Μια αναφορά για την εργασία που έχει γίνει θα επιτρέψει στον διευθυντή να αξιολογήσει την ποιότητα και την ταχύτητα της εργασίας του γραμματέα. Το άρθρο περιέχει δείγματα αναφορών για την εργασία που έγινε. Χρήση οδηγίες βήμα προς βήμανα συντάξει σωστά μια αναφορά.

Κατεβάστε ένα χρήσιμο δείγμα

Γιατί χρειάζεστε μια αναφορά προόδου;

Ο διευθυντής ορίζει το καθήκον, ο υπάλληλος το ολοκληρώνει - αυτή είναι η ουσία εργασιακή διαδικασία. Το γεγονός ότι η εργασία ολοκληρώθηκε καταγράφεται με τη μορφή αναφοράς για την εργασία που έγινε. Κάθε υπάλληλος συντάσσει περιοδικά ένα τέτοιο έγγραφο. Η συχνότητα των αναφορών και η μορφή τους εξαρτώνται από εσωτερικούς κανόνεςεταιρείες.

Ποιος χρειάζεται μια έκθεση προόδου και γιατί; Ο ηγέτης τον χρειάζεται. Αυτό το έγγραφο σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε πόσο καλά και πόσο γρήγορα ένας υπάλληλος ολοκληρώνει μια εργασία. Τα έγγραφα αναφοράς όλων των εργαζομένων παρέχουν την ευκαιρία να δημιουργηθεί μια συνολική εικόνα της δουλειάς της εταιρείας και να διευκολύνεται ο τακτικός και στρατηγικός σχεδιασμός.

Την αναφορά χρειάζεται και ο ίδιος ο εργαζόμενος. Πρώτον, ένα καλογραμμένο τελικό έγγραφο βοηθά στην ευνοϊκή παρουσίαση των αποτελεσμάτων της εργασίας σας στη διοίκηση. Δεύτερον, η έκθεση - χρήσιμο εργαλείοαυτοέλεγχος. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, βλέπετε τις επιτυχίες και τις αποτυχίες σας. Αυτό θα σας δείξει τις κατευθύνσεις προς τις οποίες πρέπει να αναπτυχθείτε.

Έκθεση σχετικά με την εργασία που εκτελείται από έναν εργαζόμενο με ταξιδιωτικό χαρακτήρα εργασίας: δείγμα

Κατεβάστε το πλήρες δείγμα στο περιοδικό

Τι να γράψετε σε μια αναφορά προόδου

Ενας πρότυπο δείγμαΔεν υπάρχει αναφορά προόδου. Το έγγραφο συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή. Εξαρτάται από τη φύση των εργασιών που εκτελούνται. Το μειονέκτημα της ελεύθερης μορφής είναι ότι πολλοί εργαζόμενοι δεν ξέρουν πώς να συντάξουν μια αναφορά προόδου. Ένας εργαζόμενος δεν θα λάβει επαρκή αξιολόγηση της εργασίας του εάν δεν έχει τις δεξιότητες να συντάξει με ικανό τρόπο μια έκθεση.

Δεν μπορείτε να αναγκάσετε τους υπαλλήλους να γράφουν αληθείς αναφορές, αλλά μπορείτε να τους διδάξετε να παρουσιάζουν σωστά τις επιτυχίες και τα επιτεύγματά τους. Δεν υπάρχουν δυσκολίες στη σύνταξη ενός εγγράφου αναφοράς. Πρέπει να αποφύγετε τα λάθη που κάνουν πολλοί άνθρωποι.

Ας δούμε ένα δείγμα μιας εσφαλμένα συντεταγμένης αναφοράς για τη δουλειά που έγινε για την εβδομάδα και ας δούμε τυπικά λάθη.

Κακή επιλογή

Γιατί είναι κακή αυτή η αναφορά;Αφού διαβάσει ένα τέτοιο έγγραφο, ο διευθυντής θα έχει την εντύπωση ότι ο γραμματέας δεν είναι υπερφορτωμένος με δουλειά. Επιπλέον, το κείμενο είναι δύσκολο να διαβαστεί - η δομή της έκθεσης αφήνει πολλά να είναι επιθυμητά.

Δομή αναφοράς

Από το παραπάνω δείγμα λείπουν τα βασικά στοιχεία μιας καλής αναφοράς. Θα πρέπει να περιέχει:

• μια λίστα εργασιών που πρέπει να εκτελέσει ο εργαζόμενος·
• προδιαγραφή αυτών των οδηγιών·
• ανάλυση της εργασίας που έγινε·
• σχέδια για την επόμενη περίοδο αναφοράς·
• προτάσεις για το τι να αλλάξετε, να βελτιώσετε, να βελτιστοποιήσετε.

Το σύνολο των στοιχείων δομής εξαρτάται από τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς. Μια ημερήσια ή εβδομαδιαία αναφορά προόδου δεν χρειάζεται να περιέχει αναλύσεις και προτάσεις, αλλά μια μηνιαία αναφορά προόδου ή ένα έγγραφο ετήσιας έκθεσης θα πρέπει να περιέχει αυτά τα στοιχεία.

Μια καλή αναφορά για τη δουλειά που έγινε

Κατεβάστε το πλήρες δείγμα αναφοράς

Πώς να υποβάλετε μια αναφορά

Εάν δεν υπάρχουν άλλες απαιτήσεις, συντάσσεται έκθεση σχετικά με την εργασία που έγινε σύμφωνα με το GOST 7.32-2001. Η GOST ρυθμίζει τις βασικές απαιτήσεις για την προετοιμασία ενός εγγράφου αναφοράς. Περιέχει πρότυπα που καθορίζουν τη μέθοδο μορφοποίησης, τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς, το διάστημα και το μέγεθος του περιθωρίου.

Ποιες μπορεί να είναι οι απαιτήσεις για μια αναφορά προόδου;

Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν τυποποιημένες απαιτήσεις για την προετοιμασία εγγράφων, το κύριο καθήκον του υπαλλήλου είναι να βελτιώσει την αντίληψη του κειμένου και να αυξήσει την αναγνωσιμότητά του. Για αυτό:

• χρησιμοποιήστε όχι περισσότερες από 5 προτάσεις σε μία παράγραφο.
• εναλλάσσονται μεγάλες και σύντομες προτάσεις.
• διασπάστε το κείμενο έτσι ώστε ο πίνακας ή το γράφημα να μην καταλαμβάνει ολόκληρη τη σελίδα.
• αφήστε χώρο για σχόλια σε πίνακες και γραφήματα.
• Εάν η έκθεση είναι μακροσκελής, τότε κάντε ένα συμπέρασμα στο τέλος.

Σημείωση!Για να συντάξετε μια έκθεση σχετικά με την εργασία που έγινε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, χρησιμοποιήστε ένα ειδικό δείγμα. Αυτό είναι ένα ενιαίο έντυπο Νο Τ-10α. Κατεβάστε την ολοκληρωμένη φόρμα

Έντυπο Αρ. Τ-10α:επίσημη ανάθεση για αποστολή σε επαγγελματικό ταξίδι και έκθεση για την υλοποίησή της

Κατεβάστε τη φόρμα και δείγμα συμπλήρωσης στο Σύστημα Προσωπικού

Πώς να γράψετε μια αναφορά: οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1. Κάντε ένα πρόχειρο περίγραμμα του εγγράφου. Μια αναφορά για σύντομο χρονικό διάστημα δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερες από 1–2 σελίδες. Εάν αναφέρεστε τακτικά, ετοιμάστε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού εγγράφου για κάθε περίπτωση:

• δείγμα ημερήσιας αναφοράς προόδου.
• δείγμα εβδομαδιαίας αναφοράς προόδου.
• δείγμα αναφοράς για το έργο που έγινε για το μήνα.

Βήμα 2.Κάντε μια λίστα με τις εργασίες σας. Εάν υπάρχουν πολλές εργασίες, ομαδοποιήστε τις σε σημασιολογικά μπλοκ.

Βήμα 3.Καταγράψτε τα εργαλεία και τους πόρους που χρησιμοποιήθηκαν κατά την ολοκλήρωση των εργασιών - πρόσθετη εργασία, οικονομικό κόστος, ταξίδια, υλικά.

