικειώνει τον εργαζόμενο με κάθε καταχώριση που γίνεται έναντι της υπογραφής. Οι εγγραφές από το αρχείο εργασίας επαναλαμβάνονται στην προσωπική κάρτα.

Εάν εντοπιστούν σφάλματα στο έγγραφο, γίνονται διορθώσεις:

• Από τον εργοδότη που τους επέτρεψε.
• Από τον νέο εργοδότη με βάση επίσημο έγγραφο που εκδόθηκε από αυτόν που έκανε την ανακρίβεια.

Μπορείτε να αλλάξετε τις λανθασμένες καταχωρήσεις δηλώνοντάς τις άκυρες (κυριολεκτικά, με τη φράση «θεωρήστε την καταχώριση άκυρη», χωρίς να ξεχάσετε την υπογραφή του υπεύθυνου) και υποδεικνύοντας τα σωστά δεδομένα.

Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας είναι πλήρης οικονομική οντότητα, που οδηγεί ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑμε σκοπό την επίτευξη κέρδους. Εκτός από την ανεξάρτητη εργασία, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες έχουν το δικαίωμα να προσελκύουν μισθωτούς. Υπάρχουν διαφορές στη διαδικασία εγγραφής των εργαζομένων και είναι απαραίτητο να καταγράψει η εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία στο βιβλίο εργασίας για τον εαυτό του;

Καταγραφή εργασιακών σχέσεων μεταξύ επιχειρηματία και εργαζομένων

Κώδικας Εργασίαςπροβλέπει ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να ενεργούν ως εργοδότες. Η επέκταση των επιχειρήσεων απαιτεί τη συμμετοχή επιπλέον εργατικού δυναμικού. Η πρόσληψη υπαλλήλων είναι κοινή πρακτική.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι ευθύνες ενός επιχειρηματία ως εργοδότη ουσιαστικά δεν διαφέρουν από τις ενέργειες των νομικών προσώπων, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για ορισμένα υλικά έξοδα σε σχέση με αυτό το γεγονός. Εκτός από την πληρωμή μισθοί, υποχρεωτική προϋπόθεση είναι η μεταφορά των ασφαλίστρων για τους εργαζόμενους σε κονδύλια εκτός προϋπολογισμού, παρακράτηση φόρου.

Για να υπολογίσετε τα ασφάλιστρα από τους υπολογισμένους μισθούς, θα χρειαστεί να λάβετε αριθμούς εγγραφής από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Προηγουμένως, ένας επιχειρηματίας έπρεπε να έχει 2 αριθμούς εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων: για τον εαυτό του προσωπικά και για τους εργαζόμενους. Λόγω του γεγονότος ότι η διαχείριση των συνταξιοδοτικών πληρωμών άρχισε να διενεργείται από τις φορολογικές υπηρεσίες το 2017, μια τέτοια ανάγκη έχει εκλείψει. Αρκεί ένας αριθμός μητρώου που έλαβε ο επιχειρηματίας στην αρχή της δραστηριότητάς του.

Εργασία για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο εργασίας

Η πρόσληψη εργαζομένων από μεμονωμένο επιχειρηματία πραγματοποιείται σύμφωνα με γενικούς κανόνες. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις με τα νομικά πρόσωπα. Οι επιχειρηματίες μπορούν να καθιερώσουν περίοδο δοκιμασίας και να απαιτήσουν από τους εργαζόμενους να εκτελούν τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας.

Ο κατάλογος των εγγράφων που πρέπει να ζητηθούν από τους εργαζόμενους κατά την εγγραφή μιας εργασιακής σχέσης έχει ως εξής:

• Ρωσικό διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·
• Αριθμός SNILS.
• ιατρικό αρχείο (εάν υπάρχουν νομικές απαιτήσεις)·
• στρατιωτική ταυτότητα?
• Ιστορικό Απασχόλησης.

Είναι υποχρεωτική η εργασία για μεμονωμένο επιχειρηματία με βιβλίο εργασίας; Ναι, οι διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαιτούν τη δημιουργία κατάλληλων αρχείων απασχόλησης εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε για περισσότερες από 5 ημέρες.

Πώς να καταγράψετε το γεγονός της πρόσληψης υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία; Εδώ θα πρέπει επίσης να καθοδηγηθείτε από τους κανόνες για τα βιβλία εργασίας που θεσπίστηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225. Ο επιχειρηματίας θα πρέπει να αναφέρει:

• όνομα εργοδότη;
• ημερομηνία συναλλαγής·
• στοιχεία εγγράφου - λόγοι·
• τη θέση που κατέχει ο υπάλληλος.

