Η Δημοκρατία του Ταταρστάν και η πρωτεύουσά της Καζάν συγκαταλέγονται με αυτοπεποίθηση μεταξύ των ηγετών όσον αφορά το επίπεδο πληροφόρησης και διανομής του EDS (ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων) σε οργανισμούς. Ο αυτοματισμός με έμφαση στη νομικά σημαντική ροή ηλεκτρονικών εγγράφων στο Καζάν και στο Ταταρστάν στο σύνολό του ήταν μια σταθερή τάση για τη δεύτερη δεκαετία.

Υψηλό επίπεδοΗ πληροφόρηση του Ταταρστάν, ιδιαίτερα της πρωτεύουσας του Καζάν, είναι ένας από τους κύριους λόγους για τη συνεχή αύξηση των αναγκών των επιχειρήσεων και των οργανισμών στην περιοχή για σύγχρονα συστήματαηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Η εισαγωγή συστημάτων εταιρικού αυτοματισμού και διαχείρισης περιεχομένου που υπερβαίνουν το συμβατικό EDMS στο Ταταρστάν έχει επηρεάσει τόσο τον δημόσιο τομέα όσο και τις εμβληματικές επιχειρήσεις.

Εκατοντάδες επιτυχημένα έργα για την εφαρμογή του EDMS στο Ταταρστάν

Οι πρώτες υλοποιήσεις του EDMS από την εταιρεία Electronic Office Systems για την αυτοματοποίηση της ροής εγγράφων στο Ταταρστάν ξεκίνησαν τη δεκαετία του '90. Για παράδειγμα, το 2000, ξεκίνησε ένα έργο αυτοματισμού ροής εγγράφων στη μεγαλύτερη εταιρεία χαρτοφυλακίου OJSC TATNEFT (μαζί με την TatASUNeft (Καζάν)).

Σήμερα, ο αριθμός των πελατών στο Ταταρστάν που χρησιμοποιούν EDMS από την EOS για την οργάνωση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων είναι περισσότεροι από τριακόσιοι, μεταξύ των οποίων - μεγαλύτερες εταιρείες, διαμορφώνοντας την αγορά στους κλάδους τους:

Ο ΟΑΟ Tatneft και οι θυγατρικές του,

OAO Nizhnekamskneftekhim

OJSC "Almetyevsknefteproduct"

Ευχαριστώ πολύ, Μιχαήλ, όλα έγιναν έγκαιρα και το πιο σημαντικό ήταν ξεκάθαρο για μένα... Αφού εσύ κι εγώ βρήκαμε μια κοινή γλώσσα. Θα ήθελα να συνεχίσω να επικοινωνώ μαζί σας στο μέλλον. Ελπίζω σε γόνιμη συνεργασία.

Olesya Mikhailovna - Διευθύνων Σύμβουλος LLC "VKS"

Εκ μέρους της Κρατικής Ενιαίας Επιχείρησης "Sevastopol Aviation Enterprise" εκφράζουμε την ευγνωμοσύνη μας για τον επαγγελματισμό και την αποτελεσματικότητα της εταιρείας σας! Ευχόμαστε στην εταιρεία σας περαιτέρω ευημερία!

Guskova Liliya Ivanovna - διευθυντής.Κρατική Ενιαία Επιχείρηση "SAP"

Ευχαριστώ πολύ, Mikhail, για τη βοήθειά σου στο σχεδιασμό. Πολύ καταρτισμένος υπάλληλος +5!

Nadiya Shamilyevna - επιχειρηματίας IP Anoshkina

Εκ μέρους της εταιρείας AKB-Auto και εκ μέρους μου, εκφράζω τις ευχαριστίες μου σε εσάς και σε όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας σας για την παραγωγική και υψηλής ποιότητας εργασία, την ευαισθησία στις απαιτήσεις των πελατών και την αποτελεσματικότητα στην εκτέλεση της παραγγελθείσας εργασίας.

Nasibullina Alfira - Senior Manager"AKB-Auto"

Θα ήθελα να ευχαριστήσω τον σύμβουλο Mikhail για την εξαιρετική δουλειά του, τις έγκαιρες και ολοκληρωμένες διαβουλεύσεις του. Είναι πολύ προσεκτικός στα προβλήματα και τις ερωτήσεις του πελάτη, λύνοντας άμεσα τις πιο δύσκολες καταστάσεις για μένα. Είναι χαρά να συνεργάζομαι με τον Μιχαήλ!!! Τώρα θα προτείνω την εταιρεία σας στους πελάτες και τους φίλους μου. Και οι σύμβουλοι τεχνικής υποστήριξης είναι επίσης πολύ ευγενικοί, προσεκτικοί και βοήθησαν στη δύσκολη εγκατάσταση του κλειδιού. Ευχαριστώ!!!

Όλγα Σεβοστιάνοβα.

Η αγορά του κλειδιού αποδείχθηκε πολύ εύκολη και ακόμη και ευχάριστη. Ευχαριστώ πολύ τον προπονητή Mikhail για τη βοήθειά του. Εξηγεί περίπλοκα και δυσνόητα πράγματα συνοπτικά, αλλά πολύ καθαρά. Άλλωστε κάλεσα την τηλεφωνική γραμμή γραμμή χωρίς χρέωσηκαι υπέβαλε αίτηση διαδικτυακά, μαζί με τον Μιχαήλ. Μου έφτιαξαν ένα κλειδί σε 2 εργάσιμες μέρες. Γενικά, το συνιστώ αν εξοικονομείτε χρόνο, αλλά ταυτόχρονα θέλετε να κατανοήσετε τι αγοράζετε και τι πληρώνετε. Ευχαριστώ.

Levitsky Alexander KonstantinovichΣαμαρά

Προσωπικές ευχαριστίες στον σύμβουλο Mikhail Vladimirovich για την άμεση διαβούλευση και την εργασία για την επίσπευση της λήψης πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής. Κατά τη διάρκεια της προκαταρκτικής διαβούλευσης, επιλέγεται το βέλτιστο σύνολο μεμονωμένων υπηρεσιών. Το τελικό αποτέλεσμα λαμβάνεται αμέσως.

Stoyanova N.L. - Αρχιλογιστής LLC "SITECRIM"

Σας ευχαριστούμε για την άμεση δουλειά και την ικανή βοήθειά σας! Έμεινα πολύ ευχαριστημένος από τη διαβούλευση!

Ντμίτρι Φόμιν

Η Expert System LLC ευχαριστεί τον σύμβουλο Mikhail για την άμεση δουλειά του! Ευχόμαστε στην εταιρεία σας ανάπτυξη και ευημερία!

Sukhanova M.S. - Εκτιμητής Expert System LLC, Volgograd

Ευχαριστώ τον σύμβουλο, ο οποίος παρουσιάστηκε ως Mikhail, για την αποτελεσματικότητά του στη συνεργασία με τους πελάτες.