Βήμα 4.Παρουσιάστε τα αποτελέσματα της δουλειάς σας. Περιγράψτε πώς επιτυγχάνουν τους στόχους. Εάν η εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί, εξηγήστε τον λόγο. Δώστε την εκτίμησή σας για την κατάσταση. Βγαζω συμπερασματα.

Βήμα 5.Διατυπώστε στόχους και στόχους για την επόμενη περίοδο αναφοράς.

Βήμα 6.Εισαγάγετε πίνακες, γραφήματα και διαγράμματα στο κείμενο. Συχνά, ο διαχειριστής προχωρά στο έγγραφο αναφοράς. Προσπαθήστε να κάνετε τον πίνακα ή το γράφημα να παρέχει την ευκαιρία να αξιολογήσετε την εργασία σας.

Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε διαγράμματα

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στα Έγγραφα Google

Βήμα 7Ξαναδιαβάστε προσεκτικά το κείμενο, δώστε προσοχή στη γραμματική και το ύφος. Επισημάνετε βασικά γεγονότα με έντονους ή πλάγιους χαρακτήρες. Προετοιμάζω ηλεκτρονική παραλλαγήέγγραφο και μια εκτυπώσιμη επιλογή. Εάν χρειάζεται να αναφέρετε προφορικά ή σε παρουσίαση, προετοιμάστε εκ των προτέρων μια σύντομη έκδοση του κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των πιο σημαντικών σημείων.

Μια αναλυτική αναφορά είναι μια περιγραφή μιας ενδελεχούς μελέτης ενός συγκεκριμένου ζητήματος μετά την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου σταδίου σχεδιασμού. Πριν συντάξετε αυτό το έγγραφο, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε τα χαρακτηριστικά της δομής και τις απαιτήσεις σχεδιασμού του. Η δομή της έκθεσης είναι αρκετά απλή, αλλά η γνώση των αποχρώσεων θα διευκολύνει σημαντικά την προετοιμασία της.

Δομή

Για να συντάξετε σωστά και γρήγορα μια αναφορά, πρέπει να ακολουθήσετε τη σειρά των παρακάτω στοιχείων:

• τίτλος σελίδας;
• περιεχόμενο της έκθεσης·
• εισαγωγή;
• το κύριο μέρος του εγγράφου (αναλυτικές και σχεδιαστικές ενότητες).
• συμπέρασμα;
• κατάλογος των πηγών που χρησιμοποιούνται·
• εφαρμογές.

Πώς να γράψετε μια αναλυτική έκθεση;

Η σελίδα τίτλου περιέχει πληροφορίες για τον καλλιτέχνη. Είναι η πρώτη σελίδα του έργου, το «πρόσωπό» του. Ο πίνακας περιεχομένων περιγράφει τη δομή της αναφοράς και τους αριθμούς σελίδων κάθε ενότητας. Στην εισαγωγή, είναι απαραίτητο να δοθούν επιχειρήματα υπέρ της επιλογής του θέματος, της συνάφειας της έρευνας και να απαριθμηθούν οι μέθοδοι και οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για τη μελέτη του προβλήματος. Η εισαγωγή παρέχει μια ανάλυση των πηγών που χρησιμοποιήθηκαν για τη μελέτη του θέματος. Είναι σημαντικό να μην ξεχνάτε τους στόχους και τους στόχους που τέθηκαν κατά τη διάρκεια της εργασίας για την αναλυτική έκθεση.

Το κύριο μέρος της έκθεσης, κατά κανόνα, περιέχει πολλές ενότητες και υποενότητες που σχετίζονται λογικά μεταξύ τους. Κάθε κεφάλαιο ή παράγραφος πρέπει να εκφράζει με σαφήνεια και σαφήνεια το υλικό. Δεν πρέπει να ξεχνάμε τις αναφορές στη βιβλιογραφία που χρησιμοποιήθηκε.

Συμπεράσματα σχετικά με το έργο που έγινε καταλήγουν. Είναι απαραίτητο όχι μόνο να παραθέσουμε τα αποτελέσματα της μελέτης, αλλά και να δώσουμε εξηγήσεις για καθένα από αυτά. συντάσσονται αλφαβητικά. Μια αναλυτική έκθεση για το έτος μπορεί να περιέχει παραρτήματα που περιλαμβάνουν μεγάλα τμήματα πληροφοριών, καθένα από τα οποία πρέπει να συνοδεύεται από έναν σύνδεσμο στο κείμενο. Η έκθεση συνοδεύεται από έγγραφα και πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την προετοιμασία της: πίνακες, διαγράμματα, διαγράμματα, γραφήματα και άλλα.

Ανάλυση Προβλήματος

Το κύριο μυστικό για τη σωστή σύνταξη μιας αναλυτικής αναφοράς είναι η διεξαγωγή μιας εις βάθος ανάλυσης ενός συγκεκριμένου προβλήματος. Η περιγραφή των αποτελεσμάτων του πρέπει να είναι σαφής και να υποστηρίζεται από επιχειρηματολογία. Κάνοντας παραλληλισμούς και συγκρίνοντας φαινόμενα μπορεί κανείς να βγάλει ποιοτικά συμπεράσματα με βάση την έρευνα που διεξήχθη. Ακολουθώντας απλές συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια ενδιαφέρουσα και αξιόπιστη αναλυτική αναφορά για το Ομοσπονδιακό Εκπαιδευτικό Πρότυπο της Πολιτείας στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

Πώς να θέσετε έναν στόχο;

Ο στόχος πρέπει να διατυπωθεί συνοπτικά και όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Ως προς το νόημα, εκφράζει το κύριο καθήκον που αντιμετωπίζει ο ειδικός και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, παιδαγωγικός στόχοςπρέπει να στοχεύουν στην ανάπτυξη του παιδιού, πρέπει να αξιολογείται και να μετράται η εμφάνιση του αναμενόμενου αποτελέσματος. Οι εργασίες βοηθούν στον προσδιορισμό και την ανάπτυξη ενός στόχου - αυτές είναι ενέργειες για την υλοποίησή του, οι οποίες παρατίθενται με σειρά στην αναφορά. Έτσι, η διαδικασία επίτευξης ενός στόχου χωρίζεται σε στάδια. Διατυπώνονται ως καθήκοντα: έλεγχος τεχνολογίας, δημιουργία συστήματος εργασίας, παρακολούθηση και άλλες ενέργειες.

Η αναλυτική ετήσια έκθεση πρέπει να αντικατοπτρίζει όλους τους τομείς δραστηριότητας που προβλέπονται από σχέδια εργασίας και περιοδικά. Η αναλυτική έκθεση του δασκάλου σύμφωνα με το Ομοσπονδιακό Κρατικό Εκπαιδευτικό Πρότυπο (ή καθηγητή) περιλαμβάνει ποιοτικές και ποσοτικούς δείκτεςγια κάθε είδος εργασίας. Μπορεί να συνδυάσει διάφορους τύπους ανάλυσης.

• Συγκριτική - σύγκριση φαινομένων παρόμοιας φύσης και γενικά χαρακτηριστικά. Απαιτείται η σύγκριση εξωτερικών, εσωτερικών χαρακτηριστικών και συνθηκών αποτελεσματικότητας.
• Η ανάλυση της δομής μας επιτρέπει να προσδιορίσουμε το ρόλο και τη σημασία ενός ή περισσότερων παραγόντων για την επιτυχή λειτουργία της δομής.
• Η συσχέτιση είναι η διαπίστωση της εξάρτησης ενός στοιχείου από ένα άλλο. Μια σχέση μπορεί να προκύψει σε μια κατάσταση, διαδικασία ή σύστημα. Ο "συσχετισμός" μεταφράζεται από τα λατινικά ως "αμοιβαία εξάρτηση φαινομένων".
• Το λειτουργικό είναι ένα χαρακτηριστικό ενός αντικειμένου όσον αφορά τις λειτουργίες του και την αναγνώριση της σχέσης τους.
• Συστημική - σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τη δομή και τους τρόπους διασύνδεσης αντικειμένων.
• Το Determinative σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σχέσεις αιτίου-αποτελέσματος μεταξύ φαινομένων, γεγονότων και αντικειμένων.
• Η κριτική ανάλυση είναι ο εντοπισμός των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων μιας δραστηριότητας ή προσωπικότητας.