Κατά την αρχική απασχόληση ενός εργαζομένου, ο επιχειρηματίας απαιτείται να δημιουργήσει ανεξάρτητα ένα βιβλίο εργασίας.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι ανεξάρτητα από το εάν χρειάζεται βιβλιάριο εργασίας ή ο εργαζόμενος εργάζεται με μερική απασχόληση, υπάρχει ανάγκη σύνταξης σύμβασης εργασίας.

Χρειάζεται ένας επιχειρηματίας να εγγραφεί προσωπικά ως εργάτης;

Εάν υπάρχουν μισθωτοί, εγγραφείτε εργασιακές σχέσειςαπαιτείται σύμφωνα με όλους τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αλλά εάν η δραστηριότητα διεξάγεται ανεξάρτητα, χρειάζεται ο μεμονωμένος επιχειρηματίας να κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για τον εαυτό του;

Αυτή η δυνατότητα δεν προβλέπεται από το νόμο. Ένας επιχειρηματίας μπορεί να έχει την ιδιότητα του εργοδότη, αλλά δεν θα είναι δυνατό να επισημοποιηθεί μια μονομερής σχέση εργασίας.

Ωστόσο, η προϋπηρεσία ενός μεμονωμένου επιχειρηματία υπολογίζεται σε γενική βάση, συμπεριλαμβανομένης της μελλοντικής παροχής συντάξεων. Το έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της εργασίας είναι πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής.

Πριν από λίγο καιρό, ο Κώδικας Εργασίας υπέστη ορισμένες αλλαγές - τώρα οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες καλούνται να δημιουργήσουν ένα βιβλίο εργασίας για κάθε έναν από τους υπαλλήλους τους. Φυσικά, όταν γίνονται αλλαγές στον Εργατικό Κώδικα, προκύπτουν πολλά ερωτήματα. Επομένως, πρέπει να μάθουμε πώς προετοιμάζεται ένα βιβλίο εργασίας από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία και εάν ο ίδιος ο επιχειρηματίας χρειάζεται ένα βιβλίο;

Γιατί χρειαζόταν εγγραφή;

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει βιβλιάριο εργασίας. Συντάσσεται από τον εργοδότη. Ωστόσο, προηγουμένως δεν υπήρχε καμία αναφορά στον Εργατικό Κώδικα ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες υποχρεούνται να δημιουργούν βιβλίο εργασίας για τους υπαλλήλους τους. Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν αντιμετώπισε το ζήτημα της προετοιμασίας και της διατήρησης αυτής της τεκμηρίωσης, αλλά οι υπάλληλοί του στη συνέχεια αντιμετώπισαν συχνά προβλήματα που σχετίζονται με την έλλειψη αρχαιότητας.

Πολλοί εργαζόμενοι που αργότερα άλλαξαν δουλειά από μεμονωμένοι επιχειρηματίες σε επίσημη απασχόληση αντιμετώπισαν ένα τέτοιο πρόβλημα όπως η άρνηση του νέου αφεντικού να λάβει υπόψη τα χρόνια εργασίας με τον επιχειρηματία που καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας που παρείχε ο νέος υπάλληλος. Επιπλέον, πολλοί μεμονωμένοι επιχειρηματίες απλώς ξέχασαν να καταχωρήσουν συμβάσεις με τις αρχές τοπική κυβέρνηση, η οποία θεωρήθηκε υποχρεωτική διαδικασία.

Χρειάζεται ένας επιχειρηματίας ένα βιβλίο εργασίας;

Είναι σαφές ότι αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για τους εργαζόμενους. Ωστόσο, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες δεν είναι εργαζόμενοι - είναι εργοδότες. Δηλαδή, δεν εκτελούν την εργασιακή λειτουργία και ο μεμονωμένος επιχειρηματίας, σύμφωνα με την ιδιότητά του, δεν θεωρείται μισθωτός. Επομένως, δεν κάνουν καμία εγγραφή στο δικό τους βιβλίο εργασίας.

Ούτε ο ίδιος ο μεμονωμένος επιχειρηματίας ούτε οποιοσδήποτε άλλος έχει νομικούς λόγους να συμπληρώσει το βιβλίο εργασίας του επιχειρηματία. Πώς υπολογίζεται η εμπειρία;

Οι αρμοδιότητες ενός μεμονωμένου επιχειρηματία περιλαμβάνουν παρακράτηση ασφαλιστικών εισφορών στο Ταμείο Συντάξεων για τη μελλοντική του σύνταξη. Όσο συνεχίζονται οι αποδείξεις, καταχωρίζεστε ως μεμονωμένος επιχειρηματίας - και η εμπειρία σας συσσωρεύεται. Μόλις διακοπεί το εισόδημα λόγω λήξης της επιχειρηματικής δραστηριότητας, λαμβάνετε πιστοποιητικό εμπειρίας.

