Είμαστε 100% σίγουροι ότι συμφωνείτε με τη δήλωση ότι συμπληρώνοντας ένα φύλλο χρόνου– το έργο είναι σημαντικό και υπεύθυνο.

Αυτό είναι επωφελές τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο.

Στην πρώτη περίπτωση, το αφεντικό μπορεί, με ήσυχη τη συνείδησή του, να «χτυπήσει με ένα ρούβλι» έναν υπάλληλο που, αντί να στέκεται στο μηχάνημα, έπινε μπύρα στο μπαρ Blue Oyster, και στη δεύτερη, ο θυρωρός θα μπορεί για να αποδείξει ότι πήγε στη δουλειά σε νόμιμο ρεπό (και τι να κάνει , Αν Νέος χρόνοςγια τον καιρό - όχι ένα διάταγμα, και χιονίζει με δύναμη και κύρια;).

Συμπλήρωση φύλλου χρόνου: 3 κατηγορίες υπαλλήλων που το χρειάζονται και 3 επιλογές για τη φόρμα

Ένα φύλλο χρόνου είναι μια πράξη που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο καθένας από αυτούς που εργάζονται στην επιχείρηση τηρεί το πρόγραμμα εργασίας.

Οποιεσδήποτε αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας περιλαμβάνονται επίσης εδώ.

Η συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου εργασίας σύμφωνα με το δείγμα είναι απαραίτητη:

λογιστήριο της εταιρείας προκειμένου να υπολογιστούν σωστά οι μισθοί και άλλες πληρωμές (αναρρωτική άδεια, αποδοχές αδειών, μπόνους, επιδόματα ταξιδιού κ.λπ.)

Δεν είναι όμως πάντα τόσο ρόδινα όλα!

Μερικές φορές οι θεές της αριθμομηχανής και του προγράμματος 1C πρέπει να υπολογίσουν το ύψος του προστίμου για τους απόντες και όσους καθυστερούν πάντα.

Αυτή είναι η ζωή!

• στελέχη προσωπικού να λαμβάνουν «μοιραίες» αποφάσεις σχετικά με την ενθάρρυνση όσων έχουν διακριθεί ιδιαίτερα ή εκφοβιστικά(για παράδειγμα, σύνταξη διαταγής για την έκδοση επίπληξης).

«προηγμένη» διαχείριση για τη λήψη των σωστών διαχειριστικών αποφάσεων.

Ίσως αξίζει ακόμα να στείλετε τη Μαρία Στεπάνοβνα, η οποία καταφέρνει να πάει σε αναρρωτική άδεια 7 φορές το χρόνο, σε μια άξια ανάπαυσης;

Τι είδους πρότυπο θέτει για την εταιρική νεολαία;

Οι κανονιστικές πράξεις της Roskomstat έχουν εγκρίνει 3 δείγματα φύλλων χρόνου για συμπλήρωση:

Κανόνες για τη συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου: 15 κύρια αξιώματα

1. Το έγγραφο δημιουργείται σε ένα αντίγραφο.

Μια κάρτα αναφοράς μπορεί να διατηρηθεί είτε χειροκίνητα είτε με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου.

Επομένως, εάν ο διευθυντής της αποθήκης σας εξακολουθεί να μην είναι φιλικός προς τον υπολογιστή, δεν έχει σημασία.

Η λειτουργία της συμπλήρωσης των φύλλων χρόνου είναι ευθύνη του υπαλλήλου ( υπηρεσία προσωπικού, λογιστήριο, προϊστάμενος τμήματος) με ειδική εντολή και αναγράφεται στην περιγραφή της θέσης εργασίας του.

Έτσι, δεν θα μπορείτε απλώς να δείξετε το δάχτυλό σας στη Violetta Stepanovna που τρέχει στον διάδρομο του γραφείου!

Λίγες μέρες πριν την έναρξη του μήνα (αναφορά) ο υπεύθυνος υπάλληλος συντάσσει δελτίο έκθεσης.

Σκεφτείτε λοιπόν προσεκτικά ποιος είναι ο πραγματικός γκουρού στην παρέα σας.

Στη σελίδα τίτλου πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα του ιδρύματος (ή του τμήματος, αν μιλάμε για αυτό) και την ημερομηνία κατά την οποία άρχισε να διατηρείται το έντυπο.
Η ημερομηνία λήξης υποδεικνύεται κατά το κλείσιμο του λογιστικού φύλλου.

Το επόμενο φύλλο περιέχει έναν λογιστικό πίνακα και πληροφορίες για τους εργαζόμενους.

Προσέξτε να μην «σταυρώσετε» κατά λάθος έναν από τους συναδέλφους σας ή να τον «ανταμείψετε» με ένα νέο παράφωνο επώνυμο.

Αυτός ο πίνακας περιέχει το όνομα και το επίθετο του ατόμου και τον αριθμό της υπόθεσης (προσωπικό).

Ο αριθμός των στηλών πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό των ημερών σε έναν δεδομένο μήνα.

Στο πλαίσιο απέναντι από κάθε όνομα, υποδείξτε πόσες ώρες δούλευε αυτός ή ο άλλος υπάλληλος ανά εργάσιμη ημέρα ή τον αριθμό των βάρδιων σε ένα σύστημα βάρδιων.

Μην ξεχνάτε ότι οι αργίες και οι μη εργάσιμες ημέρες πρέπει επίσης να γιορτάζονται, ακόμα κι αν εσείς προσωπικά δεν εργάζεστε αυτήν την ημέρα, αλλά κάνετε μπάρμπεκιου στη ντάκα των φίλων σας.

Η συμπλήρωση ενός χαρτιού ή ενός ηλεκτρονικού φύλλου πραγματοποιείται καθημερινά.

Η βάση είναι επίσημες πράξεις, για παράδειγμα, αναρρωτική άδεια, ειδοποιήσεις, εντολές, δηλώσεις, γραπτές εντολές ανωτέρων κ.λπ.

Δεν μπορείτε να διαγράψετε πεδία ή στήλες από έναν εγκεκριμένο πίνακα.

Στην περίπτωση μη τυπικής εργασίας (βάρδια), μπορείτε να προσθέσετε μόνο ειδικές στήλες για την εγγραφή τους.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να εκδώσετε ειδική εντολή από τη διοίκηση.

2. Οι καταστάσεις ανωτέρας βίας (καθυστέρηση, απουσία κ.λπ.) και οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης υποδεικνύονται με χρήση ειδικών γραμμάτων και αριθμητικών κωδικών.

Το χαρτί πρέπει να φέρει την υπογραφή του προϊσταμένου (όλης της εταιρείας ή συγκεκριμένου τμήματος).

Μην ξεχάσετε να «σύρετε» το δελτίο αναφοράς σας.

Εάν τρίτος υπάλληλος συμπληρώνει το φύλλο χρόνου σύμφωνα με το δείγμα, πρέπει επίσης να πιστοποιήσει τα στοιχεία στο χαρτί με την υπογραφή του.

Ο υπάλληλος που είναι επιφορτισμένος με τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου θα πρέπει να παρακολουθεί την ορθότητα της καταγραφής του χρόνου εργασίας και είναι υπεύθυνος για την αυθεντικότητα των δεδομένων.

Έτσι, αν η καθαρίστρια, η θεία Λούσι, σας ζητήσει να βάλετε ένα αγαπημένο σημάδι σε ένα έγγραφο και η ίδια προσπαθήσει να τρέξει στην αγορά για μισή μέρα, σκεφτείτε αν χρειάζεστε πρόβλημα.

3. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι στο έντυπο Τ-12, σε δύο διαφορετικά τμήματα, καταγράφεται ο χρόνος εργασίας και η πληρωμή του.

Δείγμα συμπλήρωσης φύλλου χρόνου: όλα θα είναι ξεκάθαρα!

Κατά τη συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου εργασίας σύμφωνα με το δείγμα, θα πρέπει να μορφοποιηθεί ως εξής:

«Αρχηγέ, όλα έχουν φύγει!» ή ποιες είναι οι συνέπειες της λανθασμένης συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου εργασίας;

Οι "επιδρομείς" από την εφορία μπορούν ακόμη και στην πιο υπέροχη εταιρεία να εντοπίσουν τα ακόλουθα λάθη στη συμπλήρωση των φύλλων χρόνου:

Οι πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς στα κύρια έγγραφα αναφοράς και στα φύλλα χρόνου είναι διαφορετικές.

Για παράδειγμα, με εντολή έστειλες έναν εργαζόμενο σε διακοπές για 24 ημέρες, και αυτός, ο καημένος, σύμφωνα με το δελτίο του, επέστρεψε στη δουλειά μετά από 20 ημέρες.

οι πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς στο φύλλο χρόνου και τα λογιστικά έγγραφα διακανονισμού είναι διαφορετικές.

Οπότε γιατί; Αγαπητέ ΣεργκέιΟ Πέτροβιτς έκανε ξυλουργική για 10 χιλιάδες ρούβλια, αλλά υπέγραψε τη δήλωση για 8 χιλιάδες;

Το φύλλο χρόνου περιέχει λανθασμένους κωδικούς και δεν περιλαμβάνει υπερωρίες και υπερωρίες.

Μην είσαι άπληστος!

Δεν θα θέλατε η αγαπημένη σας σύζυγος να εργάζεται δωρεάν τα Σάββατα και θα μείνετε το Σαββατοκύριακο χωρίς το απίστευτα νόστιμο μπορς της;

Τα πληρωτέα ποσά για αναρρωτική άδεια υπολογίστηκαν λανθασμένα.

Ήρθε η ώρα, φίλε μου, να φρεσκάρεις τη μνήμη σου από τους σχετικούς κανονισμούς.

Για όλες αυτές τις «αμαρτίες» μπορείτε (λογιστής ή διευθυντής) να επιβληθεί πρόστιμο 500 ρούβλια.

Λοιπόν, αν δεν έχετε ακούσει ποτέ για τη συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου και δεν υπάρχει τέτοιο έγγραφο για την καταγραφή των ωρών εργασίας στην επιχείρηση, τότε ετοιμαστείτε να πληρώσετε έως και 50 χιλιάδες ρούβλια σύμφωνα με το άρθρο 5.27 του Διοικητικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (http://koapkodeksrf.ru).