Αναλυτικό μέρος της έκθεσης

Το αναλυτικό μέρος περιγράφει τα αποτελέσματα της εργασίας. Για έναν δάσκαλο, αυτό είναι η αυτοανάπτυξη, η ανάπτυξη της παιδαγωγικής στη θεωρία και η πράξη και τα αποτελέσματα της εκπαίδευσης των μαθητών.

Η έκθεση παρέχει το αποτέλεσμα και τα κριτήρια για την αξιολόγησή της. Μεταξύ των τελευταίων, διακρίνονται οι διαδικαστικοί δείκτες και οι δείκτες απόδοσης. Οι διαδικαστικές περιλαμβάνουν:

• εκτέλεση επαγγελματική δραστηριότητα;
• συνειδητοποιώντας τις δικές σας επαγγελματικές δυνατότητες.
• οργάνωση δραστηριοτήτων και επικοινωνία·
• μέσα επιρροής που προωθούν ή εμποδίζουν την επίτευξη ενός στόχου.

Οι αποτελεσματικοί δείκτες περιλαμβάνουν τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν σε ποσοτικές και ποιοτικές διαστάσεις. Αποτελούν προτεραιότητα στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων. Επομένως, ο συντάκτης της έκθεσης πρέπει να συσχετίσει τα επιτευχθέντα αποτελέσματα με το αντικείμενο του σχεδιασμού.

Μέρος του έργου

Το μέρος του έργου υποδεικνύει προβληματικές καταστάσεις και δυσκολίες που αντιμετώπισε ο ειδικός κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του. Περιγράφονται οι κατευθύνσεις και τα στάδια για τη βελτίωση της εργασίας, το πρόβλημα, το θέμα, το αντικείμενο και το θέμα της επόμενης περιόδου αναφοράς.

Στο τελευταίο μέρος, αξιολογείται η δική του αναλυτική δραστηριότητα, σημειώνονται κατευθύνσεις για αυτο-ανάπτυξη και προγραμματίζεται η αυτοβελτίωση σε επαγγελματική κατεύθυνση.

Αναλυτική έκθεση δασκάλου

Η σημασία του δασκάλου επιβεβαιώνεται κατά την πιστοποίηση. Αυτό το συμβάν σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε το επίπεδο προσόντων του δασκάλου. Προκειμένου να παράσχει στην επαγγελματική κοινότητα τα αποτελέσματα της δουλειάς τους, ο δάσκαλος πρέπει να συντάξει μια αναλυτική έκθεση. Τα αποτελέσματα των επαγγελματικών δραστηριοτήτων μπορούν επίσης να αξιολογηθούν κατά τη διάρκεια της περιόδου διαπιστοποίησης.

Η αναλυτική έκθεση ενός δασκάλου είναι ένα έγγραφο που συνοψίζει τα αποτελέσματα των επαγγελματικών δραστηριοτήτων για μια ορισμένη περίοδο. Αυτή η φόρμα σάς επιτρέπει να μελετάτε συστηματικά τις δικές σας δραστηριότητες, την αποτελεσματικότητά τους, να προσαρμόζετε την εργασία σας και να ανοίγετε νέες ευκαιρίες για αυτο-ανάπτυξη. Στην έκθεση, ο δάσκαλος αναλύει τα αποτελέσματα της εργασίας και την αποτελεσματικότητά της. Τα αποτελέσματα της εργασίας τους αξιολογούνται σύμφωνα με τους στόχους και τους στόχους που έχουν τεθεί για την περίοδο. Σκοπός της αναλυτικής έκθεσης είναι η διεξαγωγή αυτοανάλυσης και αυτοαξιολόγησης των επαγγελματικών δραστηριοτήτων του εκπαιδευτικού κατά την προηγούμενη περίοδο.

Έκθεση ψυχολόγου

Η επαγγελματική δραστηριότητα ενός ψυχολόγου, αλλά και ενός δασκάλου, απαιτεί συνεχή ανάλυση των δικών του πράξεων και των χαρακτηριστικών των ανθρώπων με τους οποίους συνεργάζεται. Τα συμπεράσματα που εξάγονται επιτρέπουν στον ειδικό να σχεδιάσει τα επόμενα βήματα για τη βελτίωση της εργασίας του. Η αναλυτική έκθεση του ψυχολόγου είναι δευτερεύουσα και βασίζεται σε γενικά δεδομένα που λαμβάνονται με βάση μια επιχειρησιακή ή συνεχή ανάλυση των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται.

Αντικείμενο της έκθεσης είναι οι δραστηριότητες ενός ψυχολόγου: εξετάσεις, πρόληψη, διαγνωστικές, ερευνητικές, διορθωτικές, αναπτυξιακές δραστηριότητες. Αντικείμενο είναι η ανάλυση επαγγελματικών ενεργειών, η μελέτη ιδιοτήτων ή δεικτών.

Κατά τη σύνταξη έκθεσης, ο εκπαιδευτικός ψυχολόγος πρέπει να συμμορφώνεται με τις αρχές της ανωνυμίας και της εμπιστευτικότητας, δηλαδή παρέχει πληροφορίες με τη μορφή γενικών αποτελεσμάτων. Η ανάλυση των ολοκληρωμένων εργασιών περιλαμβάνει περιγραφή των αναδυόμενων δυσκολιών και προβλημάτων, τα οποία, κατά κανόνα, γίνονται καθήκοντα για τη νέα ακαδημαϊκή περίοδο. Νέα εργαλεία ανάλυσης καθιστούν δυνατή την περιγραφή των προοπτικών για μελλοντική εργασιακή δραστηριότητα.

Πιστοποιητικά και συμπεράσματα

Η αναλυτική έκθεση του ψυχολόγου συνοδεύεται από στατιστικό πιστοποιητικό για την περίοδο αναφοράς που καθιερώθηκε στον οργανισμό. Τα δεδομένα με τη μορφή συμπερασμάτων και αποτελεσμάτων ανά είδος δραστηριότητας αποτελούν προσθήκη στην επίσημη τεκμηρίωση. Τα συμπεράσματα για τους τομείς εργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν:

• ατομική ψυχοδιαγνωστική?
• ομαδική ψυχοδιαγνωστική;
• ατομική αναπτυξιακή ή διορθωτική εργασία.
• ομαδική αναπτυξιακή ή διορθωτική εργασία.

Το συμπέρασμα μπορεί να συνταχθεί ελεύθερα ή με βάση τυποποιημένα έντυπα.

Ετήσια έκθεση εκπαιδευτικού

Η αναλυτική έκθεση του δασκάλου για το έτος περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:

• Γενικά χαρακτηριστικά της ομάδας.
• Αποτελέσματα υλοποίησης εκπαιδευτικά προγράμματα. Δραστηριότητες προετοιμασίας για το σχολείο και οι προτεραιότητές του. Διαμόρφωση της προσωπικότητας των παιδιών. Σε ποια είδη δραστηριοτήτων επιτυγχάνονται οι στόχοι; Πρόκειται για μια ποικιλία τυχερών παιχνιδιών, επικοινωνιακών, εργασιακών, γνωστικών-ερευνητικών, παραγωγικών, μουσικών και καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων. Οδηγίες εργασίας για δάσκαλο.
• Η αναλυτική έκθεση του δασκάλου για το έτος πρέπει να περιέχει απάντηση στο ερώτημα τι έχει επιτευχθεί ως προς τη σωματική, γνωστική-λεκτική, κοινωνικο-προσωπική, καλλιτεχνική και αισθητική ανάπτυξη των παιδιών.
• Δραστηριότητες με παιδιά και σύντομη περιγραφή τους.
• Έκθεση σχετικά με τα αποτελέσματα της εργασίας με παιδιά. Δραστηριότητες έργου.
  