Ο νόμος ορίζει ότι η περίοδος επιχειρηματικής δραστηριότητας υπολογίζεται όταν υπολογίζεται η προϋπηρεσία. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο που επιβεβαιώνει αυτό είναι το φύλλο εγγραφής USRIP.

Αμέσως μετά την εγγραφή, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας υποχρεούται να καταβάλει ένα ορισμένο ποσό ως ασφαλιστική εισφορά στο Ταμείο Συντάξεων:

1. Σταθερά ποσά εισφορών. Το ποσό της συνεισφοράς μπορεί να αλλάζει ετησίως, σύμφωνα με κυβερνητικές πράξεις ή νόμους που προορίζονται για τον πληθυσμό που ασχολείται με επιχειρηματικές δραστηριότητες.
2. Τα ποσά των εισφορών που καθορίζονται για πρόσωπα που πραγματοποιούν πληρωμές ή ανταμοιβές σε ιδιώτες.

Η εγγύηση για τη λήψη σύνταξης στο μέλλον είναι ένα σταθερό ποσό εισφορών.

Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να διατηρεί έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ατομική του επιχειρηματική δραστηριότητα.

1. Φύλλο εγγραφής USRIP.
2. Γνωστοποίηση εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων.
3. Αποδείξεις ή εντολές πληρωμής που επιβεβαιώνουν ότι πληρώνετε τακτικά ασφάλιστρα.

Βίντεο: Πώς να κάνετε εγγραφές στο βιβλίο εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία;

Το ιστορικό εργασίας του υπαλλήλου

Η εγγραφή του βιβλίου εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις που αναφέρονται στον Εργατικό Κώδικα.

Έτσι, εάν ένας εργαζόμενος θεωρεί ότι η εργασία για έναν επιχειρηματία είναι η κύρια δραστηριότητά του και δεν έχει άλλη απασχόληση, είναι απαραίτητο να εγγράψει βιβλίο τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρεςμετά την έναρξη της εργασίας του εργαζόμενου. Με την έναρξη ισχύος του νέου νόμου, που εγκρίθηκε στις 6 Οκτωβρίου 2006, κατέστη απαραίτητο να αναγράφεται η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου το αργότερο μέχρι την ημερομηνία αυτή, από την πρώτη ημέρα που ο εργαζόμενος άρχισε να εργάζεται.

Μερικές συμβουλές

1. Μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία σε οποιαδήποτε ενότητα μόνο με αραβικούς αριθμούς (η ημερομηνία και ο μήνας γράφονται με δύο ψηφία, το έτος με τέσσερα ψηφία).
2. Οι συμμετοχές πρέπει να γίνονται προσεκτικά (ακόμη και οι υπογραφές πρέπει να είναι ευανάγνωστες). Εισάγονται με στυλό (τζελ, ballpoint, rollerball της επιλογής σας) ή μελάνι ανθεκτικό στο φως σε παραδοσιακά χρώματα - μπλε, μαύρο, βιολετί.
3. Οι ενότητες "Πληροφορίες για την εργασία", καθώς και "Πληροφορίες για την απονομή" δεν επιτρέπουν διαγραμμένες ή εσφαλμένες επιγραφές.
4. Οι συμμετοχές, πιθανότατα, θα γίνονται από άτομο που ο εργοδότης ορίζει υπεύθυνο για αυτό, εάν το προσωπικό είναι μεγάλο και ο ίδιος ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν έχει τη δυνατότητα να το κάνει. Επομένως, στη στήλη όπου αναγράφεται «υπογραφή του υπεύθυνου για την τήρηση του βιβλίου», τοποθετείται είτε το όνομα του επιχειρηματία είτε του προσώπου που συμπληρώνει το έγγραφο.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη σελίδα τίτλου ενός βιβλίου εργασίας;

Ο σχεδιασμός της σελίδας τίτλου πρέπει να συμμορφώνεται με τις διατάξεις της δεύτερης ενότητας με τίτλο «Οδηγίες για σημειωματάρια», που εγκρίθηκε το 2003, 10 Οκτωβρίου. Εάν ακολουθήσετε πλήρως αυτές τις οδηγίες, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα με τη συμπλήρωσή τους, ούτε θα πρέπει να γίνουν λάθη.

Η ένδειξη του πλήρους ονόματος δεν πρέπει να είναι μόνο ευανάγνωστη, αλλά και πλήρης - σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να είναι συντετμημένη. Αναφέρεται το πλήρες όνομα και η ημερομηνία γέννησης του υπαλλήλου, η εκπαίδευση (ειδίκευση ή επάγγελμα επίσης), τα οποία μπορούν να καταχωρηθούν μόνο εάν υπάρχουν έγγραφα που επιβεβαιώνουν αυτές τις πληροφορίες - διαβατήριο, δίπλωμα.