Για άλλη μια φορά σχετικά με τη διαδικασία διατήρησης των φύλλων χρόνου στο βίντεο:

Ειδικά για τελειομανείς: 4 συμβουλές για τέλεια συμπλήρωση ενός δείγματος φύλλου χρόνου

Τοποθετήστε τα σημάδια σε χαρτί ή ηλεκτρονικό φύλλο μόνο αφού λάβετε τα δικαιολογητικά.

Ο Seryoga από την αποθήκη ισχυρίζεται ότι δεν πήγε στη δουλειά για 3 ημέρες όχι λόγω μεγάλης κατανάλωσης αλκοόλ, αλλά νοσηλευόταν για ένα κοινό κρυολόγημα;

Περίμενε την αναρρωτική του άδεια!

Εάν κάνετε εγγραφές στο φύλλο χρόνου με μη αυτόματο τρόπο, μην περιφρονείτε τα αντίγραφα (για τον εαυτό σας) και τα προσχέδια.

Ακόμη και ένας πράκτορας της CIA δεν είναι απρόσβλητος από απώλεια και ζημιά σε έγγραφα, καθώς και τυπογραφικά λάθη.

Εάν δεν έχετε καταλάβει ακόμη τον λόγο της καθυστέρησης ή της μη εμφάνισης του υπαλλήλου ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, χρησιμοποιήστε έναν ειδικό κωδικό για άγνωστες περιστάσεις (UH) για να αποφύγετε το πρόβλημα.

Μη βιαστείτε να στιγματίσετε ένα άτομο και να τον αποκαλέσετε άπορο.

Κι αν ο καημένος κατέληγε στο νοσοκομείο με οξεία σκωληκοειδίτιδα;

Όταν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας, προσπαθήστε να παρέχετε στους εργαζόμενους τα σχετικά έγγραφα όσο το δυνατόν νωρίτερα.

Εάν ο μηχανικός σας είναι παθιασμένος λάτρης του ψαρέματος και έχει ήδη ένα κουτί με σκουλήκια και ένα μπουκάλι κονιάκ «για ζέσταμα» για το ερχόμενο Σαββατοκύριακο, δεν πρέπει να του δείξετε εντολή να εργαστεί το Σάββατο το βράδυ της Παρασκευής.

Λυπηθείτε τον άνθρωπο και κάντε το στην αρχή της εβδομάδας!

Γενικά, κανόνες για τη συμπλήρωση των φύλλων χρόνουαρκετά απλό.

Κάθε διευθυντής και υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να τα γνωρίζει για να υπολογίζει σωστά τους μισθούς και να προστατεύεται από κυρώσεις σε περίπτωση επιθεώρησης από τις ρυθμιστικές αρχές.

Χρήσιμο άρθρο; Μην χάσετε νέα!
Εισαγάγετε το email σας και λάβετε νέα άρθρα μέσω email

Κάθε εταιρεία και επιχειρηματίας που ενεργεί ως εργοδότης, όταν χρησιμοποιεί την εργασία των μισθωτών, πρέπει να τους λαμβάνει υπόψη ώρα εργασίας. Η νομοθεσία προβλέπει τη χρήση ειδικού εντύπου για τους σκοπούς αυτούς, που ονομάζεται φύλλο χρόνου εργασίας. Την ευθύνη για τη συμπλήρωσή του έχουν οι αρμόδιοι υπάλληλοι.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι κάθε εργοδότης, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας του, πρέπει να τηρεί αρχεία με τις ώρες εργασίας των εργαζομένων του. Για την έλλειψη χρονοδιαγραμμάτων προβλέπονται διοικητικές κυρώσεις τόσο για τον ίδιο τον οργανισμό όσο και για τους υπεύθυνους υπαλλήλους του.

Το χρονοδιάγραμμα είναι ένα έντυπο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εργάσιμες ημέρες για κάθε εργαζόμενο, καθώς και τις απουσίες από την εργασία για καλούς ή κακούς λόγους. Μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

1. Όλα τα στοιχεία για την παρουσία ή απουσία εργαζομένων διατηρούνται καθημερινά.
2. Τα δεδομένα εισάγονται στο φύλλο χρόνου σε περίπτωση απόκλισης, δηλ. σε περίπτωση απουσίας, μη εμφάνισης, καθυστέρησης κ.λπ.

Με βάση τις πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο, οι μισθοί υπολογίζονται για όλο το προσωπικό της εταιρείας. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη συμμόρφωση εργασιακή πειθαρχία, καθώς και η τυπική διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας, η διάρκεια, η εκτέλεση των καθηκόντων τα Σαββατοκύριακα.

Η νομοθεσία ορίζει 40 ώρες την εβδομάδα για πενθήμερη εργασία και 36 ώρες εβδομάδα για εξαήμερη.Με τη συνοπτική λογιστική, ο κανόνας μπορεί να παραβιαστεί, η κύρια απαίτηση είναι να αντιστοιχεί σε ένα ορισμένο ποσό για την περίοδο αναφοράς, για παράδειγμα, ένα τρίμηνο.

Όταν μια επιθεώρηση έρχεται σε μια επιχείρηση με επιθεώρηση εργασίας, το κύριο έγγραφο που ζητούν είναι ένα φύλλο χρόνου. Είναι επίσης η κύρια πηγή για τη δημιουργία στατιστικών αναφορών για την εργασία και το προσωπικό.

Διαδικασία χρήσης του δελτίου αναφοράς

Τα χρονοδιαγράμματα ανατίθενται σε συγκεκριμένο υπάλληλο, ο οποίος ελέγχεται από τον προϊστάμενο της δομικής του μονάδας. Οι εγγραφές στο δελτίο έκθεσης γίνονται καθημερινά.

Σύμφωνα με τους κανόνες του νόμου, μια επιχειρηματική οντότητα έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει ένα έντυπο στο έντυπο T-12 ή το έντυπο T-13, εγκεκριμένο από τη Rosstat. Η πρώτη επιλογή χρησιμοποιείται τόσο για τη λογιστική για την περίοδο εργασίας όσο και για τον υπολογισμό των μισθών. Το δεύτερο έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν ο χρόνος εργασίας αντικατοπτρίζεται αυτόματα.

Η εταιρεία μπορεί επίσης να αναπτύξει το δικό της έγγραφο λαμβάνοντας υπόψη τις υπάρχουσες ανάγκες. Ταυτόχρονα, πρέπει να περιέχει μια σειρά από υποχρεωτικές λεπτομέρειες. Τα προγράμματα λογιστικής προσωπικού περιέχουν ενοποιημένα έντυπα.

Η συμπλήρωση του φύλλου χρόνου μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας υπολογιστή. Στην τελευταία περίπτωση, όλες οι πληροφορίες εισάγονται στο πρόγραμμα και η ίδια η φόρμα εκτυπώνεται στο τέλος του μήνα.

Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούνται ειδικοί χαρακτηρισμοί στο δελτίο αναφοράς. Είναι αλφαβητικά και αριθμητικά. Για παράδειγμα, η εργασία ενός υπαλλήλου εντός του κανονικού εύρους αντικατοπτρίζεται με το γράμμα Y ή τον κωδικό 01. Το έγγραφο εισάγεται πρώτα με τον κωδικό και στη συνέχεια με τη διάρκεια της εργασίας. Οι κρυπτογραφήσεις δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ακριβώς έτσι, πρέπει να συμπληρωθούν βάσει δικαιολογητικών ή με άλλο τρόπο.

Το φύλλο χρόνου αντικατοπτρίζει όλη την ώρα, συμπεριλαμβανομένων επαγγελματικών ταξιδιών, διακοπών, αναρρωτικής άδειας κ.λπ. Μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό για το είδος της αμοιβής στο φύλλο χρόνου, ο οποίος είναι ένας τετραψήφιος ψηφιακός κωδικός. Για παράδειγμα, για μισθό χρησιμοποιείται ο κωδικός 2000, για αστικές συμβάσεις- 2010, για διακοπές και αποζημίωση - 2012, για αναρρωτική άδεια - 2300 κ.λπ.

Το φύλλο ώρας κλείνει την τελευταία ημέρα του μήνα ή την επόμενη ημέρα. Ο υπεύθυνος το υποβάλλει στον προϊστάμενο του τμήματος για έλεγχο και υπογραφή και στη συνέχεια το διαβιβάζει στο τμήμα προσωπικού. Η υπηρεσία προσωπικού ελέγχει τις πληροφορίες από το παρεχόμενο φύλλο χρόνου με έγγραφα για το προσωπικό. Μετά από αυτό, το φύλλο χρόνου αποστέλλεται στο λογιστήριο για υπολογισμό μισθού.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το φύλλο χρόνου πρέπει να παρέχεται σε δύο μέρη, εκ των οποίων το πρώτο εξάμηνο του μήνα παρέχεται για τον υπολογισμό προκαταβολής μισθού και το δεύτερο εξάμηνο για τον υπολογισμό του πλήρους μισθού με βάση τα αποτελέσματα του μήνα εργασίας .

Το χρησιμοποιημένο έγγραφο αρχειοθετείται σε ειδικούς φακέλους και στο τέλος του έτους αποστέλλεται στο αρχείο, όπου μπορεί να αποθηκευτεί για έως και πέντε χρόνια. Εάν η εταιρεία, σύμφωνα με ειδική αξιολόγηση, έχει επιβλαβείς και επικίνδυνες συνθήκες εργασίας, αυτό το έντυπο πρέπει να διατηρηθεί για έως και 75 χρόνια.

Δείγμα φύλλου χρόνου

Λάβετε υπόψη ότι για λόγους ευκολίας και καλύτερης πληροφόρησης του παραδείγματος, τροποποιήσαμε ελαφρώς το φύλλο χρόνου - ορισμένες γραμμές έχουν αφαιρεθεί και ορισμένες έχουν προστεθεί, αλλά η γενική έννοια δεν έχει αλλάξει. Στο τέλος της σελίδας μπορείτε να κατεβάσετε δείγματα φύλλων χρόνου σε μορφή Excel.

Πρέπει να ξεκινήσετε τη συμπλήρωση από την κεφαλίδα του εγγράφου. Εδώ υποδεικνύεται το πλήρες όνομα της εταιρείας και ο κωδικός της σύμφωνα με τον κατάλογο OKPO, στην επόμενη γραμμή - για ποια δομική μονάδα συντάσσεται αυτό το δελτίο αναφοράς.