Με ποια κριτήρια αξιολογείται η έκθεση;

1. Είναι δικαιολογημένη η συνάφεια του θέματος; Πρέπει να υπάρχουν κανονιστικά υλικά που να επιβεβαιώνουν τη σημασία του θέματος και στοιχεία για την ανάγκη ανάπτυξής του.
2. Είναι δικαιολογημένο το πρόβλημα ή οι αντιφάσεις που στοχεύει στην επίλυση της αναλυτικής έκθεσης; Σκοπός της έκθεσης, ιεραρχία εργασιών.
3. Αξιολόγηση του περιεχομένου της έκθεσης. Γενική πολιτιστική, μεθοδολογική, νομική αιτιολόγηση, αποτελεσματικότητα από κοινωνικοοικονομική άποψη και ψυχολογική και παιδαγωγική βάση.
4. Σύστημα αλληλεπιδράσεων συνεργατών.
5. Αποτελέσματα, ανάλυση και αξιολόγησή τους, συσχέτιση με στόχους, στόχους και προβλέψεις.
6. Επίπεδο κουλτούρας πληροφόρησης για την παρουσίαση αποτελεσμάτων. Πώς σχεδιάζεται η αναλυτική έκθεση του προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος;
7. Προοπτικές και δυνατότητα εφαρμογής της έκθεσης στην πράξη σε επαγγελματικές δραστηριότητες.

Πιστοποίηση και προστασία της αναλυτικής έκθεσης

Η υπεράσπιση μιας αναφοράς μπορεί να είναι μια μορφή πιστοποίησης. Η παρουσίαση θα διαρκέσει 10 έως 15 λεπτά, καθώς και απαντήσεις σε ερωτήσεις από ειδικούς. Τι πρέπει να περιλαμβάνεται στην έκθεση;

1. Ανάλυση συστάσεων από την προηγούμενη πιστοποίηση.
2. Το πρόβλημα, η διατύπωσή του και η συνάφειά του με συνδέσμους σε νέα έγγραφα.
3. Αντικείμενο - τι θα μελετηθεί, πραγματικότητα (επίπεδο γνώσης, ανατροφή, εκπαιδευτική διαδικασία κ.λπ.).
4. Το θέμα είναι αυτό που χρησιμοποιείται για να επηρεάσει τις αλλαγές στο αντικείμενο (μέθοδοι διδασκαλίας, δραστηριότητες, εργασίες, προσεγγίσεις κ.λπ.).
5. Η διατύπωση του θέματος θα πρέπει να περιλαμβάνει το υποκείμενο και το αντικείμενο, δείχνοντας τη σχέση τους.
6. Στόχος είναι το αναμενόμενο αποτέλεσμα, συγκεκριμένο και απλό (δημιουργώντας συνθήκες).
7. Στόχοι (δράσεις για την επίτευξη ενός στόχου).
8. Υπόθεση (δεν απαιτείται πάντα, μερικές φορές απλώς ένα προγραμματισμένο αποτέλεσμα) - μια επιστημονική αιτιολόγηση για έναν τρόπο επίτευξης ενός στόχου, μιας ιδέας, μιας κεντρικής σκέψης.
9. Στρατηγική και μηχανισμοί επίτευξης στόχων. Η αναλυτική αναφορά του δασκάλου σύμφωνα με το Ομοσπονδιακό Εκπαιδευτικό Πρότυπο (ή του δασκάλου) περιλαμβάνει μια ιστορία για το τι έκανε ο δάσκαλος καθ' όλη την περίοδο πριν από την πιστοποίηση για την επίτευξη του στόχου. Αυτό είναι το μεγαλύτερο και πιο σημαντικό σημείο. Εδώ πρέπει να μιλήσετε για όλες τις ενέργειές σας και να δείξετε ότι η εργασία εκτελέστηκε στο σύστημα.
10. Το αποτέλεσμα, δηλαδή αυτό που πραγματικά λαμβάνεται. Οι παράμετροι και τα κριτήρια για την αξιολόγηση του αποτελέσματος καθορίζονται από τον ίδιο τον ειδικό που συντάσσει την έκθεση (αναφέρονται στον στόχο).
11. Δημόσια ομιλία για ένα θέμα, δημοσιευμένες εργασίες και άλλη παροχή εμπειρίας.
12. Συμπέρασμα, συμπεράσματα: έχει επιτευχθεί ο στόχος, σε ποιο βαθμό, τι έχει γίνει, τι έχει αποδειχθεί, ποια είναι η σημασία της εργασίας.

Δεν υπάρχει ηγέτης που να μην απαιτεί από τους υφισταμένους του τουλάχιστον μια φορά το χρόνο αναφορά για όσα έχουν γίνει. Και το πρόβλημα είναι ότι με τη συνήθη εργασία, η ανάπτυξη ενός τέτοιου εγγράφου φαίνεται να είναι αρκετά δύσκολη υπόθεση. Και για κάποιο λόγο ντρεπόμαστε να ζητήσουμε από τους ανωτέρους μας παραδείγματα εκθέσεων για το έργο που έχει γίνει. Κι αν αποφασίσει ότι δεν είμαστε κατάλληλοι για τη θέση που καταλαμβάνουμε;

Ποιος το χρειάζεται

Αυτή η ερώτηση τίθεται από τον ερμηνευτή που έχει αναλάβει το καθήκον της αναφοράς. Τις περισσότερες φορές, οι υπάλληλοι της εταιρείας αισθάνονται σχεδόν προσβεβλημένοι από τέτοιες απαιτήσεις. Όλα όμως έχουν ένα νόημα.

Πρώτον, ο ίδιος ο ανάδοχος χρειάζεται μια αναφορά για το έργο που έχει γίνει. Όχι μια τυπική, αλλά μια ενδιαφέρουσα στάση σε αυτή τη διαδικασία θα σας επιτρέψει να βρείτε σημεία συμφόρησης και αδυναμίες στα προσόντα σας. Αυτό σημαίνει ότι έχουν εντοπιστεί οι κατευθύνσεις προς τις οποίες είναι δυνατό (και απαραίτητο) να αναπτυχθεί. Άλλωστε όλοι μαθαίνουμε από τα λάθη μας.

Δεύτερον, ο ηγέτης το χρειάζεται. Μια αναφορά προόδου σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε αντικειμενικά την ποιότητα και την ταχύτητα επίλυσης των ανατεθέντων εργασιών. Χάρη σε αυτό το έγγραφο, πολλές ερωτήσεις θα εξαφανιστούν - από το πιο πρωτόγονο "τι κάνεις συνέχεια" μέχρι το περίπλοκο "γιατί να αλλάξω τον υπολογιστή σου σε πιο σύγχρονο;" Επειδή η αναφορά θα υποδείξει ότι χρειάζεται πολύς χρόνος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έγγραφο. Και αυτό δεν εξαρτάται από τον ανάδοχο - ο ξεπερασμένος εξοπλισμός γραφείου δεν μπορεί να λειτουργήσει πιο γρήγορα. Στην πραγματικότητα, αυτός είναι ο λόγος που φαίνεται ότι ο υπάλληλος πίνει τσάι όλη την ώρα - απλώς περιμένει να ολοκληρωθεί η επέμβαση.

Και η ερώτηση: "Γιατί χρειάζεται να γράψετε μια αναφορά για τη δουλειά που έγινε για τον μήνα;" η ίδια είναι λανθασμένη. Επειδή η συσσώρευση και η συμπλήρωση βάσεων δεδομένων έχει νόημα για τους στρατηγικούς, και όχι για αυτούς Είναι απλά πιο εύκολο να λύσουν ένα πρόβλημα παρά να μιλήσουν για μεθόδους επίλυσής του.

Τι να γράψω

Παραδείγματα αναφορών προόδου δείχνουν ότι πρέπει να γράψετε με μεγάλη λεπτομέρεια. Οτιδήποτε φαίνεται σαν ένα μικρό πράγμα ή μια ασήμαντη κίνηση του σώματος μπορεί να αποδειχθεί βασικό στοιχείο στην εκτέλεση συγκεκριμένων λειτουργιών. Αλλά η κατανόηση αυτού θα έρθει μόνο μετά τη μελέτη πολλών γραπτών εκθέσεων.