Ponomarev Stepan Gennadievich

Ευχαριστώ πολύ τον σύμβουλο Mikhail για τη βοήθειά του στην απόκτηση της ψηφιακής υπογραφής. Για άμεση εργασία και συμβουλές σε θέματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία εγγραφής.

Λεονίντ Νεκράσοφ

Η εταιρεία, που εκπροσωπείται από τον σύμβουλο Μιχαήλ, κάνει το αδύνατο! Επιτάχυνση διαπίστευσης σε λιγότερο από 1 ώρα! Πληρωμή κατά την παράδοση της υπηρεσίας. Νόμιζα ότι αυτό δεν θα γινόταν. Με πλήρη ευθύνη, μπορώ να σας συμβουλεύσω να επικοινωνήσετε με το Κέντρο Έκδοσης Ηλεκτρονικών Υπογραφών.

ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΟΥ ΤΑΤΑΡΣΤΑΝ

ΑΝΑΛΥΣΗ

Σχετικά με το ενιαίο διατμηματικό ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν

Σύμφωνα με το Διάταγμα του Προέδρου της Δημοκρατίας του Ταταρστάν της 5ης Φεβρουαρίου 2009 N UP-52 "Σχετικά με ένα ενιαίο διατμηματικό ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων στη Δημοκρατία του Ταταρστάν" και προκειμένου να δημιουργηθούν προϋποθέσεις για αποτελεσματική αλληλεπίδραση πληροφοριών και τεκμηρίωσης στο τη Δημοκρατία του Ταταρστάν, τη δημιουργία ενός ενιαίου χώρου πληροφοριών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, το Υπουργικό Συμβούλιο της Δημοκρατίας του Ταταρστάν αποφασίζει:

(προοίμιο όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 27ης Αυγούστου 2015 N 625)

1. Εγκρίνετε τα συνημμένα:

Κανονισμοί σχετικά με το ενοποιημένο διατμηματικό ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν.

(όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 27ης Αυγούστου 2015 N 625)

Κανονισμοί για το Δημοκρατικό Μητρώο Εξουσιοδοτημένων Προσώπων.

η παράγραφος δεν ισχύει πλέον. - Ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 27ης Αυγούστου 2015 N 625.

2. Αναθέστε στο Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν τις λειτουργίες του διαχειριστή του ενοποιημένου διυπηρεσιακού συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν (εφεξής καλούμενος διαχειριστής συστήματος), ο οποίος διαχειρίζεται το καθορισμένο σύστημα.

(όπως τροποποιήθηκε με ψηφίσματα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 17ης Αυγούστου 2012 N 712, της 27ης Αυγούστου 2015 N 625)

3. Το Υπουργείο Οικονομικών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, κατά τον σχηματισμό του προϋπολογισμού της Δημοκρατίας του Ταταρστάν για το επόμενο οικονομικό έτος και για την περίοδο προγραμματισμού, προβλέπει τη διάθεση κονδυλίων στο Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών της Δημοκρατίας Ταταρστάν για τη λειτουργία ενός ενιαίου διατμηματικού συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν στο πλαίσιο των κονδυλίων που διατίθενται για τη λειτουργία των τεχνολογιών πληροφοριών και επικοινωνιών στις αρχές κρατική εξουσίακαι όργανα τοπική κυβέρνησηΔημοκρατία του Ταταρστάν.

(ρήτρα 3 όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 27ης Αυγούστου 2015 N 625)

4. Προσκαλέστε τους φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης να χρησιμοποιήσουν ένα ενιαίο διατμηματικό ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων τους.

(όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 27ης Αυγούστου 2015 N 625)

5. Ο έλεγχος της εφαρμογής του παρόντος ψηφίσματος θα ανατεθεί στον Αρχηγό του Επιτελείου του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, Sh.Kh.Gafarov.

πρωθυπουργός
Δημοκρατία του Ταταρστάν
R.N.MINNIKHANOV

Κανονισμοί για το ενιαίο διατμηματικό ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν

Εγκρίθηκε
Ανάλυση
Υπουργικό Συμβούλιο
Δημοκρατία του Ταταρστάν
με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2009 N 920

1. Γενικές Διατάξεις

1.1. Αυτοί οι Κανονισμοί έχουν αναπτυχθεί σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 22ας Οκτωβρίου 2004 N 125-FZ "Σχετικά με την Αρχειοθέτηση στη Ρωσική Ομοσπονδία", τον Ομοσπονδιακό Νόμο της 27ης Ιουλίου 2006 N 149-FZ "Περί Πληροφοριών, Τεχνολογιών Πληροφοριών και Προστασίας Πληροφοριών" , Ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Απριλίου 2011 N 63-FZ «Σχετικά με την Ηλεκτρονική Υπογραφή», Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Ιουνίου 2009 N 477 «Σχετικά με την έγκριση των κανόνων εργασίας γραφείου σε ομοσπονδιακά εκτελεστικά όργανα», Διάταγμα η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 22ας Σεπτεμβρίου 2009 N 754 «Σχετικά με την έγκριση των κανονισμών σχετικά με το σύστημα διατμηματικής ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων», με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού Ρωσική Ομοσπονδίαμε ημερομηνία 18 Ιανουαρίου 2007 N 19 "Σχετικά με την έγκριση των κανόνων για την οργάνωση της αποθήκευσης, απόκτησης, λογιστικής και χρήσης εγγράφων του Αρχειακού Ταμείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλων αρχειακών εγγράφων σε κρατικά και δημοτικά αρχεία, μουσεία και βιβλιοθήκες, οργανισμούς του Ρωσική Ακαδημία Επιστημών», με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 31ης Μαρτίου 2015 N 526 «Σχετικά με την έγκριση των κανόνων οργάνωσης αποθήκευσης, απόκτησης, λογιστικής και χρήσης εγγράφων του Αρχειακού Ταμείου της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλα αρχειακά έγγραφα σε κυβερνητικούς φορείς, τοπικές κυβερνήσεις και οργανισμούς», Νόμος της Δημοκρατίας του Ταταρστάν της 13ης Νοεμβρίου 2007 N 58-ZRT «Σχετικά με τα συστήματα πληροφοριών και την πληροφόρηση της Δημοκρατίας του Ταταρστάν», Νόμος της Δημοκρατίας του Ταταρστάν της 20ης Ιουλίου , 2017 N 63-ZRT "Σχετικά με την αρχειοθέτηση στη Δημοκρατία του Ταταρστάν", .