Στη συνέχεια καταγράφεται ο αύξων αριθμός του εγγράφου, η ημερομηνία σύνταξης, καθώς και η περίοδος που καλύπτει (συνήθως ημερολογιακός μήνας).

Μετά από αυτό, συμπληρώνεται το κύριο μέρος του εγγράφου.

Στήλη 1 - αριθμός σε σειρά σε αυτόν τον πίνακα

Στήλες 2 και 3 - Πλήρες όνομα. υπάλληλος, η θέση του, αριθμός προσωπικού που του έχει ανατεθεί.

Η στήλη 4 χρησιμοποιείται για την καταγραφή της παρουσίας ή της απουσίας του υπαλλήλου σε καθημερινή βάση. Για κάθε μέρα, κατανέμονται δύο κελιά, το ένα κάτω από το άλλο - το επάνω περιέχει έναν κωδικό, συνήθως με τη μορφή γράμματος ή αριθμού, το κάτω περιέχει τον αριθμό των ωρών εργασίας ή μπορεί να μείνει κενό.

Βασικοί κωδικοί συμπλήρωσης συμμετοχής:

• I – εάν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα.
• K – εάν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι.
• B – αυτός ο κωδικός σηματοδοτεί τα Σαββατοκύριακα και διακοπές.
• ΟΤ – όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε βασική ετήσια άδεια μετ’ αποδοχών.
• Β – Σε περίπτωση ασθένειας εργαζομένου (αναρρωτική άδεια) ή προσωρινής αναπηρίας.
• ΠΡΙΝ - εάν ο εργαζόμενος πήρε άδεια χωρίς αποδοχές (με δικά του έξοδα).
• P – άδεια που παρέχεται σε εργαζόμενη με αφορμή την εγκυμοσύνη και τον τοκετό.
• OZH – άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού κάτω των 3 ετών.
• NN - σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος δεν εμφανιστεί στο χώρο εργασίας για άγνωστους λόγους. Μπορείτε είτε να αφήσετε ένα κενό χώρο είτε να υποδείξετε αυτόν τον κωδικό μέχρι να διευκρινιστεί ο λόγος απουσίας, εάν είναι έγκυροι, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό που αντιστοιχεί στον λόγο.

Η στήλη 5 δείχνει πόσες ημέρες και ώρες υπολογίστηκαν για κάθε μισό του μήνα - ημέρες στην κορυφή, ώρες στο κάτω μέρος.

Η στήλη 6 δείχνει τα ίδια δεδομένα, αλλά για ολόκληρο το μήνα.

Στήλες 7-9χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν πληροφορίες που προορίζονται για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Εάν όλοι οι εργαζόμενοι που περιλαμβάνονται στο φύλλο χρόνου χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό μισθού και τον αντίστοιχο λογαριασμό, τότε στην κεφαλίδα αυτού του πίνακα πρέπει να συμπληρώσετε τις αντίστοιχες στήλες με το ίδιο όνομα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι στήλες 7-8 απευθείας στη γραμμή του υπαλλήλου παραμένουν κενές και χρειάζεται μόνο να υποδείξετε δεδομένα στη στήλη 9.

Εάν κατά τη διάρκεια του μήνα οι κωδικοί και οι λογαριασμοί των εργαζομένων διαφέρουν, τότε στη στήλη 7 αναγράφεται ο ψηφιακός κωδικός που αντιστοιχεί στον απαιτούμενο τύπο αμοιβής. Στη συνέχεια, στη στήλη 8 πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό λογαριασμού σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο που αντιστοιχεί αυτό το είδοςπληρωμή. Η στήλη 9 υποδεικνύει τον αριθμό των ημερών ή ωρών που εργάστηκαν σύμφωνα με τον καταγεγραμμένο τύπο πληρωμής.

Κωδικοί βασικών μισθών:

• 2000 – κατόπιν πληρωμής μισθοίβάσει τυπικών συμβάσεων εργασίας και ταξιδιωτικών επιδομάτων.
• 2010 - σε περίπτωση πληρωμής για εργασία βάσει αστικών συμβάσεων.
• 2012 – εάν ο εργαζόμενος καταβάλλεται αποδοχές αδείας.
• 2300 – κατά την καταβολή επιδομάτων αναρρωτικής άδειας και προσωρινής αναπηρίας.

Οι στήλες 10-13 περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την απουσία του υπαλλήλου από τον χώρο εργασίας - εδώ πρέπει να αναφέρετε τον κωδικό που αντιστοιχεί στον λόγο, καθώς και για πόσες ημέρες ή ώρες ισχύει.

Στο κάτω μέρος του φύλλου χρόνου στα αριστερά αναγράφεται το επώνυμο, η θέση και η προσωπική υπογραφή του ατόμου που το συμπλήρωσε. Απέναντί ​​του στα δεξιά, το έγγραφο υπογράφεται από τον προϊστάμενο του τμήματος για το οποίο συντάχθηκε το δελτίο έκθεσης και ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού που αναφέρει τα στοιχεία του. Εδώ αναγράφεται η ημερομηνία υπογραφής από καθένα από τα αρμόδια πρόσωπα.

Αποχρώσεις

Ένα επιπλέον φύλλο μπορεί να προστεθεί στο κύριο φύλλο χρόνου, το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί για τον εργαζόμενο κατά την απόλυσή του. Στο τέλος του μήνα επισυνάπτεται στο γενικό χρονοδιάγραμμα, στο οποίο γίνεται εγγραφή για τον συνταξιούχο υπάλληλο «Απολύθηκε».

Απουσία υπαλλήλου από την εργασία

Εάν ένας υπάλληλος δεν εμφανιστεί στη δουλειά για άγνωστο λόγο, τότε στη στήλη 4 του φύλλου χρόνου πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό "NN" ή "30" - "Απουσία για άγνωστους λόγους". Αφού ο υπάλληλος επιβεβαιώσει τον λόγο απουσίας - αναρρωτική άδεια, απουσία κ.λπ., γίνονται διορθώσεις στο φύλλο χρόνου και ο κωδικός «ΝΝ» αλλάζει σε αυτόν που αντιστοιχεί στον λόγο απουσίας.

Ασθένεια κατά τη διάρκεια των διακοπών

Εάν ένας υπάλληλος αρρώστησε κατά τη διάρκεια της ετήσιας άδειας και κατά την επιστροφή από αυτήν έφερε αναρρωτική άδεια, στην περίπτωση αυτή οι αναγραφόμενες ημέρες ασθένειας στο δελτίο έκθεσης σημειώνονται με τον κωδικό (Β) αντί των σημειωμένων ημερών διακοπών (ΟΤ). Στην περίπτωση αυτή, η άδεια θα παρατείνεται για όσο διαρκεί η ασθένεια του εργαζομένου.

Γιορτή κατά τη διάρκεια των διακοπών

Εάν σύμφωνα με ημερολόγιο παραγωγήςΕάν υπάρχουν αργίες κατά την περίοδο των διακοπών, για παράδειγμα αργία του Μαΐου, τότε αυτές οι ημέρες δεν περιλαμβάνονται στις διακοπές - πρέπει να εισαχθεί ο κωδικός (Β). Οι υπόλοιπες ημέρες σημειώνονται και με τον αντίστοιχο κωδικό (ΟΤ). Έτσι, για παράδειγμα, οι διακοπές μπορεί να πέσουν την Ημέρα της Ρωσίας, εάν πραγματοποιηθούν από τις 11 Ιουνίου έως τις 18 Ιουνίου. Στην περίπτωση αυτή η 13η Ιουνίου σημειώνεται με κωδικό (Β).

Ένα φύλλο χρόνου δεν είναι απλώς ένα έγγραφο που καταγράφει τις ώρες εργασίας, αλλά και τη βάση για τον υπολογισμό των μισθών, το ύψος του οποίου εξαρτάται από τον προσδιορισμό των γραμμάτων μιας συγκεκριμένης περιόδου.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Επίσης, είναι το φύλλο χρόνου που είναι το έγγραφο που, στην πραγματικότητα, αντικατοπτρίζει όλα εργασιακός βίοςτης ομάδας - από τις διακοπές στην παράταση και. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να το συμπληρώνουμε σωστά ώστε να μην παραβιάζονται ούτε ο νόμος ούτε τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Τι είδους έγγραφο είναι αυτό;

Σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται στο άρθρο 91 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί αρχεία με τις ώρες εργασίας για κάθε εργαζόμενο, καθώς και αρχεία όλων των περιόδων κατά τις οποίες ο εργαζόμενος διατήρησε τον χώρο εργασίας του. Και βάσει της ρήτρας 2 του Ψηφίσματος Νο. 1 της Goskomstat, απαιτείται η τήρηση αρχείων σε όλα τα ιδρύματα, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας, συμπληρώνοντας την καθιερωμένη φόρμα δελτίου αναφοράς.

Το δελτίο αναφοράς είναι μια ενιαία μορφή πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, η μορφή της οποίας εγκρίνεται με νόμο, δηλαδή με το ίδιο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 1.

Το συμφωνηθέν έγγραφο προορίζεται για την καταγραφή όλων των ειδών εργασίας και ανάπαυσης, καθώς και άλλων περιόδων βάσει διοικητικών εγγράφων και από τη στιγμή της απασχόλησης του εργαζομένου.

Γιατί χρειάζεται;

Πρώτα απ 'όλα, το λογιστικό φύλλο προορίζεται για την καθημερινή καταγραφή της παρουσίας ή της απουσίας εργαζομένων στην εργασία, καθώς και για τη μηνιαία άθροιση του χρόνου εργασίας, σύμφωνα με την οποία υπολογίζεται για την περίοδο χρέωσης. Εξάλλου, οι εργαζόμενοι όχι μόνο εργάζονται τον απαιτούμενο αριθμό ωρών σε κάθε βάρδια, αλλά πηγαίνουν και επαγγελματικά ταξίδια, αρρωσταίνουν και χρησιμοποιούν και τα δύο.

Επίσης, οι εργαζόμενοι μπορεί να κληθούν να εργαστούν σε νόμιμο ρεπό ή να εργαστούν υπερωρίες, να τεθούν σε αναστολή από την εργασία τους ή να μετατεθούν, κάτι που θα οδηγήσει σε αλλαγή στον αριθμό των καθορισμένων ωρών εργασίας που πρέπει να αντικατοπτρίζονται σωστά.