Εάν η εργασία είναι ρουτίνας στη φύση, για παράδειγμα, η συμφωνία εγγράφων και ο εντοπισμός ασυνεπειών, τότε είναι λογικό να αναπτυχθεί μια μορφή πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, πάλι, αρχικά ο πίνακας πρέπει να είναι πολύ λεπτομερής και να περιέχει πολλές στήλες. Με την πάροδο του χρόνου, η ανάγκη για ορισμένες στήλες δεν θα είναι πλέον απαραίτητη και η φόρμα αναφοράς θα πάρει μια κανονική (διαβάστε: λογική) μορφή.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά τη σύνταξη μιας έκθεσης για την εργασία που έγινε (για παράδειγμα, οι δάσκαλοι), είναι αδύνατο να προσεγγίσουμε επίσημα το θέμα της αυτοανάλυσης. Πράγματι, εκτός από τον προγραμματισμένο εκπαιδευτικό και μεθοδολογικό φόρτο και τη μελέτη του απαραίτητου υλικού, το σχολείο ασχολείται και με εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Αυτό απαιτεί μια ειδική προσέγγιση για τη σύνταξη του εγγράφου: είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τους λόγους για την υστέρηση ορισμένων μαθητών, να βρούμε τρόπους να ενδιαφέρουμε τα παιδιά στο θέμα τους. Και ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ξεχνάμε τους μαθητές με υψηλές επιδόσεις (ή και προικισμένους).

Σκοποί εκθέσεων

Για σωστή προετοιμασία και ελάχιστη δαπάνη χρόνου, είναι απαραίτητο να αποφασιστεί από την αρχή για ποιο σκοπό και γιατί συντάσσεται η έκθεση για το έργο που έγινε για το έτος. Ας αναφέρουμε τα πιο δημοφιλή:

αιτιολόγηση των πραγματικών οφελών μιας συγκεκριμένης θέσης στον οργανισμό.

Επιβεβαίωση των προσόντων ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου.

Επίδειξη αποτελεσματικής εργασίας στη διοίκηση.

Λήψη χρηματοδότησης για την επόμενη περίοδο αναφοράς.

Λήψη συγκατάθεσης για την ανάπτυξη μιας κατεύθυνσης (ιδέας).

Αιτιολόγηση για τη δαπάνη των διατεθέντων πόρων και οικονομικών κ.λπ.

Η γνωστή διατύπωση είναι σωστή τοποθέτησηΤο πρόβλημα παρέχει το 50% της λύσης - λειτουργεί και σε αυτή την περίπτωση. Όσο καλύτερα κατανοούμε γιατί χρειάζεται μια αναφορά, τόσο πιο εύκολο είναι για εμάς να τη γράψουμε. Σε σημείο που το έγγραφο «για επίδειξη» δεν μας απαιτεί καθόλου δημιουργική προσέγγιση. Και χρονοβόρο.

Δομή εγγράφου

Εάν η εταιρεία δεν έχει αναπτυχθεί, τότε πρέπει να αναπτυχθεί ανεξάρτητα. Γνωρίζοντας τον σκοπό του εγγράφου, είναι απαραίτητο να σκεφτούμε τη δομή του. Παραδείγματα εκθέσεων προόδου υποδηλώνουν ότι απαιτείται ένα σαφές και απλό περίγραμμα.

Στην αρχή θα πρέπει να εξηγηθεί ο σκοπός και η λογική της παρουσίασης πληροφοριών. Εξηγήστε τη σειρά της παρουσίασης και δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων. Για τον πίνακα, είναι απαραίτητο να δοθεί μια σύντομη εξήγηση του γιατί επιλέχθηκε η συγκεκριμένη φόρμα.

Εντός των ενοτήτων και των υποενοτήτων, θα πρέπει επίσης να διατηρείται η ενότητα της παρουσίασης. Αυτό θα κάνει το έγγραφο πιο κατανοητό και, ως εκ τούτου, πιο κατανοητό. Σε μια αναφορά για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι εικόνες και τα γραφήματα είναι αρκετά κατάλληλα για να είναι πιο κατανοητό. Αλλά εδώ πρέπει να τηρείτε τον κανόνα του "χρυσού μέσου": το συμπαγές κείμενο, καθώς και αποκλειστικά οπτικά υλικά, βαριούνται πολύ γρήγορα.

Στυλιστική

Για έναν απλό υπάλληλο, ίσως το πιο δύσκολο πράγμα να γράψει είναι η ορολογία και η διατύπωση. Μια προσχηματική αναφορά θα φαίνεται αφύσικη και θα προκαλέσει αρνητική αντίδραση από τη διοίκηση. Οι υπερβολικά απλές διατυπώσεις (για παράδειγμα, 25 έγγραφα έχουν ξεροξαριστεί) θα ξενερώσουν επίσης τον αναγνώστη.

Αλλά θα πρέπει να αποφύγετε τα πρότυπα. Η μόνη εξαίρεση είναι το έγγραφο που κανείς δεν θα διαβάσει ποτέ. Μερικές φορές αντιμετωπίζουμε τέτοια προβλήματα, αλλά σε αυτό το άρθρο μας ενδιαφέρουν πραγματικές (δεν δημιουργήθηκαν για pro forma) αναφορές.

Σε κάθε περίπτωση, δεν πρέπει να μιλάτε μόνο για επιτεύγματα. Για να τα αναδείξουμε, είναι απαραίτητο να μιλήσουμε για τις δυσκολίες που έπρεπε να συναντηθούν κατά τη διάρκεια της εργασίας. Μεταξύ άλλων, η ανάλυση πολυπλοκότητας αφορά τη βελτιστοποίηση της εργασίας για τους υπαλλήλους της διοίκησης. Παραδείγματα αναφορών σχετικά με την εργασία που έγινε υποδηλώνουν ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε απλοποιημένες φράσεις όπως "μη ικανοποιητική κατάσταση", "δυσκολίες που αντιμετωπίστηκαν" κ.λπ. Διαδίκτυο», «έλλειψη ή μη έγκαιρη λήψη πληροφοριών από το σχετικό τμήμα». Όλα αυτά μας επιτρέπουν να αξιολογήσουμε επαρκώς και αντικειμενικά την τρέχουσα κατάσταση στην εταιρεία.

Αξιολόγηση των αποτελεσμάτων

Κάθε αποτέλεσμα που προκύπτει πρέπει να υποστηρίζεται με αριθμούς. Αυτή η προδιαγραφή παρέχει μια κατανόηση της δυναμικής της ανάπτυξης.

Επιπλέον, είναι απαραίτητο να τεθούν κριτήρια για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων. Το αν είναι η προηγούμενη (αν πρόκειται για τριμηνιαία έκθεση, για παράδειγμα) ή, αντίστροφα, το ποσοστό εκπλήρωσης των τεθέντων στόχων, εξαρτάται από τον συντάκτη του εγγράφου.

Γενικά, οι έμμεσοι δείκτες μπορούν να πουν πολλά για τη διαδικασία επίλυσης των ανατεθέντων εργασιών. Υπάρχουν επίσης πολλές πληροφορίες εδώ για περαιτέρω ανάλυση. Από τον προσδιορισμό του κόστους εργασίας μέχρι την κατανόηση της ορθότητας του καθορισμού στόχων.

Από πρόβλημα σε λύση

Οι περισσότερες εκθέσεις συντάσσονται με βάση την αρχή της περιγραφής της προόδου των εργασιών. Ένα έγγραφο που δείχνει ξεκάθαρα τη σχέση προβλήματος-λύσης φαίνεται πιο πλεονεκτικό. Ο αναγνώστης καταλαβαίνει αμέσως ποιες μεθόδους και τεχνικές (εάν είναι απαραίτητο) χρησιμοποίησε ο εκτελεστής για να ολοκληρώσει την εργασία έγκαιρα και υψηλής ποιότητας.

Μια ακόμη πιο λεπτομερής αλυσίδα «ένα συγκεκριμένο πρόβλημα - οι λόγοι εμφάνισής του - καθορισμός εργασιών - λύση» υποδηλώνει αμέσως την ανάγκη παρουσίασης μιας ημερήσιας αναφοράς σε μορφή πίνακα. Επιπλέον, τα ονόματα των γραφημάτων είναι ήδη γνωστά. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται με αυτόν τον τρόπο είναι εύκολο να διαβαστούν και να αναλυθούν.

Παρουσίαση ποσοτικών δεικτών

Σε περιπτώσεις όπου η αναφορά αποτελείται κυρίως από ψηφιακά δεδομένα, η μορφή του πίνακα μπορεί να είναι πολύ δυσνόητη. Μια συνεχής ροή αριθμών κυριολεκτικά βαράει τον αναγνώστη μετά από λίγα μόλις λεπτά. Ένα άλλο πράγμα είναι πολύχρωμα γραφήματα και γραφήματα. Είναι ξεκάθαρα, κατανοητά και ευανάγνωστα.