(ρήτρα 1.1 όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 29ης Δεκεμβρίου 2018 N 1317)

1.2. Ο παρών κανονισμός καθορίζει τη διαδικασία ανταλλαγής ηλεκτρονικών εγγράφων, μέσων ηλεκτρονικής υπογραφής, καθώς και τη διαδικασία εξέτασης της αξίας, λήψης και αποθήκευσης ηλεκτρονικών εγγράφων που δημιουργούνται στο ενοποιημένο διατμηματικό σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν.

(ρήτρα 1.2 όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 29ης Δεκεμβρίου 2018 N 1317)

1.3. Όροι που χρησιμοποιούνται σε αυτούς τους Κανονισμούς:

ηλεκτρονική υπογραφή (εφεξής - ES) - πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο επισυνάπτεται ή συνδέεται με άλλο τρόπο με άλλες πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή (υπογεγραμμένες πληροφορίες) και οι οποίες χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση του προσώπου που υπογράφει τις πληροφορίες·

έντυπο αντίγραφο ηλεκτρονικού εγγράφου - έγγραφο που λαμβάνεται με εκτύπωση ηλεκτρονικού εγγράφου από το ενοποιημένο διατμηματικό σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν και επικυρωμένο από άτομο εξουσιοδοτημένο για την πιστοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων.

Χρήστης UMSED - ένα άτομο που έχει στο UMSED λογαριασμόςκαι προσωπικό κωδικό πρόσβασης που έχει πρόσβαση στο EMSED για να λάβει τις πληροφορίες που χρειάζεται και να πραγματοποιήσει διάφορες λειτουργίες με ηλεκτρονικά έγγραφα.

1.4. Ο χειριστής του UMSED είναι το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν.

2. Η διαδικασία εργασίας των συμμετεχόντων στο UMSED με ηλεκτρονικά έγγραφα υπογεγραμμένα με ηλεκτρονική υπογραφή

2.1. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα δημιουργούνται, επεξεργάζονται και αποθηκεύονται στο UMSED.

2.2. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα έντυπων εγγράφων δημιουργούνται σε περιπτώσεις όπου η εργασία με ηλεκτρονικά αντίγραφα έντυπων εγγράφων δεν έρχεται σε αντίθεση με το νόμο και διασφαλίζει την εύκολη επεξεργασία και χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε ένα έντυπο έγγραφο.

2.3. Μια ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιείται για την υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων των συμμετεχόντων στο UMSED.

2.4. Κάθε συμμετέχων UMSED καθορίζει ένα εξουσιοδοτημένο άτομο (εξουσιοδοτημένα άτομα) που έχει (έχει) ηλεκτρονικές υπογραφές, με τη βοήθεια των οποίων υπογράφει ηλεκτρονικά έγγραφα.

2.5. Κατά την εξέταση, την υπογραφή και τη συμφωνία ηλεκτρονικών εγγράφων στο UMSED, οι υπάλληλοι που διαθέτουν ηλεκτρονική υπογραφή υποχρεούνται να τα υπογράφουν μόνο με τη βοήθεια ηλεκτρονικής υπογραφής.

2.6. Η παραλαβή και η αποστολή ηλεκτρονικών εγγράφων πραγματοποιείται από υπηρεσίες γραφείου και γραφεία των συμμετεχόντων της UMSED.

2.7. Η εγγραφή ηλεκτρονικών εγγράφων στο UMSED πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ρυθμιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας και της Δημοκρατίας του Ταταρστάν που ρυθμίζουν το εύρος των εργασιών γραφείου σε κυβερνητικούς φορείς.

2.8. Το UMSED καταγράφει την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του ηλεκτρονικού εγγράφου, τον αριθμό εγγραφής του, πληροφορίες για τον αποστολέα του εγγράφου (πλήρες όνομα, όνομα του συμμετέχοντος UMSED).

2.9. Η παράδοση και η αποστολή ηλεκτρονικών εγγράφων πραγματοποιείται μέσω Τεχνολογίες πληροφορικής.

2.10. Ο συμμετέχων UMSED υποχρεούται να καταχωρήσει ηλεκτρονικά έγγραφα που έλαβε μέσω του UMSED εντός μίας ώρας από τη στιγμή που τα παραλάβει ο οργανισμός.

2.11. Έγγραφα που λαμβάνονται μετά το τέλος της εργάσιμης ημέρας ή στις διακοπές, καταχωρούνται εντός της πρώτης ώρας της επόμενης εργάσιμης ημέρας.

2.12. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα που λαμβάνονται από τον συμμετέχοντα UMSED υποβάλλονται σε αρχική επεξεργασία και καταχώριση στις υπηρεσίες γραφείου.

2.13. Στο EMSED, τα ηλεκτρονικά έγγραφα διαβιβάζονται και αποθηκεύονται μαζί με τα στοιχεία εγγραφής τους.

2.14. Η κύρια επεξεργασία των ληφθέντων ηλεκτρονικών εγγράφων περιλαμβάνει τον έλεγχο της γνησιότητας της ηλεκτρονικής υπογραφής, τη σωστή παράδοση των ηλεκτρονικών εγγράφων και την ύπαρξη συνημμένων σε αυτά.

2.15. Η λογιστική μονάδα ενός ηλεκτρονικού παραστατικού είναι ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που καταχωρείται στο Ενιαίο Ηλεκτρονικό Σύστημα Εγγράφων.

2.16. Τα εκτελούμενα ηλεκτρονικά έγγραφα συστηματοποιούνται σε αρχεία σύμφωνα με την ονοματολογία των αρχείων των συμμετεχόντων στο UMSE.

2.17. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα μετά την εκτέλεσή τους υπόκεινται σε αποθήκευση στο UMSED για τις καθορισμένες περιόδους που προβλέπει ο νόμοςγια παρόμοια έγγραφα σε χαρτί.

2.18. Η αποθήκευση των ηλεκτρονικών εγγράφων πρέπει να συνοδεύεται από την αποθήκευση των αντίστοιχων πιστοποιητικών ηλεκτρονικών κλειδιών και λογισμικό, παρέχοντας τη δυνατότητα ελέγχου της ηλεκτρονικής υπογραφής των αποθηκευμένων ηλεκτρονικών εγγράφων.

2.19. Μετά τη λήξη της καθορισμένης περιόδου αποθήκευσης ηλεκτρονικών εγγράφων στο εσωτερικό κύκλωμα του Ενιαίου Ηλεκτρονικού Συστήματος Δεδομένων, είναι υποχρεωτική η εξέταση της αξίας των ηλεκτρονικών εγγράφων, παρόμοια με τα έγγραφα σε χαρτί.

Με βάση τα αποτελέσματα της εξέτασης της αξίας βάσει της πράξης κατανομής για καταστροφή, που εγκρίθηκε από τον επικεφαλής του συμμετέχοντος UMSED, τα ηλεκτρονικά έγγραφα που περιλαμβάνονται στην πράξη υπόκεινται σε καταστροφή (διαγραφή).