Εάν η πληρωμή για ώρες που πραγματικά εργάστηκαν υπολογίζεται σύμφωνα με το μισθολογικό σύστημα ή ωριαία, τότε παρέχεται ήδη πληρωμή για διακοπές και αναρρωτική άδεια. Και το φύλλο χρόνου αντικατοπτρίζει όλες τις περιόδους χρησιμοποιώντας τον χαρακτηρισμό του γράμματος και τον αριθμό των ωρών εργασίας για τον πραγματικό υπολογισμό των μισθών και των προτύπων παραγωγής.

Το σχήμα και οι διαφορές τους

Το λογιστικό φύλλο είναι μια μορφή πίνακα λογιστικής με στήλες που αντιστοιχούν στις ημέρες του μήνα και το άθροισμα του αριθμού των ωρών εργασίας με βάση τον αριθμό μισθοδοσίας της ομάδας. Το συμφωνηθέν έγγραφο περιέχει 17 ή 13 κάθετες στήλες και οι οριζόντιες προορίζονται για κάθε εργαζόμενο, αναφέροντας το επώνυμό του και τα αρχικά του, τη θέση και τον αριθμό προσωπικού που του ανατέθηκε κατά την πρόσληψη.

Κατά κανόνα, το χρονοδιάγραμμα τηρείται για κάθε τμήμα ή εργαστήριο ξεχωριστά, επειδή με τεράστιο προσωπικό, είναι ευκολότερο να τηρούνται αρχεία για μεμονωμένες δομικές μονάδες, δεδομένου ότι ο ειδικός που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του φύλλου χρόνου είναι εξοικειωμένος με όλες τις αναρρωτικές άδειες ή άλλες καταστάσεις που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο δελτίο αναφοράς.

ΣΕ επί του παρόντοςΤο ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 1 ενέκρινε 2 έντυπα του δελτίου έκθεσης και συγκεκριμένα:

• Τ-12;
• Τ-13.

Αυτοί οι δύο πίνακες έχουν λίγες διαφορές, αλλά η σειρά με την οποία συμπληρώνονται είναι διαφορετική.

Το έντυπο T-12 προορίζεται να διατηρηθεί χειροκίνητα και το έντυπο T-13 προβλέπει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής εισαγωγής δεδομένων με μετέπειτα υπολογισμό των μισθών αμέσως, ενώ στο T-12 τα δεδουλευμένα αντικατοπτρίζονται σε άλλα έγγραφα.

Τ-12

Η κάρτα αναφοράς φόρμας T-12, κατά κανόνα, έχει 17 εγκεκριμένες κάθετες στήλες που προορίζονται για:

• σήματα παρουσίας για τον χώρο εργασίας κάθε εργαζομένου·
• απουσία από τον χώρο εργασίας σύμφωνα με τον κωδικό επιστολής·
• ο αριθμός των ωρών εργασίας για το πρώτο και δεύτερο εξάμηνο του μήνα με το συνολικό ποσό·
• αριθμός ημερών εργασίας ανά μήνα·
• τον αριθμό των ημερών μη παρουσίας στην επιχείρηση, με ένδειξη του κωδικού και των ωρών·
• αριθμός Σαββατοκύριακων ή αργιών.

Το χρονοδιάγραμμα Τ-12 τηρείται χειροκίνητα και συμπληρώνεται από τον υπεύθυνο καθημερινά και δύο ημέρες πριν τη λήξη της περιόδου μισθοδοσίας υποβάλλεται για έλεγχο στο λογιστήριο για διπλό έλεγχο των στοιχείων και της μισθοδοσίας.

Τ-13

Το έντυπο T-13 έχει 13 κάθετες στήλες, που έχουν σχεδιαστεί επιπλέον αυτών που αναφέρονται παραπάνω για την εισαγωγή δεδομένων για τον υπολογισμό των μισθών, και συγκεκριμένα:

• Κωδικός Πληρωμής;
• αντίστοιχο λογαριασμό σύμφωνα με τον αριθμό των ωρών εργασίας και το είδος της κωδικοποίησης απουσιών.

Το έγγραφο του εντύπου Τ-13 διατηρείται ηλεκτρονικά, συνήθως σε μορφή Excel, χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα που εκτελούν υπολογισμούς αυτόματα. Πολλοί εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στο συμφωνημένο έντυπο και είναι υπεύθυνοι για την καταχώριση και τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων.

Πώς να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου;

Το λογιστικό φύλλο τηρείται καθημερινά. Κατά κανόνα, τα δεδομένα εισάγονται μετά την παραγγελία, με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου της παρουσίας των εργαζομένων στην εργασία και με βάση εντολές που επιβεβαιώνουν τη νομική βάση απουσίας ή την εγκυρότητα του λόγου. Στα μέσα του μήνα, το φύλλο χρόνου μεταφέρεται στο λογιστήριο για την εναρμόνιση των στοιχείων, αλλά στη συνέχεια το συμφωνημένο έγγραφο επιστρέφεται στον ανάδοχο για μεταγενέστερη καταγραφή των στοιχείων.

Την τελευταία ημέρα του μήνα, το φύλλο χρόνου κλείνει, εμφανίζονται όλα τα σύνολα - ο αριθμός των εργάσιμων ημερών του μήνα, οι ώρες εργασίας και άλλα δεδομένα - και το φύλλο χρόνου μεταφέρεται στο λογιστήριο για τον υπολογισμό της πληρωμής για τον μήνα. Ωστόσο, λόγω του γεγονότος ότι, βάσει του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η περίοδος αναφοράς για τον υπολογισμό των μισθών μπορεί να μην είναι η 1η και η 31η, αντίστοιχα, αλλά, ας πούμε, η 5η και η 25η, το φύλλο χρόνου υποβάλλεται ακριβώς στις συμφωνημένες ημερομηνίες, αλλά αυτό είναι ιδανικό.

Για τον υπολογισμό των μισθών για υπαλλήλους με μικρό προσωπικό, το λογιστήριο απαιτεί τουλάχιστον μία εργάσιμη ημέρα και εάν η εταιρεία έχει μεγάλο προσωπικό και ορισμένες ιδιαιτερότητες, που συνεπάγονται πρόσθετες πληρωμές και επιδόματα, χρειάζεται περισσότερος χρόνος για τους υπολογισμούς.

Ως εκ τούτου, τα χρονοδιαγράμματα των ωρών εργασίας μεταφέρονται στο λογιστήριο νωρίτερα - τουλάχιστον αρκετές εργάσιμες ημέρες, υποδεικνύοντας δεδομένα που δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί.

Αυτή η μέθοδος εισαγωγής ωρών εργασίας εκ των προτέρων σε ορισμένες περιπτώσεις οδηγεί σε ορισμένες δυσκολίες. Ειδικότερα, ένας υπάλληλος μπορεί να αρρωστήσει ή να ζητήσει 1 ημέρα διοικητική άδεια σε περίπτωση οικογενειακών προβλημάτων που απαιτούν επείγουσα επίλυση. Αλλά ο μισθός έχει ήδη υπολογιστεί και με βάση το φύλλο χρόνου στο οποίο καταχωρούνται τέτοια στοιχεία.

Σε μια τέτοια περίπτωση, παρέχεται χωριστή διαδικασία, η οποία περιλαμβάνει αλλαγές στους υπολογισμούς βάσει διορθωτικού δελτίου έκθεσης, στην οποία επισυνάπτεται μια επεξηγηματική σημείωση που δικαιολογεί την προσαρμογή και μια επόμενη σημείωση με αντίγραφα πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία ή εντολή για διοικητική άδεια.

Γενικοί κανόνες συμπεριφοράς

Συνήθως, ένα φύλλο χρόνου έχει πολλές σελίδες:

• Η πρώτη περιέχει στήλες για την εισαγωγή γενικών δεδομένων, ιδίως το όνομα της επιχείρησης, η οποία πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με τα συστατικά έγγραφα, στη συνέχεια αναφέρεται το όνομα της δομικής υποενότητας, ο αριθμός εγγράφου, η πραγματική ημερομηνία προετοιμασίας και η περίοδος αναφοράς.
• Στη δεύτερη και στην τρίτη σελίδα υπάρχει ένας πίνακας για την εισαγωγή δεδομένων για τις ώρες εργασίας των εργαζομένων στο προσωπικό. Τα δεδομένα για κάθε εργαζόμενο μεταφέρονται στο φύλλο χρόνου από μια προσωπική κάρτα για την αποφυγή σφαλμάτων και υποδεικνύεται επίσης ένας αριθμός προσωπικού, ο οποίος εκχωρείται σε κάθε εργαζόμενο κατά την πρόσληψη.
• Και η τέταρτη σελίδα προορίζεται για τον υπολογισμό των μισθών, ο οποίος συμπληρώνεται από το λογιστήριο μετά τη λήψη του φύλλου χρόνου στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Οδηγίες πλήρωσης

Λαμβάνοντας υπόψη ότι από το 2013, τα σύμβολα που εγκρίθηκαν από το ψήφισμα No. 1 της Goskomstat έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα, κάθε εργοδότης είναι ελεύθερος να αναπτύξει ένα απλοποιημένο έντυπο φύλλου χρόνου λαμβάνοντας υπόψη τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της επιχείρησης, εξαλείφοντας έτσι μέρος των λόγων για τη λογιστική επιστολών, που δεν υπάρχει στην επιχείρηση.

Και αφού για σωστή γέμισηΕκτός από τον κωδικό γράμματος, υπάρχει ένας αριθμός κανόνων για τη συμπλήρωση του καθορισμένου εγγράφου, συνιστάται επίσης να δημιουργηθεί ένας Κανονισμός ή Οδηγία που να επισημαίνει όλες τις αποχρώσεις και τους λόγους για την εισαγωγή ορισμένων δεδομένων.

Ποιος υπογράφει;

Το λογιστικό φύλλο έχει πολλές γραμμές στο τέλος των πινάκων για τις υπογραφές αυτού του εγγράφου από τους υπεύθυνους που συμπληρώνουν το φύλλο και είναι υπεύθυνοι για την ακρίβεια των ανακλώμενων στοιχείων.

Ειδικότερα, πρέπει να υπάρχουν υπογραφές του προϊσταμένου του τμήματος, του υπαλλήλου προσωπικού και αυτού που τηρεί το ωράριο.