Κάθε διάγραμμα πρέπει να σχολιάζεται. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να υποδειχθεί ο τρόπος διασύνδεσης των διαφόρων γραφημάτων. Η αποσαφήνιση των σχέσεων αιτίου-αποτελέσματος θα διευκολύνει περαιτέρω την ανάλυση της έκθεσης.

Εάν δαπανήθηκαν υλικοί πόροι κατά τη διάρκεια της εργασίας, δεν πρέπει απλώς να τους αναφέρετε όλους. Αντίθετα, θα πρέπει να αναφέρονται τα αγαθά που αποκτήθηκαν. Η ξερή φράση: "Αγοράστηκε εξοπλισμός γραφείου" θα ακούγεται εντελώς διαφορετική αν γράψετε: "Δημιουργήθηκαν 2 θέσεις εργασίας, οι οποίες κατέστησαν δυνατή την αύξηση της παραγωγής του τμήματος".

Πώς να συντάξετε ένα έγγραφο

Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει ενιαία μορφή προετοιμασίας, μπορεί να εκπονηθεί έκθεση για την εργασία που έχει γίνει σύμφωνα με το GOST, το οποίο καθορίζει τα κύρια κριτήρια επιστημονική εργασία. Καθορίζει τις απαιτήσεις για μορφοποίηση, τύπο και μέγεθος γραμματοσειράς κ.λπ.

Όσον αφορά την αναγνωσιμότητα του εγγράφου, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές:

Προσπαθήστε να κρατήσετε όχι περισσότερες από 5 προτάσεις σε μία παράγραφο.

Οι βασικοί δείκτες μπορούν να επισημανθούν με γραμματοσειρά ή χρώμα.

Διαχωρίστε το κείμενο έτσι ώστε ο πίνακας ή το γράφημα να μην καταλαμβάνει ολόκληρη τη σελίδα. φροντίστε να αφήσετε χώρο για σχόλια σχετικά με αυτά.

Γράψτε μια σαφή και συνοπτική περίληψη της αναφοράς.

Αυτές οι συμβουλές θα βοηθήσουν να γίνει πιο αντιληπτή η αναφορά σας και, επομένως, αρχικά θα προετοιμάσει τον αναγνώστη πιστή στάσηστον συντάκτη του εγγράφου. Φανταστείτε ότι είστε το αφεντικό. Και κάντε την αναφορά κάτι που θα σας ήταν χρήσιμο και ενδιαφέρον να διαβάσετε.

Οι δραστηριότητες οποιουδήποτε οργανισμού ή εταιρείας περιλαμβάνουν πάντα αναφορά. Ακόμα κι αν η εταιρεία είναι εντελώς ανεξάρτητη και δεν έχει ανώτερη διοίκηση, είναι απαραίτητη μια έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητες μιας τέτοιας εταιρείας, ώστε η ίδια η διοίκηση της εταιρείας να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας για μια ορισμένη περίοδο, να δημιουργήσει περαιτέρω προοπτικές ανάπτυξης της εκστρατείας.

Η σύνταξη μιας έκθεσης, όπως η σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής, φαίνεται σαν μια απλή ερώτηση... αλλά πού μπορεί να προκύψουν δυσκολίες;

Συνήθως, όσοι το κάνουν για πρώτη φορά έχουν δυσκολίες στο πώς να συντάξουν μια έκθεση για την εργασία που έγινε. Αφού συνέταξε μια τέτοια έκθεση μία ή δύο φορές και την προσάρμοσε σύμφωνα με τα σχόλια που έλαβε, ο ειδικός που την συντάσσει δεν αντιμετωπίζει πλέον ιδιαίτερες δυσκολίες στη σύνταξη της επόμενης.
Η σύνταξη μιας αναφοράς προόδου για πρώτη φορά, και η σωστή εκτέλεση, δεν είναι τόσο εύκολη υπόθεση όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά.

Λίγα λόγια για τη λογιστική έκθεση

Η απλούστερη από άποψη εκτέλεσης είναι μια λογιστική έκθεση. Μπορεί να είναι μεγάλος σε όγκο και χρονοβόρα για τη σύνταξή του, απαιτεί ακρίβεια και ακρίβεια στη σύνταξή του, και ωστόσο είναι κάπως πιο εύκολο να συνταχθεί από μια αναφορά κειμένου για την εργασία που έχει γίνει. Κατά την προετοιμασία μιας λογιστικής έκθεσης, υπάρχει συνήθως μια αυστηρά καθορισμένη μορφή αναφοράς, που εκφράζεται σε διάφορους πίνακες.

Πρέπει να συμπληρώσετε αυτούς τους πίνακες με ψηφιακούς δείκτες των δραστηριοτήτων του οργανισμού, και αυτό είναι. Φυσικά, όλοι οι δείκτες πρέπει να είναι αξιόπιστοι και συνδυασμένοι μεταξύ τους, αλλά είναι ακόμα πιο εύκολο να υπολογίσετε και να εισαγάγετε αριθμούς στις κατάλληλες στήλες παρά να συντάξετε μια αναφορά κειμένου για την εργασία που έγινε, όταν πρέπει να περιγράψετε όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων του οργανισμού σε λέξεις.

Μερικές φορές κατά την προετοιμασία μιας λογιστικής έκθεσης, απαιτείται μια επεξηγηματική σημείωση. Συνήθως δεν είναι μεγάλος σε όγκο και εξηγούνται κάποιοι αριθμοί σε αυτό. Για παράδειγμα, γιατί μειώθηκαν ορισμένοι δείκτες, τι προκάλεσε την αύξηση άλλων δεικτών, ποια είναι η γενική τάση προς την ανάπτυξη και την ανάπτυξη, σύμφωνα με τα στοιχεία της έκθεσης.

Ταξινόμηση εκθέσεων προόδου

Οι εκθέσεις ταξινομούνται σύμφωνα με δύο κριτήρια

• Ανά περίοδο αναφοράς: ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία, ετήσια.
• Κατά σύνθεση και όγκο: μια έκθεση για το έργο που επιτελέστηκε από ένα τμήμα του οργανισμού και μια έκθεση για το έργο ολόκληρου του οργανισμού.

Η σύνταξη μιας ημερήσιας ή εβδομαδιαίας αναφοράς προόδου είναι σπάνια δύσκολη. Συνήθως, αποτελούνται από διάφορους ψηφιακούς δείκτες που αντικατοπτρίζουν τις κύριες δραστηριότητες του οργανισμού. Ο όγκος των μηνιαίων εκθέσεων προόδου είναι μεγαλύτερος, αλλά και εκφράζεται κυρίως σε αριθμούς. Και οι τριμηνιαίες, εξαμηνιαίες και ετήσιες, τις περισσότερες φορές, περιλαμβάνουν εκδόσεις κειμένου εκθέσεων σχετικά με το έργο που έχει γίνει.

Έκθεση κειμένου για την εργασία που έγινε - μια δημιουργική διαδικασία

Η σύνταξη μιας αναφοράς σε αριθμούς είναι μια υπεύθυνη εργασία, αλλά πιο εύκολη από τη σύνταξη μιας ικανής, κατάλληλης αναφοράς κειμένου για την εργασία που έχει γίνει. Η σύνταξη μιας αναφοράς σε μορφή κειμένου είναι ένα είδος δημιουργικότητας.

Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις δραστηριότητες ενός τμήματος ή ολόκληρου του οργανισμού στο σύνολό του, θα πρέπει να είναι γραμμένο σε γλώσσα εγγράφου, αλλά ευανάγνωστο, να μην περιέχει περιττό «νερό», το κείμενο να υποστηρίζεται από αριθμούς, να αντικατοπτρίζει ένα σύγκριση με τους προηγούμενους δείκτες της περιόδου αναφοράς ή των δεικτών της ίδιας περιόδου του προηγούμενου έτους, και θα πρέπει να τελειώσει με ορισμένα συμπεράσματα.