Μετά τη λήξη της περιόδου προσωρινής αποθήκευσης (παρόμοια με τα έγγραφα σε χαρτί), τα ηλεκτρονικά έγγραφα μεταφέρονται για αποθήκευση στην ενότητα «Αρχείο Οργανισμού» του EMSED με το συνοδευτικό σύνολο δεδομένων σύμφωνα με την ενότητα 2.18 του παρόντος Κανονισμού.

Μετά τη λήξη της περιόδου προσωρινής αποθήκευσης στην ενότητα "Αρχείο Οργανισμού", τα ηλεκτρονικά έγγραφα μεταφέρονται για αποθήκευση στο αντίστοιχο κρατικό ή δημοτικό αρχείο μέσω του Ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος Αποθήκευσης Δεδομένων (USED) στη μονάδα "Κρατικό Αρχείο" του ενιαίου σύστημα αρχειακών πληροφοριών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, παρόμοιο με έγγραφα σε χαρτί.

(ρήτρα 2.19 όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 29ης Δεκεμβρίου 2018 N 1317)

2.20. Στο UMSED, η υπηρεσία διαχείρισης γραφείου τηρεί αρχεία με τα εισερχόμενα, τα δημιουργημένα και τα απεσταλμένα ηλεκτρονικά έγγραφα.

2.21. Για τους σκοπούς της καταγραφής και αναζήτησης ηλεκτρονικών εγγράφων στο Ενοποιημένο Ηλεκτρονικό Φύλλο Δεδομένων, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες υποχρεωτικές πληροφορίες σχετικά με ηλεκτρονικά έγγραφα:

προορισμός;

θέση, επώνυμο και αρχικά του προσώπου που υπέγραψε το έγγραφο·

όνομα του τύπου εγγράφου·

ημερομηνία εγγράφου·

αριθμός εγγραφής εγγράφου·

ημερομηνία εγγραφής του εισερχόμενου εγγράφου·

αριθμός εγγραφής του εισερχόμενου εγγράφου·

πληροφορίες σχετικά με τα σχετικά έγγραφα (ημερομηνία εγγράφου, αριθμός εγγραφής, πλήρες όνομα και θέση του υπογράφοντος)·

τίτλος του κειμένου ( περίληψηέγγραφο);

ευρετήριο περιπτώσεων σύμφωνα με την ονοματολογία των περιπτώσεων·

αριθμός φύλλων του κύριου εγγράφου·

σήμα αίτησης (συνολικός αριθμός φύλλων αίτησης).

οδηγίες για την εκτέλεση του εγγράφου (εκτελεστής, εντολή, ημερομηνία εκτέλεσης).

σφραγίδα περιορισμού πρόσβασης.

πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή·

υπεύθυνος εκτελεστής του εγγράφου.

(ρήτρα 2.21 όπως τροποποιήθηκε από το ψήφισμα του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν της 29ης Δεκεμβρίου 2018 N 1317)

2.22. Οι συμμετέχοντες στο UMSED υποχρεούνται να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας για τις ηλεκτρονικές υπογραφές.

2.23. Ο χειριστής EMSED εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

οργανωτική και μεθοδολογική υποστήριξη του EMSED·

τη διασφάλιση της λειτουργίας του ΕΜΣΕΔ.

3. Η διαδικασία εργασίας των συμμετεχόντων στο UMSED με έντυπα αντίγραφα ηλεκτρονικών εγγράφων

3.1. Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να εκδοθεί σε χαρτί, εάν είναι απαραίτητο να αποκτήσετε ένα αντίγραφο σε χαρτί.

3.2. Η πιστοποίηση των έντυπων αντιγράφων ηλεκτρονικών εγγράφων πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που περιλαμβάνονται στο Δημοκρατικό Μητρώο Εξουσιοδοτημένων Προσώπων Πιστοποίησης Ηλεκτρονικών Εγγράφων.

3.3. Ηλεκτρονικά έγγραφα υπογεγραμμένα με ηλεκτρονική υπογραφή εξουσιοδοτημένου προσώπου δημοσίων αρχών, που απευθύνονται σε νομικά πρόσωπα και (ή) φυσικά πρόσωπα, αποστέλλονται σε χαρτί χωρίς χειρόγραφη υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου.

3.4. Ένα έντυπο αντίγραφο ενός ηλεκτρονικού εγγράφου πρέπει να περιέχει το ακόλουθο υποχρεωτικό σήμα:

«Αντίγραφο του ηλεκτρονικού εγγράφου Το ηλεκτρονικό έγγραφο είναι υπογεγραμμένο

Ηλεκτρονική Υπογραφή

_________________________________________________________________________".

(αναφέρετε τη θέση, το πλήρες όνομα του ατόμου που υπέγραψε το ηλεκτρονικό έγγραφο

Ηλεκτρονική Υπογραφή)

Επίσης, το ηλεκτρονικό έγγραφο πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία σε κάθε φύλλο:

αριθμός και ημερομηνία εγγραφής του ηλεκτρονικού εγγράφου·

ημερομηνία και ώρα εκτύπωσης έντυπου αντιγράφου του ηλεκτρονικού εγγράφου που αναφέρει το όνομα του οργανισμού, το πλήρες όνομα. το πρόσωπο που επικύρωσε το έντυπο αντίγραφο του ηλεκτρονικού εγγράφου.

3.5. Το ηλεκτρονικό έγγραφο και τα έντυπα αντίγραφά του πρέπει να είναι αυθεντικά.

3.6. Όταν αποστέλλεται στους παραλήπτες, ένα έντυπο αντίγραφο ενός ηλεκτρονικού εγγράφου πρέπει να περιέχει τη σφραγίδα του συμμετέχοντος UMED που δημιούργησε το ηλεκτρονικό έγγραφο και τη χειρόγραφη υπογραφή του εξουσιοδοτημένου για την πιστοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων, καθώς και την επιγραφή «Για πιστοποίηση αντιγράφων ηλεκτρονικών έγγραφα."

3.7. Το αποτύπωμα της σφραγίδας τοποθετείται σε ένα έντυπο αντίγραφο του ηλεκτρονικού εγγράφου δίπλα στη λεπτομέρεια «Υπογραφή».