Και από τότε μεγάλες επιχειρήσεις, είναι αρκετά δύσκολο για αρκετούς υπαλλήλους να παρακολουθούν τον χρόνο που εργάστηκαν πρέπει να εισαχθεί μια ειδική μονάδα στελέχωσης για έναν χρονομέτρη ή έναν τυπικό ρυθμιστή που γνωρίζει πώς να διατηρεί ένα φύλλο χρόνου και ποιες αποχρώσεις πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Ονομασίες

Οι κανόνες του διατάγματος αριθ. Και αφού χρησιμοποιούσαν σύμβολα για πολλά χρόνια και εκτιμούσαν την ευκολία και την αντικειμενικότητά τους, όλα παρέμειναν ίδια.

Οπως συμφωνήθηκε κανονιστική πράξηυπάρχει τμήμα που εγκρίνει έναν κωδικό επιστολής για κάθε λόγο για την παρουσία ή την απουσία εργαζομένων στην επιχείρηση.

Έτσι, μια εργάσιμη ημέρα, σε κάθε εργαζόμενο εκχωρείται ένας κωδικός: "I" και κάτω από αυτόν υποδεικνύεται ο αριθμός των ωρών εργασίας. Εάν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε νόμιμη άδεια, αναγράφεται: «ΑΠΟ» και μηδέν ωράριο, αφού ο εργαζόμενος όντως απουσιάζει.

Και δεδομένου ότι συντρέχουν λόγοι απουσίας ή άσκησης καθηκόντων σε Ειδικές καταστάσειςΗ εταιρεία έχει αναπτύξει έναν ειδικό πίνακα που παρέχει έναν κωδικό γράμματος που αποτελείται από 36 ονόματα όλων των περιπτώσεων που καθορίζονται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή σε άλλους κανονισμούς.

Δείγμα φόρμας για το 2019

Για παράδειγμα, η συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου για μια εργάσιμη εβδομάδα θα μοιάζει με αυτό:

1	2	3	4	5	6	7
Εγώ	Εγώ	ΠΡΟΣ ΤΗΝ	Εγώ	Εγώ	ΣΕ	ΣΕ
8	8	8	8	8	0	0

Μπορείτε να κατεβάσετε το συμπληρωμένο δελτίο αναφοράς με σύμβολα στην ιστοσελίδα μας:

Χαρακτηριστικά σχεδίου

Λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας σε κάθε επιχείρηση, ο πίνακας του χρόνου εργασίας στο πλαίσιο διαφόρων καταστάσεων έχει την ακόλουθη σειρά προβληματισμού.

Νυχτερινές ώρες

Σύμφωνα με το άρθρο 96 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ως νυχτερινή εργασία θεωρείται η περίοδος από τις 22:00 έως τις 6 π.μ.

Επομένως, εάν ένας εργαζόμενος έχει 12ωρη βάρδια και ξεκινήσει να εργάζεται στις 8 μ.μ., αυτή η περίοδος αντικατοπτρίζεται στο ωράριο ως εξής:

ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ.	12.09.2016	13.09.2016
Somov P.B., φύλακας	Εγώ	Εγώ
	2	2
	Ν	Ν
	2	6

Υπερωρία

Οι ημέρες απουσίας ενός υπαλλήλου σε σχέση με την εκτέλεση μιας επίσημης εργασίας στο δελτίο αναφοράς έχουν τον κωδικό γράμματος - K, αλλά οι ώρες ορίζονται σύμφωνα με τη βάρδια, δηλαδή 8. Εάν οι ημέρες επαγγελματικού ταξιδιού συμπίπτουν με Σαββατοκύριακα, στο δελτίο έκθεσης αντί για τον κωδικό «Β» εισάγεται ο κωδικός «Κ» και οι ώρες που αφιερώθηκαν σε επαγγελματικό ταξίδι.

Διακοπές

Η νομική βάση για τις διακοπές ορίζεται στο Κεφάλαιο Νο. 19 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με το οποίο οι ακόλουθοι τύποι διακοπών παρέχονται με γράμμα στο φύλλο χρόνου:

• κύρια άδεια – ΟΤ.
• όλοι οι τύποι - OD;
• φοιτητική άδεια με αποδοχές – U;
• φοιτητική άδεια χωρίς αποδοχές - UD?
• – ψυκτικό υγρό
• διοικητική άδεια – DO;
• προνομιακή διοικητική άδεια - DB.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι ο εργαζόμενος δεν εργάζεται όταν βρίσκεται σε άδεια οποιασδήποτε μορφής, οι ώρες στο ωράριο αναγράφονται ως μηδενικές.

Απουσία υπαλλήλου για άγνωστο λόγο

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας υπάλληλος μπορεί να απουσιάζει από την επιχείρηση για άγνωστους λόγους ή λόγω περιστάσεων που δεν τεκμηριώνονται.

Για παράδειγμα, σε περίπτωση ασθένειας, η αναρρωτική άδεια εκδίδεται μόνο μετά την ανάρρωση και αυτή είναι τουλάχιστον 5 ημέρες. Χωρίς αναρρωτική άδεια, μόνο με βάση την κλήση ενός υπαλλήλου, είναι αδύνατο να υποδειχθεί ότι ο εργαζόμενος είναι άρρωστος, γιατί υπάρχει πιθανότητα να μην χορηγηθεί ή να είναι άνευ αποδοχών.

Ο υπάλληλος μπορεί επίσης να ασκεί κρατικά ή δημόσια καθήκοντα, τα οποία θα τεκμηριώνονται μετά την ολοκλήρωση της εργασίας. Και ένας υπάλληλος μπορεί απλά να μην έρθει στη δουλειά λόγω οικογενειακών προβλημάτων, αλλά να μην τηλεφωνήσει.

Σε μια τέτοια περίπτωση, ο κωδικός "NN" αναφέρεται στο φύλλο χρόνου και οι ώρες εργασίας υποδεικνύονται ως μηδέν.

Εργασία σε ημέρες ασθενείας

Σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται στο άρθρο 76 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο επικεφαλής της εταιρείας υποχρεούται να απομακρύνει τον εργαζόμενο από την εργασία εάν υπάρχει ιατρικές αντενδείξεις. Δηλαδή, εάν σε εργαζόμενο έχει εκδοθεί αναρρωτική άδεια, απαγορεύεται από το νόμο η εμπλοκή του στην εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων. Ωστόσο, σύμφωνα με ανάγκες παραγωγήςμε τη σιωπηρή συγκατάθεση της διοίκησης, οι εργαζόμενοι εξακολουθούν να ανακαλούνται από αναρρωτική άδεια κατά παράβαση του νόμου, αντισταθμίζοντας την εργασία αυτή παρέχοντας ανεπίσημο και αμειβόμενο ρεπό.

Επίσημα, το γεγονός της παρουσίας του εργαζομένου στο χώρο εργασίας δεν σημειώνεται στο δελτίο έκθεσης, καθώς τέτοιες ενέργειες αποτελούν ευθεία παραβίαση του νόμου και, ως εκ τούτου, κανείς δεν θα τεκμηριώσει τις παραβάσεις για την αποφυγή κυρώσεων.

Επομένως, ανεξάρτητα από το αν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε νοσοκομείο ή σε επιχείρηση, εάν έχει αναρρωτική άδεια, στο δελτίο αναφοράς μπαίνει ο κωδικός «Β». Εάν, σύμφωνα με το νόμο, δηλαδή το άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 255, ο εργαζόμενος δεν δικαιούται παροχές, το σήμα "T" τοποθετείται στην κάρτα αναφοράς.

Αποβολή από την εργασία

Ένας εργαζόμενος μπορεί να ανασταλεί από την εργασία του για πολλούς λόγους, οι οποίοι καθορίζονται στο άρθρο 76 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά εάν η αναστολή οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργαζομένου και δεν παρέχεται πληρωμή για αυτήν την περίοδο, ο κωδικός είναι αντικατοπτρίζεται στο δελτίο αναφοράς: «Σημείωση».

Εάν ο λόγος της αναστολής ήταν υπαιτιότητα του εργοδότη και ο εργαζόμενος, βάσει νόμου, έχει δικαίωμα πληρωμής για εκείνη την ημέρα, αναγράφεται ο κωδικός "ΑΛΛΑ".

Απλός

Δυνάμει του οικονομικά προβλήματαΣτις επιχειρήσεις υπάρχουν όχι μόνο περίοδοι συνεχούς εργασίας, αλλά και διακοπές λειτουργίας, οι οποίες, σύμφωνα με το άρθρο 157 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, υπόκεινται σε πληρωμή, αλλά σε ποσό ανάλογα με ορισμένες περιστάσεις.

Συγκεκριμένα:

• ο χρόνος διακοπής λόγω υπαιτιότητας της διαχείρισης καταβάλλεται στο ποσό των 2/3 των μέσων ημερήσιων αποδοχών και έχει έναν κωδικό γράμματος - RP.
• ο χρόνος διακοπής λόγω υπαιτιότητας του υπαλλήλου δεν καταβάλλεται και κωδικοποιείται ως «VP»·
• ο χρόνος διακοπής λόγω περιστάσεων εκτός του ελέγχου των μερών καταβάλλεται στο ποσό των 2/3 του μισθού και απεικονίζεται ως «ΝΠ».

Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη ότι ακόμη και κατά τη διάρκεια της διακοπής λειτουργίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να βρίσκονται στην επιχείρηση με εντολή της διοίκησης, οι ώρες εργασίας εξακολουθούν να επισημαίνονται σύμφωνα με την παρουσία τους στην επικράτεια του ιδρύματος.

Δωρεά

Η διαδικασία συλλογής αίματος, καθώς και τα οφέλη που παρέχονται σε σχέση με τη δωρεά, ρυθμίζονται από τους κανόνες του άρθρου 186 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με τους οποίους ο δότης διατηρεί μέσες αποδοχές, κατά συνέπεια, στο δελτίο αναφοράς αναγράφεται ο κωδικός «Ζ», αφού η αιμοδοσία είναι δημόσιο καθήκον.

Εάν ένας εργαζόμενος πάει στη δουλειά την ημέρα της αιμοληψίας, το ωράριο συμπληρώνεται ως εξής:

Περνώντας ιατρική εξέταση

Με βάση το άρθρο 185 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να έχει μέσους μισθούς ανά ημέρα μετά από ιατρική εξέταση, αυτή η ημέρα αντικατοπτρίζεται στην κάρτα αναφοράς με τον κωδικό "MO".