Κατά τη σύνταξη έκθεσης για τις δραστηριότητες ολόκληρου του οργανισμού στο σύνολό του, το έργο όλων των τμημάτων και των τμημάτων του συνήθως ανατίθεται στον επικεφαλής του οργανισμού. Γενική πρακτικήη παροχή εκθέσεων προϋποθέτει ότι μια ανώτερη αρχή αποστέλλει στον οργανισμό που πρέπει να υποβάλει έκθεση σχετικά με το έργο που έχει γίνει, τη δομή της επερχόμενης έκθεσης, η οποία υποδεικνύει τι πρέπει να καλύπτεται συγκεκριμένα στην έκθεση σχετικά με το έργο που έχει γίνει, ποιους αριθμούς, δείκτες και τομείς δραστηριότητας θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην επερχόμενη έκθεση.

Ο επικεφαλής του οργανισμού εισάγει τα τμήματα στη δομή της έκθεσης κάθε τμήματος και κάθε τμήμα συντάσσει τη δική του έκθεση για το έργο που έχει γίνει. Ο διευθυντής ελέγχει όλες τις αναφορές, εάν χρειάζεται, τις διορθώνει και δημιουργεί μια γενική αναφορά για τις δραστηριότητες του οργανισμού.

Βασικές απαιτήσεις για την προετοιμασία μιας αναφοράς προόδου

Και παρόλο που η σύνταξη έκθεσης για το έργο που έχει γίνει είναι μια δημιουργική διαδικασία και πρέπει να αντικατοπτρίζει όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων του οργανισμού, εξακολουθεί να είναι ένα έγγραφο και όχι ένα δοκίμιο για ένα συγκεκριμένο θέμα, πρέπει να πληροί όλες τις απαιτήσεις επιχειρηματικό έγγραφο. Επομένως, η έκθεση προόδου δεν πρέπει να περιέχει προτάσεις με προσωπικές αντωνυμίες, για παράδειγμα, «Είπα, το έκαναν, πετύχαμε» και άλλα παρόμοια. Ακολουθεί ένα μικρό παράδειγμα του λεξιλογίου που πρέπει να υπάρχει στο κείμενο της έκθεσης:

«Ο αριθμός των πωλήσεων στο τμήμα τεχνολογίας για το 2ο τρίμηνο του 2014 ήταν 205.000, που ανήλθε στο 27% του συνολικού αριθμού πωλήσεων. Αυτό είναι 10% περισσότερες από τον αριθμό των πωλήσεων για την αντίστοιχη περσινή περίοδο. Οι πωλήσεις στο τμήμα τεχνολογίας για το 2ο τρίμηνο αυξήθηκαν κατά 7% σε σύγκριση με το ίδιο ποσοστό για το 1ο τρίμηνο. Αυτή η αύξηση του επιπέδου πωλήσεων προέκυψε λόγω της επέκτασης της αγοράς πωλήσεων (δημιουργία νέων σημείων πώλησης, εντατικοποίηση της εργασίας των αντιπροσώπων)».

Δεν μπορείτε να εισαγάγετε στην αναφορά για την εργασία που έγινε, όταν μιλάτε για τη βελτίωση ορισμένων δεικτών, προτάσεις όπως "χάρη στη σκληρή δουλειά του διευθυντή, χάρη στη βελτίωση της δουλειάς της ομάδας". Πρώτον, αυτό είναι ένα εσφαλμένο στυλ κατάρτισης ενός επιχειρηματικού εγγράφου και, δεύτερον, τέτοιες προτάσεις δεν αντικατοπτρίζουν τον πραγματικό λόγο για την αύξηση του επιπέδου των δεικτών. Τι, πριν ο διευθυντής δεν δούλεψε σκληρά, αλλά με κάποιο τρόπο; Η ομάδα εργάστηκε άσχημα πριν από αυτήν την περίοδο αναφοράς και, στη συνέχεια, για κάποιο λόγο άρχισε να λειτουργεί καλά;

Κατά τη σύνταξη αναφοράς για την εργασία που έγινε, στις σχετικές ενότητες της αναφοράς μπορείτε να εισάγετε μια περιγραφή ορισμένων συγκεκριμένων γεγονότων, ενεργειών, παρουσιάσεων που συνέβαλαν στη βελτίωση της εργασίας και στην αύξηση της απόδοσης.

Ενότητες της έκθεσης προόδου

Λοιπόν, ποιες ενότητες πρέπει να περιέχει μια έκθεση κειμένου για την εργασία που έχει γίνει, εάν δεν επισυνάπτεται μια συγκεκριμένη δομή έκθεσης στην προετοιμασία της;

• Ένα εισαγωγικό μέρος, το οποίο παρέχει μια σύντομη περιγραφή του οργανισμού, της θέσης του μεταξύ παρόμοιων οργανισμών στην πόλη, την περιοχή ή κάποιες άλλες πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό ή την περιοχή όπου διεξάγονται οι δραστηριότητές του
• Ακολουθούν αναφορές για τις εργασίες που έχει κάνει κάθε μονάδα (τμήμα). Εάν ο οργανισμός είναι μικρός και δεν διαθέτει τμήματα, τότε το κύριο μέρος της έκθεσης για την εργασία που έχει γίνει καταρτίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού με βάση τα δεδομένα που παρέχονται από κάθε ειδικό του οργανισμού.
• Το τελευταίο μέρος, το οποίο συνοψίζει τα αποτελέσματα του έργου του οργανισμού για την περίοδο αναφοράς, εξάγει συμπεράσματα σχετικά με τις επιτυχίες και τις αποτυχίες και δίνει προβλέψεις για μελλοντικές δραστηριότητες.

Επιλογές για αναφορές προόδου

Η δομή της αναφοράς προόδου μπορεί να έχει κάποιες άλλες επιλογές που σχετίζονται με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού, αλλά πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα δεδομένα:

• Πλήρης και αντικειμενική αναφορά σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων του οργανισμού, με ψηφιακούς δείκτες, πιθανώς διαγράμματα
• Συμπεράσματα σχετικά με το έργο του οργανισμού για την περίοδο αναφοράς
• Τρόποι και προοπτικές ανάπτυξης του οργανισμού για την επερχόμενη περίοδο αναφοράς.

Όταν ένας εργοδότης συνάπτει σύμβαση εργασίας με πολίτη που κατείχε κρατική ή δημόσια θέση που ορίζει ο νόμος δημοτική υπηρεσία, και από τη στιγμή της απόλυσης από την υπηρεσία αυτή δεν έχουν περάσει περισσότερα από δύο χρόνια, αυτός ο νέος εργοδότης υποχρεούται να αναφέρει τη σύναψη σύμβασης εργασίας στον πρώην εργοδότη του εργαζομένου στο οικείο κράτος ή δημοτικό όργανο(Μέρος 3 του άρθρου 64.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Θα σας πούμε πώς να συντάξετε μια προκήρυξη πρόσληψης πρώην δημοσίου υπαλλήλου στη διαβούλευση μας και θα δώσουμε ένα παράδειγμα για το πώς να συμπληρώσετε μια τέτοια ειδοποίηση.

Πώς ξέρετε εάν ένας νέος υπάλληλος είναι πρώην δημόσιος υπάλληλος;

Η νομοθεσία υποχρεώνει έναν πρώην δημόσιο υπάλληλο να ενημερώσει τον νέο εργοδότη για την τελευταία θέση υπηρεσίας του εντός 2 ετών μετά την απόλυση από την κρατική ή δημοτική υπηρεσία (Μέρος 2 του άρθρου 64.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Μέρος 2 του άρθρου 12 του ο ομοσπονδιακός νόμος της 25ης Δεκεμβρίου 2008 αριθ. 273-FZ) .

Αυτή η υποχρέωση ισχύει για πρώην υπαλλήλους των οποίων οι θέσεις συμπεριλήφθηκαν στους καταλόγους που καθορίστηκαν σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 273-FZ της 25ης Δεκεμβρίου 2008. Αυτός είναι, για παράδειγμα, ένας κατάλογος που εγκρίθηκε με το Προεδρικό Διάταγμα αριθ. Ομοσπονδία (ιδιαίτερα, η κανονιστική νομική πράξη του δημοτικού διαμερίσματος Ruzsky της Περιφέρειας της Μόσχας με ημερομηνία 16 Μαΐου 2011 αριθ. 18/2011-RR).