4. Διασφάλιση της λειτουργίας του ΕΜΣΕΔ

4.1. Ο χειριστής διασφαλίζει τη λειτουργία του UMSED εκτελώντας ένα σύνολο από τα ακόλουθα μέτρα:

οργάνωση και χρήση εργαλείων ασφάλειας πληροφοριών σε πλήρη έκταση της λειτουργικότητάς τους·

διασφάλιση της ακεραιότητας των επεξεργασμένων δεδομένων·

εξασφάλιση προστασίας πληροφοριών από ιούς·

εξασφάλιση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ανάκτησης και αρχειοθέτησης βάσεων δεδομένων, καθώς και της διαδικασίας ενημέρωσης βάσεων δεδομένων κατά των ιών·

διεξαγωγής ηλεκτρονικό περιοδικόστο UMSED σχετικά με ενέργειες που εκτελούνται από χρήστες στο UMSED, αναφέροντας την ημερομηνία και την ώρα της προμήθειας τους·

εξασφάλιση της λειτουργικότητας του λογισμικού και του υλικού·

ανάλυση και εξάλειψη αστοχιών και σφαλμάτων λογισμικού και υλικού που εντοπίστηκαν κατά τη λειτουργία·

επισκευή ή αντικατάσταση αποτυχημένου λογισμικού και υλικού.

5. Σύνδεση με το UMSED και προϋποθέσεις χρήσης του

5.1. Η σύνδεση των κρατικών αρχών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, των φορέων τοπικής αυτοδιοίκησης της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, των κρατικών και δημοτικών ιδρυμάτων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν με το Ενιαίο Διαμεσολαβητικό Σύστημα πραγματοποιείται δωρεάν.

5.2. Η σύνδεση άλλων οργανισμών με το UMSED, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής της Δημοκρατίας του Ταταρστάν και των τοπικών κυβερνητικών φορέων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, πραγματοποιείται βάσει εντολής του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας του Ταταρστάν.

6. Κανονισμοί πρόσβασης σε ηλεκτρονικά έγγραφα στο UMSED

6.1. Η πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα στο UMSED περιορίζεται βάσει μοναδικών λογαριασμών και κωδικών πρόσβασης που έχουν εκχωρηθεί στους χρήστες του UMSED.

6.2. Οι χρήστες του UMSED είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση μυστικών κωδικών πρόσβασης. Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των πληροφοριών του UMSED, ο χειριστής UMSED ξεκινά μια υποχρεωτική αλλαγή κωδικών πρόσβασης για τους χρήστες UMSED τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο.

6.3. Η δημιουργία, η τροποποίηση και η διαγραφή των λογαριασμών χρηστών UMSED πραγματοποιείται από τον χειριστή UMSED βάσει υποβληθέντων αιτημάτων από συμμετέχοντες στο UMSED που αναφέρουν τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των σχετικών παραγγελιών για τον φορέα (οργανισμό).

6.4. Από προεπιλογή, οι χρήστες UMSED έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα στα οποία ο χρήστης UMSED είναι ο αποστολέας, ο παραλήπτης ή ο εκτελεστής.

6.5. Η πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα του συμμετέχοντος UMSED με δικαιώματα αλλαγής ή καταστροφής ηλεκτρονικού εγγράφου παρέχεται από τον χειριστή UMSED στον χρήστη UMSED αποκλειστικά βάσει εντολής του συμμετέχοντος UMSED να του παραχωρηθούν τα αντίστοιχα δικαιώματα.

Κανονισμοί για το Δημοκρατικό Μητρώο Εξουσιοδοτημένων Προσώπων που Πιστοποιούν Ηλεκτρονικά Έγγραφα

Εγκρίθηκε
Ανάλυση
Υπουργικό Συμβούλιο
Δημοκρατία του Ταταρστάν
με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2009 N 920

1. Το Δημοκρατικό Μητρώο εξουσιοδοτημένων προσώπων που πιστοποιούν ηλεκτρονικά έγγραφα (εφεξής το Μητρώο) σχηματίζεται και τηρείται σύμφωνα με το Διάταγμα του Προέδρου της Δημοκρατίας του Ταταρστάν της 5ης Φεβρουαρίου 2009 N UP-52 «Σχετικά με μια ενοποιημένη διυπηρεσιακή ηλεκτρονική σύστημα διαχείρισης εγγράφων στη Δημοκρατία του Ταταρστάν».

2. Όροι που χρησιμοποιούνται στους παρόντες Κανονισμούς:

ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων - ροή εγγράφων με χρήση συστήματος πληροφοριών.

ηλεκτρονικό έγγραφο που διαβιβάζεται μέσω διαύλων επικοινωνίας - πληροφορίες που προετοιμάζονται, αποστέλλονται, λαμβάνονται ή αποθηκεύονται με ηλεκτρονικά, μαγνητικά, οπτικά ή παρόμοια μέσα, συμπεριλαμβανομένης της ανταλλαγής πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·

ενιαίο διατμηματικό ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν (εφεξής UMSED) - κράτος Σύστημα πληροφορίωνανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων στη Δημοκρατία του Ταταρστάν, καθώς και δημιουργία, χρήση, μεταφορά και αποθήκευση ηλεκτρονικής οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης στη Δημοκρατία του Ταταρστάν·

Οι συμμετέχοντες στο UMSED είναι κυβερνητικοί φορείς της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, πολιτείες και δημοτικά ιδρύματατης Δημοκρατίας του Ταταρστάν και άλλων οργανισμών, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής της Δημοκρατίας του Ταταρστάν και των τοπικών κυβερνητικών φορέων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, που συνδέονται με το UMSED με τον τρόπο που εγκρίνεται από τους παρόντες Κανονισμούς·

Χειριστής EMSED - Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν.

3. Το μητρώο σχηματίζεται και τηρείται για την καταγραφή των εξουσιοδοτημένων προσώπων που έχουν το δικαίωμα να πιστοποιούν έγγραφα που λαμβάνονται με εκτύπωση ηλεκτρονικών εγγράφων από την Ενιαία Ηλεκτρονική Βάση Δεδομένων.

4. Αντικείμενα εγγραφής του Μητρώου είναι φυσικά πρόσωπα τα οποία με εντολή (απόφαση) των οικείων συμμετεχόντων του UMSE εξουσιοδοτούνται να πιστοποιούν έντυπα αντίγραφα ηλεκτρονικών εγγράφων (εφεξής εξουσιοδοτημένα πρόσωπα).

5. Η εγγραφή των Εξουσιοδοτημένων Προσώπων πραγματοποιείται από τον χειριστή UMSED.

6. Λόγοι υπαγωγής Εξουσιοδοτημένων Προσώπων στο Μητρώο και εξαίρεσης από αυτό είναι μια εντολή (απόφαση) με την οποία χορηγείται στον οικείο συμμετέχοντα της UMSED η εξουσία να πιστοποιεί έντυπα αντίγραφα ηλεκτρονικών εγγράφων.