Και δεδομένου ότι αυτός ο κωδικός δεν εμφανίζεται στο εγκεκριμένο ενοποιημένο έντυπο T-12, η ​​διοίκηση της επιχείρησης έχει αρχικά το δικαίωμα να εγκρίνει αυτόν τον προσδιορισμό στους Κανονισμούς για τη διατήρηση του φύλλου χρόνου.

Μερική απασχόληση

Η διαδικασία εργασίας για εργαζομένους με μερική απασχόληση κατοχυρώνεται στο Κεφάλαιο 44 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με το οποίο εγκρίνονται περιορισμοί στη διάρκεια εργασίας αυτής της κατηγορίας εργαζομένων και των συνθηκών τους εργασιακή δραστηριότητα.

Με βάση τα πρότυπα εργατική νομοθεσίαο εργαζόμενος μερικής απασχόλησης είναι χωριστός μονάδα στελέχωσηςάσχετα αν δουλεύει οκ ή . Επομένως, κατά την καταγραφή των ωρών εργασίας για έναν εργαζόμενο μερικής απασχόλησης, τηρείται ξεχωριστή γραμμή στο φύλλο χρόνου.

Σημαντικές αποχρώσεις

Κατά κανόνα, το χρονοδιάγραμμα συμπληρώνεται το πρώτο μισό της ημέρας, σημειώνοντας την πραγματική παρουσία ή απουσία εργαζομένων στην επιχείρηση και δεδομένου ότι το πρόγραμμα εργασίας ορισμένων από τους υπαλλήλους μπορεί να είναι διαφορετικό, χρησιμοποιούνται προγράμματα βάρδιων για τη συμπλήρωση την πλήρη εικόνα. Μια άλλη σημαντική απόχρωση κατά τη συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου είναι η απουσία υπαλλήλου για βάσιμους λόγους, αλλά χωρίς δικαιολογητικά.

Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος μπορεί να είναι άρρωστος για μια εβδομάδα και, κατά συνέπεια, να απουσιάζει από την επιχείρηση, αλλά η άδεια ασθενείας εκδίδεται μόνο μετά την ολοκλήρωση της θεραπείας. Σε μια τέτοια περίπτωση, τοποθετείται ένδειξη απουσίας στο φύλλο χρόνου, ακολουθούμενη από διόρθωση των καταχωρισμένων δεδομένων μετά την παροχή του πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία.

Επίσης, μια σημαντική πτυχή κατά τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου είναι τα διοικητικά έγγραφα, δηλαδή οι παραγγελίες που αντικατοπτρίζουν δεδομένα σχετικά με την απουσία υπαλλήλων ή τις αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας. Με βάση τα δεδομένα που ελήφθησαν, ορισμένα δεδομένα εισάγονται στην κάρτα αναφοράς σύμφωνα με τον κωδικό επιστολής που προβλέπεται για διάφορες καταστάσεις και εγκρίνεται με το ίδιο Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 1.

Υπεύθυνα πρόσωπα

Κατά κανόνα, η συμπλήρωση του φύλλου χρόνου είναι ευθύνη ενός ατόμου του οποίου οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διατήρηση αυτού του εγγράφου ή ενός ατόμου στο οποίο έχει ανατεθεί η καταγραφή του χρόνου εργασίας βάσει παραγγελίας για την επιχείρηση προκειμένου να επεκτείνει τις περιοχές εξυπηρέτησης.

Ωστόσο, εκτός από το αρμόδιο πρόσωπο, αρμόδιοι για τα δεδομένα που απεικονίζονται στο δελτίο έκθεσης είναι και ορισμένα άτομα, ιδίως ο προϊστάμενος της διαρθρωτικής μονάδας, ο οποίος υπογράφει το δελτίο έκθεσης και εργαζόμενος προσωπικού, ο οποίος συντάσσει παραγγελίες για διακοπές, επαληθεύει τα στοιχεία και βάζει την υπογραφή του.

Ευθύνη για λάθη μη πλήρωσης ή συντήρησης

Εάν υπάρχει σφάλμα στην κάρτα αναφοράς, ο νόμος επιτρέπει την προετοιμασία μιας κάρτας αναφοράς προσαρμογής, η οποία σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις διάφορες αποχρώσεις που περιγράφονται παραπάνω, δηλαδή την ίδια αναρρωτική άδεια ή τη διοικητική άδεια. Αλλά αν γίνει λάθος λόγω απλής απροσεξίας, περισσότερες από μία φορές ή σε περίπτωση αρνητικών συνεπειών, η διοίκηση της εταιρείας έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση στον αμελή υπάλληλο πειθαρχική ενέργεια, και μπορεί να επιβληθεί επίπληξη όχι μόνο στον τυποποιητή, αλλά και σε όλα τα άτομα που είναι υπεύθυνα για τη διατήρησή του και τον έλεγχο των ανακλώμενων δεδομένων.

Εάν η επιχείρηση δεν τηρεί καθόλου δελτία χρόνου και κατά τη διάρκεια επιθεώρησης από τις ρυθμιστικές αρχές διαπιστωθεί αυτό το γεγονός, ο εργοδότης θα αντιμετωπίσει πρόστιμο:

• για παραβίαση των διατάξεων του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ.
• για παράβαση της εργατικής νομοθεσίας, ως προς τη μη παροχή των απαιτούμενων παροχών και εγγυήσεων που σχετίζονται με την ίδια διανυκτέρευση ή υπερωρία, το οποίο δεν μπορεί να αντικατοπτρίζεται χωρίς δελτίο αναφοράς σύμφωνα με το άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε ποσό που κυμαίνεται από τριάντα έως πενήντα χιλιάδες.

Λογιστική διαδικασία

Ακόμα κι αν η επιχείρηση διατηρεί ηλεκτρονικό φύλλο χρόνου χρησιμοποιώντας το έντυπο T-13, αυτό το έγγραφο πρέπει να υπάρχει και σε έντυπη μορφή, επειδή ο υπολογισμός μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας προγράμματα υπολογιστήαρκετά απλό, αλλά η παρακολούθηση, η σύγκριση των ανακλώμενων δεδομένων και η αποθήκευση του συμφωνηθέντος εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή δεν είναι πάντα βολικό.

Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το γεγονός ότι οι ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων ενδέχεται να εξαφανιστούν, επειδή μπορεί να απενεργοποιηθεί η τροφοδοσία ή να εμφανιστεί ένας ιός στον υπολογιστή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα λογιστικά δεδομένα πρέπει πάντα να αντιγράφονται σε δύο εκδόσεις: χειρόγραφα ή έντυπα και ηλεκτρονικά.

Πόσο και πού αποθηκεύεται;

Σύμφωνα με την παράγραφο 586 του διατάγματος του Υπουργείου Πολιτισμού αριθ. είναι 5 ετών.

Εάν η επιχείρηση έχει επιβλαβείς συνθήκες, και κατά συνέπεια, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τα απαιτούμενα μπόνους, το φύλλο χρόνου αποθηκεύεται για 75 χρόνια λόγω του γεγονότος ότι οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να λάβουν σύνταξη πριν από το χρονοδιάγραμμα, η περίοδος της οποίας καθορίζεται με βάση τον πραγματικό χρόνο εργάστηκε υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μείον τις αναρρωτικές άδειες και τις διακοπές, οι οποίες αντικατοπτρίζονται σε έγγραφα.

Ποιος μπορεί να χρειαστεί απόσπασμα από ένα έγγραφο και σε ποιες περιπτώσεις;

Με βάση το άρθρο 62 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κάθε εργαζόμενος, κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής του σταδιοδρομίας ή κατά την απόλυση, έχει το δικαίωμα να ζητήσει αντίγραφα των εγγράφων που αντικατοπτρίζουν τις δραστηριότητές του. Και δεδομένου ότι το φύλλο χρόνου φυλάσσεται για ένα συνεργείο ή τμήμα και λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι η επιχείρηση είναι υποχρεωμένη, σύμφωνα με τους κανόνες του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 152, να αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα και να μην τα διανέμει χωρίς την άδεια του ιδιοκτήτη, απόσπασμα εκδίδεται μόνο για έναν εργαζόμενο.

Η εργατική νομοθεσία υποχρεώνει τους εργοδότες να τηρούν αρχεία του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Οι οργανισμοί πρέπει να καταγράφουν τις ώρες εργασίας ανεξάρτητα από το νομικό τους καθεστώς και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Ειδικά για το σκοπό αυτό, η Κρατική Στατιστική Επιτροπή έχει αναπτύξει και ενέκρινε έντυπα του Φύλλου Χρόνου N T-12 και N T-13.

Θα παρέχουμε οδηγίες για τη συμπλήρωση, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να αντικατοπτρίσετε σωστά τα δεδομένα και να χρησιμοποιήσετε ορθολογικά το φύλλο χρόνου.

Γιατί χρειάζεστε ένα φύλλο χρόνου;

Το φύλλο χρόνου εργασίας, που εγκρίθηκε με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1, βοηθά το τμήμα εξυπηρέτησης προσωπικού και λογιστικής της επιχείρησης:

• να λάβει υπόψη τον χρόνο που εργάστηκε ή δεν εργάστηκε από τον εργαζόμενο·
• έλεγχος της συμμόρφωσης με το πρόγραμμα εργασίας (παρουσία, απουσία, καθυστέρηση).
• έχουν επίσημες πληροφορίες για το χρόνο που εργάστηκε από κάθε εργαζόμενο για τον υπολογισμό των μισθών ή την προετοιμασία στατιστικών εκθέσεων.

Θα βοηθήσει τον λογιστή να επιβεβαιώσει τη νομιμότητα των δεδουλευμένων ή μη των μισθών και των ποσών αποζημίωσης για κάθε εργαζόμενο. Ο υπάλληλος HR πρέπει να παρακολουθεί την παρουσία και, εάν είναι απαραίτητο, να αιτιολογεί την ποινή που επιβάλλεται στον υπάλληλο.