Πού μπορεί ένας εργοδότης να βρει λίστες με επαγγέλματα δημοσίων υπαλλήλων για ειδοποίηση απασχόλησης; Αν και θα ήταν πιο σωστό, βέβαια, να μιλήσουμε για τις θέσεις των εργαζομένων.

Προκειμένου ένας εργοδότης να βεβαιωθεί ότι η θέση ενός πρώην εργαζόμενου περιλαμβάνεται στους καταλόγους και, επομένως, ένας τέτοιος εργοδότης πρέπει να υποβάλει ειδοποίηση για νέο εργαζόμενο, μπορεί (ρήτρα 1, ρήτρα 51 των Μεθοδολογικών Συστάσεων , εγκεκριμένη με την από 05/11/2017 αριθμ. 18-4/ 10/Π-2943 Επιστολή του Υπουργείου Εργασίας):

• εξοικειωθείτε με αυτούς τους καταλόγους σε συστήματα αναφοράς και νομικά συστήματα·
• μεταβείτε στην επίσημη ιστοσελίδα του ομοσπονδιακού κρατική υπηρεσίαστην ενότητα που είναι αφιερωμένη σε θέματα κατά της διαφθοράς·
• χρησιμοποιήστε τον επίσημο ιστότοπο μιας κυβερνητικής υπηρεσίας μιας συστατικής οντότητας ή φορέα της Ρωσικής Ομοσπονδίας τοπική κυβέρνηση, στην οποία ο πρώην υπάλληλος υπηρετούσε στην κρατική (δημοτική) υπηρεσία·
• υποβάλετε αίτημα στην ομοσπονδιακή κυβερνητική υπηρεσία, στην κυβερνητική υπηρεσία μιας συνιστώσας οντότητας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή στην τοπική κυβέρνηση στην οποία υπηρετούσε ο πρώην υπάλληλος.

Εάν η θέση του πρώην εργαζόμενου δεν αναφέρεται σε τέτοιους καταλόγους, ο εργοδότης δεν θα χρειαστεί να του υποβάλει ειδοποίηση.

Ταυτόχρονα, εάν ο υπάλληλος σας έχει ήδη εργαστεί πριν από εσάς σε μη κρατική υπηρεσία (για παράδειγμα, σε εμπορική οργάνωση), θα πρέπει επίσης να υποβάλετε ειδοποίηση εάν δεν έχουν περάσει περισσότερα από 2 χρόνια από την ημερομηνία απόλυσης του υπαλλήλου από το δημόσιο.

Τι γίνεται αν συναφθεί αστική σύμβαση με υπάλληλο;

Εάν ένας εργοδότης δεν συνάψει σύμβαση εργασίας, αλλά αστική και ιδιωτική σύμβαση εργασίας με πρώην εργαζόμενο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να υποβάλει ειδοποίηση. Ωστόσο, εδώ είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη ορισμένα χαρακτηριστικά. Εάν για έναν υπάλληλο του οποίου η θέση περιλαμβάνεται στους καταλόγους και με τον οποίο έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας, υποβάλλεται πάντα ειδοποίηση, τότε βάσει συμφωνίας GPC - μόνο υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Θα χρειαστεί να υποβληθεί μια ειδοποίηση σχετικά με τη συναφθείσα ΣΔΣ εάν (μέρος 1, 4 του άρθρου 12 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 25ης Δεκεμβρίου 2008 Αρ. 273-FZ, παράγραφος 2 του Ψηφίσματος της Ολομέλειας του Ανωτάτου Δικαστηρίου της 28ης Νοεμβρίου , 2017 Αρ. 46):

• ή το κόστος της εργασίας που εκτελείται (παρεχόμενες υπηρεσίες) στο πλαίσιο της σύμβασης(ων) υπερβαίνει τα 100.000 ρούβλια το μήνα·
• ή το κόστος της εργασίας που εκτελείται (παρεχόμενες υπηρεσίες) βάσει της συμφωνίας (συμφωνίες) υπερβαίνει τα 100.000 ρούβλια, αλλά αυτή η συμφωνία (συμφωνίες) συνήφθη για περίοδο μικρότερη του ενός μήνα.

Περίοδος προκήρυξης για πρόσληψη δημοσίου υπαλλήλου

Ποιες είναι οι προθεσμίες υποβολής για ειδοποίηση πρόσληψης πρώην δημοσίου υπαλλήλου;

Ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει εφάπαξ ειδοποίηση πρόσληψης δημόσιου υπαλλήλου εντός περιόδου ίσης με 10 ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα σύναψης σύμβασης εργασίας ή συμφωνίας πολιτικής διαδικασίας (Μέρος 3 του άρθρου 64.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν η τελευταία ημέρα της προθεσμίας συμπίπτει σε μη εργάσιμη ημέρα, μετατίθεται για την επόμενη εργάσιμη (άρθρο 9 του Ψηφίσματος της Ολομέλειας του Αρείου Πάγου της 28ης Νοεμβρίου 2017 Αρ. 46). Για παράδειγμα, εάν έχει συναφθεί σύμβαση με εργαζόμενο στις 21.03.2018, τότε η ειδοποίηση μπορεί να υποβληθεί το αργότερο έως τις 02.04.2018, αφού τελευταία ημέρα της περιόδου (31.03.2018) είναι το Σάββατο.

Λάβετε υπόψη ότι εάν ένας πρώην υπάλληλος προσληφθεί με μερική απασχόληση, τότε η ειδοποίηση πρέπει να υποβληθεί μόνο στο εξωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης. Εάν ένας πρώην εργαζόμενος εργάζεται στον ίδιο εργοδότη με τον κύριο εργαζόμενο και στη συνέχεια προσλαμβάνεται ως εσωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, δεν χρειάζεται να υποβληθεί ξεχωριστή ειδοποίηση για τον εργαζόμενο μερικής απασχόλησης (άρθρο 6 της Απόφασης του Ολομέλεια του Αρείου Πάγου της 28ης Νοεμβρίου 2017 Αρ. 46).

Εκδίδουμε προκήρυξη πρόσληψης δημοσίου υπαλλήλου

Για να συντάξετε σωστά μια προκήρυξη πρόσληψης δημοσίου υπαλλήλου, πρέπει να ανατρέξετε στους Κανόνες που εγκρίθηκαν με το Κυβερνητικό ψήφισμα αριθ. 29 της 21ης ​​Ιανουαρίου 2015.

Η ειδοποίηση (συχνά αναφέρεται και ως μήνυμα) εκδίδεται στο επιστολόχαρτο του οργανισμού και υπογράφεται από τον διευθυντή ή το εξουσιοδοτημένο άτομο που υπέγραψε τη σύμβαση εργασίας ή τη ΣΔΣ με τον εργαζόμενο. Εάν υπάρχει σφραγίδα, η υπογραφή του εργοδότη επικυρώνεται με τη σφραγίδα του οργανισμού ή τη σφραγίδα υπηρεσία προσωπικού(Άρθρο 3 του Κανονισμού, που εγκρίθηκε με το Κυβερνητικό Διάταγμα αριθ. 29 της 21ης ​​Ιανουαρίου 2015).

Η κοινοποίηση πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες (ρήτρα 5 των Κανόνων, που εγκρίθηκε με το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 29 της 21ης ​​Ιανουαρίου 2015):

• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. πρώην υπάλληλος (εάν αλλάξει, τότε υποδεικνύονται τα προηγούμενα δεδομένα).
• ημέρα, μήνας, έτος και τόπος γέννησής του·
• θέση κρατικής ή δημοτικής υπηρεσίας, που καλύφθηκε από πολίτη αμέσως πριν από την απόλυση από κρατική ή δημοτική υπηρεσία (οι πληροφορίες λαμβάνονται από ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ);
• πλήρες και συντομευμένο όνομα του οργανισμού.

Επίσης, ανάλογα με το αν έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας ή αστική σύμβαση, η κοινοποίηση πρέπει να αναφέρει:

Η ειδοποίηση αποστέλλεται ταχυδρομικώς (με λίστα συνημμένων και απόδειξη) ή παραδίδεται αυτοπροσώπως (στην περίπτωση αυτή, απαιτείται σφραγίδα απόδειξης στο αντίγραφο του εργοδότη).