7. Για να καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με το Εξουσιοδοτημένο Πρόσωπο στο Μητρώο, για να αφαιρέσετε το Εξουσιοδοτημένο Πρόσωπο από το Μητρώο, ο συμμετέχων UMSED στέλνει τα ακόλουθα έγγραφα στον Χειριστή UMSED:

αντίγραφο της εντολής (απόφασης), επικυρωμένο με τον προβλεπόμενο τρόπο, που παρέχει σε υπάλληλο του συμμετέχοντος UMSEDS την εξουσία να πιστοποιεί έντυπα αντίγραφα ηλεκτρονικών εγγράφων·

αίτηση για συμπερίληψη πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο που είναι εξουσιοδοτημένος να πιστοποιεί έντυπα αντίγραφα ηλεκτρονικών εγγράφων στο Μητρώο με τη μορφή σύμφωνα με το Παράρτημα Νο. 1 του παρόντος Κανονισμού·

αίτηση εξαίρεσης υπαλλήλου από το Μητρώο στο έντυπο σύμφωνα με το Παράρτημα Αρ. 2 του παρόντος Κανονισμού.

8. Τα έγγραφα που λαμβάνονται από τους συμμετέχοντες στο UMSED καταχωρούνται με τον προβλεπόμενο τρόπο στο τμήμα διαχείρισης γραφείου από τον χειριστή του UMSED.

9. Ο χρόνος διεκπεραίωσης αίτησης που έλαβε ο φορέας εκμετάλλευσης UMSED για ένταξη Εξουσιοδοτημένου Προσώπου στο Μητρώο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τρεις εργάσιμες ημέρες, για εξαίρεση από το Μητρώο - μία εργάσιμη.

10. Με βάση τα έγγραφα που ελήφθησαν από τους Συμμετέχοντες της UMSED και εγγράφηκαν με τον προβλεπόμενο τρόπο, καταχωρούνται στο Μητρώο οι ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με το Εξουσιοδοτημένο Πρόσωπο:

θέση, πλήρες όνομα·

ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου εξουσιοδότησης για την πιστοποίηση των εγγράφων που λαμβάνονται με εκτύπωση ηλεκτρονικών εγγράφων από την Ενοποιημένη Ηλεκτρονική Βάση Δεδομένων·

λεπτομέρειες της παραγγελίας (απόφασης) του συμμετέχοντος EMSED.

11. Τα έγγραφα που λαμβάνονται από τον χειριστή UMSED και υποβάλλονται σε επεξεργασία με τον προβλεπόμενο τρόπο αποθηκεύονται σε ξεχωριστό αρχείο ονοματολογίας για τουλάχιστον πέντε χρόνια μετά τη λήξη (ακύρωση) της θητείας του Εξουσιοδοτημένου Προσώπου για την πιστοποίηση των παραληφθέντων εγγράφων με εκτύπωση ηλεκτρονικών εγγράφων. από το UMSED.

12. Η ευθύνη για την πληρότητα και την ακρίβεια των πληροφοριών που καθορίζονται στα έγγραφα που παρέχονται στον χειριστή UMSED βαρύνει τους συμμετέχοντες στο UMSED.

13. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο Μητρώο είναι ανοιχτές και διαθέσιμες στο κοινό και μπορούν να αναρτηθούν από τον χειριστή UMSED στις επίσημη πύληΔημοκρατία του Ταταρστάν.

Παράρτημα Αρ. 1. Αίτηση για ένταξη υπαλλήλου εξουσιοδοτημένου να πιστοποιεί έντυπα αντίγραφα ηλεκτρονικών εγγράφων στο Δημοκρατικό Μητρώο Εξουσιοδοτημένων Προσώπων Πιστοποίησης Ηλεκτρονικών Εγγράφων (Έντυπο)

Παράρτημα Νο. 1
στους Κανονισμούς
σχετικά με το μητρώο των Ρεπουμπλικανών
εξουσιοδοτημένα πρόσωπα
πιστοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων

Δήλωση

σχετικά με την ένταξη του υπαλλήλου _________________________________________________,

εξουσιοδοτημένος να επικυρώνει έντυπα αντίγραφα ηλεκτρονικών εγγράφων,

στο Δημοκρατικό Μητρώο Εξουσιοδοτημένων Προσώπων,

πιστοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων

Με βάση την παραγγελία (απόφαση) ______________________________________________________

(πλήρες όνομα οργανισμού)

Από "__" ________ 20__

Σας ζητώ να συμπεριλάβετε στο Ρεπουμπλικανικό μητρώο εξουσιοδοτημένων προσώπων που πιστοποιούν

ηλεκτρονικά έγγραφα, _________________________________________________

(θέση, πλήρες όνομα υπαλλήλου)

Τηλέφωνο επικοινωνίας: _____________ fax: ____________ e-mail: ______________

Επιβεβαιώνω την ακρίβεια των πληροφοριών.

Επικεφαλής του οργανισμού:

Μ.Π. "__" ________ 20__ έτος

Υπάλληλος οργανισμού:

______________________ __________________________________________________

(θέση) (υπογραφή, μεταγραφή υπογραφής - πλήρες όνομα)

Μ.Π. "__" ________ 20__ έτος

Παράρτημα Αρ. 2. Αίτηση για εξαίρεση υπαλλήλου από το Δημοκρατικό Μητρώο εξουσιοδοτημένων προσώπων πιστοποίησης ηλεκτρονικών εγγράφων (Έντυπο)

Παράρτημα Νο. 2
στους Κανονισμούς
σχετικά με το μητρώο των Ρεπουμπλικανών
εξουσιοδοτημένα πρόσωπα
πιστοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων

Δήλωση

σχετικά με την αποβολή υπαλλήλου ______________________________________________________

(πλήρες όνομα οργανισμού)

από το Δημοκρατικό Μητρώο Εξουσιοδοτημένων Προσώπων,

πιστοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων

Σας ζητώ να διαγραφείτε από το Ρεπουμπλικανικό Μητρώο Εξουσιοδοτημένων Προσώπων,

πιστοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων, ________________________________________________

(θέση, πλήρες όνομα εξουσιοδοτημένου προσώπου)

___________________________________________________________________________

Λόγος αποκλεισμού υπαλλήλου εξουσιοδοτημένου να επικυρώνει έντυπα αντίγραφα

ηλεκτρονικά έγγραφα από το Δημοκρατικό Μητρώο Εξουσιοδοτημένων Προσώπων,

πιστοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Επικεφαλής του οργανισμού:

(θέση) (υπογραφή, μεταγραφή υπογραφής - πλήρες όνομα)

Μ.Π. "__" ________ 20__ έτος

Υπάλληλος οργανισμού:

_______________________ _________________________________________________

(θέση) (υπογραφή, μεταγραφή υπογραφής - πλήρες όνομα)

Μ.Π. "__" ________ 20__ έτος

Συμφωνία για την αλληλεπίδραση πληροφοριών μεταξύ της κρατικής ενιαίας επιχείρησης "Information Technology Center of the Republic of Tatarstan" και των κρατικών αρχών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, των τοπικών αρχών...