Ένα φύλλο χρόνου αναφέρεται στις μορφές εγγράφων που εκδίδονται σε έναν υπάλληλο κατά την απόλυση μαζί με ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝκατόπιν αιτήματός του (άρθρο 84.1 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι ενοποιημένες μορφές των φύλλων χρόνου N T-12 και N T-13 δεν απαιτούνται για χρήση από την 1η Ιανουαρίου 2013. Ωστόσο, οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν αρχεία (Μέρος 4 του άρθρου 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οι οργανισμοί και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλους τρόπους για να ελέγξουν τον χρόνο που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι στην εργασία τους. Αλλά στην πραγματικότητα, η μορφή φόρμας που αναπτύχθηκε από την Gostkomstat είναι αρκετά βολική και συνεχίζει να χρησιμοποιείται παντού.

Ποιος κρατά το φύλλο χρόνου στον οργανισμό

Σύμφωνα με τις Οδηγίες χρήσης και συμπλήρωσης εντύπων πρωτογενών λογιστικών εγγράφων:

• το φύλλο χρόνου εργασίας για το 2019 καταρτίζεται και τηρείται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο·
• το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής του τμήματος και τον υπάλληλο HR.
• μετά την οποία μεταφέρεται στο λογιστήριο.

Όπως βλέπουμε, οι κανόνες δεν καθορίζουν τη θέση του υπαλλήλου που τηρεί το φύλλο χρόνου. Η διοίκηση έχει το δικαίωμα να διορίσει οποιονδήποτε για να εκτελέσει αυτό το έργο. Για το σκοπό αυτό εκδίδεται εντολή στην οποία αναγράφεται η θέση και το όνομα του υπεύθυνου. Εάν δεν εκδοθεί εντολή διορισμού τέτοιου υπαλλήλου, τότε η υποχρέωση τήρησης αρχείων πρέπει να προσδιορίζεται στο σύμβαση εργασίας. Διαφορετικά, είναι παράνομο να απαιτείται από έναν υπάλληλο να τηρεί αρχεία. Σε μεγάλους οργανισμούς, ένας τέτοιος υπάλληλος διορίζεται σε κάθε τμήμα. Συμπληρώνει το έντυπο μέσα σε ένα μήνα, το δίνει στον προϊστάμενο του τμήματος για υπογραφή, ο οποίος με τη σειρά του, αφού ελέγξει τα στοιχεία, περνά το έντυπο στον υπάλληλο προσωπικού. Ο υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού επαληθεύει τις πληροφορίες, συμπληρώνει τα απαραίτητα για την εργασία του έγγραφα βάσει αυτών, υπογράφει το χρονοδιάγραμμα και το διαβιβάζει στον λογιστή.

Σε μικρές εταιρείες, δεν ακολουθείται μια τόσο μεγάλη αλυσίδα - το λογιστικό φύλλο φυλάσσεται από υπάλληλο προσωπικού και στη συνέχεια μεταφέρεται αμέσως στο λογιστήριο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των εντύπων N T-12 και N T-13 Timesheets;

Δύο εγκεκριμένες μορφές θεμάτων διαφέρουν, ένα από αυτά (T-13) χρησιμοποιείται σε ιδρύματα και εταιρείες όπου είναι εγκατεστημένο ένα ειδικό τουρνικέ - αυτόματο σύστημα, παρακολούθηση της παρουσίας των εργαζομένων. Και το έντυπο T-12 θεωρείται καθολικό και περιέχει, επιπλέον, μια πρόσθετη Ενότητα 2. Μπορεί να αντικατοπτρίζει διακανονισμούς με τους εργαζόμενους σχετικά με τους μισθούς. Αλλά εάν η εταιρεία πραγματοποιεί διακανονισμούς με το προσωπικό ως ξεχωριστό είδος λογιστικής, η ενότητα 2 απλώς παραμένει κενό.

Συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συμπληρώσετε το φύλλο χρόνου:

• συνεχής πλήρωση - όλες οι εμφανίσεις και οι απουσίες καταγράφονται καθημερινά.
• συμπλήρωση με αποκλίσεις - σημειώνονται μόνο καθυστερήσεις και μη εμφανίσεις.

Ας δώσουμε ως παράδειγμα οδηγίες για τη συμπλήρωση της φόρμας Τ-13 χρησιμοποιώντας τη μέθοδο συνεχούς πλήρωσης.

Βήμα 1 - όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας

Στο επάνω μέρος, πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας (πλήρες όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία) και το όνομα της δομικής μονάδας. Αυτό θα μπορούσε να είναι το τμήμα πωλήσεων, το τμήμα μάρκετινγκ, Τμήμα παραγωγήςκαι ούτω καθεξής.

Βήμα 2 - Κωδικός OKPO

OKPO - Ολο-ρωσικός ταξινομητήςεπιχειρήσεις και οργανισμούς. Περιέχεται στις βάσεις δεδομένων Rosstat και αποτελείται από:

• 8 ψηφία για νομικά πρόσωπα.
• 10 ψηφία για μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Βήμα 3 - αριθμός εγγράφου και ημερομηνία προετοιμασίας

• Ο αριθμός του εγγράφου εκχωρείται με τη σειρά.
• Η ημερομηνία σύνταξης είναι συνήθως η τελευταία ημέρα του μήνα αναφοράς.

Βήμα 4 - περίοδος αναφοράς

Τα φύλλα χρόνου υποβάλλονται ανά μήνα - η περίοδος από την πρώτη έως την τελευταία ημέρα του Αυγούστου στην περίπτωσή μας.

Βήμα 5 - πληροφορίες εργαζομένων

Συμπληρώνεται ξεχωριστή γραμμή για κάθε υπάλληλο του τμήματος.

• Αύξων αριθμός στην κάρτα αναφοράς.
• Επώνυμο και θέση του υπαλλήλου.

• Ένας αριθμός προσωπικού εκχωρείται σε κάθε εργαζόμενο και χρησιμοποιείται σε όλα τα εσωτερικά λογιστικά έγγραφα. Διατηρείται από τον εργαζόμενο για όλο το διάστημα που εργάζεται στον οργανισμό και δεν μεταβιβάζεται σε άλλο άτομο για αρκετά χρόνια μετά την απόλυση.

Βήμα 6 - πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή και τον αριθμό ωρών

Για τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με την παρουσία και την απουσία εργαζομένων, χρησιμοποιούνται συντομευμένα σύμβολα. Θα βρείτε μια λίστα με αυτά στο τέλος του άρθρου σε ξεχωριστή παράγραφο. Στο παράδειγμά μας για τον υπάλληλο Petrov A.A. Χρησιμοποιούνται 4 συντομογραφίες:

• I - παρουσία (σε περίπτωση συμμετοχής, ο αριθμός των ωρών εργασίας καταγράφεται στο κάτω κελί).
• Σε ένα Σαββατοκύριακο?
• K - επαγγελματικό ταξίδι.
• OT - διακοπές.

Βήμα 7 - συνολικός αριθμός ημερών και ωρών για τον μήνα

• Στην 5η στήλη αναφέρετε τον αριθμό των ημερών και ωρών εργασίας για κάθε μισό μήνα.

• Στην 6η στήλη - ο συνολικός αριθμός ημερών και ωρών για τον μήνα.

Βήμα 8 - πληροφορίες για τη μισθοδοσία

Ο κωδικός τύπου μισθού καθορίζει συγκεκριμένου τύπουπληρωμή με μετρητά, κρυπτογραφημένη σε αριθμούς. Για μια πλήρη λίστα κωδικών, δείτε το τέλος του άρθρου. Το παράδειγμα χρησιμοποιεί:

• 2000 - μισθός (μισθοί).
• 2012 - αποδοχές διακοπών.

• Αντίστοιχος λογαριασμός είναι ένας λογιστικός λογαριασμός από τον οποίο διαγράφονται τα έξοδα για ένα συγκεκριμένο είδος αμοιβής. Στην περίπτωσή μας, ο λογαριασμός διαγραφής μισθών, ταξιδιωτικά επιδόματακαι οι αποδοχές των διακοπών είναι οι ίδιες.

• Η στήλη 9 υποδεικνύει τον αριθμό των ημερών ή ωρών εργασίας για κάθε τύπο αμοιβής. Στην περίπτωσή μας, οι ημέρες παρουσίας και επαγγελματικών ταξιδιών εισάγονται στο επάνω κελί και οι ημέρες διακοπών στο κάτω κελί.

Εάν ένας τύπος αμοιβής (μισθός) ισχύει για όλους τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του μήνα, τότε ο κωδικός του είδους πληρωμής και ο αριθμός λογαριασμού αναγράφονται στην κορυφή, οι στήλες 7 και 8 παραμένουν κενές, υποδεικνύοντας μόνο τις ημέρες ή ώρες εργασίας στη στήλη 9. Όπως αυτό:

Βήμα 9 - πληροφορίες σχετικά με τους λόγους και την ώρα της μη εμφάνισης

Οι στήλες 10-12 περιέχουν τον κωδικό για τον λόγο απουσίας και τον αριθμό των ωρών απουσίας. Στο παράδειγμά μας, ο υπάλληλος απουσίαζε για 13 ημέρες:

• 3 ημέρες - λόγω επαγγελματικού ταξιδιού.
• Ήμουν διακοπές για 10 μέρες.

Βήμα 10 - υπογραφές υπευθύνων

Το λογιστικό φύλλο υπογράφεται στο τέλος του μήνα:

• Υπάλληλος υπεύθυνος για τη συντήρηση·
• επικεφαλής του τμήματος;
• εργαζόμενος προσωπικού.

Πώς να σημειώσετε τις διακοπές σε ένα φύλλο χρόνου

Πριν σημειώσετε τις διακοπές στο φύλλο ώρας σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα ακόλουθα σημεία:

• τι είδους άδεια να υποδείξω.
• περίοδος διακοπών - από ποια ημερομηνία μέχρι την ημερομηνία ανάπαυσης του εργαζόμενου.
• ποια μέθοδος χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου - καταγράφονται συνεχείς ή μόνο αποκλίσεις;

Διαφορετικοί τύποι αδειών υποδεικνύονται στο δελτίο αναφοράς με τις ακόλουθες συντομογραφίες:

	κανονική άδεια μετ' αποδοχών
	επιπλέον καταβάλλεται
	διοικητικά (χωρίς εξοικονόμηση μισθού)
	εκπαιδευτικός με κρατούμενο μισθό
	εκπαίδευση στην εργασία (συντομευμένη ημέρα)
	εκπαιδευτικό χωρίς εξοικονόμηση μισθού
	για την εγκυμοσύνη και τον τοκετό
	παιδική φροντίδα έως 3 ετών
	χωρίς εξοικονόμηση του μισθού στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος
	επιπλέον χωρίς εξοικονόμηση μισθού

Όταν χρησιμοποιείτε και τις δύο μεθόδους συμπλήρωσης ενός φύλλου χρόνου, τοποθετείται ένα σύμβολο διακοπών για κάθε ημέρα απουσίας του εργαζόμενου. Απλώς, όταν χρησιμοποιείται η συνεχής μέθοδος, οι υπόλοιπες ημέρες γεμίζουν με συμμετοχές (κωδικός υπό όρους "I") και όταν χρησιμοποιείται η μέθοδος λήψης υπόψη αποκλίσεων, παραμένουν κενές.