Στήλη "Πληροφορίες για την εργασία"

Αρχικά, η στήλη 1 υποδεικνύει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης που γίνεται

Στη στήλη 2 υποδεικνύεται η ημέρα, ο μήνας και το έτος που ξεκίνησε ο υπάλληλος εργασιακή δραστηριότηταμια συμβουλή.

Στη στήλη 3, δεν επιτρέπονται συντομογραφίες στο πλήρες όνομα και όταν υποδεικνύονται άλλα δεδομένα. Έτσι, κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να αναφέρει τον "ατομικό επιχειρηματία Berezovsky Oleg Nikolaevich" και σε παρενθέσεις "IP Berezovsky O.N." Στη στήλη αυτή αναγράφεται η θέση, η ειδικότητα (εργασία), το επάγγελμα και τα προσόντα.

Στη στήλη 4 πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία, καθώς και τον αριθμό παραγγελίας εργασίας.

Άλλες καταχωρήσεις γίνονται σύμφωνα με τις Οδηγίες.

Πρέπει να σημειωθεί ότι η συμπλήρωση ορισμένων δεδομένων πραγματοποιείται μόνο μετά την επίσημη σύναψη της σύμβασης εργασίας.

Σφραγίδα στο βιβλίο εργασίας

Πώς να αποκτήσετε ένα βιβλίο εργασίας για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία; Σύμφωνα με τις οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, η σελίδα τίτλου πρέπει να περιέχει τη σφραγίδα του οργανισμού στον οποίο συμπληρώθηκε για πρώτη φορά το έγγραφο. Ένας νόμος που ψηφίστηκε το 2008 υποχρεώνει τους επιχειρηματίες να πιστοποιούν με σφραγίδα τα αρχεία της απόλυσης ενός υπαλλήλου. Ωστόσο, το πιο ενδιαφέρον είναι ότι ο νόμος δεν υποχρεώνει τους μεμονωμένους επιχειρηματίες να έχουν σφραγίδα μαζί τους - αυτή είναι μια ανεξάρτητη, όχι αναγκαστική επιλογή του καθενός. Ταυτόχρονα, λόγω της έλλειψης σφραγίδας στο βιβλίο εργασίας, ο εργαζόμενος μπορεί να έχει προβλήματα - τόσο με το μελλοντικό αφεντικό όσο και με το Ταμείο Συντάξεων.

Σε αυτή την περίπτωση, πολλοί μεμονωμένοι επιχειρηματίες συντάσσουν πιστοποιητικό στο οποίο εξηγούν την έλλειψη σφραγίδας. Ωστόσο, υπάρχει ένα πρόβλημα εδώ - εάν αυτό το έγγραφο, και πάλι, δεν είναι συμβολαιογραφικό και δεν υπάρχει σφραγίδα σε αυτό, το Ταμείο Συντάξεων μπορεί να αρνηθεί να λάβει υπόψη αυτό το πιστοποιητικό.

Αν ένας υπάλληλος πιάσει δουλειά για πρώτη φορά

Σίγουρα, πολλοί άνθρωποι έχουν ερωτήσεις σχετικά με το πώς να συντάξουν σωστά το βιβλίο εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία εάν ένας εργαζόμενος πιάνει δουλειά για πρώτη φορά. Σε αυτή την περίπτωση, όλα είναι πολύ απλά - ο επιχειρηματίας εκδίδει στον υπάλληλο ένα νέο βιβλίο εργασίας, υποδεικνύοντας σε αυτό την ακριβή ημερομηνία πρόσληψης του ατόμου.

Η ευθύνη για τα αρχεία εργασίας ανήκει στον εργοδότη

Για παράβαση των κανόνων τήρησης, αποθήκευσης, καταγραφής και έκδοσης βιβλίων εργασίας, ο εργοδότης φέρει ευθύνη όπως ο νόμος ορίζει. Έτσι, εάν παραβιαστούν αυτοί οι κανόνες (τόσο ο εργοδότης όσο και το εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο μπορούν να παραβιάσουν τους κανόνες), Ρωσική Ομοσπονδίαεπιβάλλονται κυρώσεις, οι οποίες αναφέρονται στο άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, όχι μόνο ένα πρόστιμο μπορεί να χρησιμεύσει ως τιμωρία (από 1 έως 5 χιλιάδες ρούβλια.), αλλά και αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητας του παραβάτη έως και 90 ημέρες.

Επιπλέον, εάν ο εργοδότης προκάλεσε ηθική βλάβη σε εργαζόμενο κατά τη συμπλήρωση λανθασμένων στοιχείων στο βιβλίο εργασίας, υποχρεούται να καταβάλει χρηματική αποζημίωση στον υπάλληλο του

Επομένως, η γνώση των κανόνων καταγραφής, αποθήκευσης, έκδοσης και συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας είναι σημαντική για κάθε επιχειρηματία.