Εγκρίθηκε

Ανάλυση

Υπουργικό Συμβούλιο

Δημοκρατία του Ταταρστάν

Συμφωνία για την αλληλεπίδραση πληροφοριών μεταξύ της κρατικής ενιαίας επιχείρησης "Κέντρο Τεχνολογίας Πληροφορικής της Δημοκρατίας του Ταταρστάν" και κυβερνητικών φορέων της Δημοκρατίας του Ταταρστάν, τοπικών κυβερνήσεων, εδαφικών φορέων ομοσπονδιακά όργαναεκτελεστική εξουσία και άλλους οργανισμούς

Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων είναι μια διαδικασία κατά την οποία σημαντικά έγγραφα που εισέρχονται στον οργανισμό αποθηκεύονται, μεταφέρονται μεταξύ εργαζομένων και αποστέλλονται σε τρίτους ψηφιακή μορφή. Αυτά μπορεί να είναι έγγραφα οποιουδήποτε τύπου: ψηφίσματα, αλληλογραφία, χάρτες, εκθέσεις.

Ταυτόχρονα, τόσο τα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού όσο και τα εξωτερικά έγγραφα που αποστέλλονται από ή για άλλους οργανισμούς περνούν από την υπηρεσία ηλεκτρονικής διακυβέρνησης της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν. Το σύστημα εφαρμόζεται ενεργά για χρήση τόσο σε κυβερνητικούς φορείς και υπηρεσίες, όσο και σε εμπορικούς οργανισμούς, αν και χρησιμοποιούν διάφορες υπηρεσίες για αυτό.

Πλεονεκτήματα

Η Ηλεκτρονική Κυβέρνηση του Ταταρστάν διευκολύνει και επιταχύνει σημαντικά την αλληλεπίδραση όχι μόνο μεταξύ οργανισμών, αλλά και μεταξύ εργαζομένων και διευθυντών της ίδιας εταιρείας. Υπάρχουν και άλλοι λόγοι για τους οποίους πολλοί οργανισμοί επιλέγουν αυτόν τον τύπο αλληλεπίδρασης.

• Χάρη στην υπηρεσία ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων του Ταταρστάν, διασφαλίζεται υψηλός βαθμός ασφάλειας και εμπιστευτικότητας δεδομένων. Ο χρήστης δεν έχει την ευκαιρία να αποκτήσει κατά λάθος πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες, όπως μπορεί να συμβεί κατά τη διακίνηση εγγράφων σε έντυπη μορφή. Επιπλέον, η πιθανότητα οι πληροφορίες που αντιπροσωπεύουν εμπορικό μυστικό να πέσουν σε λάθος χέρια μειώνεται σημαντικά.
• Η χρήση της επίσημης ιστοσελίδας intra.tatar.ru εξοικονομεί χρόνο όταν αντιστοιχεί. Αυτό είναι σημαντικό σε περιπτώσεις όπου το έγγραφο χρειάζεται επειγόντως. Η έντυπη επιστολή πρέπει να παραδοθεί, να καταχωρηθεί και να προωθηθεί στο τμήμα. Αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες. Όταν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, μια ψηφιακή έκδοση μιας επιστολής ή μιας ένστασης μπορεί να ληφθεί πολύ πιο γρήγορα.
• Επιτάχυνση και απλούστευση της κυκλοφορίας των εγγράφων μεταξύ των εργαζομένων.
• Απλοποίηση της εργασίας με έγγραφα λόγω της μεγαλύτερης συστηματοποίησής τους. Τώρα δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολύ χρόνο ψάχνοντας για ισοδύναμα χαρτιού παραγγελιών ή άλλου υλικού.
• Η ασφάλεια των εγγράφων, η αξιοπιστία της μετάδοσης και της αποθήκευσής τους αυξάνονται σημαντικά. Η επιστολή δεν θα χαθεί κατά τη διαδικασία προώθησης, αποκλείεται η επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα στην αξιοπιστία της αποθήκευσης δεδομένων.

Για αυτούς και ορισμένους άλλους λόγους, ένας αυξανόμενος αριθμός οργανισμών μεταβαίνει στο ψηφιακό σύστημα διαχείρισης εγγράφων του Ταταρστάν: intra.tatar.ru ή cdoc.tatar.ru.


Είσοδος

Μόνο ορισμένοι χρήστες μπορούν να εισέλθουν στον επίσημο ιστότοπο της Ηλεκτρονικής Κυβέρνησης της Δημοκρατίας του Ταταρστάν. Δεν υπάρχει πρόσβαση για ιδιώτες. Εάν ο χρήστης έχει πρόσβαση στον ιστότοπο intra.tatar.ru, τότε για να εισέλθει στην προσωπική του ενότητα πρέπει να κάνει τα εξής:

1. Εκκινήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο στον υπολογιστή από τον οποίο έχετε ήδη ανοίξει την πύλη διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων (για λόγους ασφαλείας, η πρόσβαση στον ιστότοπο από υπολογιστές με διαφορετική διεύθυνση IP ενδέχεται να είναι περιορισμένη).
2. Μεταβείτε στον ιστότοπο intra.tatar.ru.
3. Θα ανοίξει μια σελίδα για την εισαγωγή προσωπικών δεδομένων και εξουσιοδότηση στον ιστότοπο.
4. Στη στήλη "Οργανισμός", ο χρήστης πρέπει να επιλέξει από την αναπτυσσόμενη λίστα τον οργανισμό που του παρείχε πρόσβαση στον ιστότοπο (η λίστα εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά στο πεδίο ή όταν προσπαθείτε να τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο εισαγωγής).
5. Ομοίως, στη στήλη εισαγωγής «Εργαζόμενος», ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το επώνυμο και τα αρχικά του.
6. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που δόθηκε στον χρήστη κατά το άνοιγμα της πρόσβασης στον ιστότοπο.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Είσοδος".

Μετά από αυτό, ο χρήστης οδηγείται στο Προσωπικός Χώροςστον ιστότοπο intra.tatar.ru και έχει πρόσβαση σε έγγραφα, εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία του τμήματός του. Έτσι, κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες με τις οποίες σχετίζεται άμεσα.

Προσωπικός Χώρος

Μετά την εξουσιοδότηση στον ιστότοπο Intra Tatar ή στο cdoc.tatar.ru, έχετε την ευκαιρία να αποκτήσετε πρόσβαση στην προσωπική σας ενότητα. Συνδυάζει πολλές υπηρεσίες και υπηρεσίες. Το κεντρικό μπλοκ στην κορυφή της σελίδας περιέχει τους ακόλουθους συνδέσμους:

1. Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων είναι το κύριο τμήμα της πύλης, στο οποίο πραγματοποιείται η εργασία με έγγραφα. Παραλαβή, αποστολή και άλλες λειτουργίες.
2. Το πληροφοριακό και αναλυτικό σύστημα είναι μια υπηρεσία με την οποία μπορείτε να αναλύσετε γρήγορα μεγάλο όγκο δεδομένων.
3. Ανοίξτε το Ταταρστάν - πληροφορίες και αναφορές από τμήματα, στην πραγματικότητα, ο σύνδεσμος οδηγεί στον επίσημο ιστότοπο με το ίδιο όνομα.
4. Κυβερνητικές υπηρεσίες - ο σύνδεσμος οδηγεί στον ιστότοπο.