Άλλες ονομασίες και κωδικοί στον πίνακα

Παρουσιάζουμε τους χαρακτηρισμούς των γραμμάτων που χρησιμοποιούνται στο φύλλο χρόνου με τη μορφή πινάκων.

Παρουσία στο χώρο εργασίας:

Απουσία από την εργασία:

	προσωρινή αναπηρία (αναρρωτική άδεια) με καταβολή επιδομάτων
	προσωρινή αναπηρία χωρίς καταβολή επιδόματος
	συντόμευση του ωραρίου σε περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος
	αναγκαστική απουσία λόγω παράνομης απομάκρυνσης (απόλυση)
	παράλειψη εμφάνισης σε σχέση με την άσκηση κρατικών (δημόσιων) καθηκόντων
	απουσία χωρίς καλό λόγο
	λειτουργία μερικής απασχόλησης
	Σαββατοκύριακα και επίσημες αργίες
	επιπλέον ημέρα άδειας επί πληρωμή
	επιπλέον ρεπό χωρίς αποδοχές
	απεργία
	άγνωστος λόγος απουσίας
	διακοπές λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη
	διακοπή λειτουργίας για λόγους που δεν μπορούν να ελεγχθούν
	διακοπές λόγω υπαιτιότητας του υπαλλήλου
	επίσχεση από την εργασία (αμειβόμενη)
	απόλυση χωρίς παρακράτηση μισθού
	αναστολή εργασίας σε περίπτωση καθυστέρησης μισθού

Μόνο θα δώσουμε βασικοί ψηφιακοί κωδικοί τύπων αμοιβών(Ο πλήρης κατάλογος περιλαμβάνεται στο Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 13ης Οκτωβρίου 2006 N SAE-3-04/706@):

Συμπληρωμένο δείγμα χρόνου

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:

• Λεπτομερής περιγραφή του τρόπου συμπλήρωσης ενός φύλλου χρόνου
• Δείγμα φύλλου χρόνου

Η τήρηση του χρονοδιαγράμματος είναι ευθύνη του εργοδότη που ορίζεται στο άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το χρονοδιάγραμμα Τ 12 πρέπει να φυλάσσεται για κάθε εργαζόμενο που να αναφέρει τον χρόνο που εργάστηκε πραγματικά. Για αυτή τη χρήση:

• φύλλο χρόνου Τ 12;
• φύλλο χρόνου Τ 13.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενοποιημένα έντυπα που έχουν εγκριθεί με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1 ή έντυπα που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα.

Σε τι χρησιμεύει το δελτίο αναφοράς;

Απαιτείται ένα φύλλο χρόνου για να:

• να λαμβάνουν καθημερινά υπόψη τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τον χρόνο εργασίας τους, εάν συμμορφώνονται με το καθορισμένο πρόγραμμα εργασίας·
• λήψη δεδομένων σχετικά με τις ώρες εργασίας·
• υπολογισμός μισθού?
• να συντάσσει στατιστικές εκθέσεις για την εργασία για τις στατιστικές αρχές.

Δύο τρόποι για να κρατήσετε ένα φύλλο χρόνου

Τα φύλλα χρόνου και οι υπολογισμοί μισθών μπορούν να διατηρηθούν χρησιμοποιώντας μία από τις δύο μεθόδους:

1) τρόπος συνεχούς εγγραφής παρουσίας και απουσιών από την εργασία. Χρησιμοποιείται για αθροιστική καταγραφή του χρόνου εργασίας, όταν ο αριθμός των ωρών εργασίας ποικίλλει.

2) μέθοδος καταγραφής αποκλίσεων (μη εμφανίσεις, καθυστερήσεις, υπερωρίες κ.λπ.). Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (βάρδια) είναι σταθερή.

Δείγματα φύλλων χρόνου

Το δελτίο αναφοράς συντάσσεται σε ένα αντίγραφο. Στο τέλος του μήνα, το συμπληρωμένο φύλλο χρόνου πρέπει να υπογραφεί από τους διαχειριστές διαρθρωτικών τμημάτωνκαι εργαζόμενος ανθρώπινου δυναμικού. Στη συνέχεια, το έγγραφο αποστέλλεται στο λογιστήριο για υπολογισμό μισθοδοσίας.

Κατά κανόνα τηρούνται χρονοδιαγράμματα για τους υπαλλήλους κάθε δομικής μονάδας. Στην εργασία σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και το φύλλο χρόνου T 12 και το φύλλο χρόνου T 13. Το φύλλο χρόνου T 13 χρησιμοποιείται για την αυτοματοποιημένη επεξεργασία της λογιστικής δεδομένων.

Ποιος κρατά το φύλλο χρόνου

Η συμπλήρωση του φύλλου χρόνου συνήθως ανατίθεται σε εξουσιοδοτημένο άτομο. Συντάσσει δελτίο έκθεσης σε ένα αντίγραφο, το δίνει στον προϊστάμενο της διαρθρωτικής μονάδας, υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού και το υποβάλλει στο λογιστήριο. Με βάση τα στοιχεία του φύλλου χρόνου, υπολογίζονται και καταβάλλονται οι μισθοί των εργαζομένων.

Τις περισσότερες φορές, η ευθύνη για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων ανατίθεται σε ειδικό ανθρώπινου δυναμικού, λογιστή ή προϊσταμένους διαρθρωτικών μονάδων εκτός από τις κύριες λειτουργίες τους.

Ποιοι χαρακτηρισμοί χρησιμοποιούνται κατά τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου;

Κατά τη συμπλήρωση του φύλλου χρόνου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο αλφαβητικούς όσο και ψηφιακούς κωδικούς, ο κατάλογος των οποίων δίνεται στη σελίδα τίτλου του ενιαίου εντύπου No. T-12, που εγκρίθηκε από την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο 1.

Οι ακόλουθες ονομασίες χρησιμοποιούνται συχνότερα στο φύλλο χρόνου:

Είμαι ημερήσιος εργαζόμενος.

Β – Σαββατοκύριακα και μη εργάσιμες αργίες.

N – εργασία τη νύχτα.

PB - εργασία τα Σαββατοκύριακα.

Γ – υπερωριακή εργασία.

Β – αναρρωτική άδεια (περίοδος προσωρινής ανικανότητας προς εργασία).

K – επαγγελματικό ταξίδι.

OT – ετήσια βασική άδεια μετ’ αποδοχών.

OZ - άδεια χωρίς αμοιβή.

U – άδεια σπουδών.

Ο κωδικός απουσίας για λόγους στο δελτίο έκθεσης σημειώνεται με τον κωδικό γράμματος «NN» (μη εμφάνιση για άγνωστους λόγους) ή τον ψηφιακό κωδικό «30».

Τα γενικά αποδεκτά σύμβολα για την ένδειξη οποιασδήποτε περιόδου (για παράδειγμα, διαλείμματα για τη διατροφή ενός παιδιού που παρέχονται βάσει του Μέρους 4 του άρθρου 258 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) μπορεί να μην είναι αρκετά. Σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να εκδώσει εντολή εισαγωγής ενός πρόσθετου συμβόλου με αλφαβητικό ή ψηφιακό κωδικό (Διαδικασία για τη χρήση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, εγκεκριμένη από την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 24 Μαρτίου 1999 αρ. 20).

Πώς να διατηρήσετε τα φύλλα χρόνου χωρίς σφάλματα

Η συμπλήρωση του φύλλου χρόνου φαίνεται να είναι εύκολη, αλλά στην πράξη συμβαίνουν τα ακόλουθα σφάλματα:

• αναγράφονται μόνο το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου χωρίς να αναφέρεται η θέση.
• μια μη εργάσιμη αργία χαρακτηρίζεται ως εργάσιμη.
• σε μια ημέρα πριν από τις διακοπές, οι ώρες εργασίας μειώνονται κατά 1 ώρα, για παράδειγμα, αντί για 7 ώρες 8.

Κατεβάστε και συμπληρώστε επίσης χωρίς σφάλματα ενιαία μορφήΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα T-12 δωρεάν στην ηλεκτρονική λογιστική υπηρεσία «My Business» κάνοντας πρώτα εγγραφή στην υπηρεσία. Όλα τα έντυπα που παρουσιάζονται στην υπηρεσία ενημερώνονται τακτικά και συμμορφώνονται με όλες τις νομικές απαιτήσεις.

Πώς να κρατήσετε ένα φύλλο εργασίας για έναν εργαζόμενο με μερική απασχόληση

Ο χρόνος που όντως εργάστηκε από τον εργαζόμενο μερικής απασχόλησης σημειώνεται στο φύλλο χρόνου. Η διάρκειά του (σε ώρες και λεπτά) αναγράφεται στην κάτω γραμμή (στήλες 4 και 6) του εντύπου Νο. Τ-12 ή στις γραμμές 2 και 4 (στήλη 4) του εντύπου Νο. Τ-13. Εάν ο εργαζόμενος είναι εσωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, ο χρόνος εργασίας αντικατοπτρίζεται για κάθε θέση ξεχωριστά.

Πώς να επισημάνετε ένα επαγγελματικό ταξίδι σε ένα φύλλο χρόνου

Το χρονοδιάγραμμα Νο. Τ-12 τηρείται για τους αποσπασμένους υπαλλήλους. Οι ημέρες επαγγελματικού ταξιδιού σημειώνονται με τον κωδικό γράμματος «K» ή τον αριθμό «06». Οι ώρες εργασίας σε επαγγελματικό ταξίδι δεν σημειώνονται.