Παρακάτω υπάρχουν τρία κουμπιά με πρόσθετες υπηρεσίες. Κάνοντας κλικ στο πρώτο, μπορείτε να πληρώσετε γρήγορα για υπηρεσίες χρησιμοποιώντας ένα σύστημα παρόμοιο με τον επίσημο ιστότοπο των κυβερνητικών υπηρεσιών της Δημοκρατίας του Ταταρστάν. Το δεύτερο κουμπί οδηγεί στην υπηρεσία για. Όταν κάνετε κλικ στο τρίτο κουμπί, ο χρήστης μεταβαίνει σε μια σελίδα που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της παιδείας του στον τομέα της πληροφορικής.

Εργαστείτε με έγγραφα

Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "Ροή ηλεκτρονικών εγγράφων", ο χρήστης μεταφέρεται στην ενότητα για εργασία με έγγραφα. Χωρίζει όλα τα τρέχοντα έγγραφα σε πολλές κατηγορίες (προετοιμασία για αποστολή, απαίτηση υπογραφής κ.λπ.) για να διευκολύνει την εργασία και την εύρεση τους.


Η υπηρεσία είναι διαισθητική, αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη τηλεφωνικά ή στέλνοντας ένα αίτημα μέσω email.
Όλες οι επαφές εμφανίζονται στο επάνω δεξιό μέρος της οθόνης του προσωπικού σας λογαριασμού.

Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο από τις επιχειρήσεις για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασιών τους. Έτσι, οι εργαζόμενοι μπορούν όχι μόνο να ανταλλάσσουν ορισμένους τύπους εγγράφων μεταξύ τους, αλλά και να έχουν πρόσβαση σε ένα κοινό αρχείο όπου αποθηκεύονται τα τελευταία.

Τώρα, χάρη στην υπηρεσία Intra Tatar Ru, τα ιδρύματα της Δημοκρατίας του Ταταρστάν μπορούν εύκολα να οργανώσουν τόσο την εσωτερική όσο και την εξωτερική ροή εγγράφων. Σήμερα, αυτή η υπηρεσία έχει μεγάλη ζήτηση όχι μόνο στην κυβέρνηση, αλλά και στις εμπορικές δομές.

Πλεονεκτήματα της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν

Η υπηρεσία έχει μια σειρά από πλεονεκτήματα, όπως:

• Υψηλό επίπεδο ασφάλειας και απόλυτη εμπιστευτικότητα. Εδώ, κάθε χρήστης έχει ξεχωριστή πρόσβαση, η οποία μειώνει στο μηδέν την πιθανότητα αποκάλυψης εμπορικών μυστικών ή άλλων σημαντικών πληροφοριών.
• Γρήγορη μεταφορά οποιωνδήποτε αρχείων χρησιμοποιώντας την επίσημη ιστοσελίδα intra.tatar.ru.
• Ένα αποτελεσματικό σύστημα ροής εγγράφων μεταξύ των εργαζομένων της επιχείρησης.
• Η υπηρεσία εξαλείφει πλήρως την απώλεια δεδομένων ή αρχείων κατά την αποστολή ή τη λήψη.

Εγγραφή λογαριασμού intra Tatar ru και σύνδεση στον προσωπικό σας λογαριασμό

Αξίζει να σημειωθεί αμέσως ότι δεν θα μπορείτε να εγγραφείτε και να το χρησιμοποιήσετε μόνοι σας. Η υπηρεσία προορίζεται για ιδρύματα, επομένως μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας μόνο στον τόπο εργασίας σας.

• Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο intra.tatar.ru. Προσέξτε, το σύστημα ασφαλείας ενδέχεται να αρνηθεί την πρόσβαση εάν συνδεθείτε από άλλον υπολογιστή του οποίου η IP διαφέρει από αυτήν που χρησιμοποιούσατε πριν.
• Στη φόρμα εισαγωγής προσωπικών δεδομένων, που θα ανοίξει στην αρχική σελίδα, επιλέξτε τον οργανισμό σας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
• Στη συνέχεια, στην επόμενη γραμμή που ονομάζεται "Εργαζόμενος", υποδείξτε το επώνυμό σας και τα αρχικά σας με τον ίδιο τρόπο.
• Τώρα το μόνο που απομένει είναι να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που σας δόθηκε στην επιχείρηση και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Είσοδος" στον ιστότοπο των κρατικών υπηρεσιών.

Μετά από αυτό, θα μεταφερθείτε αμέσως στο back office και θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες της υπηρεσίας.

Κύρια χαρακτηριστικά του προσωπικού σας λογαριασμού

Εάν πρέπει να βρείτε, να στείλετε ή να προετοιμάσετε οποιοδήποτε έγγραφο για αποστολή, μεταβείτε στην ενότητα "Ροή Ηλεκτρονικού Εγγράφου". Όλα τα αρχεία εδώ χωρίζονται σε κατηγορίες, γεγονός που απλοποιεί πολύ την αναζήτηση.

Για την αποτελεσματική ανάλυση μεγάλου όγκου δεδομένων, η ενότητα «Πληροφοριακό και αναλυτικό σύστημα» θα σας φανεί χρήσιμη.

Τα δεδομένα σχετικά με τα τμήματα είναι διαθέσιμα στο στοιχείο μενού "Open Tatarstan". Και, εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις κρατικές υπηρεσίες, τότε μπορείτε να μεταβείτε απευθείας από τον λογαριασμό σας στην πύλη "Κρατικές Υπηρεσίες της Δημοκρατίας του Ταταρστάν".

Από τις πρόσθετες υπηρεσίες που βρίσκονται στο κάτω μέρος του προφίλ σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: γρήγορη πληρωμή για στέγαση και κοινόχρηστες υπηρεσίες, εξόφληση προστίμων κυκλοφορίας και επίσης βελτίωση της παιδείας σας στον τομέα της πληροφορικής διαβάζοντας τις απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις.

Αξίζει να σημειωθεί ότι παρά την υψηλή λειτουργικότητά της, η υπηρεσία "Ηλεκτρονική Κυβέρνηση της Δημοκρατίας του Τατζικιστάν" έχει μια βολική και διαισθητική διεπαφή, επομένως, ακόμη και ένας αρχάριος μπορεί να την καταλάβει.